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BASES ADMINISTRATIVAS
DIRECCIÓN EJECUTIVA
2018
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1. ÁMBITO DE LA LICITACIÓN. ......................................................................................................................... 4
2. NATURALEZA DE LA LICITACIÓN. ................................................................................................................. 4
3. DEFINICIONES. ............................................................................................................................................. 4
4. PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN .................................................................................................................... 7
5. RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD ............................................................................................................. 7
6. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN. .............................................................................................................. 8
7. VISITA A TERRENO ....................................................................................................................................... 9
8. ACEPTACIÓN DE LAS BASES. ........................................................................................................................ 9
9. UTILIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OBLIGACIÓN DE RESERVA. .................................................................... 10
10. LETREROS, AVISOS Y PUBLICIDAD. ............................................................................................................. 10
11. COMUNICACIONES. ................................................................................................................................... 10
12. CONSULTAS Y RESPUESTAS A LAS BASES. .................................................................................................. 11
13. ACLARACIONES O ENMIENDAS A LAS BASES DE LICITACIÓN. ..................................................................... 11
14. REQUISITOS EXCLUYENTES DE PARTICIPACIÓN. ......................................................................................... 11
15. DE LAS PROPUESTAS .................................................................................................................................. 11
15.1. ASPECTOS GENERALES ............................................................................................................................... 11
15.1.1. DEL CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS ....................................................................................................... 11
15.1.2. PERÍODO DE VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS ............................................................................................... 12
15.1.3. DE LOS COSTOS Y GASTOS DE LAS PROPUESTAS ........................................................................................ 12
15.1.4. DEL IDIOMA DE LAS PROPUESTAS.............................................................................................................. 12
15.1.5. ERRORES U OMISIONES DE LAS PROPUESTAS Y CONSULTAS A LAS MISMAS ............................................. 12
15.2. PROTOCOLO DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS ............................................................................................ 12
15.3. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS. ................................................................................................................ 13
15.3.1. DE LA OFERTA ADMINISTRATIVA. ............................................................................................................... 13
15.3.2 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA ................................................................................................ 16
15.3.3. OFERTA TÉCNICA ........................................................................................................................................ 18
15.3.4. REQUISITOS DEL EQUIPO PROFESIONAL PROPUESTO ................................................................................. 20
15.3.5. PLAZOS DE EJECUCIÓN DE LOS SERVICIOS A CONSIDERAR EN EL PLAN MAESTRO ...................................... 23
15.3.6. OFERTA ECONÓMICA .................................................................................................................................. 24
16. APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS .............................................................................................. 24
16.1. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................................... 24
16.2. DE LA APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA OFERTA ADMINISTRATIVA............................................................... 25
16.3. DE LA APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA OFERTA TÉCNICA ............................................................................. 25
16.4. DE LA APERTURA Y EVALUACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA ...................................................................... 29
16.5. EVALUACIÓN FINAL Y ADJUDICACIÓN ........................................................................................................... 29
16.6. DECLARACIÓN FUERA DE BASES O DESIERTA LA LICITACIÓN ......................................................................... 29
16.7 RESOLUCIÓN DE EMPATES .............................................................................................................................. 30
16.8. READJUDICACIÓN .......................................................................................................................................... 30
16.9. MECANISMO PARA SOLUCIÓN DE CONSULTAS RESPECTO DE LA ADJUDICACIÓN .......................................... 30
17. LEGISLACIÓN APLICABLE Y OBLIGACIONES DEL ADJUIDICATARIO .............................................................. 30
17.1. CUMPLIMIENTO DE LEYES, DECRETOS Y REGLAMENTOS. ............................................................................................. 30
17.2. CONOCIMIENTO DE LAS CONDICIONES QUE AFECTARÁN AL CONTRATO. ........................................................................ 30
18. DEL CONTRATO .......................................................................................................................................... 31
18.1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO ................................................................................. 31
18.2. GARANTÍA POR MAYORES SERVICIOS ........................................................................................................ 33
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18.3. VIGENCIA Y DURACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................................... 33
18.4. MODIFICACIONES DE LOS SERVICIOS ......................................................................................................... 33
18.4.1 AUMENTOS EN LOS SERVICIOS ................................................................................................................................ 33
18.4.2. DISMINUCIONES DE LOS SERVICIOS ......................................................................................................................... 34
18.4.3. SERVICIOS EXTRAORDINARIOS ................................................................................................................................ 34
18.4.4. PROCEDIMIENTO PARA VALORIZAR AUMENTOS, DISMINUCIONES Y SERVICIOS EXTRAORDINARIOS ........................................ 34
18.4.5. FORMA DE PRESENTACIÓN DE MODIFICACIONES DEL SERVICIO ...................................................................................... 35
18.5. PLAZOS DEL CONTRATO ............................................................................................................................. 35
18.5.1. PLAZOS PARCIALES .................................................................................................................................... 35
18.5.2. ENTREGA DE LOS ANTECEDENTES ASOCIADOS A ETAPAS .......................................................................... 36
18.5.3. PLAZO PARA LA CORRECTA SUBSANACIÓN DE OBSERVACIONES ............................................................... 36
18.6. DEL PRECIO Y FORMA DE PAGO ................................................................................................................. 36
18.6.1. ESTADOS DE PAGO .................................................................................................................................... 36
18.6.2. REAJUSTES ................................................................................................................................................. 38
18.6.3. IMPUESTOS Y GRAVÁMENES ..................................................................................................................... 38
18.7. PERSONAL DEL ADJUDICATARIO ................................................................................................................ 38
18.8. REGULACIÓN DE LA RELACIÓN LABORAL ................................................................................................... 38
18.9. CESIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................................................. 39
18.10. PROPIEDAD INTELECTUAL .......................................................................................................................... 39
18.11. MULTAS ..................................................................................................................................................... 40
18.12. TÉRMINO ANTICIPADO DEL CONTRATO ..................................................................................................... 41
18.13. RESPONSABILIDAD .................................................................................................................................... 42
18.14. FUERZA MAYOR ......................................................................................................................................... 42
18.15. CONFIDENCIALIDAD ................................................................................................................................... 43
18.16. RESOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS ............................................................................................................. 43
19. ANEXOS ..................................................................................................................................................... 43
ANEXO A: FORMATOS DE ENTREGA DE LAS PROPUESTAS. ................................................................................................ 43
ANEXO B: MODELO DE CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS. ........................................................................................... 43
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1. ÁMBITO DE LA LICITACIÓN.
El Coordinador Independiente del Sistema Eléctrico Nacional, en adelante e indistintamente “EL COORDINADOR”
o “el Mandante”, llama a licitación para la contratación del servicio de “Diseño de Arquitectura, Ingeniería y
Especialidades” para la construcción del Edificio Institucional, el Edificio de Actividades Complementarias y el
Centro de Despacho y Control (CDC) de EL COORDINADOR, que se ubicará en la ciudad de Santiago en la Comuna
de Pudahuel.
El proyecto se emplazará en 3 terrenos adyacentes entre sí, que en conjunto tienen una superficie total
aproximada de 9.030 m², ubicados en el Parque Industrial Enea, comuna de Pudahuel. La superficie total a
construir se estima en el orden de 20.000 m2. Los detalles y especificaciones del proyecto y del sitio de su
emplazamiento están contenidos en el documento “BASES TÉCNICAS” que forma parte integrante de las
presentes Bases de Licitación.
El plazo para ejecutar el servicio indicado se estima en 160 días hábiles contados desde la suscripción del Contrato
de Prestación de Servicios, incluidos los períodos de revisión y aprobación de los entregables por EL
COORDINADOR, conforme a los términos y condiciones establecidos en las presentes Bases. No obstante lo
anterior, los Proponentes podrán ofertar plazos menores a los que se estiman para cada actividad, en lo que
corresponde a su ejecución, lo cual será considerad favorablemente en la evaluación de su Propuesta en este
ítem, y en caso resultar adjudicado, el calendario definitivo será establecido considerando su propuesta de
cronograma y los plazos de revisión de EL COORDINADOR, establecidos en estas Bases.
La presente licitación está destinada a la contratación del diseño del proyecto de arquitectura, ingeniería y
especialidades de la Nueva Sede Institucional del Coordinador, que cuente con certificaciones LEED, para el
conjunto de edificios, y TIER III, para el edificio del CDC, en conformidad con las políticas de contratación de EL
COORDINADOR y a los documentos que forman parte de las Bases de Licitación y que se detallan a continuación:
2. NATURALEZA DE LA LICITACIÓN.
El presente proceso de licitación corresponde a una licitación privada y por lo tanto pueden participar de éste
aquellas personas jurídicas que han recibido la correspondiente carta de invitación a participar enviada por EL
COORDINADOR.
No obstante lo anterior, las personas jurídicas que habiendo sido invitadas hayan manifestado su intención de
participar, deberán cumplir con lo establecido en las Bases de Licitación, en particular, deberán acreditar todos
y cada uno de los antecedentes de calificación necesarios para participar que se indican en las Bases de Licitación,
los que serán evaluados conforme con el numeral 17 de las mismas.
3. DEFINICIONES.
Los siguientes términos empleados indistintamente en singular o plural, o en género masculino o femenino, en
los documentos de este proceso de licitación tienen los significados que a continuación se indican:
Aclaraciones:
Son las comunicaciones oficiales que, antes de la suscripción del Contrato, emite el Coordinador por escrito, para
modificar, reemplazar, anular, interpretar o aclarar conceptos, términos, alcances, fechas, condiciones y otros
aspectos de las Bases de Licitación. Asimismo, son las comunicaciones que realice el Coordinador al Proponente
con posterioridad a la presentación de las Propuestas y antes de la adjudicación de la Licitación, a través de las
cuales este solicita aclarar o precisar el contenido de las Propuestas.
Arquitecto Patrocinante:
Persona natural de profesión Arquitecto, responsable del diseño de arquitectura y que suscribe ante la
Municipalidad respectiva, las responsabilidades civiles en torno al diseño de arquitectura de las obras que son
materia de anteproyecto y de los proyectos respectivos.
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Adjudicatario o Consultor:
Es el Proponente, persona jurídica a quien el Coordinador adjudica la Licitación.
Bases Administrativas:
El presente documento, compuesto por el conjunto de disposiciones, definiciones y actividades que regulan el
Proceso de Licitación y el Contrato de Prestación de Servicios a los que deben ceñirse las Partes.
Bases Técnicas:
El documento que contiene el conjunto de disposiciones, definiciones y especificaciones técnicas que regulan los
servicios licitados y los productos que debe entregar el Adjudicatario al COORDINADOR.
Boleta bancaria de garantía:
Documento bancario definido en el Capítulo 8 de la Recopilación Actualizada de Normas, de la Superintendencia
de Bancos e Instituciones Financieras (SBIF), emitido por un Banco legalmente constituido en Chile.
Capital de trabajo:
Se calcula restando al total de activos de corto plazo, el total de pasivos de corto plazo.
Contrato de Prestación de Servicios o Contrato:
Es el documento suscrito entre EL COORDINADOR y el Adjudicatario o Consultor, mediante el cual EL
COORDINADOR encarga a este último el servicio de “Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades” para
todos y cada uno de los alcances y definiciones de obras contemplados en los Documentos de la Licitación. En él
se estipulan las responsabilidades, derechos y obligaciones de cada una de las Partes con relación a los servicios
licitados.
Comité Evaluador:
Órgano formado por integrantes de las Gerencias del Coordinador, que conduce, organiza y supervisa la
ejecución del Proceso de Licitación conforme a estas Bases.
Días:
Siempre que no se indique lo contrario en las presentes bases o en las disposiciones normativas pertinentes, la
palabra “días” significa lo mismo que días hábiles, esto es, esto es, de lunes a viernes, en una secuencia
cronológica de 24 horas, contados desde la medianoche, sin contar días sábados, domingos o festivos en Santiago
de Chile. Sin perjuicio de lo anterior, todo plazo de ejecución para un determinado entregable expirará a las 17:00
horas de dicho día.
