Instituto Tecnológico Nacional de México-Campus Parral

Ingeniería Química

Taller de Administración Gerencial

Unidad I El Proceso Administrativo

Ensayo

M.E. Carlos César Martínez Cordero

María Lourdes Vázquez Navarrete

01/03/2022
 Con respecto de las actividades realizadas anteriormente y gracias al conocimiento
adquirido derivado de estas podemos reconocer que el proceso administrativo es una gran
herramienta para todas las empresas que deseen implementarlo.

Como lo hemos observado el proceso administrativo consta de cuatro etapas:

planeación, organización, dirección y control, cada una de ellas con sus diferentes funciones
para que así de una manera sistemática se lleve este proceso y conseguir el producto final
que se persigue por la empresa.

Este proceso se puede emplear hasta en nuestra vida cotidiana ya que fue diseñado
para conseguir un fin específico que es lo que planeamos día a día con las actividades que
realizamos diariamente. Así mismo se emplea en las empresas para conseguir lo propuesto
en un tiempo determinado.

El proceso administrativo además de que se puede utilizar en cualquier cosa la

mayoría de las veces se implementa en las empresas gracias a sus fases que establece de una
manera formal el cómo se tienen que realizar las diferentes fases para así conseguir de una
manera correcta el objetivo y no tener desviaciones que afecten a la empresa y al proceso y
sobre todo que no incrementen los gastos monetarios.
 Un proceso administrativo es sistemático ya que se encarga de estructurar las ideas
de un proyecto, establecer objetivos para luego realizar actividades que permitan alcanzarlos.
Consta de cuatro fases: planeación, organización, dirección y control.

En la planeación se establecen los planes básicos del proyecto, es decir, la misión,

visión y objetivos tanto específicos como generales, en esta fase se planea la base que
determinara el punto de partida del proyecto, así como también el objetivo que se obtendrá
del mismo. Se planea todo tipo de detalles, desde el lugar en donde se llevará a cabo el
proyecto hasta el impacto económico que tendrá en la empresa. Por otro lado, se planifican
las metas que se desean alcanzar así como también el plan de organización y desarrollo a
seguir para poder cumplir con lo establecido, se hace el organigrama de la empresa, se
asignan los puestos, se establecen las políticas, leyes y los reglamentos. Una parte muy
importante en esta etapa es que se administran los recursos humanos, financieros y
tecnológicos. Para que así no pueda existir alguna disyuntiva con respecto de algunos de los
recursos empleados como los económicos y no exista algún detrimento en el capital de la
empresa.

La organización es la segunda fase en la cual se organiza lo establecido en la primer

fase, se toman los recursos de manera equilibrada y se determina la relación entre el trabajo
que se debe realizar y lo que cada miembro de la empresa debe llevar a cabo a fin de conseguir
el objetivo propuesto. En esta fase se seleccionan a las personas que son idóneas para el
cumplimiento de las actividades, se escogen los mejores candidatos, se les capacita para que
tengan noción de lo que realizaran dentro de este proceso y los objetivos que deben alcanzar
para que desempeñen bien su trabajo. Pienso que lo más importante dentro de esta etapa es
la parte económica pues aquí debe de haber un perfecto balance para el sostén de la empresa.
Y de la mano de lo económico debe de ser la capacitación a los trabajadores mejores
calificados para los puestos para que así no exista un margen de error o una desviación que
afecte irreversiblemente el proceso y por ende a la empresa y no tenga perdidas monetarias.

La dirección, en esta fase se busca que el equipo este trabajando encaminados a un

mismo objetivo, es decir, que haya coherencia entre sus actividades y la meta que se quiere
alcanzar. En lo que se ha analizado se considera que esta es una de las fases más complicadas
ya que aquí es de suma importancia el liderazgo, el líder será quien inspeccione que lo
establecido en la primer fase de este proceso se lleve a cabo y que las actividades se realicen
de una manera correcta, así mismo el líder será quien tome las decisiones importantes que se
requieran durante el desenvolvimiento de este proceso. La motivación por parte de la
empresa y del mismo líder hacia los trabajadores serán de gran ayuda anímica para los
mismos, así como desenvolverse en un ambiente de trabajo óptimo y como resultado
obtendremos un proceso administrativo realizado de una manera correcta y encaminada al
fin propuesto.

Por último se encuentra la fase de control, aquí se comparan los resultados obtenidos
con los esperados para así verificar en que se está fallando y poder rectificar los errores,
retroalimentar y realizar estrategias para que no vuelva a suceder. Las auditorias y
evaluaciones son primordiales en esta etapa para identificar los puntos débiles del proceso y
resolverlo. Sobre para identificar si hay alguna desviación que pueda afectar gravemente este
proceso y por consecuente a la empresa tanto financieramente como estratégicamente. Si se
lleva acabo de una manera correcta esta fase y sobre todo que al revisar cada actividad no
surjan ningún error ni desviación dentro del proceso, si no que los resultados que se
obtuvieron son exactamente los establecidos para ser obtenidos como resultado de este
proceso será de gran ayuda para la empresa ya que ayudara a que se implementen más
procesos como estos dentro de diferentes áreas de la empresa, y sobre todo financieramente
ya que serán buenas inversiones de la empresa para llevar a cabo dichos procesos.
 Después de haber analizado lo anteriormente expuesto y con las actividades
realizadas durante los últimos días, llegue a la conclusión que el proceso administrativo es
de suma importancia para cualquier empresa y no solo para empresas si no para cualquier
persona incluso en nuestra vida cotidiana que se puede implementar para cualquier actividad
siempre y cuando tengamos un fin establecido y este sea obtenido mediante dicho proceso.

Es de gran ayuda por ejemplo para una empresa ayuda a que los trabajadores se
capaciten más para realizar dichas actividades, para que exista una sintonía entre todos los
involucrados y por ende un excelente ambiente laboral, así mismo ayuda económicamente a
la empresa y más si no existe una desviación o algún error durante las diferentes etapas, por
eso es que aconsejaría que lo implementen de una manera más recurrente para obtener
mejores resultados y obtener los objetivos a un corto plazo mediante el proceso
administrativo.