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GPP·028·G·SP19. Procedimiento para movilización, cargue, descargue. manual y mecánica

de equipos, herramientas y materiales.

Julio 15 de 2021. VO.

GPP-028·G·SP19.

Procedimiento para movilización, cargue, descargue, manual y

mecánico de equipos, herramientas y materiales.

CONTRATO No. 8000004560

'OBRAS DE CONSTRUCCIÓN CIVILES, MECÁNICAS, DE TUBERIA, ELÉCTRICAS Y DE

INSTRUMENTACIÓN Y CONTROL PARA LINEAS Y ESTACIONES DE LA INFRAESTRUCTURA

DE TRANSPORTE DE HIDROCARBUROS'

ZONA 06. CASANARE -:- META

SOLICITUD DE PEDIDO No. 19

'OBRAS DE ACTUALIZACIÓN SISTEMAS CONTRAINCENDIOS DE LAS ESTACIONES DE CENIT

- DESARENADOR

ESTACIÓN MONTERREY".

Control del Documento

Elaboró Revisó Descrl eten cambio Versión

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Inspector de calidad Profesional HSE lnteivenlor T íoo Civil

15-07-2021 15-07-2021 15-07-20 1
GPP·028·G·SP19. Procedimiento para movilización, cargue, descargue. manual y mecánica
de equipos, herramientas y materiales.
Julio 15 de 2021. VO.
CONTENIDO

1 OBJETIVO 3
2 ALCANCE 3
3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES.................................. .. 3
4 RECURSOS 4
4.1 Talento Humano 4
4.2 Recursos Técnicos 4
4.3 Elementos de protección personal 4
5 ROLES Y RESPONSABILIDADES 5
6 PARAMETROS DE EJECUCIÓN 7
6.1 Movilización y desmovilización de cargas dentro de las instalaciones del cliente 7
6.2 Transporte manual 8
6.3 Iza je 8
6.4 Cargue y descargue de elementos y equipos usando equipo mecánico (camión grúa) 9
6.5 Transporte de personal 10
6.6 Cargue de materiales en Cama baja y Cama Alta 10
6.7 Descargue de materiales de cama baja y cama alta 11
7 RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 12
7.1 Peligros y riesgos comunes en la actividad 13
7.2 Peligros y riesgos específicos de la actividad 15
7.3 Recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo ante el virus COVID-19 22
7.3.1 Medidas de H.S.E 22
7.3.2 Evaluación y manejo de riesgos 23
8 RECOMENDACIONES PARA LA GESTION AMBIENTAL 28
9 DOCUMEfilOS DE-8EFERHJCIA 31
1O EVIDENCIAS 31

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de equipos. herramientas y materiales.
Julio 15de2021. VO.
1 OBJETIVO

Este procedimiento define la secuencia de actividades, acciones y controles para la movilización,

cargue, descargue, manual y mecánico de equipos, herramientas y materiales que se realicen en las
obras ejecutadas por UNIDUCTOS S.A.S., cumpliendo las normas, especificaciones técnicas y
documentos de ingenieria para la ejecución de la solicitud de pedido SP19 "Obras de actualización
sistemas contraincendios de las estaciones de Cenit- desarenador estación monterrey".

2 ALCANCE

Aplica para las actividades concernientes a la movilización, cargue, descargue, manual y mecánico
de equipos, herramientas y materiales, que se realizaran en la solicitud de pedido SP19 "Obras de
actualización sistemas contraincendios de las estaciones de Cenit - desarenador estación
monterrey".

3 TÉRMINOS Y DEFINICIONES

• MANIPULACION DE CARGAS
Conjunto de aclividades que implican la acción de levantar, soportar y transportar cargas o
pesos por medio de manipulación manual (fuerza Humana).

• ESLINGA
Tipo de accesorios utilizado en el levantamiento de tuberías de diferentes diámetros,
permitiendo que la lubería no sea maltratada.

• ESTROBOS
Manila o lazo de melal o material sintético que se ajusta a las condiciones el trabajo,
permitiendo el levantamiento o descenso de la carga.

• DESCENSO MANUAL
�iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiillescenSCkmanual.iMDvlmiento de un objeto desde�su posieíóiBnieial basta una posiciónbiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii��¡¡¡;_-
más baja, sin ayuda mecánica.