Director del Proyecto:
Profesional de EL COORDINADOR que está a cargo de la administración y coordinación del Contrato. Es la persona
que tiene la facultad para citar al Adjudicatario, al Arquitecto Patrocinante y a los Especialistas a reuniones de
seguimiento del Proyecto, indicar las directrices, correcciones y aclaración de consultas, así como evaluar y
aprobar los aumentos, disminuciones y servicios extraordinarios que pudieran corresponder. Es la vía de
comunicación oficial por parte de EL COORDINADOR.
Documentos de licitación o Bases de Licitación:
Es el conjunto de antecedentes que se señala en la cláusula 1 de estas Bases Administrativas.
Edificio CDC:
Edificio requerido por EL COORDINADOR para el desarrollo y funcionamiento del Centro de Despacho y Control
(CDC) del organismo, incluido en el alcance de los servicios licitados.
Edificio institucional:
Edificio requerido por EL COORDINADOR para el desarrollo y funcionamiento de todas las funciones que le son
propias, con excepción del Edificio CDC, incluido en el alcance de los servicios licitados.
Edificio de Actividades Complementarias:
Edificio requerido por EL COORDINADOR para el desarrollo de actividades recreativas, deportivas y actividad
física, incluido en el alcance de los servicios licitados.
Enmiendas:
Son las modificaciones a las Bases de Licitación que efectúa el Coordinador por escrito.
Especialistas o Proyectistas:
Profesionales con la especialidad definida en cada caso, de acuerdo con lo requerido en las presentes Bases,
responsables del diseño en la disciplina que les corresponde y que es complementaria al proyecto de
arquitectura.
Especificaciones técnicas:
Conjunto de características técnicas particulares que deberá cumplir el diseño de cada uno de los edificios y
estacionamientos incluidos en el alcance de los servicios, de acuerdo con las Bases Técnicas de la Licitación.
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Fuerza mayor o caso fortuito:
Es el imprevisto al que no es posible resistir, conforme a lo estipulado en el artículo 45 del Código Civil.
Gastos generales:
Es el gasto indirecto total, correspondiente a la sumatoria de los gastos administrativos, técnicos, o de otro tipo,
no aplicables directamente a cada uno de los ítems del contrato, y que, por su naturaleza, son necesarios para
llevar adelante los servicios del contrato. Se declara como un porcentaje sobre el costo directo.
Garantía de Seriedad de la Propuesta:
Consistente en una boleta bancaria de garantía de la vigencia, seriedad y validez de la Propuesta, entregada por
los Proponentes conforme a lo dispuesto en el punto 16.3.2. de estas Bases Administrativas.
Gerente Técnico:
Profesional del equipo del Adjudicatario a cargo de la gestión técnica y administrativa de los servicios licitados,
que se preocupa por coordinar al equipo multidisciplinario que desarrolla el proyecto en forma integral. El
desempeño, supervisión y control del Gerente Técnico será exclusiva responsabilidad del Adjudicatario.
Licitación:
Proceso de Licitación y contratación del servicio de “Diseño de arquitectura, ingeniería y especialidades” de la
Nueva Sede del Coordinador, de acuerdo con lo señalado en las Bases de Licitación.
Mandante:
Es el Coordinador Eléctrico Nacional o EL COORDINADOR.
Modificación de los servicios:
Corresponde al aumento o disminución de los servicios contratados o la realización de servicios extraordinarios,
acordados entre EL COORDINADOR y el Consultor, de conformidad con lo establecido en las Bases de Licitación.
Las modificaciones serán incluidas en una adenda al Contrato de Prestación de Servicios en que se especifica los
nuevos alcances, los valores y las posibles alteraciones de plazos y condiciones de entrega de resultados o
entregables.
Normas técnicas:
Conjunto de documentos de referencia aprobados por la autoridad competente en la materia, que contiene los
requisitos, condiciones y especificaciones mínimas, que deberán cumplir los proyectos, los diseños y sus cálculos
y materiales, los procedimientos y métodos aplicables, el uso, emplazamiento de obras y equipos según sus
características, a los que hacen referencia los Documentos de Licitación.
Obra:
Construcción, reparación, ampliación o modificación de la construcción de un edificio.
Participante(s):
Es la persona natural o jurídica que ha sido invitado a participar en el Proceso de Licitación y que puede realizar
consultas sobre las Bases y presentar una Propuesta, en los plazos y etapas establecidos al efecto.
Patrimonio:
El total de activos menos los pasivos circulantes y de largo plazo.
PEP: Persona Expuesta Políticamente de forma individual, según las definiciones establecidas en la Circular N° 49
de la Unidad de Análisis Financiero, de fecha 3 de diciembre de 2012, y sus modificaciones.
PEPco: Persona Expuesta Políticamente por relación, según las definiciones establecidas en la Circular N° 49 de
la Unidad de Análisis Financiero, de fecha 3 de diciembre de 2012, y sus modificaciones. Este caso comprende
ser cónyuge o pariente hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelo(a), padre, madre, hijo(a), hermano(a)
o nieto(a)), o haber celebrado pacto de actuación conjunta mediante el cual tengan poder de voto suficiente
para influir en sociedades constituidas en Chile, con alguna persona que tenga condición PEP por desempeñarse
o haberse desempeñado uno o más de los cargos establecidos en la Circular N° 49.
Planos de detalle:
Los diseños a escala adecuada para realizar la ejecución de piezas o las partes del proyecto, contenido en los
planos generales.
Planos generales:
Los diseños que, a una escala adecuada, indican: ubicación, formas, y medidas, que permiten definir la obra a
licitar.
Programa de trabajo:
La ordenación del desarrollo de las etapas, partidas, o ítem del proyecto de diseño, dentro del plazo del contrato;
sea que ellas deban ser ejecutadas simultánea, o sucesivamente.
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Proponente:
Es el Participante que, habiendo asistido a la visita a terreno, ha presentado una Propuesta en conformidad con
lo indicado en las Bases de Licitación. La calidad de Proponente no genera para el Coordinador la obligación de
adjudicarle el Contrato.
Propuesta:
Corresponde a la oferta incondicional e irrevocable que los Proponentes efectúen al Coordinador, en
conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación. Se encuentra conformada por la Oferta Administrativa,
la Oferta Técnica y la Oferta Económica.
Proyecto de arquitectura, ingeniería y especialidades o Proyecto:
Se refiere al conjunto integrado de los proyectos de arquitectura, ingeniería y especialidades incluidos en las
bases y especificaciones técnicas, planos, etc.
Proyectos de arquitectura, ingeniería y especialidades:
Es el conjunto de todos y cada uno de los trabajos, permanentes y provisionales, incluidos en el alcance de los
servicios licitados, que debe ejecutar el Arquitecto Patrocinante en coordinación con el equipo de Especialistas.
Proyectos similares ejecutados:
Todos aquellos proyectos – públicos o privados - de edificios institucionales similares, con permiso de edificación
y recibidos por el respectivo mandante del Proponente o respecto de los cuales el Proponente disponga de
certificados de recepción municipal o certificados otorgados por el propietario de las obras que se proyectaron.
Se excluyen proyectos de vivienda social, vivienda en extensión (villas, loteos), obras viales, industrias y
arquitectura deportiva.
Recepción del Diseño:
Es el procedimiento por el cual EL COORDINADOR verifica el cumplimiento por parte del Adjudicatario de las
obligaciones contenidas en el Contrato y las Bases de Licitación, incluyendo la obtención del Permiso de
Edificación.
Recepción Definitiva de la Obra Construida:
Es la obtención del permiso de recepción municipal, con el fin de autorizar el uso de la obra de construcción.
Supervisor (es) Técnico (s) del Proyecto:
Profesional (es) designado (s) por el Director del Proyecto para supervisar directamente las labores realizadas
por el Consultor.
Utilidades:
Es el precio que el Consultor declara como ganancia de su gestión y/o servicio, en la realización del contrato. Se
declara como un porcentaje sobre el costo directo.
4. PUBLICIDAD DE LA LICITACIÓN
Los Participantes y Proponentes reconocen y aceptan que el Coordinador Eléctrico Nacional podrá publicar en
su portal institucional, todos o parte de, los documentos, actas y otros antecedentes relativos al proceso de
licitación, y a los servicios cuya realización sea adjudicada. Entre otros, las Bases de Licitación y sus
modificaciones; las consultas formuladas por los Participantes y las respuestas del Coordinador Eléctrico Nacional
a las mismas; las actas generadas por el Coordinador como consecuencia de la apertura y evaluación de ofertas;
así como los entregables ejecutados como parte de los servicios adjudicados.
El acceso de los Participantes y Proponentes, así como de terceros ajenos al Proceso de Licitación, a la
información que no sea publicada de acuerdo con lo señalado en el párrafo precedente, se realizará de
conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley General de Servicios Eléctricos (LGSE) y en las normas
reglamentarias que se aprueben sobre el particular.
5. RESPONSABILIDAD E INDEMNIDAD
Los Participantes reconocen y aceptan que el Coordinador Eléctrico Nacional, así como sus Consejeros Directivos,
Director Ejecutivo, coordinados, ejecutivos, empleados, asesores y demás personas o entidades relacionadas, no
tienen ni contraen responsabilidad alguna para con ellos por cualquier daño al que los Participantes puedan
verse expuestos o sufrir producto de acontecimientos que emanen o se relacionen con la presente Licitación o
su participación en ella. Entre otros casos, sin que esta enumeración pueda considerarse taxativa:
a) De la adjudicación o no adjudicación de la misma;
b) De la interpretación de las Bases;
c) De las modificaciones de los plazos y fechas indicados en el Cronograma de la Licitación;
d) Cualquier conducta dolosa o culposa de algún Participante durante el Proceso de Licitación;
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e) De la terminación repentina del Proceso, sea que se deba a Fuerza Mayor, a que los servicios se han
vuelto innecesarios, a que el Coordinador ha decidido no llevar el Proceso a su conclusión o a cualquier
otro motivo;
f) De los daños que, en el contexto de la Licitación, pueda experimentar un Participante producto de
cualquier suceso o acción que afecte al Coordinador, a sus Consejeros Directivos, Director Ejecutivo,
coordinados, ejecutivos, empleados, asesores y demás personas o entidades relacionadas, que sea
independiente de la Licitación, pero que tenga injerencia en su desenvolvimiento o en el interés de los
Participantes por participar;
g) De los daños que pudiesen provenir de hechos o acciones del Coordinador, a sus Consejeros Directivos,
Director Ejecutivo, coordinados, ejecutivos, empleados, asesores y demás personas o entidades
relacionadas, siempre que no se hayan dado con la intención positiva de inferir daño al Participante que
se ha visto afectado;
h) De todos aquellos que pudiesen emanar de la no firma del Contrato.
6. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN.
Actividad Plazo
Llamado a Licitación Viernes 5 de enero de 2018.
Plazo para inscripción a visita a Hasta las 18:00 horas del martes 9 de enero de 2018 al correo
terreno electrónico arquitecturanuevasede@coordinadorelectrico.cl
Visita a terreno (obligatoria) El jueves 11 de enero de 2018.
La hora de la visita será informada a cada Participante por correo
electrónico hasta 24 horas antes de la fecha indicada.
Consultas a las Bases de Licitación Hasta el martes 16 de enero de 2018, al correo electrónico
arquitecturanuevasede@coordinadorelectrico.cl.
Respuestas a Consultas a las Bases de Hasta el viernes 19 de enero de 2018.
Licitación
Recepción de Propuestas Hasta las 17:00 horas del lunes 05 de febrero de 2018, en el domicilio
de EL COORDINADOR, ubicado en calle Teatinos 280, piso 11, comuna
y ciudad de Santiago.
Recepción de Garantías de Seriedad Hasta las 17:00 horas del lunes 05 de febrero de 2018, en el domicilio
de la Propuesta de EL COORDINADOR, ubicado en calle Teatinos 280, piso 11, comuna
y ciudad de Santiago. Asimismo, deberá adjuntarse como parte de la
Oferta Administrativa copia escaneada de la Garantía de Seriedad de
la Propuesta.
