Oscar Antonio Castro Martínez 11-M

Fundamentos de TI

Investig. T contenido, T ilustraciones, Bibliografía, Formato APA

Tabla de contenido

Una tabla de contenido es la lista de los títulos o temas y subtemas, estructurados

en el documento

Un tema es un asunto principal del que se está hablando, desde el parten las
demás ideas. Los subtemas son aquellas demás ideas de las que parte
el tema principal. Gracias a los subtemas el tema principal se desarrolla y abarca
más contenido.

Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede

establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de
contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando
queremos saber de qué temas trata el documento, dependiendo del diseño de
documento o de la necesidad del editor del documento, también puede ubicarse al
final del documento.

A continuación, se presenta un ejemplo de una tabla de contenido:

Pasos para crear una tabla de contenido:

• Marcar temas y subtemas que formarán la tabla.
• Numerar los temas y subtemas (si no aparecen numerados).
• Crear la tabla de contenido.
• Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar).

Marcar temas y subtemas que formarán la tabla:

Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Cada título en el documento tiene un nivel de importancia diferente. Este orden de

importancia se muestra principalmente en la numeración que se le da a cada uno.
Por ejemplo, los títulos principales generalmente se numeran con números
arábigos simples (1, 2, 3, 4, ...), los subtítulos de estos o títulos de segundo nivel
se numeran con números compuestos de dos dígitos separados por punto (1.1,
2.3, 4.5, 8.8) y los subtítulos de éstos últimos o títulos de tercer nivel se numeran
con números compuestos de tres dígitos separados por punto (1.1.1, 2.3.6, 4.5.4,
8.8.10) y así sucesivamente.
Normalmente, las tablas de contenido utilizan como máximo tres niveles de títulos.
Cada título debe marcarse de acuerdo a su nivel de importancia utilizando los
estilos que presenta
Word, así:
• A los títulos principales se les aplica el estilo Título 1
• A los títulos de segundo nivel se les aplica el estilo Título 2
• A los títulos de tercer nivel se les aplica el estilo Título 3
Estas opciones las encontramos en la pestaña inicio, en el grupo estilos,
seleccione la. lista multinivel
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

En Biblioteca de listas, elija el estilo de numeración que quiere usar en el

documento.
Crear la tabla de contenido
Haga clic en el lugar donde desea agregar la tabla de contenido (al inicio o la final)
• En el menú Referencias y en el grupo tabla de contenido haga clic en Tabla de
contenido.
• Seleccione el diseño que más le agrade.
• Seleccione las demás opciones que desee.
• Haga clic en aceptar.

Modificar la tabla de contenido (actualizar, eliminar).

Eliminar un tema o subtema de la tabla.
Para sacar un tema o subtema de la tabla de
contenido basta con seleccionar el texto y cambiar
el estilo a normal.
Actualizar la tabla de contenido.
Si crea nuevos temas o subtemas o elimina algunos
de los ya existentes, la tabla de contenido no se
actualiza automáticamente, sino que deberá
ubicarse en ella, hacer clic derecho y elegir la
opción actualizar.
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Tabla de ilustraciones en Word

Algunos documentos mejoran mucho cuando incluyen diagramas, tablas o
imágenes, ya que estos elementos aportan variedad al texto y suelen transmitir la
información de forma más directa que las palabras. Sobre todo, los artículos
académicos suelen incluir un índice llamado tabla de ilustraciones al final del
documento, donde se enumeran estos objetos introducidos en el texto. La tabla de
ilustraciones contiene los nombres de las figuras gráficas y la página donde se
encuentran, por lo que puede ayudar mucho al lector a encontrar la información
que busca.
La tabla de ilustraciones es fundamental en los textos académicos, aunque
también puede mejorar mucho un sencillo trabajo para la escuela. Al igual que
otros directorios, como el índice o la bibliografía, esta lista ofrece una visión
general del contenido al lector. La tabla suele aparecer al final del documento e
incluye el nombre de los objetos gráficos y la página donde aparecen. Si el lector
desea buscar una ilustración, tabla o gráfico concreto, solo tiene que echar un
vistazo a la tabla de ilustraciones para encontrar la página correcta.
Crear una tabla de ilustraciones a mano puede ser complicado y llevar mucho
tiempo, especialmente si el documento es muy extenso y contiene muchos
gráficos o tablas. Además, lo más probable es que cometamos algún error, como
olvidarnos de incluir alguna imagen, y tengamos que volver a numerar toda la
tabla. Afortunadamente, Word ofrece una función que permite insertar tablas de
ilustraciones automáticamente, parecida a la que sirve para crear el índice o la
bibliografía. De esta manera, el procesador de textos de Microsoft se encarga de
ordenar y formatear la lista por sí solo.
Pasos para crear
una tabla de
ilustraciones:

Para incluir una tabla

de ilustraciones en un
documento Word, en
primer lugar, debes
crear algún objeto,
como una tabla. En
este caso, el
programa ofrece
diferentes maneras de
crear una tabla. Para que pueda ser direccionado correctamente en el directorio, el
objeto debe tener un nombre. Para hacerlo, marca el objeto (en este caso, una
tabla) y, a continuación, abre la pestaña “Referencias” en la cinta de opciones y
selecciona la opción “Insertar título” (“Insert Caption”).
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Todos los objetos, como las tablas, deben tener un título para que aparezcan
enumerados correctamente en la tabla de ilustraciones.
El programa asigna al objeto un título (por defecto, “Tabla”) y un número
consecutivo. También es posible personalizar los tipos de objeto (“Rótulo”) o elegir
si la etiqueta debe aparecer encima o debajo del elemento. Cuando crees un
nuevo objeto y repitas el procedimiento de “Insertar título”, Word le asignará el
siguiente número automáticamente.
Una vez hayas creado y titulado todos los objetos, puedes crear la tabla de
ilustraciones. Para ello, selecciona la opción “Insertar tabla de ilustraciones”
(“Insert table of figures”). En la ventana que se abre, aparecen diversas opciones
para editar la tabla:
 Alinear los números de página a la derecha o ponerlos directamente en el
título.
 Seleccionar el carácter de relleno que aparece entre el título y el número de
página.
 Elegir un formato de Word o crear tu propia plantilla.
Además, Word te muestra cómo se vería la tabla de ilustraciones en la versión
web, donde cada registro aparece como un hipervínculo que permite acceder
directamente a la página donde se encuentra el objeto correspondiente. Confirma
la configuración pulsando “Aceptar” para que Word inserte la tabla.
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

La tabla de ilustraciones incorpora las modificaciones automáticamente. Por

ejemplo, si deseas añadir otra ilustración o tabla en medio del documento, tan solo
tienes que insertar el objeto donde quieras y titularlo como de costumbre. Word
ajustará automáticamente la numeración de todos los elementos del documento
incluidos en la tabla de ilustraciones. No obstante, para que esta también refleje
los cambios, debes actualizarla. Para ello, haz clic derecho en la tabla de
ilustraciones y selecciona “Actualizar campos” (“Update Field”) o utiliza la función
“Actualizar tabla” (“Update Table”) que figura en la pestaña “Referencias”.

Si insertas más objetos en el documento, no tienes más que actualizar la tabla de

ilustraciones para que se reflejen los cambios.
Word trata las ilustraciones, tablas, gráficos y figuras del mismo modo. Mediante
esta función, puedes introducir estos objetos en una sola tabla de ilustraciones o
crear diferentes directorios para cada tipo de objeto.
Bibliografía
Una cita bibliográfica es el conjunto de datos que identifican el origen del texto o
textos que estás presentando como apoyo a tu documento.
Ten en cuenta que la bibliografía se nutre de las citas bibliográficas que hayas
insertado a lo largo de tu documento.
Al igual que sucede con las tablas de contenido, Word te ofrece distintas plantillas
de bibliografía para que puedes insertar en tu documento sin tener que hacerla
manualmente.
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Recuerda tener en cuenta el estilo de citación o norma, bajo la cual tu documento

debe guiarse. Es decir, bajo qué estándares debe estar escrito tu documento, por
ejemplo, las normas APA, Chicago, IEEE. 
Como agregar fuentes
Primero hay que hacer clic en la sección ‘Referencias’, situada en la barra de
herramientas superior. Una vez dentro, hay que fijarse en el estilo de citación. Por
defecto sale el estilo APA, el más común, pero hay otras opciones a disposición
del usuario como Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. A continuación, se hace
clic en ‘Administrar fuentes’. 