• POSTURA IDEAL PARA MANIPULACIÓN MANUAL.

Posición de pie de manera simétrica y vertical, manteniendo la distancia horizontal entre el
centro de la masa del objeto que se está manipulando y el centro de la masa del trabajador
a menos de 0,25 m y la altura del agarre a menos de 0,25 m por encima de la altura del
nudillo.

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4 RECURSOS

4.1 Talento Humano

• Ingeniero residente
• Profesional HSE
• Conductores (Camioneta)
• Operador de camión grúa
• Operador de camión grúa
• Aparejador
• Supervisores
• Personal Operativo

4.2 Recursos Técnicos

• Herramienta menor.
• Camión grúa
• Estrobos
• Eslingas
• Grilletes
• Tablones de madera
• Camioneta Pick Up
• Barras de sujeción
• Cintas tensoras
• Tractocamión con remolque Tipo Cama Baja/ Cama Alta

4.3 Elementos de protección personal

• Casco: El diseño en general debe cumplir con la norma nacional colombiana NTC1523 e
internacional de calidad certificada ANSI Z89.1.
• Tapones de inserción: Deben cumplir lineamientos de la norma NTC2272 "HIGIENE Y
:¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡¡::..... sli@�RmAl:'l=l:'l��E�M�N+QS�Q�PRQ+EGGIGN�Alc!Ql+IVA", cy bajo los reqoenrñienfos�dl;.,iiiiiiiiiiiiiiiiiiiii�-==-�
e
la norma internacional ANSI 83.19.
• Tapones de copa (Orejeras): Deben cumplir con los requerimientos de la normal
internacional ANSI 83.19.
• Guantes: De acuerdo con la norma técnica colombiana NTC1386 y NTC2219.
• Overol: Según especificación del cliente.
• Mascarilla desechable: Fabricado bajo los lineamientos de la norma NTC1584 y NTC1733,
se utilizará por requerimientos del profesional HSE, según AR.
• Bota punta de acero: De acuerdo con la norma técnica colombiana NTC2396, NTC2257 y
NTC1741.

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• Gafas de seguridad: Elaborados bajo las normas técnicas de ICONTEC, ANSI Z87.1.
CONVENIN 957-76, ISO 48-49.

NOTA: Se deberá realizar hidratación al personal, adicional se deberá contar con una camilla
disponible al igual con un botiquín. el uso de protector solar es fundamental para los trabajos a cielo
abierto.

5 ROLES Y RESPONSABILIDADES

Operaciones:
Hace la apertura de permisos de trabajo, liderará la realización de los trabajos, la responsabilidad del
trabajo es delegada en el supervisor a cargo de la actividad.

lnterventoria:
Son responsables de asegurar las especificaciones técnicas y liberar las actividades para su
ejecución. Operaciones recibirá a satisfacción por parte de interventoria.

Ingeniero residente:

Es el responsable de la correcta ejecución de los trabajos. Programar y organizar la ejecución de las

actividades semanales a ejecutar y deberá informar al departamento de QNQC para facilitar así la
programación de los recursos necesarios para esta actividad, revisar y aprobar procedimientos,
participar en la elaboración de los AR's y su divulgación.

Supervisor:

Es el encargado de divulgar y cumplir este procedimiento y elaborar los registros de control que se
deriven en ésta actividad, realizar observaciones de comportamiento, elaborar y divulgar
procedimiento, participar en la elaboración y divulgación de AR.

Profesional QA/QC:

Verificará que los controle sy pruebas establecidos en este procedimiento sean según los códigos y
91ffias,_y_ !le_seao..1e istrados en losJormatos awopiado_s._también es el cesp_onsable de ve1ificaLs·
el montaje cump e los requisitos para liberación mecanlca y velar por la correcta ejecución de los
trabajos, revisar los procedimientos de trabajo y asignarle codificación, asegurar que la ejecución de
los trabajos se desarrolle de acuerdo a las especificaciones técnicas.
Conductor

Es el encargado de operar el vehículo o medio de transporte oficial para la actividad de movilización

de materiales, herramientas y equipos.