Periodo estimado de evaluación Entre el martes 06 y el lunes 12 de febrero de 2018.
Fecha estimada de adjudicación Martes 13 de febrero de 2018.
Fecha estimada de firma del Contrato Dentro de 7 días corridos contados desde el día siguiente de la
comunicación de la adjudicación.
En los casos en que el Cronograma no señale una hora límite para llevar a cabo la actividad respectiva, se
entenderá que ésta podrá llevarse a cabo hasta la medianoche del último día del plazo respectivo.
El Coordinador Eléctrico Nacional se reserva el derecho a modificar las fechas antes indicadas sin expresión de
causa, por medio de aviso escrito, enviado mediante correo electrónico a los representantes de los Participantes
o Proponentes. Esta circunstancia no afectará la validez de las Propuestas.
De ser necesaria una prórroga de la vigencia de las Propuestas, esta se efectuará según lo solicite el Coordinador,
cumpliendo con lo dispuesto al respecto en estas Bases, tanto en esta sección como en la referida a la Garantía
de Seriedad de la Propuesta.
La prórroga de vigencia de las Propuestas podrá ser solicitada por el Coordinador con 10 días de anticipación a
la fecha de término de vigencia de las Propuestas, debiendo en ese período el Proponente renovar la vigencia de
su Propuesta y las garantías asociadas a la misma.
En caso de que el Proponente no renovara la vigencia de su Propuesta ni las garantías asociadas, será
descalificado y el Coordinador podrá hacer efectivas las garantías que se encuentren vigentes.
Los Participantes renuncian anticipadamente a todo tipo de reclamo o acción por los perjuicios que de dicha
circunstancia se produzcan o pudieren producirse, liberando al Coordinador, sus Consejeros Directivos, Director
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Ejecutivo, coordinados, ejecutivos, empleados, asesores y demás personas o entidades relacionadas, de toda
responsabilidad.
7. VISITA A TERRENO
La visita a terreno tiene carácter obligatorio y es requisito necesario para participar de la Licitación y presentar
una Propuesta. Los Participantes podrán inscribir hasta dos representantes para asistir a la visita, quienes podrán
ser el Arquitecto Patrocinante, el Gerente Técnico o cualquier otro profesional representante del Participante.
La visita se realizará en el horario que informe el Coordinador, en la fecha establecida en el Cronograma de la
Licitación.
Para concurrir a la visita, los Participantes deberán informar por escrito las dos personas que asistirán al correo
arquitecturanuevasede@coordinadorelectrico.cl, hasta la fecha indicada en el Cronograma de la presente
Licitación, indicando en el asunto “Inscripción en visita a terreno” y consignando los nombres completos y
cédulas de identidad de las personas designadas, quienes serán los únicos habilitados para participar de la visita.
Los asistentes a las visitas de terreno deberán cumplir estrictamente con las instrucciones informadas por el
Coordinador y respetar las normas de seguridad que éste imparta, obligándose cada asistente a no exponerse a
situaciones de riesgo; debiendo contar con los seguros por accidentes correspondientes al día.
Los asistentes renuncian a formular cualquier reclamo en contra el Coordinador con motivo de accidentes que
generen daños personales o patrimoniales durante la visita. En este sentido, el Coordinador no será responsable
por ningún tipo de accidente que pudiere afectar a los asistentes durante la visita a terreno.
Los asistentes deberán presentarse por sus propios medios y a su costo en el lugar definido por el Coordinador.
El Coordinador no proporcionará movilización.
Se dará una holgura de 10 minutos de espera respecto del horario fijado para dar curso a la firma del acta de
asistencia.
Durante la visita, los asistentes podrán formular preguntas a los representantes del Coordinador; sin embargo,
tales preguntas deberán ser remitidas de manera formal durante el periodo de Consultas a las Bases de Licitación
establecido en el Cronograma, a fin de recibir una respuesta formal a las mismas.
No se aceptarán Propuestas de Participantes que no hayan cumplido con asistir a las visitas a terreno.
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9. UTILIZACIÓN DE DOCUMENTOS Y OBLIGACIÓN DE RESERVA.
Los Participantes y Proponentes no utilizarán estas Bases de licitación, sus anexos, enmiendas, aclaraciones,
modificaciones y/o complementaciones, si las hubiere, para una finalidad distinta que la presente licitación. Por
otra parte, los Participantes y Proponentes deberán mantener absoluta y total reserva sobre todos los
antecedentes que EL COORDINADOR ponga a su disposición o a los cuales tenga acceso con motivo de esta
licitación, y NO podrán usar dichos antecedentes, ni siquiera con fines de estudio o experimentación, sin previa
autorización escrita de EL COORDINADOR.
Será necesaria autorización previa y escrita de EL COORDINADOR para mencionar o describir los servicios a que
se refiere esta licitación o la licitación en sí misma, por el Proponente con fines publicitarios.
Los Participantes y Proponentes deberán tomar todas las acciones para que sus socios, representantes, personal,
contratistas y subcontratistas y en general, los integrantes del equipo incluidos en su Propuesta cumplan con las
obligaciones señaladas precedentemente.
La confidencialidad a que se encontrará sujeta el Adjudicatario será la establecida en el respectivo Contrato de
Prestación de Servicios.
11. COMUNICACIONES.
Toda comunicación, aviso y/o notificación dirigida al Coordinador respecto de esta Licitación deberá ser enviada
por los Participantes o Proponentes, mediante correo electrónico con confirmación de entrega al correo
electrónico arquitecturanuevasede@coordinadorelectrico.cl, y en lo que corresponda, mediante la asistencia a
las reuniones pre establecidas entre EL COORDINADOR y los Participantes, o al envío de la correspondencia física
que se estipula en el Proceso de Licitación.
Asimismo, toda comunicación y notificación dirigida a los Participantes o Proponentes respecto de esta Licitación
se efectuará mediante correo electrónico al correo electrónico del Representante Legal del Participante o a quien
actúe por cuenta de él en las etapas previas a que su identidad sea indicada al Coordinador, o del Representante
Legal del Proponente, declarado según el Formulario 1 del Anexo A las presentes Bases Administrativas. Las
comunicaciones o notificaciones efectuadas por el Coordinador a uno cualquiera de los Representantes de un
mismo Participante o Proponente se entenderán válidamente efectuadas a dicho Participante o Proponente.
Solo se aceptarán y contestarán las comunicaciones y notificaciones enviadas por el Representante del
Participante o Proponente. En caso de Consultas, estas sólo se responderán en caso de que hayan sido efectuadas
en conformidad con las Bases de Licitación.
Las comunicaciones individuales intercambiadas entre el Coordinador y los Participantes o Proponentes no
formarán parte de las Bases de Licitación. Solo formarán parte de las Bases: las Aclaraciones o respuestas a
consultas que el Coordinador publique en su sitio web o envíe mediante correo electrónico a los Representantes
de todos los Participantes y/o Proponentes de esta Licitación, según corresponda.
La información verbal o escrita entregada por cualquier persona que no forme parte del equipo del Coordinador
encargado de evaluar la licitación a los Participantes o Proponentes no tendrá validez alguna, así como tampoco
la tendrá la información entregada a través de canales distintos del oficial.
Queda prohibido a los Participantes y Proponentes, sus subcontratistas, su personal directo o indirecto,
establecer contactos formales o informales con funcionarios de EL COORDINADOR, o asesores y consultores de
éste vinculados al Proceso de Licitación, para fines relacionados con esta licitación, salvo los contemplados en
estas bases.
Asimismo, queda prohibido a los Participantes y Proponentes efectuar durante el proceso de licitación las
siguientes conductas:
a) Ofrecer, prometer, entregar, recibir o solicitar bienes o valores con el fin de influir la actuación de cualquier
funcionario o asesor de EL COORDINADOR, en relación con la presente licitación.
b) Tergiversar los hechos con el fin de influenciar el proceso de licitación o ejecutar prácticas colusorias entre
Proponentes (antes o después de la presentación de las Propuestas) con el fin de establecer precios de
ofertas a niveles artificiales, no competitivos.
La contravención del presente numeral facultará a EL COORDINADOR para declarar fuera de bases, dejar sin
efecto la adjudicación o poner término anticipado al contrato, según corresponda. Lo anterior, sin perjuicio de
las acciones legales que procedan.
10 de 43
12. CONSULTAS Y RESPUESTAS A LAS BASES.
Los Participantes podrán formular consultas a las Bases de Licitación a través de correo electrónico establecido
en la cláusula Comunicaciones, dentro del plazo señalado en el Cronograma de la licitación.
No se aceptarán ni se responderán Consultas planteadas por un conducto diferente, o fuera del plazo señalado.
Las respuestas a las consultas formales presentadas por los Participantes serán enviadas vía correo electrónico
a todos los Participantes que realizaron la visita a terreno, dentro del período establecido en el Cronograma de
la licitación.
Para todos los efectos legales, las respuestas a las Consultas se entenderán que formarán parte integrante de las
Bases de Licitación.
Asimismo, el Coordinador se reserva el derecho a excluir del proceso de licitación a aquellos Participantes que al
momento de la presentación de la oferta hayan sido condenados por infracción a los derechos fundamentales
del trabajador o por prácticas antisindicales, dentro de los dos años anteriores a la fecha de presentación de las
Propuestas. Asimismo, la ocurrencia de impagos provenientes de las obligaciones previsionales, aportes de salud
y otras convenciones legales o pactadas con personal contratado o desvinculado, en la medida en que sean de
una antigüedad superior a seis meses y en cualquier caso ante la presencia de juicios laborales en contra del
participante y/o sus socios principales.
EL COORDINADOR podrá solicitar documentos u otros medios de verificación de los antecedentes del
participante, tal que permitan comprobar el cumplimiento de estos requisitos.
11 de 43
15.1.2. Período de validez de las Propuestas
Los Proponentes quedan obligados a mantener su oferta por un período de 60 días corridos desde la fecha
establecidas para la Recepción de Propuestas o por el mayor plazo solicitado por el Coordinador como
prórroga.
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b) Deberá acompañarse un respaldo en soporte digital sólo de las Ofertas Administrativas y Técnicas, el que
deberá estar grabado en un disco compacto o DVD, rotulado con nombre del Proponente y de la Licitación, y
cumplir con los formatos indicados en el numeral 15.3 de las bases, debiendo su contenido ser compatible
con las siguientes aplicaciones:
• Planillas de cálculo, compatible con Excel 2016.
• Documentos de Texto, compatible con Word 2016.
• Imágenes digitalizadas, compatible con extensión PDF.
Con todo, si hubiera discrepancia entre el documento físico y su respaldo en soporte digital, primará lo
indicado en el documento físico.
c) Las Garantías de Seriedad de la Propuesta deberán ser presentadas en físico, en un sobre cerrado. Una copia
digital de las mismas deberá incluirse en el respaldo en soporte digital de la Propuesta. Dicho sobre deberá
indicar:
Coordinador Eléctrico Nacional
Licitación del “Servicios de Diseño de Arquitectura, Ingeniería y Especialidades para la Nueva Sede del
Coordinador Eléctrico Nacional”
Gerencia de Administración y Presupuesto
Teatinos 280 piso 11, Santiago
Garantía de Seriedad de la Propuesta
[Identificación del Proponente]
DEBERÁ ACOMPAÑAR
FORMULARIO DETALLE FORMA
NECESARIAMENTE
Formulario N° 1 Identificación del Formulario firmado por el representante Impreso, en
Proponente legal. papel tamaño
Oficio, y
Deberá acompañarse de los siguientes
respaldo en
antecedentes legales y de estructura del
archivo PDF
Proponente:
(consolidar
1) Fotocopia de la cédula de identidad todos los
del o los Representantes Legales del documentos en
Proponente o documento equivalente un archivo)
en su país de origen;
2) Copia simple de la escritura pública de
constitución de la sociedad y todas sus
modificaciones, con sus respectivas
13 de 43
inscripciones en el Registro de
Comercio del Conservador de Bienes
Raíces correspondiente;
3) Certificado de Vigencia de Sociedad
del Registro de Comercio del
Conservador de Bienes Raíces, con una
antigüedad no superior a 60 días;
4) Copia simple de la escritura donde
consta la designación del o los
Representantes Legales y sus
facultades generales para actuar en
nombre y representación del
Proponente, así como las facultades
especiales para celebrar contratos de
prestación de servicios, acordar y
aceptar sus cláusulas, sean éstas de su
esencia, naturaleza o meramente
accidentales;
5) Certificado de Vigencia de Poder del
Registro de Comercio del Conservador
de Bienes Raíces.
