ESCUELA MILITAR DE INGENIERÍA

MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE

BOLIVIA

PERFIL DE TRABAJO DE GRADO

SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION

DOCUMENTAL EN LA UNIDAD DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE LA EMI
UNIDAD ACADEMICA RIBERLTA

JOSE GABRIEL CHAO COIMBRA

RIBERALTA, 2022
ESCUELA MILITAR DE INGENIERÍA
MCAL. ANTONIO JOSÉ DE SUCRE
BOLIVIA

PERFIL DE TRABAJO DE GRADO

SISTEMA INFORMATICO PARA LA GESTION

DOCUMENTAL EN LA UNIDAD DE ASUNTOS
ADMINISTRATIVOS Y FINANCIEROS DE LA EMI
UNIDAD ACADEMICA RIBERLTA

JOSE GABRIEL CHAO COIMBRA

Modalidad: Proyecto de
Grado presentado como
requisito parcial para optar al
título de licenciatura en
ingeniería de sistemas.

TUTOR: ING. WINDY VILLAR MELENDEZ

RIBERALTA, 2022
ÍNDICE
 ÍNDICE DE CONTENIDO
Contenido págin
a
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................1
1. ANTECEDENTES...............................................................................................................................2
2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA...................................................................................................3
2.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA......................................................................3

2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA........................................................................5

3. OBJETIVOS Y ACCIONES...................................................................................................................5
3.1. OBJETIVO GENERAL............................................................................................5

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS...................................................................................5

3.3. ACCIONES.............................................................................................................6

4. JUSTIFICACIÓN.................................................................................................................................7
4.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA....................................................................................7

4.2. JUSTIFICACIÓN INSTITUCIONAL........................................................................7

5. ALCANCE..........................................................................................................................................8
5.1. ALCANCE TEMATICO............................................................................................8

5.2. ALCANCE GEOGRAFICO......................................................................................8

5.3. ALCANCE TEMPORAL..........................................................................................9

6. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA..........................................................................................................9
6.1. CONTENIDO TEMÁTICO.......................................................................................9

6.2. DESARROLLO DE LA FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA......................................12

6.2.1. Análisis y Diseño de Sistemas.............................................................................................12

6.2.2. Sistema de Gestion Documental.........................................................................................13
6.2.3. Código QR...........................................................................................................................15
6.2.4. Gestor de Base de Datos.....................................................................................................15
6.2.5. Metodologías de Desarrollo...............................................................................................16
7. MARCO METODOLÓGICO..............................................................................................................18
7.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN..................................................................................18
7.1.1. Método de investigación....................................................................................................18
7.2. POBLACIÓN Y MUESTRA...................................................................................19

7.2.1. Población............................................................................................................................19
7.2.2. Muestra..............................................................................................................................19
7.3. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS.....................19

8. TEMARIO TENTATIVO....................................................................................................................22
9. CRONOGRAMA DE TRABAJO.........................................................................................................27
10. Bibliografias...................................................................................................................................28
 ÍNDICE DE TABLAS
Tabla página

Tabla 1: Objetivos Específicos y Acciones........................................................................6

Tabla 2: Objetivos Específicos y Acciones........................................................................9
Tabla 3: Diseño de la investigación.................................................................................19
 ÍNDICE DE FIGURAS
Figura página

FIGURA 1: Carpeta de almacenamiento de documentos.................................................4

FIGURA 2: Ubicación de la EMI UA Riberalta...................................................................9
FIGURA 3: Cronograma de trabajo..................................................................................27
 ÍNDICE DE ANEXOS
Anexo página

ANEXO A: Árbol de Problemas........................................................................................31

INTRODUCCIÓN.

La evolución de las distintas tecnologías de la información ha obligado a las

organizaciones a utilizar herramientas tecnológicas que permitan procesar a gran
velocidad información requerida. El éxito de una institución tiene como base satisfacer
de la mejor manera las necesidades de sus clientes internos y externos. En ese
contexto el ser humano empieza a tener la necesidad de superarse académicamente
para poder enfrentarse y resolver los distintos problemas que presenta día a día la
sociedad. El uso de nuevas tecnologías de dichos sistemas ha mejorado
considerablemente la gestión documental en distintas organizaciones, trayendo consigo
optimizar costos en gastos de papel, reducir espacios de almacén de documentos,
evitar la pérdida de documentos.

