CÓDIGO: ET-CO-FT-001

SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD VERSIÓN: 03

CENTRO ORIENTE EMPRESA SOCIAL DEL ESTADO FECHA: 2020-02-10

FORMATO ACTA DE REUNIÓN

FECHA
HORA HORA
AÑO/MES/ NOMBRE DE LA REUNIÓN
INICIO FINAL
DÍA
ACTA DE CONCERTACION COLEGIO
2022/01/17 11:00 AM 12:30 PM
ALEXANDER FLEMING

Proceso, área que lidera la reunión Nombre de quien elabora el acta

MARIA TERESA MEDINA
ESPACIO EDUCATIVO
TRUJILLO

1. Objetivo de la reunión:
Realizar la socialización de estrategia promoción en salud en comunidad escolar, en la cual se sensibiliza a
la institución educativa frente a la importancia de fomentar en los escolares la cultura de cuidado y
autocuidado mediante la promoción de hábitos y prácticas de vida saludables a través de acciones lúdicas y
pedagógicas en colegios priorizados

2. Temas a tratar:

- Se realiza la presentación del equipo de profesionales

- Socialización del producto sesiones para la promoción de escolares
- Reconocimiento de la institución
- Alcance de la estrategia

3. Desarrollo:
Dando cumplimiento a las actividades de esta vigencia, el día de hoy se lleva a cabo la concertación sobre la
estrategia del abordaje a escolares para el fomento de prácticas saludables, en la Institución Educativa Alexander
Fleming, ubicado en la dirección calle 45 Sur #14a-19ubicado en la localidad de Rafael Uribe. El desplazamiento
a la institución educativa es de fácil acceso, la ruta cuenta con avenidas principales y rutas de transporte público
por avenida carrera décima y avenida caracas, el recorrido hacia la institución desde la sede administrativa San
José Obrero, dura aproximadamente 30 minutos en los cuales.
En esta reunión contamos con la participación de la profesional de apoyo Brissed Rodríguez, Bibiana Ladino
Moreno profesional de Enfermería, María Teresa Medina Trujillo profesional en psicología; quienes hacen parte
de la Subred Integrada de Servicios en Salud Centro Oriente. Se realiza socialización en presencia de las
representantes de la Institución Educativa, Sonia Duarte Orientadora, Paola Silva, Julieth Sepúlveda, Angélica
García, Esperanza Martínez; Fanny Pulido y Lina Rodríguez. Se da inicio a la reunión donde se socializa el
objetivo y agenda. Se indica que las actividades van direccionadas al desarrollar acciones presenciales o virtuales
con los estudiantes acordes al momento del curso de vida, las acciones que se realicen esta enmarca 4 ciclos,
cada uno de ellos incluye cuatro ejes temáticos transversales para el desarrollo de los temas de énfasis, como
son: afecto y convivencia, alimentación natural y saludable para la vida, desarrollo motriz y vida, salud y ambiente.
Los temas están concebidos bajo el concepto “Cómo me cuido y Cómo cuido” . Con el propósito de que puedan
priorizar las temáticas de acuerdo con las necesidades de cada ciclo, se brinda información de cada una de las
acciones de las siguientes dimensiones con el fin de que, los representantes de la Institución puedan priorizar las
temáticas de acuerdo a las prioridades de cada ciclo o grado.
 Dimensión convivencia social y salud mental
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 Dimensión de salud sexual y reproductiva
 Dimensión de salud ambiental
 Dimensión de actividad física
 Dimensión de seguridad alimentaria y nutricional
 Tema transversal de bioseguridad encaminado al COVID 19.

Seguidamente a la socialización de los temas de cada dimensión, se establecieron la siguiente prioridad en cada
uno de los grupos

