Elaboración Proyectos Ingeniería Herramientas B (3) - 2022

Facultad de Ingeniería
PROGRAMA ESPECIAL DE TITULACIÓN
ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

ESTRUCTURA PMI
PERIODO 2022
PRESENTADO POR:
JOSE EDUARDO TORRES VEGA

Coronel EP ( R )
Oficial Científica y Tecnológicamente especializado
Ingeniero Electrónico CIP
Maestro en Administración
PADE-ESAN en Logística
Diplomado en Seguridad y Salud Ocupacional
Docente Universitario a nivel pre grado y post grado
Consultoría y Asesoría en el Diseño, Implantación y
Control de Servicios de Telecomunicaciones y
Telemática
Estudios Teóricos de Radiaciones No Ionizantes
Consultoría en Temas de Seguridad Integral
FACULTAD DE INGENIERÍA
Inicio
¿Quién de Ustedes, puede explicar el concepto de

Peligro?
¿Quién de Ustedes, puede explicar la relación entre

el concepto de Riesgo y una medida de control
operativo?
Utilidad
¿Qué Estudiante puede explicar en forma sucinta

que temas académicos se desarrollaron en la
sesión anterior?
Presentación del Tema:
Principales Herramientas de Planeamiento II
Logro de la Sesión:
Al finalizar la sesión de clases, el estudiante explica

los entregables del proceso de planeamiento de un
proyecto de inversión, mediante el empleo de
ejemplos sobre el desarrollo de un Proyecto de
inversión
Utilidad del tema:
Identificación por los alumnos de la Utilidad del tema a desarrollar:
¿Cuál es la utilidad que Ud. considera que tiene el

desarrollo del tema durante la sesión de clases?
Exposición por el Docente, de la Utilidad del tema:
El estudiante aplica los fundamentos de las

principales herramientas de planeamiento en
la elaboración de un Informe de
Investigación.
PLAN DE GESTIÓN DE LOS RIESGOS
▪ EL RIESGO ES UN EVENTO INCIERTO, QUE DE OCURRIR AFECTARA POSITIVA O
NEGATIVAMENTE AL MENOS A UNO DE LOS ASPECTOS CLAVES DEL PROYECTO (COSTOS,
TIEMPO, ALCANCE Y CALIDAD).
▪ LA PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS ES EL PROCESO DE DECIDIR CÓMO ABORDAR

Y LLEVAR A CABO LAS ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS IDENTIFICADOS DE UN
PROYECTO A TRAVÉS DE LA CONSTRUCCIÓN DE LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO.
(WBS Ó EDT). PERMITE QUE LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DE LAS OPORTUNIDADES
AUMENTEN Y QUE EL DE LAS AMENAZAS DISMINUYA.
▪ EL PLAN DE RIESGOS DEBE CONTENER:

