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cumplimiento de lo establecido legalmente.

REGISTRO DE ASISTENCIA Y APROBACIÓN DEL ACTA No- DEL DÍA________ DEL MES DE_____________ DEL AÑO 20

OBJETIVO (S)
Desertar aprendices que no han realizado actividades y no cumplieron con el plan de mejoramiento en la fase1

No NOMBRES Y APELLIDOS No. DOCUMENTO PLANT CONTRATIST OTRO DEPENDENCIA/ CORREO ELECTRÓNICO TELÉFONO/ AUTORIZA FIRMA O PARTICIPACIÓN
. A A ¿CUAL? EMPRESA EXT.SENA GRABACIÓ VIRTUAL
N
12541070 X Centro de jmjimenez070@misena.edu. 3115639895 SI
JOSE MANUEL JIMENEZ Servicios co
GONZALEZ Financieros

1026260275 X Centro de slgarca5@misena.edu.co 3213262353 sí

SONIA LORENA GARCÍA Servicios
PAY Financieros

65.770.391 x Centro de mmontealegrer@misena.ed 3185023040 si

MARITZABEL servicios u.co
MONTEALEGRE RAMIREZ financieros

JORGE ARMANDO
PIEDRAHITA CABRERA

GD-F-007 V04
 ACTA No.
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN: Deserción de aprendices y plan de
mejoramiento ficha 2282566

CIUDAD Y FECHA: 07 de diciembre 2021 HORA INICIO: HORA FIN:

8:00am 12:00
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
CENTRO
Centro de Servicios Financieros

AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:

1. Deserción de aprendices que no presentaron actividades.
2. Plan de mejoramiento

OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
1. Reunirse con el equipo ejecutor con el fin de desertar los aprendices que no han
entregado actividades ni cumplieron con el plan de mejoramiento realizado en la fase1
y enviar plan de mejoramiento a los aprendices que deben siete (7) o mas actividades.
2. Concertar el plan de mejoramiento (académico, disciplinario)
3. Concertar la(s) actividad(es) de mejora entre aprendiz e instructor(a), para garantizar
el logro de los resultados de aprendizaje.
4. Establecer el periodo de tiempo en que el aprendiz realizará las actividades según el
grado de dificultad de las actividades a realizar.
5. Estipular la fecha de entrega de las actividades desarrolladas en el plan de
mejoramiento.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
Los instructores José Manuel Jiménez González, Maritzabel Montealegre Ramírez
y Sonia Lorena García Pay, asignados por la coordinación académica virtual, para
impartir la formación en el programa de formación Análisis y Desarrollo de Sistemas
de Información como equipo ejecutor de la ficha 2282566, en los componentes
Bilingüismo(Ramírez y Sonia Lorena García Pay), Instructor técnico(Maritzabel
Montealegre Ramírez) y el instructor vocero(José Manuel Jiménez González) en la
cual se realiza plan de actividades complementarias para fortalecer el conocimiento
de los aprendices que tienen actividades pendientes por enviar y realizar la deserción
de los aprendices que no presentaron las actividades propuestas ni cumplieron con el
plan de mejoramiento realizado en la fase 1.

GD-F-007 V04
Se llega a la conclusión, junto con el equipo ejecutor lo siguiente:
1. Desertar a los siguientes aprendices por no presentar actividades ni
cumplir el plan de mejoramiento en la fase 1:

IDENFICACI TELEFON CANTID

ON NOMBRES Y APELLIDOS O CORREO ELECTRONICO AD
100434269 ANGELA CATALINA BASTIDAS 3186711 angelacatalinabastidas@gmail
2 GUATUSMAL 519 .com 9
AUDY ALEXANDER ZAPATA 3202424
4513911 VELASQUEZ 241 audy.zapata@hotmail.com 19
111174148 CARMEN YURANI VIAFARA 3137989
3 IBARGUEN 878 yuvia1621@hotmail.com 18
122196697 CRISTIAN SANTIAGO SIERRA 3013269
5 CAMARGO 190 cristian-zaico@hotmail.com 20
103068904 EDWIN JULIAN ROBAYO 3219271
3 LOZANO 169 edwinjulian33@yahoo.com 16
106174270 JHON ARCADIO PESCADOR 3283672 pescadorjhon2010@gmail.co
3 ANACONA 47 m 17
101694222 3022338
3 JUAN ANDRES VALERO PEREZ 471 juanvalero2923@gmail.com 19
100713054 KEILER EMIRO GUARDO 3113134
6 HERRERA 348 keguardo@misena.edu.co 18
101000039 LAURA LILIANA URIBE 3103367
1 CAMACHO 294 laura.cnc02@gmail.com 14
MANUEL ALEXANDER BALLEN 3137875
80145172 RINCON 374 ballenmanuel@gmail.com 21
105385578 3137404
2 MATEO SANCHEZ TABORDA 650 Mst.vcm29@gmail.com 17
106865910 3204096
3 NICOL SOTO BALLESTEROS 959 nsb24680@gmail.com 15
100753845 NICOLAS ANTONIO LEON SINTELEF
9 PENAGOS ONO nikolasleon802@gmail.com 12
101721532 OMAR HERNAN ZABALA 3014056
8 MATEUS 735 ozabalah123@gmail.com 21
105358409 RICARDO ANDRES 3102747
8 HERNANDEZ ACERO 109 ricardoah.acero@gmail.com 21
100080578 SANTIAGO HERNANDEZ 3006948
5 GOMEZ 754 satoten2010@gmail.com 21
100648392 YENISER ESCANDÓN SINTELEF al1006483927@republicadem
7 CALDERÓN ONO exico.edu.co 21
103907972 SINTELEF
5 YOHARIS MANOTAS RUBIO ONO yohamanotasr@gmail.com 19

2. Brindar la oportunidad a los aprendices que tienen siete (7) o menos

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 actividades sin presentar brindar la oportunidad que presente las
actividades pendientes el 07 de febrero de 2022, de acuerdo a los
lineamientos dados por el equipo ejecutor, el cual son los siguientes:

IDENFICACION NOMBRES Y APELLIDOS TELEFONO CORREO ELECTRONICO

DIEGO ORLANDO BRICEÑO

1032482377 PANTANO 3212593501 di.egobp@hotmail.com
simpsonxd179@gmail.c
1113362585 OSWARD MOSQUERA BUENO 3158333943 om
ricardotangarife@gmail
94537457 RICARDO TANGARIFE HERRERA 3127545538 .com

Para poder verificar que actividades pendientes tiene, por realizar por favor ingresar
al siguiente
link:https://sena.territorio.la/content_secure/1256/personal/11812769/
NOTAS_FINALES/Notas_ficha_2282566.xlsx

CONCLUSIONES

1. Remitir la información de los aprendices para la deserción de la ficha

2282566.
2. Realizar reunión con los aprendices y todo el equipo ejecutor, para
concertar que las actividades pendientes ( en plan de actividades
complementarias ), se realice la entrega de las mismas el día 7 de febrero
de 2022.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Entrega del plan de mejoramiento por
parte del aprendiz en los tiempos
estipulados siguiendo las indicaciones del Aprendices
instructor vocero y el equipo ejecutor de la relacionados en el 07 de febrero de
ficha 2282566 inciso 2 del desarrollo 2022
de la reunión.

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 ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

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Instrucciones

Generalidades:

✔ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
✔ Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
✔ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de
trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
✔ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
✔ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento
electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento
electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.
✔ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✔ Otros, según se considere necesario

Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA
GRABAR LAS REUNIONES
ACTA No.
grabar las reuniones Especialmente
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna junto
a la firma.
Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 hasta cronológico, del más
N° veces. antiguo al más reciente

GD-F-007 V04
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado esta
LA REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a
desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se grabar las reuniones
trata de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión
con participación presencial y virtual
al tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación

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 presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen o
captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

 DATO PERSONAL:  Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO:  privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima de

GD-F-007 V04
acuerdo con la Constitución y la ley.
La finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al titular
de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular solicite
información al respecto

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