Elabora: Medico Ocupacional 31.03.

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PROCEDIMIENTO DE 31.03.20
Revisa: Wilmer Villanueva
COESTI S.A. TRABAJO REMOTO Aprueba: Walter Alcala 31.03.20
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1. OBJETIVO
Proporcionar información relevante hacia los colaboradores de COESTI S.A y establecer
medidas excepcionales y temporales para prevenir la propagación del COVID 19

2. ALCANCE
Se aplica a todos los colaboradores de COESTI S.A y contratistas hasta el 9 de junio del
2020.

3. DEFINICIONES
3.1 Domicilio o lugar de aislamiento domiciliario: Lugar en el que el/la trabajador/a puede
realizar la prestación de servicios, en cumplimiento de las disposiciones emitidas en el
marco de la emergencia sanitaria y el estado de emergencia nacional declaradas por el
COVID-19, es decir, su lugar de residencia habitual u otro lugar en el que se encuentre como
consecuencia de las medidas de aislamiento social obligatorio
3.2 Descanso Medico: Es el período de descanso físico o mental prescrito por
el médico tratante, necesario para que el paciente –en este caso el trabajador enfermo–
logre una recuperación física y mental que le permita su recuperación total, lo que no
significa incapacidad
3.3 Trabajo Remoto: Prestación de servicios subordinada con la presencia física del/la
trabajador/a en su domicilio o lugar de aislamiento domiciliario, utilizando cualquier medio o
mecanismo que posibilite realizar las labores fuera del centro de trabajo, siempre que la
naturaleza de las labores lo permita. Este no se limita al trabajo que puede ser realizado
mediante medios informáticos, de telecomunicaciones u análogos (internet, telefonía u
otros), sino que se extiende a cualquier tipo de trabajo que no requiera la presencia física
del/la trabajador/a en el centro de labores.
El trabajo remoto no es teletrabajo, solo lo podrá realizar quien pueda ejecutar sus labores
diarias de forma remota. Es una medida temporal en momentos de contingencia y se
aprueba con base a la normativa legal vigente.

4. MARCO LEGAL

LEY DESCRIPCIÓN
DECRETO DE URGENCIA QUE ESTABLECE DIVERSAS MEDIDAS
1 DU 026 2020 EXCEPCIONALES Y TEMPORALES PARA PREVENIR LA PROPAGACIÓN DEL
CORONAVIRUS (COVID-19) EN EL TERRITORIO NACIONA
DICTAN MEDIDAS COMPLEMENTARIAS DESTINADAS AL FINANCIAMIENTO DE
2 DU 029 2020 LA MICRO Y PEQUEÑA EMPRESA Y OTRAS MEDIDAS PARA LA REDUCCIÓN
DEL IMPACTO DEL COVID-19 EN LA ECONOMÍA PERUANA
SUNAFIL PROTOCOLO SOBRE EL EJERCICIO DE LA FUNCIÓN INSPECTIVA
3 FRENTE A LA EMERGENCIA SANITARIA Y ESTADO DE EMERGENCIA
RSI 074 2020
NACIONAL PARA PREVENIR LA PROPAGACIÓN DEL CORONAVIRUS COVID19
EN EL TERRITORIO NACIONAL
DECRETO SUPREMO QUE DESARROLLA DISPOSICIONES PARA EL SECTOR
4 DS 010 2020 TR
PRIVADO, SOBRE EL TRABAJO REMOTO
DECRETO SUPREMO QUE DECLARA EN EMERGENCIA SANITARIA A NIVEL
5 DS 008 2020 SA NACIONAL POR EL PLAZO DE NOVENTA (90) DÍAS CALENDARIO Y DICTA
MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y CONTROL DEL COVID-19
SUSPENDEN LOS VUELOS PROVENIENTES DE EUROPA Y ASIA, Y DESDE EL
6 DS 008 2020 MTC TERRITORIO NACIONAL HACIA DICHOS DESTINOS, POR EL PLAZO DE
TREINTA (30) DÍAS CALENDARIOS A PARTIR DEL 16 DE MARZO DE 2020
DECRETO SUPREMO QUE DECLARA ESTADO DE EMERGENCIA NACIONAL
7 DS 044 2020 PCM POR LAS GRAVES CIRCUNSTANCIAS QUE AFECTAN LA VIDA DE LA NACIÓN A
CONSECUENCIA DEL BROTE DEL COVID-19
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DECRETO SUPREMO QUE PRECISA EL DECRETO SUPREMO N° 044-2020-PCM,

8 QUE DECLARA EL ESTADO DE EMERGENCIA NACIONAL, POR LAS GRAVES
DS 046 2020 PCM
CIRCUNSTANCIAS QUE AFECTAN LA VIDA DE LA NACIÓN A CONSECUENCIA
DEL BROTE DEL COVID 19
9 DOCUMENTO TÉCNICO: ATENCIÓN Y MANEJO CLÍNICO DE CASOS DE COVID-
RM 084 2020 MINSA
19

5. EQUIPOS DE TRABAJO REMOTO:

Para la realización de trabajo remoto, escalonado e intercalado, el colaborador debe contar
con laptop asignada en caso no la tuviera se deberá solicitar a través de la aplicación de mesa
de ayuda con la aprobación de su jefe inmediato.

Si la instancia de trabajo remota es menor a 2 meses:

 Laptop y cargador de laptop
 Mouse y mouse pad plano
 Verificar que se tiene instalado el software para conexión remota (VPN ,Microsoft Teams,
Skype empresarial y otros)

Si se requiere permanecer trabajando de manera remota por un periodo mayor a dos meses
la implementación de los equipos será de acuerdo a la evaluación del área de SSMA y se
brinda en 2 tipos de grupo:

(1) Docking Station, monitor, base de monitor, teclado y silla ergonómica

(2) Base de laptop, teclado y silla ergonómica.