Formulario N° 2 Declaración jurada de Formulario firmado ante notario público Impreso, en
aceptación de las bases por el representante legal. papel tamaño
de licitación de EL Oficio, y
COORDINADOR respaldo en
archivo PDF
Formulario N° 3 Resumen capacidad Formulario firmado por el representante Impreso, en
económica mínima legal. papel tamaño
Oficio, y
Deberá acompañarse de:
respaldo en
1) Certificado de solvencia bancaria con archivo PDF
fecha de emisión no anterior a treinta (consolidar
(30) días de la fecha fijada para la todos los
apertura de las propuestas, emitido documentos en
por una institución bancaria un archivo)
establecida en Chile, que acredite
saldos monetarios del Proponente y el
monto de la línea de financiamiento
disponible.
2) Balances al 31 de diciembre de 2016 y
2017.
3) Balance de 8 columnas, 2016 y 2017.
4) Balance clasificado, 2016 y 2017.
5) Estado de resultados, 2016 y 2017.
6) Formulario 29, incluido los últimos 12
meses del PPM/IVA.
7) Declaración de rentas 2015 y 2016.
Los documentos aquí presentados deberán
estar firmados por el representante legal
del Proponente y por un contador auditor
titulado.
En el caso en que a la fecha de presentación
de los antecedentes de la empresa no
estuviera disponible aún el balance
auditado a partir del cual se define el
patrimonio y el capital de trabajo
correspondiente al año 2017, el
Proponente podrá proporcionar una
declaración jurada notarial firmada en
conjunto con su contador auditor, en la
cual se especifique un patrimonio y capital
de trabajo mínimo que puede demostrarse
14 de 43
a partir de la contabilidad corriente, al
término del año 2017.
Formulario N° 4 Declaración jurada Formulario firmado por el representante Impreso, en
simple persona jurídica legal. papel tamaño
(infracción derechos Oficio, y
fundamentales del respaldo en
trabajador, prácticas archivo PDF
antisindicales)
Formulario N° 5 Declaración de Formulario firmado por el representante Impreso, en
condición de PEP Y/O legal, acompañado de la documentación papel tamaño
PEPco indicada en dicho formulario. Oficio, y
respaldo en
El Coordinador realizará la verificación de
archivo PDF
antecedentes del Proponente a fin de
establecer si sus principales ejecutivos,
directores y socios tienen la condición de
Personas Expuestas Políticamente tanto en
forma individual (PEP) o vía conexiones
(PEPco). En caso verificarse la condición
PEP, PEPco o de antecedentes en otros
sistemas de control de riesgos que se
determinen, sólo se podrá contratar con
tales Proponentes previa aprobación del
Consejo Directivo.
Los antecedentes y los resultados de la
verificación realizada se manejarán bajo
estrictas condiciones de confidencialidad y
solo serán utilizados por el Coordinador
para el presente proceso de selección.
Formulario N° 6 Declaración de parte Formulario firmado por el representante Impreso, en
relacionada legal. papel tamaño
Oficio, y
Los Consejeros, Director Ejecutivo y
respaldo en
Ejecutivos Principales del Coordinador, así
archivo PDF
como sus partes relacionadas, es decir,
cónyuges, convivientes, convivientes
civiles o parientes hasta el segundo grado
de consanguinidad o afinidad (abuelos,
padres, hermanos, hijos, nietos, suegros,
cuñados), sólo podrán celebrar actos o
contratos con el organismo, especialmente
contratos de compra y/o venta de bienes
y/o servicios, siempre que tales actos o
contratos sean revisados y aprobados
previamente, por el Consejo Directivo,
previa revisión del Comité de Gestión,
Riesgo y Auditoría del Coordinador
Eléctrico Nacional.
El Proveedor que se encontrare en alguna
de las causales antes indicadas deberá
señalarlo así en la Declaración de Parte
Relacionada, para que su participación en
el proceso de contratación sea aprobada
por el Consejo Directivo tal como se señaló
en el párrafo precedente. En caso de no
presentar dicha declaración, el
Coordinador podrá descartar la Propuesta
y/o poner término anticipado al Contrato,
si este se hubiera celebrado.
El Coordinador podrá solicitar al
Proveedor, en cualquier momento,
información que permita verificar el
cumplimiento de lo dispuesto en este
numeral.
Formulario N° 7 Declaración jurada Formulario firmado por el representante Impreso, en
sobre derechos en legal. papel tamaño
sociedades de Oficio, y
responsabilidad limitada respaldo en
archivo PDF
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(solo en el caso que el
Proponente sea una
sociedad de
responsabilidad
limitada)
Formulario N° 8 Declaración jurada Formulario firmado por el representante Impreso, en
sobre derechos en legal. papel tamaño
sociedades anónimas o Oficio, y
sociedades por acciones respaldo en
archivo PDF
(solo en el caso que el
Proponente se una
sociedad anónima o
sociedad por acciones)
Formulario N° 9 Inicio de actividades Formulario firmado por el representante Impreso, en
legal. papel tamaño
Oficio, y
Deberá acompañarse de:
respaldo en
1) Copia simple del Rol Único Tributario archivo PDF
(RUT) del Proponente; y
(consolidar
2) Copia de iniciación de actividades (en todos los
el rubro) ante el SII o Certificado SII. documentos en
un archivo)
Formulario N° 10 Declaración jurada Formulario firmado ante notario público Impreso, en
simple colusión por el representante legal. papel tamaño
Oficio, y
respaldo en
archivo PDF
Formulario N° 11 Declaración jurada Formulario firmado por el representante Impreso, en
reconocimientos legal. papel tamaño
formales (bienales, Oficio, y
Deberá acompañarse de copia simple de
premios nacionales, respaldo en
los certificados, acreditación del mandante
premios archivo PDF
del proyecto o documentos donde consten
internacionales,
los reconocimientos formales que declara.
menciones honrosas)
Garantía de Deberá cumplir con lo señalado en el punto Original y
Seriedad de la 15.3.2 de las Bases Administrativas. El respaldo en
Propuesta original de la Garantía deberá presentarse archivo PDF
en físico en el domicilio del Coordinador, en
los plazos establecidos en el Cronograma
de la Licitación, acompañando una copia
digital como parte de la Oferta
Administrativa.
16 de 43
Proponente, sin perjuicio del derecho del Coordinador a cobrar la Garantía
de Seriedad de la Propuesta.
Monto UF 300 (trescientas Unidades de Fomento)
Glosa “Garantizar la Seriedad de la Propuesta en el Proceso de Licitación del
Servicio Diseño de Arquitectura, Ingeniería y Especialidades para la
construcción del Edificio Institucional, del Edificio de Actividades
Complementarias y el Centro de Despacho y Control (CDC) del Coordinador
Independiente del Sistema Eléctrico Nacional”
Recepción de la garantía Se recibirá materialmente en las oficinas de EL COORDINADOR de calle
Teatinos 280, piso 11, comuna de Santiago, en sobre cerrado y rotulado,
en la fecha y hora establecida en el Cronograma de la Licitación.
Restitución de la garantía Respecto de los Proponentes no adjudicados, les será devuelta a contar del
quinto día siguiente a la fecha de la firma del contrato con el Proponente
adjudicado. En caso de tratarse de una oferta descalificada o fuera de
bases, ésta se devolverá dentro de los 5 días contados desde la
comunicación formal de dicha situación.
Respecto del Proponente adjudicado, le será devuelta contra la
presentación de la Boleta de Fiel y Oportuno Cumplimiento del Contrato.
Condiciones de otorgamiento y Los gastos que demanden el otorgamiento, vigencia, renovación y cobro
cobro de la Garantía de Seriedad de la Propuesta serán de cargo exclusivo del
Proponente.
El Coordinador Eléctrico Nacional podrá hacer efectiva y cobrar la Garantía
de Seriedad de la Propuesta, entre otros casos, en los siguientes:
(i) Si una vez presentada la Propuesta, el Proponente abandona
o se desiste de participar en todo o parte del Proceso de
Licitación; en caso de que el Proponente no suscriba el
Contrato, o cuando por hechos notorios pareciera que no va
a cumplir con sus obligaciones.
Para estos efectos, se entenderá que el Proponente se ha
desistido del Proceso de Licitación, entre otros casos, si una
vez presentada la Propuesta, el Proponente da aviso por
escrito al Coordinador de su desistimiento o si este no
contesta por escrito uno o más requerimientos que el
Coordinador le haga en el contexto del Proceso de Licitación,
dentro de los plazos que el Coordinador establezca para
responder tal requerimiento en cada oportunidad.
El desistimiento del Proponente fundado en una modificación
sustancial de las Bases de Licitación por parte del
Coordinador no será causal de cobro de la Garantía de
Seriedad de la Propuesta, siempre que el Proponente de aviso
escrito y fundado, a satisfacción del Coordinador, de su
desistimiento dentro de los tres días corridos siguientes a la
notificación de la modificación por parte del Coordinador.
Para estos efectos, se entenderá por modificación sustancial
aquella que recaiga sobre un aspecto esencial de las Bases de
Licitación (por ejemplo, la modificación del objeto del
Servicio), quedando excluidos de este concepto una
modificación de los plazos, del Calendario de Actividades
Principales, de la solicitud de antecedentes adicionales o
forma de presentación de las Propuestas, entre otros casos;
(ii) Una vez aceptada la oferta, el adjudicatario no firma el
contrato de servicios o se desiste;
(iii) Si los antecedentes suministrados por los Proponentes en sus
Propuestas no fueren veraces y exactos, o hubiesen inducido
al Coordinador a error en la adjudicación de la Licitación;
(iv) Si los Proponentes hubiesen ocultado información que a
juicio del Coordinador sea relevante para la evaluación y
adjudicación de la Propuesta;
(v) Si el Proponente, sus socios o accionistas ejecutaren actos
tendientes a (o incurren en omisiones que podrían derivar
en) liquidar, disolver o poner término a la entidad legal del
17 de 43
Proponente, su negocio u operaciones, o se produjere un
cambio en el control de la propiedad del Proponente;
(vi) Si el Proponente incurriere en cesación o suspensión de
pagos, reconociere por escrito su imposibilidad de pagar
deudas, hiciere una cesión general o abandono de bienes en
beneficio de sus acreedores o si se produjese una aceleración
de cualquier obligación asumida por éste;
(vii) Si se iniciare un proceso o procedimiento judicial o
extrajudicial en contra del Proponente o de sus bienes,
tendiente a su regularización, administración, liquidación,
reorganización, o disolución, declaración de reorganización o
liquidación voluntaria o forzosa, designación de un
liquidador, veedor, administrador, interventor, martillero
concursal, árbitro concursal, u otro funcionario similar, todo
lo anterior sin perjuicio de lo dispuesto en la Ley N° 20.720
sobre Reorganización y Liquidación de Empresas y Personas;
(viii) El Proponente adjudicado no entrega la garantía definitiva de
fiel y oportuno cumplimiento del contrato al momento de su
suscripción; o
(ix) Por cualquier otra causa imputable al Proponente, que haga
imposible la adjudicación de la licitación o la suscripción del
contrato.
La ejecución de la Garantía de Seriedad de la Propuesta podrá hacerse
efectiva a su sola presentación para el cobro, sin necesidad de
pronunciamiento judicial o arbitral de ninguna naturaleza.