o METODOLOGÍA: HERRAMIENTAS Y METODOLOGÍAS PARA EJECUTAR LA GESTIÓN DE
RIESGOS.
o ROLES Y RESPONSABILIDADES: LÍDER, APOYO Y MIEMBROS DEL EQUIPO PARA CADA
ACTIVIDAD DE GESTIÓN DE RIESGOS.
o PREPARACIÓN DEL PRESUPUESTO: ASIGNA RECURSOS Y ESTIMAR COSTES PARA LAS
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS.
o PERIODICIDAD: CADA CUÁNDO Y CON QUÉ FRECUENCIA SE REALIZAN LA ACTIVIDADES.
o CATEGORÍAS DE RIESGOS: CONTRIBUYE A LA EFECTIVIDAD Y CALIDAD DE LA
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.
o DEFINICIONES DE PROBABILIDAD E IMPACTO: REQUERIDO PARA DAR CALIDAD Y
CREDIBILIDAD AL PROCESO DE ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS.
o MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO: LOS RIESGOS SE PRIORIZAN SEGÚN SUS POSIBLES
IMPLICACIONES PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO Y TOLERANCIAS REVISADAS
DE LOS INTERESADOS.
o FORMATOS DE INFORME: CONTENIDO Y FORMATO DE LOS REGISTROS DE RIESGOS.
o SEGUIMIENTO: SE DOCUMENTA CÓMO SERÁN REGISTRADAS TODAS LAS FACETAS DE
LAS ACTIVIDADES DE RIESGOS
▪ EL ÁMBITO DEL ANÁLISIS DE RIESGOS CUBRE TODA LA EXTENSIÓN DEL PROYECTO, DESDE SU FASE INICIAL
HASTA EL CIERRE DEL MISMO; ES NECESARIO, DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO REVISAR Y
ACTUALIZAR LOS CONTENIDOS DEL ANÁLISIS DE RIESGOS EN EL EVENTUAL CASO, DE QUE SE DETECTEN
NUEVOS RIEGOS QUE NO FUERON IDENTIFICADOS EN EL PLAN INICIAL DEL PROYECTO, SI NO QUE FUERON
APARECIENDO CONFORME EL DESARROLLO DEL MISMO
GESTIÓN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
INCLUYE LOS PROCESOS RELACIONADOS CON LA PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS, LA
IDENTIFICACIÓN Y EL ANÁLISIS DE RIESGOS, LAS RESPUESTAS A LOS RIESGOS, Y EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
RIESGOS DE UN PROYECTO.
▪ LA GESTIÓN DE RIESGOS ES UN ENFOQUE ESTRUCTURADO PARA MANEJAR LA
INCERTIDUMBRE RELATIVA A UNA AMENAZA, A TRAVÉS DE UNA SECUENCIA DE
ACTIVIDADES HUMANAS QUE INCLUYEN EVALUACIÓN DE RIESGO, ESTRATEGIAS DE
DESARROLLO PARA MANEJARLO Y MITIGACIÓN DEL RIESGO UTILIZANDO RECURSOS
GERENCIALES.
▪ LAS ESTRATEGIAS INCLUYEN TRANSFERIR EL RIESGO A OTRA PARTE, EVADIR EL RIESGO,
REDUCIR LOS EFECTOS NEGATIVOS DEL RIESGO Y ACEPTAR ALGUNAS O TODAS LAS
CONSECUENCIAS DE UN RIESGO PARTICULAR.
▪ LOS PROCESOS DE GESTIÓN DE RIESGOS SON:
o PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS.
o IDENTIFICAR LOS RIESGOS.
o ANÁLISIS CUALITATIVO DEL RIESGO.
o ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGO.
o PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS.
o MONITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS
▪ SE IDENTIFICAN TODOS LOS RIESGOS. INVOLUCRA AL DIRECTOR DEL PROYECTO, LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO DEL PROYECTO, EL EQUIPO DE GESTIÓN DE RIESGOS (SI ESTÁ
ASIGNADO), CLIENTES, EXPERTOS EN LA MATERIA EXTERNOS AL EQUIPO DEL PROYECTO,
USUARIOS FINALES, OTROS DIRECTORES DEL PROYECTO, INTERESADOS Y EXPERTOS EN
GESTIÓN DE RIESGOS.
▪ SE PUEDE REVISAR LITERATURA, INVESTIGACIÓNES, Y LA INTERACCIÓN CON PERSONAS
EXTERNAS AL PROYECTO.
▪ SE IDENTIFICAN LOS RIESGOS EN UN PROCESO ITERATIVO DEBIDO A QUE SE PUEDEN
DESCUBRIR NUEVOS RIEGOS O PUEDEN EVOLUCIONAR CONFORME EL PROYECTO AVANZA
A LO LARGO DE SU CICLO DE VIDA.
▪ LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DETERMINA QUÉ RIESGOS PUEDEN AFECTAR AL PROYECTO
Y DOCUMENTA SUS CARACTERÍSTICAS.
PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS
▪ REUNIONES DE PLANIFICACIÓN Y ANÁLISIS.
o EN ESTAS REUNIONES SE DEFINEN LOS PLANES A ALTO NIVEL PARA EFECTUAR LAS
ACTIVIDADES DE GESTIÓN DE RIESGOS.
o SE DETERMINAN ELEMENTOS Y ACTIVIDADES QUE INFLUYEN QUE INFLUYEN
DIRECTAMENTE EN EL COSTO Y EN EL TIEMPO DEL PROYECTO.
o SE DEFINEN LA FORMA DE TRABAJO PARA LA UTILIZACIÓN DE RESERVAS.
o SE DEFINEN TAMBIÉN LA FORMA DE CÓMO MEDIR LA PROBABILIDAD Y EL IMPACTO DE
LOS RIESGOS ASÍ DE IGUAL FORMA SE ESTANDARIZA LOS DOCUMENTOS
RELACIONADOS, POR EJEMPLO LA MATRIZ DE PROBABILIDAD E IMPACTO DE LOS
RIESGOS.
IMPACTO
IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS
TÉCNICAS Y HERRAMIENTAS UTILIZADAS EN LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.
• REVISIONES DE LA DOCUMENTACIÓN.- QUE ES Y QUÉ NO ES PARTE DE LA

