http://observatorio.digemid.minsa.gob.

pe/opmsconsulta/

M A N U A L D E U S U AR I O P A R A G E S T O R E S

MODULO PARA GESTORES

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, utilice la herramienta para evaluar, monitorizar y
supervisar los alcances señalados en la normatividad vigente del Sistema Nacional de
Información de Precios de Productos Farmacéuticos – SNIPPF, debiendo seguir para ello
los siguientes pasos:

Paso 1: Ingresar al Módulo de Gestores

 Ingresar al portal web del Observatorio de Precios de Productos Farmacéuticos-

OPPF a través de la página web del MINSA, DIGEMIDy/o el buscador web google.

 Ubicado el portal web del OPPF, debe ubicar la pestaña y dar un

clic.

Hacer clic para ingresar

al Módulo de Gestores

1
Paso 2: Pantalla Inicial de Ingreso al Módulo de Gestores- OPM

La siguiente ventana muestra diferentes módulos y consultas, los cuales sirven como
instrumento para monitorizar, controlar y evaluar los establecimientos farmacéuticos en
relación a los procedimientos y toma de decisión del responsable del monitoreo.

Paso 3: Ingreso del usuario y contraseña.

El sistema le mostrará una ventana para que en los espacios se digite el usuario y la
contraseña proporcionados por la Autoridad Nacional al responsable del monitoreo del área
del Observatorio de Precios de Productos Farmacéuticos:

Luego de ingresar
los datos solicitados,
haga clic en
INGRESAR.

Si los datos son correctos, el sistema le mostrará la ventana con varios módulos que el
gestor elegirá de acuerdo al proceso requerido. En caso no pueda acceder, deberá
comunicarse con la oficina de soporre informático de la DIGEMID-MINSA o enviar su
consulta al correo: precios@digemid.minsa,gob.pe

2
 1. CONSULTA DE ESTABLECIMIENTOS INSCRITOS

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, acceder a la relación de establecimientos
farmacéuticos inscritos al Sistema Nacional de Información de Precios – Portal web
Observatorio de Productos Farmacéuticos, debiendo para ello seguir lo siguiente:

Paso: Acceder dando clic en el módulo “Consulta de Establecimientos Inscritos” efectuar los

siguientes pasos para obtener la información:

 Al dar clic se mostrará la ventana Consulta de Establecimientos Inscritos.

Clic

Clic en
consulta
r

 Por defecto en el cuadro de DISA/DIRESA, se transparenta el nombre de la

Dirección de Salud correspondiente.
 El sistema permite descargar información de todas las inscripciones de los
establecimientos farmacéuticos que corresponden a la jurisdicción de la
Autoridad Regional. Para descargar dicha información se deberá ingresar la Fecha
de Inicio y Fecha Final del periodo a consultar.
 Luego dar clic en Consultar y se generará el archivo en Excel con la información
requerida.

3
  Al abrir el archivo, debe dar clic en SI en el siguiente mensaje para abrir la
información del archivo.

Clic en Abrir

Clic en SI.

4
  La información es de todos los establecimientos inscritos por el sistema que
corresponden al ámbito de la Autoridad Regional, con atributos como: información
sobre tipo de establecimientos (públicos y privados), correos, situación, fecha
de inscripción en el portal, etc.

5
 2. CONSULTA DE INGRESOS AL CATÁLOGO

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, acceda a obtener la relación de productos
farmacéuticos catalogados con la fecha de ingreso al catálogo de productos farmacéuticos,
debiendo para ello seguir lo siguiente:

Paso: Acceder dando clic en el módulo “Consulta de Ingresos al Catálogo” y efectuar los
siguientes pasos para obtener la información:

 Al dar clic se mostrará la ventana Consulta de Ingresos al Catálogo.

 Para descargar la informaciónde todoslos productos farmacéuticos catalogados debe dar
clic en Descargar.

Clic

Clic en
Descargar
r

 Para abrir la información de los productos catalogados, dar clic en SI del

siguiente mensaje.

6
 Hacer clic en “SI”

 El sistema procesará el pedido y descargará mediante un archivo Excel la relación de

productos farmacéuticos que han sido incorporados al catálogo de productos con sus
respectivos códigos OPM y la fecha de ingreso al Catálogo.

