GUÍA BÁSICA PARA GRUPOS

ESTUDIANTILES
En esta guía encontrarán algunos elementos y lineamientos que serán útiles para el desarrollo de
sus actividades, solicitudes y apoyos desde el programa para los Grupos Estudiantiles

DEFINICIÓN DE GRUPO ESTUDIANTIL

Un Grupo Estudiantil se define como un conjunto de estudiantes javerianos que se
reúnen de manera voluntaria y autónoma en torno a un interés común,
favoreciendo su proceso formativo, su desarrollo personal y la Construcción de
Comunidad. Lo anterior, acorde a la misión, visión y proyecto educativo de la
Pontificia Universidad Javeriana.

GRUPOS DE FACULTAD

Los grupos de facultad se definen como un grupo en el que el 75% o más de sus
integrantes pertenecen a una sola facultad; se formalizan en el Consejo de Facultad
o en el Comité del Medio Universitario y son acompañados directamente por la
asistencia de decanatura o a quién tenga delegada esta función.

GRUPOS INTERFACULTAD

Los grupos Inter-Facultad son grupos en los cuales sus integrantes pertenecen a
diferentes facultades de la Universidad, son acompañados directamente por el
Programa de Participación Universitaria, especialmente por el profesional del
programa.

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DOCUMENTOS INSTITUCIONALES

MISIÓN PUJ
La Pontificia Universidad Javeriana es una institución católica de educación
superior, fundada y regentada por la Compañía de Jesús, comprometida con
los principios educativos y las orientaciones de la entidad fundadora.
Ejerce la docencia, la investigación y el servicio con excelencia, como
universidad integrada a un país de regiones, con perspectiva global e
interdisciplinar, y se propone:
 La formación integral de personas que sobresalgan por su alta calidad
humana, ética, académica, profesional y por su responsabilidad social; y,
 La creación y el desarrollo de conocimiento y de cultura en una
perspectiva crítica e innovadora, para el logro de una sociedad justa,
sostenible, incluyente, democrática, solidaria y respetuosa de la dignidad
humana.
Acuerdo No. 576 del Consejo Directivo Universitario, 26 de abril de 2013

VISIÓN PUJ
En el 2021, la Pontificia Universidad Javeriana será referente nacional e
internacional por la coherencia entre su identidad y su obrar, su propuesta
educativa, su capacidad de aprendizaje institucional, así como por su
contribución a la transformación de Colombia, desde una perspectiva católica,
innovadora y de ecología integral.

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¿QUÉ ES Y QUÉ NO ES UN GRUPO
ESTUDIANTIL?
¿QUÉ ES?
• Es un escenario de participación que tiene como fin aportar a:
• La formación integral de sus miembros y participantes
• La construcción de Comunidad Javeriana
• El fomento de la identidad institucional en sus acciones e iniciativas
• La inclusión de las diferentes personas que pertenecen a la Comunidad
Educativa Javeriana
• Es un grupo conformado por mínimo 5 estudiantes activos de la Universidad
Javeriana; puede haber presencia de profesores, administrativos y egresados
siempre y cuando no superen el 20% de la totalidad del grupo.
• Es un grupo con un objetivo claro, que demuestre continuidad en el tiempo y que
mantenga un ritmo de trabajo constante.
• Grupos con un aporte claro, directo y visible al fomento de la Responsabilidad
Social y al Cuidado de la Casa Común.

¿QUÉ NO ES?
• Grupos con iniciativas enfocadas únicamente en el ámbito académico.
• Grupos enfocados únicamente en la investigación.
• Grupos con acciones enfocadas al proselitismo político, ideológico, religioso,
etc.
• Grupos que ofrezcan prestación de servicios de cualquier tipo.
• Grupos con ánimo de lucro.
• Grupos que estén enfocados en la consolidación de empresa.
*Los Grupos Estudiantiles no deben realizar activismo de ningún tipo al interior
de la Universidad.