DOCUMENTACIÓN?
• TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN.- TORMENTA DE IDEAS, TÉCNICA DELPHI.
• ANÁLISIS DE LAS LISTAS DE CONTROL (CHECKLIST).- SE PUEDE UTILIZAR EL RBS DE LA
EMPRESA Y/O LA INFORMACIÓN DE LAS LECCIONES APRENDIDAS DE PROYECTOS
ANTERIORES.
• ANÁLISIS DE SUPUESTOS.- DEFINICIÓN DE ESCENARIOS ALTERNATIVOS A TRAVÉS DE LA
PREGUNTA: QUE PASA SI…?.
• TÉCNICAS DE DIAGRAMACIÓN.- DIAGRAMAS DE CAUSA Y EFECTO, DIAGRAMAS DE FLUJO O
DE SISTEMAS, DIAGRAMAS DE INFLUENCIAS.
• ANÁLISIS SWOT (O DAFO, DEBILIDADES, AMENAZAS, FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES).-
IDENTIFICACIÓN DE OPORTUNIDADES Y AMENAZAS PARA LA IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS.
• JUICIO DE EXPERTOS.- EL GERENTE DEL PROYECTO DEBE IDENTIFICAR LOS EXPERTOS QUE
PUEDEN AYUDAR A IDENTIFICAR Y VALIDAR LOS EXPERTOS.
ANÁLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS
PROBABILIDAD
ANÁLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS
EVALUACIÓN DE CONTROLES
PLANIFICACIÓN DE LA RESPUESTA A LOS RIESGOS
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE RIESGOS
REGISTRO DE RIESGOS.-
ES DONDE LA INFORMACIÓN DE LOS RIESGOS ES MANTENIDA Y ACTUALIZADA. INCLUYE:

▪ LISTA DE RIESGOS.
• LISTA DE POTENCIALES RESPUESTAS.
• CAUSAS PRINCIPALES DE LOS RIESGOS.
• CATEGORÍAS DE RIESGO ACTUALIZADAS.
CUADRO DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO

ID
DESCRIPCION DEL RIESGO AREA RESPONSABLE TIPO DE RIESGO
RIESGO
Desviación excesiva de las horas de dedicación
Departamento de Planificación y Control de
estimadas por parte de las integrantes del
R01 Gestión /Gerencia de Planificación y Riesgo del Proyecto
proyecto
Desarrollo

R02 Requisitos poco claros Gestión /Gerencia de Planificación y Riesgo del Producto
Desarrollo

R03 Falta de Experiencia en tareas de planificación Gestión /Gerencia de Planificación y Riesgo del Proyecto
Desarrollo

R04 Diseño Erróneo Gestión /Gerencia de Planificación y Riesgo del Producto
Desarrollo
ROLES Y RESPONSABILIDADES DE LOS ENCARGADOS DE
GESTIONAR LOS RIESGOS.
Roles para el Manejo de Riesgos Funciones

Activar un riesgo (Cambiar su estado a Activo), para realizar
Líder del Proyecto
su acción de Mitigación
• Recibir todas las notificación de los riesgos
Responsable de Riesgos • Analizar los riesgos para ingresarlos al Registro
• Monitorear los riesgos ya Ingresados.
• Notificar de algún riesgo que hayan encontrado.
Equipo de Trabajo
• Realizar las acciones de Mitigación de algún Riesgo.
MATRIZ IMPACTO - PROBABILIDAD
MATRIZ IMPACTO LEVE MENOR GRAVE MUY GRAVE CATASTROFICO
PROBABILIDAD 1 2 3 4 5
IMPROBABLE 1 R01 R08
POCO PROBABLE 2 R06
POSIBLE 3 R02 R04
PROBABLE 4 R07
MUY PROBABLE 5 R03 R05
ACCIONES DE PREVENCIÓN Y DE CORRECCIÓN
ID RIESGO DESCRIPCION DEL RIESGO ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS

Desviación excesiva de las horas de
Convocar una reunión para revisar
dedicación estimadas por parte de las Implementar el cambio a través del
R01 la
integrantes del proyecto control integrado de cambios
planificación.
Implementar medidas de control

