ANEXO 05

TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACION DE LOCACION DE

SERVICIOS

ADMINISTRACIÓN LOCAL DE AGUA TAHUAMANU-

Área usuaria:
MADRE DE DIOS.
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LA
Denominación de la CONDUCCION DE UN VEHICULO DE LA
Contratación: ADMINISTRACIÓN LOCAL DE AGUA TAHUAMANU-
MADRE DE DIOS, AUTORIDAD NACIONAL DEL AGUA.

I.   ANTECEDENTES
La Autoridad Nacional de Agua (en adelante ANA) fue creada al amparo de la Primera
Disposición Complementaria Final de la Ley de Organización y Funciones del Ministerio
de Agricultura aprobada con Decreto Legislativo N° 997, como organismo público
adscrito al Ministerio de Agricultura, responsable de dictar las normas y establecer los
procedimientos para la gestión integrada sostenible de los recursos hídricos. Tiene
personería jurídica de derecho público interno y constituye un pliego presupuestal. Con la
Ley N° 31075, ahora el Ministerio de Agricultura se denomina Ministerio de Desarrollo
Agrario y Riego (MIDAGRI).

II.  JUSTIFICACIÓN
El Reglamento de Organización y Funciones de la ANA, aprobado mediante Decreto
Supremo N° 018-2017-MINAGRI, establece que la Administración Local de Agua
Tahuamanu-Madre de Dios, es el órgano encargado de: Ejecutar acciones de
supervisión, control, vigilancia y fiscalización para asegurar el uso sostenible, la
conservación, y protección de la calidad de los recursos hídricos; así como instruir
procedimientos sancionadores por infracción a la normativa de recursos hídricos y por
incumplimiento de las funciones de las organizaciones de usuarios de agua; Supervisar
el cumplimiento del pago de la retribución económica por el uso del agua y por
vertimientos de aguas residuales tratadas en las fuentes naturales de agua, reportando a
la Oficina de Administración.
Actualmente la Administración Local de Agua Tahuamanu-Madre de Dios requiere el
servicio de apoyo para conducir la camioneta de la oficina para el traslado del personal
para las verificaciones técnicas de campo, notificaciones de procedimientos
administrativos para el otorgamiento de los derechos de uso de agua y resoluciones, el
cual garantizaría el cumplimiento de las metas y actividades del POI 2021.

III.  FINALIDAD PUBLICA
La Administración Local de Agua Tahuamanu-Madre de Dios, requiere el servicio de apoyo
para conducir el vehículo institucional para el traslado del personal para las verificaciones
técnicas de campo, notificaciones de procedimientos administrativos para el otorgamiento
de los derechos de uso de agua y resoluciones, el cual garantizaría el cumplimiento de las
metas y actividades del POI 2021.

IV.  OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
La Administración Local de Agua Tahuamanu-Madre de Dios requiere un chofer para la

1
 conducción de un vehículo institucional asignado a la Administración Local de Agua
Tahuamanu – Madre de Dios de la Autoridad Nacional del Agua – ANA.

V. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO

 El servicio del profesional estará enmarcado dentro de las siguientes actividades:
▪ Conducir los vehículos en cumplimiento del servicio oficial, comisiones o necesidades
de la Administración Local de Agua Tahuamanu – Madre de Dios para el traslado de
personal y distribución de documentos.
▪ Realizar la limpieza diaria del Vehículo.
▪ Realizar el mantenimiento básico (nivel de aceite, frenos, presión de aire, combustible,
agua, entre otro) en forma diaria del vehículo a su cargo para prevenir desperfectos,
riesgos y accidentes durante su conducción.
▪ Llevar el control del mantenimiento del vehículo a su cargo para evitar desperfectos,
riesgos y accidentes en su conducción.
▪ Verificar el cumplimiento de las reparaciones del vehículo.
▪ Elaborar las papeletas de salida del vehículo institucional y solicitar la autorización para
la conducción del vehículo.
▪ Verificar y dar aviso oportunamente acerca de la tenencia y vigencia de documentos
necesarios para la circulación y conducción del vehículo (SOAT, revisión técnica,
tarjeta de propiedad, brevete, entre otros).
▪ Elaborar el requerimiento de combustible y/o insumos necesarios para el traslado de
documentos, materiales, personas y otros solicitados en comisión de servicios.
▪ El conductor tiene la obligación del corrector llenado de la bitácora del unidad asignada.
▪ Deberá cumplir y hacer cumplir el "Protocolo de Seguridad, prevención de riesgos de
contagio por COVID-19 y atención de la salud del personal de la Autoridad Nacional
del Agua", el cual fue aprobado con Resolución Jefatural N° 027-2021-ANA.

VI. REQUISITOS MINIMOS DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE

SERVICIOS POR TERCEROS.
La persona natural deberá reunir las siguientes características:

Formación académica

 Certificado de Secundaria Completa

 Con Licencia de Conducir mínimo Categoría A-II (Vigente)
 Contar con registro Nacional de Proveedores.

