S3-Tarea 5: Ensayo Aplicación de Métodos para Evaluar la Factibilidad de un

Proyecto

Describir brevemente en qué consiste el proyecto

La empresa Soluciones Integrales S.A. implementará un Sistema Integrado de Gestión

tipo ERP para la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Pichincha
con la finalidad de estandarizar, optimizar y controlar los procesos gobernantes de la
empresa. La empresa contratante no puede desarrollar un Sistema de planificación de
recursos empresariales por cuanto no cuenta con un equipo de trabajo de desarrollo
de software que pueda llevar a cabo la programación de este Sistema.

El sistema debe contar con 12 módulos que deben ser integrados entre si ya que van
a compartir información para los usuarios de la Empresa contratante, el plazo de
ejecución está establecido para 12 meses, las horas ofertadas son de 540 para
instalación, configuración, personalización e implementación del Sistema de Gestión
Empresarial ERP OLYMPO.

A partir del punto previo, desarrollar un ensayo descriptivo analítico en el cual

se describa la aplicación de los métodos de evaluación de factibilidad en el
ejemplo seleccionado.

Soluciones Integrales S.A. es una empresa ecuatoriana, con más de 20 años de

experiencia en el análisis, diseño, desarrollo e implementación de sistemas
administrativos contable financieros y la prestación de servicios afines, ha trabajado
con más de 600 empresas públicas como Gobiernos Provinciales, Municipales,
Hospitales, Centros de Salud, Universidades, Patronatos, Empresas de Agua Potable
y Empresas Públicas. La dinámica de procesos en las que se desenvuelve en su
mayoría con un 98% es la participación de licitaciones para proyectos, el 2%
corresponde a proyectos de índole privada por medio de servicios proformados. La
implementación de un Sistema Integrado de Gestión tipo ERP para la Empresa
Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Pichincha fue ejecutado mediante
licitación, la misma estuvo ligada a la presentación de una serie requisitos donde la
oferta económica y técnica son elementos de influencia para la selección de la
empresa ejecutora.

El análisis de factibilidad permite la orientación en la toma de decisiones en la

evaluación de un proyecto, con base en información que tiene la menor incertidumbre
para medir posibilidades de éxito o fracaso de un proyecto, específicamente se
considera aspectos de mercado, técnicos y económicos en la envergadura de cada
proyecto.

La factibilidad de mercado segmenta a clientes con nivel nacional como empresas

públicas, Gobiernos Provinciales, Municipales, Patronatos, Empresas de Agua Potable
que requieren interfases contables presupuestarias en tiempo real. Este tipo de
entidades requiere el manejo de interacción integral mediante un programa con acceso
a uno base de datos centralizada cuyo propósito es apoyar a los clientes de la
empresa, dar tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente
manejo de información que permita la toma de decisiones y minimizar los costos.
El análisis de la demanda se realiza a partir de series de investigaciones en el cual se
conoce y mide fuerzas que influyen en el requerimiento del mercado, los potenciales
clientes y consumidores son empresas públicas.

Con respecto al análisis de la oferta se evalúa la competencia que ofrece servicios

similares, actualmente se identifican 2 empresas más sin embargo Soluciones
Integrales S.A. es un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) desarrollado en
software libre (open source), funciona sobre una plataforma web y corre sobre un
sistema operativo Linux, utiliza lenguaje de programación Phyton con base de datos
SQL Postgres 9.3 es específico y exclusivo para empresas públicas del Ecuador, el
sistema que ofrece es modular con 15 módulos desarrollados, tiene registrada el
derecho de autor y derechos conexos del software, obtuvo el Certificado de Calidad de
la ISO 9001:2015 y Metodología de Trabajo basado del P.M.I. Project Management
Institute; con las características señaladas se cubre una demanda específica.

La fijación de precios se realiza de acuerdo al número de módulos a implementar, el

tipo de empresa (pequeña, mediana, grande) ya que los requisitos varían. La
comercialización se considera canales de distribución directa mediante una página
web y la distribución directa al consumidor.

La factibilidad técnica comprende la disponibilidad de recursos necesarios para

realizar las actividades del proyecto, para esta implementación la empresa ejecutora
cuenta con personal especializado en procesos de empresas públicas ,
desarrolladores de software, contabilidad, base de datos con más de 3 años de
experiencia. Soluciones Integrales S.A. cuenta con 30 funcionarios en relación de
dependencia, departamento de desarrollo informático 10 funcionarios, departamento
de implementación 10 funcionarios, servicio al cliente 4 funcionarios, administrativo 6
funcionarios.

La factibilidad económica se considera las posibilidades de ejecución económica del

proyecto, con la determinación del monto para este proyecto se requiere $ 500, 000.00
que requiere para la implementación y el análisis de la rentabilidad.

El análisis del valor actual neto (VAN) determina el valor de la inversión por medio de
las diferencias entre el valor presente acumulado del flujo de caja y la inversión del
proyecto. El VAN para este proyecto es mayor a 0, por lo tanto el proyecto puede
aceptarse. El análisis de la tasa interna de rendimiento (TIR) permite evaluar la
inversión del proyecto siendo un indicador de rentabilidad si es mayor a la rentabilidad
se acepta el proyecto.

Con respecto con el flujo de caja, el proyecto cuenta con el 50% del monto total como
anticipo que servirá para cubrir los costos de ejecución durante el ciclo de vida del
proyecto.

Podemos definir la importancia del análisis de factibilidad en la toma de decisiones,

corresponde a la fase de formación del ciclo de diseño, los aspectos a analizar son de
mercado, técnicos y económicos. El estudio del mercado abarca el producto o servicio,
análisis de la demanda, oferta y comercialización, el estudio técnico determina la
disponibilidad de recursos para ejecutar el proyecto y finalmente el estudio económico
comprende el análisis sistemático de todos los aspectos necesarios para establecer la
rentabilidad de un proyecto.

Soluciones Integrales S.A. es una empresa consolidada dentro del servicio de

soluciones contables financieras, cuenta con todos los recursos para desarrollar las
actividades propuestas para la implementación del Sistema Integrado de Gestión tipo
ERP para la Empresa Municipal de Agua Potable y Alcantarillado de Pichincha.