Por otra parte, los cambios tecnológicos y el avance de la informática han llegado a casi
todas las organizaciones públicas y privadas, permitiendo un mejor manejo y control de
sus actividades. Aquellas instituciones que han implementado un sistema adecuado en
el trabajo que realizan, tienen un mayor desarrollo y satisfacción en el funcionamiento,
obteniendo una mejor gestión documental que organizaciones que aun trabajan con
métodos manuales.

Ahora bien, las organizaciones de la ciudad de Riberalta enfrentan diversos problemas

tratan de resolverlos de manera correcta con el fin de mejorar sus sistemas de
información buscan una solución mediante la tecnología, la misma que facilita el
manejo, seguridad, y confiabilidad que requiere la información. En esta se encuentra la
Escuela Militar de Ingeniería UA Riberalta que cuenta con distintos departamentos
como asuntos administrativos y financieros donde se maneja grandes cantidades de
información lo que se gestiona de una manera tradicional. El crecimiento de este puede
dificultar la búsqueda de información en el momento preciso. Aunque en la actualidad la
idea está presente todavía se puede observar que en algunas instituciones o empresas
no existe la importancia del correcto manejo de los documentos.

1
En el presente proyecto de grado, se tiene la solución a este inconveniente proponiendo
el desarrollo de un sistema de gestión documental, en el que se pueda dejar en manos
de un sistema informático la gestión de dichos documentos para hacer más fácil su
almacenamiento, búsqueda y gestión.

1. ANTECEDENTES.

Escuela Militar de Ingeniería Unidad Académica Riberalta

Resolución del consejo superior académico N° LPZ 065/2006

Que, la Escuela Militar de Ingenieria “Mcal. ANTONIO JOSE DE SUCRE” creada por
Decreto Supremo N° 2226, de 26 de octubre de 1950 elevado a rango de Ley N° 286 el
10 de noviembre de 1950, se constituye como Institución Publica Descentralizada,
orientada a brindar un servicio de Educación Superior.

Que, tiene como Misión, formar y especializar profesionales de excelencia, con valores
éticos, morales y cívicos; caracterizados por su Responsabilidad, Liderazgo y
Disciplina; promoviendo la interacción Social, la investigación Científica y Tecnológica
para contribuir al desarrollo integral del País.

Que, el Estado Orgánico de la Universidad Boliviana en su Título I CONSTITUCION,

Capítulo I DISPOCISIONES GENERALES Art . 3° textualmente indica: “Forman parte
del Sistema de la Universidad Publica boliviana aquellas Casas de Estudios Superiores
de Nivel Universitario que, habiendo sido creadas por disposiciones legales superiores
y siendo de carácter público, pero de gobierno no Autónomo, de rigen por Estatutos
especiales. Su participación en el sistema se centra en actividades relacionadas con el
ámbito académico.

2
Que, la Resolución Ministerial N° 270, de fecha 26 de marzo de 1999 en su Artículo
Único Resuelve: “Autorizar a la Escuela Militar de Ingeniería la APERTURA de sus
dependencias departamentales en cualquier ciudad del territorio Nacional.

Que, el equipo multidisciplinario responsable de efectuar el estudio de mercado justifica

la importancia de expandir las actividades Académicas de la Escuela Militar de
Ingeniería en la ciudad de Riberalta, considerando que se trata de un centro urbano con
un importante nivel de demanda de matrícula.

Que, la resolución del Consejo Superior de Decisiones N° 09/2006 de fecha 19 de

diciembre de 2006 resuelve la creación de la Unidad Académica de la Escuela Militar de
Ingeniería en la ciudad de Riberalta.

Que, es necesario dictar una resolución, mediante la cual se autorice el funcionamiento

de la Unidad Académica de la Escuela Militar de Ingeniería, en la ciudad de Riberalta
de conformidad con los Reglamentos, Planes y Programas aprobados.

