La auditoría de gestión se realiza para evaluar el grado de eficiencia y eficacia

en el logro de los objetivos previstos por la organización y con los que se han
manejado los recursos. Esta, al igual que otras ramas, requiere de una serie de
elementos que forman parte integral de ella.

La economía es uno de estos elementos, el cual detectará si los recursos se

han adquirido al menor coste y en el tiempo oportuno, así como en cantidad
precisa y calidad deseada. Se establecerán estos indicadores para los distintos
tipos de recursos: financieros, humanos y materiales. Resultará fundamental,
desde el punto de vista de los recursos, la definición previa de las necesidades
para evitar problemas de economía.

Con la eficiencia, se tratará de detectar si la transformación de recursos en

bienes y servicios se realiza con un rendimiento adecuado o no. Para ello, debe
cuestionarse esta relación tanto desde el punto de vista de los recursos, como
de las operaciones y procedimientos realizados para la obtención de los
mismos. Asimismo, eficacia medirá el grado en que son alcanzados los
objetivos de un programa, actividad u organización. En general, la eficacia
suele ser la más difícil de medir, puesto que en las entidades no siempre
existen objetivos definidos y metas claras.

Cuando se gestiona un proyecto, es necesario ser ecológicos. La ecología son

las condiciones, operaciones y prácticas relativas de a los requisitos
ambientales y su impacto, que deben ser reconocidos y evaluados en una
gestión de un proyecto, como también es necesario ser ético, es decir,
expresar en la moral en la conducta individual y grupal, de los funcionarios y
empleados de una entidad, basada en sus deberes, en su código de ética, las
leyes, en las normas constitucionales, legales y vigentes de una sociedad.

Para que un indicador de gestión sea útil y efectivo, tiene que cumplir con una
serie de características, entre las que destacan: que tenga que ver con los
objetivos estratégicos de la organización, que sea fácil de comprender y usar,
que sea comparable, verificable y costo-efectivo.