ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO DEL PROGRAMA DE CONSERVACIÓN AUDITIVA Y PREVENCIÓN HIPOACUSIA

PLANEACIÓN
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha Referencia (Documento, herramienta) Observaciones

La matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos de la empresa, identifica

las áreas de mayor riesgo y el número de expuestos

Para la identificación del ruido como factor de riesgo prioritario y definición del personal
a incluir dentro del programa de conservación auditiva y prevención hipoacusia, se
tuvieron en cuenta resultados de mediciones, los tiempos de exposición y los controles
implementados
1 Diagnóstico del riesgo
Las audiometrías de ingreso hacen parte de los exámenes que se realizan a los
trabajadores que van a laborar en las áreas identificadas como de alto ruido

Los estudios son divulgados a todos los niveles con responsabilidades en la intervención
y existe registros.
Se cuenta con un análisis demográfico de la población expuesta

Existe un documento donde están identificados los expuestos en las diferentes áreas,
cuenta con objetivos, plan que integre las acciones e intervención del ambiente
tendientes a disminuir la exposición y las acciones de medicina del trabajo e indicadores
Documentación y plan de definidos,
2 acción
Esta divulgado a todas las áreas responsables de la intervención en la compañía y esto
es verificable.
Se revisa por lo menos cada año y se actualiza si es necesario
La gerencia esta enterada del inicio del programa de conservación auditiva y prevención
La Gerencia soporta el hipoacusia y conoce su alcance
3 programa de conservación La gerencia ha definido recursos para la implementación del programa
auditiva y prevención
hipoacusia La empresa cuenta con una persona líder del programa. La persona cuenta
conformación y experiencia . Existe evidencia que lo acredite.
Está definidas y documentadas las responsabilidades de los diferentes niveles: Gerencia,
supervisión, líderes y trabajadores.

Están definidas las Se ha conformado un equipo de mejoramiento para la intervención de las condiciones
4 responsabilidades de los de trabajo desfavorables en las áreas definidas como prioritarias
diferentes niveles
Los roles y responsabilidades para la intervención del factor de riesgo están claramente
definidas en la descripción de los cargos.
Existe un plan de seguimiento al desempeño.
El sistema de información contiene los formatos, listas o similares requeridos para la
captura de la información

5 Sistema de información Se ha definido al responsable o los responsables de mantener la información actualizada

cumpliendo con los diferentes niveles de confidencialidad.

Esta definida la periodicidad de su recolección.

Total Obtenido 0
240 puntos: En mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 240 170 - 239 puntos: Avanzado
Escala cualitativa 120 - 169 puntos: En mejoramiento
Cumplimiento a Obtener 100 Menor o igual a 119 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo: 80%
% cumplimiento Obtenido 0.00