7
 3. MÓDULO DE NOTIFICACIONES DE NO REPORTANTES

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, accedan a obtener la relación de establecimientos
farmacéuticos no reportantes al Portal web Observatorio de Productos Farmacéuticos,
debiendo para ello seguir lo siguiente:

Paso: Acceder dando clic en el “Módulo de Notificaciones” y efectuar los siguientes pasos
para obtener la información:

 Al dar clic se mostrará la ventana del Módulo de notificaciones de no reportantes. Por

defecto en el cuadro de DISA/DIRESA, se transparenta el nombre de la Dirección de
Salud correspondiente.

 En esta ventana se observará celdas desplegables de Año y mes que el responsable

del monitoreo podrá elegir según la necesidad de información a evaluar.

8
  Proceder a Seleccionar el año.

 Proceder a Seleccionar el mes.

9
  Luego de seleccionar el año y mes, hacer clic en el listado general o formatos
individuales, según sea el caso de la información requerida.

Dar clic para

descargar el archivo
Excel.

 Al dar clic en listado general, descargará un archivo excel con la información de los
establecimientos de la jurisdicción que no cumplieron con reportar los precios al portal
web del Observatorio de Productos Farmacéuticos en el mes y año seleccionado.

Click en Abrir para

descargar el archivo de los
EEFF que incumplieron con

10
  Debe dar clic en SI para abrir el archivo y visualizar la información.

Dar clic en “SI” para

abrir el archivo Excel.

 El archivo Excel mostrará la relación de los establecimientos farmacéuticos

que incumplieron con la obligación de reportar en ese mes al portal web del
OPPF.

11
  El link de formatos individuales le permite descargar las Constancias en PDF de los
establecimientos farmacéuticos que incumplieron con reportar precios en el año y
mes seleccionado.

Dar clic en Formatos Individuales para

descargar las Constancias en PDF de
los EEFF que incumplieron con
reportar

 La Constancia de No Reporte es importante porque debe ser adjuntada al

documento que se remite al establecimiento para una investigación previa por el
incumplimiento del reporte o adjuntar al informe para que el área de Legal inicie el
proceso sancionador.

Click en Abrir para descargar

las notificaciones

12
13
 4. MÓDULO DE EXONERADOS

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, accedan a ingresar información de es tablecimientos
farmacéuticos exonerados de declarar precios, debiendo para ello seguir lo siguiente:

Paso: Acceder dando clic en el “Módulo de Exonerados” y efectuar los

siguientes pasos para obtener la información:

 Al dar clic se mostrará la ventana del Módulo de Exonerados. Es importante r ecordar

que solo se pueden exonerar a establecimientos en el AÑO y MES actual en el que
se está accediendo al módulo.

 De acuerdo a la evaluación del documento y sustentación del no reporte del

administrado, el responsable del monitoreo procederá a ingresar información en las
celdas en blanco de acuerdo a lo indicado a continuación:

Cod. Establecimiento.- Digitar el número de registro del establecimiento en

el Sistema Integrado a siete dígitos, colocando ceros delante del código para
completar los dígitos.

14
 Fecha de Incidencia.- Posicionarse con el cursor en el recuadro de Data de
fechas y dar clic, se abrirá el calendario de fechas y se debe seleccionar el
día de la incidencia, puede ser el primer día.

Doc. Administrado.- Indicar el tipo y número de documento con el que el

administrado ha solicitado ser exonerado del reporte.

Doc. que autoriza.- Indicar el tipo y número de documento que ha dado

respuesta al administrado ante su documento de solicitud de exoneración.

Justificación.- Indicar el motivo que sustenta la exoneración del reporte.

Adjuntar Doc. Administrado.- Dar clic en Seleccionar archivo y adjuntar el

documento que envió el administrado solicitando ser exonerado del reporte
del mes.

 Luego de llenar en todos los casilleros en blanco la información del establecimiento

a exonerar, debe dar clic en Guardar. Inmediatamente el sistema reportará un
mensaje y debe dar clic en Aceptar.

