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SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


TIPO DE DOCUMENTO UNIDAD GENERADORA

SISTEMA DE GESTIÓN DPTO. DE CULTURA DE SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE


RIESGOS

TÍTULO CÓDIGO N° REV./MES/AÑO N° PAG.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SST PT-PDR-002 R.0/Agosto/2020 25

ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR:

……………………………………………… ………………………………………… …………………………………………………


Firma Firma Firma

Fecha: 02 de abril 2020 Fecha: 02 de abril 2020 Fecha: 02 de abril 2020


PT-PDR-002 Sistema de Gestión SSTRev.0 08/2020

1. OBJETIVO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

Cumplir integralmente las obligaciones que en materia de prevención de riesgos impone la


legislación vigente, capacitando adecuadamente a todos los niveles de mando de la
organización, para lograr la integración de las acciones preventivas al proceso productivo,
entregando a los trabajadores de la empresa sin importar su dependencia, a través de la línea
de mando de las faenas, el conocimiento necesario de los procedimientos de trabajo y de los
riesgos involucrados en su ejecución, logrando que en los proyectos de Desarrollos
Constructivos Axis S.A., las tasas anuales de accidentabilidad y siniestralidad, no sobrepasen
las metas fijadas, aplicando las actividades del Sistema de Gestión Programa de Empresa
Competitiva, y superando el 95% de cumplimiento para así lograr acceder a la calificación de
excelencia.

2. POLITICA DE LA EMPRESA

Ver R-PDR-001 Política de Seguridad

3. ALCANCE

Desarrollos Constructivos Axis S.A, en conjunto con la Mutual de Seguridad C.CH.C, han
definido, a través de la firma de un convenio, aplicar en nuestra empresa un programa de
Prevención de Riesgos Profesionales denominado Empresa Competitiva, en adelante PEC.

Todas las actividades que tienen relación con el Control de los Riesgos, están debidamente
estandarizadas en el Manual del Sistema de Gestión de Seguridad de SST.

Este documento es aplicable y obligatorio en todos los centros de trabajo de Desarrollos


Constructivos Axis S.A.

4. DEFINICIONES
4.1. Empresa: Desarrollos Constructivos Axis S.A.
4.2. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
4.3. Trabajador Empresa: Todo funcionario dependiente directamente de la empresa, sea
Gerente, Profesional, Capataz o Trabajador.
4.4. Contratista y Subcontratista: Persona natural o jurídica que, en virtud de un
contrato, contrae obligaciones de ejecutar trabajos o prestar servicios a la empresa.
4.5. Trabajador Subcontratista: Todo funcionario dependiente de un Contratista y/o
Subcontratista, sea Gerente, Profesional, Capataz o Trabajador.
4.6. Accidente: Acontecimiento o hecho no deseado que interrumpe un proceso normal de
trabajo y que puede producir lesiones, daños a equipos o pérdidas materiales.
4.7. Incidente: Acontecimiento o hecho no deseado que interrumpe un proceso normal de
trabajo, que puede producir daños a los equipos y perdidas de materiales, sin originar
daños a las personas.
4.8. Peligro: Una fuente o situación con el potencial de provocar daños en términos de
lesión, enfermedad, daño al medio ambiente o una combinación de éstos.
4.9. Riesgo: Causa potencial de accidentes constituida por actos inseguros de los
trabajadores o por condiciones peligrosas existentes en el ambiente de trabajo.
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4.10. Evaluación de Riesgo: Proceso global de estimar la magnitud de los riesgos y decidir si
un riesgo es o no es tolerable.
4.11. Mutual de Seguridad: Organismo administrador del Seguro Social contra Accidentes
del Trabajo y Enfermedades Profesionales.
4.12. Mejoramiento Continuo: Proceso de optimización del sistema de gestión SST, con el
propósito de lograr mejoramiento en el desempeño global de la SST, de acuerdo con la
política de SST de la organización.
4.13. CECR: Comité Ejecutivo de Control de Riesgos.
4.14. DPR: Departamento de Prevención de Riesgos.
4.15. PEC: Programa Empresa Competitiva.

5. PLANIFICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

5.1. OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

a) Mantener Indicadores de accidentabilidad y Siniestralidad en cada centro de trabajo inferior


a:

Indicador Objetivo

Tasa de accidentabilidad 2,5

Tasa de Siniestralidad 45

Tasa de Frecuencia 22

Tasa de Gravedad 400

b) Obtener un nivel de excelencia en el Programa PEC igual o superior a 95% de


cumplimiento en la gestión documental.
c) Incorporar al 100% de los trabajadores expuestos, a los programas de vigilancia
epidemiológica.
d) Cumplir con el 100% de las actividades del programa de capacitación anual (Ver R-PDR-
4001 Programa de capacitación anual)
e) Obtener certificación Oro en la totalidad de los Comités Paritarios de la Empresa.

5.2. PROGRAMA PEC EMPRESA COMPETITIVA

El sistema de Gestión de SST de la empresa se implementará en base a la Versión 2019 del


“Programa PEC Empresa Competitiva”. Este cuenta con los siguientes Comité Ejecutivo de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
● Modulo 2: Identificación de Peligros, evaluación de Riesgos y Salud en el trabajo.
● Modulo 3: Requisitos Legales e Información Documentada.
● Modulo 4: Comité Paritario de Higiene y Seguridad
● Modulo 5: Gestión de Supervisores

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● Modulo 6: Formación y Competencias en SST.


● Modulo 7: Preparación para la Respuesta ante Emergencias y Desastres.
● Modulo 8: Auditoría Interna.
● Modulo 9: Gestión de incidentes/accidentes y Enfermedades Profesionales.
5.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

a) Nivel Central

b) Nivel Obra

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5.4. RESPONSABILIDADES EN EL SISTEMA DE GESTIÓN

Se establece una serie de responsabilidades y tareas a los distintos actores involucrados en la


gestión de Prevención de Riesgos en la Empresa, según se señala a continuación:

5.5. Mutual de Seguridad:


a) Asesorar en Seguridad y Salud Ocupacional.
b) El Experto Asesor de Mutual de Seguridad hará una auditoria al PEC, de acuerdo con lo
indicado en el “Reglamento de Certificación Programa Empresa Competitiva 2019”.

5.6. Gerente general:


a) Establecer y promover las políticas de seguridad y salud en el trabajo, que se
implementaran en el Sistema de Gestión.
b) Definir e implantar la estructura organizativa.
c) Aprobar la implementación del SGSST.
d) Liderar las reuniones del CECR.

5.7. CECR:
a) Fijar las directrices de Prevención de Riesgos.
b) Evaluar mensualmente la marcha general del PEC.
c) Determinar medidas de retroalimentación.
d) Determinará un programa de incentivos para reforzamiento conductual positivo de los
trabajadores y para reconocer la colaboración de la línea de mando de las obras.
e) Asignar los recursos para la implementación del PEC.

5.8. Gerentes Visitadores:


a) Aprobar la implementación (operativa, normativa y material) del Plan de Prevención de
Riesgos de la obra.
b) Analizará mensualmente con el Administrador de Obra o Jefe de Proyecto los resultados de
las Auditorías Internas e Indicadores del Programa de Prevención de Riesgos.

5.9. Coordinador del PEC:

Es de su responsabilidad el desarrollo general del PEC y la ejecución de los acuerdos del CECR.

5.10. Departamento de Cultura de Seguridad Prevención de Riesgos (DPR):

De acuerdo con lo establecido en el Titulo III, Articulo 8º del Decreto Supremo Nº 40, de 1969,
el DPR es la repartición de la empresa encargada de planificar, organizar, asesorar, ejecutar,
supervisar y promover acciones permanentes para evitar accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales.