No Criterios de éxito
1 Selección de áreas y
procesos críticos
2 Evaluación de los niveles de
presión sonora
FORMACIÓN:
3 Inducción, capacitación y
entrenamiento
Mejora de las condiciones
4 de trabajo
5 Controles Administrativos
6 Protección Auditiva
7 Vigilancia medica
11 Cultura del cuidado y
prácticas seguras
12 Sistema información en la
implementación
IMPLEMENTACIÓN
Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha Referencia (Documento, herramienta) Observaciones
Están identificados y seleccionadas las áreas y procesos críticos para el factor de riesgo 0
ruido
Para la realización de las mediciones, se han conformado Grupos de Exposición Similar
0
(GES)
Se encuentra establecido en cuales sitios se realizan sonometrías y en cuales áreas se 0
realizan dosimetrías
Se tienen protocolos específicos de medición, o se garantiza que las metodologías 0
utilizadas cumplen con buenos criterios de calidad, acordes a la legislación vigente
Las mediciones, han sido realizadas por profesionales competentes. 0
Los instrumentos de medición utilizados contaban con certificados de calibración
0
vigentes al momento de evaluar
Las mediciones se realizan teniendo en cuenta criterios claros como periodicidad de las 0
mismas o por cambios significativos en los niveles de ruido
Los resultados han servido como herramienta para la actualización de la matriz de 0
riesgos y el panorama de riesgos de la empresa
Los resultados han sido divulgados a todos los niveles acorde con los roles establecidos
en el programa y existe registros de dicha divulgación. 0
El plan de inducción, capacitación y entrenamiento ha sido definido de acuerdo a los
roles y responsabilidades establecidas en el programa de formación de la empresa y 0
dicho programa está soportado en un cronograma
Los contenidos y el material requeridos son determinados previamente, se realiza
evaluación sobre el cumplimiento de los objetivos de cada uno de los procesos de 0
inducción, capacitación y entrenamiento
El plan de inducción, capacitación y entrenamiento y su cobertura se viene cumpliendo 0
acorde al cronograma y metas establecidas
Para aquellas condiciones, cuya gestión requiere conocimientos básicos de ingeniería e
higiene, se cuenta con la participación de áreas como procesos, mantenimiento o 0
compras y las mejores propuestas se gestionan de acuerdo con los recursos y la
definición de prioridades.
Los proyectos se encuentran documentados y se encuentran en desarrollo o han 0
finalizado.
Se realiza el seguimiento y mantenimiento a los controles y/o medidas de intervención
0
instaladas.
Adopción de horarios, períodos de descanso, lugares de descanso libres del factor de 0
riesgo, pausas en el trabajo integradas a la política de la empresa.
Redistribución del trabajo 0
Se han definido las áreas de protección auditiva obligatoria y los trabajadores de todos 0
los niveles de la organización las conocen
Se encuentra documentado donde asegure la selección adecuada, uso y mantenimiento
0
de los elementos de protección auditiva.
Se dispone de diferentes tipos de elementos de protección auditiva de manera que 0
puedan ser elegidos de acuerdo a los niveles de ruido .
Se cuenta con registros de entrega y reposición . 0
Se realiza seguimiento al uso de la protección auditiva en expuestos incluyendo 0
supervisores, gerencia y otros y se puede verificar.
Son claros los lineamientos y criterios establecidos para realizar vigilancia medica a la
0
población
El procedimiento para control audiométrico se encuentra documentado, se cumple y es 0
verificable
Todos los trabajadores objeto del programa de conservación auditiva y prevención
hipoacusia, cuentan con una audiometría base 0
El profesional que realiza las audiometrías es competente. Esto es verificable. 0
El análisis de la información considera los criterios para la definición de "CASO" y existe
claridad para cada uno de ellos:
* Cambio en el umbral auditivo temporal (CUAT):
0
* Cambio en el umbral auditivo permanente (CUAP)
* Hipoacusia neurosensorial inducida por ruido en el lugar de trabajo (HNSIR), caso
confirmado
Se cuenta con herramientas que permita sensibilizar y gestionar una cultura de la
seguridad basada en el comportamiento: prácticas seguras para la prevención de la 0
hipoacusia
Se incluyen dentro del programa actividades informativas y de promoción acerca del 0
aporte y la forma de prevenir el riesgo de hipoacusia por actividades extra laborales
La Empresa cuenta con un archivo para la conservación y manejo de los documentos
relacionados con el programa de conservación auditiva y prevención hipoacusia, como
son: Programa de mantenimiento, Evaluación de los niveles de presión sonora, Plan de 0
formación, Mejoramiento de las condiciones, Selección y suministro de EPP, Vigilancia
medica
Total obtenido 0
290 o más puntos: En Mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 240 240 - 289 puntos: Avanzado
Escala cualitativa 52 - 239 puntos: En mejoramiento
Cumplimiento a Obtener 100 Igual o menor a 51 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo 80%
 290 o más puntos: En Mantenimiento
240 - 289 puntos: Avanzado
Escala cualitativa 52 - 239 puntos: En mejoramiento
Igual o menor a 51 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo 80%
% cumplimiento Obtenido 0%
 SEGUIMIENTO
No Criterios de éxito Documentos y características para cumplir el criterio. Calificación Plan de acción Responsable Fecha Referencia (Documento, herramienta) Observaciones

Se realiza auditoria a todos

los elementos del programa Evidencia de que por lo menos una vez al año se realiza un ejercicio de revisión y
1 0
de conservación auditiva y seguimiento a los planes de acción para la prevención de la hipoacusia.
prevención hipoacusia

En las actas de comité de Gerencia se puede evidenciar que posterior a la revisión o 0

auditoria, se trata el tema y se toman decisiones.

La gerencia realiza Se hace seguimiento a los proyectos del equipo de mejoramiento 0

2 seguimiento a los planes de
acción El seguimiento al desempeño incluye indicadores relacionados con el programa 0

Se planifica el presupuesto anual 0

Cumplimiento a las El 80% y 100% = 10

3 50% o mas = 5 0
actividades planeadas Menos de 50% = 1

Número de casos en el período.

