CUESTIONARIO: “SISTEMA DE INVENTARIOS”

1. ¿A que se refiere la palabra sistema de inventarios?

R: Se refiere a un conjunto de políticas que supervisan los niveles de
inventario y nos dice cuando hay que ordenar un pedido y de que tamaño
debe hacerse.
2. Menciona en forma de una lista la clasificación de los inventarios.
 Por ubicación.
 Por función.
 Por tiempo.
 Por volumen.
 Por demanda.
3. Existe la clasificación de tipos de inventarios, da una pequeña
definición del tipo 3 y menciona su nombre.
R: El tipo 3 es existencia en caminos y este se refiere a un producto que es
solicitado por un cliente a un proveedor y se paga.
4. Menciona en forma de lista los tipos de categorización desde la
contabilidad.
 Tipo 1: Stock.
 Tipo 2: Stock umbral o punto de pedido.
 Tipo 3: Transporte de existencias.
 Tipo 4: Stock no líquido.
5. De manera breve da una pequeña definición del tipo 2 (stock umbral o
punto de pedido).
R: Este se requiere para determinar el punto de tiempo del próximo pedido
de bienes y al terminar uno se debe que realizar otro pedido.
6. De manera breve da una pequeña definición del tipo 1 (stock).
R: Es el nivel de existencia económicamente factible que se tiene en la
empresa.
7. De manera breve da una pequeña definición del tipo 3 (transporte de
existencia).
R: Este es el periodo de notificación y el comienzo de una planificación, es el
asegurarse de tener una planificación de entregas para el próximo mes o
año.
 8. ¿A que se refiere el inventario inicial?
R: Se realiza cuando inicias con las operaciones de una empresa.
9. Define en términos contables el inventario inicial.
R: Se refiere al inventario adicional o de que vendad el existente en un
determinado periodo.
10. ¿Qué es el inventario final?
R: Este se realiza al cierre de un periodo contable, está concluido en el
balance general de la empresa, por lo que tiene información sobre los
recursos financieros disponibles al término de este.
11. ¿Qué son los inventarios según la logística?
R: Este responde a los periodos de mayor demanda, requiere de una
planeación y estrategia y este tipo de inventarios se mueven a conforme
temporadas o promociones comerciales.
12. Menciona una breve descripción del inventario en lote.
R: Estos se piden en tamaño de lote, lo que pueden decir significativamente
los costos en lugar de solicitar productos cuando sea necesario.
13. ¿Qué es un inventario en consignación?
R: Son los bienes que un consignador envía a otra empresa con el propósito
de que los venda a nombre del consignador.
14. Define los inventarios periódicos.
R: Este mide los inventarios de principio a fin en un periodo contable, se
basa en un conteo físico completo de manera trimestral o anual y no permite
un control exacto de los problemas que puedan surgir a causa de la escasez
o la demanda.
15. ¿Qué son los inventarios perpetuos?
R: Son aquellos que registran los saldos después que se realizó una
transacción y aporta información actualizada y confiable sobre una base
diaria.
16. Define que son los inventarios según la forma
R: Son los inventarios de materias primas y es el empleo para determinar el
stock de existencias actuales en cuanto a materias primas o insumos.
 17. ¿Qué son los inventarios de productos en proceso?
R: Son activos que se encuentran en un proceso de modificación y que se
utilizarán en la producción de otros productos en proceso o terminado.
18. ¿Qué son los inventarios de productos terminados?
R: Son el conteo de todas las mercancías o productos que el negocio ha
producido y que están listos para su venta a los clientes.
19. Menciona el inventario físico y da una breve definición.
R: Es una lista que corrobora la existencia real de productos y materias
primas almacenadas, es quien verifica su estado y define su estatus.
20. ¿Qué son los costos de almacenamiento?
R: De manera manual o automatizada genera una serie de costos debido a
las operaciones de movilización, verificación y ordenamiento de los
productos que se van a mantener en existencia dentro de la planta.
21. ¿Cuáles son los conceptos de costos que abarca?
 Costos por manejo de inventario.
 Costo de las instalaciones usadas por almacenamiento.
 Costos de equipo empleado para el manejo y sostén del inventario.
 Costos de trabajo y operación del mismo.