Implementar el cambio a través del
R02 Requisitos poco claros y aseguramiento de calidad del
control integrado de cambios
producto
CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS.
Id. Responsable Fecha de Terminación Estado Observaciones
R01 Responsable de Riesgos Fin del Proyecto Iniciado
R02 Gerente de Proyecto Fin del Proyecto Iniciado
R03 Gerente de Proyecto Fin del Proyecto Iniciado
R04 Programador Fin del Proyecto Iniciado
MATRIZ DE RIESGOS DE PROYECTOS
Probabilidad
ID TIPO DE de Nivel de Nivel de Evaluación
DESCRIPCION DEL RIESGO AREA RESPONSABLE RATING IMPACTO INDICADOR ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS
RIESGO RIESGO Ocurrencia Impacto Control del Riesgo
Desviación excesiva de las horas de No finalizar el proyecto en la PV, EV, AC, CV, SV, CPI,
Departamento de Planificación y Probable 5 3 3 9
dedicación estimadas por parte de Riesgo del fecha comprometida SPI, EAC Convocar una reunión para revisar la Implementar el cambio a través
R01 Control de Gestión /Gerencia de
las integrantes del proyecto Proyecto Aumento del coste del proyecto PV, EV, AC, CV, SV, CPI, planificación. del control integrado de cambios
Planificación y Desarrollo Posible 3 3 3 5
(número de horas dedicadas) SPI, EAC
Departamento de Planificación y El producto no cumple con las El 95% de ensayos cumple
Riesgo del Implementar medidas de control y Implementar el cambio a través
R02 Requisitos poco claros Control de Gestión /Gerencia de Posible 4 2 3 5 expectativas y especificaciones con la especificación
Producto aseguramiento de calidad del producto del control integrado de cambios
Planificación y Desarrollo requeridas técnica planteada
Departamento de Planificación y Las desviaciones de control están Implementar las acciones correctivas
Falta de Experiencia en tareas de Riesgo del PV, EV, AC, CV, SV, CPI, Implementar el cambio a través
R03 Control de Gestión /Gerencia de Poco Probable 4 3 3 7 sobre los límites permisibles del caso, en base a un análisis
planificación Proyecto SPI, EAC del control integrado de cambios
Planificación y Desarrollo CPI es > 1 y SPI > 1 costo/beneficio
Departamento de Planificación y El producto no cumple con las El 95% de ensayos cumple
Riesgo del Implementar medidas de control y Implementar el cambio a través
R04 Diseño Erróneo Control de Gestión /Gerencia de Posible 2 1 2 2 expectativas y especificaciones con la especificación
Producto aseguramiento de calidad del producto del control integrado de cambios
Planificación y Desarrollo requeridas técnica planteada
Las desviaciones de control están
Gerenet del Proyecto/Equipo de Riesgo del sobre los límites permisibles PV, EV, AC, CV, SV, CPI, Ejecutar acciones preventivas que no Implementar el cambio a través
R05 Afecta al costo del proyecto Posible 3 1 3 2
Trabajo Proyecto PV, EV, AC, CV, SV, SPI, EAC afecten las restricciones del proyecto del control integrado de cambios
CPI, SPI, EAC
R06 Afecta el tiempo de ejecución Posible 4 2 3 5
CPI, SPI, EAC
R07 Afecta al alcance del proyecto Posible 3 4 3 7
CPI, SPI, EAC
De no cumplir con los controles
El producto no cumple El 95% de ensayos cumple Verificar las listas de control de
Gerenet del Proyecto/Equipo de Riesgo del de aseguramiento y control de
R08 Afecta la calidad del proyecto Posible 2 4 1 8 especificaciones técnicas con la especificación Calidad para garantizar el cumplimiento
Trabajo Proyecto calidad , se deben ejecutar
establecidas técnica planteada del proceso estándar
acciones de control de cambios
PLAN DE GESTIÓN DE STAKEHOLDERS
GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS

IDENTIFICAR A LOS INTERESADOS
INTERESADOS
GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS

INTERESADOS INTERESADOS
STAKEHOLDERS
PERSONAS Y ORGANIZACIONES COMO CLIENTES, PATROCINADORES, ORGANIZACIÓN EJECUTORA,

PÚBLICO, INVOLUCRADOS ACTIVAMENTE EN EL PROYECTO, O CUYOS INTERESES PUEDEN VERSE
AFECTADOS DE MANERA POSITIVA O NEGATIVA POR LA EJECUCIÓN O CONCLUSIÓN DEL
PROYECTO. PUEDEN INFLUIR SOBRE EL PROYECTO O SUS ENTREGABLES.
2018
2008 1 Área de
Conocimiento,
2 Procesos de 5 procesos de
2004 Comunicación Gestión de
1 Proceso de Involucrados
Comunicación
2000
Ningún
proceso
asignado
DISTRIBUCIÓN DE PROCESOS
2012 2015 2021
Iniciación 0 1 1
Planificación 0 0 1
Ejecución 0 1 1
Seguimiento
1 0 1
y Control
Cierre 0 0 1
▪ MITO:
LA GESTIÓN DE INVOLUCRADOS ES UN CONCEPTO NOVEDOSO QUE SE INCORPORA

COMO PARTE DE LAS BUENAS PRÁCTICAS DE LA DIRECCIÓN DE PROYECTO.
▪ REALIDAD:
o CON LA INCLUSIÓN DE LA GESTIÓN DE INTERESADOS COMO UN ÁREA DE

CONOCIMIENTO SE RECONOCE LA IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN POLÍTICA PARA EL
LOGRO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
o HAY UN CAMBIO DE ENFOQUE DE EXPECTATIVAS HACIA EL NIVEL DE COMPROMISO.
Cliente
Público Usuario
Proyecto
Patrocinador Equipo
CLASIFICACIÓN DE INTERESADOS
Mantener Gestión
Satisfecho cercana.
Poder
Mantener
Monitoreo
Informado
Interés
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS INTERESADOS
Impulsor
• ¿Dónde estamos?
• ¿Dónde queremos llegar? Promotor
• ¿Qué nivel de compromiso
tenemos? Neutral
• ¿Qué nivel de compromiso
Resistente
requerimos para lograr los
objetivos del proyecto?
Desinformado
NIVEL DE COMPROMISO
Interesados Desinformado Resistente Neutral Promotor Impulsor

Usuario A D
Gerente A,D
Patrocinador A D
PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS
▪ ESTRATEGIAS PARA COMPROMETER A LOS INTERESADOS.

