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IBAGUE
ID 710832
SEDE CHICALA
2021
IMPORTANCIA DE LAS BUENAS PRACTICAS CONTABLES EN LAS PYMES DE
IBAGUE
ID 710832
SEDE CHICALA
2021
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INDICE
RESUMEN………………………………………………………………………………… 5
ABSTRACT……………………………………………………………………………….. 6
INTRODUCCION…………………………………………………………………………. 7
1. PROBLEMA…………………………………………………………………………….. 8
1.2 Problemática………………………………………………………………….. 8
2. OBJETIVOS…………………………………………………………………………… 9
3. MARCO REFERENCIAL……………………………………………………................. 11
4. MARCO TEORICO….…………………………………………………………............. 14
5. MARCO LEGAL……………………………………………………............................... 15
6. MARCO CONCEPTUAL….………………………………………………………….... 17
7. MARCO CONTEXTUAL…………………………………………................................. 19
8. MARCO METODOLOGICO…………………………………………........................... 21
8.2 ENFOQUE……………………………………….......................................................... 21
8.3 FINALIDAD………………………………………........................................................ 22
8.4 INSTRUMENTO………………………………………................................................. 22
8.5 IMPLEMENTACION………………………………………......................................... 23
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9. ARBOL DE PROBLEMAS……………………………………...................................... 24
10. CRONOGRAMA………..…………………………...................................................... 25
CONCLUSIONES………………………………………..................................................... 26
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS………………………………………...................... 28
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RESUMEN
El propósito de este trabajo es abordar el tema de las buenas prácticas contables, como bien
incumplimiento de esta puede derivar en una sanción y lo más importante es que el empresario no
Por lo tanto, se implementarán estrategias para identificar las buenas prácticas contables
para poder tomar las decisiones correctas con respecto a las PYMES, también se pretende con
este trabajo de investigación, reconocer los errores que comete cada persona que comienza con su
contabilidad y de también poder ayudarles a comprender los estados financieros, todo esto con el
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ABSTRACT
The purpose of this work is to address the issue of good accounting practices, as we well
know, it is currently mandatory for all merchants to keep their accounting, failure to comply with
this can lead to a sanction and the most important thing is that the employer cannot actually know
the state of the company, falling into bad administrations causing the downfall of the company.
make the correct decisions regarding SMEs, it is also intended with this research work, to
recognize the mistakes made by each person who begins with their accounting and also to be able
to help them to understand financial statements, all of this to contribute to decision making.
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INTRODUCCIÓN
Siempre hemos visto que muchas personas han emprendido algún tipo de negocio y que
empiezan a manejar dinero, pero muy poco se habla sobre cómo manejar ese dinero, es decir, de
cómo tener una buena práctica contable para que el negocio prospere y no fracase. Estas
personas que emprenden un negocio son consideradas comerciantes, según el código de comercio
cualquier persona ya sea natural o jurídica puede ser comerciante solo si se dedican
artículo 20 del Código de Comercio podemos leer algunas de las actividades consideradas como
actividades mercantiles.
Ahora bien, todo comerciante está obligado a llevar contabilidad en su negocio, así lo
establece el código del comercio en su artículo 19: “Es obligación de todo comerciante: (…)
Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales”. De acuerdo
con esto, se puede aclarar que sin ninguna excepción se debe llevar la contabilidad en las pymes.
obligación, puede traer consecuencias como el no poder probar derechos ante un posible litigio
con terceros, o en lo relacionado con los impuestos, el no poder deducir los costos y gastos
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1. PROBLEMA
¿Cuál sería la buena práctica contable para que las PYMES no fracasen?
1.2 Problemática
El artículo 19 del Código de Comercio señala que: “Es obligación de todo comerciante: (…)
Entendiéndose como comerciante toda persona sin importar si se trata de una persona natural o
importancia de llevar la contabilidad para que las PYMES no fracasen, como bien sabemos, toda
empresa necesita llevar el control de sus recursos para conocer la situación financiera de la
empresa y así obtener mayor productividad y mayor credibilidad ante bancos y proveedores y
tener un mejor aprovechamiento de los ingresos y lo mejor poder tomar mejores decisiones. El
objetivo de la contabilidad es llevar cada uno de esos registros de entrada y de salida que afecta
económicamente a la empresa para poder mejorar el desempeño de esta, y con toda esta
información como se dijo anteriormente poder tomar decisiones que facilitara a la empresa hacer
buen uso de sus propios recursos. Desafortunadamente se conocen de PYMES que no llevan la
contabilidad de su empresa, primero porque desconocen que lo deben de hacer y segundo porque
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no lo toman como algo importante, se centran en otros aspectos, como por ejemplo las ventas y
se olvidan de ordenar sus registros y de llevar el control de los gastos e ingresos, y por último
porque no quieren entrar en más gastos al tener que contratar a un contador, por eso
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2. OBJETIVOS
Implementar una estrategia que permita diagnosticar, identificar y entender las buenas
empresas.
decisiones.
