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MES DE DICIEMBRE
Historico Salida Stock Mínimo Stock Actual ¿Hacer Pedido? Cantidad a solicitar.
Fecha del Registro Código Familia Producto Entregado/ Recibido Referencia Marca/ Serie Unidad Cant. Ingr. Cant. Salid.
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PRECIO DE VENTA PROVEEDOR
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INSTRUCCIONES PARA EL MANEJO DEL INVENTARIO
1.
LISTADO MAESTRO. En el Listado Maestro se crean los codigos por una sola vez de los elementos (con todas sus
caracteristicas) a ingresar a la base de datos. Se deben especificar los siguientes criterios:
g. Stock (Existencia Mínima). Esta información debe definirse con la Subgerencia o Gerencia, a fin de establecer la cantidad
miníma a mantener en el Almacén
h. Stock Actual (Existencia Actual). El formato calcula la cantidad actual, teniendo en cuenta las entradas y salidas según el
código asignado. Esta celda se encuentra bloqueda para el usuario.
i. Hacer Pedido?. El formato determina el condicional teniendo en cuenta el stock mínimo y el actual según el código para dar
respuesta automatica a la pregunta. Esta celda se encuentra bloqueda para el usuario.
j. Cantidad a solicitar en la RQ. El formato calcula la cantidad teniendo en cuenta el stock actual y el stock mínimo requerido,
según el código asignado. Esta celda se encuentra bloqueda para el usuario.
NOTA: Las columnas de Color Rojo estan formuladas. Toda la Hoja esta protegida para evitar cambios en las formulas
prediseñadas para este archivo.
2. REGISTRO DIARIO. En la hoja de Excel "Registro diario" se registra el día a día del movimiento en bodega. Se debe registrar
la siguiente información:
a. Fecha del Registro. Se registra el día, mes y año del movimiento a ejecutar en la bodega.
b. Código. Se registra teniendo el cuenta la información del numeral 1.a. de este documento. Si este código no esta registrado en el
Listado Maestro, este arrojará el error "#N/A"
c. Producto entregado/ Recibido, Referencia, Marca y Serie. El formato busca automaticamente la información en el Listado
Maestro según el registro digitado en la columna "Código" y ubica la información en esta página. Estas celdas se encuentran
bloquedas para el usuario.
d. Cantidad Ingresa. Se debe registrar la cantidad, peso, volumen, etc, que ingresa al almacen. Este registro afecta los valores del
listado maestro, adicionando los valores ingresados a la cantidad existente.
e. Cantidad Saliente. Se debe registrar la cantidad, peso, volumen, etc, que sale del almacen. Este registro afecta los valores del
listado maestro, restando los valores ingresados a la cantidad existente.
f. Recibido/ Entregado. Se registra el Nombre del Funcionario que entrega o retira el producto del Almacén
g. Cargo. Se registra el Cargo del Funcionario que entrega o retira el producto del Almacén
h. Destino. Se registra la trazabilidad registrando procedencia….el pozo, locación, infraestructura, campo, gerencia, etc.
i. Observaciones. Se registra alguna Consideración especial acerca del producto como fichas técnicas, almacenamiento requerido,
etc.
j. Entrada o Salida de almacen. Se registra el numero de entrada o salida de almacen correspondiente.