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CUIDADOS
AUXILIARES DE
ENFERMERÍA
CRÉDITO OPERACIONES ADMINISTRATIVAS Y
01 DOCUMENTACIÓN SANITARIA
Ilerna Online
ILERNA, centro autorizado con código 25002775 (Lleida) y 28077294 (Madrid) www.ilerna.es
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Bibliografía / webgrafía........................................................................................................................87
Tema 1. Entorno sanitario
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Tema 1. Entorno sanitario
Una sala del hospital durante la visita del médico en jefe. Jiménez Aranda, Luis. 1889. Óleo sobre lienzo, 290 x 445 cm.
Copyright de la imagen © Museo Nacional del Prado
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
SNS
El sistema integra los servicios del Estado y las comunidades autónomas. La estructura se articula en
tres niveles:
1. CENTRAL:
Ministerio - INGESA 1
Consejo
Interterritorial
de Salud
2. AUTONÓMICO:
Consejería - Servicio Regional de Salud
(SRS)
2
3. ÁREAS DE SALUD 3
Atención Atención
ESPECIALIZADA PRIMARIA
El ministerio propone y ejecuta las directrices del gobierno sobre política sanitaria. Al Instituto Nacio-
nal de Gestión Sanitaria (INGESA) le corresponde la gestión y administración de los servicios sanitarios
del sistema de la Seguridad Social (salud, vejez, discapacidades...). También asume las prestaciones
sanitarias en Ceuta y Melilla.
El Consejo Interterritorial de Salud es el encargado de coordinar las decisiones del ministerio con
los servicios de salud de las comunidades autónomas. Está formado por miembros de las dos admi-
nistraciones.
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Tema 1. Entorno sanitario
Las áreas de salud se encargan de gestionar los En Cataluña, las áreas de salud se denominan
establecimientos, prestaciones sanitarias y pro- regiones sanitarias.
gramas que se desarrollan en su territorio. Este
se dibuja siguiendo múltiples criterios, como la De cada área dependen diversas zonas básicas
geografía, la población, las infraestructuras viarias de salud (ZBS), en las que se presta exclusiva-
y las instalaciones sanitarias. Atiende a una franja mente atención primaria. El centro de salud es la
demográfica de entre 200.000 y 250.000 habi- estructura de referencia física y funcional, donde
tantes, salvo excepciones, como Ceuta, Melilla, trabaja un equipo de atención primaria.
Baleares y Canarias.
Las ZBS deben abarcar una población de entre
El área de salud integra la atención primaria (pro- 5.000 y 25.000 personas, aunque el principal cri-
gramas de promoción de la salud, prevención, terio para delimitarlas es la accesibilidad para evi-
cura y rehabilitación) y la atención especializada tar desplazamientos excesivos de la población.
(asistencia hospitalaria, que implica al menos un
hospital de referencia). En Cataluña, las zonas básicas de salud se deno-
minan áreas básicas de salud.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
1.3.1. Financiación
1. El 9,3% del producto interior bruto, según los datos de 2011.
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Tema 1. Entorno sanitario
El último plan comprende el periodo 2016-2020 y pretende dar respuesta a los principales retos de salud
que muestra la sociedad. Para ello, se basa en la consolidación de un sistema sanitario con principios
públicos, universales, justos y centrados en las personas. Hace una apuesta por la investigación y la inno-
vación, refuerza las políticas de salud pública y mejora el reconocimiento a la labor de los profesionales.
Este documento, en el que han trabajado más de 1.000 profesionales, propone 28 objetivos de salud
e identifica 10 áreas prioritarias (niños y adolescentes vulnerables, ancianos y discapacitados, salud
mental, enfermedades minoritarias, enfermedades transmisibles, aparato locomotor, respiratorio, sis-
tema vascular y cáncer). Los 58 proyectos propuestos se agrupan en 12 líneas estratégicas de actua-
ción, que consolidan los cuatro ejes de acción: compromiso y participación de los ciudadanos y de los
profesionales; atención de calidad (con servicios accesibles, resolutivos e integrados); buen gobierno,
que potencie la evaluación y la transparencia, y garantice la seguridad y la investigación, y, por último,
la salud en todas las políticas, reforzando un trabajo intersectorial e interdepartamental.
COMPROMISO Y PARTICIPACIÓN
1. 2.
Las personas, su salud y Implicación de los profesionales
el sistema sanitario
ATENCIÓN DE CALIDAD
3. 4. 5. 6. 7.
Salud Accesibilidad Política Atención Investigación
pública y resolución farmacéutica integrada e innovación
y del medicamento y cronicidad en salud
BUEN GOBIERNO
8. 9. 10. 11.
Excelencia Evaluación Salud digital Integración
y seguridad de resultados territorial
y transparencia
12.
Políticas interdepartamentales e intersectoriales
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
El mapa contempla como escenarios las 7 regiones sanitarias (áreas de salud) delimitadas a partir de
factores geográficos, socioeconómicos y demográficos (Lleida, Alt Pirineu i Aran, Camp de Tarragona,
Terres de l’Ebre, Girona, Barcelona y Catalunya Central), y los 37 gobiernos territoriales de salud
(GTS) en los que la Generalitat se coordina con los gobiernos locales.
Girona
CATALUÑA Catalunya Central
Lleida
Barcelona
REGIÓN SANITARIA Camp de
Tarragona
Terres
de l’Ebre
GOBIERNO
TERRITORIAL
DE SALUD
Mapa sanitario
Los GTS cuentan con un marco territorial formado a partir de la agrupación de áreas básicas de salud
(zonas básicas de salud) y un dimensionamiento que debe incluir, como mínimo, la atención primaria,
hospitalaria y sociosanitaria. Elaboran el Plan Estratégico Plurianual (PEP) de acuerdo con el Plan de
Salud de la consejería, el mapa sanitario y el presupuesto asignado.
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Tema 1. Entorno sanitario
Cataluña cuenta con un modelo sanitario mixto (público y privado), con dos formas de asegura-
miento complementarias, como el seguro público universal, que proporciona el Servicio Catalán de
la Salud a cualquier residente empadronado en Cataluña, y el seguro privado de enfermedad, que
puede contratarse con entidades de seguro libre (EAL) de asistencia sanitaria, entre otras.
Adicionalmente, las personas ocupadas tienen protección médica a través de las mutuas de acciden-
tes de trabajo y enfermedades profesionales (MATMPSS), como Asepeyo, FREMAP, MAZ…
DEPARTAMENTO DE SALUD
Secretaría General de
Secretaría General de Secretaría General de
Participación Social y Local
Salud Salud Pública
en Salud
Centros
ICS
concertados
Instituto Catalán de
Evaluaciones Médicas
y Sanitarias (ICAMS)
Servicios de Atención
Primaria (SAP)
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Acreditaciones
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Tema 1. Entorno sanitario
• Pago prospectivo por presupuesto: reciben una cantidad pactada durante un periodo deter-
minado, independientemente del número de pacientes atendidos o de los servicios realizados.
