CONTABILIDAD

INTRODUCCIÓN.
La Contabilidad es una herramienta fundamental en el desarrollo de las
organizaciones.
Se encarga de analizar y valorar los resultados económicos que obtiene una
determinada institución, empresa u organización.
También planifica y recopila los procedimientos de control para establecer el
cumplimiento de los objetivos empresariales.
Otra función importante es la de registrar y clasificar las operaciones de la
empresa, para así informar los hechos económicos en forma pertinente,
permitiendo ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos todo
bajo la supervisión del contador.

¿QUE ES LA CONTABILIDAD?
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que
reflejan los movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad. 

Es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones se

encuentra una empresa y, con esta documentación, poder establecer las
estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento económico. La
contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir
las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Por consiguiente, los gerentes o directores a través de la contabilidad podrán
orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables y
estadísticos. Estos datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la
compañía, la corriente de cobros y pagos, las tendencias de
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se pueda
conocer la capacidad financiera de la empresa.
 IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. Así
obtendrá mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
información de carácter legal.
Tradicionalmente la contabilidad se ha definido el “lenguaje de los negocios” por el
hecho de ser, dentro de la organización, una actividad de servicio encargada de
identificar, medir y comunicar la información económica que permite a los
diferentes usuarios formular juicios y tomar decisiones.
La contabilidad es un sistema de información integrado a la empresa cuyas
funciones son: recolectar, clasificar, registrar, resumir, analizar e interpretar la
información financiera de la organización.
Las actividades de clasificación, registro y resumen son de carácter rutinario y
repetitivo y no constituyen funciones finales de la contabilidad. El desarrollo y la
sistematización de la contabilidad ha liberado al contador de esta fase del proceso,
permitiéndole dedicar más tiempo a labores de mayor importancia, como el
análisis e interpretación de la información. El objetivo primordial de la contabilidad
es el de proporcionar información financiera de la organización a personas
naturales y entidades jurídicas interesadas en sus resultados operacionales y en
su situación económica. Los administradores de la empresa, los accionistas el
gobierno, las entidades crediticias, los proveedores y los empleados son personas
e instituciones que constantemente requieren información financiera de la
organización para sus respectivos análisis.
La contabilidad suministra información de la empresa a los administradores, como
una contribución a sus funciones de planeación, control y toma de decisiones; los
mismos requieren de información financiera confiable, comprensible, objetiva,
razonable u oportuna.
Los accionistas o propietarios de la empresa requieren de información financiera
con el fin de determinar el rendimiento de su capital invertido y confiando a la
administración.
Los empleados y organizaciones sindicales necesitan de información contable de
la empresa, la cual les permite fundamentar sus peticiones laborales y lograr así,
acuerdos con sus patronos. El gobierno también hace uso de la información
suministrada por contabilidad.
Cuando determina el monto de los impuestos de renta y complementarios y otros
tributos a cargo de la empresa. Los acreedores y entidades crediticias solicitan a
la empresa información financiera con el fin de determinar su capacidad de pago y
decidir la autorización de un préstamo.
La complejidad y gran número de transacciones comerciales han presentado la
necesidad de registrar todas las operaciones comerciales.
Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la vida económica de un
negocio, cualquiera que sea su naturaleza.
La importancia se basa en unos propósitos principales como:
• Para el uso en la planeación y control de las operaciones normales de la
empresa.
• Para seleccionar alternativas que permitan la toma de decisiones y la
formulación de las políticas.
Rendir informes externos a la empresa.

OBJETIVOS DE LA CONTIBILIDAD.
Objetivo General de la Contabilidad.
Proporcionar información de hechos económicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organización; de forma continua, ordenada y sistemática, sobre
la marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con relación a sus metas y objetivos
trazados, con el objeto de llevar CUENTA Y RAZON del movimiento de las
riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados, para una
acertada toma de decisiones.

Objetivos Específicos de la Contabilidad.
La contabilidad tiene por objeto proporcionar los siguientes informes:

• Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.
• Establecer en términos monetarios, la información histórica o predictiva, la
cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
• Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
• Proporcionar, en cualquier momento, una imagen clara de la situación
financiera del negocio.
• Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
• Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo económico.
• Servir como comprobante fidedigno, ante terceras personas de todos
aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza
probatoria conforme a Ley.
• Proporcionar oportunamente información en términos de unidades
monetarias, referidas a la situación de las cuentas que hayan tenido
movimiento hasta la fecha de emisión.
• Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa.
• Participar en la toma de decisiones estratégicas, tácticas y operacionales, y
ayudar a coordinar los efectos en toda la organización.
• El propósito fundamental de la contabilidad es proporcionar información relacionada
con una entidad económica, así la contabilidad se refiere a la medición, al registro y
a la presentación de este tipo de información a varios tipos de usuarios.