El manejo de la información que se gestiona en la Escuela Militar de Ingeniería UA

Riberalta la manejan de forma tradicional, realizando distintos procesos administrativos
pasando por distintos departamentos con los que cuenta y uno de ellos es la Unidad de
Asuntos Administrativos y Financieros.

2. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.

2.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA.

La Escuela Militar De Ingeniería Unidad Académica Riberalta cuenta con distintos

departamentos en los que se desempeñan ciertos labores, uno de ellos es el
Departamento de Asuntos Administrativos y Financieros el cual cuenta con un sistema
de gestión de documentos que este funciona de una manera que no es muy eficiente.

3
Los documentos los almacenan en carpetas de hojas debido a esto lo vuelve
susceptible a perdidas de información como se puede observar en la figura1.

FIGURA 1: Carpeta de almacenamiento de documentos.

Fuente: UAAF EMI UA Riberalta.

Las circunstancias en las que se desenvuelve el Departamento de Asuntos
Administrativos y Financieros hacen que el servicio de la administración de los
documentos en proceso se vaya desarrollando de la manera tradicional, sin tomar en
cuenta que hoy en día la evolución es constante de la tecnología y la incorporación de
nuevos procedimientos que ayuden a mejorar la gestión de los documentos.

En base al análisis utilizando un árbol de problemas (Ver Anexo A) se determinó que el

manejo de los documentos está descuidado, debido a que hay una serie de problemas,
lo cual no permite una conservación adecuada y una recuperación ágil y oportuna
perdiendo el control de la información de los diferentes documentos.

Ya que los procedimientos que se realizan pasan por distintas áreas, las cuales son la
secretaria, el encargado de contabilidad, encargado de presupuesto, encargado de
tesorería, el jefe UAAF y toda la documentación que fue procesada luego de pasar por
todas estas áreas termina siendo dirigía hacia la oficina del señor Director de la Escuela
Militar de Ingeniería UA Riberalta.

4
2.2. FORMULACIÓN DEL PROBLEMA.

¿De qué manera es posible optimizar el manejo del seguimiento de los documentos del
departamento de asuntos administrativos y financieros evitando perdida y/o extravió de
la información de los procesos?

3. OBJETIVOS Y ACCIONES.

3.1. OBJETIVO GENERAL.

Desarrollar un sistema informático para optimizar la gestión en la unidad de asuntos

administrativos y financieros de la Escuela Militar De Ingeniería Unidad Académica
Riberalta

3.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

- Analizar todos los procesos de gestión de documentos para determinar los

requerimientos del sistema propuesto.
- Diseñar la arquitectura, modelos y base de datos del sistema de gestión
documental en función de los requerimientos del sistema propuesto para mejorar
la gestión de documentos actual.
- Desarrollar el sistema propuesto a través de la arquitectura, modelos y base de
datos para generar un prototipo que demuestre la funcionalidad requerida.
- Realizar las pruebas y ajustes al sistema propuesto para validar el
funcionamiento del sistema.

5
3.3. ACCIONES.

Tabla 1: Objetivos Específicos y Acciones

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACCIONES

- Analizar todos los procesos de la - Recopilación de información.

gestión de documentos para
determinar los requerimientos del
sistema propuesto. - Determinar el funcionamiento
actual de la UAAF.

- Analizar e interpretar los

problemas y deficiencias.

- Determinar los requerimientos del

sistema.

- Arquitectura del sistema propuesto.

- Diseñar la arquitectura,
modelos y base de datos del
sistema de gestión documental - Modelado de diagramas UML
en función de los
requerimientos del sistema
- Diseño de la base de datos.
propuesto para mejorar la
gestión de documentos actual.

6
 - Desarrollar el sistema - Desarrollar la Base de Datos
propuesto a través de la
arquitectura, modelos y base
de datos para generar un - Realizar la codificación para

prototipo que demuestre la las funcionalidades de las

funcionalidad requerida GUI’s

- Realizar las pruebas y ajustes al - Realizar pruebas al nuevo

sistema propuesto para validar el Sistema.
funcionamiento del sistema.