Dar clic para guardar los datos

ingresados del EEFF

15
  La verificación de la exoneración podrá visualizarla a través del Listado de
Exonerados, al dar clic descargará un archivo Excel reportando todos los
establecimientos que han sido exonerados en ese mes.

Dar clic para obtener el

Listado de Exonerados

Dar clic en Abrir

16
  Luego dar clic en Si para abrir el archivo Excel.

Dar clic
en “si”

 El archivo Excel muestra la relación de establecimientos exonerados en el mes con todos los
atributos de información que se digitó en los cuadros en blanco.

17
 5. MÓDULO DE REGISTRO DE DESCARGOS

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, puedan ingresar los descargos efectuados por los
administrados por notificación de actos previos. Los descargos a ingresar son solo aquellos
aceptados y aprobados por la Autoridad previa evaluación respectiva, dado que en el
sistema se marcará como justificado de no haber reportado un determinado mes. Para ello
se debe seguir lo siguiente:

Paso: Acceder dando clic en el “Módulo de Descargos” y efectuar los siguientes pasos
para obtener la información:

 Al dar clic se mostrará la ventana del Módulo de Descargos

 De acuerdo a la evaluación del documento de descargo efectuado por

el administrado que sustenta el no reporte, el responsable del monitoreo
procederá a ingresar información en las celdas en blanco para justificar en un año y
mes al administrado:

Año.- Seleccionar el año.

Mes.- Seleccionar el mes.

18
 Seleccionar
Año

Seleccionar
Mes

19
 Cod. Establecimiento.- Digitar los 7 dígitos el número de registro del establecimiento,
dar ENTER y aparecerá el nombre del establecimiento a exonerar.

Dar enter después

de digitar el
código del EEFF

Fase.- Da la opción de elegir la etapa en la cual se emitió la notificación al administrado y

que conllevó al descargo del mismo: Actos previos, Notificación, Reconsideración, Otros.
Debe seleccionarse de acuerdo al tipo de la evaluación efectuada.

Elegir Fase

20
 F e c h a d e I n c i d e n c i a . - Posicionarse con el cursor en el recuadro de Data de
fechas y dar clic, seleccionar el año, mes y día de la incidencia del calendario. Debe
ser un día dentro del mes elegido previamente.

Elegir la fecha
reportada como
incidente.

Doc. Administrado.- Indicar el tipo y número de documento con el que el

administrado ha presentado su descargo.
Doc. que autoriza.- Indicar el tipo y número de documento que ha dado respuesta
al administrado ante su documento de descargo.
Motivo Verificado.- Permite elegir el motivo de aceptación del descargo, si es por
error del sistema u otro motivo. Si elige Otro Motivo se piden datos adicionales que
se deben ingresar, luego dar click en Guardar.

Elegir el motivo

21
 Si el descargo ha sido aprobado por motivo de ERROR del Sistema, se debe buscar el ID
del Día de Error. Los datos a llenar son los mismos de los pasos anteriores a excepción
que debe seleccionar en el recuadro de fecha de incidencia exactamente el día que ocurrió
la caída del sistema. En Motivo Verificado debe seleccionar Error del Sistema,
inmediatamente al seleccionar esta opción se habilita el link en la parte inferior que dice
Buscar Incidencias, debe dar clic en ese link.

1° Elegir Error
de Sistema.

2° Dar clic.

Al dar clic en el link aparece debajo un recuadro con la Información de Caídas del
sistema en la Fecha de Incidencia. En el ejemplo inferior se puede visualizar una
caída ocurrida en la fecha de incidencia señalada anteriormente, y siendo posible
que haya más de una caída en el día señalado se debe elegir cuál de ellas
corresponde al descargo, para ello se hace click en el enlace VER, luego el
sistema colocará el ID de esa caída en la casilla que dice Dia Error (ID).

Dar clic en
Ver

22
 Al dar clic en VER el ID (8), se ha colocado en el recuadro de Día de Error.

ID 8 colocado dentro del

recuadro Día de Error.

Adjuntar Doc. Administrado.- Dar clic en Seleccionar archivo y adjuntar el

documento que envió el administrado solicitando ser exonerado del reporte
del mes.