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 REGLAMENTO DE LOS GRUPOS
ESTUDIANTILES
CRITERIOS DE MANTENIMIENTO Y SEGUIMIENTO
 La coordinación o dirección de los grupos debe ser asumida por un estudiante
activo de la universidad, ya sea de pregrado o posgrado.
 El grupo debe tener un ENLACE con el Programa de Participación e informar
oportunamente al programa o a la Facultad cuando este enlace cambie. El enlace
y la coordinación pueden ser la misma persona.
 Envío semestral de la actualización de datos, insumo fundamental para estar en
contacto con el programa.
 Envío semestral del cronograma de trabajo.
 Mantener un mínimo de 5 estudiantes para el funcionamiento del grupo.
 Garantizar que el grupo mantenga un 80% mínimo de estudiantes activos.

DEBERES
 Las actividades de los grupos deben estar en concordancia con lo establecido en
los documentos institucionales.
 En el grupo priman los INTERESES DEL COLECTIVO frente a los intereses
personales.
 El grupo se compromete a acogerse y cumplir las directrices de USO DEL
CAMPUS y aquellas relativas al manejo de recolección de dinero para su
sostenimiento o efectos.
 El grupo se compromete a UTILIZAR adecuadamente los auditorios, salones o
escenarios prestados por el Programa o la Facultad.
 El grupo se compromete a OPTIMIZAR al máximo los recursos ofrecidos por el
Programa o la Facultad (refrigerios, papelería, pendones, etc.) y devolverlo si en
caso de que puedan ser usados por otros grupos.
 El grupo se compromete a enviar previamente las piezas PUBLICIDAD al
Programa o a la Facultad para su aprobación y divulgación.
 El coordinador del grupo se compromete a transmitir la información brindada
por el Programa o la Facultad a los demás integrantes del grupo.
 El grupo se compromete a participar en alguna de las modalidades de la Feria de
Grupos Estudiantiles “ExpoGrupos” (se realiza una vez al año en el marco de la
Semana Javeriana).

*EN CASO DE INCUMPLIMIENTO, LOS ESTUDIANTES DEBEN ACOGERSE A LO

ESTABLECIDO EN EL REGLAMENTO DE ESTUDIANTES DE LA UNIVERSIDAD

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 DERECHOS DE LOS GRUPOS
ESTUDIANTILES
ORIENTACIÓN
• Acompañamiento en la planeación y
ejecución de eventos
• Apoyo en la consecución de enlaces y
alianzas para el desarrollo de las
actividades
• Orientación en los aspectos
administrativos y operativos en la
Universidad
• Orientación y asesoría en temas de
diseño, comunicación y manejo de
redes sociales
ACOMPAÑAMIENTO
• Acompañamiento personal y grupal a
los miembros de los grupos
estudiantiles
• Seguimiento y orientación a los
procesos internos del grupo
• Apoyo permanente de un estudiante
del Comité de Gestión Estudiantil
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PROMOCIÓN
• Difusión de piezas para los eventos
del grupo estudiantil
• Espacio personalizado en la página
web de la universidad
• Publicidad en la página de Instagram
del Programa de Participación
Universitaria (@participapuj)
• Difusión por correo electrónico desde
el correo de la Vicerrectoría del
Medio Universitario (previa
aprobación)
• Divulgación del grupo para captar
nuevos integrantes
FORMACIÓN
• Participación en los talleres del Plan
de Formación ofrecidos por el
Programa de Participación
Universitaria o por el Centro de
Fomento de la Identidad y
Construcción de la Comunidad
• Solicitud de capacitaciones en temas
específicos requeridos por el grupo
 APOYOS PARA LOS GRUPOS
ESTUDIANTILES

1. Espacios cerrados y abiertos (en la virtualidad, salas zoom)

2. Alimentación
3. Cartas, certificados y constancias
4. Gastos de viaje locales
5. Enlaces
6. Formación
7. Impresiones
8. Publicidad y difusión
9. Recurso Humano
10.Materiales y Tienda Javeriana
11.Inscripciones a Eventos (no académicos)
12.Apoyo en publicaciones y redes sociales
13.Apoyo en diseño gráfico

*Todos los apoyos deben ser aprobados previamente por el

Programa de Participación Universitaria o las Facultades y
están sujetos a las disposiciones de la Universidad y a las
asignaciones presupuestales.

