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EVIDENCIA 3: taller “el mejor incoterm”

Leonardo f. Villareal Vergara

Servicio nacional de aprendizaje Sena

Tecnólogo en negociación internacional 20175778

Ins. Carolina franco parra

Medellín, 2021
El mejor incoterm 2

La globalización de los mercados internacionales ha impulsado nuevas oportunidades para las

empresas exportadoras y ha dinamizado el intercambio de mercancías con mayor número de

países y en mayores cantidades; es así como a medida que aumenta el volumen y la complejidad

de las ventas, también crecen las posibilidades de malentendidos y litigios costosos cuando no se

especifican de forma clara y precisa las obligaciones y los riesgos de las partes que intervienen en

la negociación. Teniendo en cuenta esta información, el objetivo de esta evidencia es que

comprenda la importancia de dar un adecuado uso y aplicación a los Términos de Negociación

Internacional (INCOTERMS), en las transacciones internacionales, por ello consulte el material

complementario Términos internacionales de comercio. Luego del análisis de dicho material,

resuelva este taller con las situaciones que se exponen a continuación:

Situación A

La empresa Colfrutik, exporta conservas de fruta a los Estados Unidos, el medio de transporte

que utiliza es el marítimo y la responsabilidad en cuanto a costos y riesgos, culmina cuando se

entrega la mercadería al transportista.

Situación B

La empresa Textiles y más, importa camisas desde Shanghái y ha realizado la compra de 5.000

camisas para sus puntos de venta en Colombia. La condición de venta incluye costos y gastos

hasta que la mercadería se encuentra sobre el buque en el puerto de Shanghái.

Situación C

Textil USA, una empresa ubicada en Florida, Estados Unidos, realizó una negociación de 50.000

toneladas de algodón, para la empresa Tejidos Colombia. Los gastos y riesgos fueron pagados

por el vendedor Textil USA, desde Miami hasta Barranquilla, los riesgos se transfieren cuando la

mercadería llegue a los depósitos de Tejidos Colombia en Barranquilla, no obstante, los trámites

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aduaneros en Colombia y la descarga de la mercancía corren por cuenta de la empresa

colombiana. Situación

D Una empresa colombiana ha vendido cobertura de chocolate a una empresa de Japón, y la

empresa japonesa posee transporte propio, por lo que quedó estipulado en la negociación, que

ellos recogerán el producto en los depósitos de la fábrica de cobertura, ubicada en la ciudad de

Cali, Colombia.

Situación E

La empresa Fertiliza Colombia S.A importa 70 toneladas de fertilizante proveniente de la India,

el flete y el seguro de la mercancía fueron pagados en la ciudad de origen, es decir, desde la India

hasta Cartagena; los riesgos se transfieren cuando la mercancía llega a los depósitos de Fertiliza

Colombia en Cartagena, los trámites aduaneros en Colombia han corrido por cuenta del

comprador y la mercancía se entrega sin descargar del camión.

1. Para cada una de las situaciones expuestas, resuelva los siguientes puntos: o Defina el

término INCOTERM que aplicaría a cada una de las situaciones planteadas.

• Explique por qué seleccionó ese INCOTERM en cada situación.

• Mencione para cada una de las situaciones planteadas y de acuerdo con el INCOTERM

elegido, ¿cuáles son las obligaciones para el vendedor y el comprador?

• Describa las ventajas y las desventajas para el vendedor y el comprador al negociar bajo el

INCOTERM que seleccionó en cada situación.

2. Lea el siguiente caso y basado en él, resuelva el cuestionamiento que se plantea al final: La

empresa de electricidad española afincada en la ciudad de Valencia ROURA ha resultado

adjudicataria del suministro de materiales de instalación eléctrica de la sede del gobierno de

Nigeria. En el contrato firmado se ha incluido el envío de los materiales eléctricos. Los

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envíos de materiales se van a realizar en varias expediciones. Tenemos información de que

existen problemas crónicos de saturación y acceso al puerto de Lagos. Entre las condiciones

de entrega de las partes se encuentran las siguientes: FOB, DDP y DAP. (Pardina, 2015)

¿Qué INCOTERM de los mencionados en el caso anterior, debería ser excluido por la

empresa Roura en este contrato?

