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Logo de la empresa ANÁLISIS Y DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Fecha de aprobación

Análisis de descripción del cargo

Cargo: Auxiliar Administrativo
Área: Administrativo
Cargo a quien reporta: Gerencia General
Cargos que le reportan:
Salario 1.400.000 + prestaciones de ley

Descripción del cargo

Persona con capacidad de gestionar, organizar, planificar, atender y realizar tareas administrativas de soporte y
apoyo a la organización. Realizar actividades administrativas de archivo, control, atención telefónica y
elaboración de correspondencia
Organizar y supervisar la gestión administrativa de personal de la empresa, ajustándose a la normativa laboral
vigente y protocolos establecidos.

Competencias genéricas Competencias del cargo

 Trabajo en equipo
 Comunicación asertiva
 Habilidades interpersonales
 Profesional en el manejo de la
información confidencial
 Persona resolutiva
 Buena presentación personal
 Buena en gramática, puntuación y
ortografía
 Capacidad para priorizar tareas
 Aptitudes para gestionar el tiempo
 Atención a llamadas telefónicas
 Archivo
 Organización de la agenda
 Tener al día los tramites de expedientes
 Atender visitas externas cuando las
necesidades del servicio lo requieran
 Informar sobre todo lo referente al
departamento que pertenece
 Elaboración de correspondencia

Formación académica
Educación requerida
Bachillerato Académico Observaciones: El cargo aplica para formación técnica o
tecnológica.
Formación Técnica finalizada x
Tecnología finalizada x
Estudiante Universitario
Universitario
Especialista / Magister
Formación especifica
Excel x Avanzado
Office x Medio
Ingles
Otro

Experiencia especifica en el cargo Observación

Página 1/8
Muy desarrollada
Bastante desarrollada x
Desarrollo tipo medio
Bajo desarrollo
Sin experiencia
Proceso de Homologación: Requisitos en caso de aplicar a plan carrera:
1. Valido para proceso de
ascenso.
2. Valido para homologar
Formación.

Funciones y responsabilidades
Funciones Responsabilidades
Ser muy aplicado en sus labores diarias para no
Tener al día todo los tramites y expedientes
presentar atrasos e incumplimientos
Organizar y supervisar la gestión administrativa de Ser muy resolutivo y ordenado al momento de
personal de la empresa realizar la administración de la empresa
Buenas prácticas y métodos que permitan la
Manejo de archivo
preservación de los documentos
Atención telefónica Alta concentración para brindar la información
oportuna y eficaz

Elaboración de correspondencia Diligenciar y sintetizar bien la información

Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y

Actualización, registro y almacenamiento de información.
fidelidad de la información de los documentos
Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e Excelente atención al cliente y buena orientación
inquietudes
Condiciones de trabajo
Riesgos existentes para el Elementos de protección requeridos Exámenes médicos requeridos
desarrollo del trabajo: para el cargo para el cargo

Ergonómico: Mantén el cuerpo bien alineado Examen médico de ingreso

mientras estás sentado en una silla o general con énfasis
mientras estás de pie, apoyarte en el osteomuscular y visual
descansa pies, no saltarse las pausas
activas, calzado de antideslizante y
silla ergonómica
Público:

Físico: ruido o iluminación Tener una correcta iluminación,

inadecuada persianas para no dejar pasar la luz
exterior, limpieza de luminarias
En ruidos aislar en un habitáculo
aparte los equipos como
fotocopiadoras, impresoras etc. que
puedan generar ruidos, revisar el
aislamiento de ventanas y
mantenimiento y limpieza de equipos
de climatización.
Mecánicos y eléctricos: No aplica

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Psicosocial: Evaluación de riesgos psicosociales
adecuada
Formación e información a los
trabajadores, y establecer protocolos
de violencia

Elaboró_____________________ Revisó ______________________ Aprobó _________________

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Fecha de aprobación

Análisis de descripción del cargo

Cargo: Director ejecutivo
Área: Gerencial
Cargo a quien reporta: Recursos humanos-Presidencia
Cargos que le reportan:
Salario 5.000.000 + prestaciones de ley

Descripción del cargo

Implementar estrategias para dirigir las labores propias del área comercial y representar los intereses de la
empresa ante diferentes organizaciones, manejar a más de 100 empleados

Competencias genéricas Competencias del cargo

 Trabajo en equipo  Acompañar el equipo de trabajo en la

 Comunicación asertiva
 Habilidades interpersonales
 Profesional en el manejo de la
información confidencial
 Toma de decisiones
 Buena presentación personal
 Buena en gramática, puntuación y
ortografía
 Capacidad para priorizar tareas
 Aptitudes para gestionar el tiempo
 Razonamiento cuantitativo
 Pensamiento lógico
gestión y resultados obtenidos
 Establecer los plazos de entregas e
informes de gestión
 Diseñar estrategias de negocios
 Dar informes a altos rangos
 Mantener la visión y la misión empresarial
 Observar los cambios que acontecen en el
mercado
 Mantener el contacto operativo

Formación académica
Educación requerida
Bachillerato Académico Observaciones: Profesional con o sin Especialidad en Economía o
Administración de Empresas.
Formación Técnica finalizada
Tecnología finalizada
Estudiante Universitario
Universitario X
Especialista / Magister X
Formación especifica
Excel X Avanzado
Office X Avanzado
Ingles X Avanzado
Otro

Experiencia especifica en el cargo Observación

Página 4/8
Muy desarrollada x
Bastante desarrollada
Desarrollo tipo medio
Bajo desarrollo
Sin experiencia
Proceso de Homologación: Requisitos en caso de aplicar a plan carrera:
3. Valido para proceso de
ascenso.
4. Valido para homologar
Formación.

Funciones y responsabilidades
Funciones Responsabilidades
Ser muy aplicado en sus labores diarias para no
Tener al día todo los tramites y expedientes
presentar atrasos e incumplimientos
Organizar y supervisar la gestión administrativa de Ser muy resolutivo y ordenado al momento de
personal de la empresa realizar la administración de la empresa
Buenas prácticas y métodos que permitan la
Manejo de archivo
preservación de los documentos
Atención telefónica Alta concentración para brindar la información
oportuna y eficaz

Elaboración de correspondencia Diligenciar y sintetizar bien la información de la otra

Velar por la integridad, autenticidad, veracidad y

Actualización, registro y almacenamiento de información.
fidelidad de la información de los documentos
Interactuar con clientes y resolver sus requerimientos e Excelente atención al cliente y buena orientación
inquietudes
Condiciones de trabajo
Riesgos existentes para el Elementos de protección requeridos Exámenes médicos requeridos
desarrollo del trabajo: para el cargo para el cargo

Ergonómico: Mantén el cuerpo bien alineado Examen médico de ingreso

mientras estás sentado en una silla o general con énfasis
mientras estás de pie, apoyarte en el osteomuscular y visual
descansa pies, no saltarse las pausas
activas, calzado de antideslizante y
silla ergonómica
Público:

Físico: ruido o iluminación Tener una correcta iluminación,

inadecuada persianas para no dejar pasar la luz
exterior, limpieza de luminarias
En ruidos aislar en un habitáculo
aparte los equipos como
fotocopiadoras, impresoras etc. que
puedan generar ruidos, revisar el
aislamiento de ventanas y
mantenimiento y limpieza de equipos
de climatización.
Mecánicos y eléctricos: No aplica

Página 5/8
Psicosocial: estrés laboral Evaluación de riesgos psicosociales
adecuada
Formación e información a los
trabajadores, y establecer protocolos
de violencia

Elaboró_____________________ Revisó ______________________ Aprobó _________________

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 Versión del formato
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Fecha de aprobación

Análisis de descripción del cargo

Cargo: Auxiliar de bodega
Área: Bodega y Despachos
Cargo a quien reporta: Jefe de Bodega
Cargos que le reportan: Operario de planta
Salario 1.200.000 Más prestaciones Sociales

Descripción del cargo

Persona encargada de realizar todo el manejo de las mercancías en la bodega con conocimiento en logística,
cargue y descargue, marcación de mercancía, almacenar y controlar la mercancía que ingresa de acuerdo con
el código establecido.

Competencias genéricas Competencias del cargo

 Trabajo en equipo  Carga y descarga de la mercancía de los

 clientes y proveedores.
 Comunicación asertiva  Alistamiento de los pedidos por cada pre factura
 Habilidades interpersonales para el cargue por zonas.
 Profesional en el manejo de la información  Reportar y separar las mercancías averiadas
confidencial para devolución.
 Buena presentación personal  Almacenar en el lugar asignado la mercancía de
cada uno de los proveedores.
 Realizar el aseo y organización de la bodega y
velar por que se conserve.

Formación académica
Educación requerida
Bachillerato Académico x Observaciones: Formación técnica en logística
Formación Técnica finalizada x
Tecnología finalizada
Estudiante Universitario
Universitario
Especialista / Magister
Formación especifica
Excel x Intermedio
Office x Avanzado
Ingles
Otro

Experiencia especifica en el cargo Observación

Muy desarrollada
Bastante desarrollada x
Desarrollo tipo medio
Bajo desarrollo
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Sin experiencia
Proceso de Homologación: Requisitos en caso de aplicar a plan carrera:
5. Valido para proceso de
ascenso.
6. Valido para homologar
Formación.

Funciones y responsabilidades
Funciones Responsabilidades
Recibir, verificar e ingresar la documentación y la mercancía Es responsable por los adecuados empleos del equipo,
que debe resguardarse en la bodega útiles y materiales que utiliza en su trabajo

Alistar los pedidos de los materiales de las diferentes

Velar por el inventario entregado a su inicio de cargo
unidades administrativas
Operar equipo especial como montacargas y cargadores
Realizar envíos por transportadora de os pedidos
hidráulicos para recibir, entregar y acomodar mercadería en la
facturados
bodega.
Hacer entregas de consumos internos solicitados por las
Es responsable por el eficiente, puntual y oportuno
diferentes oficinas tanto en el edificio principal como en sus
cumplimiento de las actividades y servicios que se le
sucursales
asignen

Ejecutar otras tareas propias del puesto Velar por el orden de la bodega

Condiciones de trabajo
Riesgos existentes para el Elementos de protección requeridos Exámenes médicos requeridos
desarrollo del trabajo: para el cargo para el cargo

Ergonómico: Protectores lumbares Examen de ingreso general con

Fajas énfasis osteomuscular
Tobilleras Audiometría
Guantes de carnaza Visiometria
Plataformas elevadoras
Público:

Físico: Casco de seguridad

Mecánicos y eléctricos:
Gafas de seguridad
Mascarilla desechable
Protectores de inserción
Botas de seguridad con punta de
acero
Calzado antideslizante
Adecuada señalización

Psicosocial: Evaluación de riesgos psicosociales

adecuada
Formación e información a los
trabajadores, y establecer protocolos
de violencia

Elaboró_____________________ Revisó ______________________ Aprobó _________________

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