CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST

Ciudad: Valledupar - cesar Programada 1

codigo: Aplazada 2 Fechas 14/Jan/2021

actualización
Profesional SST: Mildriz Martinez Cristancho Ejecutada 3

2016

Responsabl
Requisito o

Septiembr

Diciembre
Noviembr
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
e
elemento

e
PLAN ESTRATEGICO
Definición de objetivos en SST ANUAL NA 1
Establecer plan acción cumplimiento objetivos ANUAL NA SST 1
Difusión objetivos y metas ANUAL TODO EL PERSONAL SST 1
Elaboración de presupuesto en SST ANUAL DAF SST 1
Verificación de la ejecución del presupuesto ANUAL NA SST 1
Definir responsabilidades en SST REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL SST 1
Asignar responsabilidades en SST REVISION ANUAL TODO EL PERSONAL SST 1
Divulgación de funciones y responsabilidades SST a INDUCCION Y Jefe Inmediato -
TODO EL PERSONAL 1
gerencia. REINDUCCION RRHH
Jefe Inmediato -
Evaluación de Desempeño (responsabilidades) en SST ANUAL TODO EL PERSONAL 1
RRHH

Auditoría interna OHSAS 18001:2007 Semestral NA JEFE SGI 1

Copasst CADA 2 AÑOS NA SST 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3

Estructura
Sistema de Gestión Presidente y
MENSUAL O
SISO Registro de reuniones mensuales (Actas) COPASO Secretario 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXTRAORDINARIA
COPASO
Seguimiento a actividades MENSUAL COPASO Copaso 1 1 1 1 1 1
Reuniones gerenciales
Desarrollo de reuniones gerenciales Trimestral NA SST 1 1 1 1

Revision por Gerencia SG-SST Trimestral NA Director 1 1 1 1

De acuerdo a la
Requisitos legales en SST expedicion de normas NA SST 1
legales

De acuerdo a la
Revisión procedimiento requisitos legales en SST expedicion de normas NA SST 1
legales

De acuerdo a la
Actualización requisitos legales en sst expedicion de normas NA SST 1
legales

PLAN BASICO LEGAL

ANUAL O POR
CAMBIO DE
Actualización Matriz Identificación de peligros, PROCESO o Profesional
NA 1
evaluación de riesgos y determinación de controles IMPLEMENTACIÓN Apoyo SST
DE NUEVOS
CARGOS
Administración de De acuerdo a la
los riesgos Gestión de cambio por nueva Normatividad expedicion de normas NA sst 1
legales
Programas de gestión del riesgo
(PROGRAMA TAREAS DE ALTO RIESGO)
POBLACION
Capacitación manejo de sustancias químicas SEMESTRAL EXPUESTA AL SST 1 1 1
RIESGO
POBLACION MANTENIMIE
Inspecciones de herramientas críticas TRIMESTRAL 1
EXPUESTA NTO
Actualizacion
MENSUAL O
Matriz de seguimiento para extintores maquina y herramientas SST
EXTRAORDINARIA
CUANDO SE
Revision y recarga de extintores Herramienta AUX SST 1
REQUIERA
REALIZAR DIAGNOSTICO DE RIESGOS
MECÁNICOS POR ÁREAS A TRAVES DE LA
ANUAL Maquina y herramientas AUX SST 1
ACTUALIZACIÓN DEL PANAORAMA DE
RIESGOS
DIVULGACIÓN DE CONDICIONES DE RIESGO
ANUAL Maquina y herramientas AUX SST 1
MECÁNICO IDENTIFICADAS
ARL /
CAPACITACIÓN MANEJO DE EXTINTORES TRIMESTRAL BRIGADISTAS 1
BOMBEROS
ARL/
CAPACITACIÓN EN PRIMEROS AUXILIOS TRIMESTRAL BRIGADISTAS 1
BOMBEROS
CAPACITACIÓN EN USO DE EPP PARA MEDICO
SEMESTRAL FUNCIONARIOS 3
CONTROL DEL COVID -19 GESTOR

Cronograma 2021 Página 1

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Ciudad: Valledupar - cesar Programada 1

codigo: Aplazada 2 Fechas 14/Jan/2021

actualización
Profesional SST: Mildriz Martinez Cristancho Ejecutada 3

2016

Responsabl
Requisito o

Septiembr

Diciembre
Noviembr
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
e
elemento

e
MENSUAL O
INSPECCIÓN DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS maquina y herramientas AUX SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXTRAORDINARIA
CONTINUA POR
REALIZAR INSPECCIÓN DE EPP maquina y herramientas AUX SST 3
AREAS
COMPRA DE ELEMENTOS REQUERIDOS PARA POBLACION SST/
CONTINUA 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
LA PROTECCION Y PREVENCION . EXPUESTA ALMACEN

Medicion de iluminacion y ruido MENSUAL SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Higiene Industrial

POBLACION
Desarrollo de acciónes de control ANUAL ARL 1
EXPUESTA
Preparación y respuesta ante emergencias /
Brigadas

Actualización Plan de emergencias ANUAL NA SST 1

Re- socializacion plan de emergencias ANUAL NA SST 1

Cronograma 2021 Página 2

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Ciudad: Valledupar - cesar Programada 1

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actualización
Profesional SST: Mildriz Martinez Cristancho Ejecutada 3

2016

Responsabl
Requisito o

Septiembr

Diciembre
Noviembr
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
e
elemento

e
BRIGADA DE
Simulacro de emergencias. SEMESTRAL TODOS EMERGENCIA 1
S.
CADA QUE SE
Capacitacion primeros Auxilios BRIGADISTAS BOMBEROS 1
REQUIERA
Capacitacion Evacuacion SEMESTRAL BRIGADISTAS BOMBEROS 1
Capacitacion Contraincendios DOS VECES AL AÑO BRIGADISTAS ARL 1
Capacitacion Rescate DOS VECES AL AÑO BRIGADISTAS ARL 1
Re - conformación de brigadas N/A BRIGADISTAS ARL 1
ANUAL O CUANDO
SE REALICEN
Actualización planos y diagramas para los municipios TODOS SST 1
CAMBIOS O
REFORMAS
Revisión señalización de áreas SEMESTRAL TODOS SST 1
BRIGADISTAS-
Inspección botiquines BIMENSUAL SST 1
CONDUCTORES
Inspección Extintores BIMENSUAL TODOS SST 1
ÁREAS DONDE SE
Gestionar instalacion de Alarmas de emergencia N/A SST 1
ENCUENTREN
MENSUAL O
DOTACIÓN Y EPP TODOS SST
EXTRAORDINARIA
Dotación de equipos ( Sillas, escritorios, etc ) Semestral TODOS SST 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
POBLACION
Entrega de EPP MENSUAL EXPUESTA AL SST 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
RIESGO
PERSONAL QUE LO
Inspección de EPP SEMANAL SST 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA
SEGURIDAD INDUSTRIAL
MENSUAL O
Revisión y actualización MSDS CONTRATISTAS SST 1
EXTRAORDINARIA
PERSONAL QUE LO
Reinducción uso adecuado de herramientas manuales BIMENSUAL SST 1 1
REQUIERA
POBLACION
Capacitacion PARTES DEL CUERPO exposición a
MENSUAL EXPUESTA AL SST 1
diferentes riesgos
RIESGO
CADA QUE SE COLABORADOR
Capamaña "YO PROMUEVO MI SEGURIDAD" SST 1
REQUIERA ACCIDENTADO
Control de Contratistas MENSUAL SST
CADA QUE SE
Inspecciones de Gestión SST de contratistas CONTRATISTAS SST 1
REQUIERA
PROGRAMA INSPECCIONES
Generación de Informes a la gerencia y finaciera sobre
la gestión del Programa de inspecciones, condiciones MENSUAL Gerencia SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
anormales y repetitivas
2 VECES POR
Revision de comportamientos Seguros Conductores SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
SEMANA
MENSUAL O AREAS DE LA
Inspección de Seguridad SST 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXTRAORDINARIA EMPRESA
BRIGADISTAS-
Inspección botiquines MENSUAL SST 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CONDUCTORES
Inspección Extintores BIMENSUAL TODOS SST 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

inspeccion de vehiculos MENSUAL CONDUCTORES mantenimiento 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

PLAN BASICO LEGAL MEDICINA

Evaluaciones Médicas Ocupacionales ingreso, egreso, DE ACUERDO BIENESTAR
PERMAMENTE 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
periodicas, de reubicación PROCEDIMIENTO LABORAL

Diagnóstico de condiciones de salud ANUAL NA Asesor Medicina 1

Programa de vigilancia epidemiológica

(S.V.E DE RIESGO BIOLOGICO)
TODO EL PERSONAL
Capacitación riesgo biologico ANUAL APOYO 1
QUE LO REQUIERA
GUIAS Y AGENTES TODO EL PERSONAL BIENESTAR
solicitar vacunas al personal contra Hepatitis B 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EDUCATIVOS QUE LO REQUIERA LABORAL
CADA QUE SE TODO EL PERSONAL BIENESTAR
Solicitar vacuna al personal contra Tétano 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA QUE LO REQUIERA LABORAL

Cronograma 2021 Página 3

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST
Ciudad: Valledupar - cesar Programada 1

codigo: Aplazada 2 Fechas 14/Jan/2021

actualización
Profesional SST: Mildriz Martinez Cristancho Ejecutada 3

2016

Responsabl
Requisito o

Septiembr

Diciembre
Noviembr
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
e
elemento

e
CADA VEZ QUE SE TODO EL PERSONAL
Charlas de 5 minutos SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA QUE LO REQUIERA
Sensibilización personal administrativo via correo CADA VEZ QUE SE TODO EL PERSONAL COOR.
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
electrónico (charlas virtuales) para sedes REQUIERA QUE LO REQUIERA GUAJIRA / SST
Registro y seguimiento de accidentes hasta cierre de CADA QUE SE TODO EL PERSONAL
SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
caso REQUIERA QUE LO REQUIERA
Sensibilizacion enfermedades laborales infecciosas, TODO EL PERSONAL
anual SST 2 1
parasitarias y/o profesionales QUE LO REQUIERA
Realizar segumiento a recomendaciones emitidas en TODO EL PERSONAL
PERMANENTE SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
conceptos medicos ocupacionales QUE LO REQUIERA
TODO EL PERSONAL
Check list de EPP, higiene personal y dotación TRMENSUAL SST 1 1 1
QUE LO REQUIERA
Perifoneo para lavado de mano prevencion para covid- TODO EL PERSONAL
PERMANENTE SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
19 via whatsaap QUE LO REQUIERA

COORDINACI
TODO EL PERSONAL ON
Comunicaciones externas PERMANENTE 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA COMUNICACI
ONES

Campaña de Higiene de manos (LANZAMIENTO

TODO EL PERSONAL
IMAGEN Y ESLOGAN) CUIDA TUS MANOS, PERMANENTE SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
QUE LO REQUIERA
SIENTELAS LIMPIAS
Programa de vigilancia epidemiológica
BIOMECÁNICO
Diagnostico de condiciones de salud de los trabajdores
TODO EL PERSONAL
2021 de acuerdo a concepto medico por perfil ANUAL SST 1
QUE LO REQUIERA
epidemiologico
Medicina Seguimiento recomendaciones emitidas posterior
Preventiva y del examen medico de ingreso, periodico o pos- CONTINUA CONDUCTORES SST 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Trabajo incapacidad

Capacitación el personal expuesto a presentar posibles

TODO EL PERSONAL
desordenes muscolo-esqueleticos en la ejecución de su SEMESTRAL SST 1
QUE LO REQUIERA
trabajo

Registro y seguimiento de accidentes o posibles

CADA QUE SE TODO EL PERSONAL
enfermades de tipo laboral en relación a riesgo SST 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA QUE LO REQUIERA
biomecanico

Realiazar tamizaje cardiovascular a todo el personal ANUAL todos SST 1

Realizar seguimiento a las personas que presentaron MENSUAL O TODO EL PERSONAL

SST 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
alterado su IMC EXTRAORDINARIA QUE LO REQUIERA

Dar continuidad a la realización semanal de pausas TODO EL PERSONAL

SEMANAL SST 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
activas QUE LO REQUIERA
Programa de vigilancia epidemiológica
PSICOSOCIAL

Salud Publica
TODO EL PERSONAL
Capacitación sobre prevención de ETS ANUAL APOYO EPS 1
QUE LO REQUIERA
TODO EL PERSONAL
Brigada de salud visual y auditiva ANUAL EPS 1
QUE LO REQUIERA

Cronograma 2021 Página 4

 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SST
Ciudad: Valledupar - cesar Programada 1

codigo: Aplazada 2 Fechas 14/Jan/2021

actualización
Profesional SST: Mildriz Martinez Cristancho Ejecutada 3

2016

Responsabl
Requisito o

Septiembr

Diciembre
Noviembr
Octubre
Febrero
Actividad Frecuencia DIRIGIDO

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
e
elemento

e
TODO EL PERSONAL
Fomentar la práctica frecuente de lavado de manos ANUAL EPS 1
QUE LO REQUIERA
TODO EL PERSONAL
Capacitacion sobre prevencion de obesidad semana de la SO SST 1
QUE LO REQUIERA
MENSUAL O
Ejecución de Inducción o reiducción SST NA AUX SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXTRAORDINARIA
RRHH
MENSUAL O
Evaluación de inducción NA SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
EXTRAORDINARIA

CADA QUE SE COLABORADOR

Investigación y análisis de incidentes SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA ACCIDENTADO
Evaluación CUANDO SE
Registros de incidentes NA SST 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Sistema de Gestión REQUIERA
en SST Investigación y Análisis de incidentes PERMAMENTE NA SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
CUANDO SE
Reporte estadísticos a la direccion NA SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
REQUIERA

Total Actividades Programadas Mes 40 45 44 41 38 41 36 38 39 36 38 38

Aplazadas 8 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Ejecutadas 12 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Porcentaje Cumplimiento Mensual (%): 25% 2% 2% 2% 3% 2% 3% 3% 3% 3% 3% 3%
Porcentaje Cumplimiento Trimestral (%): 10.9% 2.5% 2.7% 2.7%

2.95% 3.59% 4.22% 4.85%

28 Porcentaje Cumplimiento Anual (%):

Cronograma 2021 Página 5

Obsevaciones

Cronograma 2021 Página 6

 Obsevaciones

Se utiliza una
metodologia de medición
de LVL ;

Se crea un PONS para

rescate en alturas

Cronograma 2021 Página 7

Obsevaciones

Cuadro de Exámenes

Cronograma 2021 Página 8

Obsevaciones

SI SE TIENE
PERSONAL CON
ALTERACION IMC

Cronograma 2021 Página 9

Obsevaciones

SE REALIZA EN
CADA INDUCCION Y
REINDUCCION

474
8
23

TOTAL

15.6%

Cronograma 2021 Página 10

 Requisito o
Actividad Frecuencia
elemento

PLAN ESTRATEGICO
Definición de objetivos en SST ANUAL
Difusión objetivos y metas ANUAL
Elaboración de presupuesto en SST ANUAL
Verificación de la ejecución del presupuesto ANUAL
Definir responsabilidades en SST REVISION ANUAL
Asignar responsabilidades en SST REVISION ANUAL
Divulgación de funciones y responsabilidades SST INDUCCION Y
gerencia, consejo directivo, coor. Talento humano REINDUCCION

Evaluación de Desempeño (responsabilidades) en SST ANUAL

Auditoría interna Semestral

Copaso CADA 2 AÑOS

Estructura
Sistema de Gestión
SST MENSUAL O
Registro de reuniones mensuales (Actas)
EXTRAORDINARIA

Seguimiento a actividades MENSUAL

Reuniones gerenciales
MENSUAL O /
Desarrollo de reuniones gerenciales
EXTRAORDINARIAS
De acuerdo a la
Requisitos legales en SST expedicion de normas
legales

De acuerdo a la
Revisión procedimiento requisitos legales en SST expedicion de normas
legales

De acuerdo a la
Actualización requisitos legales en SST expedicion de normas
legales
Otras reuniones cada mes
 2016

Responsable

Septiembre

Noviembre

Diciembre
Octubre
Febrero
DIRIGIDO

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio
Abril

Julio
TODO EL PERSONAL SST 1
TODO EL PERSONAL SST 1
GERENCIA SST 3
CONSEJO SST 3
TODO EL PERSONAL SST
TODO EL PERSONAL SST 3

TODO EL PERSONAL SST 3 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Jefe
TODO EL PERSONAL Inmediato - 1
RRHH

CONTROL
NA INTERNO / 1
CALIDAD
NA SST

Presidente y
COPASO Secretario 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
COPASO

COPASO Copaso 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

NA Gerente 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

NA JURIDICA 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

NA SST 1 1 1

NA SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1

Comités SST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
Obsevaciones