Desarrollo evidencia.

Situación A

La empresa Colfrutik, exporta conservas de fruta a los Estados Unidos, el medio de

transporte que utiliza es el marítimo y la responsabilidad en cuanto a costos y riesgos,

culmina cuando se entrega la mercadería al transportista.

Se escogerá el termino INCOTERM

: • FCA (Free Carrier) “Franco – transportista (lugar convenido)”

• ¿PORQUE SE SELECCIONO ESTE TERMINO INCOTERM?

De igual manera que en los incoterms FAS y FOB, en el incoterm FCA la empresa

vendedora debe acatar las instrucciones del comprador en la entrega de las mercancías. El

vendedor tendrá la obligación de poner a disposición del comprador la mercancía de

exportación, al transportista contratado por el importador en el lugar convenido. En los

supuestos en que el lugar convenido sea el establecimiento del vendedor, la entrega de la

mercancía se considerará realizada en el momento en que las mercancías se encuentren

cargadas en el vehículo del comprador. Si la entrega se debe realizar en otro lugar que no sea

el establecimiento del vendedor, no estará obligado a cargar la mercancía en el transporte

interior.

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El vendedor debe cumplir con su obligación de entregar la mercancía en el lugar acordado, y

en los casos en que dicho lugar sea el puerto o aeropuerto de origen, deberá correr por su

cuenta el despachado de exportación de la mercancía.

Si no hay ningún punto preciso pactado por el comprador y el vendedor, se entenderá que

dicho punto es el almacén del vendedor, y será éste quien tendrá la obligación de cargar la

mercancía al transportista contratado por el comprador.

OBLIGACIONES DEL VENDERDOR EN EL TERMINO INCOTERM FCA.

• Entrega de la mercancía en su almacén (como mínimo)

• Carga de la mercancía en el camión (como mínimo).

• Transporte local en origen desde almacén a puerto / aeropuerto.

• Despacho de aduana de exportación.

OBLIGACIONES DEL COMPRADOR EN EL TERMINO INCOTERM FCA.

• Contratación del seguro de transporte.

• Carga y estiba de la mercancía en el buque.

• Transporte internacional de la mercancía.

• Descarga de la mercancía.

• Despacho de aduanas de importación.

• Transporte local en destino.

• Entrega en el almacén del comprador.

Ventajas:

Una vez el vendedor entrega la mercadería al transportista este termina su responsabilidad

sobre la misma.

Desventajas comprador:

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Una vez la mercadería es entregada al transportista este debe de asumir todo el riesgo de la

mercadería, flete, segur, perdida, robo o deterioro de la misma mediante el transporte.

Situación B.

La empresa Textiles y más, importa camisas desde Shanghái y ha realizado la compra de

5.000 camisas para sus puntos de venta en Colombia. La condición de venta incluye costos y

gastos hasta que la mercadería se encuentra sobre el buque en el puerto de Shanghái.

Se escogerá el termino INCOTERM:

FOB (Free on Board). Libre a bordo.

• ¿PORQUE SE SELECCIONO ESTE TERMINO INCOTERM?

Se escogió este término Incoterm porque indica el momento de la entrega por parte del

vendedor, lo que conlleva el final de sus responsabilidades para con la mercancía. En este

caso, el vendedor cumple con sus responsabilidades cuando la mercancía ha sobrepasado la

borda del buque en el puerto de embarque convenido. Recordemos que FOB es un término

utilizado exclusivamente para transporte por barco, ya sea por mar o fluviales.

OBLIGACIONES DEL VENDERDOR EN EL TERMINO INCOTERM FOB

• Suministrar la mercancía y la factura comercial de conformidad con el contrato de venta,

obtener cualquier licencia de exportación y cualquiera otra autorización oficial precisa, así

como llevar a cabo los trámites aduaneros necesarios para la exportación de la mercancía.