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• Conducir el vehículo bajo condiciones de óptima seguridad y con los reglamentos y
normatividad vigente, sobre todo teniendo en cuenta la política de seguridad vial de
Uníductos S.A.S.
• Revisar, verificar y llevar el control de las condiciones generales del vehículo.
• Realizar la limpieza periódica del vehículo.

Operador

Es el encargado de operar la grúa o camión grúa, para el descargue y cargue de materiales y

equipos.

• Asegurarse que todo el equipo siga los procedimientos de seguridad durante las
operaciones
• Mantener el vehículo de operación en condiciones optimas para su funcionamiento,
realizando las actividades menores pertinentes que aseguren funcionamiento, limpieza y
utilización.
• Mantención de la bitácora diaria de operación del vehículo.
• Carga y descarga de elementos pesados empleados en actividades de cargue y descargue
de materiales, herramientas y equipos.

Profesional HSE:

Cumplir con las políticas establecidas de HSE tanto del cliente como de UNIDUCTOS S.A.S.
Gestión y suministro oportuno de los recursos para el SIG de HSEQ.
Seleccionar el personal a ser requerido con base en el cuadro de perfil de cargos.
Identificar y tomar medidas de acción que controlen los riesgos presentes en las áreas de
trabajo, los cuales pueden incidir en la salud e integridad física de las personas, la
preservación de los activos y la conservación del medio ambiente.
Divulgar al personal de campo la política integral de HSEQ, con el objeto de generar un
sentido de compromiso y responsabilidad con el desarrollo de las actividades establecida en
el programa.
Ejecutar un programa de medidas de intervención para eliminar, mitigar y/o controlar los
factores de riesgo identificados en el panorama de factores de riesgo del contrato en las
ins eccionesreaszadas.
Realizar y verificar que exista una adecuada señalización de las áreas de trabajo, extintores,
avisos de seguridad, vías de evacuación y salidas de emergencia en el área de trabajo.
Dar a conocer y aplicar los planes de contingencia y/o emergencia, en el evento de
presentarse situaciones relacionadas con accidentes de trabajo, derrames y escapes de
crudo, incendios y accidentes de tránsito.
Ejecutar programas de capacitación y entrenamiento al personal del contrato, para que
conozcan e identifiquen los riesgos existentes en las áreas de trabajo y se encuentren en
capacidad de controlarlos de forma adecuada y efectiva.
Ejecutar programas de capacitación y entrenamiento al personal del contrato en temas
relacionados con el manejo seguro de equipos y herramientas, permisos de trabajo, uso y
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mantenimiento de elementos de protección personal, disposición y manejo de residuos,
orden y aseo, prácticas contra incendio, manejo de derrames, primeros auxilios, etc.
Divulgar al personal el manual de normas, procedimientos seguros y permisos de trabajo
con base en aquellas actividades que representen mayores niveles de riesgos.
Ejecutar el programa de inspecciones a las áreas de trabajo, equipos, herramientas, entre
otros.
Reportar y registrar la información de investigación y análisis de incidentes y ausentismo.
Divulgar y capacitar al personal de la compañía sobre el uso de las hojas de seguridad de
materiales y productos peligrosos y disponer de éstas en los sitios de trabajo.
Elaborar registros estadísticos de accidentalidad, ausentismo laboral y primero auxilios del
área específica.
Aplicar el plan de manejo ambiental para el contrato especifico y realizar el procedimiento de
seguimiento y monitoreo que verifique el nivel de cumplimiento de las actividades
programadas.
Realizar otras funciones y responsabilidad inherentes al cargo.
Las demás funciones inherentes a la naturaleza del cargo que le sean asignadas.
Asegurarse de que establecen, implementen y mantienen los procesos necesarios para la
implementación del sistema de seguridad y salud y medio ambiente.
Informar al jefe inmediato sobre el desempeño de las actividades y de cualquier necesidad
de mejora.
Estar pendiente de que todo el personal trabaje con los procesos y procedimientos y
formatos adecuados y en las versiones adecuadas.
Realizar informe de indicadores de seguridad, salud ocupacional y medio ambiente al
departamento HSEQ.
Presentar informes de ejecución de actividades de HSE específicas del contrato.