Pueden hacerse ajustes retrospectivos.
• Pago por actos: el proveedor es remunerado por visita o estancia hospitalaria. Normalmente
hay que incluir regulaciones, como, por ejemplo, un máximo de estancia media compensable.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Está integrada por 192 Estados miembros, que se reúnen cada año en Ginebra en el marco de la
Asamblea Mundial de la Salud con el fin de establecer la política general de la organización, aprobar
su presupuesto y, cada cinco años, nombrar al director general. Se financia con contribuciones ordi-
narias y voluntarias de los Estados miembros, y con aportaciones de otras entidades (ONG, sector
privado…).
Entre las atribuciones de la OMS, destaca la elaboración del Reglamento Sanitario Internacional
(RSI), un instrumento decisivo en la lucha contra la propagación mundial de las enfermedades infeccio-
sas. Establece las normas que deben aplicar los países para identificar los brotes epidémicos y detener
su propagación.
La OMS también realiza recomendaciones para la atención primaria. Algunas de las directrices que
marca son:
La UE aprueba un programa de salud plurianual cuyos objetivos coinciden con los de la Estrategia
Europa 2020. La Agencia Ejecutiva de Sanidad y Consumo (AESC) ayuda a la Comisión Europea en la
aplicación del programa.
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2.
SALUD PÚBLICA. SALUD COMUNITARIA
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Existen tres niveles de prevención sanitaria, establecidos en función del momento en el que se actúa
sobre una enfermedad: primaria, secundaria y terciaria.
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Tema 2. Salud pública. Salud comunitaria
2.2. SALUD PÚBLICA. SALUD Los indicadores pueden ser sanitarios, económi-
cos, sociales, culturales e incluso educacionales.
COMUNITARIA Son múltiples y variados, pero deben tener unas
cualidades determinadas y, además, ser sencillos
La salud pública la asumen generalmente los gobier- de calcular, interpretar y utilizar, tanto para los
nos y tiene un enfoque eminentemente colectivo. profesionales como para los usuarios. Las cuali-
Es el conjunto de actividades destinadas a la pro- dades que deben poseer los indicadores son:
tección, a la mejora y a la restauración de la salud
de un grupo poblacional, así como a la prevención, • Validez: deben medir lo que realmente
control y erradicación de las enfermedades. quieren medir.
La salud comunitaria puede entenderse como una • Fiabilidad: los resultados tienen que ser
evolución de la salud pública. Es la propia comu- fiables y contrastados, es decir, que se
nidad la que participa activamente de la gestión repiten en distintas mediciones.
de las actividades de salud pública, que pueden
tener uno de los siguientes objetivos: • Sensibilidad: con ellos se pueden detec-
tar cambios y evoluciones.
• Protección de la salud: se actúa sobre el
medio ambiente, el agua y los alimentos. • Especificidad: no puede haber alteracio-
nes por aspectos ajenos a lo que se está
• Promoción de la salud: se da a la pobla- midiendo.
ción las pautas para unos hábitos y un
estilo de vida saludables, y los medios • Relevancia: las respuestas halladas a las
necesarios para controlar y mejorar su pro- grandes preguntas no admiten dudas.
pia salud.
Hay tres tipos de indicadores sanitarios: indica-
• Prevención de la enfermedad: se actúa dores del estado de salud, indicadores relaciona-
sobre los individuos con el objetivo de dos con los determinantes de salud e indicadores
impedir la aparición de enfermedades. de los sistemas de salud.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
N.º de muertos de
N.º de defunciones
50 años o más Índice de
en un año tasa de mortalidad · 100 =
· 100.000 = Swaroop
general N.º total de
N.º de habitantes
defunciones
totales de ese año
Esperanza de vida
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3.
LA ATENCIÓN HOSPITALARIA
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Por lo tanto, hospital se podría definir como una institución organizada, atendida y dirigida por perso-
nal sanitario especializado, que tienen como misión la prevención, el diagnóstico y el tratamiento de
las enfermedades.
La Ley General de Sanidad determina que en cada área de salud debe haber, como mínimo, un hospi-
tal de referencia. El acceso a los servicios hospitalarios se realiza cuando las posibilidades de diagnós-
tico y/o tratamiento no pueden ser cubiertos por la atención primaria, o cuando el paciente requiere
una asistencia más específica.
Asistencial
Docente Investigadora
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Tema 3. La atención hospitalaria
La unidad operativa básica es el servicio: conjunto de profesionales y medios que realizan la asistencia
en un aspecto concreto.
Este modelo organizativo tiene variaciones. Algunos hospitales funcionan por áreas asistenciales.
Los servicios médicos no llevan a cabo procedimientos quirúrgicos (oncología, hematología, pedia-
tría, medicina interna, neurología…), los quirúrgicos sí los incluyen (traumatología, cirugía general,
neurocirugía…) y los mixtos comprenden las especialidades que usan tanto procedimientos médicos
como quirúrgicos (ginecología-obstetricia, oftalmología…).
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
¡RECUERDA!
3.3.4. Otros servicios
Un hospital debe tener como mínimo
servicios de emergencia, UCI, quirófano y La hostelería incluye todo aquello que contri-
radiología, y contar con las especialidades buye a la comodidad del paciente durante su
de obstetricia, cirugía, pediatría y estancia: alimentación, limpieza, lavandería…
medicina interna.
El Servicio de Admisión y Documentación Clíni-
ca (SADC) reúne las actividades de admisión de
3.3.3. Servicios auxiliares de pacientes, información y archivo clínico.
tratamiento
La medicina preventiva agrupa todas las depen-
dencias y personal del hospital para controlar
Prestan apoyo a todas las especialidades. contaminación e infecciones (las que tienen ori-
gen y se desarrollan en el medio hospitalario se
• Radioterapia: usa radiaciones ionizantes, denominan nosocomiales).
rayos X y para el tratamiento del cáncer.
Las especialidades médicas que se encar- El servicio de salud laboral se encarga de las
gan de ella son la oncología radioterápica condiciones de los trabajadores y la prevención
y la radiofísica hospitalaria. de riesgos (higiene, ergonomía, enfermedades
laborales, psicosociología…).
• Banco de sangre y hemoterapia: los ban-
cos extraen, almacenan, procesan y sumi- El servicio de informática realiza el manteni-
nistran este tejido conectivo para realizar miento de estos equipos y el apoyo a los usuarios.
la hemoterapia (transfusiones). Además,
se encargan de analizar las muestras reco- Y, finalmente, mantenimiento abarca todo el
lectadas y separar la sangre en sus com- edificio y sus infraestructuras (electricidad, agua,
ponentes. calefacción, aire acondicionado…).
