14-10-2017

Nombre del Alumno: Carolina Donez Escobar

Matricula: ucnl12359
Carrera: Informática Administrativa
Cuatrimestre: Tercer tetra
Nombre y Clave del grupo: _77510________
Nombre de la Clase: Elementos Esenciales de la
Planeación y Administración por Objetivos
Nombre del Tutor: Profe: HERIBERTO GARCIA RIOS
 Elementos Esenciales de la Planeación y Administración por
Objetivos

La administración básica tiene como bases para comprender cinco

funciones administrativas esenciales que son: planeación, organización,
integración de personal, dirección y control.

Diseñando un ambiente para el desempeño efectivo y funcional de

individuos que trabajan en grupo, el principal objetivo de un gerente es asegurarse
de que todos comprendan tanto como es el proyecto como los objetivos que se
desean llegar y los métodos para alcanzarlos, esta es la función de la planeación
que es la base de todas las funciones gerenciales que consiste en seleccionar
misiones y objetivos, y decidir sobre las acciones necesarias para lograrlos,
consiste en la toma de decisiones eligiendo una acción entre varias alternativas,
logrando que los planes proporcionen un enfoque racional para alcanzar los
objetivos preseleccionados.

La planeación y el control son inseparables, cualquier intento de control sin

una planeación no tiene sentido porque no hay forma de que las personas sepan
si van en la dirección correcta a menos de que estén seguros a donde quieren ir y
así los planes aportan estándares de control, que se clasifican en:

1. Misiones o propósitos
2. Objetivos o metas
3. Estrategias
4. Políticas
5. Procedimientos
6. Reglas
7. Programas

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 8. Presupuestos

La misión o propósito identifica la función o las tareas básicas de una

empresa o dependencia y todo tipo de operación organizada tiene o debería tener
una misión o un propósito. En cada sistema social las empresas deben realizar
una función básica o tarea que la sociedad le asigne, ejemplo es que el propósito
de una empresa en general es la producción y la distribución de bienes y servicios,
el de una dirección pública de carreteras es el diseño.

Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales se dirige la actividad y
no solo representan el punto final de la planeación sino al que se dirige la
organización, la integración de personal así como la dirección y el control.

Las estrategias son los planes de acción de lo que se estimaba podría

hacer un enemigo, en si es la forma en que se determinan los objetivos básicos a
largo plazo en una empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la
asignación de los recursos necesarios para alcanzar sus objetivos.

Las políticas son declaraciones o interpretaciones generales que orientan o

dirigen las reflexiones para la toma de decisiones, la práctica de promover al
personal interno es lo que puede interpretarse como política y seguirse al pie de la
letra por los subordinados, y es uno de los problemas al que deben enfrentarse los
gerentes de que sus subordinados no interpreten como política las decisiones
gerenciales menores que no tienen la intención de servir de modelo.

Los procedimientos son los planes que establecen un método de actuación

necesario para soportar actividades futuras, son secuencias cronológicas de
acciones requeridas, lineamientos para actuar más que para pensar, que detalla la
manera precisa en que deben realizarse ciertas actividades.

Las reglas establecen las acciones específicas o su ausencia para evitar

que existan desviaciones. La finalidad de una regla es manifestar una decisión
gerencial sobre si cierta acción debe seguirse. Y se diferencian de las políticas ya

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que estas últimas tienen el propósito de orientar la toma de decisiones al
establecer áreas

donde los gerente pueden usar su discreción, en tanto que las reglas no permiten
discreción en su aplicación.

Los programas son un complejo de metas, políticas, procedimientos, reglas,

asignaciones de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar un curso de acción determinado.

El presupuesto es el informe de los resultados esperados, llámese

financiero operativo que es el plan de utilidades que puede expresarse en
términos financieros y de horas laborables en unidades de productos u horas
máquina. También son dispositivos de control, dado que hacer un presupuesto es
evidentemente planear, es el instrumento fundamental en muchas empresas.

Los objetivos son los fines importantes hacia los que se dirigen las
actividades organizacionales e individuales, dado que los encargados de practicar
la administración no distinguen entre los términos metas y objetivos, aquí se
utilizan de manera distinta.

La naturaleza de los objetivos establecen los resultados finales, y los

generales deben apoyarse en los particulares, así estos forman una jerarquía o
más bien dicho una red. Estos forman parte que va desde la meta amplía hasta
objetivos individuales específicos.

Los gerentes de los diferentes niveles de la jerarquía organizacional se

preocupan por distintos tipos de objetivos, estos y el consejo directivo están muy
involucrados en la determinación del propósito, el proyecto y objetivos de la
empresa, así como los objetivos generales más específicos de las áreas de
resultaos clave.

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 Sin objetivos claros de la administración se vuelve arriesgada, ningún
individuo o grupo puede esperar un buen desempeño efectivo, eficiente y eficaz, a
menos que exista una meta clara.

Los objetivos cuantitativos y cualitativos para ser medibles, deben ser

verificables, en ocasiones establecer estos resultados en términos verificables es
más difícil sobre todo cuando se trata de los objetivos del personal administrativo y
de gobierno.

Las pautas para establecer objetivos requieren del asesoramiento

inteligente del superior y práctica exhaustiva del subordinado. La lista de objetivos
no debe ser demasiado larga, pero debe cubrir las principales características del
puesto. Estos deben poder verificarse y en ellos establecer que debe lograrse y
cuando.

La APO se practica en todo el mundo, algunos estiman que es herramienta

en evolución, otros la ven como técnica de motivación y unos la consideran como
un dispositivo de planeación y control. En sí es un amplio sistema administrativo
que de manera sistemática y va dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y eficaz
de objetivos organizacionales e individuales.

Sus ventajas y debilidades aun cuando la administración es orientada a

objetivos, es uno de los enfoques gerenciales más ampliamente practicados, y en
ocasiones se cuestiona su efectividad lo que se atribuye a una instrumentación
defectuosa y también puede aplicarse como una técnica mecánica que se enfoca
en determinados aspectos del proceso gerencial sin integrarlos a un sistema.

El fracaso en la enseñanza de la filosofía de la APO es una de las

debilidades de ciertos programas, los gerentes deben explicar a sus subordinados,
qué es, cómo funciona, porqué se hace, qué función tendrá en la evaluación del
desempeño y sobre todo como pueden beneficiarse los participantes.

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CONCLUSION: La planeación es una selección de proyectos y objetivos, y que
para lograrlos se requiere de la toma de decisiones al elegir un curso de acción
pensando a futuro entre varias alternativas, y para poder llevar todo esto, se
necesita forzosamente de reglas, procedimientos, estrategias, políticas,
presupuestos, programas, y objetivos o metas.

BIBLIOGRAFIA: Administration. James A.F. Freeman Stoner, R. Edward

Freeman y Daniel R. Gilbert. México, D.F., Prentice Hall Hispanoamericana, 1996.
https://www.gestiopolis.com/que-es-un-administrador-que-hace-su-perfil-y-
habilidades/