- Interpretación de los
resultados del sistema

4. JUSTIFICACIÓN.

4.1. JUSTIFICACIÓN TÉCNICA.

El presente trabajo de grado se justifica técnicamente porque aportará a la

modernización y mejoramiento del manejo eficiente de la información y por el desarrollo
tecnológico donde se hizo uso de técnicas de ingeniería de sistemas, e ingeniería de
software, análisis y diseño de sistemas y generadores de código QR, con el propósito
de realizar un buen manejo de la información de los documentos de la unidad de
asuntos administrativos y financieros de la Escuela Militar de Ingeniería Unidad
Académica Riberalta.

7
4.2. JUSTIFICACIÓN INSTITUCIONAL.

El presente trabajo de grado se justifica institucionalmente porque ayudará a la Escuela

Militar de Ingeniería Unidad Académica Riberalta a la hora de brindar la información que
proviene de la unidad de asuntos administrativos y financieros de una manera más
optima y eficiente.

5. ALCANCE.

5.1. ALCANCE TEMATICO.

Teniendo los distintos conceptos que se necesitan aplicar para el proyecto, se toma en
cuenta los siguientes temas y herramientas que sirven de guía para el desarrollo del
trabajo de grado:

- Análisis y Diseño de Sistema.

- Ingeniería de Software.
- Taller de Programación.
- Base de Datos.

Y las siguientes herramientas:

- Lenguajes de programación.
- Sistema gestor de base de datos.

5.2. ALCANCE GEOGRAFICO.

El presente trabajo de grado se realizará en la Escuela Militar de Ingeniería Unidad

Académica Riberalta, que se encuentra ubicada en la ciudad de Riberalta provincia
Vaca Diez del departamento Beni

8
 FIGURA 2: Ubicación de la EMI UA Riberalta.

Fuente: UAAF EMI UA Riberalta.

5.3. ALCANCE TEMPORAL.

La investigación tiene un periodo de tiempo de un año dividido en dos semestres: la

gestión I/2022 y la gestión II/2022, puesto que es el lapso establecido por la universidad
y considerado necesario para concluir y presentar los resultados de este trabajo de
grado.

6. FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.

A continuación, se desarrollará todos los conceptos y teoría que serán utilizadas, no se

pretende demostrar teorías completas, solo conceptos útiles básicos de acuerdo con los
puntos tomados en cuenta para la investigación.

6.1. CONTENIDO TEMÁTICO.

Tabla 2: Objetivos Específicos y Acciones

OBJETIVOS ESPECÍFICOS ACCIONES FUNDAMENTACIÓN

TEÓRICA

- Analizar todos los - Recopilación de

9
 procesos de la información. - Análisis y diseño de
gestión de sistemas.
documentos para
determinar los - Determinar el - Ingeniería de
requerimientos del funcionamiento software.
sistema propuesto actual de la UAAF.

- Analizar e interpretar
de los problemas y
deficiencias.

- Determinar de los
requerimientos del
sistema.

- Diseñar la - Arquitectura del - Ingeniería de

arquitectura, sistema propuesto. software.
modelos y base
de datos del - Análisis y diseño de
sistema en - Realizar los sistemas.
función de los diagramas de caso

requerimientos de uso para modelar - Base de datos.

del sistema los procesos actuales

propuesto para de la unidad.

10
 mejorar la gestión - Diseño de la base de
de documentos datos.
actual.

- Desarrollar el - Desarrollar la Base - Ingeniera de software.

sistema de Datos
propuesto a - Taller de
través de la Programacion.
arquitectura, - Realizar la

modelos y base codificación de - Lenguajes de

de datos para las funcionalidades programación

generar un de las

prototipo que GUI’s - Base de datos.

demuestre la
funcionalidad
requerida.

- Realizar pruebas - Ingeniería de

y ajustes al Software
sistema para - Realizar pruebas al

validar el nuevo sistema.

funcionamiento
del sistema.

- Interpretación de los
resultados del

11
 sistema

Fuente: Elaboración propia, 2020.