5.11. Jefe de Cultura de Seguridad y Prevención de Riesgos:


a) Asesorar al CECR en las materias de Prevención de Riegos.
b) Informar el PEC que está desarrollando la Empresa; capacitar sobre su aplicación,
responsabilidades, control y registro de actividades.

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c) Llevar cómputos estadísticos completos y entregar la información pertinente a la Gerencia


correspondiente.
d) Efectuar una inspección mensual a cada obra, coordinada con el Administrador de Proyecto,
para auditar la marcha de las actividades del PEC.
e) Supervisar el cumplimiento efectivo de las actividades del PEC de la Empresa en la obra.
Podrá exigir que se demuestre en forma documentada el cumplimiento de distintas
actividades.
f) Entregar las evaluaciones mensuales por obra y la evaluación mensual global de la empresa,
al Comité Ejecutivo.
g) Representar a la empresa ante la Mutual de Seguridad y otros Organismos Fiscalizadores,
en las materias de su incumbencia.
h) Difundir el “Programa de Empresa Competitiva”, a nivel de Profesionales y mandos de las
obras.
i) Determinar las necesidades de capacitación en prevención de riesgos en todos los niveles de
la empresa.
j) Tomar decisiones técnicas que permitan retroalimentar los procesos preventivos.
k) Coordinar el inicio de las actividades preventivas con los Profesionales de las obras nuevas,
antes del comienzo de los trabajos.
l) Interactuar con el Administrador de Proyecto, en la solución de los problemas detectados.
m) Efectuar reuniones de análisis con todas las jefaturas de la obra, si la situación de seguridad
lo amerita.
n) Solicitar la paralización de cualquier trabajo en el que no se hayan considerado las medidas
preventivas pertinentes.
o) Fijar plazos de cumplimiento para aquellas situaciones de orden general, que no impliquen
riesgo de alto potencial de gravedad o que no estén de acuerdo con la política de prevención
de riesgos de la empresa.
p) Coordinar actividades conjuntas con el Experto de la Mutual, asignado a la empresa.
q) Controlar la labor de terreno de los Expertos asignados a las obras.
r) Controlar la ejecución de las actividades del PEC.
s) Revisar y poner Vº Bº (visto bueno) a las evaluaciones mensuales de las actividades
realizadas.

5.12. Prevencionista de Riesgos

a) Conocer la política de Prevención de Riesgos y Enfermedades Profesionales de la Empresa,


sus objetivos y estrategia de desarrollo.
b) Efectuar la Programación mensual de actividades del PEC y asesorar a las jefaturas y
Comité Paritario, en la ejecución de éstas.
c) Organizar los Comités Paritarios y apoyar la gestión que éstos deben desarrollar.
d) Efectuar tareas de reconocimiento y evaluación de riesgos de accidentes y enfermedades y
profesionales.
e) Llevar a cabo la capacitación complementaria correspondiente al PEC. Planificándola al
principio de la obra.
f) Coordinar la realización de los cursos que contempla el PEC.
g) Efectuar el control de las actividades de orden y aseo, disposiciones legales, elementos de
protección personal, plan de emergencia y disposiciones ambientales.
h) Detectar, advertir y asesorar al Administrador de Proyecto acerca de los riesgos asociados
a cada tarea.
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i) Determinar acciones correctivas de los riesgos de accidentes, consignarlas en el Libro de


Seguridad de la obra y coordinar su cumplimiento con Profesionales y Jefaturas de
Terreno.
j) Coordinar las actividades con el Experto Jefe de la empresa, informar y responder a sus
requerimientos de información.
k) Solicitar la paralización de cualquier trabajo que implique riesgo de alto potencial de
gravedad, en el que no se hayan tomado las medidas preventivas necesarias.
l) Colaborar con el Encargado de Personal, en el cumplimiento de las tareas que éste le
demanda en el PEC.
m) Hacer la Programación y la Evaluación de las actividades del PEC y semanalmente
controlar su cumplimiento dejando constancia en el libro de Seguridad de la obra. Si
detectara algún problema deberá comunicarlo de inmediato y por escrito al Administrador
de Proyecto y al DPR.
n) Efectuar las actividades que a él le demanda la ejecución del PEC.
o) Informar semanalmente al DPR las actividades realizadas.
p) Participar en las reuniones técnicas que el Administrador de Proyecto estime conveniente.
q) Atender las demandas del Experto de la Mutual, asignado a la empresa.
r) Publicitar adecuadamente la prevención de riesgos en el interior de la faena.
s) Participar proactivamente en las actividades de inicio y muestra, Charlas de Inducción,
Charlas integrales, Reuniones Semanales de obra y Programación de Corto Plazo, con el fin
de apoyar el análisis, documentación e implementación de los “Procedimientos de
Trabajo”, instructivos y otros documentos respectivos.
t) En lo posible, acompañar al Jefe del DPR, Prevencionista de Mutual, Administrador de
Proyecto, Gerencias, etc. en las inspecciones a la obra.
a) Coordinar la visita de expertos de las empresas Subcontratistas, si es que los tienen.
b) Coordinar la elección y constitución de los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad de
empresas Subcontratistas, si es que es necesario.
c) Controlar que las empresas Subcontratistas cumplan con la entrega, a su personal, de sus
Reglamentos Internos de Orden, Higiene y Seguridad, y entregar todos los antecedentes
de las empresas que no cuenten con éste.
d) Ejecutar las charlas de Inducción en Prevención de Riesgos a todo el personal nuevo.
e) Informar a los ejecutivos de las empresas Subcontratistas que ingresen por primera vez,
acerca de este PEC.
f) Solicitar y asesorar la realización de las investigaciones de accidentes e incidentes que
ocurran en la obra.
g) Apoyar al Administrador de Proyecto en la realización de las reuniones de coordinación con
Subcontratistas.
h) Apoyar al Jefe de Obra en el control del estado de las herramientas eléctricas de los
Subcontratistas, e informar mensualmente al DPR.
i) Implementar un Botiquín de Primeros Auxilios y Camilla.

5.13. Comité Paritario de Higiene y Seguridad:

El Comité Paritario es parte fundamental en la organización de Prevención de Riesgos de la


empresa, ya que los representantes laborales, determinan la participación de los trabajadores
en la gestión preventiva. De esto se desprende la importancia del cumplimiento cabal de las

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actividades que le asigna el Decreto Supremo Nº 54 de 1969, Decreto Supremo N° 76 de 2007 y


el presente PEC que son de su exclusiva responsabilidad, como, por ejemplo:
a) Incorporar la Prevención de Riesgos a sus actividades cotidianas establecidas a través de
un Programa de Actividades, para de esta forma incentivar el comportamiento del resto de
los trabajadores, asesorando, instruyendo y/o corrigiendo el uso de los Elementos de
Protección Personal (EPP).
b) Realizar un plan de seguimiento del cumplimiento de las actividades programadas
c) Vigilar el cumplimiento tanto por parte de la empresa como de los trabajadores, de las
medidas de prevención, higiene y seguridad
d) Investigar todos los accidentes de trabajo o de trayecto que afecte al personal de la
empresa.
e) Realizar una reunión mensual ordinaria de la cual debe quedar constancia escrita (acta),
con las firmas correspondientes. Una copia de esta debe ser enviada mensualmente a la
gerencia a través del Jefe de Prevención de Faena.
f) Realizar inspecciones planeadas semanales.
g) Difundir sus actividades y proponer al Administrador de Proyecto las medidas de seguridad
que estimen necesarias para corregir o prevenir acciones y/o condiciones inseguras
posteriormente, controlar que éstas se cumplan.
h) Decidir si un accidente fue causado por una negligencia inexcusable del trabajador
afectado.
i) Elegir el trabajador seguro del mes, quien se hará acreedor de un premio a fijar. Se
exhibirá su foto en el diario mural. Para esto se deberá haber cumplido con las metas de
las tasas.
i) Investigar los accidentes que ocurran en la obra.

