ADMINISTRACIÓN

DE OBRAS

ARQ. I. IOVANNA VALDÉS V.

Marzo’ 2021

Clase 03.
Administración de proyectos.
Administración.

 La administración de proyectos es la
disciplina que se encarga de definir objetivos
optimizando el uso de recursos: tiempo,
mano de obra, capital, herramienta y equipo.
 El proceso administrativo es la forma de
planear, organizar, dirigir y controlar una
serie de actividades realizadas por un grupo
de personas que tienen un objetivo
especifico, es decir, un proyecto.
Etapas del proceso Administrativo.

CONTROLAR PLANEAR

DIRIGIR ORGANIZAR
Etapas del proceso administrativo
 Planeación.- programa para conseguir un objetivo
específico.
 Organización.- quién hace qué (who does what).
Determinado por los talentos y aptitudes del
personal.
 Dirección.- dirige el rumbo del proyecto tomando
decisiones oportunas para el logro del objetivo.
 Control.- verifica que ocurra lo que debería
ocurrir, en tiempo, costo y con la calidad
requerida.
 Recursos.- suministro del cual se obtiene un
beneficio.
Proyecto
Inicio
 Es la suma de •Situación actual
•Requerimientos
esfuerzos que en •Objetivos
forma temporal
se utilizan para

TIEMPO
generar un
PROYECTO
PRODUCTO o
SERVICIO en
particular.
•Resultados
FIN
Gestión de Proyectos

 La planeación, organización, dirección y

control de los recursos requeridos para
alcanzar un objetivo específico, una sola
vez, en una fecha definida y dentro de un
presupuesto determinado.
Características de un Proyecto.

 Temporal.- cada proyecto tiene un

comienzo y final definido.

 Resultados únicos.- un proyecto crea

productos entregables únicos.

 Elaboración gradual.- desarrollado en

etapas.
Características de los Objetivos de un
Proyecto.

 No muy complejos
 Medibles, tangibles y verificables.
 Realistas y factibles.
 Consistentes con los recursos
disponibles.
 Consistentes con las políticas y
procedimientos de la organización.
Administración de Proyectos
Aplicación racional de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas para :
 Satisfacer los requerimientos del Proyecto.
 Alcanzar los objetivos de un proyecto, a través
de una serie de actividades interrelacionadas.
 Alcanzar o exceder las necesidades o
expectativas de los participantes (stakeholders)
del Proyecto.
Stakeholders

 Cualquiera que es afectado por las

actividades o resultados de un proyecto.
 Cualquiera que puede ejercer influencia,
soporte o resistencia en el resultado.
 Cualquiera con un interés personal ,
financiero o profesional en el resultado.

No dar seguimiento a los intereses de los

Stakeholders en ocasiones lleva al
FRACASO del Proyecto.
Involucrados en el Proyecto (Stakeholders)

 Director del Proyecto.

 Cliente / usuario.
 Organización ejecutante (empresa).
 Miembros del equipo.
 Equipo de dirección.
 Patrocinador.
 Influyentes.
Componentes de la administración de
Proyectos
1. Habilidades clave
 Liderazgo 2. Conocimientos
 Comunicación  Técnicos
 Negociación  Administrativos
 Solución de
Problemas
3. Herramientas
 Logro de objetivos

4. Técnicas
Elementos relacionados con el Proyecto

 Tiempo definido.- Principio y fin

 Criterios de Calidad medible.
 Alcance.- Conjunto específico de
objetivos.
 Actividades interrelacionadas.

REQUERIMIENTOS
 Recursos limitados.

RIESGOS
 Costo establecido.

ENTORNO
Historia de un proyecto.
 Ciclo de vida de un proyecto.
equipo del proyecto

origen

INICIO PLANEACIÓN EJECUCIÓN CONTROL CIERRE

carta plan avance aceptación entrega

alcance PRODUCTO
Ciclo de vida del Proyecto.
NIVEL DE ACTIVIDAD

Inicio TIEMPO FIN

Interacción entre Proyecto y Programa.

En lenguaje coloquial podríamos decir que plan,

programa y proyecto son sinónimos, sin embargo, en
estricto sentido:

•El Plan determina prioridades y criterios, y se

compone de programas y proyectos.
•El Programa representa la enumeración de
objetivos ordenados y la concentración de recursos,
así como su optimización.
•El Proyecto define resultados previstos y procesos
para conseguirlos.
Conclusión.

Para poder Administrar un PROYECTO,

debemos tener previamente una
PROGRAMACIÓN.
En el ámbito de la Construcción debemos
contar con el PROGRAMA DE OBRA del
Proyecto en cuestión.