▪ NECESIDADES DE COMUNICACIÓN.
▪ RELACIONES ENTRE LOS INTERESADOS.
▪ FORMATO Y FRECUENCIA DE COMUNICACIONES.
▪ TÉCNICAS DE MONITOREO Y DE ACTUALIZACIÓN DEL PLAN.
FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y

ELECTRÓNICA
HERRAMIENTAS DE GESTIÓN DE INTERESADOS
▪ ES TODO ACERCA DE LA COMUNICACIÓN, AL FINAL LOS INTERESADOS SON PERSONAS.
▪ HABILIDADES BLANDAS
o INFLUENCIA
o LIDERAZGO
o HABILIDADES INTERPERSONALES.
o REUNIONES
PLAN DE GESTIÓN DE ADQUISICIONES
¿POR QUÉ EL OUTSOURCING?
▪ EMPLEO DEL OUTSOURCING:
o PARA REDUCIR LOS COSTOS FIJOS Y RECURRENTES
o PARA PERMITIR A LA ORGANIZACIÓN DEL CLIENTE CENTRARSE EN SU NEGOCIO
PRINCIPAL
o PARA ACCEDER A CONOCIMIENTOS Y TECNOLOGÍAS
o PARA PROPORCIONAR FLEXIBILIDAD
o PARA AUMENTAR LA RENDICIÓN DE CUENTAS .
▪ CONTRATO
ACUERDO VINCULANTE PARA LAS PARTES EN VIRTUD DEL CUAL EL PROVEEDOR SE OBLIGA A
PROVEER LOS PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS ESPECIFICADOS, Y EL COMPRADOR SE
OBLIGA A PROPORCIONAR DINERO O CUALQUIER OTRA CONTRAPRESTACIÓN VÁLIDA. LOS
CONTRATOS PUEDEN ACLARAR LAS RESPONSABILIDADES Y AGUDIZAR EL ENFOQUE EN
RESULTADOS CLAVE DE UN PROYECTO.
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
▪ LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO INCLUYE LOS PROCESOS PARA COMPRAR O
ADQUIRIR LOS PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADOS NECESARIOS FUERA DEL EQUIPO DEL
PROYECTO PARA REALIZAR EL TRABAJO
▪ PROCESOS
o PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES: DETERMINAR QUÉ COMPRAR O ADQUIRIR, CUÁNDO Y

CÓMO HACERLO
o EFECTUAR LAS ADQUISICIONES: OBTENER RESPUESTA DE PROVEEDORES (PRESUPUESTOS, LICITACIONES,

OFERTAS O PROPUESTAS), SELECCIONAR PROVEEDORES Y ADJUDICAR EL CONTRATO
o CONTROLAR LAS ADQUISICIONES: GESTIONAR LAS RELACIONES DE LAS ADQUISICIONES, MONITOREAR

LOS CONTRATOS, GESTIONAR LOS CAMBIOS (DEBIDAMENTE DOCUMENTADO)
o CERRAR LAS ADQUISICIONES: COMPLETAR Y APROBAR CADA CONTRATO, INCLUIDA LA SOLUCIÓN DE

CUALQUIER TEMA ABIERTO, Y CERRAR CADA CONTRATO APLICABLE AL PROYECTO O A UNA FASE DEL
PROYECTO
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
➢ LÍNEA BASE DEL ALCANCE.
➢ DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS.
➢ ACUERDOS PARA TRABAJAR EN EQUIPO.
PLANIFICAR LAS ➢ REGISTROS DE RIESGOS.
ADQUISICIONES: ➢ ACUERDOS CONTRACTUALES RELACIONADO CON
DE ENTRADA LOS RIESGOS.

➢ REQUISITOS DE RECURSOS DE LA ACTIVIDAD.
➢ CRONOGRAMA DEL PROYECTO.
➢ ESTIMACIONES DE COSTOS DE LAS ACTIVIDADES.
➢ LÍNEA BASE DEL DESEMPEÑO DE COSTOS.
➢ FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA.
➢ ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN.
▪ PLAN DE GESTIÓN DE LA ADQUISICIÓN (PROCESO DE
ADQUISICIÓN DESDE LA ELABORACIÓN DE
DOCUMENTO - CIERRE DEL CONTRATO)
▪ ENUNCIADO DEL TRABAJO RELATIVO A LA
ADQUISICIÓN (DEFINE LA PARTE DEL ALCANCE DEL
PROYECTO)
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES:
DE SALIDA ▪ DECISIONES DE HACER O COMPRAR (DOCUMENTAN
LAS CONCLUSIONES RELATIVAS A LOS PRODUCTOS)
▪ DOCUMENTOS DE LA ADQUISICIÓN (UTILIZADA
PARA SOLICITAR PROPUESTAS A POSIBLES
VENDEDORES).
▪ CRITERIOS DE SELECCIÓN DE PROVEEDORES (SE
DESARROLLAN Y UTILIZAN PARA CALIFICAR Y EVALUAR
LAS PROPUESTAS DE LOS VENDEDORES)
▪ SOLICITUDES DE CAMBIO ( DERIVAN EL PROCESO
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES)
❖ ANÁLISIS DE HACER O COMPRAR: (TÉCNICA
GENERAL DE DIRECCIÓN QUE DETERMINA UN
PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES: TRABAJO PARTICULAR).