Para introducir una fuente nueva, será necesario hacer clic en ‘Nuevo’ y se abrirá
una ventana en el que habrá que rellenar los datos básicos de la referencia. Se
puede elegir entre una gran variedad de opciones: desde artículos de periódico a
libros o sitios web, entre otros. Repitiendo estos pasos, el usuario podrá ir
añadiendo todas las fuentes que vaya a incluir en el texto. Al ‘clasificar’ la fuente
de este modo, el programa las ordenará siguiendo el estilo de citación elegida
anteriormente. 
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Insertar cita
Inserte el texto que se quiera citar. Haga clic al final del fragmento de texto que
desea citar.
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

En el apartado de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la

flecha situada junto a la casilla Estilo.

Seleccione el estilo que desea utilizar para la cita. En este caso vamos a
seleccionar las normas APA.
Puede elegir Agregar nueva fuente para agregar la información de origen o
Agregar nuevo marcador de posición para crear una cita y más tarde rellenar la
información de origen.

Rellene la información de origen seleccionando la flecha del apartado Tipo de

fuente bibliográfica.

En la casilla de Autor, haga clic en Editar.

Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Aparecerá otra ventana con el título Editar nombre. Rellene Apellidos y Nombre
del autor, y luego haga clic en Agregar.

De clic en aceptar

Siga rellenando las casillas con la información de origen y haga clic en Aceptar.

Word ha generado la cita en estilo APA de acuerdo al lugar donde se ha indicado

que se ubicará.

Si desea ocultar el título del capítulo, la fecha de

publicación o el autor, seleccione la flecha al final de
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

la cita, se desplegarán varias opciones, haga clic en Editar cita. Se desplegará

otra ventana. Haga clic en Suprimir título, fecha o autor, y en Aceptar.

El resultado es el siguiente:

Tras la realización de la cita podemos generar la bibliografía con todas las

referencias bibliográficas que hayamos incorporado.

En la sección de Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en la

flecha situada junto a la casilla Bibliografía.
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Se desplegarán varias opciones, seleccione la primera.

El resultado es el siguiente:
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Normas APA

Las Normas APA es el estilo de organización y presentación de información más

usado en el área de las ciencias sociales. Estas se encuentran publicadas bajo un
Manual que permite tener al alcance las formas en que se debe presentar un
artículo científico.

Las normas de la American Psychological Association son hoy en día uno de los
estándares más reconocidos para la transmisión del conocimiento científico y
académico. Desde el año 1929, cuando sale a luz el primer esbozo de las normas,
hasta el presente, APA se ha convertido en un extenso manual para la divulgación
del trabajo científico en todas las áreas del conocimiento.

Aspectos básicos de las normas APA

Fuentes: Son los documentos físicos, electrónicos, audiovisuales, entre otros, que
han servido como soporte para la elaboración del trabajo investigativo.

Referencias: Son las fuentes que se han seleccionado para la elaboración del
trabajo investigativo y que deberán aparecer al final del trabajo.

Citas:

Existen tres tipos de citas:

1. Citas textuales: Oración o párrafo que se transcribe de forma idéntica del
documento original al trabajo que en desarrollo. Dentro de este tipo de citas
existen dos subtipos: a.a) Cita contextual corta: cuando su contenido es menor a
40 palabras a.b) Cita contextual larga: cuando su contenido es mayor a 40
palabras. Es importante aclarar que dentro de este conteo no se tienen en cuenta
los conectores ni las preposiciones.
2. Citas contextuales: Se extrae información importante de la fuente y se
parafrasea, sin modifica la idea original.
3. Cita de citas: Se obtiene información de un autor dentro del documento de otro
autor.
Para la creación de tablas y figuras es posible usar los formatos disponibles de los
programas electrónicos. No hay una prescripción determinante sobre el modelo
que debería utilizarse. Las Normas APA indican que las tablas y figuras deben
enumerarse con números arábigos, en el orden como se van mencionando en el
texto (Tabla 1, Figura 1). Esto debe aparecer acompañado de un título claro y
preciso como encabezado de cada tabla y figura.
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Tanto las tablas como las figuras se les colocan una nota si deben explicar datos o
abreviaturas. Si el material es tomado de una fuente protegida, en la nota se debe
dar crédito al autor original y al dueño de los derechos de reproducción. Además,
es necesario contar con autorización por escrito del titular de los derechos para
poder reproducir el material.