6.2. DESARROLLO DE LA FUNDAMENTACIÓN TEÓRICA.

6.2.1. Análisis y Diseño de Sistemas.

El análisis y diseño de sistemas comprende la planificación, levantamiento inicial de

información y el estudio en detalle del sistema actual para luego recomendar o
estructurar las especificaciones necesarias al sistema y el diseño consiste en llevar a
cabo el sistema por medio de la clasificación, el empleo de información de manera que
se pueda ofrecer una alternativa más viable y poder alcanzar el objetivo.

Técnicas de Recolección de Datos.

La recopilación de información es una de las etapas más importantes dentro de una

investigación, ya que los resultados que se obtengan en la investigación dependerán de
la información obtenida en esta etapa.
Los instrumentos principales que se utilizan en la recopilación de datos son los
siguientes:

 Observación científica
 Entrevista
 Cuestionario
 Encuestas.

Observación Científica.

12
La observación científica puede definirse como el uso sistemático de nuestros sentidos
en la búsqueda de los datos que se necesitan para resolver un problema de
investigación. Dicho de otro modo, observar científicamente es percibir activamente la
realidad exterior con el propósito de obtener los datos que, previamente han sido
definidos como interés para la investigación. La observación se realiza cotidianamente,
como parte de nuestra experiencia vital, no puede ser considerada como científica pues
no está orientado hacia objetos precisos de estudio, no es sistemática y carece de
controles o de mecanismos que nos pongan a cubierto de los errores que podemos
cometer cuando la realizamos (Sabino, 2005)

Entrevista.

La entrevista desde un punto de vista del método es una forma específica de

interacción social que tiene por objeto recolectar datos para una investigación. El
investigador formula preguntas a las personas capaces de aportarle datos de interés,
estableciendo un dialogo particular, asimétrico, donde una de las partes busca recoger
informaciones y la otra es la fuente de esas informaciones. Por razones obvias solo se
emplea, salvo raras excepciones, en las ciencias humanas. (Sabino, 2005)

Cuestionario.

El uso de cuestionarios es una técnica de recopilación de información que permite a los

analistas de sistemas estudiar las actitudes, creencias, comportamiento y
características de muchas personas importantes en la organización que podrían resultar
afectadas por los sistemas actuales y los opuestos (Kendall, 2005).

Encuesta

La encuesta es la recolección sistemática de datos en una población o en una muestra

de población, mediante entrevistas personales y otros instrumentos para obtener datos.

13
Habitualmente a este tipo de estudio se le denomina así, cuando se ocupa de grupos
de personas, numerosas y dispersas (Sabino, 2005).

6.2.2. Sistema de Gestion Documental.

Los sistemas de gestión documental son programas de gestión de bases de datos que
disponen de una tecnología idónea para el tratamiento de documentos científicos,
culturales y técnicos. Estos sistemas difieren en aspectos fundamentales de los de
gestión de bases de datos convencionales, o de aplicación general, que se utilizan para
la gestión de documentos administrativos.

Tipos de Sistemas.

Sistemas Cerrados.

Son los sistemas que no presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea,
pues son herméticos a cualquier influencia ambiental. Así, los sistemas cerrados no
reciben ninguna influencia del ambiente, y por otro lado tampoco influencian al
ambiente.

Sistemas Abiertos.

Son los sistemas que presentan relaciones de intercambio con el ambiente, a través de
entradas y salidas. Los sistemas abiertos intercambian materia y energía regularmente
con el medio ambiente. Son eminentemente adaptativos, esto es, para sobrevivir deben
reajustarse constantemente a las condiciones del medio.

Lenguaje de Modelado Unificado.

14
UML (Unified Modeling Language) es un lenguaje que permite visualizar, modelar,
construir y documentar los elementos que forman un sistema de software usando
objetos.
Es decir, para realizar un proyecto debemos antes realizar un esquema del mismo.
El UML nos permite mediante diagramas, plasmar de una forma detallada e inteligible la
solución a un problema planteado.

Diagramas UML.

