Diana Gasca Rosales

17007015

El proceso administrativo

Escuela Dos Mundos

18 de septiembre de 2021

Pierina del Refugio Nuño

 Organigrama “Escuela Dos Mundos”

Dirección
Juan José Amaro

Subdirector Jefe
Bruno Amaro Administrativo

Jefe de
Departamento Auxiliares
Servicios Intendencia Cafetería
de Salud Administrativos
escolares

Departamento de
Profesores Psicólogo
RH

Enfermera

Este es el organigrama que, a mi punto de vista, sería necesario dentro de la

escuela “Dos Mundos” y detallando las funciones de cada parte, es como
justificare el porqué.

Director: Será el encargado de mantener el control en el área administrativa junto

con su jefe administrativo, ya que aquí se necesita mayor cuidado controlando y
supervisando al departamento de RH que serán los encargados de realizar las
nóminas, declaraciones de impuestos, compra de insumos, ingresos y egresos y
de la contratación y capacitación de nuevo personal. También apoyara a su
subdirector en cualquier problema que se le presente o en la toma de decisiones
que sean de alto calibre.

Subdirector: Tendrá el control del personal, incluyendo al de cafetería,

intendencia y área de salud, para lo cual, deberá nombrar un jefe de área, de esta
forma se le indicara al encargado lo que se desea del área y como trabajar para
tener un rendimiento óptimo, habrá más orden y menos problemas entre ellos, se
maneja mejor comunicación y serán más responsables. Bruno Amaro es la mejor
opción para estar en este puesto, debido a sus ideas de renovar la escuela y
ofrecer el turno vespertino, pues así se involucrara en todas las áreas y podrá
generar una visión más amplia para armar su proyecto.

Jefe Administrativo: Deberá ser más enérgico y ordenado en cuanto a sus

actividades, ya que deslinda responsabilidad en los auxiliares y los estudiantes de
estadía y como estos son rotativos, no les interesa mucho especializarse en las
actividades de la escuela, a ellos solo les interesa sacar las prácticas necesarias
para su titulación. Así que lo más conveniente es aprovecharlos al máximo y
hacerles ver que el trabajo va en serio, para que no haya atrasos con temas
importantes como en el pago de nómina, de impuestos y comprar de insumos.

Jefe de Servicios Escolares: Tendrá control sobre los procesos administrativos

de los alumnos, la logística de los cursos y talleres, además de coordinarse con
los profesores de manera eficiente y evitando conflictos, para programar de
manera útil los horarios y distribuir equitativamente los recursos para no generar
discordias.

Encargado del área de salud: Seré el responsable del personal de enfermería,

solicitar el medicamento necesario para los docentes, personal y alumnos de la
escuela, deberá estar capacitado para situaciones de emergencia y coordinar con
el psicólogo de la escuela, un horario factible para que los alumnos lo aprovechen
sin afectar sus horas de aprendizaje.

Encargado de cafetería: Deberá asumir el rol de chef y tener conocimientos en

gastronomía para crear menús y supervisar las compras de alimentos e insumos
que sean beneficiosos para los estudiantes y todos los que ahí laborar, además de
buscar opciones de menor costo sin afectar la calidad. Coordinara con su gente la
manera de que sea un lugar siempre limpio y ordenado para evitar sanciones de
índole de salubridad y evitara conflictos a la hora de contratar personal, ya que él
específicamente será quien le indique sus funciones y trabajos a cumplir.

Encargado de intendencia: Tendrá a su cargo a los intendentes y les dará sus

áreas específicas para limpiar y supervisara que lo hagan de manera eficiente,
además de también involucrarse en el proceso para no crear conflictos o que lo
vean como un jefe negligente.

¿Cuál diseño organizacional tiene la empresa actualmente: el mecanicista u

orgánico?

Con base en la información, creo que es un diseño organizacional orgánico, ya

que es una estructura muy adaptable y flexible, pueden tener alta especialización,
pero estos trabajos no están estandarizados y pueden cambiar según las
necesidades, aunque no se cuente con la información de si deben o no hacerlo o
si repercutirá a futuro. El trabajo se organiza normalmente en torno a equipos
interfuncionales y cuentan con la autoridad para tomar decisiones y requieren de
reglas formales mínimas y poca supervisión directa, lo que ha generado
multijerarquía que no ha sido beneficiosa para la institución y su personal y solo
logra grandes tramos de control y falta de comunicación entre ellos.

Diseño organizacional contemporáneo:

Un buen planteamiento para el caso de estudio podría ser el correspondiente a la

estructura de equipos, que en una definición concreta nos dice que es:

Estructura de equipo. La organización entera se compone de equipos o grupos de

trabajo. En este caso el empowerment de cada miembro del equipo es vital ya que
no hay autoridad de línea gerencial. Ellos diseñan el trabajo, las tareas a realizar y
son responsables de la productividad individual y del equipo.

En sí, la organización ya cuenta con esos equipos y el personal adecuado para

ello, solo hace falta establecer las jerarquías y la cadena de mando, además de
delimitar las funciones a las estrictamente necesarias dentro de cada área, pero
siendo flexibles a la hora de solicitar y dar apoyo a las demás áreas. Trabajando
de este modo, se daría a los colaboradores la oportunidad de involucrarse un poco
más en lo que hacen y adquirir mayor grado de responsabilidad en sus
actividades, logrando así resultados favorables para la organización.

Conclusión:

Trabajo en una fábrica y aunque en algunas ocasiones es desesperante tener por

encima de ti a un líder que te esté diciendo qué hacer, porqué hacerlo y cómo
hacerlo, este ejemplo me ha ayudado a entender que es de vital importancia
establecer una jerarquía y que todas las áreas involucradas la respeten, además,
de ser partícipe de los objetivos de la empresa y a tener en claro que la misión y la
visión de la misma, no es más que una meta en la que debemos contribuir
haciendo de manera eficiente nuestro trabajo, ya que gracias a ello, tenemos
nuestro salario fijo, prestaciones y hasta un reparto de utilidades seguro.

Referencias:

Editorial etecé. (2018). Concepto de misión y visión. 2021, de Editorial Etecé Sitio
web: https://concepto.de/mision-y-vision/

Desconocido. (2020). Cómo hacer un organigrama. 2021, de Gestión.org Sitio

web: https://www.gestion.org/como-hacer-un-organigrama/

Desconocido. (2005). Estructura organizacional contemporánea. 2019, de Los

recursos humanos Sitio web: https://www.losrecursoshumanos.com/estructura-
organizacional-contemporanea/