• Entregar la mercancía a bordo del buque designado por el comprador.

• Soportar los riesgos de pérdida o daño de la mercancía, así como los gastos, hasta el

momento que haya sobrepasado la borda del buque en el puerto de embarque fijado y dará al

comprador a suficiente de que la mercancía ha sido entregada a bordo. Le proporcionará al

comprador el documento usual de prueba de la entrega, pagará los gastos de las operaciones

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de verificación necesarias para entregar la mercancía y proporcionará a sus expensas el

embalaje requerido para el transporte de la mercancía

• Asumir los costes aduaneros necesarios para la exportación.

• Otras obligaciones a las que el vendedor tiene que hacer frente son las de prestar al

comprador, petición suya, la ayuda precisa para obtener cualquier documento emitido en el

país de embarque de origen que pueda necesitar el comprador para la importación de la

mercancía y para su paso tránsito por otros países, así como la información necesaria para

conseguir un seguro.

OBLIGACIONES DEL COMPRADOR EN EL TERMINO INCOTERM FOB.

• Pagar lo dispuesto en el contrato de compra-venta y conseguir, por su propia cuenta y

riesgo, cualquier licencia de importación u autorización oficial precisa, así como llevar a

cabo todas las formalidades aduaneras para la importación de la mercancía.

• Contratar el transporte de la mercancía desde el puerto de embarque designado y recibir la

entrega de la mercancía.

• Asumir todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía, así como todos los gastos

desde el momento en que haya sobrepasado la borda del buque en el puerto de embarque, si

no da aviso suficiente o si el buque no llega a tiempo debe soportar todos los riesgos de

pérdida o daño que pueda sufrir la mercancía a partir de la fecha de expiración del plazo

fijado para la entrega.

• Pagar todos los gastos de derechos, impuestos y otras cargas oficiales.

• Pagar los costes posteriores generados a la entrega de la mercancía (flete, descarga en el

puerto de destino, trámites de aduana de importación).

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• Avisar sobre el nombre del buque, el punto de carga y la fecha de entrega requerida,

aceptará la prueba de la entrega y pagará los gastos de la inspección previa al embarque,

excepto si la inspección ha sido ordenada por las autoridades del país exportador.

• Otras obligaciones como son pagar los gastos y cargas en que se haya incurrido para la

obtención de los documentos y reembolsar los efectuados por el vendedor al prestar su ayuda

al respecto.

• Posibilidad de contratar seguro para cubrir el riesgo durante el transporte en barco.

VENTAJA DEL VENDEDOR: Una vez la mercadería sobre pase la borda de la motonave

este culmina su responsabilidad y con ello se va el seguro y flete

DESVENTAJA DEL COMPRADOR: Coloca la mercancía a disposición del comprador a

bordo del buque.

Situación C:

Textil USA, una empresa ubicada en Florida, Estados Unidos, realizó una negociación de

50.000 toneladas de algodón, para la empresa Tejidos Colombia. Los gastos y riesgos fueron

pagados por el vendedor Textil USA, desde Miami hasta Barranquilla, los riesgos se

transfieren cuando la mercadería llegue a los depósitos de Tejidos Colombia en Barranquilla,

no obstante, los trámites aduaneros en Colombia y la descarga de la mercancía corren por

cuenta de la empresa colombiana.

Se escogerá el termino INCOTERM: DAT

(Delivered At Terminal). Entregado en terminal.

¿PORQUE SE SELECCIONO ESTE TERMINO INCOTERM?

Se seleccionó este término iconterm porque Indica el momento de la entrega por parte del

vendedor, lo que conlleva el final de sus responsabilidades para con la mercancía. En este

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caso, el vendedor cumple con sus responsabilidades en el momento en el que deja la

mercancía colocada en la Terminal definida. Recordemos que DAT es un término

multimodal, por lo que es utilizado con cualquier modalidad de transporte principal.