El Proponente renuncia a adoptar cualquier medida que pueda llegar a
dificultar el derecho que tiene el Coordinador Eléctrico Nacional para hacer
efectiva esta boleta en la forma que ha sido establecida.
DEBERÁ ACOMPAÑAR
FORMULARIO DETALLE FORMA
NECESARIAMENTE
Formulario N° 12 Listado de proyectos Formulario firmado por el representante Impreso, en
similares ejecutados legal. papel tamaño
Oficio, y
Se deberá acompañar copia simple de los
respaldo en
contratos, resoluciones u órdenes de
archivo PDF
compra que certifiquen el monto de la
(consolidar
consultoría contratada, los m2
todos los
proyectados y construidos, y las
documentos en
recepciones municipales o certificados del
un archivo)
respectivo mandante que acrediten la
construcción de los edificios
correspondientes.
De los antecedentes entregados se
considerarán sólo proyectos de centros de
datos con criterios de seguridad y
redundancias, centros de operación de
servicios tales como centros de operación
eléctricos, nodos de operación de
telecomunicaciones, data centers,
aeropuertos, centros clínicos, centros de
operación de terminales de gas y edificios
para oficinas de alto estándar, edificios
institucionales o similares.
Formulario N° 13 Descripción Técnica del El Proponente debe entregar una Impreso, en
Proyecto descripción completa de su oferta técnica, papel tamaño
la cual debe considerar como mínimo, el Oficio, y
18 de 43
desarrollo del Alcance para los siguientes respaldo en
puntos: archivo PDF
(consolidar
• DESCRIPCIÓN GENERAL
todos los
• EDIFICIO INSTITUCIONAL documentos en
un archivo)
• EDIFICIO CENTRO DE DESPACHO Y
CONTROL
• INSTALACIONES
COMPLEMENTARIAS
• ESTACIONAMIENTOS
Formulario N° 14 Plan de Ejecución del El Proponente deberá describir el método Impreso, en
Proyecto de trabajo, indicando su alcance, la papel tamaño
tecnología y recursos involucradas, junto Oficio, y
con la descripción detallada y el Listado de respaldo en
Entregables para las 4 Etapas del Proyecto archivo PDF
y la Obtención de Permisos por las (consolidar
autoridades competentes. todos los
documentos en
Adicionalmente deberá describir la
un archivo)
Metodología a utilizar para la obtención de
las Certificaciones TIER III y LEED.
Formulario N° 15 Organización para la El Proponente deberá describir la Impreso, en
Ejecución del Proyecto estructura organizacional con la cual papel tamaño
llevará a cabo el Proyecto, presentando el Oficio, y
Organigrama funcional del Adjudicatario. respaldo en
archivo PDF
El Proponente deberá considerar en la
(consolidar
elaboración de su organigrama lo
todos los
requerido para cumplir lo establecido en
documentos en
las Bases Técnicas del Proyecto y sus
un archivo)
anexos.
El Proponente deberá describir claramente
las funciones de cada una de las
Especialidades identificados en el
organigrama, las relaciones que existirán
entre estos y si los trabajos de cada grupo
se desarrollarán en Chile o en el extranjero.
19 de 43
para completar el Proyecto. La Carta Gantt respaldo en Ms
deberá indicar claramente el desarrollo de Project y PDF
las 4 Etapas de Diseño y la Obtención de
Permisos ante las autoridades
competentes.
Para cada actividad, deberá indicarse fecha
de inicio, duración, orden de prelación y
holgura. La holgura de una actividad se
define como el retraso máximo que puede
tener la actividad sin que se retrase la
Recepción Definitiva del Diseño. La
duración de cada actividad se contabilizará
en días hábiles.
Las fechas de inicio de actividades y de
cumplimiento de hitos, para efectos de lo
indicado en los párrafos anteriores, deben
denominarse con la palabra "día" seguida
del número correspondiente a la fecha en
cuestión (día 1, día 2, día 3, etc.). Se deja
establecido que el día 1 de este
cronograma corresponderá a la fecha de la
carta mediante la cual el Coordinador
notificó la correspondiente adjudicación e
hizo envío de la copia del Acta de
Adjudicación.
Para efectos de su presentación, deberá
considerar los plazos establecidos en el
punto 16.3.5. Plazos de ejecución de los
servicios a considerar en el Plan Maestro
En la evaluación de las Ofertas Técnicas se dará especial importancia a la correcta y completa presentación de la
información, cuya preparación es de responsabilidad del Proponente.
A continuación, se señala, según la especialidad de los profesionales requeridos en la planilla denominada
Formulario N°16, los antecedentes que deberán presentar los Proponentes para su evaluación.
DEBERÁ ACOMPAÑAR
N° DETALLE FORMA
NECESARIAMENTE
1 Experiencia Arquitectico Copia simple título, patente Impreso, en papel
Patrocinante profesional al día y currículum tamaño Oficio, y
vitae. respaldo en archivo PDF
(consolidar todos los
documentos en un
archivo).
2 Experiencia Gerente Técnico Copia simple título, patente Impreso, en papel
profesional al día y currículum tamaño Oficio, y
vitae. respaldo en archivo PDF
(consolidar todos los
documentos en un
archivo).
3 Experiencia profesional arquitectura Copia simple título, patente Impreso, en papel
profesional al día y currículum tamaño Oficio, y
(asignar un líder o jefe de
vitae. respaldo en archivo PDF
especialidad)
(consolidar todos los
documentos en un
archivo).
20 de 43
4 Experiencia profesional cálculo Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
estructural con mención en obras civiles, o tamaño Oficio, y
ingeniero civil con mención en respaldo en archivo PDF
(asignar un líder o jefe de la
estructuras, patente profesional, (consolidar todos los
especialidad)
currículum vitae y patente documentos en un
profesional al día. archivo).
5 Experiencia del (los) profesional(es) Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
encargado (s) de los proyectos de electricista o ingeniero de tamaño Oficio, y
electricidad clase A y los proyectos ejecución en electricidad, licencia respaldo en archivo PDF
de comunicaciones y datos, SEC clase A y currículum vitae. (consolidar todos los
señalando al líder o jefe de la documentos en un
especialidad. archivo).
6 Experiencia del (los) profesional(es) Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
encargado (s) de los proyectos de electricista o ingeniero de tamaño Oficio, y
Data Center, señalando al líder o ejecución en electricidad o respaldo en archivo PDF
jefe de la especialidad. Ingeniero Civil Informático, (consolidar todos los
licencia SEC clase A y currículum documentos en un
vitae. archivo).
7 Experiencia del (los) profesional(es) Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
encargado (s) de los proyectos de electricista o ingeniero de tamaño Oficio, y
Sala de Despacho (CDC), señalando ejecución en electricidad, o respaldo en archivo PDF
al líder o jefe de la especialidad. arquitecto y currículum vitae. (consolidar todos los
documentos en un
archivo).
8 Experiencia profesional Iluminación Copia simple de título de Impreso, en papel
arquitecto y currículum vitae. tamaño Oficio, y
respaldo en archivo PDF
(consolidar todos los
documentos en un
archivo).
9 Experiencia profesional Copia simple título ingeniero en Impreso, en papel
climatización. Señalar al líder o jefe climatización o Ingeniero de tamaño Oficio, y
de especialidad. ejecución en climatización o respaldo en archivo PDF
ingeniero de ejecución en (consolidar todos los
calefacción, refrigeración y aire documentos en un
acondicionado o ingeniero de archivo).
ejecución mecánico o ingeniero
civil mecánico y currículum vitae.
10 Experiencia profesional seguridad. Copia simple título profesional del Impreso, en papel
Señalar al líder o jefe de profesional encargado del tamaño Oficio, y
espacialidad. proyecto de seguridad y respaldo en archivo PDF
currículum vitae. (consolidar todos los
documentos en un
archivo).
11 Experiencia profesional sanitario y Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
riego. Asignar al líder o jefe de en obras civiles o arquitecto o tamaño Oficio, y
especialidad. ingeniero constructor o respaldo en archivo PDF
constructor civil y currículum (consolidar todos los
vitae. documentos en un
archivo).
12 Experiencia profesional en gas. Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
Asignar al líder o jefe de químico o ingeniero civil tamaño Oficio, y
especialidad. mecánico o ingeniero de respaldo en archivo PDF
ejecución mecánico o ingeniero (consolidar todos los
civil industrial, licencia SEC clase 1 documentos en un
o clase 2 y currículum vitae. archivo).
13 Experiencia profesional circulaciones Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
verticales. Asignar al líder o jefe de en obras civiles o arquitecto o tamaño Oficio, y
especialidad. ingeniero civil mecánico, respaldo en archivo PDF
ingeniero constructor o (consolidar todos los
constructor civil y currículum documentos en un
vitae. archivo).
14 Experiencia del profesional en Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
proyectos de manejo de residuos. en obras civiles o arquitecto o tamaño Oficio, y
21 de 43
Asignar al líder o jefe de ingeniero constructor o respaldo en archivo PDF
especialidad. constructor civil y currículum (consolidar todos los
vitae. documentos en un
archivo).
15 Experiencia del profesional en Copia simple título arquitecto y Impreso, en papel
proyectos de Cocina. Asignar al líder currículum vitae. tamaño Oficio, y
o jefe de especialidad. respaldo en archivo PDF
(consolidar todos los
documentos en un
archivo).
22 de 43
documentos en un
archivo).
25 Experiencia profesional revisor Copia de Certificado de Impreso, en papel
independiente de cálculo. Asignar al Inscripción vigente en el registro tamaño Oficio, y
profesional específico. Nacional de Revisores de respaldo en archivo PDF
Proyectos de Calculo Estructural a (consolidar todos los
la fecha de apertura de la documentos en un
propuesta y currículum vitae. archivo).
26 Experiencia profesional Cubicación y Copia simple título ingeniero civil Impreso, en papel
presupuesto. Asignar al profesional en obras civiles, ingeniero tamaño Oficio, y
específico. constructor o constructor civil y respaldo en archivo PDF
currículum vitae. (consolidar todos los
documentos en un
archivo).
27 Experiencia Coordinador BIM. Copia simple título arquitecto o Impreso, en papel
Asignar al líder o jefe de ingeniero civil en obras civiles o tamaño Oficio, y
especialidad. ingeniero civil industrial o respaldo en archivo PDF
ingeniero constructor, con (consolidar todos los
certificado de cursos aprobados documentos en un
en modelado BIM en archivo).
Arquitectura, Estructuras y MEP y
currículum vitae.
Cualquier profesional cuya participación sea requerida ante cualquier Autoridad para la obtención de los
permisos requeridos para el cumplimiento de este servicio deberá encontrarse debidamente habilitado
conforme las leyes chilenas y cumplir con todos los requisitos que la legislación vigente establezca, lo cual deberá
ser acreditado por el Proponente o el Adjudicatario cuando ello sea requerido por el Coordinador.
Una misma persona podrá desarrollar más de una especialidad, mientras cumpla con los requisitos establecidos
para cada una.
CRONOGRAMA ETAPAS
35 8 8 5
ETAPA N° 3 PROYECTO DE
ARQUITECTURA Y DETALLES
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Y DEFINICIÓN DE
ESPECIALIDADES
El Proponente deberá cuantificar los plazos concernientes al desarrollo del servicio (señalados en la columna A),
y en su oferta considerar y no modificar los plazos correspondientes a las columnas B, C y D.
Los plazos considerados por el Proponente no considerarán los plazos de revisión por parte de EL COORDINADOR.
Una vez iniciada la revisión de EL COORDINADOR, se suspende el conteo del plazo del Proponente hasta el día
hábil siguiente de la entrega de observaciones por parte de EL COORDINADOR.
Todo plazo establecido para un entregable o actividad se entiende expira a las 17:00 hrs. de ese día. Toda
recepción posterior a dicha hora se entenderá recibida durante el día siguiente.
DEBERÁ ACOMPAÑAR
FORMULARIO DETALLE FORMA
NECESARIAMENTE
Formulario N° 18 Oferta económica general para Formulario firmado por el Impreso.
la Etapa de Diseño representante legal.