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Tema 3. La atención hospitalaria
ÁREAS ASISTENCIALES
Laboratorio de
Servicios médicos Radioterapia
análisis clínicos
Diagnóstico Diálisis
Servicios mixtos
por imagen
Electrofisiología Litotricia
médica
OTROS SERVICIOS
Farmacia
Servicio de Admisión
y Documentación Departamentos y
Clínica - SADC especialidades Medician física y
rehabilitación
Medicina preventiva
Servicio de
salud laboral
Secciones
Matenimiento
Dietética
Unidades
SERVICIOS DE
HOSTELERÍA
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
3.4. ESTRUCTURA
-- División médica
-- División de enfermería
• SADC
• Informática
• Control de gestión,
Comisiones de apoyo GERENCIA análisis y planificación
a la gerencia Director/a gerente • Asesoría jurídica
• Formación continua
DIVISIÓN DE GESTIÓN Y
DIVISIÓN MÉDICA DIVISIÓN DE ENFERMERÍA
SERVICIOS GENERALES
Director médico Director de Enfermería
Director de Gestión
Gestión administrativa
general
Servicios o unidades
SERVICIO CLÍNICO
supervisoras
Gestión de personal
• Consultas externas
• Quirófanos
• Urgencias
Suministros y almacenes
• Salas de hospitalización
• Unidades especiales
Hostelería
SERVICIOS AUXILIARES
DIAGNÓSTICO Mantenimiento y obras
Servicios
centrales
SERVICIOS AUXILIARES
TRATAMIENTO Orden interno y seguridad
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Tema 3. La atención hospitalaria
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Proporciona soporte administrativo y técnico al resto de las divisiones hospitalarias para su funciona-
miento. El director de gestión está al frente de la coordinación y evaluación de sus servicios y unida-
des. Puede contar con subdirectores.
-- Gestión económica.
-- Suministros y almacenes.
-- Hostelería.
-- Mantenimiento y obras.
Director gerente
GERENCIA
MÉDICA ENFERMERÍA
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4.
LA ATENCIÓN PRIMARIA
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
La atención primaria se articula a través de las zonas básicas de salud (ZBS), subordinadas al Área de
Salud, y en las que se integran los centros de salud (CdS) o centros de atención rimaria (CAP). La asis-
tencia está a cargo de los equipos de atención primaria, con el apoyo de la atención especializada.
En municipios de poca población, habitualmente en el medio rural, pueden existir consultorios locales
más pequeños que dependen del CdS de la localidad cabecera de la ZBS.
• Configuran la estructura física para las consultas y otros servicios asistenciales de su población
(laboratorio, radiología, rehabilitación…).
• Reúnen las instalaciones y recursos materiales necesarios para exploraciones complementarias.
• Facilitan el trabajo en equipo de los profesionales sanitarios.
• Sirven como centro de confluencia entre estos los profesionales y la comunidad.
Promoción de la salud y
Cuenta con los medios
prevención de la enfermedad con
diagnósticos y terapéutico de
capacidad de resolución técnica
ACTIVIDADES mayor complejidad y coste
para abordar de forma completa
cuya eficiencia aumenta si se
los problemas de salud más
concentran.
frecuentes.
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Tema 4. La atención primaria
El equipo de atención primaria (EAP) es un con- • Llevar a cabo la prevención de las enfer-
junto pluridisciplinar de profesionales sanitarios y medades identificadas en ese diagnóstico
no sanitarios responsables de la atención prima- de salud.
ria en la población que tienen asignada. Está for-
mado por el personal necesario para desarrollar
el plan de salud de una ZBS.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
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5.
LOS PROFESIONALES SANITARIOS
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
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Tema 5. Los profesionales sanitarios
las primeras comadronas, que atendían los par- por lo que solamente se pueden llevar a cabo
tos basándose en su experiencia, puesto que no atenciones básicas de enfermería. Los gremios y
tenían preparación. cofradías garantizaban atención médica para sus
miembros en caso de convalecencia.
El primer gran salto evolutivo de la enfermería se
da con la civilización griega. Con ella, las pato- En la Edad Moderna, la reforma luterana aleja
logías dejan de tener un sentido religioso y se el centro y el norte de Europa del catolicismo y
explican a través de causas naturales. Además, la en los hospitales ya no tienen cabida los religio-
medicina se racionaliza y se ordena. La higiene sos. Ahora son personas sin preparación las que
pasa a ser fundamental y los médicos, que son atienden en los hospitales, aunque solo a nivel de
preparados por otros médicos, ya observan sig- enfermería. En los países católicos, como España,
nos y síntomas, analizan al paciente, diagnostican proliferan los hospitales, impulsados por la Igle-
enfermedades y aplican tratamientos. Todo, en sia, por particulares con fines benéficos o por las
un entorno propicio. Se da cobijo y atención a propias administraciones. En ellos, los religiosos
viajeros y enfermos, en lo que vendría a ser el atienden a los pobres. La gente con más recursos
antecedente de los hospitales, y en otros casos es es atendida en sus propias casas por médicos y
el propio médico quien visita y cuida a los pacien- cuidadores. Se fundan órdenes religiosas dedica-
tes de forma ambulatoria. das al cuidado de enfermos, a la organización de
la atención hospitalaria y a la preparación de los
Estas bases las evolucionarían aún más los roma- enfermeros. Surgen así las primeras publicacio-
nos, que fueron los grandes impulsores de la nes sobre esta materia, no considerada universi-
salud pública a través de infraestructuras como taria como la medicina.
los acueductos (llevaban agua a la ciudad), los
sistemas de alcantarillado y cloacas, los primeros En la Edad Contemporánea, se dignifica y se
almacenes de alimentos o las termas para baños sientan las bases de la enfermería como profe-
y masajes. Además, crearon los hospitales milita- sión. La Cruz Roja, que tendría un papel clave en
res para atender con inmediatez, y en pleno cam- la atención de heridos en las guerras del siglo
po de batalla, a los heridos de guerra. XX, se funda en 1863. En Alemania se crea la pri-
mera Ley de Seguridad Social y los hospitales se
En la Edad Media, el papel del cristianismo es convierten en centros especializados de atención
fundamental para la salud. Entiende como cari- médica, dejando atrás su función de sitio de aco-
dad el cuidado de enfermos, peregrinos, pobres gida de personas con pocos recursos.
o desvalidos e impulsa la construcción de hospi-
tales en las grandes ciudades. También aparecen La evolución en España es mucho más lenta.
los monasterios, donde se estudia y se practica la En pleno siglo XX existen tres profesiones en el
medicina, que se imparte también en las prime- ámbito de la enfermería de formación heterogé-
ras universidades. La enfermería, en cambio, es nea: los practicantes (llevan a cabo curas, cirugía
considerada en esa época como un oficio para el menor y administran medicamentos), las matro-
que no hace falta preparación. Los primeros hos- nas (atienden partos naturales) y los cuidadores
pitales civiles dependen de los ayuntamientos y o enfermeros (asisten a enfermos hospitalizados).
cuentan con pocos medios y muy pocos médicos, Las tres profesiones se unifican en los años 50 en
la figura del ayudante técnico sanitario (ATS), que
requiere una preparación superior y vinculada ya
a la Facultad de Medicina.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
El PAE es flexible y dinámico, es decir, adaptable a cualquier situación y capaz de responder ante
cualquier cambio producido por la evolución de los problemas de salud, y siempre centrado en el
paciente, que debe colaborar activamente, y en sus patologías.