OBLIGACIONES DEL COMPRADOR EN EL TERMINO INCOTERM DAT.

• El comprador tiene que pagar el precio según lo dispuesto en el contrato de compraventa,

conseguir cualquier licencia de importación y llevar a cabo los trámites aduaneros para la

importación de la mercancía.

• Recibir la entrega de la mercancía tan pronto como haya sido puesta a su disposición, así

como asumir todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía desde el momento en que

haya sido puesta a su disposición y pagar todos los gastos desde ese momento y los derechos,

impuestos y otras cargas oficiales.

• Cuando tenga el derecho de determinar la fecha dentro de un estipulado plazo y/o el lugar

de recepción de la entrega le tiene que dar al vendedor aviso suficiente al respecto.

• Aceptar el documento de transporte y/o cualquier otra prueba de la entrega, pagará los

gastos de inspección previa al embarque, así como todos los gastos y cargar en que se haya

incurrido para obtener los documento y reembolsar los efectuados por el vendedor al prestar

su ayuda al respecto.

• Asumir todos los riesgos de pérdida o daño de la mercancía desde el momento en que haya

sido puesta a su disposición, así como paga todos los gastos relacionados con la mercancía

desde dicho momento.

• Asumir los costos de aduana.

OBLIGACIONES DEL VENDERDOR EN EL TERMINO INCOTERM DAT.

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• Este tiene que suministrar la mercancía y la factura comercial de conformidad con el

contrato de venta, y cualquier otra prueba de conformidad que pueda exigir el contrato.

• Contratar el transporte de la mercancía por una ruta usual y en una forma acostumbrada

hasta el convenido del lugar de entrega en la frontera y colocará la mercancía a disposición

del comprado el lugar mencionado de entrega en la frontera, en la fecha o dentro de los

plazos estipulados.

• Facilitar al comprador la orden de entrega que permita al comprador tomar posesión de la

mercancía.

• Los gastos a los que tiene que hacer frente son los relativos a la mercancía hasta que haya

sido entregada, los gastos de las operaciones de descarga, los gastos de trámites aduaneros

necesarios para la exportación, así como los derechos, impuestos y otras cargas oficiales

exigibles a la exportación. Es decir, debe pagar todos los gastos relacionados con la

mercancía hasta el momento en que haya sido entregada.

• Dar al comprador aviso suficiente del despacho de la mercancía hacia el lugar mencionado

de la frontera, facilitara al comprador los documentos usuales y otra prueba de la entrega de

la mercancía en el lugar de la frontera mencionado.

• Pagar los gastos de las operaciones de verificación necesarios para poder entregar la

mercancía y prestará al comprador la ayuda precisa para obtener cualquier documento

necesario para la importación de la mercancía.

VENTAJA DEL COMPRADOR:

Corre con riesgos mínimos, ya que la responsabilidad de este comienza cuando se le entrega

la mercancía en el país de destino y el lugar convenido con el vendedor.

DESVENTAJA DEL VENDEDOR:

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El vendedor asume los costos y riesgos de llevar la mercancía hasta el lugar de destino.

Situación D:

Una empresa colombiana ha vendido cobertura de chocolate a una empresa de Japón, y la

empresa japonesa posee transporte propio, por lo que quedó estipulado en la negociación,

que ellos recogerán el producto en los depósitos de la fábrica de cobertura, ubicada en la

ciudad de Cali, Colombia.

Se escogerá el termino INCOTERM: EXW:

En Fábrica / Fábrica / Ex Worksex Work.

¿PORQUE SE SELECCIONO ESTE TERMINO INCOTERM?

