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ANDRES FRANCISCO SANABRIA - ADMINISTRADOR SISTEMA DE INFORMACION

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MODULO REGISTRO FORMACION


Para el Registro de Formación a padres o cuidadores debemos seguir los siguientes pasos:

1. Ingreso a RUB ONLINE y luego ingresamos al módulo de Seguimiento Formación a padres o

cuidadores y doy click en NUEVO

2. A continuación me muestra la siguiente pantalla donde debemos dar Click en BUSCAR


el cual se encuentra frente a la casilla de contrato.
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3. Ahora me aparece la siguiente ventana emergente, allí digito el código de la UDS doy click
en BUSCAR

4. A continuación me aparecerá la siguiente vista donde debo seleccionar la vigencia 2017.


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5. Me aparece la siguiente pantalla donde me cargaran los beneficiarios que se encuentran


vinculados en la Uds.

6. Selecciono aquellos beneficiarios a los cuales vamos a relacionar con los padres que
estuvieron en la Capacitación correspondiente, en caso tal que sean los padres de todos
los beneficiarios, selecciono la primer casilla según muestra la flecha guía y a continuación
doy Click en NUEVO
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7. En la siguiente ventana podemos ver el siguiente contenido el cual debemos registrar para
completar el proceso:

OBSERVACIONES

En cada casilla debemos registrar lo siguiente:

 FECHA DE FORMACION: Diligencio la fecha en que se realizó la capacitación

 TEMA DE FORMACION: Selecciono el tema que se trató en la capacitación ya sea:

 NUMERO HORAS FORMACION: Diligenciar la cantidad de Horas de la Capacitación

 MODALIDAD: Selecciono la Modalidad en este caso INSTITUCIONAL.

 TIPO DE ENCUENTRO: Selecciono el Tipo de Encuentro ya sea:

 NUMERO DE ENCUENTRO DEL MES: Debemos tener presente que:

a. Para la modalidad Institucional se debe incrementar mes a mes:

Ejemplo: Enero encuentro 1; febrero encuentro 2, Marzo encuentro 3 y así


sucesivamente hasta que tenga los 12 encuentros del año.

b. Para la modalidad Familiar incrementan los encuentros y finalizan en el mismo


mes.
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Ejemplo Febrero encuentro 1, 2, 3; Marzo encuentro 1, 2, 3 y 4; Abril encuentro 1, 2 y


así sucesivamente hasta completar los 11 meses cada uno con sus respectivos
encuentros.

 OBSERVACIONES: En el caso en que no se encuentre el tema de capacitación en el


listado de TEMA DE FORMACION se debe diligenciar el tema tratado en el cuadro
de Observación.

 Guardar

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