Una de las ventajas para el usuario es que con el PAE recibe una atención individualizada y de calidad,
en la que se procuran evitar errores, omisiones o repeticiones. Para el personal de enfermería, el PAE
permite una mejora de su trabajo, basándose en la eficiencia y en la eficacia.
Para todo ello, es fundamental el uso de la documentación, en la que debe quedar reflejado todo el
proceso de atención y el modo de llevarlo a cabo. Tiene que ser una información que puedan com-
partir los diversos profesionales de la medicina que intervienen en el cuidado del paciente. Así, en la
documentación tiene que quedar constancia de los distintos pasos y actividades de enfermería prac-
ticadas en cada una de las etapas.
1. Valoración: obtención de los datos de salud del paciente, tanto los subjetivos (lo que siente
el enfermo) como los objetivos (que pueden ser medidos por el profesional médico). Se
recogen, se validan y se organizan para su análisis y para extraer conclusiones. La recogida
inicial debe ser integral, buscando todos los datos importantes de salud, sean actuales o
sean antecedentes, y completa, incluyendo aspectos psicológicos o sociales del paciente.
-- Entrevista clínica: se obtiene gran cantidad de información a través del diálogo con el pacien-
te. Con una entrevista formal en el inicio se puede elaborar la historia de enfermería. De una
forma más informal, en el día a día y durante los sucesivos cuidados, también se puede extraer
mucha información útil. Es necesario establecer una relación adecuada con el paciente y crear
un clima agradable y de confianza.
-- Observación: a través de los sentidos se extraen también muchos datos, tanto del paciente
(físicos y anímicos) como de su entorno.
-- Exploración física: después de la entrevista, conviene llevar a cabo una exploración física para
completar y contrastar con datos objetivos lo obtenido anteriormente, ya que permite hacer una
valoración inicial. La exploración física se irá repitiendo en etapas posteriores para poder com-
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Tema 5. Los profesionales sanitarios
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Ventajas Inconvenientes
Es algo más que el trabajo individual, y la com- Puede haber descoordinación, desconfianza,
petencia se incrementa por la cantidad de apor- competencia no sana, incomunicación, liderazgo
taciones. Favorece la visión global del problema ineficaz, respuestas lentas, evasión de responsa-
de salud, puesto que habrá más de una opinión bilidades... Todo puede llevar hacia una pérdida
al respecto. Es, además, un trabajo optimizado del objetivo, de su sentido, hacia una desorienta-
que unifica conceptos y técnicas, aprovecha los ción en el camino.
recursos, evita la duplicidad de esfuerzos y aporta
soluciones mejores y más eficaces.
Estas vendrían a ser las tareas en cada una de las etapas del plan
de atención de enfermería:
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6.
LA ATENCIÓN AL PACIENTE / CLIENTE
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Derechos
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Tema 6. La atención al paciente / cliente
Obligaciones
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
• La intimidad y la confidencialidad.
• La calidad asistencial.
En cuanto a los deberes de los ciudadanos en relación con los servicios sanitarios, el usuario se configura
como un sujeto activo, responsable de su salud y que tiene que cumplir un conjunto de obligaciones.
• Cuidar de su salud y responsabilizarse de ella, sobre todo si hay riesgos o perjuicios para la
salud de otras personas.
• Hacer uso de los recursos, prestaciones y derechos de acuerdo con sus necesidades de salud y
en función de las disponibilidades del sistema sanitario con el fin de facilitar el acceso de todos
los ciudadanos a la atención sanitaria en condiciones de igualdad efectiva.
• Respetar y cumplir las medidas sanitarias adoptadas para la prevención de riesgos, la protec-
ción de la salud o la lucha contra las amenazas a la salud pública.
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Tema 6. La atención al paciente / cliente
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
6.3. NORMAS DE
CONFIDENCIALIDAD
Históricamente, los facultativos respetan el secreto médico: compromiso que adquieren, ante el
paciente y la sociedad, de guardar silencio sobre toda información que lleguen a conocer de este en
el curso de su actuación profesional.
Esta confidencialidad se impone en todos los ámbitos de atención al usuario (clínico, administrati-
vo…). El paciente tiene derecho a que todos aquellos que lleguen a conocer datos relacionados con
su persona, por su participación directa o indirecta en las funciones propias de las instituciones sanita-
rias, respeten su intimidad y cumplan con el deber del secreto. La salvaguarda de la confidencialidad
es un deber de la institución, responsable de garantizar la protección de los datos frente a un mal uso
o acceso injustificado a los mismos.
• Si hay peligro para la salud pública o está en juego la integridad o la vida de terceras personas.
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7.
LA DOCUMENTACIÓN SANITARIA
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Documentación
sanitaria
Clínica No clínica
Hay 4 tipos de
historia clínica
Cualquier tarea o trabajo genera y maneja determinada informa-
ción. La que no es importante se tira, pero la que se presenta como 1. HCH
necesaria, se guarda. En el ámbito de la sanidad, es fundamental
el buen uso y archivo de la información, por lo que se registra en
un medio o soporte determinado. Así, la documentación no es otra La HC hospitalaria
cosa que la suma de ambos conceptos: el conjunto de información
registrada en un soporte determinado (desde el papel, que es el
más habitual, hasta discos duros informáticos). 2. HCAP
La HC compartida
7.1. DOCUMENTACIÓN CLÍNICA
4. HCE
Está directamente relacionada con la atención sanitaria al paciente
(hoja de alta, de ingreso, radiografía, etc.). La más importante es,
sin duda, la historia clínica (HC). La HC electrónica
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Terma 7. La documentación sanitaria
La Ley 41/2002, reguladora de la autonomía del Hay tres tipos de historia clínica: la HC hospitala-
paciente y de derechos y obligaciones en mate- ria (HCH), la HC en atención primaria (HCAP) y la
ria de información y documentación clínica, es la HC compartida (HCC)
que establece los aspectos básicos de la historia
clínica. En Cataluña, todo lo referente a la HC se
encuentra en la Ley 21/2000. 7.1.1.1. Historia clínica hospitalaria
(HCH)
Su función principal es la asistencial, ya que con-
tiene los datos para facilitar el diagnóstico, el Es la más compleja, dado que recoge la informa-
tratamiento y el seguimiento de la evolución del ción que se genera de la atención especializada
paciente, y hace posible la transmisión de infor- del paciente.