Otros requisitos
 El proveedor debe contar con un seguro de atención de salud.
 Deberá contar con una prueba negativa de descarte de COVID-19, con una
antigüedad de 3 días de notificada la orden de servicio.
 Deberá realizarse la prueba de descarte de COVID-19 cada 15 días, y presentar al
Administrador Local de Agua Tahuamanu – Madre de Dios.
 Equipo Telefónico para la comunicación permanente.
 No pertenecer al grupo de riesgo.

Experiencia para el servicio

 Experiencia General

2
 Experiencia laboral mínima comprobada no menor de dos (02) años en entidades
públicas y/o privadas.

 Experiencia específica

Experiencia específica mínima comprobada de un (01) año desempeñando funciones

en el sector público y/o privado, en el traslado de pasajeros.

VII. SEGUROS
El proveedor deberá contar con acreditación vigente en EsSalud, SIS o EPS al momento
de recibir la notificación de la orden de servicio.

VIII. VIATICOS
De ser el caso, los gastos que pudieran generar por viajes y viáticos del proveedor
requeridos a fin de realizar las actividades a que se contrae el presente servicio, serán
asumidos por la Autoridad Nacional del Agua, de acuerdo a la escala de viáticos vigente.

IX.  ENTREGABLE
Los productos entregables y los plazos son los siguientes:
Primer Entregable:
01 informe correspondiente al primer periodo, conteniendo lo siguiente:

 El reporte de las actividades realizadas y rutas recorridas, adjuntando copia del

documento de recepción del vehículo, copias de la bitácora del vehículo, indicando
los mantenimientos preventivos y/o correctivos realizados según corresponda al
kilometraje recorrido.
El plazo de la presentación del entregable es hasta los treinta (30) días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente hábil de notificada y/o recepcionada la orden de
servicio.
Segundo Entregable:
01 informe correspondiente al segundo periodo, conteniendo lo siguiente:

 El reporte de las actividades realizadas y rutas recorridas, adjuntando copia del

documento de recepción del vehículo, copias de la bitácora del vehículo, indicando
los mantenimientos preventivos y/o correctivos realizados según corresponda al
kilometraje recorrido.
El plazo de la presentación del entregable es hasta los sesenta (60) días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente hábil de notificada y/o recepcionada la orden de
servicio.
Tercera Entregable:
01 informe correspondiente al tercer periodo, conteniendo lo siguiente:

 El reporte de las actividades realizadas y rutas recorridas, adjuntando copia del

documento de recepción del vehículo, copias de la bitácora del vehículo, indicando
los mantenimientos preventivos y/o correctivos realizados según corresponda al

3
 kilometraje recorrido.
El plazo de la presentación del entregable es hasta los noventa (90) días calendario,
contabilizados a partir del día siguiente hábil de notificada y/o recepcionada la orden de
servicio.

X. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se efectuará en (03) armadas luego de presentado el producto señalado en el
punto anterior.
●Primera armada: Correspondiente a la presentación del primer producto o entregable.
●Segunda armada: Correspondiente a la presentación del segundo producto o
entregable.
●Tercera armada: Correspondiente a la presentación del tercer producto o entregable.

El primer entregable debe contener toda la documentación original que sustentan las
contrataciones realizadas por la Entidad, para el segundo y tercer entregable deberán
adjuntar copia de los documentos de contrataciones.
Los entregables de los productos deberán ser presentados en físico y en digital.
Para efectuar los pagos se debe contar con la conformidad correspondiente emitida por la
Administración Local de Agua Tahuamanu-Madre de Dios.
La entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del Locador dentro de los
diez (10) días calendarios siguientes a la conformidad del servicio, siempre que se
verifiquen las condiciones establecidas en el contrato y orden de servicio.
Respecto al último producto, correspondiente a este contrato de servicios, La
Administración Local de Agua Tahuamanu-Madre de Dios, solo otorgará la conformidad al
término de la entrega de toda la documentación generada durante la vigencia del contrato
o, de ser el caso, de los bienes que le fueran entregados para el desarrollo de sus
actividades y que pertenezcan a la entidad.
En caso de una renuncia voluntaria por parte del proveedor, antes de culminar el periodo
de un producto, deberá comunicar por escrito al Administrador Local de Agua Tahuamanu-
Madre de Dios, para que la entidad pueda calcular el monto proporcional que corresponde
por las prestaciones ejecutadas en función de la tarifa pactada.

XI. SUPERVISION Y CONFORMIDAD DE LA CONTRATACIÓN.

La coordinación, supervisión y conformidad de servicio estará a cargo del Administrador
Local de Agua de la Administración Local de Agua Tahuamanu-Madre de Dios, de la
Autoridad Nacional del Agua.