Se escogió este término comercial porque es uno de los más frecuentes a utilizar por el

vendedor en la operación de compraventa nacional o internacional de mercancías; ya que

establece que el vendedor debe de realizar la entrega de las mercancías empacadas y

embaladas apropiadamente para su exportación, en su establecimiento (taller, bodega,

almacén, etc.) o en otro lugar convenido. En este caso el vendedor no tiene la obligación de

realizar la carga de la mercancía al transporte seleccionado por el comprador, ni realizar los

trámites aduaneros para su exportación. Sin embargo, si el comprador que haya adquirido la

mercancía en este término de compraventa, podrá solicitar al vendedor que le proporcione

información que requiera para llevar a cabo la exportación. En pocas palabras se escogió este

término comercial porque representa la menor obligación para el vendedor.

OBLIGACIONES DEL VENDERDOR EN EL TERMINO INCOTERM EXW.

• Entregar la mercancía (Especificar la dirección precisa para la recolección).

• Entregar documentos comerciales al comprador (Acordar los documentos que el vendedor

ofrece).

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• Costos de empaque y embalaje.

• Proveer información para la exportación.

• Proveer información para contratar un seguro.

OBLIGACIONES DEL COMPRADOR EN EL TERMINO INCOTERM EXW.

• Pagar el valor de la mercancía.

• Cargar la mercancía en el lugar acordado.

• Costos de maniobras y carga de las mercancías.

• Contratar el flete nacional e internacional.

• Permisos, autorizaciones, requisitos para la exportación y la importación.

• Gastos de exportación e importación (maniobras, almacenaje, agentes, impuestos)

• Flete Internacional (del lugar de exportación al lugar de importación) Contratar el seguro

(del lugar de entrega al lugar de destino)

VENTAJAS:

• El exportador no tiene mayor obligación ya que entrega la mercancía al ponerla en el

taller, fábrica o almacén sin despacharla para la exportación o cargarla.

• El comprador asume todos los costos y riesgos referentes a la recepción de la mercancía en

el local del vendedor.

DESVENTAJAS: Es difícil que un comprador acepte este término de negociación.

Situación E:

La empresa Fertiliza Colombia S.A importa 70 toneladas de fertilizante proveniente de la

India, el flete y el seguro de la mercancía fueron pagados en la ciudad de origen, es decir,

desde la India hasta Cartagena; los riesgos se transfieren cuando la mercancía llega a los

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depósitos de Fertiliza Colombia en Cartagena, los trámites aduaneros en Colombia han

corrido por cuenta del comprador y la mercancía se entrega sin descargar del camión.

Se escogerá el termino INCOTERM: DAP

(Delivered At Place.) Entregado en destino derechos pagados.

¿PORQUE SE SELECCIONO ESTE TERMINO INCOTERM?

Se escogió este término incoterm porque el vendedor entrega la mercancía a disposición del

comprador en el medio de transporte de llegada preparado para la descarga en un lugar de

destino acordado. El vendedor cubre los costos y riesgos que supone trasladar la mercancía

hasta el lugar designado, la despacha de exportación y paga gastos derivados de posibles

transportes a través de cualquier país antes de la entrega. El vendedor no despacha de

importación ni existe obligación, por parte de vendedor ni comprador, de formalizar un

seguro. El comprador paga costes desde la entrega de la mercancía, es decir, tramites,

licencias y similares relacionados con la importación, y gastos desde que la mercancía es

entregada por el vendedor. Si no se acuerda punto exacto de entrega, el vendedor puede

elegir el lugar en destino que mejor le convenga. El incoterm DAP es válido para todos los

transportes y la combinación de ellos.

OBLIGACIONES DEL VENDEDOR EN EL TERMINO INCOTERM DAP.

• Suministrará la mercancía junto con la factura comercial del contrato de venta

. • Deberá asumir los riesgos de daños o pérdidas de la mercancía hasta que ésta haya sido

entregada al comprador.

• Tendrá la obligación de contratar el transporte sobre la mercancía en la ruta normal hasta

el punto que llegue al lugar convenido. Asumiendo también los gastos del transporte

haciendo que llegue conforme hasta el terminal.

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• Asumirá todos los riesgos hasta que se despache la mercancía.

• Asumirá todos los gastos de las operaciones de verificación que sean necesarios para que

la mercancía sea entregada, además proporcionará el embalaje requerido para la mercancía

sea subida en el transporte.