mación entre profesionales. Pero la historia clíni-
ca tiene también otras funciones: Según el artículo 10 de la Ley 21/2000 en Catalu-
ña, las historias clínicas deberán contener, como
• Docente: es una base de datos que favo- mínimo:
rece la formación inicial y continuada de
los profesionales sanitarios. Permite, por • Datos de identificación del enfermo y
lo tanto, mejorar la asistencia de pacientes de la asistencia: nombre y apellidos del
en casos similares. paciente, fecha de nacimiento, sexo, direc-
ción habitual y teléfono, fecha de asisten-
• Investigadora: proporciona muchos datos cia e ingreso, si lo hay, indicación de la
para estudios médicos y sanitarios. procedencia, si se trata de un caso deri-
vado desde otro centro sanitario, servicio
• Gestión y calidad sanitaria: de gran utili- o unidad donde se presta la asistencia,
dad para la evaluación de la calidad de la número de habitación y cama en caso de
atención, así como para la planificación y ingreso, médico responsable del enfermo
gestión de los recursos sanitarios. y código de identificación personal conte-
nido en la tarjeta sanitaria individual (TSI).
• Jurídica y legal: muestra el proceso de
atención y, en consecuencia, puede ser • Datos clínico-asistenciales: anteceden-
útil ante cualquier reclamación. tes familiares y personales (fisiológicos y
patológicos), descripción del problema de
Sus principales requisitos y características son: salud y motivos sucesivos de consulta, pro-
cedimientos clínicos llevados a cabo con
• Es única. Cada paciente tiene una HC per- los correspondientes resultados y dictáme-
sonal e intransferible en cada centro sani- nes, así como de las hojas de interconsulta,
tario. Todos los documentos se guardan hojas de curso clínico en caso de ingreso,
en un único expediente. hojas de tratamiento médico y hoja de con-
sentimiento informado, si es pertinente.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
51
Terma 7. La documentación sanitaria
Los formalizan los profesionales de enfermería. En el interior del sobre hay una carpeta indivi-
Reflejan la asistencia prestada por enfermeros y dual (en la portada figura una etiqueta identi-
auxiliares de enfermería. Los más importantes son: ficativa del paciente) que contiene el resto de
documentos:
• Valoración de enfermería: donde se reco-
gen los datos, de forma ordenada y com- • Hojas de biografía sanitaria o datos
pleta, de la valoración inicial de enfermería, generales: antecedentes familiares y per-
organizados por necesidades humanas. sonales, intervenciones quirúrgicas, ingre-
sos hospitalarios...
• Planificación de curas de enfermería y
hoja de evolución de enfermería: contie- • Hoja de evolución: se describen los datos
ne el diagnóstico de enfermería, el plan de más relevantes con las fechas en las que
curas, la respuesta a ella y las incidencias se producen las consultas. En las anotacio-
observadas. nes, que siguen la estructura SOAP, figu-
ran los datos subjetivos del paciente, los
• Aplicación terapéutica de enfermería: datos objetivos que se obtienen a través
encontraremos los datos del enfermo, la de la exploración médica y los exámenes
administración de medicamentos y las complementarios, una aproximación diag-
incidencias. nóstica y los planes de tratamiento.
52
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
En Cataluña se están informatizando las HCAP • Más eficiencia en el flujo de trabajo sanitario.
y se están implantando las HCH electrónicas en
• Más ahorro para el sistema de salud.
los nuevos hospitales, en los centros sanitarios
privados y en las consultas pequeñas. Todo ello • Mejores resultados de salud y más seguri-
conlleva una serie de ventajas (acceso inmediato dad del paciente.
a la información por cualquier profesional, sim- • Mejora de la interacción y de la comuni-
plificación del archivo, agilización de la gestión cación.
sanitaria...), pero también de inconvenientes (se
extreman medidas de precaución por seguridad
y confidencialidad, requiere alta inversión eco- 7.2. DOCUMENTACIÓN NO
nómica, posibles problemas técnicos informáti- CLÍNICA
cos o de acceso a la red...).
La información que contiene la HCC correspon- Circula entre los profesionales sanitarios den-
de a la atención primaria (diagnósticos, medi- tro del mismo hospital. Son documentos que se
cación prescrita, inmunizaciones), a la atención generan por la prestación de servicios de carácter
especializada (informes de alta de internamien- no asistencial a los pacientes. Por ejemplo, peti-
to, informes de urgencias, informes de atención ción de ropa, dietas... Los más relevantes son:
ambulatoria, mediación prescrita) y a los proce-
dimientos diagnósticos y terapéuticos (informes • Documento de petición y recepción de
de laboratorio, de diagnóstico para la imagen y material: se utiliza para solicitar al almacén
de otras pruebas diagnósticas). el material necesario para la unidad de hos-
pitalización. El encargado de hacer la solici-
tud es el supervisor de la unidad. El auxiliar
deberá comprobar que el material recibido
coincide con el que se había solicitado.
53
Terma 7. La documentación sanitaria
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
55
Terma 7. La documentación sanitaria
7.4. TRATAMIENTO DE LA
INFORMACIÓN
7.4.1. Archivo
Dado que los archivos clínicos de las institucio-
nes sanitarias pueden llegar a contener un gran
número de historias clínicas, es fundamental que
los sistemas de organización de la documenta-
ción sean los adecuados y garanticen en todo
momento la exacta localización de las historias
clínicas que se requieran.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
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Terma 7. La documentación sanitaria
• Por orden alfabético: las secciones son de un interfono. El interior del servicio se distri-
letras y las HC se ordenan alfabéticamen- buye en zonas: de estacionamiento de carritos de
te, con el primer apellido como referencia. transporte, de estanterías, de trabajo administra-
En caso de coincidencia, es el segundo tivo y de lectura de documentación.
apellido el que decide. Si los dos apellidos
son idénticos, se toma el nombre como El espacio debe contar con detectores de humo,
referencia. Este sistema solo es recomen- conectados al sistema general del centro para
dable para consultas pequeñas. detectar cualquier incendio. También debe dis-
poner de sistemas de circulación y filtrado de
aire, iluminación adecuada, material abundante
7.4.2. Mantenimiento y para organizar y disponer los expedientes, carri-
conservación tos para el transporte de la documentación y
estantes de resistencia y altura adecuadas para
trabajar de pie sin ayudas mecánicas.