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS ❖ JUICIO DE EXPERTOS: (TÉCNICOS PARA EVALUAR
LAS ENTRADAS Y SALIDAS DE ESTE PROCESO).
❖ TIPOS DE CONTRATO: (EL RIESGO COMPARTIDO
ENTRE EL COMPRADOR Y VENDEDOR
DETERMINADO DEL TIPO DE CONTRATO).
PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
▪ DOCUMENTAR LAS POLÍTICAS RELACIONADAS CON LAS ADQUISICIONES
▪ DETERMINAR QUÉ ADQUIRIR, CÓMO, CUÁNDO, CUÁNTO, A QUIÉN, CONDICIONES,
RECURSOS, RIESGOS
▪ IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DEL PROYECTO QUE SE PUEDEN CUMPLIR MEJOR MEDIANTE
EL USO DE PRODUCTOS O SERVICIOS POR FUERA DEL EQUIPO DEL PROYECTO.
HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA PLANEAR LAS

ADQUISICIONES
▪ ANÁLISIS DE FABRICACIÓN PROPIA O COMPRA:
o PARTE DEL PROCESO DE PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
o PUEDE USARSE PARA DETERMINAR SI EL EQUIPO DEL PROYECTO PUEDE PRODUCIR UN
PRODUCTO O SERVICIO DETERMINADO, O PUEDE COMPRARLO.
▪ ANÁLISIS FINANCIERO
▪ EXPERTOS (INTERNOS Y/O EXTERNOS): PUEDEN HACER APORTES VALIOSOS EN LAS
DECISIONES DE LAS ADQUISICIONES
✓ OBTENER RESPUESTA DE LOS
VENDEDORES
EFECTUAR LAS ADQUISICIONES ✓ SELECCIONAR UN VENDEDOR.
CONSISTE EN: ✓ ADJUDICAR UN CONTRATO
✓ OFERTAS Y PROPUESTAS
EJECUCIÓN DE LAS ADQUISICIONES
TIPOS DE CONTRATOS
▪ CONTRATO DE PRECIO FIJO O SUMA GLOBAL: PRECIO TOTAL FIJO PARA UN PRODUCTO
DEFINIDO
o CONTRATOS DE PRECIO FIJO CERRADO FFP
o CONTRATOS DE PRECIO FIJO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS FPIF
o CONTRATOS DE PRECIO FIJO CON AJUSTE ECONÓMICO DE PRECIO FP-EPA
▪ CONTRATO DE COSTO REEMBOLSABLE: PAGO (REEMBOLSO) AL PROVEEDOR DE SUS COSTOS

REALES, MÁS UN HONORARIO QUE, POR LO GENERAL, REPRESENTA LA GANANCIA DEL
PROVEEDOR
o CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS FIJOS CPFF
o CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS CON INCENTIVOS CPIF
o CONTRATO DE COSTO MÁS HONORARIOS POR CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS CPAF
▪ CONTRATO POR TIEMPO Y MATERIAL T&M : TIPO HÍBRIDO DE ACUERDO CONTRACTUAL QUE
CONTIENE ASPECTOS TANTO DE LOS CONTRATOS DE COSTOS REEMBOLSABLES COMO DE LOS
CONTRATOS DE PRECIO FIJO
TIPOS DE CONTRATO Vs RIESGO
Riesgo del Comprador

Alto Bajo
Costo más Costo más Costo más

Incentivo Precio fijo
porcentaje honorarios honorarios
de precio fijo cerrado
del costo fijos con incentivos
(FPI) (FFP)
(CPPC)* (CPFF) (CPIF)
Riesgo del Proveedor