UML está compuesto por diversos elementos gráficos que se combinan para conformar
diagramas.
Los diagramas tienen como objetivo presentar diversas perspectivas de un sistema. A
esto se le llama Modelo.
El modelo UML de un sistema es similar a un modelo a escala de un edificio junto con
la interpretación del arquitecto del edificio.
Tenemos que tener en cuenta que un modelo UML describe lo que supuestamente hará
un sistema, pero no dice como implementar dicho sistema.

6.2.3. Código QR.

Los códigos QR (QR Code o Quick Response Code en inglés) son un tipo de código en
2 dimensiones (una matriz) que se desarrolló en Japón en 1994 por Denso Wave para
la industria automovilística. La idea principal era tener un código capaz de almacenar
más información que un código de barras convencional y que, al mismo tiempo, se
pudiera imprimir en espacios pequeños (por ejemplo, una pieza del motor) sin dificultar
su interpretación.

La estructura fundamental de un código QR (habitualmente de color negro sobre fondo

blanco y una zona libre alrededor para facilitar la lectura) se puede dividir en 5 zonas
diferenciadas que contienen la siguiente información:

15
 - Versión de código usada
- Formato
- Datos y claves de corrección de errores
- Patrones obligatorios (posición, alineado, timing)
- Zona libre

6.2.4. Gestor de Base de Datos.

Un sistema de gestor de bases de datos (SGBD o DBMS) es un software que

proporcionan una forma de almacenar y recuperar la información de una base de datos
de manera práctica y eficiente. Básicamente, un SGBD ofrece una interfaz entre la base
de datos y los usuarios finales o aplicaciones, asegurando que los datos estén
organizados de manera consistente y que sean fácilmente accesibles.

La gestión de base de datos es una labor ya antigua pero que se ha vuelto

imprescindible debido a la gran cantidad de información y datos que se maneja hoy en
día. La adopción del concepto de base de datos se dio con los primeros sistemas
electrónicos computacionales

Los cuatro componentes principales del sistema de base de datos son la información, el
equipo, programas y los usuarios, estos se integran lógicamente e interactúan entre en
una aplicación informática.

Arquitectura de una Base de Datos.

Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un

programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico.

La arquitectura de un sistema de base de datos está influenciada en gran medida por el

sistema informático subyacente en el que se ejecuta el sistema de base de datos.
16
6.2.5. Metodologías de Desarrollo.

Una Metodología para el Desarrollo de Sistemas de Información es un conjunto de

actividades llevadas a cabo para desarrollar y poner en marcha un Sistema de
Información.

Tipos de Metodologías.

Waterfall (cascada).

Es una metodología en la que las etapas se organizan de arriba a abajo, de ahí el

nombre. Se desarrollan las diferentes funciones en etapas diferenciadas y obedeciendo
un riguroso orden. Antes de cada etapa se debe revisar el producto para ver si está listo
para pasar a la siguiente fase. Los requisitos y especificaciones iniciales no están
predispuestos para cambiarse, por lo que no se pueden ver los resultados hasta que el
proyecto ya esté bastante avanzado.

Prototipo.

Se basa en la construcción de un prototipo de software que se construye rápidamente

para que los usuarios puedan probarlo y aportar feedback. Así, se puede arreglar lo que
está mal e incluir otros requerimientos que puedan surgir. Es un modelo iterativo que se
basa en el método de prueba y error para comprender las especificidades del producto.

Espiral.

17
Es una combinación de los dos modelos anteriores, que añade el concepto de análisis
de riesgo. Se divide en cuatro etapas: planificación, análisis de riesgo, desarrollo de
prototipo y evaluación del cliente.
El nombre de esta metodología da nombre a su funcionamiento, ya que se van
procesando las etapas en forma de espiral. Cuanto más cerca del centro se está, más
avanzado está el proyecto.

Incremental.

En esta metodología de desarrollo de software se va construyendo el producto final de

manera progresiva. En cada etapa incremental se agrega una nueva funcionalidad, lo
que permite ver resultados de una forma más rápida en comparación con el modelo en
cascada. El software se puede empezar a utilizar incluso antes de que se complete
totalmente y, en general, es mucho más flexible que las demás metodologías.