El conjunto de historias clínicas se suele clasificar
en grupos. Así, forman el archivo activo las docu-
mentaciones que han sido modificadas o actua- 7.4.3. Seguridad de la
lizadas recientemente. El archivo pasivo está información
integrado por aquellas historias que no han circu-
lado en los últimos cinco años. Otros grupos de
archivo son los de fallecidos o los de urgencias. La ley española no regula el tiempo que debe
conservarse una historia clínica. Sin embargo, una
El servicio de archivo debe estar bien comuni- proposición de ley de Cataluña sí lo hace.
cado con el resto del centro sanitario, tanto por
ascensor como por escaleras. La puerta de sali- La historia clínica hospitalaria debe conservarse
da a la escalera será de seguridad, ignífuga, y la al menos 20 años tras la muerte del paciente. Sin
identificación, para cruzarla, se efectuará a través embargo, transcurridos 10 años desde la última
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
59
8.
ECONOMÍA SANITARIA
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Las empresas del sector sanitario, como cualquier otra, tienen unos costes que deben financiar (per-
sonal, material…) y necesitan unos ingresos.
La contabilidad empresarial ofrece información para la toma de decisiones. Para reflejar las variaciones
patrimoniales, el contable se basa en documentos justificantes:
Los centros sanitarios realizan operaciones comerciales para proveerse de productos y, en el caso de
los privados, para cobrar por sus servicios. En instituciones pequeñas, este trabajo puede recaer en
los auxiliares de enfermería.
Una gestión coste-efectiva implica que los recursos limitados permitan el máximo resultado posible
en términos de salud. Las políticas dirigidas a mejorar el coste-efectividad del sistema sanitario están
relacionadas con la información y los incentivos de los diferentes actores (médicos, pacientes, provee-
dores asistenciales, políticos…).
Se busca el logro de unos objetivos de mercado, como correspondería a cualquier empresa privada.
Supone la introducción de un enfoque contractual que vincula objetivos de salud y producción a los
flujos económicos. Detrás de esta fórmula se halla una nueva filosofía de gestión de la empresa públi-
ca, o nueva manera de entender las relaciones entre el Estado y sus empresas. Se trata de un contrato
plurianual de renovación anual en el que se establecen las reglas del juego que han de presidir las
relaciones entre una empresa pública y la Administración de la que depende.
61
Tema 8. Economía sanitaria
Su principal objetivo es la obtención del máximo beneficio. A mayor resultado, mejor gestión. La con-
tabilidad se rige por el Plan General de Contabilidad de las empresas privadas.
Su financiación tiene una doble vía. Algunas empresas actúan por cuenta del sector público. Por otro
lado, está el cliente, a través de los seguros de salud que pagan los asegurados, o los tratamientos
que los pacientes pagan directamente.
Es un mercado abierto en el que los proveedores de salud compiten por los clientes. Para conseguir
ganancias deben ofrecer buen servicio (gama más amplia de tratamientos y servicios que la sanidad
pública) a buen precio.
Profesional sanitario
Presupuesto
Factura
Los documentos incluyen datos básicos para la identificación de las dos partes (vendedor/profesio-
nal y comprador/cliente).
• Los profesionales incluyen, además, otros datos, como la titulación, el número, teléfono,
e-mail…
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
63
Tema 8. Economía sanitaria
e indica naturaleza, cantidades, precio y demás -- Domicilio, tanto del obligado a expedir
condiciones. factura como del destinatario de las ope-
raciones.
Los empresarios y profesionales llevan un libro
de registro de las facturas emitidas y otro de las -- Descripción de las operaciones, en las que
recibidas. Debe conservarse copia de cada una se deberán consignar los datos necesarios
como mínimo cuatro años, por si las reclama una para la determinación de la base imponi-
inspección fiscal. ble del impuesto, incluyendo el precio uni-
tario sin impuesto de dichas operaciones,
En las actividades sanitarias, es obligatorio fac- así como cualquier descuento o rebaja que
turar toda compraventa de material o prestación no esté incluido en dicho precio unitario.
de servicios de los profesionales privados. Cabe
recordar que está exenta de IVA la asistencia a -- El tipo o tipos impositivo, en su caso, apli-
personas físicas por profesionales médicos y sani- cados a las operaciones.
tarios (incluidos estomatólogos y odontólogos),
relativa a la prevención, el diagnóstico y el tra- -- La cuota tributaria que, en su caso, se
tamiento de enfermedades. Si son tratamientos repercuta, que deberá consignarse por
de carácter meramente estético y no de salud o separado.
reconstrucción, sí deben pagarlo.
-- La fecha en la que se hayan efectuado las
La factura electrónica, telemática o digital es operaciones que se documentan o en la
el documento generado por medios informáti- que, en su caso, se haya recibido el pago
cos que reemplaza al documento físico en papel. anticipado, siempre que se trate de una
Mantiene sus mismos valores fiscales y legales, fecha distinta a la de expedición de la fac-
por lo que para garantizar su integridad y autenti- tura.
cidad se utiliza una firma electrónica reconocida.
-- En el supuesto de que la operación que
»» Datos de la factura se documenta en una factura esté exenta
del impuesto, una referencia a las dispo-
Según el Real Decreto 1619/2012, de 30 de siciones correspondientes de la Directiva
noviembre, por el que se aprueba el regla- 2006/112/CE, de 28 de noviembre, rela-
mento por el que se regulan las obligacio- tiva al sistema común del impuesto sobre
nes de facturación, toda factura contendrá el valor añadido, o a los preceptos corres-
los datos que a continuación se indican: pondientes de la Ley del Impuesto o indi-
cación de que la operación está exenta.
-- Número y, en su caso, serie. La numera-
ción de las facturas dentro de cada serie -- En las entregas de medios de transporte
será correlativa. nuevos a los que se refiere el artículo 25
de la Ley del Impuesto, sus características,
-- Fecha de expedición. la fecha de la primera puesta en servicio y
las distancias recorridas u horas de nave-
-- Nombre y apellidos, razón o denomina- gación o vuelo realizadas hasta su entrega.
ción social completa, tanto del obligado
a expedir factura como del destinatario -- En el caso de que sea el adquirente o
de las operaciones. destinatario de la entrega o prestación
quien expida la factura en lugar del pro-
-- Número de identificación fiscal atribuido veedor o prestador la mención “factura-
por la administración tributaria española o, ción por el destinatario”.
en su caso, por la de otro Estado miembro
de la Unión Europea, con el que ha reali- -- En el caso de que el sujeto pasivo del
zado la operación el obligado a expedir la impuesto sea el adquirente o el destina-
factura. tario de la operación, la mención “inver-
sión del sujeto pasivo”.
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Crédito 01: Operaciones administrativas
Economía
y documentación
sanitaria sanitaria
DATOS DE LA FACTURA
MEMBRETE LOGO EMPRESA
(datos de la empresa facturante)
N.º FACTURA
Y FECHA
DATOS
CLIENTES
DESCRIPCIÓN
(producto o servicio)
DATOS
BANCARIOS FIRMA
Fuente: www.ejemplode.com
65
65
Tema 8. Economía sanitaria
Es habitual elaborar una factura por cada albarán Datos que debe incluir el recibo:
o servicio prestado, pero pueden facturarse varios
-- “Recibí de”.
albaranes en un mismo documento. Una vez emi-
tida, no puede modificarse. Para cambiar algún -- Número para control de recibos expedi-
dato, hay que hacer una factura rectificativa. dos, correlativo para quien lo emite.