OBLIGACIONES DEL COMPRADOR EN EL TERMINO INCOTERM DAP.

• Será quien pague el precio que se ha estipulado en el contrato de compra-venta, además de

conseguir la licencia de la importación y cualquier otra autorización requerida para realizar

todos los trámites aduaneros que sean requeridos en la importación.

• Tan pronto como la mercancía sea puesta a su disposición deberá de tomar posesión de él,

asumiendo los riesgos y pérdidas que puedan surgir a partir de ese momento, a menos que no

se haya dado aviso al vendedor sobre el asumir los riesgos a partir de la fecha determinada de

la entrega.

• Desde el momento que ha sido entregada la mercancía tendrá que asumir los riesgos sobre

la mercancía.

• Cuando haya sido acordada la fecha de entrega de la mercancía tendrá que dar aviso al

vendedor para que se entregue dentro de la fecha estipulada.

• Tendrá que asumir los gastos de demora que se generen durante el despacho de adunas de

la importación, ya se trate de ocupación, almacenaje o muellaje.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL INCOTERM DAP AL EXPORTAR.

Exportar en condiciones DAP implica hacerse cargo de prácticamente todo en el país de

destino, por eso es muy importante que se trate de un país que conozcas bien, que sea seguro

o en el que tu transitario disponga de presencia física. Por este motivo, el incoterm DAP

implica un elevado riesgo, pero al hacerse responsable de la contratación del transporte

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marítimo, el exportador puede conseguir precios más competitivos para la compra de la

mercancía y para la gestión del transporte, negociando directamente con la naviera o el

transitario.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DEL INCOTERM DAP AL IMPORTAR.

Como comprador, el incoterm DAP no te permite controlar el transporte marítimo, por lo que

podría no ser un incoterm lo suficientemente competitivo. La ventaja de comprar en

condiciones DAP es que implica muy poca responsabilidad y riesgo para el importador.

Algunos consejos respecto al incoterm DAP:

DAP es otro de los nuevos incoterms de la actualización de 2010. Reemplaza los incoterms

DAF, DDU y DES. Es recomendable que vendedor y comprador detallen el punto exacto de

entrega en destino para que no haya confusiones en la transmisión de riesgos entre las partes.

Así mismo, si el vendedor incurre en costes de descarga al contratar el transporte de la

mercancía, no puede trasladarlos al comprador, salvo pacto en contrario.

Lea el siguiente caso y basado en él, resuelva el cuestionamiento que se plantea al final: La

empresa de electricidad española afincada en la ciudad de Valencia ROURA ha resultado

adjudicataria del suministro de materiales de instalación eléctrica de la sede del gobierno de

Nigeria. En el contrato firmado se ha incluido el envío de los materiales eléctricos. Los

envíos de materiales se van a realizar en varias expediciones. Tenemos información de que

existen problemas crónicos de saturación y acceso al puerto de Lagos. Entre las condiciones

de entrega de las partes se encuentran las siguientes: FOB, DDP y DAP. (Pardina, 2015).

¿Qué INCOTERM de los mencionados en el caso anterior, debería ser excluido por la

empresa Roura en este contrato?

En este caso se excluirá el termino Incoterm FOB., porque al ser la empresa Roura la

adjudicataria en este caso, el termino FOB no satisface sus necesidades. Mediante el uso del
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término FOB la empresa Roura solo será responsable hasta que la mercadería es puesta a

bordo del buque y al ser esta la parte pionera del proceso le es conveniente que su materia

prima llegue a la fábrica, deposito o el lugar convenido de trabajo en el país de destino.

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Bibliografía

https://www.areadepymes.com/

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas/1

22702/Contenido/DocArtic/Material_Terminos_de_negociacion_y_documentacion.pdf

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas/1

22702/Contenido/DocArtic/Terminos_internacionales_de_comercio.pdf

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Ventas/1

22702/Contenido/DocArtic/ABC_seguros_de_transporte.pdf

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