5.14. Administrador de obra:

El Administrador de Obra es el responsable de todas las materias de la obra asociadas a la


Prevención de Riesgos de Accidentes y Enfermedades Profesionales, pudiendo delegar las
funciones a Profesional/ Jefe Terreno subrogante, pero la responsabilidad siempre permanecerá
sobre el primero. En este caso, deberá definir al inicio de la obra a quien se le asignarán las
funciones y quien será el interlocutor válido para el tema, informando al Jefe del DPR. Entre las
principales funciones bajo su responsabilidad se encuentran:

a) Incluir la Prevención de Riesgos en la programación de las obras.


b) Cumplir las actividades del PEC que le corresponden directamente, además de exigir a los
Supervisores, el cumplimiento de sus obligaciones en la materia.
c) Responder por los resultados estadísticos de la obra.
d) Responder a los requerimientos del CECR.
e) Fiscalizar permanentemente la implementación de las medidas de seguridad establecidas.
f) Reunirse semanalmente con el Prevencionista para el análisis del cumplimiento del
Programa y de los pendientes de Prevención de Riesgos registrados.
g) Cumplir con las metas mensuales determinadas para la obra.
h) Controlar el envío de accidentados a la Mutual, firmando las denuncias de accidentes,
previa exigencia de la investigación del accidente.
i) Entrevistar a todos los accidentados, tanto de la Empresa como de Subcontratistas,
cuando éstos se reintegren al trabajo, aunque no registren días perdidos.

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j) Aprobar el programa mensual de actividades propuesto por el experto de la obra,


correspondientes al PEC.
k) Poner Vº Bº a las evaluaciones mensuales efectuadas por el DPR.
l) Controlar el cumplimiento de las obligaciones que el PEC impone a los Subcontratistas.
m) Participar en todas las actividades de capacitación que programe la empresa.
n) Ejecutar oportunamente las acciones necesarias para corregir los problemas que se
detecten en las inspecciones.
o) Ordenar la investigación de los incidentes de alto potencial de gravedad.
p) Considerar el cumplimiento de las recomendaciones que la Mutual de Seguridad formule.
Si considera que éstas no corresponden, consultar de inmediato al DPR de la empresa para
buscar una alternativa.
q) Asegurar el cumplimiento de la normativa legal en materia de prevención.
r) Disponer de todos los elementos de protección personal requeridos en la faena.
s) Asegurar la integridad física de los trabajadores.
t) En general, el Administrador de Obra es el único responsable de los resultados de la
gestión de la obra bajo su dependencia, ante el CECR y frente a potenciales siniestros que
afecten la integridad de los trabajadores.

5.15. Profesionales de Terreno, Jefes de Terreno y Supervisores:


a) Incorporar la Prevención de Riesgos de accidentes y enfermedades profesionales a sus
actividades cotidianas y considerar que ello es inherente a su rol de Supervisor.
b) Elaborar un Inventario de Riesgos Críticos para el área de su supervisión.
c) Evaluar y priorizar los riesgos identificados en la elaboración del Inventario de Riesgos
Críticos, proponiendo al Administrador de Obra las medidas de seguridad que se estimen
necesarias y controlando que estas se cumplan.
d) Proponer medidas de seguridad que estimen necesarias y controlar que éstas se cumplan.
e) Realizar Charla diaria de seguridad a todos sus trabajadores cada vez que:
• Se inicie la jornada laboral,
• Rotación de personal entre cuadrillas,
• Cuando ingrese personal nuevo a obra,
• En caso de que un trabajador llegue tarde por cualquier motivo.
Quedando registrado en el documento R-PDR-628 con nombre completo, RUT y firma.

f) Participar en Charlas Integrales de acuerdo con el programa de capacitación establecido


por el departamento de prevención de riesgos de la obra.
g) Efectuar las inspecciones, charlas e instructivos de trabajo que establece el PEC.
h) Controlar los actos inseguros de los trabajadores, incluso de aquellos que no están bajo su
mando y los de los Subcontratistas.
i) Participar en todas las actividades de capacitación que programe la empresa.
j) Controlar el uso de los equipos de protección personal y la construcción de las superficies
de trabajo transitorias, tales como escalas, carreras y andamios, a las que deberá dar su
conformidad y autorización de uso.
k) Supervisar personalmente los trabajos riesgosos y mantener ordenados los lugares de
trabajo y tránsito de su área.
l) Investigar todos los accidentes del personal a cargo, así como también los incidentes que
se originen en el área de su supervisión.
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5.16. Encargado de Personal:

a) Controlar el cumplimiento de los Subcontratistas en materia de obligaciones Previsionales


y contractuales.
b) Almacenar y mantener registros de las fichas de ingreso de cada trabajador.
c) Controlar las licencias e ingresos de trabajadores accidentados o con enfermedades
profesionales.

5.17. Trabajadores:

a) Cumplir con las exigencias establecidas en el “Reglamento Interno de Orden, Higiene y


Seguridad” de la empresa.
b) Si ha sufrido un accidente, por leve que éste sea, debe informar de inmediato a su Jefe
Directo.
c) Trabajar de acuerdo con las normas de seguridad determinadas por la empresa y colaborar
activamente en la Prevención de Riesgos y en las inspecciones, a través del Comité
Paritario.
d) Participar siempre en las charlas diarias de seguridad dadas por los profesionales de
terreno y supervisores, dejando registrado con nombre completo, Rut y firma su
participación en el registro R-PDR-628 Charla Diaria.
e) Siempre avisar a los Jefes de terreno, supervisores de cambios ocurridos en su jornada
laboral como, por ejemplo: Rotación entre cuadrillas, Ingreso a obra fuera del horario
establecido, etc., para que así puedan realizar la charla de seguridad correspondiente y
cada vez que ingresen a obra después de llegar fuera del inicio de la jornada laboral.

6. IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

6.1. ACTIVIDADES GENERALES DEL SGSST

Las actividades que se desarrollarán en el marco del PEC son:

6.1.1. Administrativas
a) Puesta en práctica del Reglamento Interno de Higiene y Seguridad.
b) Formación de Comités Paritarios en todas las obras de la empresa.
c) Control estadístico de resultados.
d) Programación y evaluación de las actividades del PEC.
e) Reuniones del CECR, Comité Paritario de Higiene y Seguridad, de Profesionales,
Supervisores y Contratistas y Subcontratistas.
f) Control administrativo de los accidentes.
g) Control de los Subcontratistas en materias preventivas.

6.1.2.Técnicas
a) Inspecciones Programadas de Seguridad.
b) Investigación de Accidentes e Incidentes.
c) Elaboración de Inventarios de Riesgos Críticos.
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d) Capacitación a todos los niveles de trabajadores de la empresa por medio de


seminarios, cursos y charlas.
e) Inducción en Prevención de Riesgos a los trabajadores al momento de su ingreso a la
empresa.

6.2. ACTIVIDADES TECNICAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN PEC

6.2.1. COMITÉ EJECUTIVO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

a) Reunión de Control.
El CECR se reunirá una vez al mes, para analizar la marcha del PEC.

b) Control de Denuncias de Accidentes.


