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Fase 1 -Desarrollar la Evaluación de Conocimientos Previos

Jorleidis Janit Valdez Miranda

Wilver Antonio Banda Dimas

Curso: Planificación, Programación y Control de Proyectos

Presentado a: Nelson Vladimir Yepes

Ingeniería Industrial

Febrero 20 de 2022
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Introducción

A continuación, desarrollamos los requerimientos de la guía de aprendizaje en relación con el

curso Planificación, Programación y Control de Proyectos con el fin de lograr conocimientos

preliminares mediante la definición de los conceptos, además del diligenciamiento de los

formatos de evaluación preliminar.

Con lo anterior se pretende logar esos conocimientos preliminares que nos ayudan a tener una

ides general de los entornos del curso y apropiar algunos conceptos como refuerzo para la

implementación y desarrollo general de la temática del curso en mención.

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Objetivos

Objetivos General

Comprender los conceptos, la terminología y los propósitos del curso en general de las Unidades

en particular, como fundamento para el diseño básico del proyecto.

Objetivos Específicos

 Realizar recorrido general por los entornos del curso.

 Responder los cuestionamientos sobre proyecto, ciclo de vid del proyecto y sus partes o

componentes.

 Utilizar de manera adecuada la terminología básica de Proyectos.

 Identificar las variables del curso

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1. Responder que se entiende por Proyecto.

Según (Padilla, 2011) Un proyecto de inversión es una propuesta técnica y económica para

resolver un problema de la sociedad utilizando los recursos humanos, materiales y tecnológicos

disponibles mediante un documento escrito que comprende una serie de estudios que permiten al

inversionista saber si es viable su realización.

Es una planificación, que consiste en un conjunto de actividades a realizar de manera articulada

entre sí, con el fin de producir determinados bienes o servicios capaces de satisfacer necesidades
o resolver problemas, dentro de los límites de un presupuesto y de un periodo de tiempo dados.

2. Responder que se entiende por Ciclo de Vida de los Proyectos

Basado en el libro de (Padilla, 2011) podemos decir que son las fases que conforman el proyecto

en cual el ciclo de vida de un proyecto de inversión se inicia con un problema originado en una

necesidad, a la cual debe buscársele solución coherente. Generalmente, los proyectos de

inversión atraviesan por cuatro grandes fases:

 Preinvención.

 Inversión.

 Operación.

 Evolución de resultados

Es el conjunto de fases en las que se organiza un proyecto desde su inicio hasta su cierre. Una
fase es un conjunto de actividades del proyecto relacionadas entre sí y que, en general, finaliza
con la entrega de un producto parcial o completo.
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3. Consultar cuales son las partes que componen el Ciclo de Vida de los Proyectos y

definir brevemente cada una de ellas.

La Pre inversión: consiste en identificar, formular y evaluar el proyecto y establecer cómo se

llevaría a cabo para resolver el problema o atender la necesidad que le da origen.

La fase de Inversión o Ejecución: corresponde al proceso de implementación del proyecto, una

vez seleccionado el modelo a seguir, donde se materializan todas las inversiones previas a su

puesta en marcha. Dentro de este contexto se debe considerar lo siguiente:

• La compra del terreno, la construcción de la planta de producción, oficinas e

instalaciones.

• La compra e instalación de maquinaria, equipos y herramientas.

• Selección y administración de sistemas operacionales y administrativos.

• Selección, contratación, inducción y capacitación de personal.

• Operación inicial del negocio.

La fase de operación: es aquella donde la inversión ya materializada está en ejecución. Una vez

instalado, el proyecto entra en operación y se inicia la generación del producto (bien o servicio),

orientado a la solución del problema o a la satisfacción de la necesidad que dio origen al mismo

La fase Evaluación de Resultados: Si el proyecto es la acción o respuesta a un problema, es

necesario verificar, después de un tiempo razonable de su operación, que efectivamente el

problema ha sido solucionado por la intervención del proyecto.

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El ciclo de vida de todo proyecto se estructura en tomo a cinco fases: inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y cierre.

I. Inicio

La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el
alcance y proceder a la selección del equipo. Solo con un ámbito claramente definido y un
equipo especializado, se puede garantizar el éxito. Es, además, el momento de compartirla visión
con los stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.

2. Planificación

Esta es a menudo la rase más difícil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un
importante esfuerzo de abstracción pan calcular las necesidades de personal, recursos y equipo
que habrán de preverse pan lograr la consecución a tiempo y dentro de los parámetros previstos.
Asimismo, también es necesario planificar comunicaciones, contratos.

y actividades de adquisición. Se trata, en definitiva, de crear un conjunto completo de

planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.

3. Ejecución

En base a la planificación, habrá que completar las actividades programadas, con sus
tareas, y proceder a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena
comunicación en esta fase pan garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos.
Asimismo, es indispensable monitorizar la evolución del consumo de recursos, presupuesto y
tiempo, pan lo que suele resultar necesario apoyarse en alguna herramienta de gestión de
proyectos. En esta etapa se deben gestionar: el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los
recursos, el tiempo y las actualizaciones y modificaciones.

4. Seguimiento y control

Esta rase comprende los procesos necesarios pan realizar el seguimiento, revisión y
monitorización del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones
con la máxima premura posible, pan poder identificar las areas en las que puede ser requerido
un cambio en la planificación. La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente
asociada a la de ejecución, de la que no puede concebirse de forma separada, aunque por su
importancia y valor crítico.
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5. Cierre

Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las
obligaciones contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente
que el proyecto ha concluido.
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Conclusiones

En conclusión, puedo decir que en el desarrollo del curso logre comprender los conceptos, la

terminología y los propósitos del curso en general de las Unidades en particular, como

fundamento para el diseño básico del proyecto.

Finamente también logre realizar recorrido general por los entornos del curso e identificar y

familiarizarme con cada entorno, como también responder los cuestionamientos sobre proyecto,

ciclo de vida del proyecto y sus partes o componentes.

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Bibliografía

Padilla, M. C. (2011). Formulación y evaluación de proyectos. Bogota: Ecoe ediciones.