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4. MARCOS REFERENCIALES
Para esta investigación se cuenta con las siguientes referencias bibliográficas que permiten
dar un texto introductorio a esta investigación como lo es el que realizo Carlos Eduardo
conclusión que se debe pensar en la importancia de que se tenga un sistema contable en estas
organizaciones ya que se les permitirá mejorar sus procesos y por ende se convertirá en la base
el 2013, teniendo en cuenta diferentes perspectivas como la ética, la teneduría de libros, las
tecnologías de la información, los informes contables, teniendo en cuenta que las prácticas
Tributaria y Financiera 22va. Versión, en la cual explica los pasos a seguir según la normativa
para iniciar una empresa, las obligaciones tributarias que debería cumplir, las normativas
normativa.
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El autor Fernando Catacora en su libro Contabilidad, muestra casos prácticos útiles en la
Según Eutimio Mejía Soto en su texto Estudios gerenciales, presenta una aproximación a
Otra referencia es la del autor José Jaime Eslava en su libro Las claves de la nueva
contabilidad para las pymes, donde se pretende ayudar tanto a los profesionales como a los
directivos comprender los principales conceptos y contenidos de la nueva contabilidad para las
Los autores García Pérez de lema, domingo, Marín Hernández, salvador, Martínez García y
características de las empresas que tienen implantado un sistema de contabilidad de costos para la
PARA PYMES Un enfoque pedagógico Adaptado al Plan General de Contabilidad 2008, donde
se pretende dar un enfoque metodológico que facilita en gran medida el aprendizaje para iniciar
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Palomo Gonzales y Miguel Ángel en su texto, Los procesos de gestión y la problemática de
las Pymes, se centran en mencionar las características de las PYMES y en mostrar cuales han
Por último, Rafael de Pina Vara en su texto Derecho Mercantil, nos explica todo lo
referente a las sociedades mercantiles, los actos económicos y las sociedades, las cuales se
pueden tener en cuenta para analizar desde un principio como un texto introductorio.
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4. MARCOS TEÓRICOS
Cecilia Zuluaga en su Página Web Actualícese, donde nos menciona que los tributos son los
aportes que todos los contribuyentes deben transferir al Estado. Estos son recaudados
Nacionales –Dian–, o por otros entes denominados recaudadores indirectos. Como vemos, toda
Pyme debe de llevar su contabilidad para poder más adelante transferir sus aportes o tributos al
estado por medio de la Dian, quien es la encargada de recaudar los impuestos, hay que tener en
También debemos de tener en cuenta lo dicho por Fernando Catacora en su libro Sistemas
y Procedimientos Contables, donde se nos explica que el proceso contable son todas aquellas
operaciones que realiza una empresa en los libros de contabilidad. Por otro lado, el proceso
contable es reseñado por Revilla (2011), como el manejo de registros que constituyen una fase o
transacción que realiza la empresa en el libro diario, ya que estor registros conforma un proceso
de extrema importancia, y teniendo en cuenta las otras actividades contables podemos llegar a
una exactitud e integridad de todos los registros de la contabilidad. Todo esto con el fin de tomar
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5. MARCO LEGAL
En el presente trabajo y como apoyo podemos encontrar los siguientes marcos legales:
de contribuir con los gastos e inversiones del Estado dentro de los conceptos de justicia y
equidad. Para tal efecto, se han dispuesto diferentes tributos a partir de los cuales se
De acuerdo con el artículo 115 del Estatuto Tributario –ET–, modificado por el artículo
86 de la Ley 2010 de 2019, puede ser tomado como deducción el 100 % de los impuestos,
tasas y contribuciones que efectivamente se hayan pagado durante el período fiscal por
parte del contribuyente, siempre que tengan relación de causalidad con la actividad
económica generadora de renta, con excepción del impuesto sobre la renta, del impuesto
Ley 590 del 10 de julio de 2000, "Por la cual se dictan disposiciones para promover el
Ley 145 de 1960 (diciembre 30) por la cual se reglamenta el ejercicio de la profesión de
contador público. Sólo podrán ejercer la profesión de contador público las personas que
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hayan cumplido con los requisitos señalados en esta Ley y en las normas que la
reglamenten.
que el registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los
Ley 1314 de 2009, por la cual se regulan los principios y normas de contabilidad e
decreto único reglamentario 2420 de 2015, que reglamenta el marco jurídico de las NIIF
en Colombia.
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6. MARCO CONCEPTUAL
Para esta investigación tenemos los siguientes conceptos que permiten ilustrar de cierta
1. Propuesta social: Es aquel que tiene el objetivo de modificar las condiciones de vida de
2. Régimen común: Es aquella persona o empresa natural o jurídica que está inscrita como
responsable del impuesto a las ventas, por vender productos o servicios gravados, y que
profesional a título personal. Dicha persona asume a título personal todos los derechos y
4. Persona jurídica: Aquella por la cual se reconoce a una persona, entidad, asociación o
empresa, con capacidad suficiente para contraer obligaciones y realizar actividades que
5. Obligaciones fiscales: Este es el vínculo que establece la ley entre los acreedores
consecución de sus objetivos. Cada vez que se proponga una reforma fiscal deben existir
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ciertos elementos o pasos a seguir, los cuales son recomendables para su éxito y
aplicación.
determine mediante los documentos que formalicen los acuerdos para su implementación.
