SOW: SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE UNIDADES HIDRÁULICAS DE CHANCADO PRIMARIO

Y MOLIENDA – PDP MAYOR MARZO 2022 - 1000036876

S.O.W.
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE UNIDADES HIDRÁULICAS DE CHANCADO
PRIMARIO Y MOLIENDA – PDP MAYOR MARZO 2022”

EMPRESA : Minera Chinalco Peru SA

UBICACIÓN : AV. El Derby 250 – Piso 20

ELABORADO POR : Javier Camacho

REVISADO POR : Raul Hospinal / Fernando Alburqueque

APROBADO POR : Francisco Zenteno / Fernando Rodriguez

VERSIÓN : A.0

FECHA : 16 de Diciembre del 2021

Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Firmado
Digitally signed
digitalmente por by Francisco
Raul Angel Bernardo Zenteno
Hospinal Huaman Coaguila
Fecha: 2021.12.18 Date: 2021.12.21
09:07:13 -05'00' 10:14:52 -05'00'

Digitally signed
by Jose Luis
Gutierrez
Goyzueta
Date: 2021.12.18
10:57:10 -05'00'

Digitally
signed by Raul
Humberto
Andrade
Quiroz
Date:
2021.12.21
03:13:02
-05'00'
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1. ALCANCES Y ÁMBITO

1. Alcances y objetivos

MCP requiere contratar una solución integral externa, para el servicio denominado
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE UNIDADES HIDRÁULICAS DE CHANCADO
PRIMARIO Y MOLIENDA – PDP MAYOR MARZO 2022”, Las unidades que se tienen en
estas áres son:

1. Unidades Hidráulicas de válvulas de descarga Bombas de Ciclones 01, 02, 03, 04

a. 210-HP-020
b. 210-HP-021.
2. UH Winche de Faja overland 200CV003.
3. UH Chute pantalón de chancado pebbles 210GA003 - 210-HZ-0159
4. UH Chute pantalón de chancado pebbles 210GA007 - 210-HZ-179
5. UH Chute pantalón de chancado pebbles 2115GA003 – 2115-HP-103
6. UH Chute pantalón de chancado pebbles 2115GA007
7. UH Sistema de pila de acopio de apron feeder 2060-HP-013

El postor deberá contar con la capacidad y experiencia necesarias para asumir la prestación del
servicio conforme se detalla y exige en el presente documento, debiendo encontrarse en
condiciones de prestar el mismo con plena autonomía técnica, funcional, financiera, y
administrativa, asumiendo responsabilidad por el resultado de sus actividades, y contando para
dichos efectos con trabajadores sujetos a su exclusiva subordinación.

El postor deberá realizar mantenimiento a todos los componentes que involucran a la unidad
Hidráulica, tanto eléctricos, electrónicos y mecánicos. Las empresas que participen en el
mantenimiento deberán tener experiencia trabajando con unidades hidráulicas debido a que
estos equipos son críticos para la operación y cualquier mantenimiento que no se de calidad
impactará en la operación.

2. Ámbito
El Contratista deberá brindar el servicio dentro de la operación minera.

2. CARACTERÍSTICAS DEL SERVICIO

1. Condiciones Generales para el Servicio

El Contratista deberá realizar el servicio respetando los siguientes marcos regulatorios

mínimos:

- Especificaciones Técnicas del Servicio.

- Legislación aplicable en los lugares de prestación de los servicios, incluyendo las normas
de seguridad y salud ocupacional aplicables en las actividades mineras (Ley No. 29783,
Decreto Supremo No. 005-2012-TR, Decreto Supremo No. 023-2017-DM, y demás
normas conexas), y las normas de tercerización de servicios (Ley No. 29245, Decreto
Legislativo No. 1038 y Decreto Supremo No. 006-2008-TR). Adicionalmete toda la
normativa emitida durante la etapa de la pandemia COVID-19
- Políticas y estándares de seguridad de MCP.
- Considerar nuevo protocolo de ingreso debido al estado de emergencia por COVID-19.
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2. Descripción del Servicio

Personal Mecánico de Minera Chinalco, deberá entregar todos los repuestos que le
correspondan a su especialidad: Aceite, bomba, filtros.
Lista de trabajos a realizar:

1. Mantenimiento, pruebas y limpieza de todos los componentes eléctricos, electrónicos,

mecánicos e hidráulicos (válvulas direccionales, bomba hidráulica).

2. Mantenimiento de mangueras hidráulicas.

3. Verificación y mitigación de fugas de aceite.

4. Revisión de sellos de Electroválvulas

5. Verificar que el bloque Hidráulico presente el ajuste adecuado con la base del tanque.

6. Limpieza total del tanque hidráulico, para esto se deberá drenar el tanque y realizar la
limpieza interna.

7. Revisión de desgaste en la bomba hidráulica.

8. Llenado de tanque hidráulico.

9. Verificación y ajuste de válvulas de acuerdo a valores indicados en el piano hidráulico.

10.Pruebas de operatividad de la unidad Hidráulica.