Todas las DIAT serán firmadas por el Administrador de Obra.

c) Entrevista al Accidentado.
Será efectuada por el Administrador de Obra al reintegro del trabajador, debiendo participar
además la jefatura directa del accidentado, de lo que quedará constancia en el formulario R-
PDR-608 Declaración y Entrevista al Accidentado.

d) Inspecciones.

● El Gerente General realizará una inspección anual a cada obra en ejecución. Se le


deberá proporcionar copia de la última Inspección del Gerente Visitador, del Jefe del DPR
y el último Informe del Experto de Mutual. Es necesario que en esta inspección esté
presente el Prevencionista de Riesgos de la obra. La inspección se podrá registrar a
través de la Plataforma Woken.

● El Comité Ejecutivo de Control de Riesgos realizará una inspección semestral a cada


obra en ejecución. En esa oportunidad se les deberán proporcionar todas las DIAT, Altas
Médicas, Investigaciones de Accidentes y Entrevistas a Accidentados de todos los
accidentes de personal de la empresa, Subcontratistas y otros, además de todas las
Investigaciones de Incidentes. Es necesario que en esta inspección esté presente el
Prevencionista de Riesgos de obra. La inspección se podrá registrar a través de la
Plataforma Woken.

● El Jefe de Cultura de Seguridad y Prevención de Riesgos efectuará una inspección


mensual a cada obra en ejecución, de la que quedará constancia a través de la
plataforma IPA (https://reactive2.innobis.cl).

● El CECR podrá realizar visitas esporádicas sin previo aviso a las obras si la situación lo
amerita; tanto en pleno como designando a algunos de sus miembros para realizarlas.

6.2.2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN DE RIESGOS Y SALUD EN EL


TRABAJO

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6.2.2.1. PROCESO IPER DE SST

a) Procedimiento para el proceso IPER de SST y difusión.


En cada centro de trabajo se mantendrá firmado el PT-PDR-200 Identificación de peligros,
evaluación y control de riesgos de SST que entrega las principales directrices para la
evaluación y control de riesgos en los centros de trabajo. Este documento deberá ser difundido
por el Jefe de Prevención de Riesgos a todas la líneas de mando y supervisión, Comités
Paritarios y trabajadores, dejando registro de ello (R-PDR-609). La difusión se hará extensible
a Contratistas y Subcontratistas.

b) Elaboración y difusión matriz IPER


En cada centro de trabajo se mantendrá la Matriz IPER (R-PDR-804)que incluya e identifique
todas las actividades, evalúe los riesgos y defina las medidas de control para minimizar la
ocurrencia de accidentes y enfermedades profesionales.

Serán responsables de realizar, revisar e implementar la Matriz IPER, supervisores,


profesionales de terreno, Comité Paritario, Prevencionistas y Administrador de obra.

Se deberá verificar que contratistas y subcontratistas cuenten con su Matriz IPER y estén
actualizadas acorde a las faenas a realizar en cada centro de trabajo. Para ello se deberá revisar
su documentación antes de su ingreso R-PDR-646 Solicitud documentación de ingreso SC.

La matriz IPER del centro de trabajo deberá ser difundida a todos los trabajadores, incluyendo
contratistas y subcontratistas, dejando registro de ello (R-PDR-609), con el fin de que todo el
personal conozca los controles operaciones establecidos para sus actividades, y así evitar
accidentes y enfermedades profesionales.

c) Revisión Matriz IPER

Se deberá revisar la matriz IPER del centro de trabajo y empresas contratistas a lo menos:

● Una vez por año;


● Cada vez que ocurran cambios en los procesos, equipos, maquinarias, el alcance del
SGSST o bien se produzcan accidentes del trabajo (incluye accidentes viales) o
enfermedades profesionales;
● En obra la revisión debe ser semanal, sin perjuicio de lo mencionado en los otros
apartados.
● En el caso de existir exposición a ruido, revisar la matriz cada 6 meses;
● En el ámbito de los factores de riesgos de TMERT-EESS, se debe reevaluar el riesgo
residual cada tres meses en las tareas rojas, cada seis meses en las tareas amarillas, y
cada tres años en las tareas verdes.

Para esta actividad deben participar el supervisor a cargo del área involucrada, sus trabajadores
y representantes de las empresas contratistas y/o subcontratistas, el Comité Paritario, y
Jefatura del centro de trabajo.

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Cada vez que se actualice se debe realizar una redifusión de los nuevos cambios en el proceso a
los involucrados, debiendo generar los registros de dichas modificaciones y retroalimentación.

6.2.2.2. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y EVALUACIÓN DE RIESGOS EN LA SALUD


OCUPACIONAL

Para la identificación de peligros y evaluación y control de riesgos que puedan causar


enfermedades profesionales se incorporará al presente documento el PT-PDR-001 SGSST
Salud Ocupacional, con sus instructivos y registros asociados. El documento mencionado,
señala objetivos, definiciones, responsabilidades, y actividades del sistema de gestión para
controlar aquellos riesgos y agentes susceptibles de ocasionar enfermedades profesionales.

El sistema de gestión considera:


● La identificación, evaluación y control de riesgos asociados a MMC a través de la
implementación de la Guía Técnica de Manejo manual de Cargas.
● La identificación, evaluación y control de riesgos asociados a Trastornos
Musculoesqueléticos a través de la implementación del Protocolo TMERT y guía Técnica
asociada.
● La identificación, evaluación y control de riesgos asociados a la Exposición a Radiación
Ultravioleta de Origen Solar a través de la implementación de la Guía técnica de
Radiación UV de Origen Solar.
● La identificación, evaluación y control de riesgos asociados a la exposición a Sílice a
través de la implementación del PLANESI.
● La identificación, evaluación y control de riesgos asociados a Factores Psicosociales a
través de la implementación del Protocolo de Riesgos Psicosociales.
● La identificación, evaluación y control de riesgos asociados a la Exposición a Ruido a
través de la implementación de PREXOR.

Se elaborarán los cronogramas de trabajo mencionados en el PT-PDR-001 SGSST Salud


Ocupacional, para dar cumplimiento a las actividades de cada Protocolo MINSAL. Manteniendo
registro de cada una de las actividades realizadas incluyendo todas las capacitaciones y
difusiones que solicita cada Protocolo a las líneas de supervisión, comités paritarios,
trabajadores y contratistas.

Se deberá controlar que las empresas contratistas y/o subcontratistas se encuentren


incorporadas a los programas de vigilancia ambiental, según corresponda acorde a los riesgos
que están expuestos. Para ello se deberá solicitar la documentación correspondiente R-PDR-
644 Solicitud Contratista PVET.

La identificación y evaluación de riesgos se realizará a través de evaluación cualitativas y


cuantitativas con la colaboración y asesoría técnica de Mutual de Seguridad, quienes entregaran
los informes de las evaluaciones y las recomendaciones a implementar por cada centro de
trabajo evaluado.

Conforme a lo anterior, cada centro de trabajo implementará un plan de acción para subsanar y
aplicar las medidas de control que se requieran.

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Todos aquellos trabajadores expuestos a agentes capaces de propiciar una enfermedad


profesional, se deberán identificar e incorporar a un programa de vigilancia de salud, donde se
le realizarán evaluaciones y exámenes ocupacionales, según indique cada protocolo. Lo anterior,
se hace extensible a los contratistas y subcontratistas, por lo que se deberá controlar que estas
empresas tengan incorporados a sus trabajadores a los programas de vigilancia de salud en sus
respectivas mutualidades R-PDR-644 Solicitud Contratista PVET.

Ante casos de enfermedades profesionales, se deberán implementar las medidas prescritas por
Mutual de seguridad y mantener evidencia y registro de su implementación.

6.2.3. REQUISITOS LEGALES E INFORMACIÓN DOCUMENTADA

a) Requisitos Legales

Se mantendrá en cada centro de trabajo el siguiente procedimiento documentado que será


difundido a la líneas de mando dejando registro de ello, PT-PDR-300 Requisitos legales y
otros requisitos.

En coherencia con el procedimiento de requisitos legales, el centro de trabajo deberá


desarrollar una Matriz Legal R-PDR-801 Matriz requisitos legales y otros requisitos, que
identifique los requisitos legales aplicables en materia de SST y el estado de cumplimiento de
los mismos. En caso de haber incumplimientos se determinarán planes de acción para corregir
las brechas, manteniendo evidencia y registro para el respaldo.

A la empresa le corresponde tener como mínimo en materia de SST:

a) Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad entregado a todos sus trabajadores.


b) Departamento de Prevención de Riesgos.
c) Obligación de informar D.S.40 a todos sus trabajadores
d) Entrega de los elementos de protección personal a todos sus trabajadores.
e) Dar cumplimiento a las recomendaciones y exigencias de la Mutual, por lo que los Informes
de ésta deberán ser archivados adecuadamente y revisados en la evaluación mensual. Esto
será chequeado mensualmente por el Experto asignado a la faena.
f) Procedimientos para clasificar y almacenar documentos para fines legales.

Además, la empresa de cumplir con las condiciones sanitarias y ambientales básicas en los
lugares de trabajo según DS 594. En caso de incumplimiento se implementarán planes de acción
para subsanar los hallazgos. Se mantendrá evidencia y registro de todas las actividades
realizadas. La inspección en terreno se hará a través de la plataforma Woken.

La empresa deberá verificar el cumplimiento en la gestión legal de SST de los contratistas y


subcontratistas a través de la revisión de la documentación solicitada en R-PDR-646
Solicitud documentación de ingreso SC.

b) Información documentada

Se mantendrá el presente procedimiento PT-PDR-301 Control de la información


documentada que indica la metodología para el control de la información documentada.

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Se deberá mantener los procedimientos exigidos por programa PEC en cada centro de trabajo:

● PT-PDR-200 Identificación de peligros evaluación y control de riesgos de SST


● PT-PDR-300 Requisitos Legales y Otros requisitos
● PT-PDR-301 Control de la información documentada
● PT-PDR-600 Formación y competencias en SST
● PT-PDR-800 Auditoría Interna
● PT-PDR-900 Investigación de accidentes e incidentes

6.2.4. COMITÉ PARITARIO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

6.2.4.1. Programa de Actividades (R-PDR-623 Cronograma Actividades de CP)

El Comité paritario deberá establecer un programa de actividades donde se establecerán, a lo


menos, las fechas de las reuniones mensuales, las inspecciones semanales, seguimiento de los
acuerdos tomados en reuniones anteriores y otro tipo de actividades que les imponga el Decreto
Supremo N° 54 y/o Decreto Supremo N° 76. Dentro de este aspecto se describe el desarrollo de
las siguientes actividades:

a) Reunión Mensual (R-PDR-625 Acta de Reunión de CP)

• Será obligatoria la presencia de los seis titulares. En ausencia justificada de alguno de ellos,
lo reemplazará el miembro suplente que corresponda. Los representantes titulares de la
empresa serán Administrador de Obra, Profesional de Terreno y Encargado de Personal y los
suplentes Facilitador de Calidad, Supervisor más antiguo y Encargado de Bodega,
respectivamente.

• Deberán participar obligatoriamente, como invitados, todas las jefaturas de las empresas
Subcontratistas o en ausencia de ellas, un representante calificado. La no asistencia a esta
reunión será causal de:

✔ Por primera vez, una amonestación escrita a su representante legal.


✔ Por segunda vez, retención del 2% del estado de pago, con un mínimo de 2 U.F.
✔ Por tercera vez, caducidad de su contrato.

• El acta de la reunión deberá indicar como mínimo:

✔ Nómina de asistentes (Sean trabajadores propios o subcontratistas), los que deberán


ratificar la asistencia con su firma.
✔ Puntos tratados
✔ Formación de comisiones.
✔ Tareas realizadas.
✔ Tareas pendientes por resolver.
✔ Acuerdos logrados, consignando la persona responsable de la acción y la fecha máxima
de realización.

b) Capacitación para los integrantes del Comité Paritario.

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Todos los integrantes del Comité Paritario deberán acreditar el haber realizado un curso sobre
Prevención de Riesgos, en el transcurso del funcionamiento de dicho Comité.

c) Investigación de Accidentes (R-PDR-606 Investigación Incidentes y Accidentes)

Todos los accidentes que ocurran serán investigados por al menos dos representantes laborales
del Comité Paritario y uno de la empresa, de preferencia un profesional o el jefe de obra, dentro
de las veinticuatro horas de su ocurrencia.

d) Registro de Accidentes

El Comité Paritario deberá llevar un registro cronológico de todos los accidentes ocurridos en la
obra y que hayan originado el envío del lesionado a la Mutual de Seguridad, de lo que quedará
registro con número correlativo en el acta de reunión ordinaria mensual.

e) Inspección Planeada. (R-PDR-420 Inspección en los lugares de trabajo por Comité


Paritario, R-PDR-421 Inspección Bodega Combustibles y Pañol por Comité Paritario, R-PDR-
422 Revisión Maquinaria Equipos e Instalaciones por Comité Paritario, R-PDR-447
Inspección Elemento Protección Auditiva, R-PDR-445 Inspección Elemento Protección
Respiratoria, en su defecto algunas inspecciones podrán reemplazarse por medio de la
aplicación Woken)

Una vez a la semana, un representante laboral en conjunto con uno de la empresa hará una
inspección a la obra. Esta podrá ser general o específica tal como: Revisión de maquinaria,
equipos e instalaciones, bodega de combustibles y pañoles, u otros. Se efectuarán en un día
distinto a las inspecciones de los Supervisores de Terreno y del Prevencionista asignado a la
obra, según corresponda.

f) Envío de actas a Gerencia.

Copia del acta debe ser enviada mensualmente al Coordinador PEC quien, previo análisis, la
entregará al CECR.

g) Difusión de actividades del Comité Paritario

Esta actividad será desarrollada de la siguiente manera:

• Mantención de pizarra informativa o diario mural.

El Comité Paritario deberá publicar, en la pizarra informativa, una copia de los acuerdos del acta
de la última reunión realizada, así como también las medidas de Prevención de Riesgos
propuestas y el seguimiento de ellas. También podrán publicarse otros temas que el Comité
considere importante para el conocimiento de los trabajadores, tales como capacitación, etc.

h) Reunión Extraordinaria (R-PDR-625 Acta de Reunión de CP)

El Comité Paritario podrá realizar, posteriormente a un accidente grave, emergencia u otro


suceso que lo amerite, una reunión con personal de la obra, en la que informe lo ocurrido en
indique las medidas para evitar su repetición.

i) Cuadro de Accidentes

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El Administrador de Obra, en representación del Comité Paritario, será responsable de renovar


diariamente los datos del cuadro confeccionado en obra. En estos datos se deberán incluir los
trabajadores y accidentes de las empresas subcontratistas.

j) Otras Funciones Decreto N.º 54.

Cuando corresponda, el Comité Paritario deberá decidir si el accidente o enfermedad


profesional se debió a negligencia inexcusable del trabajador, para esto se deberán considerar
los siguientes antecedentes:

• Que el trabajador haya sido informado de los riesgos de la obra (DS. 40).
• Que haya asistido a lo menos a una charla operacional o específica, en que se haya tratado
la situación o tema que originó su accidente.
• Que haya sido amonestado por escrito o multado por infringir una norma o procedimiento
de trabajo seguro, que tenga relación con la causa del accidente.
• Que se haya accidentado en una labor ajena a su especialidad, que no tenga relación con su
trabajo y sin la autorización de la jefatura correspondiente.

6.2.5. GESTION DE SUPERVISORES

6.2.5.1. Programa Personalizado Obra

Se debe asegurar que cada Jefatura, Supervisor y/o mandos medios incluyendo contratistas y
subcontratistas, dispongan de un programa personalizado documentado R-PDR-654 Programa
Personalizado Obra para el cumplimiento de sus responsabilidades dentro del Sistema de
Gestión PEC Empresa Competitiva, el cual debe considerar a lo menos: Charlas SST, inducción,
inspecciones/observaciones, investigación de accidentes, revisión IPER, Elaboración/Revisión
procedimientos y/o Instructivos de trabajo, entre otras actividades que defina el DPR.

Para lo anterior, el Jefe de Prevención de Faena deberá entregar a cada Jefatura el programa
personalizado que le corresponda de acuerdo a su cargo y mantener el registro con las firmas
correspondientes.

Todas las actividades realizadas deben contar con su registro asociado para verificar el
cumplimiento del programa.

El Jefe de Prevención de Faena llevará el control del cumplimiento del programa y las
actividades asociadas.

El grado de cumplimiento del programa será informado al Administrador de Obra a través de


correo y en las reuniones semanales de obra.

6.2.5.2. Inducción en Prevención de Riesgos.

a) Al momento del ingreso de cada trabajador nuevo a la obra, se le dará a conocer la política
de la empresa, para lo cual, el encargado de Personal, deberá entregarle el "Reglamento
Interno de Orden Higiene y Seguridad quedando en poder del Encargado la recepción del
documento por parte del trabajador. Además en la ficha de cada trabajador deberá anexar
el formulario firmado "R-PDR-603 Inducción Hombre Nuevo Trabajador o R-PDR-
603A Inducción Hombre Nuevo Supervisor”, que servirá de constancia de esta
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actividad y la cartilla proporcionada por la Mutual de seguridad según el oficio del trabajador
haciéndole notar los aspectos más importantes de su contenido y la obligación de acatar
todas las indicaciones y normas de seguridad establecidas por la empresa. A los
trabajadores de los Subcontratistas se les exigirá la recepción del Reglamento
correspondiente a su empleador. Además, se le informará sobre su nueva fuente laboral,
jefaturas, normas internas que deberá respetar, horarios a cumplir, etc.

b) Adicionalmente, a lo indicado en el párrafo anterior, a todo trabajador nuevo o a aquél que


cambie de actividad se le informará sobre los riesgos laborales inherentes a dicha actividad,
realizada por su jefe inmediato dejando constancia en Registro de Capacitación R-PDR-
609.

c) Antes de iniciar un trabajo especial o de alto riesgo, la jefatura responsable tendrá que
determinar el procedimiento seguro de efectuarlo y comunicárselo al personal, de lo que
quedará constancia escrita con la firma de los trabajadores que participarán en esa labor,
dejando constancia de esto en el registro R-PDR-609 Registro de capacitación.

6.2.5.3. Charlas de Seguridad

a) Serán charlas que efectuará cada jefatura (supervisores y/o Jefes de Terreno) a todo el
personal a su cargo, orientadas principalmente al análisis de los trabajos u operaciones a
desarrollar en los días siguientes, incorporando las medidas de seguridad para ejecutarlos.
Será efectuada de forma diaria al inicio de la jornada laboral deberá registrarse
obligatoriamente en el formulario R-PDR-628.
✔ Nombre completo, cargo y firma del relator.
✔ Nombre completo y firma de los trabajadores
✔ Consignación del o los temas expuestos, con descripción de los puntos analizados.

Se deja constancia de la participación de los trabajadores mediante la proposición de


soluciones operacionales para optimizar la gestión productiva. Estas serán incorporadas a
los instructivos de trabajos, cuando corresponda.

Si el Jefe de Obra, tiene trabajadores directamente a su cargo también será incorporado a la


actividad. Además, deberá incluir a todo el personal Subcontratista.

También se realizarán charla de seguridad en los siguientes casos:

✔ Rotación de personal entre cuadrillas.


✔ Ingresos a las labores después del inicio de la jornada laboral (ya sea por atrasos o
permisos).
✔ Ingreso a las labores después del proceso de inducción por parte de Capital Humano y
Prevención de Riesgos.

6.2.5.4. Inspecciones y observaciones de seguridad

Cada Jefatura y Supervisor debe:

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● Planificar y ejecutar inspecciones/observaciones a las tareas que realizan los trabajadores


(Se recomienda priorizar tareas críticas de acuerdo a Matriz IPER)
● Determinar medidas de control o mitigación con sus respectivos plazos y responsables de
ejecución, según corresponda las desviaciones detectadas en las
inspecciones/observaciones.
● Cada Supervisor debe mantener los registros que evidencian la realización de
Inspecciones/observaciones y de la ejecución de las medidas de control.

La inspección de los frentes de trabajo debe ser diaria.

Las inspecciones/observaciones se pueden llevar a cabo en la Plataforma Woken o por medio


de listas de chequeo e inspecciones internas en papel.

Se deberán mantener los registros asociados a las medidas de control aplicadas para las
desviaciones encontradas, de forma permanente.

6.2.5.5. Elaboración y actualización IPER

La línea de supervisión debe participar en la elaboración y actualización de la Matriz IPER. La


revisión de este documento debe realizarse semanalmente, en conformidad con inicio de
partidas, cambios de procesos, ocurrencia de accidentes, entre otros.

Se debe dejar registro de esta actividad R-PDR-637 Identificación y evaluación de Riesgos

6.2.5.6. Procedimientos e instructivos de trabajo seguro

Cada línea de supervisión, en conjunto con el Jefe de Faena de Prevención de Riesgos, debe
participar en la elaboración, revisión en implementación de los procedimientos/instructivos de
trabajo documentados para la prevención de accidentes y enfermedades profesionales.

Dichos procedimientos/instructivos deben ser actualizados cada vez que:

● Existan cambios en los procesos del centro de trabajo


● Sean exigidos como resultados de inspecciones, investigaciones de accidentes y
enfermedades profesionales.
● Sean exigidos como resultados de auditorías internas o externas.
● Sean exigidos como resultado de fiscalizaciones e inspecciones de las autoridades
respectivas.
● Sean exigidos como resultado de cambios en los requisitos legales aplicables en SST.

La línea de supervisión es responsable de comunicar los cambios realizados a los


procedimientos/instructivos a sus trabajadores, se debe dejar registro de esta actividad.

6.2.6. FORMACIÓN Y COMPETENCIAS EN SST

Cada centro de trabajo mantendrá el procedimiento PT-PDR-600 Formación y competencias


en SST, que establece e la metodología para la entrega de formación y competencias en SST.

a) Se establece que los Profesionales que ingresen a la empresa, deberán ser inducidos en la
política de prevención de riesgos, por el Jefe del DPR. A su vez, los Supervisores nuevos
obligatoriamente deberán pasar por el DPR, cuyo personal les dará a conocer el PEC y la
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participación que le corresponderá en su ejecución. Sin este trámite no podrá ingresar a la


faena.

b) De acuerdo con los resultados arrojados en el Inventario de Riesgos Críticos, se determinará


la necesidad de capacitación para el personal de la obra. La programación de la capacitación
será anual (“R-PRP- 4001 Programa Anual Capacitación”), debiendo incluir tantos
temas técnicos propios de la actividad como relacionados con Prevención de Riesgos y
deberá incluir la lista de los asistentes.

c) Una vez priorizados los cursos según la necesidad que se establezca luego de evaluación del
Inventario de Riesgos Críticos, se podrán programar entre otros los siguientes cursos:

• Orientación en Prevención de Riesgos para Comités Paritarios


• Cursos para Supervisores
• Psicología de la Emergencia
• Combate de Incendios
• Responsabilidad Legal en Prevención de Riesgos
• Primeros Auxilios
• Prevención de Riesgos para Operadores de Maquinarias o Equipos Críticos
• Talleres y Seminarios

d) En la organización los supervisores desarrollan o participan de las siguientes charlas:


• Charlas (Diarias): son desarrolladas por los supervisores en la mañana a primera hora con
la finalidad de informar a los trabajadores bajo su dependencia de las actividades a
desarrollar en el día, los riesgos asociadas a ellas y sus medidas de control.
Además, cuando un trabajador se cambia de un supervisor a otro y llega después de haber
realizado la charla, el supervisor deberá rehacer la charla al trabajador que se integra, lo
mismo aplica cuando un trabajador nuevo ingresa en la jornada de la tarde.
• Charlas Integrales: los supervisores deben asistir y firmar el registro de asistencia a charlas
integrales que se realizan en forma semanal. Deberán participar en dictar las charlas
cuando sea requerido.
• Charlas Inicio de Partida: cada vez que se inicie una actividad en la obra, el supervisor debe
reunir a su equipo y difundir el método de trabajo correcto, los riesgos, medidas de control,
los instructivos de, así como también los protocolos de recepción y consideraciones
generales de ellos. Cuando un trabajado ingresa en forma posterior a la fecha de realización
de esta charla, se le debe hacer a él, lo mismo ocurre cuando hay cambio de equipo,
subcontratista, cambio de supervisor o cambio en los riesgos, medidas de control o método
de trabajo
• Charlas de Riesgos Específicos: Adicionalmente serán impartidas por el Experto asignado en
la faena en conjunto con el Supervisores (Jefes de Obra y Profesionales de Terreno.) que
corresponda a cada área de trabajo o especialidad. El tema de esta charla podrá ser uno de
los propuestos por la Mutual o el que se estime necesario según las necesidades de la obra.
Deben ser programadas oportunamente y ser apoyadas con medios audiovisuales. La
Constancia de su realización deberá quedar en el formulario R-PDR-609.
e) Evaluación de Actividades de Capacitación: Mensualmente el Experto de obra deberá
verificar que la planificación de capacitación está bien enfocada de acuerdo con las

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necesidades reales de la obra y corregir las desviaciones que se produzcan de acuerdo con
el avance de esta.

6.2.7. PREPARACIÓN PARA LA RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y DESASTRES

Cada obra deberá implementar el plan de emergencia IT-PDR-152 Plan de Emergencia en


Obra que indica como actuar en caso de incendio, sismo, accidentes u otros eventos que
puedan generarse.

Todas las obras deberán formar Brigadas de Emergencias, detallando los integrantes y
comisiones indicado en el plan de emergencia.

Los integrantes de la brigada de emergencia, deberán realizar los cursos “Psicología de la


Emergencia”, “Combate de Incendios” y “Primeros Auxilios” o similares.

Debe además designarse un coordinador del plan, quién será responsable del funcionamiento
de éste.

El plan de emergencias debe ser de conocimiento de todo el personal, a quien se le instruirá en


forma verbal y se le entregará una copia escrita de él.

Para el adecuado funcionamiento de este plan debe realizarse al menos una vez al año una
práctica de evacuación y cada dos meses un simulacro, dejando constancia de esto a través de
un informe de emergencia.

También será evaluada la existencia de una adecuada coordinación con Bomberos, Carabineros
y Servicios de Emergencia, lo que deberá estar debidamente documentado y respaldado.

Cada obra deberá contar con algún dispositivo de alarma fácil de accionar e identificar y
deberán estar definidas todas las zonas de seguridad.

6.2.8. AUDITORIA INTERNA

Se deberá mantener documentado en los centros de trabajo el procedimiento de auditoria


interna que establece la metodología de aplicación (PT-PDR-800 Auditoría interna)

El departamento de Cultura de Seguridad y Prevención de Riegos designará a dos personas


como mínimo, como auditores internos del SGSST los cuales estarán calificados para participar
en una auditoría interna.

El Departamento de Cultura de Seguridad y Prevención de riegos planificará las auditorias


anuales por medio de un cronograma de actividades registrado en IT-PDR-170 Programa de
actividades de auditoria.

Para ello se considerará la siguiente periodicidad de auditorías:

A. Mensual:

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● Cada mes el auditor definido por el Dpto. de Cultura de Seguridad y Prevención de Riesgos
deberá auditar los centros de trabajo de la organización de forma documental a través de la
plataforma Woken (incluyendo todos los módulos del programa PEC empresa competitiva)

B. Bimensual:
● El Jefe de Cultura de Seguridad de forma bimensual visitará los centros de trabajo y los
auditará en terreno a través de la plataforma Woken.

C. Anual:
● Se solicitará de forma anual la auditoría de Mutual de Seguridad de la C.Ch.C, para obtener
certificación de PEC.

El equipo auditor es el responsable de la preparación y del contenido del informe de auditoría.


Este informe debe proporcionar un registro completo de la auditoría, en forma precisa, concisa y
clara, donde debe hacerse referencia a:

● Los objetivos de la auditoría;


● El alcance de la auditoría, identificando la organización y las funciones o procesos auditados.
● Identificación del auditor líder, equipo auditor.
● Los participantes del auditado en la auditoría;
● Fechas y lugares donde se realizó la auditoría;
● Los criterios de la auditoría.
● Los hallazgos de la auditoría y las evidencias relacionadas;
● Las conclusiones de la auditoría;

A través de la plataforma Woken se enviarán los resultados de la auditoria a las partes


interesadas del centro de trabajo evaluado (Gerente Visitador, Administrador de Obra, Jefaturas,
Supervisión, Jefe de Prevención de Faena, entre otros) al finalizar la auditoria.

Para el caso de las auditorias en terreno se enviarán los hallazgos a través del IPA
correspondiente, mediante Woken. Sin perjuicio que la auditoria se refuerce con un informe de
auditoría enviado vía correo a las partes interesadas del centro de trabajo.

El Jefe del Departamento de Cultura de Seguridad hará un consolidado con los resultados de la
auditoria documental y en terreno para presentar un informe de auditoría con los resultados
mensuales de cada centro de trabajo y de aquellas auditorías realizadas por Mutual de
Seguridad a la Gerencia.

En el caso de auditorias externas por parte de Mutual los resultados se difundirán en reuniones y
por correo electrónico a las parte interesadas.

Todos los incumplimientos de las auditorias deberán ser tratados a través de un plan de acción
que indique los plazos y responsables.

El plan de acción se le deberá realizar seguimiento para dar cierre a las actividades.

Se deberá mantener todos los registros de las actividades de auditoría.

6.2.9. GESTIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y ENFERMEDADES PROFESIONALES


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Se deberá mantener documentado en los centros de trabajo el procedimiento de investigación


de accidente e incidentes que establece la metodología de aplicación PT-PDR-900
Investigación de accidente e incidentes.