-- Identificación de la persona o entidad
»» Modalidades especiales que paga.
La normativa actual de facturación contempla cinco -- Cantidad pagada, tanto en cifras como
tipos de facturas: en letras.
-- Concepto por el que se paga.
• Factura ordinaria: documenta cualquier
-- Lugar y fecha.
operación económica, compraventa o
prestación de servicio. Es la más habitual. -- Identificación, firma y/o sello de quien
cobra y emite el recibo.
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
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Tema 8. Economía sanitaria
¡RECUERDA!
Coste total =
base imponible + cuota del IVA
(base imponible · tipo impositivo)
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
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9. GESTIÓN DE EXISTENCIAS
E INVENTARIOS
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
9.1. ALMACENAMIENTO
Un almacén es una infraestructura para guardar bienes dentro de la cadena de suministro hasta su uso
en otras unidades de la organización. Su objetivo es mantener existencias suficientes de productos y
materiales (stock) que garanticen la continuidad de las funciones de todo el conjunto, aunque no haya
un suministro continuo.
9.1.1. Funciones
• Recibir y registrar los materiales.
• Rechazar el material que incumpla los requisitos del pedido y acordar con el proveedor el pro-
cedimiento de devolución y reposición.
• Establecer una adecuada rotación de stocks para evitar que los artículos caduquen o envejezcan.
• Distribuir adecuadamente los artículos a los servicios o unidades que los soliciten.
• Controlar el gasto de artículos por los diferentes servicios y detectar consumos anormales.
71
Tema 9. Gestión de existencias e inventarios
Depósitos de gran tamaño que Reúnen la mayor parte de las Disponen de las existencias
guardan importantes cantida- existencias necesarias para que mínimas que garanticen el fun-
des de productos y materiales. una institución asistencial funcio- cionamiento de una unidad en
Se utilizan en grandes comple- ne a pleno rendimiento durante un corto periodo de tiempo.
jos hospitalarios o para servir un tiempo determinado. Se uti- Suelen guardar los productos
a más de un hospital, una pro- lizan en instituciones de tamaño con mayor frecuencia de consu-
vincia entera o una comunidad grande o medio-grande. mo. Por ejemplo, encontramos
autónoma. los almacenes de planta de un
hospital o de una consulta pri-
vada.
Almacenes especiales
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Cajas o cajones
Estanterías
Bloques o pilas
Palés
Contenedores flexibles
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Tema 9. Gestión de existencias e inventarios
Fármacos o medicamentos
Sustancias o combinación de sustancias usadas para prevenir, diagnosticar, aliviar, tratar o curar enfer-
medades, así como incidir en funciones corporales y mentales.
Productos sanitarios
Son los instrumentos, dispositivos, equipos, materiales y otros artículos necesarios para la asistencia
de los pacientes con fines de prevención, diagnóstico, control, tratamiento, alivio, investigación o
regulación de la concepción. Están regulados por diversas directivas europeas (93/42/CEE, 90/385/
CEE y 98/79/CE) y clasificados de menor a mayor riesgo. Incluye desde los guantes médicos, las jerin-
guillas, las agujas y las gasas, hasta esterilizadores, marcapasos o equipos de rayos X.
74
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Es el que se consume con el uso, generalmente en No se consume con el uso, y normalmente son
un corto periodo de tiempo. Dentro de este grupo materiales más caros de equipamiento o instru-
se suele distinguir el desechable (material de curas, mentación (mobiliario, camas de hospitalización,
como gasas, algodón, guantes, hilo, jeringuillas y aparatos de radiología, equipos informáticos…).
agujas…) y el reutilizable (pequeño instrumental). Son los bienes de inversión.
Los artículos ubicados en este Son artículos de clase interme- Artículos de pequeño valor
grupo requieren un alto grado dia, con un valor de consumo monetario (5%), pero de los que
de control. Son los de mayor medio. Ese 15-25% de valor de deben existir gran cantidad de
valor en relación con el resto consumo anual representa el unidades (50%) por su gran con-
de artículos (80% del total) y 30% de los artículos de inventa- sumo. Control menos estricto.
suponen un bajo porcentaje en rio totales. Estos artículos repre-
cuanto a cantidad (20%). Pre- sentan el 15% del valor total de
sentan ventajas en la ubicación stock, pero se encuentran en
y en el espacio respecto a otras mayor cantidad que los perte-
unidades. necientes al grupo A (30%).
75
Tema 9. Gestión de existencias e inventarios
Material estéril
Material lábil
Sustancias o productos que se deterioran con faci-
lidad por diferentes agentes físicos. Dentro de este
grupo, encontramos los productos perecederos
(periodo de caducidad inferior a cinco años desde
la fecha de fabricación, señalizado con una figura
similar a un reloj de arena), los termolábiles (se alte-
ran fácilmente por la acción del calor, se identifican
por un símbolo en forma de estrella, necesitan acon-
dicionamiento de temperatura (10-20 ºC) e incluso
refrigeración (2-8 ºC) o congelación), los productos
fotosensibles (se alteran por la acción de la luz direc-
ta, tienen que estar siempre protegidos de la luz por
un embalaje especial y dentro de un armario) y los
productos higroscópicos (se alteran por absorción
de agua del medio, tienen un embalaje especial y
deben conservarse en ambientes secos, que puede
ser suficiente con un armario alejado de las áreas
húmedas o llegar a precisar un equipo deshumidifi-
cador del aire).
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Materiales peligrosos
Incluye aquellos que tienen algún riesgo particular, como los productos muy tóxicos, los muy reactivos
o los sometidos a un seguimiento administrativo especial. Se identifican con símbolos:
Según el Reglamento Europeo, de obligatorio cumplimiento para las mezclas peligrosas a partir de
2015, se identificarán mediante pictogramas de explosivo, inflamable, comburente (rico en oxígeno
que, en contacto con otras sustancias, sobre todo inflamables, puede provocar o agravar un incendio
o una explosión), gas a presión, corrosivo, toxicidad aguda, irritación cutánea, peligroso por aspira-
ción, peligroso para el medio ambiente acuático.
Solo podrá manipularlos el personal autorizado, por lo que deben guardarse en un armario con cerra-
dura de seguridad.
Las sustancias explosivas y las inflamables tienen sus normas específicas. En cuanto a las sustancias
radioactivas, eliminarlas corresponde a la Empresa Nacional de Residuos Radiactivos, S. A. (Enresa).
