ACTA DE REUNIÓN

Reunión Reunión– KOM DE INICIO

Servicio de Montaje de Ductos de Vapor y de
Nombre del Servicio
Estructuras Metálicas
Código de Contrato O/C Pendiente – Ppto Matharn: 398 - 399
Código de Acta IDO-C.20.004-1212-MMM-2100
Socio Estratégico MATHARN SERVICIOS GENERALES

ETAPA DEL PROYECTO

PRE FACTIBILIDAD EJECUCION PUESTA EN MARCHA
a

A.- Motivo u Objetivo de la Reunión: Notificación para Proceder (NPP)

KICK OFF MEETING X REGULAR

B.- Detalles de la Reunión

Fecha: 04/02/2022 Hora Inicio: 08:00 am Hora Fin: 9:00 am

Lugar: Teams Planta Lima Otro

C.- Participantes de la Reunión

Nombre Compañía Cargo Firma

Aldo Chumacero MATHARN Proveedor

Vitor Silva IDOM Dirección

Jorge Fonseca IDOM Contratos

William Cano IDOM Supervisión

Helder Lara IDOM HSE

Renzo Aguilar IDOM Calidad

Karem Espinoza IDOM Compras

Control
Jhon Solis IDOM
Documentario

Fecha de
Ítem Acuerdo / Acciones Responsable
Compromiso
1 SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

1
 ACTA DE REUNIÓN
Reunión Reunión– KOM DE INICIO
Servicio de Montaje de Ductos de Vapor y de
Nombre del Servicio
Estructuras Metálicas
Código de Contrato O/C Pendiente – Ppto Matharn: 398 - 399
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DOCUMENTOS DE SEGURIDAD:
1. Documentos y Lineamientos para presentar. Enviado por HSE
31/01/2022.
Idom recibió PEPS, Matriz Iper a tiempo. Matriz de competencia al
60%, agregar las competencias de los operadores de Manlift.
Matharn entregará 10/02/2022. Y se mantendrá actualizado cada
vez que ingres nuevo personal.
2. Cumplimiento al procedimiento de ingreso a contratistas. Revisión
8. Cumplido a 70%.
Idom se reunirá con el responsable HSE/MA 10/02 3:00 pm

3. Enviar evidencias de documentación de Plan de Gestión

Ambiental y Plan de manejo de residuos sólidos.
Idom solicita cumplir con los procedimientos ambientales
Solicitados, el incumplimiento derivará en penalidades o
multas.
1.1 MATHARN 8 y 9 de Febrero
4. Enviar el CV del supervisor de seguridad HSE/MA designado
para el proyecto. Enviarlo por correo a IDOM 10/02/2022.
5. Cumplimiento a la matriz de competencias (evidencias del
cumplimiento de punto 2 y punto 1 del procedimiento de
ingreso de contratistas).
6. El incumplimiento al procedimiento de ingreso de
Contratistas, IDOM gestionará las acciones administrativas.
7. IDOM solicita a MATHARN los procedimientos de trabajo con
24 hr de anticipación.Idom solicita fielmente cumplir con el
punto 7.
8. IDOM solicita que para las reuniones esté presente el
responsable de Seguridad.
9. Matharn debe aumentar un personal de Seguridad a partir
de las 25 personas.

2 CALIDAD

DOCUMENTOS DE CALIDAD:

1.-Matharn enviará el listado de documentación para

aprobación de IDOM. ok
2.-Luego Matharn emitirá Plan de Calidad, PPI y
Procedimientos constructivos acordes al alcance.pendiente
3.-Matharn debe presentar el LOC de protocolos, actualizado
cada dos semanas para seguimiento y control.pendiente
2.1 4.- Matharn debe presentar el Índice del Dossier de Calidad MATHARN 8 y 9 de Febrero
para su revisión y aprobación. ok
5.- Idom solicita a Matharn que envíe el contacto de la persona
encargada del control documentario para este proyecto. ok
6.-Matharn debe enviar su matriz de comunicación. ok
7.-Matharn debe enviar el CV del responsable de calidad.
10/02/2022.

3 PLANEAMIENTO

2
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Reunión Reunión– KOM DE INICIO
Servicio de Montaje de Ductos de Vapor y de
Nombre del Servicio
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1.-Presentación de Cronograma actualizado con fecha real de

inicio. Elaborado en Project.
Ingreso de personal: Lunes 7 de febrero. Presentación de
cronograma actualizado: Martes 8 y Miércoles 9.ok
Idom respondió y falta devolver el cronograma con
observaciones levantadas. 10/02/2022
2.-Presentación de Informes semanal (lunes) donde se
especifique todo lo realizado en la semana anterior, curva S y
otros puntos importantes para el tema del avance (Histograma
3.1 MATHARN
de personal, histograma de herramientas y LOC de
restricciones).El primer reporte Lunes 14 de febrero.
3.- Matharn debe presentar un planeamiento a 3 semanas
donde se debe especificar las actividades a desarrollar.ok
Pendiente de levantar observaciones 10/02/2022.
4.-Matharn debe indicar las toneladas ejecutadas por semana,
incluido en el reporte de los días Lunes.

4 CONSTRUCCIÓN
1.-Se debe coordinar el ingreso y procesos con el supervisor a
4.1 cargo: Ing. William Cano.

5 CONTRATOS

1. Presentar mensualmente sustentos de que se cumpla con todos los

requisitos de ley para con sus trabajadores junto a la presentación
de valorizaciones.
2. Matharn deberá presentar las valorizaciones todos los 20 de cada
mes a Idom (valorizaciones mensuales).
3. Matharn deberá entregar una carta fianza de 5% de fiel
cumplimiento. Se revisará la posibilidad de cheque certificado.
Idom enviará la cifra exacta para el trámite del punto 3.
Matharn entregaría el lunes 7 de febrero, en caso de proceda el
chque, de lo contrario la CF será entregada entre el 9 y 10 de
5.1 febrero.
Idom envió la cifra y formato de documento de CF de fiel
cumplimiento a Matharn (08/02).
Idom envió el borrador de contrato Matharn (08/02). Matharn
devolverá sus observaciones hoy 10/02.
4. Idom envió un correo con criterios de pago a Matharn con el cual
confirma estar de acuerdo. Matharn deberá Responder al correo
enviado 10/02/2022

5. La próxima reunión: 17 de febrero 3:00 pm.

__________________ ___________________
IDOM IDROMETAL

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