*Las solicitudes deben hacerse directamente al profesional del

programa quién proveerá los formatos y enlaces necesarios.

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LINEAMENTOS PARA LOS GRUPOS
ESTUDIANTILES
GUÍA PARA PIEZAS GRÁFICAS

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LINEAMENTOS PARA LOS GRUPOS
ESTUDIANTILES
PIEZAS, PUBLICACIONES Y MANEJO DE
REDES SOCIALES
• Regirse por el Manual de Identidad Visual de la Universidad para el
correcto uso de los logos.
• El escudo de la Universidad no debe manipularse con ningún
elemento, siempre debe estar visible.
• Tener presente que se debe utilizar el logo actualizado de la
universidad. No debe usarse si los eventos son: fiestas, recaudación
de fondos, donaciones, ventas (a menos que sean eventos apoyados
o aprobados por las Facultades, el Programa de Participación
Universitaria, la oficina de Gestión de Donaciones y otras
dependencias oficiales).
• Deben contener el logo del grupo estudiantil e incluir los logos de las
diferentes unidades de la Universidad que los apoyen en sus
iniciativas.
• Si trabajan con más de una unidad, la indicación es poner únicamente
el logo de la Universidad y el del grupo (aplican excepciones).
• Decir explícitamente que son un grupo estudiantil (muchas veces el
logo solo dice el nombre del grupo pero no se sabe que es un grupo
estudiantil).
• Todas las páginas y perfiles ubicados en redes sociales deben decir
explícitamente que NO son una cuenta oficial de la Pontificia
Universidad Javeriana.

MANUAL DE IDENTIDAD VISUAL PUJ

https://www.javeriana.edu.co/recursosdb/813229/983106/M
anual+de+Identidad+Visual+2018.pdf/bb8d2ae7-2b76-b755-
f179-c0ea8337b567?t=1606514066712

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LINEAMENTOS PARA LOS GRUPOS
ESTUDIANTILES
ORIENTACIONES PARA LA CONSTRUCCIÓN DE UN
MANUAL DE CONVIVENCIA

1. Responder a los objetivos del grupo.

2. Definir acuerdos o normas de convivencia para el correcto funcionamiento del
grupo.
3. Generar estrategias para la resolución de conflictos.
4. Procurar mantener conversaciones oportunas y cuidadosas; en el caso de existir
algún conflicto con una o varias personas del grupo, es importante conversar
con las personas implicadas antes de socializar el conflicto.
5. Mantener una cultura de tolerancia y apertura por la diferencia como medio de
aprendizaje y crecimiento del grupo.
6. Manejar las comunicaciones de manera asertiva, validando que las otras
personas hayan recibido el mensaje como se quiere dar.
7. Procurar no ridiculizar o normalizar las problemáticas que se presenten en el
grupo o en las personas que hacen parte. Todas las situaciones merecen un
correcto acompañamiento.
8. Mantener comunicaciones honestas y abiertas con el fin de que el grupo siempre
tenga información útil. Si existen chismes, es importante validarlo con las
personas implicadas.
9. Conocer las ofertas de cuidado y acompañamiento que ofrece la Universidad
para un correcto direccionamiento en caso de tener situaciones que se
sobrepasen las capacidades del grupo, por ejemplo, el Protocolo de Prevención
Atención Acompañamiento Orientación y Seguimiento de Violencias y
Discriminaciones.
https://www.javeriana.edu.co/documents/15832/0/Documento+Protocolo.pdf/a
6e1832f-8846-42fb-8c63-417eee3b5f62.
10. Generar espacios de reconexión con el grupo, donde se resalte la voluntariedad
y la pasión que hay al pertenecer a un grupo estudiantil.

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