PRINCIPIOS QUE RIGEN LA CONTABILIDAD

El objetivo de los estados financieros es que puedan ser entendidos por terceros y
aceptados por ellos como fuente de información contable. Para ello es necesario
que sean preparados en función a un conjunto de reglas previamente conocidas y
aceptadas de manera general.

En este apartado no se trata el conjunto de normas como tal, sino de los principios
que rigen dichas normas. Estos principios derivan de los factores económicos,
políticos y las costumbres de la comunidad que involucra el mundo de los
negocios:

• Equidad: los estados financieros deben reflejar con equidad los distintos

intereses que estén en juego dentro de una compañía.
• Entidad: se trata de entidades económicas específicas y no de sus dueños
cuando se reflejan los datos dentro de la contabilidad.
• Marcha: se debe presumir que existe una continuidad operacional de la
entidad económica, por lo que las cifras reflejadas en los estados
financieros no pueden reflejar valores estimados.
• Bienes: los datos se refieren a hechos, recursos y obligaciones
económicas que pueden ser valorizados en términos monetarios.
• Período de tiempo: los estados financieros brindan información relativa a
períodos de tiempo determinados en función al ciclo normal de las
operaciones de la empresa.
• Devengado: se deben tomar en cuenta todos los recursos y obligaciones
del período, aunque estos no hayan sido percibidos o pagados.
• Realización: los resultados económicos solo deben reflejarse cuando
hayan sido realizados. Este concepto está íntimamente ligado al anterior.
• Costo Histórico: el registro de las operaciones está basado en los costos
históricos, es decir, costos de producción, adquisición o canje de los bienes.
• Criterio prudencial: el criterio usado al momento de reparar los estados
financieros debe ser sano en relación de la selección en la base a emplear,
de modo que se logre una decisión prudente.
• Importancia relativa: se debe tener en cuenta el efecto relativo sobre los
activos, pasivos, patrimonio o en el resultado de las operaciones del
ejercicio contable.
• Uniformidad: los procedimientos de cuantificación deben ser aplicados de
manera uniforme de un período contable a otro.
• Dualidad económica: la estructura de la contabilidad descansa sobre la
premisa de la partida doble: recursos disponibles para el logro de objetivos
y las fuentes de dichos recursos.
• Exposición: los estados financieros deben contener toda la información
necesaria para una adecuada interpretación sobre la situación financiera de
la empresa a la que se refieren.

TENEDURIA DE LIBROS
Se entiende por Teneduría de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la información de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los
registros contables, por lo que es la que permite obtener los datos, ajustados a
principios contables, utilizados para evaluar la situación y obtener la información
financiera relevante de una entidad.

La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas o pasos. Los tres

primeros se refieren a la teneduría de libros, es decir, a la compilación y registro
sistemáticos de las transacciones financieras.

DIFERENCIA ENTRE LA CONTABILIDAD Y LA TENEDURIA DE LIBROS

 La contabilidad se encarga de:

• Analizar y valorar los resultados económicos.

• Agrupar y comparar resultados.
• Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.
• Controlar el cumplimiento de lo programado.

 La teneduría de libros se ocupa de:

• Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

• Narrar en forma escrita los hechos contables.
• Ejecutar las tareas según los procedimientos preestablecidos.
• Está bajo control y supervisión del contador.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y CONTABILIDAD

FINANCIERA.
Contabilidad Administrativa:

Es el Sistema de información al servicio de la administración. También llamada

contabilidad gerencial, con orientación a funciones de planeación, control, y toma
de decisiones. Se refiere de manera general a la extensión de los informes
internos, de cuyo diseño y presentación se hace responsable actualmente el
contador de la empresa.

Contabilidad Financiera:

La Contabilidad Financiera es la técnica con la que se produce de una manera

sistemática información cuantitativa sobre entidades económicas, orientada a
proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa.

Diferencias: Contabilidad Administrativa y Contabilidad Financiera

La contabilidad administrativa se presenta internamente, mientras que la

contabilidad financiera se utiliza para terceros. Aunque la gestión financiera es de
gran importancia para los inversores actuales y potenciales, la contabilidad de
gestión es necesaria para los administradores para tomar decisiones financieras
actuales y futuras. La contabilidad financiera es precisa y debe adherirse a los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (GAAP, por sus siglas en
inglés), pero la contabilidad de gestión es a menudo más como una conjetura o
una estimación, ya que la mayoría de los gerentes no tienen tiempo para analizar
los números exactos cuando una decisión tiene que ser tomada.

La contabilidad administrativa está organizada para producir información para uso

interno de la administración. La labor de administrar una organización requiere por
parte de su responsable, una serie de datos que no son los mismos que se
pretende presentar a los interesados externos relacionados con la organización,
como los accionistas, las instituciones bancarias e inversionistas. Ello obliga a
tomar decisiones de todo tipo. La diferencia básica radica en la forma como se
presenta la información hacia el exterior, que es distinta de la requerida para usos
internos.

La contabilidad financiera requiere un modelo o formato específico, en cuanto a la

administrativa el modelo o formato será de acuerdo a las necesidades de la
administración.   La contabilidad administrativa está enfocada hacia el futuro, a
diferencia de la contabilidad financiera, que genera información sobre el pasado o
hechos históricos de la organización, esta última información se utiliza como punto
de referencia para planificar en el futuro.

La contabilidad administrativa se orienta hacia el futuro, debido a que una de las

funciones esenciales del ejecutivo es la plantación dirigida al diseño de acciones
que proyectan la empresa hacia el porvenir. Para realizar dicho diseño de
acciones es necesario contar con información histórica que diagnostique la
situación actual de la empresa e indique sus carencias y puntos fuertes, para que
se fijen las rutas y estrategias a seguir.

La contabilidad administrativa no está regulada por principios de contabilidad,

como lo está la contabilidad financiera. La información que se genera para fines
externos tiene que ser producida con determinados principios o reglas, de tal
forma que el usuario esté plenamente seguro de que en los estados financieros de
las diversas empresas existe uniformidad en lo relativo a su presentación y, por
tanto, puede haber comparabilidad, por esto es necesario que la información esté
plenamente regulada. En cambio, la información requerida por los administradores
se ajusta a las necesidades de empresa.

La contabilidad financiera, siempre será necesaria, no así la contabilidad

administrativa, que es un sistema de información opcional. Las informaciones
financieras son de cierto modo obligatorias, ya que se deben presentar las
declaraciones de impuesto anualmente, obligando de esta forma a que exista una
contabilidad financiera. La misma información es requerida por las instituciones
bancarias, para llevar a cabo sus análisis. En cambio, las empresas no
necesariamente deben llevar la contabilidad administrativa: no existe
obligatoriedad.

CAMPOS DE APLICACIÓN DE LA CONTABILIDAD

La contabilidad se aplica en las actividades que desarrollan las empresas o
entidades públicas y las empresas privadas debidamente constituidas en nuestro
país. Su aplicación en la actividad pública está concentrada en las entidades
estatales, gobiernos locales y organismos públicos descentralizados. Su aplicación
en la actividad privada se encuadra dentro de las Empresas Individuales de
Responsabilidad Limitada y en las formas societarias como la Sociedad de
Responsabilidad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad en
comandita Simple, Sociedad en comandita por Acciones; estas formas societarias
desarrollan actividades comerciales, industriales y de servicios, etc.
• Contabilidad Pública:  Proporciona los mecanismos para registrar las
actividades económicas de las empresas estatales y se rige por las normas
que para el efecto expida su organismo rector, la Contaduría General de
la Nación.
• Contabilidad de Servicios: Registra las actividades económicas
desarrolladas por las empresas dedicadas a la prestación de servicios.
Entre ellas se encuentran la contabilidad bancaria, hotelera y de seguros.
• Contabilidad Comercial: Registra y controla las actividades que giran
alrededor de la compraventa de mercancías en las empresas comerciales.
• Contabilidad de Costos: Registra las operaciones económicas que
determinan el costo de los productos semielaborados y terminados, en las
empresas industriales.
• Contabilidad Social: Es un subsistema de contabilidad que mide, registra y
comunica la información relacionada con los esfuerzos sociales y el impacto
de la entidad en la sociedad, tanto al interior de la empresa como en la
comunidad.
• Contabilidad Ambiental: Es un sistema que permite identificar, el impacto de
las actividades del negocio sobre el ambiente, con el fin de establecer
programas y prácticas en cumplimiento de la política medio ambiental.
 EMPRESA MERCANTIL
Conjunto de elementos de diversa naturaleza, reducibles a capital o a trabajo,
organizados dinámicamente para producir bienes o servicios destinados al
mercado. En este sentido se habla indistintamente de
empresa, establecimiento, hacienda, explotación o negocio. Entre los elementos
componentes de la empresa caben desde los inmateriales, como derecho de
la propiedad industrial o intelectual, hasta los bienes muebles y/o inmuebles que
forman la infraestructura de la empresa. La confluencia de estos elementos con
el resultado de la actividad coordinada de los mismos configura
la organización productiva denominada empresa y cuya valoración global va más
allá de la suma de sus elementos integrantes. Se trata de una unidad funcional
que puede ser objeto de tráfico jurídico, sin perjuicio de que cada elemento pueda
serlo de forma independiente. La empresa, como entidad dotada de vida,
trasciende del empresario, especialmente cuando éste se limita a financiar
aquélla.
Tipos de Empresas / Formas Jurídicas
Los tipos de empresas / formas jurídicas a las que nos podemos acoger son:
 Empresario individual
 Sociedad Limitada (S.L.)
 Sociedad Anónima (S.A.)
 Asociaciones sin ánimo de lucro
 Sociedad Colectiva
 Sociedad Comanditaria
 Comunidad de Bienes
 Sociedad Cooperativa

SOCIEDAD
El término sociedad (del latín societas) alude a un concepto polisémico que
designa a un tipo particular de agrupación de individuos que se produce tanto
entre los humanos (sociedad humana o sociedades humanas, en plural) como
entre algunos animales (sociedades animales).

CONCEPTO DE SOCIEDAD EN CONTABILIDAD

¿Qué es una sociedad?
La sociedad es un contrato mediante el cual dos o más personas se obligan a
hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero, con
el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o en la actividad
social.
SOCIEDAD CIVIL
En el derecho mercantil, se conoce como sociedad civil a un tipo de asociación
contractual (es decir, por contrato) en la que dos o más individuos se
comprometen y se obligan a administrar de forma común y conjunta bienes como
dinero o industria, a fin de crear una persona no natural que no se rige
enteramente por el deseo de lucro, pero que igualmente reparte sus
ganancias entre sus inversores.
Se está ante una sociedad civil, de esta manera, cuando sus miembros se
reúnen en torno a un fin común, cuya utilidad es apreciable en dinero, y de
cuyas ganancias o pérdidas todos los socios tomen participación.
Una sociedad civil puede ser de los siguientes tipos:
Particular. Comprende cosas determinadas, como una empresa, sus frutos o el
ejercicio de un oficio o una profesión determinados.
Universal. Puede ser, a su vez, de dos tipos:
• De todos los bienes presentes. Los socios son dueños de todos los bienes
comunes de la sociedad civil, así como de sus ganancias, por lo que no
comprende bienes fruto de herencias, donaciones o legado adquiridos
posteriormente, pero sí sus frutos.
• De todas las ganancias. Abarca todo lo que adquieran los socios durante el
término de la asociación, aunque los bienes muebles e inmuebles de cada
socio siguen siendo particulares, pero su usufructo será común.
SOCIEDAD MERCANTIL
La sociedad mercantil es la personalidad jurídica que se crea para iniciar una
actividad económica con ánimo de lucro. 

En este sentido, uno o más individuos se agrupan según la legislación mercantil,

convirtiéndose de esta manera en socios para desempeñar una actividad
económica y de explotación con la meta final de conseguir unos beneficios.
El principal motivo para constituir una sociedad mercantil es crear una relación
entre los socios a partir de la cual cada uno pueda aportar los recursos según su
capacidad, así como las competencias, conocimientos y saber hacer de cada uno.

La sociedad civil no debe confundirse con la sociedad mercantil, aunque la

distinción sea sutil, desde cierto punto de vista: la primera no se erige con la
pura intención de generar ganancias, mientras que la segunda sí. De
hecho, dos sociedades civiles pueden formar una sociedad mercantil, si ello
les contribuye a lograr sus objetivos.

CONTRATO DE SOCIEDAD O REGISTRO DE COMERCIO

El contrato de sociedad es una de las herramientas jurídicas más comunes y

apropiadas para la constitución de empresas con propósitos económicos. Por
medio de él se genera una persona jurídica nueva, distinta de sus integrantes
individualmente considerados y donde sus miembros restringen su
responsabilidad patrimonial a una cantidad previamente estipulada en los
estatutos de conformidad a la ley.

CODIGO DE COMERCIO

Un código de comercio es un conjunto de elementos unitarios, ordenado y

sistematizado de normas de Derecho mercantil, es decir, un cuerpo legal que tiene
por objetivo regular las relaciones mercantiles y comerciales.

• Artículo 32 Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su

contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro
Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares
que estimará conveniente para el mayor orden y claridad de sus
operaciones.

•  Artículo 33 El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin

que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador
Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor
categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de
poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y
firmada por el Juez y su secretario o por el Registrador Mercantil. Se
estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.

• Artículo 34 En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que
haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién
es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se
resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones
siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que
permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los
comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al
 detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone
este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y
ventas hechas al contado, y detalladamente las que hicieran a crédito, y los
pagos y cobros con motivo de éstas.

• Artículo 35 Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada año,

hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus
bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y
pasivos, vinculados o no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y
pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios
obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas
otorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo
condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.
Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el
establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación.

• Artículo 36 Se prohíbe a los comerciantes: Alterar en los asientos el orden

y la fecha de las operaciones descritas. Dejar blancos en el cuerpo de los
asientos o a continuación de ellos. Poner asientos al margen y hacer
interlineaciones, raspaduras o enmendaduras. Borrar los asientos o partes
de ellos. Arrancar hojas, alterar la encuadernación o foliatura y mutilar
alguna parte de los libros.

• Artículo 37 Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento

se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.

• Artículo 38 Los libros llevados con arreglo a los artículos anteriores podrán
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a otra
persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros sólo harán fe
contra su dueño; pero la otra parte no podrá aceptar lo favorable sin admitir
también lo adverso que ellos contengan.

• Artículo 39 Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir
todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios

• Artículo 44 Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante

diez años, a partir del último asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán
clasificadas y conservadas durante diez años.

• Artículo 124 Las obligaciones mercantiles y su liberación se prueban:

Con documentos públicos.
Con documentos privados.
 Con los extractos de los libros de los corredores, firmados por las partes, en
la forma prescrita por el artículo 73.
Con los libros de los corredores, según lo establecido en el artículo 72.
Con facturas aceptadas.
Con los libros mercantiles de las partes contratantes, según lo establecido
en el artículo 38.
Con telegramas, de conformidad con lo preceptuado en el artículo 1.375 del
Código Civil.
Con declaraciones de testigos.
Con cualquier otro medio de prueba admitido por la ley civil.

• Artículo 260 "Además de los libros prescritos a todo comerciante los

administradores de la compañía deben llevar:
1- El libro de accionistas, donde conste el nombre y domicilio de cada uno
de ellos, con expresión del número de acciones que posea y de las sumas
que haya entregado por cuenta de las acciones, tanto por
el capital primitivo, como por cualquier aumento, y las cesiones que haga.
2- El libro de actas de la asamblea.
3- El libro de actas de la junta de administradores.
Cuando los administradores son varios, se requiere para la validez de sus
deliberaciones, la presencia de la mitad de ellos, por lo menos, si los
estatutos no disponen no disponen otra cosa; los presentes deciden por
mayoría de número."

• Artículo 328 Además de los libros prescritos para todo comerciante, la

compañía de responsabilidad limitada debe llevar:
a) El Libro de Socios, en el cual consten el nombre, domicilio y nacionalidad
de los socios; el valor de las cuotas suscritas y las cantidades pagadas por
éstas; y las cesiones efectuadas, incluso por vía de remate;
b) El Libro de Actas de las asambleas, o en su caso, de las decisiones
tomadas por medio de votación no efectuada en la asamblea;
c) El Libro de actas de la administración para cuando ésta esté a cargo de
más de una persona.
Los Libros serán llevados en castellano bajo la responsabilidad de los
administradores.

CONCLUSION.
Toda organización que realiza una actividad permanente u ocasional, para su
funcionamiento requiere controlar las operaciones que efectúa los cambios
ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda
informar e interpretar los resultados de la gestión administrativa y financiera.

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la

necesidad de llevar un control de sus negociaciones. Así obtendrá mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte, los servicios
aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener información de
carácter general.

La contabilidad se encarga de:

 Analizar y valorar los resultados económicos

 Agrupar y comparar resultados
 Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir
 Controlar el cumplimiento de lo programado

El manejo de los registros contables constituye una fase o procedimiento de la

contabilidad. El mantenimiento de los registros conforma un proceso muy
importante, tal vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades depende de
alto grado de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.