1° Dar clic en
“seleccionar” para que el
2° Seleccionar
sistema apertura una el archivo y dar
ventana y se pueda clic en “abrir”
elegir el archivo como

23
 Justificación.- Indicar el motivo que sustenta la aceptación del descargo. Finalizado
el ingreso de datos se debe hacer click en el botón GUARDAR.

1° Describir la
Justificación

2° Hacer clic en
“Guardar” para
almacenar los datos
registrados.

Luego, si desea el gestor/evaluador descargar un consolidado de los EEFF

registrados como descargos, deberá seleccionar el año y el mes y dar clic en Listado
de Descargos.

Seleccionar la fecha
para descargar el
consolidado.

Luego, hacer clic

en “Listado de
descargo”

24
  Descargará un archivo en Excel, en el mensaje debe dar clic en SI para abrir el
archivo.

Hacer clic “SI” para

abrir el archivo.

 El archivo Excel muestra información de los establecimientos que a través del

Módulo de Descargo seleccionado en un año y mes fueron exonerados del
reporte.

25
 6. OPERATIVIDAD DEL SISTEMA

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, accedan a la consulta sobre incidencias en el
funcionamiento del portal web del Observatorio de Precios que puede apoyar en la decisión
de dar como aceptado a un descargo, debiendo para ello seguir lo siguiente:

Paso: Acceder dando clic en “Operatividad del sistema” y efectuar los siguientes pasos para
obtener la información:

 Al dar clic se mostrará la ventana Consulta de Operatividad del Sistema.

 De acuerdo a la sustentación que indique el administrado sobre el día, mes y año

que no pudo acceder a reportar los precios por problemas con el sistema, debe
seleccionarse la fecha de la incidencia en el calendario. Seleccionada la fecha, dar
clic en Consultar.

1° Seleccionar
Fecha

2° Dar clic en
consultar

26
  Si en la fecha indicada por el administrado hubo efectivamente problemas en el
sistema, se descargará una data que se muestra a través de la misma ventana con
los datos de la incidencia.

Data que se
descarga

 Para descargar la(s) incidencia(s) debe dar clic en exportar en PDF, el sistema
descargará un Reporte de Operatividad del Portal de Observatorio de Precios.

1° Dar clic en
Exportar PDF

2° Se Descarga
el Archivo

27
  Reporte de Operatividad del portal de Observatorio de precios.

 Si en la fecha indicada como incidencia por el administrado, al consultar sale el

mensaje “No se han encontrado datos para esta fecha”, significa que en esta
fecha indicada por el administrado como incidencia no hubo problemas con el
sistema.

28
 7. MÓDULO DE CONSULTA POR CUMPLIMIENTO

Este módulo permite que el responsable o los responsables autorizados por la autoridad
nacional/regional o quién corresponda, accedan a consultas sobre reporte histórico de
Precios por parte de los establecimientos, debiendo para ello seguir lo siguiente:

Paso: Acceder dando clic en “Consulta de Cumplimiento” y efectuar los siguientes pasos
para obtener la información:

 Al dar clic se mostrará la ventana Módulo de Consulta de Cumplimiento. Por

defecto en el cuadro de DISA/DIRESA, se transparenta el nombre de la Dirección
de Salud.
 En esta ventana se observará celdas desplegables de Año/mes inicial y año/mes
final que el responsable del monitoreo podrá elegir según la necesidad de
información para evaluar. Se puede seleccionar información desde enero del año
2012 a la fecha.
 Igualmente se puede obtener información de un establecimiento o de varios
establecimientos asociados a un mismo N° RUC.

29
  Seleccionar año inicial.

 Seleccionar mes inicial.

30
  Seleccionar año final.

 Seleccionar mes final.

31
 Para obtener información de un establecimiento en especial, debe digitar el N° de
código del establecimiento con 7 dígitos (agregar ceros delante del código para
completar), si desea buscar por N° RUC debe digitar los 11 dígitos del RUC. Al
dar clic en la opción Generar Reporte descargará un archivo Excel. Cuando solicita
información por N° RUC el reporte incluye información de todos los
establecimientos que están registrados con ese RUC (caso de cadenas) y que
corresponda a la jurisdicción de la Autoridad.

Ingresar datos en
cualquier de las
opciones.