Citación

El Manual APA y sus normas emplean un sistema de citación de Autor-Fecha y

siempre se privilegia la señalización del número de página, para las citas textuales
y para la paráfrasis.

Las citas textuales o directas:

Estas reproducen de forma exacta el material, sin cambios o añadidos. Se debe

indicar el autor, año y número de página. Si la fuente citada no tiene paginación,
entonces se escribe el número de párrafo. Si la cita tiene menos de 40 palabras se
coloca como parte del cuerpo del texto, entre comillas y al final entre paréntesis se
señalan los datos de la referencia.

Modelos:

- Al analizar los resultados y según la opinión de Machado (2010): “Todos los

participantes…” (p.74)

- Al analizar los resultados de los estudios previos encontramos que: “Todos los
participantes…” (Machado, 2010, p. 74)

Si la cita tiene más de 40 palabras debe escribirse en un párrafo aparte, sin

comillas, alineado a la izquierda y con un margen de 2,54 cm o 5 espacios de
tabulador. Todas las citas deben ir a doble espacio.

Modelos

- Maquiavelo (2011) en su obra El Príncipe afirma lo siguiente:

Los hombres, cuando tienen un bien de quien creían tener un mal, se obligan más
con su benefactor, deviene el pueblo rápidamente en más benévolo con él que si
con sus favores lo hubiese conducido al principado (p. 23)

- Es más fácil que el príncipe no oprima al pueblo y gobernar para ellos, porque:
Los hombres, cuando tienen un bien de quien creían tener un mal, se obligan más
con su benefactor, deviene el pueblo rápidamente en más benévolo con él que si
con sus favores lo hubiese conducido al principado (Maquiavelo, 2011, p. 23)
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

Citas indirectas o paráfrasis

En estos casos se reproduce con propias palabras la idea de otro. Siguen las
normas de la citación textual, a excepción del uso de comillas y citas en párrafo
aparte.

Modelos

- Según Huizinga (1952) son características propias de la nobleza las buenas

costumbres y las maneras distinguidas, además la práctica de la justicia y la
defensa de los territorios para la protección del pueblo.

- Así aparecen las grandes monarquías de España, Francia e Inglaterra, las cuales
intentaron hacerse con la hegemonía europea entablando guerra en diversas
ocasiones (Spielvogel, 2012, p. 425).

En los únicos casos en donde se puede omitir de forma deliberada el número de

página es en los de paráfrasis y esto cuando se estén resumiendo varias ideas
expresadas a lo largo de toda una obra y no una idea particular fácilmente
localizable en la fuente citada.

Citar imágenes y figuras según las normas APA

Las figuras que no sean de propia autoría es necesario referenciarlas. En esta

entrada se describe como referenciar las figuras en la lista de referencias. Para
incluir una imagen que no es de autoría propia, primero se debe insertar la imagen
y citarla en el texto, luego se debe agregar la referencia a la fuente en la lista de
referencia.

Para el segundo paso, se debe construir a referencia (se pone en la lista de

referencias) con la siguiente información: “Nombre”, “año”, “Titulo”, “Tipo”,
“Recuperado de”.

El formato para referenciarlas es el siguiente:

Apellido, Inicial. (año). Título del trabajo [Tipo]. Recuperado de

http://www.www.www.

Por ejemplo, si se desea hacer una referencia de una figura que se toma de la
página “normasapa.com”: Gutiérrez, M. (2016). Ilustración de los sistemas difusos.
[Figura]. Recuperado de http://normasapa.com
Oscar Antonio Castro Martínez 11-M
Fundamentos de TI

ELEMENTOS:

Nombre: Primer apellido seguido de la inicial del nombre.

Año: Año de creación de la imagen.

Titulo: El titulo original de la imagen.

Tipo: El tipo de imagen, por ejemplo: Figura, mapa, ilustración, etc.

Recuperado: Fuente de donde se obtuvo la imagen.