4 Incidencia Si la incidencia es 0 = 10
Si es mayor a 0 y hay gestión = 5
Si es mayor a 0 y no existe gestión = 1

El número de expuestos por área es:

Número de casos nuevos + los existentes en el período.
Compare con la prevalencia del periodo anterior y califique así: El número de casos sospechosos por área es:
5 Prevalencia El número de calificados como enfermedad de origen
Prevalencia menor = 10 laboral por área es:
Prevalencia Igual = 5
Prevalencia mayor = 1 Índice de frecuencia y severidad de ausentismo por
Hipoacusia Neurosensorial Inducida por Ruido?

Promoción de la calidad de Se tienen criterios documentados para los casos en los cuales se requiera Reintegro y
vida de los trabajadores con rehabilitación de los trabajadores que presenten una HNSIR.
7 HNSIR Se ha presentado la necesidad de implementarlos y los resultados obtenidos han sido 0
satisfactorios

Total obtenido 0
140 o más puntos: En Mantenimiento
Máximo puntaje en planeación a Obtener 150 120 - 139 puntos: Avanzado
Escala cualitativa 75 - 119 puntos: En mejoramiento
Cumplimiento a Obtener 100 Igual o menor a 89 puntos: En construcción
Cumplimiento óptimo 80%
% cumplimiento Obtenido 0%

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o cualquier uso sin la autorización de Seguros Bolívar S.A. ® 
 
Versión: 01
Fecha: Febrero 2018
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 NÚMERO DE TRABAJADORES
ÁREA O SECCIÓN
JORNADA LABORAL CARGOS TOTAL EXPUESTOS
 CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE
(CLASIFICACIÓN
MEDICIONES AMBIENTALES (RUIDO)
FECHA MEDICIÓN PROMEDIO DEL NIVEL HORAS DE EXPOSICIÓN
TIPO DE MEDICIÓN
DD/MM/AAAA DE RUIDO (dB) DIARIA
ORMACIÓN DE GRUPOS DE EXPOSICIÓN SIMILAR (GES)
(CLASIFICACIÓN POR ÁREAS)
CONTROLES EN
NIVEL DE RIESGO
TIPO DE RUIDO FUENTE MEDIO INDIVIDUO ELIMINACIÓN

RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO
RIESGO BAJO

Toda la información contenida en este documento constituye una obra lit

Toda la información contenida en este documento constituye una obra lit
 MEDIDAS DE ITERVENCIÓN
CONTROLES DE CONTROLES ADMINISTRATIVOS,
SUSTITUCIÓN USO DE EPP
INGENIERIA SEÑALIZACIÓN, ADVERTENCIA

da en este documento constituye una obra literaria protegible por el Derecho de Autor y se considera por su titular como información confidencial.   Por lo anterior queda prohibida cualquier
o cualquier uso sin la autoriz
da en este documento constituye una obra literaria protegible por el Derecho de Autor y se considera por su titular como información confidencial.   Por lo anterior queda prohibida cualquier
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 OBSERVACIONES

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 FECHA
IDENTIFICACIÓN NOMBRES APELLIDOS GENERO NACIMIENTO EDAD
DD/MM/AAAA
123,456 PEDRO PEREZ M 1/1/1970 52
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
FECHA INGRESO ANTIGÜEDAD EN ANTECEDENTES
ÁREA O SECCIÓN CARGO
DD/MM/AAAA EL CARGO OTOLOGICOS

1/1/2000 22 MANTENIMIENTO OPERARIO SI

122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
122
 CONFORMACIÓN DE GRUPOS DE EXPOSICIÓN SIMILAR (GES)
(DESCRIPCIÓN DEMOGRAFICA DE LA POBLACIÓN)

FECHA AUDIOMETRIA
NIVEL DE RIESGO
BASE RESULTADOS
INICIAL
DD/MM/AAAA
1/01/2017 NORMAL Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
XPOSICIÓN SIMILAR (GES)
DE LA POBLACIÓN)

FECHA PROXIMA
RECOMENDACIONES AUDIOMETRIA RESULTADOS
DD/MM/AAAA
CONTROL ANUAL - USO EPP 1/1/2018 CAMBIO EN EL CUAT

Toda la información contenida en este documento constitu

 CONFIRMACIÓN DEL REMISIÓN A
OBSERVACIONES
NIVEL DE RIESGO EPS

Err:520 USO EPP-PROGRAMA RUIDO-SEGUIMIENTO MEDICO

Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520
Err:520

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 FECHA DE
REMISIÓN RESULTADOS
DD/MM/AAAA

por su titular como información confidencial.  Por lo anterior queda prohibida cualquier tipo de copia, reenvió, impresión
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Fecha: Febrero 2018
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 SEGUIMIENTO Y REMISIÓN DE CASOS