Formulario N° 19 Oferta económica general Formulario firmado por el Impreso.
detallada representante legal.
Formulario N° 20 Oferta económica por visitas a Formulario firmado por el Impreso.
terreno y Recepción municipal representante legal.
Definitiva
La Oferta Económica deberá estar expresada en UF y en valores netos, es decir, desglosando al final el impuesto
al valor agregado (I.V.A.) si procediera. Asimismo, la Oferta Económica incluirá todos los impuestos que
correspondan, incluidos los de retención, salvo el impuesto al valor agregado (IVA) vigente en Chile al momento
de la suscripción del Contrato.
La Oferta Económica General constituirá el Precio del Contrato. Se entenderá que su valor incluye todos los
gastos administrativos, honorarios, remuneraciones, equipos y todo otro desembolso que sea necesario para
prestar los servicios ofertados.
La Oferta Económica por visitas a terreno y Recepción municipal Definitiva se pagará como adicional al Precio
del Contrato, en los casos en que tales servicios sean efectivamente ejecutados.
La Oferta Económica General detallada permitirá al Coordinador contar con información referencial para la
valorización de servicios adicionales, disminuciones de servicios y servicios extraordinarios, según lo establecido
en estas Bases.
24 de 43
Si, tras la solicitud, aún una Propuesta carece de los documentos suficientes o si en ella no se subsanaron los
errores informados por el Coordinador, en los plazos establecidos, el Proponente a que corresponda dicha
Propuesta podrá ser descalificado. Asimismo, serán descalificados los Proponentes que no cumplan con los
requisitos excluyentes de participación establecidos en el numeral 15 de estas Bases.
Una vez que el Comité Evaluador considere cerrada la evaluación administrativa, se procederá a realizar la
apertura de las Ofertas Técnica de los Proponentes que hayan alcanzado un puntaje superior al 75% del puntaje
máximo para cada aspecto indistintamente. Se informará a los Proponentes que no alcanzaron el puntaje mínimo
exigido para pasar a la evaluación técnica, debiendo además devolver a los Proponentes los sobres cerrados con
sus propuestas económicas.
El resultado de la apertura y evaluación administrativa quedará consignado en un acta que al efecto redactará el
Comité Evaluador.
25 de 43
I. EVALUACIÓN EXPERIENCIA TÉCNICA DE LA EMPRESA
Experiencia en edificios institucionales similares proyectados y con recepción municipal o certificado del
mandante que acredite su construcción, medidos en m2. De los antecedentes entregados se considerarán
sólo proyectos de centros de datos con criterios de seguridad y redundancias, centros de operación de
servicios tales como centros de operación eléctricos, nodos de operación de telecomunicaciones, data
centers, aeropuertos, centros clínicos, centros de operación de terminales de gas y edificios para oficinas
de alto estándar, edificios institucionales o similares. Por alto estándar se refiere a que los criterios de
diseño y las características funcionales y de uso sean similares a las de las obras de esta licitación. A los
oferentes que acrediten proyectos comparables con 100.000 o más m2 proyectados y construidos se les
asignará el máximo puntaje (6 puntos). El resto de las ofertas serán calificadas según la siguiente fórmula:
Puntaje experiencia empresa = 6 x (m2 proyectados y construidos/100.000)
Esta Evaluación contempla una asignación máxima de 6 puntos.
C. Antigüedad del Gerente Técnico: Medida en años desde la fecha de obtención del título profesional. A los
oferentes que acrediten una antigüedad y experiencial laboral relacionada al Proyecto igual o superior a 10
años se les asignará el máximo puntaje (1,5 puntos). El resto de las ofertas serán calificadas según la siguiente
fórmula:
E. Antigüedad del Especialista en Data Center: medida en años desde la fecha de obtención del título
profesional. A los oferentes que acrediten una antigüedad con experiencia laboral y certificaciones
relacionadas al Proyecto igual o superior a 10 años se les asignará el máximo puntaje (2 puntos). El resto de
las ofertas serán calificadas según la siguiente fórmula:
Puntaje antigüedad Especialista Data Center = 2x (Antigüedad Especialista Data Center /10)
F. Experiencia del Especialista en Data Center, medida en m2 de edificios institucionales similares, proyectados
y construidos. A los oferentes que acrediten proyectos similares con 5.000 o más m 2 proyectados y
construidos se les asignará el máximo puntaje (2 puntos). El resto de las ofertas serán calificadas según la
siguiente fórmula:
G. Antigüedad del Especialista en Sala de Despacho: medida en años desde la fecha de obtención del título
profesional. A los oferentes que acrediten una antigüedad con experiencia laboral y certificaciones
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relacionadas al Proyecto igual o superior a 10 años se les asignará el máximo puntaje (2 puntos). El resto de
las ofertas serán calificadas según la siguiente fórmula:
Puntaje antigüedad Especialista Sala de Despacho = 2 x (Antigüedad Especialista Sala de Despacho /10)
I. Antigüedad del ingeniero calculista: medida en años desde la fecha de obtención del título profesional. A los
oferentes que acrediten una antigüedad con experiencia laboral y certificaciones relacionadas al Proyecto
igual o superior a 20 años se les asignará el máximo puntaje (1,5 puntos). El resto de las ofertas serán
calificadas según la siguiente fórmula:
K. Antigüedad del ingeniero eléctrico: medida en años desde la fecha de obtención del título profesional. A los
oferentes que acrediten una antigüedad con experiencia laboral y certificaciones relacionadas al Proyecto
igual o superior a 20 años se les asignará el máximo puntaje (0,5 puntos). El resto de las ofertas serán
calificadas según la siguiente fórmula:
M. Antigüedad del especialista de clima: medida en años desde la fecha de obtención del título profesional. A
los oferentes que acrediten una antigüedad con experiencia laboral y certificaciones relacionadas al Proyecto
igual o superior a 20 años se les asignará el máximo puntaje (0,5 puntos). El resto de las ofertas serán
calificadas según la siguiente fórmula:
O. Antigüedad del especialista en Eficiencia energética y Certificación LEED: medida en años desde la fecha de
obtención del título profesional. A los oferentes que acrediten una antigüedad con experiencia laboral y
certificaciones relacionadas al Proyecto igual o superior a 20 años se les asignará el máximo puntaje (1 punto).
El resto de las ofertas serán calificadas según la siguiente fórmula:
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P. Experiencia del especialista en Eficiencia energética y Certificación LEED: medida en m2 de edificios
institucionales similares, proyectados y construidos. A los oferentes que acrediten proyectos similares con
50.000 o más m2 proyectados, construidos y con certificación o en proceso de obtención de la certificación
LEED, se les asignará el máximo puntaje (1 punto). El resto de las ofertas serán calificadas según la siguiente
fórmula:
Q. Antigüedad del especialista en Coordinación BIM: medida en años desde la fecha de obtención del título
profesional. A los oferentes que acrediten una antigüedad con experiencia laboral y certificaciones
relacionadas al Proyecto igual o superior a 10 años se les asignará el máximo puntaje (1 punto). El resto de
las ofertas serán calificadas según la siguiente fórmula:
B. PLAN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: Esta Evaluación contempla una asignación máxima de 9 puntos.
C. ORGANIZACIÓN PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO: Esta Evaluación contempla una asignación máxima de
3 puntos.
• A los oferentes que garanticen una reducción de 5% o más respecto de los plazos referenciales señalados se
les asignará el máximo puntaje (4 puntos).
• Las ofertas que garanticen una reducción entre 0% y 5% respecto de los plazos referenciales serán calificadas
según la siguiente fórmula:
Puntaje plazo ofertado = 4 x ((Plazo referencial – plazo ofertado) / plazo referencial)
• Las ofertas que consideren aumentos de plazo entre 0% y 5% respecto de los plazos referenciales serán
calificadas sin puntaje
• Las ofertas que consideren aumentos de plazo superiores al 50% respecto de los plazos referenciales serán
descalificadas, según se indica en la sección 3 de este anexo.
El resultado de la apertura y evaluación técnica quedará consignado en un acta que al efecto redactará el Comité
Evaluador.
Una vez que el Comité Evaluador considere cerrada la evaluación técnica, se procederá a realizar la apertura de
las Propuestas económicas de los Proponentes que hayan alcanzado un puntaje superior al 75% del puntaje
máximo para cada aspecto indistintamente. Se informará a los Proponentes que no alcanzaron el puntaje mínimo
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exigido para pasar a la evaluación económica, debiendo además devolver a los Proponentes los sobres cerrados
con sus propuestas económicas.
El Coordinador podrá convocar a quienes hubieren presentado Ofertas a una reunión que tendrá por objeto que
los Participantes expliquen sus Ofertas Técnicas. Las reuniones se llevarán a cabo un mismo día y por separado
y serán programadas con la misma duración, exponiendo todos los Proponentes. El Coordinador comunicará el
día, hora y lugar preciso de la reunión mediante correo electrónico al Representante Legal del Proponente.
Puntaje oferta económica oferente = 30 x (Oferta económica homologada más baja/Oferta económica
Homologada oferente)
La oferta económica homologada corresponde al valor resultante de la suma de la Oferta económica general
para la Etapa de Diseño (Formulario 18) y la suma de los precios indicados en la Oferta económica por visitas a
terreno y Recepción municipal Definitiva (Formulario 20).
El resultado de la adjudicación quedará consignado en un acta que al efecto redactará el Comité Evaluador.
El resultado de la adjudicación quedará consignado en un acta que al efecto redactará el Comité Evaluador.
EL COORDINADOR notificará la adjudicación de la licitación a través del correo electrónico
arquitecturanuevasede@coordinadorelectrico.cl a todos los Proponentes de esta licitación, en los plazos
establecidos en el Cronograma de la licitación.
EL COORDINADOR se reserva el derecho de declarar desierta la licitación si, presentándose ofertas, éstas no
cumplen los requisitos mínimos establecidos en estas bases o no resultan convenientes a sus intereses sin incurrir
por todo ello en responsabilidad alguna, por tratarse del ejercicio de facultades discrecionales, lo cual es
reconocido expresamente por los Proponentes al aceptar las presentes bases.
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acuerdo a los requerimientos establecidos en estas Bases de Licitación; (iv) si la(s) Propuesta(s) se presenta(n)
con información incompleta, confusa, inadecuada, errónea, falsa o aquellas en que se sustituyan u omitan
especificaciones fundamentales que el Proponente debe señalar para un conocimiento cabal e inequívoco
de la Propuesta; (v) si la(s) Propuesta(s) contiene(n) exclusiones o condicionantes que se aparten de lo
establecido en las presentes Bases de Licitación; (vi) si la(s) Propuesta(s) se entrega(n) fuera del plazo
establecido para su presentación; (vii) si el o los Proponentes rechazan una solicitud de prórroga de la
vigencia de la Propuesta; o (viii) si la(s) Propuesta(s) incumple(n) con cualquier disposición de las Bases de
Licitación.
Los Participantes y Proponentes no tendrán derecho a reclamo y/o indemnización de ninguna especie por el
ejercicio de las acciones mencionadas en esta sección.
De mantenerse el empate se continuará la comparación con los criterios del siguiente nivel, en orden decreciente
de ponderación, esto es experiencia profesional del equipo de trabajo, experiencia de la empresa, presentación
de la oferta, patrimonio de la empresa y plazo.
Con todo, si luego de aplicados los criterios anteriores la paridad persistiera, se resolverá la adjudicación a través
del mecanismo de sorteo.
16.8. Readjudicación
Si el Adjudicatario se desiste de su Propuesta o no celebra el Contrato en los plazos que correspondan, el
Coordinador tendrá derecho a encomendar la labor al Proponente que, de acuerdo al resultado de la evaluación
le siga en el puntaje y así sucesivamente, a no ser que decida o corresponda declarar la Licitación desierta.
Cualquiera sea el caso, el hecho de desistirse uno o todos los Proponentes, habilitará al Coordinador para cobrar
las de Garantías de Seriedad de la Propuesta, conforme lo señalado en estas las Bases.