PROGRAMACION COLEGIO ALEXANDER FLEMING

# CURSO SESION 1 SESION 2 SESION 3
08/02/22 17/02/22 24/02/22
1 801 JM 07:00 AM - 08:00 AM 07:00 AM - 08:00 AM 07:00 AM - 08:00 AM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
2 902 JM 07:00 AM - 08:00 AM 07:00 AM - 08:00 AM 07:00 AM - 08:00 AM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
3 1001 JM 08:00 AM - 09:00 AM 08:00 AM - 09:00 AM 08:00 AM - 09:00 AM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
4 1002 JM 08:00 AM - 09:00 AM 08:00 AM - 09:00 AM 08:00 AM - 09:00 AM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
5 1101 JM 10:10 AM - 11:10 AM 10:10 AM - 11:10 AM 10:10 AM - 11:10 AM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
6 1102 JM 10:10 AM - 11:10 AM 10:10 AM - 11:10 AM 10:10 AM - 11:10 AM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
7 503 JT 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
8 601 JT 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
9 603 JT 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
10 602 JT 02:00 PM - 03:00 PM 02:00 PM - 03:00 PM 02:00 PM - 03:00 PM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
11 704 JT 03:00 PM - 04:00 PM 03:00 PM - 04:00 PM 03:00 PM - 04:00 PM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
12 801 JT 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM 01:00 PM - 02:00 PM
08/02/22 17/02/22 24/02/22
13 702 JT 03:00 PM - 04:00 PM 03:00 PM - 04:00 PM 03:00 PM - 04:00 PM
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Teniendo en cuenta la organización del cronograma donde se establece la fecha, hora e intervención de cada
profesional. Después del cronograma de actividades, realizamos el recorrido y registro fotográfico con relación a
los protocolos establecidos en la Institución, a continuación, se relaciona a través de la descripción e imagen
fotográfica. Se indica que el objetivo es brindar recomendaciones a la implementación de los protocolos dentro
de la institución, desde el proceso de asesoría y apoyo desde la resolución 1721 de 2021, donde se estipulan las
medidas de bioseguridad en instituciones educativas. En este momento se realiza el diligenciamiento de la ficha
de caracterización “formato de entornos” donde se puede plasmar el análisis según la respuesta de la Institución.
De acuerdo a los resultados de la ficha de identificación de entornos escolares, se evidencia el trabajo en temas
de convivencia escolar, en donde la institución realiza seguimiento a los eventos que se puedan presentar,
direccionándolos desde el aula hasta la orientación, coordinación y dirección de la institución. La Institución
cuenta con señalizaciones acordes al espacio para facilitar el tránsito en pasillos, así mismo se resalta la
presencia de puntos ecológicos en la institución favoreciendo la separación de residuos en la fuente. El Instituto
organiza simulacros enfocados en la mejora continua del plan de emergencias en el que participan todos los
integrantes de la comunidad educativa. El colegio cuenta con espacios suficientes para la realización de
actividades físicas en pro de la prevención de ambientes obesogénicos, el Proyecto Educativo Institucional
involucra el parte medio ambiental en el marco del grupo PRAE. Se logran identificar algunas temáticas puntuales
en las cuales el Instituto puede profundizar en su abordaje, como: sensibilización en el proceso de lavado de
manos promoviendo el cuidado de suministros como jabón líquido, toallas de papel o secador de manos,
apoderamiento del índice de radiación ultravioleta para evitar afectaciones en la salud, también se evidencia que
la institución no cuenta con programas de promoción en disposición de residuos de productos de consumo
masivo como cargadores, celulares, pilas, bombillos, entre otros., el Instituto promueve la alimentación saludable,
pero este no cuenta con apertura de cafetería ni tienda escolar. La comunidad educativa se involucre en las
acciones adelantadas en el colegio en conjunto con otras entidades, se logra identificar que la institución
educativa necesita apoyo en temáticas para programas en pro de la educación sexual en el marco del PESCC,
basado en el componente de la región Cristiana Evangélica, nos manifiesta que le Instituto trabajan programas
para evitar el consumo de alcohol antiséptico e industrial. Posteriormente se valida de qué manera se realizaría la
reapertura en cuanto aforo de estudiantes y pasos a seguir para ingresar a la institución, donde se menciona que
el aforo depende de las matrículas que se tengan al iniciar las clases y que a la fecha están alrededor de 1327
alumnos. La orientadora mencionó, que de igual manera se tienen los formatos de consentimiento para poder
ingresar a la institución donde se evaluarán síntomas de manera diaria y se controlarán posibles riesgos o casos;
además de que el ingreso se hará de manera escalonada, evitando conglomerados y velando por la seguridad de
los estudiantes, docentes y sus familias. Por lo que se nos informa, que, tanto para el plan piloto como para la
apertura gradual, se tendrá en cuenta los reportes de salud de los acudientes de los menores con el fin de evitar
la asistencia de aquellos que presenten algún tipo de sintomatología relacionada con COVID - 19.