Dar clic

 Al dar clic en Generar Reporte descarga un archivo Excel, para abrirlo dar clic en SI
para ver la información.

Hacer clic “si”.

32
 El archivo Excel brinda información de un reporte histórico del
establecimiento farmacéutico, indica mes a mes si el establecimiento ha reportado,
si no reportó, si está exonerado, si tiene descargo, etc. de acuerdo a la lectura de
la leyenda indicada en la parte inferior.

Ver Leyenda.

Descripción de la Leyenda:

S: Esta letra indica que el establecimiento si cumplió con informar en ese mes y año.

N: Esta letra indica que el establecimiento no cumplió con informar en ese mes y año.

*: Este signo indica que en ese mes y año el establecimiento aún no estaba registrado en
el portal web del Observatorio de Precios.

E: Esta letra indica que el establecimiento ha sido exonerado del reporte de precios en ese
mes de acuerdo a la evaluación para exceptuar.

d: Esta letra indica que el establecimiento tiene un descargo aceptado sobre una
notificación de Actos Previos al administrado.

D: Esta letra indica que el establecimiento tiene un descargo aceptado sobre una
notificación de un proceso sancionador iniciado.

33
 Modelo de Reporte de información del archivo Excel de un establecimiento
seleccionado por N° de código de establecimiento:

Si se busca la información con un número RUC, se debe dar un clic en el recuadro

del lado derecho Por RUC. Al dar clic en esta opción aparece un link avanzado,
significa que también se puede hacer una búsqueda por Razón Social o Nombre
Comercial, para ello debe dar clic en el link Avanzado.

Se abre la ventana con la opción de poder generar el reporte por el nombre de la

Razón Social o por Nombre Comercial. Igualmente debe seleccionar la opción de
Razón Social y Nombre Comercial y digitar dentro del recuadro.

1° Dar clic en
avanzado.

2° Seleccionar
una de las
opciones
Dar clic.

34
  Al seleccionar por Número RUC, se descarga la información de todos
los establecimientos que están inscritos en el portal web con ese mismo número
RUC.

Modelo de Reporte de información del archivo Excel de un establecimiento

seleccionado por N° de RUC:

35
 8. MÓDULO DE GESTIÓN DE CORREOS ELECTRÓNICOS

Este módulo permite a la Autoridad correspondiente (DISA/DIRESA/GERESA o DAUS-OPM) que

pueda realizar el cambio del correo electrónico del administrado, debiendo realizar lo siguiente:

1. Acceder dando clic en la pestaña “Gestión de correos electrónicos”.

2. Al dar clic se mostrará la ventana de Gestión de Correos Electrónicos.

3. Se tiene que ingresar el código de establecimiento para buscar su información.

4. Una vez encontrado se mostrará el RUC, nombre de establecimiento, correo y el correo copia.

Ingresar código de
establecimiento

36
 5. Luego de mostrar la información, tendrá acceso al ingreso de un nuevo correo electrónico
y el nuevo correo copia seguido de la confirmación de los mismos. Estos campos serán
validados que contengan “@” y que ambos correos sean iguales (campos obligatorios).
6. Se requiere que adjunte el archivo enviado por el administrado en PDF como sustento y
que no pese más de 4 MB (campo obligatorio).

Agregar el nuevo
correo y el nuevo
correo copia

7. Si la información ingresada es correcta se enviará un mensaje “Se ha guardado

correctamente” y luego se actualizará el correo principal y correo copia en la base de
inscripción de establecimientos del OPM, en la de usuarios del OPM y en el SiDigemid.
El correo se actualizará en todos los establecimientos que contengan el mismo RUC.

Dar clic

37
 8. Luego que se realizó la actualización se guardará en la base de datos el RUC, código
de establecimiento, nombre del establecimiento, correo anterior, correo actual, correo
copia anterior, correo copia actual, archivo, disa, usuario y la fecha en la que se realizó
la actualización.
9. Seguido de ello se enviará un correo automático al nuevo correo registrado, en el cual
se enviará el usuario y la clave. El correo puede demorar en llegar hasta 3 minutos.
10. Finalmente, el módulo no permitirá guardar campos en blanco enviando un mensaje
“Requerido”.

38