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documentos, todos aquellos trabajos que vengan impuestos por la lógica y viabilidad del proyecto. La calidad de
tales trabajos habrá de estar en consonancia con el resto del encargo.
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Esta Garantía deberá ser entregada dentro de los quince días previos al cumplimiento del plazo
establecido para el término de los servicios comprendidos en la Etapa de Diseño, según lo establecido
en las Bases Técnicas para la suscripción del Contrato. La misma deberá contar una vigencia de 6 meses
adicionales a la fecha estimada para la Recepción Definitiva municipal del Proyecto, esto es, el 30
septiembre de 2020.
La glosa de dicha boleta deberá señalar:
“Para Garantizar en todas sus partes el fiel, íntegro y oportuno cumplimiento de las obligaciones
que emanan del Contrato de Prestación de Servicios de Diseño de Arquitectura, Ingeniería y
Especialidades para la construcción del Edificio Institucional, Edificio de Actividades
Complementarias y el Centro de Despacho y Control (CDC) del Coordinador Eléctrico Nacional y la
calidad e idoneidad de los servicios prestados como parte de dicho Contrato”.
No obstante, si al vencimiento de la presente garantía no se hubiere obtenido la Recepción Definitiva
municipal del Proyecto, el Consultor deberá renovar la garantía de fiel cumplimiento o reemplazarla por
otra que cumpla con idénticos requisitos, por 120 días corridos adicionales a la fecha de vencimiento de
la garantía original y así sucesivamente mientras no sea obtenida dicha recepción definitiva. La
renovación deberá ser presentada 15 días antes a la fecha de vencimiento de la respectiva garantía.
El Consultor renunciará a ejercer todo y cualquier recurso, acción o derecho que pudiera impedir, obstruir o
demorar el cobro de las Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, para lo cual, cada Boleta de Garantía deberá
ser acompañada de una declaración por parte del Adjudicatario, firmada ante notario, renunciando al ejercicio
de cualquier acción o derecho con el fin de trabar embargo y/o medidas precautorias respecto de la
correspondiente boleta de garantía entregada, según se indica a continuación:
“En Santiago, Chile, a ___ de ______ 2018, (Representante legal) en representación de (Empresa
Adjudicataria), y en aplicación de lo dispuesto en las Bases de Licitación del Servicio de “Diseño de
Arquitectura, Ingeniería y Especialidades” de la Nueva Sede del Coordinador Eléctrico Nacional, viene en
declarar que renuncia al ejercicio de cualquier acción o derecho con el fin de trabar embargo y/o medidas
precautorias respecto de la Boleta de Garantía N° __________ emitida con fecha ___ de ____ 2018 por
el Banco ______________, entregada por mi representada para garantizar el fiel cumplimiento de las
obligaciones contenidas en el Contrato suscrito para la prestación de los referidos servicios”.
Asimismo, el Consultor se obliga, sin exclusión alguna, a no constituir gravamen, prohibición, o medida cautelar
que afecte, limite o entrabe la inmediata disponibilidad de los dineros que solventan la garantía emitida.
En caso de existir un aumento de plazo para la ejecución de los servicios, debidamente aprobado por el Consultor,
para mantener el tiempo de cobertura indicado en el punto anterior, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes
al de aprobación del aumento de plazo, el Consultor deberá presentar a EL COORDINADOR el documento que
acredite la prórroga o renovación de la garantía a lo menos por un lapso similar al de aquel aumento. El costo
que esto importe será de cargo del Consultor.
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que EL COORDINADOR pueda ejercer para exigir el cumplimiento forzado de lo pactado o la resolución del
contrato.
Los gastos que demanden el otorgamiento, vigencia, renovación y cobro de la Garantía de Fiel Cumplimiento del
Contrato serán de cargo exclusivo del Consultor.
La devolución de la boleta de garantía se efectuará una vez verificado el cumplimiento de la totalidad de los
servicios.
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Se entiende por aumento de los servicios, a las modificaciones de las cantidades de servicios de cualquier
actividad o ítem indicado en alcance del Contrato, aumentando en consecuencia la suma señalada en la Oferta
Económica.
EL CONSULTOR se obliga a ejecutar dentro del mismo plazo acordado en el contrato, aumentos de servicios de
hasta un máximo de 10% del valor total de los trabajos originalmente contratados.
Si los aumentos de trabajos o servicios que se aprobara ejecutar representaran una proporción mayor del 10%
del Precio del Contrato, EL COORDINADOR podrá ampliar el plazo de ejecución total del servicio considerando
los antecedentes que originaron la solicitud de aumento de los servicios.
A.- Partidas similares a las del contrato original: Aumentos de servicios y disminuciones de servicios
Los aumentos o disminuciones de servicios se presupuestarán a los mismos valores unitarios de la Oferta
Económica Detallada.
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Por otra parte, en caso de que en conjunto los aumentos de servicios, disminuciones de servicios y servicios
extraordinarios rebajaren en más de un 10% el costo total directo de los trabajos originalmente contratados, se
le descontará al ARQUITECTO los gastos generales estipulados en su oferta en el porcentaje que rebaje del 10%.
D.- Utilidades
Estas serán un porcentaje del costo total directo y variarán según se aumente o disminuya el costo total directo;
lo mismo sucederá con los servicios extraordinarios.
Si considerando en conjunto los aumentos, disminuciones de servicios y servicios extraordinarios, estos son
menores o iguales al 10% del costo total directo de los servicios, el Consultor no tendrá derecho a un mayor
cobro por concepto de utilidades.
En cambio, si considerando en conjunto los aumentos, disminuciones y servicios extraordinarios superaren el
10% costo total directo de los servicios contratados, el Consultor tendrá derecho a cobrar el porcentaje de
utilidades estipuladas en su oferta, sobre el porcentaje que exceda del 10%.
Por otra parte, en caso de que en conjunto los aumentos de servicios, disminuciones de servicios y servicios
extraordinarios rebajaren en más de un 10% el costo total directo de los trabajos originalmente contratados, se
le descontará al ARQUITECTO las utilidades estipuladas en su oferta en el porcentaje que rebaje del 10%.
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18.5.2. Entrega de los antecedentes asociados a etapas
El cumplimiento de cada etapa se produce cuando, de la revisión de los antecedentes entregados por el
Consultor, de acuerdo con las bases técnicas, se ha dado su conformidad por el Director del Proyecto.
La documentación asociada a cada etapa para revisión de EL COORDINADOR deberá ser ingresada mediante una
lista de chequeo que será preparada oportunamente por el Consultor, previo al inicio de cada etapa, y sometida
a la aprobación de EL COORDINADOR.
EL COORDINADOR se reserva el derecho a rechazar aquella documentación incompleta, insuficiente o que no
corresponda a la solicitada, debiendo el Consultor complementar la información.
Los mayores plazos en que incurra el Consultor para rectificar o complementar la documentación solicitada en
cada etapa serán de su cargo, y estarán afectas a la multa diaria individualizada en el punto 39 de las presentes
bases.
El inicio de las etapas siguientes está determinado por la conformidad, por parte de EL COORDINADOR, de la
etapa precedente.
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Fin Etapa N°4: Entrega final de arquitectura y especialidades
20% del Precio del contrato, menos multas, si correspondiese.
Estado de Pago N°5
Tramitación y obtención permiso de edificación
10% del Precio del contrato.
En caso el permiso de edificación se obtenga antes que el cumplimiento del Estado de Pago N°4, el pago
correspondiente al Estado de Pago N°5 se realizará en conjunto con el Estado de Pago N°4.
Antes de realizar el pago del Estado de Pago N°4 el Coordinador deducirá de este las multas que corresponda
aplicar, de acuerdo con lo señalado en las presentes Bases. Adicionalmente, para dicho pago el Consultor deberá
entregar previamente la boleta de garantía de fiel cumplimiento correspondiente a la etapa de construcción
hasta la Recepción municipal definitiva.
En el caso de los gastos en que el Consultor incurra para la participación en las visitas técnicas a instalaciones de
centros de despacho internacionales que organice el Coordinador, estos serán pagados contra la aprobación de
los correspondientes Estados de Pago, que deberán acompañarse de la documentación que sustente los gastos
realizados, considerando las condiciones que se señalan a continuación:
a) El Coordinador sólo pagará los gastos por los días efectivamente ejecutados como visitas internacionales,
contados desde el inicio y término del viaje, y que no hayan sido gestionados y pagados directamente por
el Coordinador.
b) La visita será realizada hasta por dos integrantes del Equipo del Consultor, siendo obligatoriamente uno
de ellos el Arquitecto Patrocinante.
c) El gasto asociado a alojamiento y comida será el correspondiente al aprobado para el Coordinador para
su personal, el cual será informado al Adjudicatario.
d) Los Estados de pago de los gastos reembolsables deberán presentarse dentro de los 5 días de terminada
la visita.
En el caso de los servicios adicionales o los servicios extraordinarios, estos se pagarán en la forma y plazos que
las Partes acuerden en cada caso.
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El pago se realizará dentro de un plazo no superior a los 30 días corridos siguientes a la presentación de la factura.
Si la factura fuere observada, el plazo mencionado se contará desde su reingreso, debidamente subsanadas las
observaciones.
Los estados de pago se pagarán exclusivamente en pesos chilenos ($), moneda legal, al valor que tenga la Unidad
de Fomento a la fecha de la emisión de la factura correspondiente.
EL COORDINADOR podrá deducir de cualquiera de los estados de pago, administrativamente, sin forma alguna
de juicio, cualquier suma que le adeude el Consultor por multas, suministros o servicios prestados por EL
COORDINADOR, por daños causados a la propiedad o a los bienes de EL COORDINADOR o terceros, por
requerimientos judiciales de las instituciones de previsión o de los trabajadores del Consultor, de sus contratistas
o subcontratistas o por requerimientos hechos por la Inspección del Trabajo, o cualquier otro descuento a que
hubiere lugar de acuerdo con los términos del contrato.
Sin perjuicio de las multas que sean procedentes y en el caso que, durante el desarrollo del contrato, el Consultor
retarde el cumplimiento o infrinja el contrato de cualquiera otra manera, EL COORDINADOR podrá suspender
total o parcialmente el pago de uno o más estados de pago mientras se regulariza la situación de incumplimiento.
Los estados de pago por avance de los servicios se efectuarán sólo de acuerdo con el avance real de los mismos
con el cumplimiento de la etapa respectiva.
Las partes acuerdan que EL COORDINADOR puede reclamar del contenido de las facturas dentro del plazo de 30
días corridos, conforme al art. 3° Nº2 de la Ley 19.983 (Ley de Facturas).
No se pagará ningún estado de pago que no haya sido debidamente aprobado, ni por servicio que no haya sido
efectivamente prestado, caso en el cual se cursarán además las multas establecidas en las presentes bases.
Finalmente, el Consultor no podrá presentar el documento de pago si no cuenta con el estado de pago aprobado
por EL COORDINADOR.
18.6.2. Reajustes
No se considera ningún tipo de reajuste.
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El Consultor responderá personalmente de las acciones u omisiones de sus contratistas, subcontratistas y
personal, del mismo modo que de sus obligaciones propias emanadas de este Contrato. El Consultor deberá
establecer los mecanismos necesarios para garantizar que su personal o subcontratistas cumplan con lo
establecido en el Contrato.
Las labores que el Adjudicatario requiera subcontratar con terceros distintos a los señalados en su oferta deberán
ser notificadas a EL COORDINADOR para su aceptación o rechazo.
Para que proceda la subcontratación será necesario que la persona del subcontratista cumpla con los requisitos
exigidos en las presentes bases.
EL COORDINADOR no tiene ni tendrá vínculo laboral alguno con el Consultor, ni tampoco con el personal,
profesionales y empleados que éste último contrate para tal efecto.
El Coordinador no tendrán derecho de supervigilancia o control alguno sobre el personal del Consultor, y,
correlativamente, el personal del Consultor no está sujeto en extensión alguna a subordinación o dependencia
de naturaleza alguna con el Coordinador.