Bajo Alto
❑ PROYECTO DE PLAN DE GESTIÓN.
❑ DOCUMENTOS DE ADQUISICIÓN.
❑ CRITERIOS DE SELECCIÓN DE FUENTE.
❑ LISTA DE VENDEDORES CALIFICADOS.
❑ PROPUESTAS VENDEDOR.
EFECTUAR LAS
ADQUISICIONES: ❑ DOCUMENTOS DEL PROYECTO.
ENTRADAS
❑ LAS DECISIONES DE INTEGRACIÓN.
❑ ACUERDOS DE FORMACIÓN DE EQUIPOS.
❑ ACTIVOS DEL PROCESO.
❑ ACTIVOS DEL PROCESO ORGANIZACIONAL.
o CONFERENCIAS LICITANTE.
HERRAMIENTAS Y o TÉCNICAS DE EVALUACIÓN Y PROPUESTAS.
TÉCNICAS
o ESTIMACIONES INDEPENDIENTE.
o OPINIÓN DE LOS EXPERTOS.
o PUBLICIDAD.
o DE BÚSQUEDA EN INTERNET.
o ADQUISICIÓN NEGOCIACIÓN.
❖ VENDEDORES SELECCIONADOS.
SALIDAS ❖ CONTRATACIÓN O LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
❖ CALENDARIOS DE RECURSOS.
❖ SOLICITUDES DE CAMBIO.
❖ ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.
❖ DOCUMENTOS / ACTUALIZACIONES DEL PROYECTO.
CONTROL DE LAS ADQUISICIONES
Gestión de Adquisiciones del Proyecto
12.1
Planificar la gestión
de las Adquisiciones
Documentos de adquisiciones
4.2
Desarrollar el Plan
para la Dirección del Plan de dirección del proyecto actualizado 12.2
Proyecto Efectuar
Adquisiciones
Acuerdos Documentos
4.3
del proyecto
Dirigir y Gestionar la
Ejecución del
Proyecto
Plan de dirección del proyecto
Documentos del proyecto actualizados
Datos sobre el desempeño del trabajo 12.3
Controlar las 4.5
4.5
Realizar el Control
Solicitud de cambios aprobados Adquisiciones Realizar el Control
Integrado de
Integrado de Solicitud de cambios Cambios
Cambios
Informes sobre el desempeño del trabajo
4.4
Monitorear y
Controlar el Trabajo Activos de procesos de la organización actualizados Empresa/
del Proyecto
Organización
Información sobre el desempeño del trabajo
Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Plan para la Dirección del Proyecto 1. Sistema de Control de Cambios del 1. Información sobre el Desempeño
2. Documentos de la Adquisición Contrato del Trabajo
3. Contrato 2. Revisiones del Desempeño de las 2. Solicitudes de Cambio
4. Solicitudes de Cambio Aprobadas Adquisiciones 3. Actualizaciones al Plan para la
5. Informes sobre el Desempeño del 3. Inspecciones y Auditorías Dirección del Proyecto
Trabajo 4. Informes de Desempeño 4. Actualizaciones a los documentos
6. Datos sobre el Desempeño del 5. Sistemas de Pago del Proyecto
Trabajo 6. Administración de Reclamaciones 5. Actualizaciones a los Activos de los
7. Sistema de Gestión de Registros Procesos de la Organización
▪ GESTIONAR LAS RELACIONES DE ADQUISICIONES.
ADMINISTRAR LAS
ADQUISICIONES: ▪ SUPERVISAR EL DESEMPEÑO DEL CONTRATO.
▪ EFECTUAR CAMBIOS Y CORRECCIONES SEGÚN SEAN

NECESARIOS.
➢ DOCUMENTOS DE ADQUISICIÓN.
ADMINISTRAR LAS ➢ PROYECTO DEL PLAN DE GESTIÓN.

ADQUISICIONES:
➢ CONTRATOS.
ENTRADAS
➢ INFORMES DE RENDIMIENTOS.
➢ APROBACIÓN LA SOLICITUD DE CAMBIO.
➢ TRABAJAR LA INFORMACIÓN DE
RENDIMIENTO.
❑ SISTEMA DE CONTROL DE CAMBIOS DEL
CONTRATO
HERRAMIENTAS Y ❑ REVISIÓN DEL DESEMPEÑO DE LAS
TÉCNICAS ADQUISICIONES.
❑ INSPECCIONES Y AUDITORIAS.
❑ INFORMES DE RENDIMIENTO.
❑ SISTEMA DE PAGO.
❑ ADMINISTRACIÓN DE RECLAMACIONES.
❑ SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGO.

ELECTRÓNICA
▪ OBTENCIÓN DE DOCUMENTACIÓN.
▪ ACTUALIZACIÓN A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE
SALIDAS ORGANIZACIÓN
▪ SOLICITUDES DE CAMBIO.
▪ ACTUALIZACIONES DEL PLAN DE GESTIÓN DE PROYECTOS.

ELECTRÓNICA
CIERRE DE LAS ADQUISICIONES
Gestión de Adquisiciones del Proyecto
12.1
Planificar la gestión
de las Adquisiciones
Documentos de adquisiciones
4.2
Desarrollar el Plan
12.4
Cerrar las Empresa/
para la Dirección Organización
del Proyecto Plan de dirección del proyecto Adquisiciones Activos de procesos de la organización actualizados
Adquisiciones
cerradas
Entradas Herramientas y técnicas Salidas