6 PARAMETROS DE EJECUCIÓN

El residente debe instruir al personal la actividad a realizar, teniendo en cuenta especificaciones

técnicas (GN0140- Movilización y desmovilización), y lo establecido en el estándar técnico para la
movilizar y desmovilización VIT-GTT-P-CIV-ET-017.

6.1 Movilización y desmovilización de cargas dentro de las instalaciones del cliente

• Contar con un inventario de la carga el cual estará aprobado por el cliente y por la empresa
UNIDUCTOS SAS
• Los conductores deben contar con toda la documentación necesaria; si el veh iculo a
transportar la carga presenta condiciones inseguras para el manejo, se debe informar al jefe
inmediato para que se ejecuten las acciones necesarias.
• El conductor deberá reportar e informar sobre los posibles peligros durante la operación
(Cuerdas de energía eléctrica, puentes, paso a nivel, cerramientos, cruces vehiculares y
peatonales, ubicación de señaleros, etc.); con el fin de prever que no ocurran incidentes
durante la movilización dentro de las instalaciones

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• El conductor del vehículo debe verificar que las cargas se encuentren en óptimas
condiciones amarre.
• Los vehículos que transporten cargas sobredlmenslonadas deben contar con
acompañante escolta (Señalero vial} quien dirigirá el recorrido del vehículo dentro de la
planta:

1. El vehículo deberá transitar con las luces encendidas.

2. El escolta deberá portar chalecos reflectivos y banderolas para señalización de
maniobras.
3. Antes de iniciar el transporte de la carga, el escolta se debe comunicar las
autoridades o con el representante del cliente, para autorizar movilización o ingreso
del vehículo a los sitios que se requieran.
4. Tanto el escolta como el conductor del vehículo deben utilizar los elementos de
protección personal (EPP} casco, gafas, vestuario de dotación, guantes y botas
de seguridad en los sitios exigidos por el cliente y por la compañia.
5. Solicitar al cliente o las entidades correspondientes la des energización de las líneas
eléctricas que no cumplan con la altura reglamentaria de acuerdo al RETIE. (Al
memento de pasar la carga}.
6. No exceder los limites de velocidad establecidos dentro de las instalaciones del
cliente.
7. Anunciar su presencia en los cruces e intersecciones.
8. Se deben evitar los daños a los sitios por donde se hagan traslados. En caso de
presentarse, se deben realizar reparaciones pertinentes.

NOTA: El personal de UNIDUCTOS SAS verificará el estado de la carga en el momento de ser

puesta en el tracto-camión y en el momento de entregarla en el lugar de destino. Cualquier
anomalía será informada y documentada inmediatamente según protocolo del Cliente y en el
formato Tarjeta de observación de actos y condiciones inseguras.

6.2 Transporte manual

• Se realiza el transporte manual no excediendo las cargas, peso no mayor a 25 Kg.

• si el peso de carga es superior a 25 Kg. Se debe realizar el levantamiento y el transporte
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• Dependiendo el tipo de carga se puede transportar en carretilla tipo bugi hasta el sitio donde
se requieran los materiales o herramientas.