XII. PENALIDAD POR MORA

Las penalidades por mora y las otras penalidades pueden alcanzar cada una un monto
máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto de la Orden de servicio. Estas
penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según corresponda.
En caso de atraso injustificado del contratista en la ejecución de las prestaciones, objeto
de la contratación, se aplica automáticamente una penalidad por mora por cada día de
atraso, La penalidad se aplica automáticamente y se calcula de acuerdo a la siguiente

4
 fórmula:
PENALIDAD DIARIA = 0.10 x Monto vigente
F x Plazo vigente en días
Donde F tiene los siguientes valores:
a) Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días, para bienes y servicios en
general, consultorías y ejecución de obras F= 0.40.
b) Para plazos mayores a sesenta (60) días, b.1) Para bienes, servicios en general y
consultorías: F=0.25 b.2) Para obras: F=0.15

Tanto el monto como plazo se refieren, según corresponda, a la ejecución total del
servicio o a la obligación parcial, de ser el caso, que fuera materia de retraso.
Se considera justificado el retraso, cuando el contratista acredite, de modo objetivamente
sustentado, que el mayor tiempo trascurrido no le resulta imputable.
Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de
ningún tipo.
XIII. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
09. Recursos Directamente Recaudados, de la meta 135
XIV. LUGAR Y PLAZO DE EJECUCION
El servicio se prestará en la Administración Local de Agua Tahuamanu-Madre de Dios,
iniciará el servicio desde el día siguiente hábil de notificada o recibida la Orden de
Servicio y regirá por el periodo de hasta noventa (90) días calendario.
Deberá respetar las disposiciones establecidas en el Protocolo de Seguridad Prevención
de Riesgos de Contagio por COVID-19 de la Autoridad Nacional del Agua. asimismo,
deberá contar con prueba negativa de antígenos o molecular para COVID-19, la cual
será asumida por el Locador tomada una vez por mes.

XV. RESPONSABILIDAD POR LA ASIGNACION DE BIENES.

En virtud de lo dispuesto en los artículos 11 y 28 del Texto Único Ordenado de la Ley N°
29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado mediante el
Decreto Supremo N° 019-2019-VIVIENDA, en aquellos casos en los cuales para el
cumplimiento de la prestación, la Entidad asigne al contratista algún bien mueble o
inmueble, este será responsable del buen uso y conservación de los mismos de los
contrario, responderá por su deterioro o perdida, debiendo proceder a su reposición
dentro del plazo máximo de cinco (05) días hábiles.

XVI. CESION DE DERECHOS

Por medio de la presente cláusula, el proveedor cede los derechos patrimoniales de los
cuales sea titular sobre el programa de ordenador o software producido o desarrollo en
ejecución del presente contrato, para su explotación no exclusiva, ilimitada, perpetua y
con alcance mundial, para cualquier uso, pretendiendo actualmente y en el futuro a favor
de la Autoridad Nacional del Agua. Esta cesión de derechos comprende, mas no se
limita, a los derechos de reproducción, comunicación al público, distribución, traducción,
modificación, u otra transformación, importación al territorio nacional de copias por
cualquier medio incluyendo la transmisión, así como cualquier otra forma de utilización
que no estén contempladas en la ley de la materia como excepción al derecho
patrimonial y, en general, para cualquier tipo de utilización y explotación, que la entidad
estime pertinentes, pudiendo ponerlo a disposición por medio de autorizaciones o

5
 licencias a favor del público en general. Sin perjuicio de otras obligaciones a su cargo, el
proveedor deberá entregar una versión final del software incluyendo el código fuente,
código objeto, documentación técnica y manuales, sin ninguna medida tecnológica
efectiva ni sistema de autotutela, sin contraseña ni restricción. Lo dispuesto en relación
con los programas de ordenador o software no se aplicará cuando la entidad pública sea
solo licenciataria del software.”

XVII. COMPROMISO ANTICORRUPCION

Se le informa por medio del presente que la Autoridad Nacional del Agua en cumplimento
con la norma NTP-ISO 37001:2017 ha implementado y mantiene un Sistema de Gestión
Antisoborno, que prohíbe el soborno mediante el establecimiento de procedimientos y
directivas que guían el comportamiento de todos colaboradores y proveedores que
tengan relación contractual con la ANA.
Por lo expuesto y en cumplimento del Decreto Supremo Nº 092-2017-PCM que aprueba
la Política Nacional de Integridad y Lucha contra la Corrupción, el proveedor del servicio
se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con
honestidad, probidad, veracidad e integridad, cumplir con los lineamientos del Sistema de
Gestión de Antisoborno de ANA y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o
indirectamente o a través de los socios, accionistas, integrantes de los órganos de
administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas
vinculadas.
La ANA dispone de un canal de denuncias que permite al proveedor reportar el intento,
sospecha o comisión de un acto de soborno o cualquier incumplimiento del Sistema de
Gestión Antisoborno, asimismo se garantiza la confidencialidad de las denuncias y
comunicaciones recibidas, así como la protección de cualquier tipo de amenaza o
coacciones mediante la aplicación de la normativa vigente sobre defensa al denunciante,
todo ello con respeto a los derechos de legítima defensa.