Diseño rápido de aplicaciones (RAD).

Esta metodología permite desarrollar software de alta calidad en un corto periodo de

tiempo. Los costes son mucho más altos y el desarrollo más flexible, aunque requiere
una mayor intervención de los usuarios. Por otro lado, el código puede contener más
errores, y sus funciones son limitadas debido al poco tiempo del que se dispone para
desarrollarlas. El objetivo es iterar el menor número posible de veces para conseguir
una aplicación completa de forma rápida.

7. MARCO METODOLÓGICO.

7.1. TIPO DE INVESTIGACIÓN.

En el presente trabajo de grado se trató de una investigación de tipo aplicada es

necesario aplicar el uso de herramientas y conocimientos adquiridos para desarrollar el

18
sistema de gestión documental para la Escuela Militar de Ingeniería UA Riberalta y
observar el sistema actual de la unidad de asuntos administrativos y financieros.

7.1.1. Método de investigación.

El método de investigación que se empleará en el presente trabajo de grado será el

método Inductivo – Deductivo, ya que durante la investigación será necesario partir de
lo general a lo más específico y también de lo más específico a lo más general, para
poder solventar los resultados que se obtendrán

7.2. POBLACIÓN Y MUESTRA.

7.2.1. Población.

Según Sampieri las poblaciónes deben situarse claramente por sus características de
contenido, lugar y tiempo.

En el presente Proyecto de Grado la población será la Escuela Militar de Ingeniería UA

Riberalta.

7.2.2. Muestra.

La muestra es, en esencia, un subgrupo de la población. Es un subconjunto definido en

sus características al que llamamos población.

En el presente Proyecto de Grado la muestra será la Unidad de Asuntos Financieros y

Administrativos.

19
7.3. TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS.

Tabla 3: Diseño de la investigación

OBJETIVOS ACCIONES FUNDAMENTACIÓN INSTRUMENTOS

ESPECÍFICOS TEÓRICA

Analizar todos los Recopilación de - técnicas de Técnicas de

procesos de la información. recolección de Recolección de
gestión de información. Información:
documentos para
determinar los Determinar el - Análisis y - Observación
requerimientos del funcionamiento diseño de científica
sistema propuesto actual de UAAF. sistemas. - Entrevista
- Cuestionario
- Encuestas.
Analizar e - Ingeniería de
interpretar de software
los problemas y
deficiencias.

Determinar de
los
requerimientos
del sistema.

Diseñar la Arquitectura del - Ingeniería de - Diagramas de

arquitectura, sistema software flujo.

20
modelos y base de propuesto. - Análisis y
datos del sistema diseño de - Lenguaje de
en función de los sistemas. Modelado
requerimientos del Realizar los - Base de datos. Unificado
sistema propuesto diagramas de (UML)
para mejorar la caso de uso - Modelo
gestión de para modelar los Entidad-
documentos actual. procesos Relación
actuales de la
unidad.

Diseño de la
base de datos.

Desarrollar el Desarrollar la - Ingeniera de - Metodologías

sistema propuesto Base de Datos software. de
a través de la desarrollo.
arquitectura, - Tecnologías de - Características
modelos y base de desarrollo. de
datos para generar . un sistema
Realizar la
un prototipo que - Lenguajes de web
codificación
demuestre su programación
para
funcionalidad - Gestores de
Las
- Base de datos. base de datos
funcionalidades
de las GUI’s
- Lenguajes de
programación

- Herramientas
21
 generadoras
de Codigo QR

Realizar las pruebas y Realizar - Ingeniería de - Tipos de

ajustes al sistema pruebas al Software pruebas
propuesto para validar nuevo sistema. funcionales y
el funcionamiento del no funcionales
sistema. de software.
Interpretación
de los
resultados del
sistema.

Fuente: Elaboración propia, 2020.

8. TEMARIO TENTATIVO.

RESUMEN EJECUTIVO ABSTRACT

FICHA TECNICA
CAPÍTULO 1: GENERALIDADES.

1.1 INTRODUCCIÓN.
1.2 ANTECEDENTES.
1.3 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA.
1.4 OBJETIVOS.
1.5 JUSTIFICACIÓN.
1.6 ALCANCE.

