FECHA:

ÁREA:
AUDITADO:

CLASIFICACION
5 S' ACTIVIDADES COMENTARIO EVIDENCIA
1 2 3
Evidenciar documentación y/o
estándar para clasificar y desechar
ítems innecesario

Lista (1) artículos 5s para la

clasificación

Lista(2) elementos necesarios

CLASIFICACIÓN

Lista (3) de elementos con

etiquetas rojas

Evidencia de aprobación de las

listas (1), (2) y (3)

Área delimitada para la ayuda visual

(disposición de los elementos con
etiquetas rojas)

Verificar que la misma cantidad de

artículos detallados en la lista (2)
están ubicados en la ayuda visual de
las “5s para Clasificación”
Verificar si existen artículos en el
área auditada que no aparezcan en
la ayuda visual de las “5S' para
Clasificación” correspondiente a esa
área
Verificar en los archivos
documentos físicos no clasificados
Verificar en los archivos
documentos virtuales no
TOTAL

AUDITOR:
FECHA:
ÁREA:
AUDITADO:

CLASIFICACION COMENTARIO
5 S' ACTIVIDADES
1 2 3 EVIDENCIA
Evidenciar documentación y/o estándar
para el orden

Evidencia (fotos) antes y después Se

puede ver, tomar y regresar cualquier
artículo, instrumento u objeto
ORGANIZACIÓN

Áreas delimitas y uso de código de colores

Archivos, gavetas y armarios rotulados e

identificados Carpetas, folders y
documentos identificados y de fácil
recuperación
Verificar que todos los artículos listados
en la ayuda visual 5s para Clasificar indican
un lugar asignado en la ayuda visual para
Organizar

Verificar si existen artículos en el área

auditada que no aparezcan en la ayuda
visual de las “5S' para Clasificación”
correspondiente a esa área

Verificar si existen artículos en el área

auditada que no aparezcan en la ayuda
visual de las “5S' para Organización
correspondiente a esa área

Evidencia de documento o ayuda visual

para la disposición y orden, de acuerdo
con frecuencia y secuencia de uso

Documentos y equipos ubicados de

acuerdo a frecuencia y secuencias de uso,
justificar.

TOTAL

AUDITOR:
FECHA:
ÁREA:
AUDITADO:

CLASIFICACION COMENTARIO
5 S' ACTIVIDADES
1 2 3 EVIDENCIA
Evidenciar documentación y/o estándar
para la limpieza (ver metas de limpieza)
Verificar el cumplimiento de la lista de
verificación para el mantenimiento de
oficinas, almacén, equipos tecnológicos,
seguridad, otros
Equipos de oficina, archivos, computadoras,
sumadoras, teléfonos, etc sin polvo grasa y
ningún otro tipo suciedad

Evidencia de limpieza habitual

LIMPIEZA

Ventanas, puertas y rincones libres de

polvo y de suciedad

Pisos limpios y brillosos

Herramientas de limpieza en lugar fijo

Ver cronograma con responsables,

frecuencia, método de limpieza

Evidencia de mapa con áreas de trabajo

fáciles de manejar

Manual de limpieza
TOTAL

AUDITOR:
FECHA:
ÁREA:
AUDITADO:

CLASIFICACION
5 S' ACTIVIDADES COMENTARIO EVIDENCIA
1 2 3
Evidenciar documentación y/o estándar
(procedimientos, instrucciones,
formularios, ayudas visuales, entre otros)

Verificar si existen normas para mantener

la clasificación, orden y limpieza
ESTANDARIZACIÓN

Auditorias de verificación para mantener

áreas ordenadas, limpias, seguras y
eficiente

Evidencia programa y plan 5s

El encargado de área determino con qué

frecuencia se deben llevar a cabo Seiri,
Seiton y Seiso y las personas involucradas

Evidencia de instructivos y ayudas visuales

sobre el mantenimiento preventivo

Existen recomendaciones para mantener

la limpieza y la higiene

Se indica el avance 5s en cada área en

función de las auditorias (pizarras,
publicaciones, premiación)

TOTAL

AUDITOR:
FECHA:
ÁREA:
AUDITADO:

CLASIFICACION
5 S' ACTIVIDADES COMENTARIO EVIDENCIA
1 2 3
Evidenciar documentación y/o estándar
del mantenimiento y el bienestar personal

Norma de vestimenta alienada a los

principios de la organización
MANTENIMIENTO

Buena interacción entre compañeros,

atmosfera agradable, se tratan con
cortesía y respeto

Buena interacción entre supervisor y

supervisados, atmosfera agradable, se
tratan con cortesía y respeto

Se evidencia la asistencia y puntualidad a

reuniones y las acciones acordadas

Se evidencia la asistencia y puntualidad a

las capacitaciones y su efectividad

Conocimiento de la política y estricto

cumplimiento de los procedimientos

Conocimiento de los empleados en

relación a sus indicadores. Los incentivos y
las oportunidades de mejora

TOTAL

AUDITOR: