Spdi Unidad 3

Seminario Protección de Datos
Unidad 3
ACTUALIZACIÓN, CORRECCIÓN Y
RETIRO DE DATOS Y ARCHIVOS DE
En esta unidad veremos la
INTELIGENCIA Y conformación y funciones del comité de
CONTRAINTELIGENCIA EN EL Actualización, Corrección y Retiro de
SERVICIO DE INTELIGENCIA POLICIAL Datos y archivos de Inteligencia y
Contrainteligencia, así como los
criterios y el protocolo para la
adecuada realización de la actividad.
ESCUELA Gallardía – Conocimiento - Vocación Versión: 0 / 2020

de Inteligencia y Contrainteligencia
Unidad 3 Ley 1621 de 2013. “Ley de Inteligencia y Contrainteligencia”
Art 30. Comisión Asesora para la Depuración de Datos y Archivos de Inteligencia y Contrainteligencia.
Créase la Comisión asesora para la depuración de los datos y archivos de

inteligencia y contrainteligencia que será presidida por el Procurador General
de la Nación.
Esta Comisión estará integrada por:
01 miembro designado por el Presidente de la República.

01 miembro del Grupo de Memoria Histórica de la Comisión Nacional de
Reparación y Reconciliación o quien haga sus veces.
01 integrante de los organismos que llevan a cabo actividades de
inteligencia y contrainteligencia
01 representante de la Comisión Legal de Seguimiento a las Actividades de
Inteligencia y Contrainteligencia.
01 académico nacional o internacional experto en temas de inteligencia.
01 representante de la sociedad civil.
01 delegado de la Defensoría del Pueblo.

Unidad 3 Ley 1621 de 2013. “Ley de Inteligencia y Contrainteligencia”
Art 31. Comités de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de Inteligencia.
Cada organismo de inteligencia creará un comité para la corrección, actualización y retiro de datos e
información de inteligencia de conformidad con los principios, límites y fines establecidos en la
presente ley. La información que haya sido recaudada para fines distintos de los establecidos en el
artículo 4° de la presente ley, o por las razones establecidas en el último inciso del mismo artículo,
será retirada de las bases de datos y archivos de inteligencia, y almacenada en un archivo histórico
hasta tanto la Comisión para la depuración rinda su informe de recomendaciones.
EJÉRCITO
ARMADA FAC
UIAF DIPOL
DNI

Unidad 3 Decreto 1070 de 2015. “Reglamentación de la Ley 1621 del 2013 ”
Art 2.2.3.8.2. Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de Inteligencia.
El comité de actualización, corrección y retiro de datos y archivos de inteligencia

en cada uno de los organismos de inteligencia, deberá presentar al Jefe o
Director del organismo de inteligencia y contrainteligencia, un primer informe
de avance e implementación dentro de los seis meses siguientes a su
conformación y posteriormente, el comité presentará un informe periódico, cada
cuatro meses, o, en forma extraordinaria, cuando lo requiera el Jefe o Director
del organismo.

Decreto 2149 de 2017.“Sistema Nacional de Depuración de Datos y Archivos de
Unidad 3
Inteligencia Contrainteligencia. (SND). ”
Art 2.2.3.12.1.1. Se creó como un conjunto de instancias, orientaciones, actividades, recursos, definiciones,
programas e instituciones que permiten la aplicación de los principios generales y las disposiciones sobre
Numeral 07.6 Difundir
actualización, correcciónely producto y registrar
retiro de datos y archivos la
de difusión:
inteligencia y contra inteligencia.
Estructura del Sistema Nacional de Depuración de Datos y Archivos de Inteligencia y Contrainteligencia.
Consejo Directivo
1
Art
2.2.3.12.1.2.
Estará
conformado 2 Consejo Técnico
por:

Unidad 3
Art 2.2.3.12.1.2. Estará conformado por:
1 Consejo Directivo
Secretaria técnica / MINDEFENSA
Reunión Semestral
• Ministro del interior
• Ministro relaciones exteriores • Unificar y expedir las políticas para adelantar
• Ministro defensa Funciones el proceso de depuración de datos.
• Ministro Justicia
• Ministro Hacienda • Establecer los niveles de acceso de los
• Ministro Cultura archivos que sean retirados y entregados al
• Director Dirección Nacional de Archivo General.
Inteligencia (DNI).
• Realizar informe preliminar acerca del estado
actual de los archivos de inteligencia.

Unidad 3
2 Consejo Técnico Secretaria técnica / DIPOL
Reunión Trimestral
• Jefe de Inteligencia Militar Conjunta.
• Jefe Inteligencia Militar del Ejercito. • Presentar recomendaciones al Consejo
• Jefe de Inteligencia Naval. Funciones Técnico, para adelantar de forma adecuada
• Jefe de Inteligencia Área. el proceso de depuración.
• Director Dirección Nacional de Inteligencia (DNI).
• Director de la Dirección de Inteligencia Policial • Aplicar los formatos correspondientes a la
(DIPOL). entrega, recepción, custodia, niveles y
• Director de la Unidad de Información y Análisis protocolos de acceso a los archivos de
Financiero (UIAF). inteligencia que sean retirados.

Unidad 3
3 Consejo Operativo
Secretaria técnica / J2
• Responsables de Protección Datos Reunión Mensual

• Representante Comités de
Actualización Corrección y Retiro de • Presentar recomendaciones al Consejo
Datos Directivo del Sistema Nacional de
• Asesor jurídico Depuración (SND), para adelantar de forma
• Representante equipo Funciones adecuada el proceso de depuración.
interdisciplinarios
• Representante experto en archivo • Unificar criterios para la elaboración de
de inteligencia formatos de entrega, recepción, custodia,
• Delegado del Archivo General de niveles y protocolos de acceso a los archivos
Nación de inteligencia que sean retirados.

Unidad 3
Equipo interdisciplinario:
Conformado por: Sociólogos,
memoria histórica, inteligencia,
derechos humanos, derecho
internacional humanitario,
Los datos y archivos de politólogos, relaciones
inteligencia y contrainteligencia internacionales, economía,
retirados serán entregados al finanzas
Archivo General de la Nación
trasladando la reserva de los
mismos.
Con el fin de: Efectuar el
estudio, revisión, evaluación y
emisión del concepto
correspondiente de aquellos
datos o archivos que se deban
retirar

Resolución 0009 de 2016 “Comité de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y
Unidad 3
Archivos de Inteligencia y Contrainteligencia en el Servicio de Inteligencia Policial”.
Art 1. Define la conformación del Comité de Actualización Corrección y Retiro de Datos y

Archivos
Numeral 07.6 de Inteligencia
Difundir y Contrainteligencia,
el producto y registrar así como la adopción de los criterios y el protocolo
la difusión:
para la actividad de Actualización Corrección y Retiro de Datos (ACRD).
Marco Conceptual:
Art 2. Con el fin de determinar los términos principales a que hace alusión el presente acto
administrativo,
Numeral 07.6 Difundirse definen los conceptos
el producto básicos
y registrar para la actualización, corrección y retiro de datos
la difusión:
y archivos en el servicio de inteligencia policial, así:

Unidad 3
Marco Conceptual:
Agregar datos a los registros existentes a partir de información
nueva de la cual se tenga conocimiento y que puede contener
aspectos de interés para la producción de inteligencia, conforme Actualizar
a los principios, límites y fines de la actividad de inteligencia.
Corregir Modificar el contenido de los archivos o datos

almacenados al percatar un tratamiento impreciso,
incompleto o fraccionado.
Acción de apartar o separar todo

registros de la base de datos, que no
cumpla con los requisitos Retirar
constitucionales, legales o criterios
establecidos para la actividad.

Unidad 3
Marco Conceptual:
Art 4. El “Comité de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de Inteligencia y

Contrainteligencia” de la Dirección de Inteligencia Policial estará a cargo del Subdirector del
organismo, quien presidirá de manera indelegable las sesiones del comité; presentará los informes
periódicos y extraordinarios correspondientes al Director de la Dirección de Inteligencia Policial;
invitará a las sesiones ordinarias o extraordinarias a las personas que considere necesario en virtud
de los temas a tratar; dispondrá las tareas a cumplir por los integrantes del “Comité” y verificará su
estricto cumplimiento en las sesiones posteriores.
• Subdirector del organismo

• Área de Operaciones de Inteligencia
• Área Producción de Inteligencia
• Área de Tratamiento y Análisis Situacional
Conformado por
• Área de Contrainteligencia
los jefes de Áreas 11 • Área de Coordinación e Integración del Servicio
y dependencias: • Centro de Protección de Datos
• Telemática
• Asuntos Jurídicos y Derechos Humanos
• Gestión Documental
• Planeación

Unidad 3
Funciones :
Art 5. El Comité de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de

Inteligencia y Contrainteligencia en el servicio de inteligencia policial” con apego
a su misionalidad, cumplirá las siguientes funciones:
09 Funciones
ACRD

Unidad 3
Funciones :
• Fijar los criterios para la actividad de actualización, corrección y retiro de datos y archivos de
inteligencia y Contrainteligencia.
• Aprobar la actualización, corrección y retiro de datos y archivos de inteligencia propuestos en
cada sesión del comité.
• Verificar que los datos y archivos propuestos cumplan con los criterios de actualización,
corrección y retiro fijados para tal fin.
• Impartir los lineamientos que permitan en corresponsabilidad con las dependencias del nivel
central y las unidades de inteligencia del nivel desconcentrado, verificar la forma de ingreso a la
base de datos de los archivos de inteligencia y contrainteligencia y definir los procedimientos
para garantizar su reserva legal y constitucional.
• Asegurar, en corresponsabilidad con las dependencias del nivel central y unidades de inteligencia
del nivel desconcentrado, que aquellos datos y archivos de inteligencia y contrainteligencia que
una vez almacenados no sirvan para la consecución de los fines esenciales del Estado, sean
retirados de las bases de datos, estableciendo los lineamientos y cursos de acción a seguir.

Unidad 3
Funciones :
• Impartir los lineamientos que permitan en corresponsabilidad con las dependencias del nivel
central y las unidades de inteligencia del nivel desconcentrado, verificar la forma de ingreso a la
base de datos de los archivos de inteligencia y contrainteligencia y definir los procedimientos
para garantizar su reserva legal y constitucional.
• Informar al señor Director de Inteligencia Policial, de manera inmediata, las situaciones
irregulares identificadas en los procesos de actualización, corrección y retiro de datos y archivos
de inteligencia y contrainteligencia.
• Proyectar los informes que se deberán presentar al Director del organismo sobre los avances,
logros y dificultades en el proceso de actualización, corrección y retiro de datos y archivos de
inteligencia y contrainteligencia en el servicio.
• Generar doctrina frente a los criterios de Actualización Corrección y Retiro de Datos (ACRD)
garantizando el despliegue al Servicio de Inteligencia.

Unidad 3
Cuando surja información nueva, siempre y Cuando se presente errores, ortográficos, gramaticales, de
cuando NO se alteren las condiciones o digitación sin que se alteren las condiciones o características
características que se originó el dato que se originó el dato
Cuando los datos hayan sido objeto de tratamiento

impreciso, incompleto o fraccionado
Transversal
Cuando los datos requieran empleo de
Cuando una autoridad términos condicionales o dubitativos
con funciones
jurisdiccionales así lo
ordene
Retirar Cuando los datos hayan sido recolectados por razones

de raza, género, religión, opinión política, etc.
Cuando exista duplicidad en al información

almacenada Cuando no cumple con los principios, fines y limites
de la Ley de inteligencia.
Cuando el dato NO contribuya al cumplimiento de la
misión constitucional, PONAL y DIPOL Cuando ha desaparecido las causas que justiciaron el
acopio y la administración del dato.

Unidad 3
Equipos de trabajo en el nivel central
Art 11. Confórmese un equipo de trabajo para la revisión de datos y archivos de inteligencia y
contrainteligencia al interior de cada área u oficina asesora, el cual tendrá como propósito, proponer al Comité
de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de Inteligencia y Contrainteligencia en el Servicio de
Inteligencia Policial, los registros que cumplan con los criterios expuestos en los artículos 8,9 y 10 de la
presente resolución, el cual estará integrado, así:
• El Jefe del área u oficina asesora.

• Jefe de Grupo, responsable o ejecutor del proceso o actividad correspondiente.
• Funcionario responsable de la gestión de seguridad de la información.
Los datos y archivos de inteligencia, solo podrán ser propuestos para su actualización, corrección y retiro, por el Área,
Oficina Asesora, Regional o Seccional que haya producido y registrado la información en la base de datos o archivos de
inteligencia del Servicio de Inteligencia Policial.

Unidad 3
soportes que deben presentarse como cumplimiento a la actividad
Comunicación
Acta de las actividades Planilla de control
oficial

Unidad 3
Diligenciamiento - Planilla de Control
ÁREA, OFICINA GRUPO

SOPORTES GRUPO DE TIPO DE MÓDULO ID OBSERVACION
N° FECHA ASESORA O DE ID PROPUESTO CRITERIO ACTIVIDAD
DOCUMENTALES DESTINO REGISTRO DEL SI3 CORRECTO ES
UNIDAD ORIGEN

Unidad 3
Número
En este recuadro se relaciona la cantidad de

registros a proponer en forma consecutiva.

Unidad 3
Fecha
Se relaciona la fecha en la que se propone el

registro.

Unidad 3
Soportes Documentales
Se relaciona los soportes documentales (acta y

comunicación oficial) que soporta la actividad.

Unidad 3
ÁREA, OFICINA
ASESORA O UNIDAD
Se relaciona el área, oficina asesora o unidad

desconcentrada que propone los registros.

Unidad 3
Grupo de Origen
Se relaciona como origen uno de los grupos o

dependencias del nivel central o del nivel
desconcentrado según corresponda, conforme a la
estructura orgánica vigente de la DIPOL que realizó
el registro.

Unidad 3
Grupo de Destino
Se relaciona como origen uno de los grupos o

dependencias del nivel central o del nivel
desconcentrado según corresponda, conforme a la
estructura orgánica vigente de la DIPOL al que iba
dirigido el registro (si lo hay).

Unidad 3
Tipo de Registro
Se relaciona el tipo de registro teniendo en cuenta

los archivos básicos de inteligencia (COBIO, CORGA,
HECHO Y PRODUCTO).

Unidad 3
Módulo del SI3
Se relaciona el aplicativo (herramienta o desarrollo

tecnológico o módulo) al que pertenece el registro,
de los aplicativos desarrollados en el SI3.

Unidad 3
ID Propuesto
Se relaciona el número único de registro en la base

de datos (ID), con el cual quedo insertado el
registro a proponer.

Unidad 3
ID Correcto
Se relaciona el número único de registro en la base

de datos (ID), con el cual quedó insertado el
registro que se va a conservar en la base de datos,
es importante tener en cuenta que éste registro
debe tener necesariamente como mínimo la misma
información del que se va a retirar (esta columna
solo aplica cuando el criterio de retiro es
duplicidad).

Unidad 3
Criterio
Se relaciona el criterio de actualizar, corregir o

retirar según corresponda, conforme a los 12
criterios establecidos en la resolución 0009
28/01/2016.

Unidad 3
Actividad
Se relaciona la actividad que se propone realizar,

ya sea actualizar, corregir o retirar.

Unidad 3
Observaciones
Este campo se usa para dar una explicación más

específica y detallada de lo que se requiere, con el
fin de ser objetivos en lo que se quiere realizar.

Actualización, corrección y retiro de datos y archivos de inteligencia y
Unidad 3
contrainteligencia en el servicio de inteligencia policial
Presidente de Procurador
la República General de la
Quien preside la Comisión
Nación
asesora para la depuración de
los datos y archivos de
inteligencia y
contrainteligencia?
Delegado
Representante
de la
de la Comisión
Defensoría
Legal
del Pueblo

Actualización, corrección y retiro de datos y archivos de inteligencia y
Unidad 3
contrainteligencia en el servicio de inteligencia policial
Ley 1621 del Decreto 1070

17 de abril del 26 de
Por medio de qué acto mayo de 2015
2013
administrativo se crea el
Sistema Nacional de
Depuración de Datos y
Archivos de Inteligencia y Resolución
Contrainteligencia? Decreto 1070
0009 del 28
del 26 de mayo
de enero de
de 2015
2016

Ha finalizado la
presente unidad,
ahora debe estudiar el
material de la unidad
temática No. 4


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Créase la Comisión asesora para la depuración de los datos y archivos de

01 miembro designado por el Presidente de la República.

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Art 31. Comités de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de Inteligencia.

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Art 2.2.3.8.2. Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de Inteligencia.

El comité de actualización, corrección y retiro de datos y archivos de inteligencia

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Estructura del Sistema Nacional de Depuración de Datos y Archivos de Inteligencia y Contrainteligencia.

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Art 2.2.3.12.1.2. Estará conformado por:

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Art 2.2.3.12.1.2. Estará conformado por:

2 Consejo Técnico Secretaria técnica / DIPOL

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Art 2.2.3.12.1.2. Estará conformado por:

• Responsables de Protección Datos Reunión Mensual

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Art 1. Define la conformación del Comité de Actualización Corrección y Retiro de Datos y

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Corregir Modificar el contenido de los archivos o datos

Acción de apartar o separar todo

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Art 4. El “Comité de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de Inteligencia y

• Subdirector del organismo

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Art 5. El Comité de Actualización, Corrección y Retiro de Datos y Archivos de

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Cuando los datos hayan sido objeto de tratamiento

Retirar Cuando los datos hayan sido recolectados por razones

Cuando exista duplicidad en al información

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Equipos de trabajo en el nivel central

• El Jefe del área u oficina asesora.

ESCUELA Gallardía – Conocimiento - Vocación Versión: 0 / 2020

soportes que deben presentarse como cumplimiento a la actividad

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Diligenciamiento - Planilla de Control

ÁREA, OFICINA GRUPO

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Diligenciamiento - Planilla de Control

En este recuadro se relaciona la cantidad de

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Diligenciamiento - Planilla de Control

Se relaciona la fecha en la que se propone el

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Diligenciamiento - Planilla de Control

Se relaciona los soportes documentales (acta y

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Diligenciamiento - Planilla de Control

Se relaciona el área, oficina asesora o unidad

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Diligenciamiento - Planilla de Control

Se relaciona como origen uno de los grupos o

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Diligenciamiento - Planilla de Control

Se relaciona como origen uno de los grupos o

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