IDENTIFICACIÓN 123456

NOMBRE PEDRO PEREZ EDAD 52

ÁREA O SECCIÓN MANTENIMIENTO CARGO OPERARIO

FACTOR DE RIESGO PERSONAL

ANTECEDENTES OTOLOGICOS SI

CONTROL FECHA RESULTADOS RECOMENDACIONES

AUDIOMETRIA
1/1/2017 NORMAL CONTROL ANUAL - USO EPP
BASE

PRIMER CONTROL 1/1/2018 CAMBIO EN EL CUAT USO EPP-PROGRAMA RUIDO-

SEGUIMIENTO MEDICO

NIVEL DE RIESGO INICIAL Err:520

CONFIRMACIÓN DEL NIVEL DE RIESGO Err:520

FACTOR DE RIESGO LABORAL

PROMEDIO DEL NIVEL DE HORAS DE NIVEL DE

ÁREA O SECCIÓN CARGO RUIDO (dB) EXPOSICIÓN TIPO DE RUIDO RIESGO
DIARIA

MANTENIMIENTO OPERARIO

DEFINICIÓN DE CASO CC Caso Confirmado

CP Caso Probable
Err:520
CS Caso Sospechoso
NC No Caso

OBSERVACIONES
 Formato Remisión a Entidades Promotoras de Salud (EPS)

Este formato de remisión a entidades promotoras de salud, es una evidencia del Procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales y
tiene como propósito remitir al trabajador a su EPS para valoraciones especialistas y/o complementarias que aplique teniendo en cuenta las
recomendaciones dadas en la evaluación medica periódica o de egreso.

No de remisión

Fecha de Remisión DD-MM-AAAA Ciudad

DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre
No identificación Edad
Cargo actual EPS
Fecha de evaluación medica (ingreso, periódica o de egreso) DD-MM-AAAA
Remitido al servicio de
Motivo de la remisión

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre
Dirección Tel.:
Persona contacto Cargo

Nombre de quíen realiza la remisión Cargo Firma y/o sello de quíen realiza la remisión

Formato Remisión a Entidades Promotoras de Salud (EPS)

Este formato de remisión a entidades promotoras de salud, es una evidencia del Procedimiento de evaluaciones medicas ocupacionales y
tiene como propósito remitir al trabajador a su EPS para valoraciones especialistas y/o complementarias que aplique teniendo en cuenta las
recomendaciones dadas en la evaluación medica periódica o de egreso.

No de remisión

Fecha de Remisión DD-MM-AAAA Ciudad

DATOS DEL TRABAJADOR

Nombre
No identificación Edad
Cargo actual EPS
Fecha de evaluación medica (ingreso, periódica o de egreso) DD-MM-AAAA
Remitido al servicio de
Motivo de la remisión

DATOS DE LA EMPRESA

Nombre
Dirección Tel.:
Persona contacto Cargo

Nombre de quíen realiza la remisión Cargo Firma y/o sello de quíen realiza la remisión
 FLUJOGRAMA DEL PROGRAMA DE CONSERVACIÓN AUDITIVA Y PREVENCIÓN HIPOACUSIA

Panorama de riesgos

1. Diagnostico condiciones de Salud Auditiva

Examen Médico Ocupacional Ingreso (Audiometrías)

2. Diagnostico de condiciones de Trabajo

Mediciones Ambientales (Sonometría - Dosimetría)

3. Fase de Consolidación Análisis y Tabulación de Datos

Grado de severidad del riesgo
PLANEAR

Antecedentes de Salud Riesgo laboral Riesgo laboral

Definición de casos
Personales Hábitos Auditivos Riesgo Alto 96 dB(A) o más Riesgo Alto Riesgo Medio Riesgo Bajo
Síntomas Auditivos Riesgo Medio Entre 85 -95 dB(A) Riesgo Alto CC CS CS
4. Clasificación del Riesgo Riesgo Bajo Entre 80 -84 dB(A) Riesgo personal Riesgo Medio CS CP NC
Condiciones laborales Riesgo personal Riesgo Bajo CS NC NC
* Carga laboral Cambio en el CUAP
Riesgo Alto
* Acústica del sitio de trabajo Con patología CC CP CS NC
* Uso de EPC/EPP Cambio en el CUAT Caso Caso
Laborales Riesgo Medio Confirmado Caso Probable Sospechoso No Caso
Factores de riesgo Con sintomatología
* Tiempo de exposición Sin cambios CUAT
Riesgo Bajo
* Tipo de ruido Sin síntomas HNSIR
Hábitos fuera de la jornada laboral Diagnosticada
Sintomatología
Persistente Condiciones
5. Documento Guía SI Ambientales
desfavorables
NO
Objetivos
Definiciones SI SI
Estructura NO NO