El Consultor se obliga a dar cumplimiento íntegro y oportuno a todas y cada una de las obligaciones legales y/o
contractuales que le correspondan con relación a su personal de profesionales y/o empleados que participen en
la ejecución del Proyecto, constituyéndose en el único y exclusivo responsable de las consecuencias que deriven
de su incumplimiento.
EL COORDINADOR no intervendrá en forma alguna si existiere alguna diferencia, reclamo y/u otros entre el
Consultor y su personal, contratistas, subcontratistas o proveedores, por lo que éstos no podrán reclamar a EL
COORDINADOR deudas no cumplidas por el Consultor, situación que debe ser expresamente estipulada en los
contratos o documentos que celebre o suscriba el Adjudicatario con terceros. Del mismo modo, el Adjudicatario
será el único responsable por el cumplimiento de las obligaciones laborales y de seguridad social que sus
contratistas o subcontratistas tengan con sus trabajadores. El Coordinador no será responsable del pago de
cualquier prestación debida al personal del Adjudicatario incluyendo, sin limitación, por concepto de
remuneración, honorarios, seguros de salud, viáticos, asignaciones, cotizaciones previsionales, accidentes del
trabajo, retención y entero de obligaciones tributarias, o de cualquier otra naturaleza, sin excepción alguna.
Todo el personal y las actuaciones de los contratistas y subcontratistas serán considerados como personal y
actuaciones del adjudicatario para efectos de las bases y del contrato.
Lo establecido en los párrafos precedentes es sin perjuicio de las disposiciones contenidas en la Ley N° 20.123,
que regula trabajo en régimen de subcontratación, el funcionamiento de las empresas de servicios transitorios y
el contrato de trabajo de servicios transitorios y sus normas complementarias.
El Adjudicatario protegerá y mantendrá íntegramente indemne al Coordinador, a sus Consejeros Directivos,
Ejecutivos, personal y Coordinados con respecto a cualquier reclamo o cobro que cualquier miembro del personal
del Adjudicatario pudiere efectuar.
El personal del Adjudicatario que deba acudir a las instalaciones del Coordinador o de la obra en construcción
deberá contar con todos los equipos y entrenamientos necesarios para el desempeño seguro de sus actividades.
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El Coordinador Eléctrico Nacional, a mayor abundamiento, queda expresamente autorizado de modo irrestricto
y perpetuo a disponer de los informes, fotografías, documentos y de toda la información que los entregables
contengan (incluyendo, sin limitación, de los planos, análisis, resultados, conclusiones y recomendaciones), y en
general de la documentación de transferencia y documentación actualizada del servicio.
En este sentido el Coordinador no tendrá impedimento legal en su cesión y adaptación, y los profesionales,
empleados y contratistas del Adjudicatario no podrán eventualmente demandar al Coordinador por infracciones
a la normativa legal vigente. Esta declaración es esencial y determinante para la suscripción por parte del
Coordinador del presente Contrato.
El Adjudicatario deberá mantener indemne al Coordinador de cualquier demanda o reclamación de carácter
administrativo, civil, penal o de cualquier tipo, que los autores, titulares de derechos conexos, autoridades
gubernamentales o terceras personas inicien en contra del Coordinador, con motivo de violaciones a cualquier
tipo de derecho derivado del objeto de este contrato; siendo de igual forma obligación del Adjudicatario
responder por los daños y perjuicios que lo anterior le cause al Coordinador. Asimismo, el Consultor se
compromete a mantener indemne al Coordinador, respecto de cualquier reclamo, pretensión o acción judicial
intentada por sus empleados y/o profesionales que se desempeñen en la prestación de los servicios que le fue
contratada por el Coordinador que busque obtener un reconocimiento o atribución de derechos de autor, ya sea
patrimoniales o morales, respecto de las obras intelectuales que el Adjudicatario desarrolle para el Coordinador
en cumplimiento del objeto del presente contrato.
En caso de infracción de derechos intelectuales, el Coordinador tendrá derecho a solicitar al Adjudicatario:
(i) Que modifique los desarrollos objeto del Contrato de manera que no infrinjan derechos de terceros, pero
continúen cumpliendo con las especificaciones previstas en el Contrato y sus Anexos,
(ii) Que obtenga de los terceros en cuestión, los derechos o autorizaciones necesarias para poder utilizar sus
obras intelectuales para la correcta ejecución de este Contrato,
(iii) El término anticipado del contrato.
El Coordinador no tiene obligación alguna de utilizar el nombre del Consultor o darle crédito alguno por los
servicios que le haya prestado ni por los trabajos ejecutados, conforme a este Contrato.
El Adjudicatario no podrá usar las marcas y propiedad intelectual del Coordinador en conexión con los servicios
y el trabajo, de forma expresa o tácita, de forma tal que ello que pudiera dar la impresión de que el Coordinador
endosa o recomienda al Adjudicatario, salvo disposición en contrario en el contrato.
El incumplimiento por el Adjudicatario de las obligaciones de esta cláusula facultará al Coordinador para terminar
este contrato en forma inmediata, sin necesidad de declaración o requerimiento judicial, y para demandar todos
los perjuicios derivados de su incumplimiento, reservándose todas las acciones legales correspondientes.
18.11. Multas
Se faculta a EL COORDINADOR para que administrativamente y sin forma de juicio aplique a el Consultor las
siguientes multas, con carácter acumulativo:
c) Multa diaria Administrativa: Diaria 0,5 UTM (cero coma cinco UTM):
Es la multa que se aplicará en caso de que el Consultor no de cumplimiento a las instrucciones del Director del
Proyecto, ya sea por entrega de información incompleta o por inasistencia a reuniones solicitadas durante la
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consultoría, conforme se establece en las presentes bases y en las bases técnicas, por cada día corrido de atraso,
la que será señalada en la minuta de la reunión respectiva.
• Quiebra o estado de notoria insolvencia del Consultor, a menos que se mejoren las cauciones entregadas
o las existentes sean suficientes para garantizar el cumplimiento del contrato, a satisfacción del
Coordinador.
• Si el Consultor celebra cualquier clase de convenios con sus acreedores o se encuentra en notoria
insolvencia; sin perjuicio de lo establecido en el artículo 57 letra c) de la Ley N° 20.720;
• Si el Consultor incurre en incumplimiento grave o reiterado de sus obligaciones bajo este Contrato y dicho
incumplimiento no es subsanado dentro de 10 días;
• En caso de abandono de los servicios convenidos. Se entenderá abandono cuando haya un atraso
injustificado de más de 10 días para el cumplimiento de alguno de los hitos establecidos en las Bases;
• Modificación sustancial del equipo del Consultor que no sea autorizada o ratificada por el Coordinador;
• Por infracción de las obligaciones de confidencialidad o aquellas relativas a propiedad intelectual;
• Cuando las multas excedan de un 10% del valor del Contrato.
Sin perjuicio de los demás casos previstos en estas bases, se entenderá por incumplimiento grave de las
obligaciones contraídas por el Consultor, las siguientes:
• Retraso de más de 5 días en el inicio de la prestación de los servicios;
• Si el Contratista o alguno de sus socios, o, en el caso de sociedades anónimas, sus directores o gerente,
fueren condenados por algún delito que merezca pena aflictiva.
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• Si el Consultor no mantuviera vigentes las Boletas de Garantía Bancarias, o cualquiera de las garantías,
exigidas por el Contrato, o no las entregara o renovara.
• Término o liquidación anticipada de la empresa por causa distinta a la quiebra.
También podrá ponerse término anticipado al contrato por resciliación o mutuo acuerdo de las partes.
Adicionalmente, y sin perjuicio de lo señalado en los párrafos anteriores, en cualquier momento y dando aviso
con al menos 30 días de anticipación, EL COORDINADOR podrá poner término anticipado al Contrato, en cuyo
caso deberá pagar al CONSULTOR los honorarios que estén pendientes de pago, atendiendo al estado de avance
real de los servicios, de conformidad con la etapa en la que se encuentren los servicios de arquitectura
contratados, y efectivamente finalizadas a la fecha en que se pone término al Contrato por parte de EL
COORDINADOR. Asimismo, se restituirán las garantías que se hayan otorgado por el CONSULTOR.
18.13. Responsabilidad
El Consultor ejecutará sus obligaciones emanadas del Contrato con estricta observancia de todas las normas
aplicables. En especial, pero sin que la siguiente enumeración signifique una limitación, el Consultor cumplirá
estrictamente las leyes, reglamentos, resoluciones de autoridad administrativa o jurisdiccional y cualquier otra
norma que sea aplicable sin limitación alguna; ya sea en materia civil, medioambiental, laboral, previsión social,
propiedad intelectual e industrial, seguridad del trabajo, tributaria, etcétera.
El Consultor ejecutará sus obligaciones:
a) Con el estándar propio de un experto en la materia y con sujeción a las mejores prácticas de la industria; y,
b) Con estricta oportunidad, pues el tiempo es de la esencia en el cumplimiento de las mismas.
El Consultor acepta que se hará responsable de cualquier daño que los trabajos que efectúe con motivo de la
ejecución de los servicios puedan ocasionar, directa o indirectamente, a cualquier persona o entidad,
manteniendo íntegramente indemne al Coordinador, sus Consejeros Directivos, Director Ejecutivo, coordinados,
ejecutivos, empleados, asesores y demás personas o entidades relacionadas.
Adicionalmente, el Consultor, el Arquitecto Patrocinante, el Gerente Técnico y los Especialistas serán
responsables de la ejecución del proyecto de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Urbanismo y
Construcciones, y demás normas legales y reglamentarias vigentes.
El finiquito que se otorguen las Partes, después de firmada el Acta de Recepción Definitiva de la Obras objeto del
Contrato, sólo significará que el Coordinador aprueba la obra ejecutada, como externamente ajustada al
Contrato y las reglas del arte y no eximirá al Consultor en modo alguno, de su responsabilidad que le impone la
legislación vigente.
El Consultor asume por el presente instrumento la responsabilidad profesional tanto respecto de su desempeño
como de los profesionales empleados que presten servicios en su nombre y representación, obligándose a
indemnizar a el Coordinador por todos los perjuicios que se deriven directamente o indirectamente de errores
profesionales, tales como diseños, especificaciones técnicas, errores en los planos, errores de dibujos, y en
general, cualquier perjuicio que tenga su causa en un error imputable al Consultor.
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18.15. Confidencialidad
El Consultor se obliga a no revelar a terceros ni usar para un fin distinto al cumplimiento de sus obligaciones
emanadas de este Contrato, la información técnica, de ingeniería, operacional o económica que le fuere
suministrada por el Coordinador Eléctrico Nacional con motivo del Contrato (“Información Relevante”), con las
siguientes excepciones:
a) Que exista una autorización escrita previa para revelar Información Relevante otorgada por el Coordinador.
b) Que la Información Relevante sea de dominio público al tiempo de ser recibida por el Consultor, por una
razón que no implique un incumplimiento de una obligación de confidencialidad imputable a el Consultor o
a Personal del Consultor.
c) Que la Información Relevante se haya encontrado ya en poder del Consultor antes de ser revelada por el
Coordinador por una razón que no implique un incumplimiento de una obligación de confidencialidad
imputable a el Consultor o a Personal del Consultor.
d) Que sea requerida por la justicia ordinaria chilena. En este caso, y previo a hacer entrega de la información,
el Consultor deberá informar de esta circunstancia al Coordinador para que hagan valer todos los derechos
que los asistan en la protección de la Información Relevante.
La carga de la prueba, que necesariamente consistirá en evidencia escrita, de que la Información Relevante
revelada se encuentre en la situación descrita en alguna de las excepciones, será del Consultor.
El Consultor no podrá efectuar declaraciones públicas que se relacionen de cualquier forma con los servicios, sin
autorización previa y por escrito del Coordinador.
El Consultor no podrá actuar a nombre del Coordinador ante terceros sin autorización previa y por escrito de los
mismos.
Estas obligaciones seguirán vigentes por un plazo de 5 años contados desde el término de los servicios.
19. ANEXOS
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