ORDENES DE COMPRA ENERGIZER

ENERO 2021

Fecha: 22/01/2021

Asistentes
Perufarma: Martha De Lama, Katherine Alvarado, Luis Garcia, Alfredo Barrig y Sara Moya.
Energizer: Monica Flores.

Revisión órdenes de compra

 Se estableció que el responsable de las compras de Perufarma (Luis Garcia) debe ingrese el
pedido en el portal del proveedor (Hybris) durante los 10 primeros días del para que el
registro de la OP sea en el mismo mes ingresado (día 11 del mes fecha de corte del
proveedor).
 El proveedor indico que entre 1 a 2 días dura el proceso de validación de la orden de compra
para que envié a Perufarma (Proforma).
 El proveedor se comprometido que después de la salida del buque en un plazo máximo de 20
días enviará al área de Importaciones de Perufarma (Martha Castañeda) los siguientes
documentos (BL, Packing List, Commercial Invoice y certificado de origen) para que evitar
el pago de una multa $150 dólares que serán asumidos por el proveedor, si la documentación
no llega en la fecha establecida.
 Se le indico al proveedor que debe enviar el BL disgregado (FOB-FLETE-SEGURO) para
que el área de importaciones de Perufarma no tenga problemas al momento de la revisión de
la factura donde el Incoterm es CIF.
 El proveedor indico que mantendría al área de importaciones (Martha Castañeda) informada
en todas las comunicaciones con las agencias de aduana que trabaja Energizer para tener los
avisos de llegada y sus variaciones notificadas.

Flujo de responsabilidades
Se estableció el siguiente flujo de trabajo:

Actividades Responsable Set time

Envió de forecast Sara Moya 3 día del mes
Ingreso Portal de Proveedor Luis Garcia Hasta 10 día mes
Envió de proforma Camila Pflederer 1 - 2 días
Validación de Documentación Monica Flores 1 - 2 días
Recepción de documentación Martha Castañeda 20 primeros días