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ACUERDO del Consejo de Gobierno, de 26 de noviembre de 2010, por el cual se aprueba el Reglamento de
registro electrónico de la Universidad de Alicante. [2010/13489]
En este marco, la Universidad de Alicante, a través del presente reglamento, crea el registro electrónico y regula
su funcionamiento, con pleno respeto a los derechos de los ciudadanos así como con sujeción a los principios generales
establecidos en la LAECSP, y su normativa de desarrollo, así como a los principios y derechos contemplados en la Ley
3/2010, de 5 de mayo, de la Generalitat, de Administración Electrónica de la Comunitat Valenciana.
Artículo 1. Objeto
El presente reglamento tiene por objeto la creación y regulación del funcionamiento del registro electrónico de la
Universidad de Alicante y, en particular, la articulación de las normas a observar en relación con la recepción o entrada
y remisión o salida de escritos, comunicaciones y solicitudes transmitidos por medios electrónicos y que han de regular
las condiciones de uso de este servicio por parte de los ciudadanos.
Artículo 2. Creación del registro electrónico de la Universidad de Alicante. Su adscripción orgánica y funcional
1. En el marco del presente reglamento y de acuerdo con lo dispuesto por el artículo 24 de la Ley 11/2007, de 22
de junio, se crea y regula el registro electrónico de la Universidad de Alicante.
2. El registro electrónico, salvo que por imperativo legal se disponga lo contrario, tiene carácter voluntario,
auxiliar y complementario del Registro General, y tiene como objeto posibilitar el derecho de los ciudadanos a
relacionarse con la Universidad de Alicante por medios electrónicos.
3. El órgano responsable de este registro electrónico será la Secretaría General de la Universidad de Alicante que,
de acuerdo con lo dispuesto por el Estatuto de la Universidad de Alicante, lo es del Registro General.
4. Las funciones de registro electrónico serán llevadas a cabo por la unidad administrativa a la que competa el
Registro General de documentos de la Universidad.
La recepción y registro de entrada de escritos, comunicaciones y solicitudes dirigidos a los órganos, unidades o
centros universitarios.
La expedición de los recibos acreditativos de la recepción de los escritos, comunicaciones y solicitudes, a que se
refiere el párrafo anterior, así como la de aquella documentación que deba acompañarlos.
La remisión de las solicitudes, escritos y comunicaciones a los órganos, unidades o centros destinatarios.
La remisión y registro de salida de escritos y comunicaciones por parte de los órganos de la Universidad a los
interesados u otras administraciones públicas.
La realización de funciones de constancia y certificación en los supuestos de litigios, discrepancias o dudas acerca
de la recepción o emisión de solicitudes, escritos y comunicaciones.
El mantenimiento y conservación de un archivo electrónico de los asientos de entradas y salidas de solicitudes,
escritos y comunicaciones electrónicas habidas en cada año natural.
Cualesquiera otras que se le atribuyan legal o reglamentariamente
1. El registro electrónico de la Universidad de Alicante contará con los medios organizativos y técnicos adecuados
para garantizar la interoperabilidad y seguridad de acuerdo con lo previsto en el Real Decreto 3/2010, de 8 de enero ,
por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula
el Esquema Nacional de Interoperabilidad.
2. La Universidad de Alicante no se responsabilizará más que de las circunstancias que sean imputables al
funcionamiento de este registro, y no responderá del uso fraudulento que los usuarios del sistema puedan llevar a cabo
de los servicios prestados mediante administración electrónica. En particular, tales usuarios asumirán la responsabilidad
de la custodia de los elementos necesarios para la autenticación en el acceso a los referidos servicios, el establecimiento
de conexión preciso y la utilización de firma electrónica, así como las consecuencias que se deriven del uso incorrecto,
indebido o negligente de los mismos.
El acceso a los documentos electrónicos recibidos o remitidos por medios electrónicos se regirá por lo dispuesto
en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento
Administrativo Común, así como por lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/2999, de 13 de diciembre, de Protección de
Datos de Carácter Personal, en su normativa de desarrollo, y en la normativa autonómica que resulte de aplicación.
Este reglamento entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.