6. Controles Acciones de Prevención Acciones de Promoción

Detección temprana de riesgo auditivo Examen Médico Acciones de información
Manejo de pautas del cuidado auditivo Ocupacional Periódico Acciones de sensibilización
Capacitación a los grupos poblacionales
Administrativos Fuente
HACER

Trabajadores expuestos a niveles de ruido entre 80 -

82 dBA TWA cada 5 años Seguimiento Anual
Trabajadores expuestos a niveles de ruido entre 82 y
99 dBA TWA, anualmente.
Trabajador Medio Trabajadores expuestos a niveles de ruido de 100
dBA TWA o más, semestralmente.
Otras acciones
Programa de readaptación laboral
Seguimiento a recomendaciones medicas Confirmación de Caso
NO
SI

Prevalencia

Incidencia
7. Seguimiento de
VERIFICAR

indicadores
Cobertura

Cumplimiento

8. Identificación de puntos de mejoramiento

ACTUAR

9. Ampliación cobertura del sistema

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Fecha: Febrero 2018
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OBJETIVO GENERAL

META

INDICADOR
Actividades Ejecutadas* 100
Actividades Programadas

ALCANCE AREAS Y/O PERSONAS INVOLUCRADAS

CRONOGRAMA
ACTIVIDADES ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
RESPONSABLES
1. PLANIFICACION P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
Elaboración del Plan de acción

2. IMPLEMENTACION
Diagnóstico de condiciones de trabajo y salud.
Definición de casos
Capacitaciones
Aplicación de controles del riesgo

3. REVISION / EVALUACIÓN
Revisión de Indicadores
Retroalimentación de observaciones y plan de mejora

4. AJUSTES
Ajustes al Programa según revisión.

RECURSOS NECESARIOS OBSERVACIONES

ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV DIC
ACTIVIDADES PROGRAMADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
ACTIVIDADES EJECUTADAS 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!

ACTIVIDADES PROGRAMADAS Vs EJECUTADAS

1
0.9
0.8
0.7
0.6
0.5 ACTIVIDADES PROGRAMADAS
0.4 ACTIVIDADES EJECUTADAS
0.3
0.2
0.1
0
ENE FEB MA ABR MA JUN JUL
R Y
 CUADRO DE INDICADOR
NOMBRE DEL
MÉTODO DE CALCULO DATOS
INDICADOR
Casos nuevos periodo actual - Casos nuevos periodo anterior
Incidencia #DIV/0!
Casos nuevos periodo actual
No. De puestos evaluados con estudio ambiental
Eficacia #DIV/0!
No. De puestos a riesgo potencial
Población expuesta a factor de riesgo
Población Expuesta #DIV/0!
Población total
Población con posible Población con posible alteración auditiva por exposición
#DIV/0!
patología Población expuesta a factor de riesgo
Población con patología Población con alteración auditiva por exposición diagnosticada
#DIV/0!
diagnosticada Población expuesta a factor de riesgo
Población expuesta evaluada
Cobertura #DIV/0!
Población expuesta a factor de riesgo
Actividades programadas
Cumplimiento #DIV/0!
Actividades ejecutadas

No. De casos (Nuevos y antiguos) reportados en el periodo

Prevalencia #DIV/0!

Población expuesta a factor de riesgo durante en periodo

Toda la información contenida en este documento constituye una obra literaria protegible por el Derecho de Autor y se consid
O DE INDICADORES
RESPONSABLE DEL
OBJETIVO OBSERVACIONES
INDICADOR

Disminuir la probabilidad de aparición de HNIR mediante la

gestión de las condiciones de trabajo generadoras de ruido
en la empresa

Detectar y atender precozmente los casos incipientes de

HNIR: Vigilancia médica.

Implementar un programa de protección auditiva que

asegure la selección y uso adecuado de protectores
auditivos en los casos en que se requiera.

Promover y asegurar una cultura de la seguridad para el

cuidado de la vida relacionado con prácticas seguras para la
prevención de la hipoacusia.

Promover la calidad de vida de los trabajadores con HNIR

asociados a las condiciones de trabajo: Reintegro y
rehabilitación.

ble por el Derecho de Autor y se considera por su titular como información confidencial.  Por lo anterior queda prohibida cualquier tipo de copia, reenvió, impresión
o cualquier uso sin la autorización de Seguros Bolívar S.A. ® 
 
Versión: 03
Fecha: Febrero 2018
Copia controlada
eenvió, impresión
ros Bolívar S.A. ® 
 
Versión: 03
cha: Febrero 2018
Copia controlada