Criterios de implementación
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ALEXANDER FLEMING

Fuente: Institución Educativa Alexander Fleming

● Ingreso a la institución
Al ingreso de la institución se cuenta con todos los elementos de bioseguridad, los estudiantes con
anterioridad al ingreso diligencian en un link preguntas como: ha sentido fiebre, dolor de cabeza, malestar
general, tos, gripe, pérdida del olfato o gusto, ha estado en contacto con personas positivas, etc. Además,
dentro del protocolo de ingreso se cuenta con un listado donde se registran datos como: la temperatura
arrojada por el termómetro, nombre completo, número de identificación, teléfono de contacto. Adicional
cuentan con un lavamanos portátil para que todo el personal que ingresa a la Institución realice la respectiva
higiene de manos.
Se explica de manera dinámica y estratégica a los docentes, la importancia de continuar promoviendo medidas de
protección en la comunidad educativa, para mitigar el riesgo por contagio de la cvid-19.
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Fuente. Ingreso Instituto Educativa

● Mecanismos de comunicación o piezas comunicativas
Se observa piezas comunicativas, en los diferentes espacios como zonas comunes, escaleras, baños, en la
parte superior donde están ubicados los lavamanos portátiles, al lado de las aulas de clase entre otros

Fuente. Mecanismos de comunicación Intuición

Educativa Alexander Fleming

 Señalización de áreas y aulas

El Instituto tiene su respectiva señalización de cada uno de los espacios según la resolución, la señalización
de pasillos, escaleras y áreas comunes.
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Fuente. Zonas comunes Intuición

Educativa Alexander Fleming

Por otra parte, se observa que en cuanto a las aulas el distanciamiento entre estudiantes es de 1 metro, en
espacios abiertos o aulas comunes el distanciamiento debe ser de 2 metros
● Limpieza y desinfección
De acuerdo con las dinámicas de la institución, cuentan con un protocolo de limpieza y desinfección, los
químicos a usar están rotulados en su respectivo lugar de almacenamiento, el correcto uso de los elementos
de protección personal, un control de las áreas comunes, aulas y baños (lugares donde haya afluencia de
estudiantes, docentes y administrativos) mediante un registro exhibido.
También, se evidenció que cuentan con un área de cambio para el personal de aseo y que los químicos que
se usan se encuentran en zonas seguras, alejadas del alcance de los estudiantes y con su debida rotulación.
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Fuente. Área de almacenamiento de insumos y elementos de aseo.

● Protocolo de lavado de manos

La institución cuenta con lavamanos en cada piso dividamente marcado

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Fuente. Lavamanos baños.

● Residuos Sólidos
Podemos observar los puntos de recolección de residuos en la institución, además la coordinadora nos
manifiesta que cada una de las aulas cuenta con su caneca para disponer los residuos que se puedan
generar, le hace recomendaciones y aclaraciones frente al nuevo código de basuras dictado por la resolución
2184 de 2019 donde a partir del 1 de enero de 2021

Fuente: Punto de recolección de desechos sólidos

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El Instituto no cuenta un cuarto de desechos, nos manifiesta la coordinadora que todos días realizan
recolección de la basura en el barrio, donde la persona encargada del aseo y desinfección saca todos los días
los desechos.
● Consumo de alimentos
Para el consumo de alimentos durante la visita se evidencia una cafetería que el momento no la tiene
habilitada, así mismo cuenta con espacio donde se observa un instante ubicado en el aula de clase para las
loncheras.

Fuente: Punto de consumo de alimentos

En cuanto al manejo de situaciones de contagio, se les menciona que de acuerdo a lo establecido

a la situación actual se resalta la importancia de mantener los protocolos y medidas de aislamiento para prevenir
la propagación de COVID-19: El lavado de manos con frecuencia con abundante agua y jabón o un desinfectante
de manos a base de alcohol, mantener una distancia de seguridad con personas que tosan o estornuden, utilizar
mascarilla o tapabocas durante las actividades en el colegio, no tocar los ojos, la nariz ni la boca, cuando tosas o
estornudes, cúbrete la nariz y la boca con el codo flexionado o con un pañuelo, desinfectar las superficies de la
Institución Educativa y mantener ventilación buena ventilación en las aulas de clase, si no te encuentras bien,
quédate en casa, informar a la directora de curso o rectora, vigilar signos y síntomas de alarma (fiebre mayor de
38° por más de tres días, tos o dificultad para respirar, perdida de gusto y olfato, dolor articular, debilidad, dolor de
garganta), llamar por teléfono a la EAPB o a la línea 123 antes de acudir a cualquier servicio de salud, para
prevenir la propagación de virus.

4. Compromisos Establecidos y Responsables

Qué Quién Cuando Observaciones
Fecha
Tarea o Actividad Responsable Si No
límite
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Promover las medidas de bioseguridad De

en la comunidad educativa. Comunidad
forma X
educativa.
diaria.

Reconocer la importancia de generar X

De
nuevos hábitos saludables tales como: Comunidad
forma
el consumo de alimentos (frutas y educativa.
diaria.
verduras), actividad física, consumo de
agua, entre otros.
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5. Asistencia
Nombres y Apellidos Cargo Área (unidad) Correo Firma

Código: ET-CO-FT-001
Versión: 03
Fecha: 2020-02-10