1. Plan para la Dirección del Proyecto 1. Auditorías de la Adquisición 1. Adquisiciones Cerradas
2. Documentos de la Adquisición 2. Negociaciones sobre Adquisiciones 2. Actualizaciones a los Activos de los
3. Sistema de Gestión de Registros Procesos de la Organización
❖ PROYECTO DE PLAN DE GESTIÓN.
CERRAR LAS
ADQUISICIONES:
❖ OBTENCIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE LAS
ENTRADAS
ADQUISICIONES.
▪ AUDITORIAS DE ADQUISICIONES.
HERRAMIENTAS Y ▪ ACUERDOS NEGOCIADOS.
TÉCNICAS
▪ SISTEMA DE GESTIÓN DE REGISTROS.
▪ ADQUISICIONES CERRADAS.
Salidas
▪ ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS
PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN
TERCERO ENTREGABLE
1. Plan de la gestión de los riesgos
2. Plan de administración de los stakeholders
3. Plan de adquisiciones del proyecto.
GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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PROGRAMA ESPECIAL DE TITULACIÓN

ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE INGENIERÍA

JOSE EDUARDO TORRES VEGA

¿Quién de Ustedes, puede explicar el concepto de

¿Quién de Ustedes, puede explicar la relación entre

¿Qué Estudiante puede explicar en forma sucinta

Presentación del Tema:

Principales Herramientas de Planeamiento II

Al finalizar la sesión de clases, el estudiante explica

Identificación por los alumnos de la Utilidad del tema a desarrollar:

¿Cuál es la utilidad que Ud. considera que tiene el

El estudiante aplica los fundamentos de las

▪ LA PLANIFICACIÓN DE LA GESTIÓN DE RIESGOS ES EL PROCESO DE DECIDIR CÓMO ABORDAR

▪ EL PLAN DE RIESGOS DEBE CONTENER:

• REVISIONES DE LA DOCUMENTACIÓN.- QUE ES Y QUÉ NO ES PARTE DE LA

ES DONDE LA INFORMACIÓN DE LOS RIESGOS ES MANTENIDA Y ACTUALIZADA. INCLUYE:

CUADRO DE IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DEL PROYECTO

Departamento de Planificación y Control de

Departamento de Planificación y Control de

Departamento de Planificación y Control de

Roles para el Manejo de Riesgos Funciones

MATRIZ IMPACTO - PROBABILIDAD

MATRIZ IMPACTO LEVE MENOR GRAVE MUY GRAVE CATASTROFICO

ID RIESGO DESCRIPCION DEL RIESGO ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES CORRECTIVAS

Implementar medidas de control

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE RIESGOS.

Id. Responsable Fecha de Terminación Estado Observaciones

R01 Responsable de Riesgos Fin del Proyecto Iniciado

R02 Gerente de Proyecto Fin del Proyecto Iniciado

R03 Gerente de Proyecto Fin del Proyecto Iniciado

R04 Programador Fin del Proyecto Iniciado

PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LOS

GESTIONAR EL COMPROMISO DE LOS CONTROLAR EL COMPROMISO DE LOS

PERSONAS Y ORGANIZACIONES COMO CLIENTES, PATROCINADORES, ORGANIZACIÓN EJECUTORA,

2012 2015 2021

LA GESTIÓN DE INVOLUCRADOS ES UN CONCEPTO NOVEDOSO QUE SE INCORPORA

o CON LA INCLUSIÓN DE LA GESTIÓN DE INTERESADOS COMO UN ÁREA DE

o HAY UN CAMBIO DE ENFOQUE DE EXPECTATIVAS HACIA EL NIVEL DE COMPROMISO.

Interesados Desinformado Resistente Neutral Promotor Impulsor

PLAN DE GESTIÓN DE INTERESADOS

▪ ESTRATEGIAS PARA COMPROMETER A LOS INTERESADOS.

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS Y

o PLANIFICAR LA GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES: DETERMINAR QUÉ COMPRAR O ADQUIRIR, CUÁNDO Y

o EFECTUAR LAS ADQUISICIONES: OBTENER RESPUESTA DE PROVEEDORES (PRESUPUESTOS, LICITACIONES,

o CONTROLAR LAS ADQUISICIONES: GESTIONAR LAS RELACIONES DE LAS ADQUISICIONES, MONITOREAR

o CERRAR LAS ADQUISICIONES: COMPLETAR Y APROBAR CADA CONTRATO, INCLUIDA LA SOLUCIÓN DE

DE ENTRADA LOS RIESGOS.

PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES: TRABAJO PARTICULAR).

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS PARA PLANEAR LAS

▪ CONTRATO DE COSTO REEMBOLSABLE: PAGO (REEMBOLSO) AL PROVEEDOR DE SUS COSTOS

Riesgo del Comprador

Costo más Costo más Costo más

Riesgo del Proveedor

❑ CRITERIOS DE SELECCIÓN DE FUENTE.

❑ LISTA DE VENDEDORES CALIFICADOS.

❑ ACUERDOS DE FORMACIÓN DE EQUIPOS.

❑ ACTIVOS DEL PROCESO.

❑ ACTIVOS DEL PROCESO ORGANIZACIONAL.

o OPINIÓN DE LOS EXPERTOS.

❖ ACTUALIZACIÓN DEL PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO.

❖ DOCUMENTOS / ACTUALIZACIONES DEL PROYECTO.