Al ocurrir un accidente, es responsabilidad del administrador de obra firmar la DIAT y realizar la


entrevista al lesionado cuando vuelva a sus funciones.

Se deberá realizar investigación de todos los accidentes, incidentes y enfermedades


profesionales ocurridos en el centro de trabajo para determinar sus causas y establecer medidas
de control para que no vuelvan a ocurrir.

En la investigación deberán participar el Comité Paritario, Administrador de Obra, Jefatura o


Supervisor Directo y Jefe de Prevención de Riesgos.

Para realizar la investigación de accidentes deberán acreditar un curso formal de investigación


de accidentes.

La investigación se realizará a través del formulario R-PDR-606 Investigación de


Accidentes, donde se determinarán los antecedentes del incidente, las causas y medidas de
control a adoptar.

A través de Plataforma Woken se realizarán los reportes de accidentes para la difusión y


conocimientos de las partes interesadas.

6.3. CONTROL DE CONTRATISTAS

a) Bases Administrativas para Contratos


Dentro de las bases de contratos o propuestas para los subcontratistas se considerará los
índices de siniestralidad como elemento importante de juicio para la adjudicación de las
propuestas. Para esto el subcontratista deberá proporcionar a la empresa certificados de
accidentabilidad, tasas de siniestralidad y frecuencia del organismo administrador
correspondiente.
Además, los contratos establecerán la obligatoriedad del contratista de aplicar el un programa
de prevención de riesgos alineado con el de la empresa o adherirse al sistema de gestión propio
de la empresa, dejando constancia en el registro R-PDR-642A Declaración Adhesión SGSST
Axis o R-PDR-642B Declaración SGSS Contratista, según corresponda.

b) Trabajadores de empresas subcontratistas


Mensualmente se realizará el control administrativo donde se controlará lo siguiente:
a) Existencia de contrato formal de la constructora con cada subcontratista.
b) Existencia de contrato formal de la empresa subcontratista con sus trabajadores.
c) Pago de cotizaciones al día de la empresa subcontratista con sus trabajadores.
d) Registro de asistencia al día de los trabajadores de cada empresa subcontratista.
e) Entrega de Reglamento Interno propio de cada empresa SC.

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c) Disposiciones Legales.
Mensualmente se realizará el control administrativo donde se controlará lo siguiente:
a) Asesoría de un experto en prevención de riesgo cuando corresponda.
b) Constitución de Comités Paritarios cuando el Nº de personal así lo requiera.
c) Reunión mensual de Comité Paritario (si cuenta con éste), cuando se origine un accidente
grave o fatal.
d) Envío de las actas de las reuniones de cada Comité Paritario, al administrador de la obra.
e) Participación del personal que integra los Comités Paritarios en las capacitaciones que
realice la constructora.
f) Cada Subcontratista deberá entregar a su personal, su propio Reglamento Interno de
Orden, Higiene y Seguridad, de lo que quedará constancia firmada por cada trabajador. Para
menos de 10 trabajadores solo se exigirá el Reglamento de Higiene y Seguridad.
g) Información de riesgos laborales a cada trabajador de las empresas subcontratistas.
Además de contar con la inducción de hombre nuevo R-PDR-603 y fichas ODI correspondientes.

d) Coordinación
a) Se informará por escrito a cada empresa subcontratista, sobre la existencia del PEC
mediante el formulario R-PDR-642A Declaración Adhesión SGSST Axis y se les entregará el
Reglamento Especial para Subcontratistas, al momento de firmar el contrato, dejando
constancia de su recepción.
b) Reunión de coordinación: Semanalmente, el Administrador de Obra en conjunto con el
Experto de la obra se reunirá con las jefaturas de todas las empresas subcontratistas de la obra,
para análisis del tema Prevención de Riesgos. La actividad quedará registrada en el acta de
asistencia que mantiene el encargado de oficina técnica de la obra, el que deberá ser firmado
por todos los presentes siendo la asistencia obligatoria.
c) Todo el personal de los Subcontratistas debe utilizar los elementos de protección personal
que determine la empresa o requieran las operaciones que realice. Como mínimo, para ingresar
a la obra deberá contar con casco de seguridad, lentes de seguridad, chaleco reflectante,
guantes de seguridad acordes a la actividad que realizará y zapatos de seguridad.
d) Todo accidente que afecte a un trabajador de una empresa subcontratistas deberá ser
investigado técnicamente, para lo que se utilizará el formulario existente en la obra y copia del
informe será entregado al Administrador de Obra, dentro de las veinticuatro horas siguientes.
e) Las maquinarias y equipos que utilicen las empresas subcontratistas deberán estar en
buenas condiciones de trabajo y contarán con mantención preventiva. Su ingreso será
autorizado por el Profesional de Terreno y encargado de Mantención, solamente al verificar que
la declaración del buen estado de ellas, registrado en el formulario “R-PDR-641 Declaración
Estado Maquinaria Equipo Herramienta”, hecha por el Subcontratista, esta correcta. En un
lugar visible se colocará como identificación, una cinta adhesiva de color verde.

7. VERIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

a) Verificación
La verificación del cumplimiento del sistema de Gestión de SST, se realizará a través de lo
señalado en el apartado 6.2.8. Auditoría Interna; que señala que los procesos de auditoria se
realizaran de dos formas:

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● Auditoría Interna: Realizada por auditores designados por el Departamento de Cultura


de Seguridad y Prevención de Riesgos, cuyo alcance es la gestión documental del
Sistema y las Condiciones en Terreno de los centros de trabajo, realizadas a través de la
Plataforma Woken.
● Auditoría Externa: Realizada por Mutual de Seguridad par obtener la certificación del
Programa PEC.

Por otra parte, la verificación del sistema también se podrá evidenciar a través de los informes
realizados por Mutual de Seguridad en las visitas a los centros de trabajo acorde a los
programas convenidos (Riesgos críticos, PGP, etc.). Además, de las visitas y fiscalizaciones por
parte de organismos externos como Seremi de Salud, Inspección del trabajo, entre otros.

b) Seguimiento
Para mantener el Sistema de Gestión en el tiempo será necesario establecer planes de acción
para todos los hallazgos e incumplimientos detectados en el sistema en las auditorias y
fiscalizaciones.
Para ello se deberán establecer las medidas, responsables y plazos de ejecución, para dar un
optimo seguimiento y cierre a todos las brechas detectadas.

8. REVISIÓN Y COMUNICACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

Revisión
El presente sistema de Gestión deberá ser revisado anualmente por el Departamento de Cultura
de Seguridad y Prevención de Riesgos para realizar las actualizaciones y cambios
correspondientes acorde a los resultados obtenidos. El CERC deberá aprobar el documento
acorde a sus directrices y otorgar los recursos necesarios para su implementación el empresa.

Comunicación
El presente Sistema de Gestión deberá ser conocido por toda la empresa y los participes clave
para su funcionamiento e implementación en la empresa.

9. MANTENCIÓN DE REGISTROS

Se deberá mantener debidamente documentado todos los registros y documentos asociados al


Sistema de Gestión, con el fin de contar con un respaldo documental y entregar validez al
Sistema de Gestión.

10. CONTROL DE CAMBIOS


CREACIÓN DE DOCUMENTO

Elaborado por: Departamento de cultura de seguridad y prevención de riesgos Fecha: 24-08-2020

Revisado por: Fecha:

Aprobado por: Fecha:

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MODIFICACIÓN DE DOCUMENTO

N° de Revisión Modificación Fecha

00 Creación documento 24-08-2020

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