MANUAL DE FUNCIONES DE CARGOS COSTECAM 2019

1.1. GERENCIA ADMINISTRATIVA FINANCIERA

No. DETALLE DESCRIPCIÓN

1 Denominación del cargo CONTADOR
2 Propósito general Presentación de estados financieros confiables
mensuales.

3 Nivel de toma de decisiones Operativo

4 Roles Profesional de las ciencias contables, auxiliar
contable.
5 Tareas principales  Ingreso cronológico de asientos contables
 Emisión de facturas, comprobantes de
retención, notas de crédito, liquidaciones de
servicios, etc.
 Presentación de reportes de acuerdo a su
vencimiento a las entidades de control: SRI,
IESS, Superintendencia de Cía., Municipios,
MRL, etc.
 Responsable de Tesorería: Gestión de cuentas
por cobrar, cuentas por pagar.
 Presentación a la mesa directiva un flujo de
caja mensual de acuerdo a la información
entrega por la GT y GNN, en cuanto a la
proyección de cobros y ventas
 Conciliaciones bancarias
 Elaboración de contratos personal de nómina y
externos.
 Ingreso del personal de nómina a las entidades:
IESS y MRL
 Elaboración y registro de planillas de decimos,
utilidades al MRL
 Elaboración de Roles de pago
 Manejo total de la nomina
 Responsable del archivo contable y legal de la
Cía.
 Calificación de la Cía. como proveedor en las
entidades públicas y privadas.
 Responsable de la generación, renovación y
levantamiento de pólizas.
 Preparación de informes a las entidades de
control: SRI, Superintendencia de Cias
 Emisión de cheques y transferencias
 Control de caja chica

Objetivos de gestión  Capacidad de entregar a la mesa directiva

balances financieros confiables en el momento
que esta lo requiera. (mensual-semestral-anual)
1.2. GERENCIA FINANCIERA
No. DETALLE
1 Denominación del cargo
2 Propósito general
3 Nivel de toma de decisiones
4 Roles
5 Tareas principales
6 Objetivos de gestión
7 Estrategias
DESCRIPCIÓN
Gerente Financiero
Administrar los recursos económicos y físicos con
los que cuenta la Cía.
Gestionar planes estratégicos que incrementen la
rentabilidad de la Cía.
Estratégico
Profesional con formación en ciencias financieras
o administrativas con conocimientos financieros
 Crear lineamientos de control interno
 Implementación y seguimiento del control
interno
 Coordinar la elaboración del presupuesto anual
con las diferentes áreas: GG-GT-GNN.
 Control y análisis del presupuesto por
proyectos.
 Control y análisis del presupuesto
Administrativo.
 Gestionar con instituciones financieras la
obtención de operaciones de mediano y largo
plazo, que permita a la Cía. mantener un
capital de trabajo.
 Aprobar y autorizar los gastos acordados con
la mesa directiva.
 Controlar el nivel de endeudamiento de la Cia.
 Convocar a reuniones a la mesa directiva
siempre que se requiera toma de decisiones
financieras.
 Elaboración mensual del reporte de resultados
 Elaborar planes de inversión.
 Análisis de factibilidad de presupuestos a
ofertar
 Presentación y análisis de indicadores
financieros
 Incrementar la rentabilidad de la Compañía en
un 3% anual.
 Control riguroso de gastos por proyecto
 Control riguroso de gastos Administrativos
(Gerencia)
 Control en la ejecución de los proyectos para
que se cumplan en el plazo establecido
 Reducción de gastos fijos y variables
 Coordinación de reuniones quincenales para
presentación de informes y avances de
proyectos.
1.3. GERENCIA ADMINISTRATIVA Y RRHH
No. DETALLE DESCRIPCIÓN
1 Denominación del cargo Gerente Administrativo y RRHH
2 Propósito general Administrar los recursos humanos con los que
cuenta la Cía.

3 Nivel de toma de decisiones Estratégico

4 Roles
5 Tareas principales RRHH
Profesional con formación en ciencias
administrativas con conocimientos en Recursos
Humanos
 Control del cumplimiento de las normas,
políticas y reglamentos internos de la Cía.
 Planificación y ejecución de planes de
capacitación en coordinación con la GG-GT-
GNN
 Elaboración del presupuesto anual de
capacitaciones a ser presentado a la mesa
directiva.
 Evaluación periódica del personal.
 Análisis de evaluaciones del personal y
elaboración de plan de mejoras.
 Crear un plan de desarrollo profesional que
permita a los funcionarios progresar en base al
mérito, aptitudes y habilidades.
 Cumplir con la entidad de control MRL los
requerimientos legales, SSO
 Crear planes de incentivo de acuerdo al
cumplimiento de objetivos.
 Proveer al RRHH todas las herramientas para
el normal desarrollo de las actividades
 Velar por el bienestar del trabajador.

6 Objetivos  Proveer y mantener un recurso humano

altamente calificado y motivado, en base a las
normas legales vigentes.
 Evaluación cuantitativa del personal de
acuerdo al cumplimiento de objetivos, KPI´S a
fin de que las gerencias puedan tomar
decisiones en cuanto a su personal.


7 Estrategias  Crear beneficios a los trabajadores como,

seguros de salud, capacitaciones, etc.
 Evaluaciones semestrales
 VARIOS:
 Responsable de la supervisión del mantenimiento de equipos
 Responsable de la supervisión del mantenimiento de Vehículos.
 Responsable de la supervisión del mantenimiento de oficinas
 Coordinación de logística de viajes (entrega de vehículos, hoteles, choferes, varios)