 Costos de seguro.
22. ¿Qué es el costo de pedido?
R: Es el total originado cada vez que se formaliza algún pedido de un
producto.
23. Menciona la clasificación de los costos de pedido.
 Costos por emisión.
 Costos de recepción del producto.
24. ¿Qué son los costos por estar fuera de existencia?
R: Son los costos que se ocasionan cuando no se consigue atender la
demanda, debido a la falta de existencias de producto en el almacén.
25. Define la demanda diferida.
R: Son los pedidos de un determinado cliente el cual llegan en un tiempo en
el que no hay existencias por lo que estos son retardados para que puedan
ser atendidos.
26. Menciona 5 ventajas de los inventarios.
 Función de desacoplamiento.
 Almacenamiento de recursos.
  Hacer frente a una oferta y demanda irregulares.
 Descuentos por cantidad.
 Evitar faltantes y escases.
27. ¿En qué consiste la función de desacoplamiento?
R: consiste en desacoplar los procesos de manufactura de la organización,
si no se almacena inventario podrían ocurrir muchos retrasos e ineficiencia.
28. ¿Qué son los almacenamientos de recursos?
R: En muchos casos pueden utilizarse los inventarios para almacenar los
recursos, durante el proceso de manufactura las materias primas pueden
almacenarse como tales o bien como parte del trabajo en proceso o
producto terminado.
29. Menciona que sucede si la oferta y la demanda es de manera irregular.
R: Cuando la oferta y la demando son de manera irregular al almacenar
cierta cantidad de dicho artículo en el inventario se convierte en una
cuestión importante.
30. Menciona una aplicación del inventario y defínela.
R: DESCUENTOS POR CANTIDAD: Los proveedores ofrecen descuentos
cuando se les hacen pedidos cuantiosos.
31. Da un breve concepto de la administración de inventarios.
R: E la aplicación de procedimientos y técnicas que tienen por objeto
establecer, poner en efecto y mantener las cantidades más ventajosas de
materia prima.
32. Menciona 3 objetivos de la administración de inventarios.
 Maximizar el servicio al cliente.
 Maximizar la eficiencia de las unidades de compra y producción.
 Maximizar la inversión en inventarios.
33. ¿Qué es el nivel óptimo de inventarios?
R: Es el nivel que permite satisfacer plenamente las necesidades de la
empresa con la mínima inversión.
34. Menciona las diferentes áreas que existen en la empresa de acuerdo
con el nivel de inventarios.
 Operación.
 Almacén.
 Compras.
 Finanzas.
 35. Menciona los factores que debe de tomar en cuenta la empresa al
momento de fijar una política de inventarios en cuanto a su nivel
óptimo.
 Ritmo d ellos consumos.
 Capacidad de compras.
 Carácter perecedero.
 Tiempo de respuesta del proveedor.
 Instalaciones de almacenamiento.
 Suficiencia de capital para financiar el inventario.
 Costos asociados a mantener inventario.
 Protección.
 Riesgos incluidos.
36. ¿Qué son los modelos de inventarios?
R: son métodos que ayudan a reducir o minimizar los niveles de inventario
requeridos en la producción.
37. Menciona la clasificación ABC y define cada una de las categorías.
R: Es de acuerdo en tales situaciones ya que permite identificar cuáles de
los diversos artículos son los más importantes según los costos
involucrados.
 Artículos clase A: Representan la mayor proporción del valor total
global monetario, necesita un inventario minucioso y cuidadoso.
 Articulo clase B: Son la mayoría de los artículos, cuyo valor monetario
resulta pequeño comparado con el de la clase A.
 Articulo clase C: No son tan importantes como los de la clase A, pero
son mas significativos que los de la clase B.
38. Menciona el objetivo del modelo “Just in time”.
R: Es reducir o eliminar en gran medida el inventario requerido en un
proceso de producción.
39. Menciona 4 condiciones del modelo “Just in time”.
 El proceso de producción es repetitivo.
 Se puede controlar la escasez de insumos para la producción.
 El proveedor cumple a tiempo la entrega.
 Se aplica una administración con calidad total.
40. ¿Qué significan las siglas MRP?
R: Modelo de planeación de requerimientos materiales.