77
Tema 9. Gestión de existencias e inventarios
Es el cálculo del valor de los productos almacenados con el fin de conocer el capital inmovilizado de
la empresa en forma de material. Hay que tener en cuenta los costes directos (precio unitario de
compra de los artículos, con descuentos, portes, seguros…) y los costes indirectos (gastos de alma-
cenamiento, como personal, impuestos, seguros, consumo energético…).
Para valorar las salidas y existencias finales de un almacén, la normativa contable acepta tres métodos,
que suelen constar como dato en la ficha de almacén (ver punto 9.4.2.1.).
Cada vez que se efectúe una nueva compra hay que recalcular el PMP de las existencias para aplicarlo
a futuras salidas.
• Stock extraordinario: el que hace falta para atender un aumento de demanda o para abaratar
costes por compra de grandes cantidades.
78
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Consiste en determinar qué tipo de artículos deben almacenarse y en qué cantidad. Hay que buscar
un equilibrio entre la satisfacción de la demanda y el coste de almacenamiento. Además, muchos artí-
culos inmovilizados suponen un posible gasto añadido por envejecimiento o caducidad del producto.
Por lo tanto, hay que intentar mantener los depósitos a niveles controlados sin caer en riesgo de desa-
bastecimiento. El depósito o stock máximo es el tope de un producto que puede ser almacenado
teniendo en cuenta la capacidad del almacén y los costes que se producen por el volumen de compra
y su almacenamiento.
La falta de artículos se denomina rotura de stocks o rotura de inventarios. Para evitar este riesgo,
deben establecerse unos depósitos o stocks mínimos de cada artículo, en función de los plazos
de entrega de los proveedores y la demanda previsible. También hay que establecer depósitos o
stocks de seguridad que permitan atender demandas inesperadamente altas o demoras excesivas
en el suministro.
Un modelo de previsión perfecta implica que la demanda y los plazos de entrega son predecibles,
por lo que se puede anticipar cuándo se van a agotar las existencias del stock activo y pedir su repo-
sición en el momento apropiado. Se trata de determinar el punto de pedido, que sería el momento
en el que se debe realizar pedido de un determinado artículo para, teniendo en cuenta los plazos
previsibles de entrega, no quedar desabastecidos mientras llegan las nuevas unidades.
79
Tema 9. Gestión de existencias e inventarios
A través de ella se lleva a cabo el registro con- Sirve para verificar que las existencias registra-
tinuo de entradas y salidas de mercancías. La das en las fichas están realmente en el alma-
ficha puede ser un documento físico, como una cén y que debe realizarse cada cierto tiempo.
cartulina o un impreso en formato DIN A4, o Consiste en el recuento manual de todos los
mediante un programa informático de gestión artículos en stock, localizando los que se hayan
de almacenes (base de datos) que nos permi- deteriorado, caducado o quedado obsoletos
ta imprimir copiar impresas de los registros en para darlos de baja.
cualquier momento.
80
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Los almacenes sanitarios deben reunir las con- Las zonas de almacenamiento tienen que garan-
diciones necesarias para garantizar la correcta tizar las condiciones específicas de cada tipo de
conservación de los productos o medios mate- material: climatización, humedad, esterilización…
riales sanitarios: (ver punto 9.2.3.). Debe existir una zona especí-
fica para productos caducados, en mal estado o
• Características físicas y químicas que certi- que haya que devolver.
fica el fabricante, básicas para una utiliza-
ción segura y eficaz. Hay que respetar las Es conveniente contar con una zona de acondi-
recomendaciones de transporte y almace- cionamiento para la salida de materiales y pro-
namiento. ductos que así lo requieran.
81
10.
APLICACIONES INFORMÁTICAS
Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
La informática está presente en muchas de las tareas del ámbito sanitario: gestión de operaciones
comerciales, personal, gestión clínica, gestión de almacén… Los programas ofimáticos generales y los
programas de gestión clínica son habituales en el trabajo del auxiliar de enfermería.
Gestión y control
• Económico.
Para evitar pérdidas de información, es conveniente hacer copias de seguridad de los documentos
más importantes en dispositivos de almacenamiento seguro (disco duro externo, CD, lápiz de memo-
ria…). También hay que tomar precauciones para evitar virus informáticos y malwares (programas
maliciosos, como troyanos, espías…), con programas antivirus y cortafuegos.
Otro aspecto a tener muy en cuenta es la protección de la confidencialidad, amparada por la Ley
Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD). Para
evitar el acceso a la información de los pacientes, los programas de gestión clínica tienen que estar
protegidos por contraseñas de acceso a diferentes niveles. Así, cada trabajador puede ver exclusiva-
mente los datos relacionados con su propia actividad profesional.
83
Tema 10. Aplicaciones informáticas
Su uso se ha extendido a todos los niveles sanitarios, desde pequeñas consultas hasta grandes hos-
pitales. Las entidades de un tamaño considerable utilizan amplias redes de ordenadores y potentes
programas, desarrollados por empresas especializadas, relacionados con:
Para organizaciones más pequeñas, existen diferentes programas de gestión clínica con los que el
auxiliar debe estar familiarizado.
10.1.2. Pacientes
El software permite gestionar las bases de datos de los usuarios.
• Gestión del fichero de pacientes: cada profesional sanitario puede introducir nuevos pacien-
tes con sus datos de filiación (nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, DNI, dirección,
teléfono, profesión…).
• Historia clínica: se abre en la primera visita y en ella se anotan todos los datos relevantes sobre
los antecedentes y los problemas de salud del paciente, los diagnósticos y los tratamientos.
El programa, de forma automática, va asignando un número correlativo para la historia clínica de cada
paciente. Pueden generarse listados de los pacientes ordenados según diversos criterios (por faculta-
tivo, mutua aseguradora, patología…).
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Crédito 01: Operaciones administrativas y documentación sanitaria
Para crear una agenda, el primer paso es esta- En primer lugar, hay que definir la lista de pre-
blecer los días y horas de consulta disponibles, cios para los diferentes servicios o actos médicos.
así como la duración media de estas. Después Después, podemos personalizar el modelo de
se determinan los motivos de consulta. Una vez factura y comenzar a elaborarlas (recordar que,
creada, se pueden organizar las citas de cualquier por defecto, están exentas de IVA). El progra-
día mediante el sistema de cita previa. ma va generando facturas numeradas de forma
correlativa.
10.2. APLICACIONES DE
GESTIÓN ECONÓMICA 10.2.3. Aplicaciones de gestión y
control de almacén
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Ideas Anotaciones
Resumen
BIBLIOGRAFÍA / WEBGRAFÍA
◦◦ LIBROS Y MANUALES
◦◦ CAPÍTULOS Y ARTÍCULOS
MD Anderson Cancer Center (S. f.). Cuidados para el paciente con
traqueostomía. Abril 11, 2018, MD Anderson Cancer Center. Sitio web:
http://www.mdanderson.es/en/node/3457.