Todos los equipos deben ser devueltos apenas se termine el trabajo remoto.

6. RESPONSABILIDADES
6.1 LA EMPRESA:
I. Evaluará y determinara quienes por la naturaleza de sus labores puede desempeñarlas sin
necesidad de encontrase físicamente en el centro de trabajo mediante los medios o equipos
de trabajo remoto.

II. Priorizará el trabajo remoto para los colaboradores que se encuentren en el COE-SIG-F-
083 COLABORADORES DEL GRUPO DE RIESGO y será para todos ellos de manera
obligatoria.

III. Analizara la situación en la que los colaboradores se encuentren los colaboradores al no

aplicar el trabajo remoto esto incluye el traslado y el centro de trabajo

IV. Otorgará el trabajo remoto para los colaboradores que se encuentren fuera del país y que a
consecuencia de las acciones adoptadas por el gobierno no puedan ingresar a nuestro país.

V. Se respetara la salud del colaborador no realizando trabajo remoto en caso tengan

descanso médico.

VI. Comunicara al colaborador de acuerdo al ANEXO lo siguiente:

 Tiempo de duración del trabajo remoto

 Jornada Laboral
 Medios y mecanismo para su desarrollo indicando los links que deberá solicitar al área
de TI así como el modo de uso.
 Recomendaciones de puesto de trabajo remoto (COE-SIG-F-035 IDENTIFICACIÓN DE
RIESGOS Y RECOMENDACIONES DE SST)
 Asignación de labores
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 Mecanismos de supervisión y reporte en la jornada laboral

 Información de Accidentes / Incidentes en trabajo remoto.

6.2 COLABORADORES
I. Cumplir con la normativa vigente sobre seguridad de la información, protección y
confidencialidad de los datos así como guardar la confidencialidad de la información
proporcionada por el / la empleadora para la prestación de servicios

II. Cumplir con las recomendaciones de puesto de trabajo remoto

III. Estar disponible en la jornada de trabajo para las coordinaciones de carácter laboral que
resulten necesarias

IV. Entregar o reportar el trabajo encargado en los horarios establecidos por el/la empleador/a
dentro de su jornada laboral

V. Participar en la jornada de capacitación que disponga el empleador/a

VI. Informar al empleador de manera inmediata cualquier desperfecto en los medios o

mecanismos para el trabajo remoto a fin de recibir las instrucciones necesarias para brindar
continuidad al trabajo remoto

VII. Está prohibido de reemplazar / ejecutar funciones de otro colaborador

VIII. Si cuenta con descanso médico debe informar al médico ocupacional y al área de Bienestar
Social. Concluido su descanso médico, el medico ocupacional si lo amerita indicaciones
para continuar con el trabajo remoto.

7. DOCUMENTOS RELACIONADOS
 COE-SIG-F-083 COLABORADORES DEL GRUPO DE RIESGO
 COE-SIG-F-035 IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS Y RECOMENDACIONES DE SST

8. ANEXOS
 ANEXO 1: COMUNICACIÓN DE TRABAJO REMOTO

1. RESUMEN DE LOS CAMBIOS

Rev. Fecha Descripción

00 31/03/20 Primera revisión.
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ANEXO 1
COMUNICACIÓN DE TRABAJO REMOTO

___ de __________de 2020

Señor/a

Nombres y Apellidos:

Puesto:

Presente

De mi consideración

Por medio de la presente y en marco de las medidas estatales dispuestas ante el riesgo de
propagación del coronavirus COVID 19, se le comunica la decisión de la entidad empleadora de
cambiar el lugar de su prestación de servicios

Por tanto usted realizara trabajo remoto desde su domicilio o lugar de aislamiento domiciliario
Duración: Desde el día __/__/____ hasta el 09/06/2020

Equipos y medios informáticos, de telecomunicaciones y análogos, así como de cualquier otra

naturaleza, necesarios para la prestación de servicios: laptop, cargador de laptop, teléfono
celular, Skype, VPN, Microsoft team, Outlook,

Funciones / Tareas:_________

Mecanismos de supervisión y reporte:________

Medidas, condiciones y recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo, durante el

desarrollo del trabajo remoto incluyendo aquellas para eliminar o reducir los riesgos más
frecuentes de esta modalidad que se encuentran indicados en PRX-SIG-F-086 Recomendaciones
de puesto de trabajo

Mediante correo electrónicos / Primax Tu recibo se le informara de riesgos y medidas

adicionales en esta materia.

Jornada de trabajo: Sera conforme al siguiente horario ________________ , siendo su(s) día(s)
de descanso los días ____________

Durante dicha jornada el/la trabajador/a remoto debe encontrase disponible para las
coordinaciones de carácter laboral que resulten necesarias y reportar su trabajo de no hacerlo
se encontrara sujeto a fiscalización inmediata del tiempo de labores.
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Se le brindara los accesos a sistemas, plataformas o aplicativos informáticos necesarios para el

desarrollo de las funciones de la trabajadora, otorgando las instrucciones correspondientes, así
como las reglas de confidencialidad.

Se le brindaran las capacitaciones necesarias para que pueda desarrollar el trabajo remoto,
Cabe indicar que el trabajo remoto determinado mediante la presente carta no afecta la
naturaleza de su vínculo laboral, ni la remuneración ni demás condiciones económicas salvo
aquellas vinculadas a la asistencia al centro de trabajo o cuando estas favorezcan al /la
trabajador/a

Atentamente

COESTI S.A.
20127765279
Representante Legal:
Cargo: