Notas a los estados financieros

Información Cualitativa de la empresa “Comercializadora la Mejor SAS”

-Empresa familiar que inició labores en 1982.

-Tiene como objeto social, la comercialización de vestidos para dotación.

-Sus ventas son realizadas en un 70% en el mercado nacional, su segmento esta dividido entre
empresas institucionales donde se realiza el 85% y la diferencia corresponde a distribuidores. Otorga
plazos de pago de 65 días. Tiene una base diversificada de clientes ninguno tiene una participación
mayor al 1%.

-La parte comercial esta en cabeza de un Director Comercial apoyado por un grupo de 30 vendedores
distribuidos en todo el país.

-El 30% de sus ventas son dirigidas al exterior a Estados Unidos y México, tiene representantes no
vinculados a la empresa, que trabaja bajo comisión de 4% sobre venta ejecutada.

-La empresa realiza el 40% de sus compras en el exterior en China y Estados Unidos, pagan a 30
días. La diferencia son proveedores nacionales.

-La parte administrativa esta en cabeza del Sr. Alejandro López contratado por sus accionistas la
familia Pardo para ser el gerente general y representa legal, apoyado por un gerente financiero y uno
administrativo.

NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS

PRINCIPALES POLITICAS Y PRACTICAS CONTABLES

A continuación, se describen las principales políticas y prácticas contables que la Sociedad ha adoptado
en concordancia con lo anterior.

Conversión en Saldos Moneda Extranjera

Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan a las tasas de cambio aplicables que estén
vigentes en sus respectivas fechas.

Propiedades, planta y equipo y depreciación

Las propiedades y equipo se contabilizan al costo. Las ventas y retiros de tales activos se descargan al
costo neto ajustado respectivo, y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto ajustado se llevan a
resultados.

La depreciación es calculada sobre el costo por el método de línea recta, con base en la vida util probable de los
activos a las tasas anuales del 5% para construcciones y edificaciones, 10% para equipos de oficina y maquinaria y
equipo, 20% para equipo de computación y de transporte.

Pasivos Laborales
Los pasivos laborales se ajustan al final de cada periodo con base en las disposiciones legales y los
convenios laborales vigentes.

Impuestos, gravámenes
El impuesto sobre la renta por pagar se determina con base en estimaciones. La provisión para impuesto
sobre la renta llevada a resultados incluye, además del impuesto sobre la renta gravable del ejercicio, el
aplicable a las diferencias entre los gastos efectivos y las provisiones contabilizadas para los mismos. El
impuesto sobre tales diferencias se registra en una cuenta de impuesto de renta diferido.

Efectivo y equivalente de efectivo

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Para propósitos de preparación del estado de flujos de efectivo, el efectivo en caja y bancos y las
inversiones de alta liquidez con vencimiento inferior a tres meses son considerados como efectivo y
equivalentes de efectivo.

Reconocimiento de ingresos, costos y gastos

Los ingresos provenientes de los servicios, los costos y gastos se registran con base en el sistema de
causación.

Ingresos Operacionales:
Los ingresos operacionales para el 2018 y 2019 presentó una disminución por la fuerte competencia
al ingresar un nuevo competidor. Para el 2020 abre un nuevo canal de distribución

Costos:
Se ven beneficiados para el 2018 y 2019, esto se explica por qué para estos años buscaron
proveedores del exterior con el fin de tener mayor margen de maniobralidad. Para el 2020 fortalece
sus relaciones comerciales con sus proveedores del exterior

Gastos operacionales:
La empresa para el 2019, incremento su planta de personal pues decidió abrir un nuevo
departamento de calidad y para el 2020 amplió su planta de vendedores.

Ingresos no operacionales:
Corresponde a la diferencia en cambio que le fue favorable pues tiene cobertura natural (esto significa
que maneja un porcentaje similar entre importaciones y exportaciones y que si ejemplo sube la tasa
de cambio tendría posibilidades de perder por diferencia en cambio por las importaciones y por el otro
lado lo compensarían con el ingreso por las exportaciones).

Los gastos no operacionales:

Están sustentados en los gravámenes financieros y los intereses por prestamos.

Los activos fijos:

La cartera
Otorga plazos de pago de 65 días

Bienes raíces
Registran las oficinas y donde funciona la parte administrativa.

Inventario
Debido a que han venido incrementando sus importaciones, la empresa viene aumentando su
inventario de seguridad, con el fin de evitar quedarse sin producto.

Cuentas por cobrar a socios

Préstamos a los socios sin fecha establecido de pago

Obligaciones financieras a largo plazo

Lo registrado en el largo plazo corresponde a leasing financiero.

Si consideran requieren alguna información adicional, realicen el supuesto de acuerdo a su criterio y

que guarde coherencia con el objeto social de la empresa.

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