(DIAN, 2018)
8. Implementación: Para que NAF sea operativo, se deben avanzar algunas etapas entre la
10. Procesos: Conjunto de pasos que se realizan de forma secuencial para conseguir un fin.
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7. MARCO CONTEXTUAL
Esta investigación gira bajo el contexto de las NAF, lo cual es una propuesta social guiada
por la DIAN para ser implementada principalmente en las Universidades a los estudiantes de
Contaduría Pública con la finalidad de que estos estudiantes puedan ofrecer totalmente gratis una
orientación básica en asuntos contables, tributarios y financieros a toda persona del régimen
natural o jurídica, claro está, con una previa capacitación a los estudiantes, con el fin de ir
generando en la ciudadanía, una cultura tributaria. La importancia de las NAF es que permite a
los estudiantes universitarios tener una vivencia real cuando esté realizando las practicas ya que
es ahí donde pueden plasmar todos los conocimientos teóricos adquiridos en las aulas, llegando
Costa Rica, Honduras, Guatemala, Chile y Colombia donde esta iniciativa está apoyada por la
En Ibagué las NAF se implementó en la universidad Minuto de Dios en el año 2018 con la
fase, fueron 21 estudiantes y 2 profesores del programa de Contaduría Pública, los que se
encargaron de iniciar con la atención a la comunidad de forma gratuita, asesorando a las personas
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En la página de la UNIMINUTO radio se especifica los trámites e información que están
natural o jurídica.
Orientación sobre la necesidad de llevar contabilidad, así sea simplificada, para el registro
de sus operaciones.
tributarias.
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8. MARCO METODOLOGICO
práctica contable como proceso para la toma de decisiones en las empresas que facilite su
documentos, entendiendo por estos, todo material al que se pueda acudir como fuente de
referencia, sin que se altere su naturaleza o sentido, las cuales aportan información o dan
8.2 Enfoque
las Pymes, este enfoque favorece la comparación de los resultados que se obtienen y su posterior
interpretación.
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8.3 Finalidad
La investigación permitirá que todo usuario, que según los conceptos ya estudiados, sea
considerado como comerciante y que aún no ha iniciado su contabilidad pueda empezar con esta
práctica, o si ya la inicio que pueda también identificar los errores que se ha cometido, también
que conozcan la importancia de la contabilidad y que por medio del análisis de los estados de
8.4 Instrumento
investigación los instrumentos que se utilizaran fueron dos y son los siguientes:
Entrevista: Se pretende obtener información de una manera oral y personalizada a todos los
Simón Bolívar de Ibagué, comuna 8, donde previamente se planificara todas las preguntas
que se quiere formular, para conocer quienes si llevan la contabilidad de su negocio. Ahora
bien, las preguntas que se realicen serán abiertas, para permitirle al entrevistado darle un
Encuestas: El Cuestionario es "un medio útil y eficaz para recoger información en un tiempo
comerciante, para así saber si conoce los servicios de las NAF y si desea obtener información
por medio de las NAF, entre otras preguntas, el cual deben de ser cerradas, esto con el fi de
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8.5 Implementación
implementará una estrategia que permita diagnosticar, identificar y entender las buenas prácticas
contables para contribuir a la toma de decisiones que permitan el crecimiento de las pymes en la
ciudad de Ibagué. Esto se llevara a cabo por medio de las asesorías NAF donde se dará a conocer
práctica contable en las pymes, además de identificar algunos de los errores cometidos en la
práctica contable y ayudar a entender los estados financieros de la empresa para contribuir a la
toma de decisiones.
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9. ÁRBOL DE PROBLEMA
Pierde No hay
credibilidad ante productividad
bancos y en la PYME
proveedores.
La PYME
Sanciones cae en
por la quiebra.
DIAN.
Desconocimiento
Desconocen las
de cómo se inicia
leyes de la
el proceso
contabilidad.
contable.
No desean entrar
en más gastos al
No le prestan
contratar un
importancia al
contador.
proceso
contable.
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10. CRONOGRAMA
cual es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas en un determinado
período de tiempo, igualmente permite una cómoda visualización de las acciones a realizar, y el
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CONCLUSIONES
Con estas asesorías podemos destacar de las NAF que no solo los usuarios serán los
beneficiarios ya que son asesorías completamente gratis, también los beneficiarios son todos
los estudiantes de contaduría pública que están en el programa, ya que podrán colocar en
práctica su conocimiento y poder responder preguntas como las siguientes: ¿Cuál sería la
investigación, y es la de ayudar a los comerciantes para que inicien su proceso contable y así
Ayudar y dar apoyo a los comerciantes que ya han iniciado su contabilidad pero que
desconocen cómo analizar los estados financieros para llegar a la toma de decisiones.
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REFERENCIAS
Castaño Ríos, C. E., Carmona Olier, M. A., Mesa Palacio, M. C., & Muñetón Tamayo, N.
https://ojs.tdea.edu.co/index.php/encontexto/article/view/350
Palomo González, Miguel Ángel (2005) Los procesos de gestión y la problemática de las
págs. 9 – 70.
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