Antes de la parada el proveedor deberá verificar en campo la disponibilidad de todos los

materiales, equipos y herramientas a su consideración para realizar el servicio cumpliendo
con el alcance y tiempo estimado requerido de forma satisfactoria. Así iniciar traslados,
preparativos de maniobras, etc.

El proveedor deberá elaborar Gantt detallado del servicio requerido indicando hitos
importantes y cruces, Io cual será validado por MCP.

El proveedor deberá quedarse durante las primeras horas de arranque para verificar el
correcto funcionamiento de la torre de enfriamiento.

Al final del servicio emitir informe con los eventos resaltantes.

3. Programación del Servicio

El presente servicio se requiere para la parada de planta Mayor de 09 de Marzo-2022.

Duración de la parada: 72 horas de servicio (no incluye viajes ni cuarentena).
El proveedor debe estar en capacidad de soportar un periodo de +/- 15 dias por cambio de
fecha de inicio sin que esto altere los costos

4. Prestación del Servicio

El servicio se debe desarrollar en horarios compatibles con las jornadas de trabajo y la

distribución del tiempo en las operaciones de la Unidad Minera.

La cantidad de personas para ejecutar el servicio será de acuerdo a la estimación del

proveedor, sin limitación al cumplimiento del servicio de manera satistactoria.
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En todo caso, el postor se encuentra obligado a dar cumplimiento estricto, respecto del
personal que emplee, a las normas legales que regulan las jornadas de trabajo, horarios de
trabajo y trabajo en sobretiempo, lo que podrá ser materia de verificación por parte de Minera
Chinalco Perú S.A.

5. Penalidades

MCP con la finalidad de asegurar el cumplimiento de los factores claves de desempeño del
contrato, propone establecer un sistema de penalidades y premios, que el Postor deberá
revisar y confirmar su aceptación. Caso contrario deberá presentar una contra propuesta con
el debido sustento para evaluación de MCP.

5.1. Penalidad de hasta 10% por demoras en la ejecución del servicio por motivos atribuibles
a contratista (ejemplo demora en la reparación o cambio de componentes por falta de
herramientas, etc).

5.2. Penalidad por incumplimiento en la cantidad y calidad del personal propuesto por el
contratista y aprobado por MCP.

Será aplicada siempre y cuando se genere más de 3 desviaciones durante el servicio.

Penalidad: Descuento del 5% de la valorización final.

5.3. Penalidad por incumplimiento protocolos y política de COVID-19

Será aplicada siempre y cuando se genere más de 3 desviaciones durante el servicio.

Penalidad: Descuento del 10% de la valorización final.

6. Reportes

El contratista deberá presentar los siguientes reportes durante la ejecución del contrato:

6.1. Reportes solicitados por el Programa de Seguridad y Salud Ocupacional de MCP que
están alineados al DS055.
6.2. Reportes solicitados por el Programa de Gestión Ambiental de MCP.
6.3. Reporte solicitado por Mantenimiento

7. Procedimientos de trabajo

El postor deberá presentar dentro de su propuesta técnica el listado con todos los
procedimientos e instructivos que aplicarán durante el presente contrato.
El Contratista deberá entregar de manera física y digital, los documentos indicados en el
listado para la revisión de MCP.

8. Gestión de fotocheck.
Realizar las gestiones directamente con las áreas de salud ocupacional, Entrenamiento,
protección empresarial, Planeamiento de MCP (área usuaria) y Administracion de contratos
para la obtención del fotocheck.
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3. RECURSOS
3.1 Proveídos por el Contratista
Será responsabilidad del Contratista proveer todo lo necesario para ejecutar el servicio en
las condiciones pactadas.

En caso que por error u omisión el Postor hubiera olvidado consignar algún rubro que
afectara el costo total de la propuesta y este error no hubiera sido detectado y corregido
antes de la firma del contrato será responsabilidad del Contratista Adjudicado el asumir la
entrega y costo necesario para cumplir con los alcances solicitados en las bases de licitación.

Sin perjuicio de lo señalado en los párrafos anteriores se detallan a continuación algunos

ítems importantes que el Contratista deberá suministrar y tomar en cuenta para su propuesta:

- El Contratista deberá proveer todo el equipamiento necesario para el servicio. Para ello
deberá adjuntar en forma obligatoria, un listado detallado con el inventario de equipos,
y herramientas.

- El Contratista deberá capacitar y certificar a sus trabajadores en:

a. Cursos en espacios confinados
b. Cursos Obligatorios DS 023

- El contratista será responsable de la limpieza, y sanitización de las instalaciones y/o

equipos que MCP pondrá a su disposición para proporcionar los Servicios.

3.2 Proveídos por MCP

MCP proporcionará lo siguiente:

a) Hospedaje
b) Alimentación
c) Servicios Higiénicos
d) Energía Eléctrica
e) Traslado externo (Lima-Mina-Lima) e interno opcional.

El Contratista deberá coordinar con MCP, la planificación de materiales requeridos para los
trabajos.

4. ORGANIGRAMA
Los postores deberán proponer un organigrama de acuerdo al servicio requerido.

Requisitos mínimos para los Puestos Clave:

Tener muy en cuenta que los puestos mostrados líneas abajo son los requerimientos minimos
necesarios para el presente servicio y esto no excluye que el postor presente su estructura
organizacional según su experiencia para el presente servicio.

04 técnicos x 01 turno = 04 Técnicos

01 Supervisor de campo y 01 Supervisor de seguridad = 02 Supervisores

Esto no limita al proveedor, quien puede sugerir más o menos personal.

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El proveedor deberá por lo menos enviar certificaciones, documentos que constaten la

experiencia de su personal para el servicio requerido (03 años de experiencia). De preferencia
enviar a los técnicos que ya vinieron en paradas anteriores.
Es obligatoria la presentación de los perfiles de puesto aplicables a los Puestos Clave
comprometidos para el Servicio, debiendo el Postor demostrar documentalmente si se satisfacen
las condiciones mínimas aplicables a las siguientes posiciones dentro de su propuesta técnica:

5. PROPUESTA DE VALOR AGREGADO

Los postores tiene la libertad de proponer procesos o formas de trabajo innovadoras / distintas a
las que se vienen ejecutando en MCP.

MCP promueve la mejora continua de sus procesos por tal motivo este aspecto tiene una
calificación importante correspondiente a la parte técnica.

Es importante indicar que cualquier solicitud de cambio será manejado a través del
Procedimiento de Manejo del Cambio de MCP.

6. EXPERIENCIA EN SERVICIO SIMILARES

El postor deberá incluir cartas de referencia de los servicios principales.

a. Relación de clientes actuales o a los que hayan atendido con servicios similares durante los
últimos 5 años, indicar persona de contacto del cliente o contratante.

b. Relación de los últimos trabajos ejecutados con servicios similares con el siguiente detalle:

Tipo de servicio Empresa - Detalle de los Facturación Fecha en que se

Cliente servicios aproximada vendieron los
servicios
(USD)

Esta información es indispensable, en caso de no colocarla como parte de su propuesta se

considerará como que no ha tenido experiencia en el servicio.

7. RESPONSABILIDAD SOCIAL

MCP valorará el esfuerzo de los contratistas por generar actividades de desarrollo económico
en la zona de influencia de sus minas, por lo que el contratista que obtenga la adjudicación
deberá efectuar los mejores esfuerzos para emplear personal de las zonas de influencia de
tal entorno contratando preferentemente, y en tanto sea factible, toda la mano de obra no
calificada y calificada de dichas zonas. La evaluación de la idoneidad de estos candidatos
para ocupar los puestos disponibles constituye una atribución del Postor, asumiendo éste la
responsabilidad de su elección.

En el caso que el Postor considere viable este requerimiento, deberá adjuntar en su

propuesta la relación del personal y/o actividades a desarrollar en Departamentos o
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comunidades aledañas a las Minas que se beneficiarían con actividades económicas

generadas por la contratación.

MCP ponderará, para efectos de su elección, la disposición del Postor para la captación y
capacitación de personal de comunidades de injerencia de la mina Toromocho como mano
de obra calificada.

Cualquier otra propuesta que el Postor considere relevante sobre el tema deberá ser
detallada para su evaluación.

8. REQUERIMIENTOS AMBIENTALES
EL CONTRATISTA está obligado a dar cumplimiento con la totalidad de las normas que
regulan el ambiente. En consecuencia deberá proveer a su personal y al personal de sus sub
contratistas de la totalidad de los materiales en materia ambiental necesarios para ejecutar
los trabajos encomendados.

EL CONTRATISTA deberá presentar el Plan de Manejo Ambiental (PMA) y/o Matriz de

identificación de aspectos ambientales dependiendo de la magnitud del servicio.

Para Presentación de Propuestas EL CONTRATISTA deberá considerar la siguiente

información:

1.1.1 Experiencia de la empresa en proyectos similares

1.1.2 Política Ambiental
1.1.3 Plan de Manejo Ambiental
3.1 Manejo de Residuos No Peligrosos y Peligrosos
3.2 Manejo de Productos Químicos e Hidrocarburos
3.3 Medidas de Mitigación (control de polvo, control de erosión, otros).
3.4 Programa de Capacitación / Reporte de Incidentes
3.5 Plan de Abandono
1.1.4 Matriz de identificación y evaluación de AA
1.1.5 Organigrama del proyecto
1.1.6 Responsable de la parte ambiental

Para Inicio del Servicio EL CONTRATISTA deberá de considerar los manuales,

procedimientos, estándares y formatos de la Gerencia de Servicios Ambientales, entre los
principales tenemos:

MAN-AMB-001 Elaboración de Plan de Manejo Ambiental

MAN-AMB-002 Control de Erosión y Sedimentos
PRO-AMB-005 Gestión de Residuos Sólidos
PRO-AMB-006 Comercialización de Residuos
FOR-AMB-002 Inspección Ambiental Áreas a Intervenir
FOR-AMB-003 Reporte de Incidente Ambiental
FOR-AMB-008 Inspección Ambiental de Inicio de Obra
FOR-AMB-009 Inspección Ambiental de Cierre de Obra
FOR-AMB-010 Reporte de Entrega Ambiental de Área de Trabajo
FOR-AMB-019 Reporte Mensual Ambiental Empresas Contratistas
FOR-AMB-020 Registro Fauna Silvestre

EL CONTRATISTA estará sujeto a penalidades y sanciones si es que no cumple con las

normas, procedimientos y estándares ambientales que se manejan en MCP. Así mismo si
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ocurriera algún incidente ambiental de responsabilidad de la contratista que implique un

gasto adicional fuera del presupuesto de la Gerencia de Servicios Ambientales, tendrá que
ser asumido por EL CONTRATISTA.

9. REQUERIMIENTOS DE SEGURIDAD

De acuerdo a la evaluación de riesgos realizada por MCP este servicio está considerado de
ALTO RIESGO, por ello los postores deberán presentar en forma obligatoria, la
documentación solicitada en el Programa de Seguridad de MCP.

Asegurar que el personal reciba la inducción general e inducción en cursos específicos para
el servicio que ha sido contratado.
• Inducción de hombre nuevo en la operación antes de iniciar con las labores del DS
N° 024-2016-EM y COVID 19

El personal debe contar con los cursos críticos de seguridad.

• IPERC Continuo - ATS.
• Bloqueo yetiquetado
• Trabajos en altura
• Trabajos en espacios confinados
• Trabajos en caliente
• Trabajos de izaje
• Trabajos con herramientas manuales y eléctricas
• Trabajos con equipos de corte
• Trabajos de excavaciones y zanjas
• Otros Adicionales.

Además, deberá cumplir con la siguiente reglamentación

• Ley 29783 y su Reglamento – 2012, Ley de seguridad y salud en el trabajo.
• Reglamento de seguridad y salud ocupacional en minería DS 024-2016
• Reglamento interno de seguridad y salud ocupacional 2017 de MCP.
• Reglamento de las diez reglas por la vida de MCP.
• Manual SIGSSO de MCP (Estándares y procedimientos de Seguridad).
• Política de desarrollo sostenible.
• Política de control de riesgos críticos.
• Política de Alcohol y Drogas.
• Política de tolerancia cero en seguridad
• Política del derecho a decir No.
• PRO-SSO-007 Gestión de Contratistas en SSO.
• PLA-SRG-003 Actividades de Prevención y Respuesta por pandemia COVID-19.
• PLA-RSG-004 Plan para la vigilancia,prevención, y control de la salud y de los
trabjadores con riesgo de exposición a COVID-19.

Proporcionar implementos de seguridad a los colaboradores de la empresa que se asignó el

servicio.

Requisitos para el inicio de trabajos.

• Aprobación del Plan o Programa de Seguridad.
• Aprobación de IPERC base y PETS de las actividades a realizar
• Aprobación del IPERC base por pandemia COVID-19
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• Aprobación del Plan de prevención y respuesta por pandemia COVID-19

• Personal capacitado y acreditado para realizar las tareas del servicio.
• Para trabajos en altura, contar con sistema retractil certificados.
• De usar andamios, deben estar certificados y homolgados.
• Personal andaminero certificado por el fabricante o proveedor.
• Vehículos, equipos y herramientas en buen estado, autorizados.
• Conductores y operadres de equipos autorizados por MCP.
• Grúas certificado y autorizado por MCP.
• Contar con radio de comunicación troncalizada.
• Disponibilidad de refugio para tormenta eléctrica en el área de trabajo.
10. DISPONIBILIDAD Y PLAZO DE IMPLEMENTACIÓN

El Postor debe señalar en su propuesta la disponibilidad de los productos y/o los plazos de
implementación de los alcances solicitados.
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11. ANEXOS

Fotografía de unidades hidráulicas

210-HP-020 / 210-HP-021
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210-HP-0159

210-HP-179
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Unidades hidráulicas de compuertas chute pantalón 2115-GA-003 / 2115-GA-007

2060-HP-013
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Unidad Hidráulica de Winche de Faja Overland 200-CV-003