CAPÍTULO 2: MARCO TEÓRICO.

2.1 ESQUEMA DEL MARCO TEORICO.

22
2.2 ANÁLISIS Y DISEÑO DE SISTEMAS
2.3 SISTEMAS DE GESTION.
2.4 INGENIERÍA DE SOFTWARE.
2.5 GESTION DE BASE DE DATOS.
2.6 TECNOLOGÍAS DE DESARROLLO.
2.7 METOLOGIA DE DESARROLLO DE SOFTWARE.

CAPÍTULO 3: MARCO PRÁCTICO.

3.1 DISEÑO METODOLÓGICO.

3.2 ANALIZAR PROCEDIMIENTOS ACTUALES.
3.3 REALIZAR EL DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO.
3.4 DESARROLLAR EL SISTEMA PROPUESTO.
3.5 REALIZAR LAS PRUEBAS Y AJUSTES.
3.6 ANALISIS DE VIABILIDAD.

CAPÍTULO 4: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.

4.1 CONCLUSIONES
4.2 RECOMENDACIONES
REFERENCIAS.
GLOSARIO.
ANEXOS.

23
9. CRONOGRAMA DE TRABAJO.
FIGURA 3: Cronograma de trabajo
N° ACTIVIDADES FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGO SEP OCT NOV
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Desarrollo del Capítulo 1
Generalidades
2 Elaboración del perfil
Presentación y exposición del
3 documento (1er parcial TG I)
4 Desarrollo de la fundamentación
teórica
Presentación y exposición del
5 documento (2do parcial TG I)
Analizar todos los procesos de
gestión que se realizan
actualmente.

6
Realizar el diseñar la
arquitectura, modelos y base
7 de datos del sistema de gestión
documental en funcion de los
requerimientos del sistema
propuesto
Presentación y exposición de
8 50%
marco práctico (examen final TG
I)
Desarrollar el sistema propuesto
9 a través de la arquitectura,
modelos y base de datos para
generar un prototipo que
demuestre la funcionalidad
requerida.
Realizar las pruebas y ajustes al
10 sistema propuesto para validar el
funcionamiento del sistema.
Presentación y exposición del
11 marco
practico completo (1er parcial
TG II)
12 Análisis de viabilidad
Construcción de las
27
13 conclusiones y
Recomendaciones
Presentación del primer Borrador
14 (2do
parcial TG II)
Presentación del documento
15 final -
Exposición
16 Defensa pública
Fuente: Elaboración propia, 2022.

28
10. BIBLIOGRAFIAS.
AENOR. (2006). Información y Documentación Gestión de Documentos. Parte 1:
Generalidades. UNE 15489-1. Madrid: AENOR.
AENOR. (2006). Información y Documentación Gestión de Documentos. Parte 2:
Generalidades. UNE 15489-2. Madrid: AENOR.
RODRIGUEZ. (2013). Sistema de Gestión Documental para la universidad Nacional
Agraria-Nicaragua (SIGDUNA).
SALAZAR. (2015). Diseño de un Sistema de gestión para el área financiera de la
empresa descarserv ecuador s.a. ubicada en la ciudad de quito.
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ADDISON WESLEY.

28
ANEXOS
 ANEXO A
ARBOL DE PROBLEMAS
 ANEXO A: Árbol de Problemas

Perdida de Incumplimiento
Desmotivación
EFECTO

documentos de deberes
del personal

Procedimientos
manuales de la
documentación Morosa búsqueda de Bajo rendimiento del
documentos personal

La gestión actual de los documentos en la Unidad de

PROBLEMA

asuntos administrativos y financieros de la EMI UA

Riberalta

Mal uso de herramientas

Inadecuada administración de
tecnológicas Responsabilidades
la documentación
excesivas a los empleados

Tareas y
AUSAS procesos Cargos
repetidos innecesarios

Es una técnica que se emplea para identificar una situación negativa (problema central), la cual se
intenta solucionar analizando relaciones de tipo causa-efecto Fuente: Elaboración Propia