6.3 lzaje

• Para movilización de la grúa por fuera del área de trabajo, se debe utilizar carro escoltar, el
cual debe llevar las luces encendidas en todo momento, lo mismo la grúa.
• Inspeccionar la grúa e informar cualquier condición insegura.
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• Realizar una charla preoperacional para explicar el procedimiento de la operación, las
normas para el manejo de cargas y los elementos de protección personal, requeridos, según
la labor a desempeñar por cada trabajador.
• Establecer la persona encargada de dar las señales (Rigerr, señalero o semáforo).
• Restringir el acceso de personas en el área de lzaje en un radio de 360º, apoyándose en el
uso de señalización como es, instalando cinta de seguridad o colococandos conoces.
• Inspeccionar el área de posicionamiento de la grúa para verificar si el terreno estable y se
encuentra nivelado, utilizar los pads.
• Posicionar la grúa, esta se ubicará con su parte posterior contra la carga.
• Estabilizar la grúa a su capacidad total de extensión de los gatos, para lo cual se contara
con tablones de un ancho y largo equivalente a tres veces las dimensiones de las zapatas
de la grúa.
• Identificar el centro de gravedad de la carga y los puntos de sujeción de la misma.
• Inspeccionar previo al lzaje de la carga todos los aparejos que se van a utilizar tales como
grilletes, eslingas de acero, gancho, etc ... y verificar que su capacidad de carga
corresponde con el peso a izar. Elemento que no cumpla con las normas de seguridad debe
ser retirado.
• Colocar las eslingas y/o estrobos a utilizar en la manipulación de la carga que se va a izar.
• Asegurar la carga a los ganchos de las eslingas.
• Tensionar las bandas y eslingas correctamente.
• Verificar el amare y la tensión de las eslingas antes de movilizar la carga.
• Realizar un pre-izaje para verificación del punto de gravedad de la carga.
• Dirigir la carga con ayuda de una cuerda o manila.
• Evitar el balanceo de las cargas sobre el personal que interviene en la operación.
• Maniobrar la carga lo más retirado posible de ella.
• Evaluar las cartas de capacidad de la grúa y asegurarse que en el cuadrante de levante la
grúa permanece dentro de los márgenes de seguridad, al izar la carga.
• Realizar la presentación de la grúa antes del lzaje de la carga, con el fin de verificar Angulo,
centro de gravedad, distancias de trabajo y evaluar la capacidad operacional de la actividad
a realizar.
• Aparejar la carga con los elementos adecuados e inspeccionar que esto se encuentre libre.
• Colocar dos líneas guia para direccionamiento de la carga.

6.4 Cargue y descargue de elementos y equipos usando equipo mecánico (camión

grúa)

Para la realización de la carga y descargue de equipos, herramientas, elementos y material de

obra dentro de la planta se realizará el siguiente paso a paso:

1. Señalizar el área donde se va a realizar el cargue o descargue de los equipos

2. Realizar monitoreo de atmosferas antes de ingresar el equipo al área donde se va a cargar o
descargar un equipo.
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3. Realizar revisión preoperacional del equipo a usar para la actividad.
4. No se debe permitir el ingreso de personal ajeno a la actividad.
5. NO se debe permitir el exceso de velocidad en las maniobras de parqueo y ubicación del
equipo.
6. Se debe tener claro desde un principio en que parte se va a realizar el cargue o descargue
de los elementos.
7. Antes de cargar o descargar algún elemento se debe verificar si cuenta con adecuados
sistemas de sujeción o de protección.
8. Para el caso de material pétreo o de obra se debe contar con un sistema de protección de
proyección del material (tipo carpa). Para el caso de equipos o elementos de obra deben
contar con adecuados amarres que aseguren las cargas.
9. Contar siempre con el apoyo o soporte externo de personal auxiliar, para realizar los
movimientos o equipos necesarios dentro del sitio de trabajo.

6.5 Transporte de personal

• Se debe cumplir con el reglamento de uso y manejo de vehículos de CENIT.

• La empresa de transporte debe contar los seguros que estipulan en el articulo 994 y 1003
del código de comercio.
• El transporte colectivo del personal hacia los sitios donde se desarrollan las actividades,
debe hacerse en vehículos apropiados y cuyo modelo no supere los cinco años.
• Se debe verificar que los vehículos no sobrepasen la capacidad de pasajeros estipulados y
clasificados .

./ GRUPO A: 4 a 9 pasajeros (Campero, automóvil, camioneta) .

./ GRUPO B: 10 a 19 pasajeros (Microbús) .
./ GRUPO C: Más de 19 pasajeros (Bus, buseta).

6.6 Cargue de materiales en Cama baja y Cama Alta

Según los lineamientos de HSE, se deben realizar inspecciones previas al cargue de materiales,
herramientas y equipos en cama alta I Baja, las cuales deben ser exhaustivas y aseguren el buen
estado-del-ve 'culo -del e ui o de frenado dir cción visibilidad -alumbrado eu áticos.
Una vez realizado la inspección se procede a realizar la actividad de cargue.

• Antes de cargar, se debe comprobar que la cama baja estará vacio, limpio y en condiciones
higiénicas para el tipo de producto que se va transportar .. Se debe asegurar que tipo de
carga se va transportar, para conocer la carga máxima autorizada permitida por la resolución
N°. 004100 de 2004, del Ministerio de transporta.
• La carga no debe desbordar el vehículo, excepto las cargas indivisibles, siempre y cuando
se cuente con autorización especial.
• La carga nunca debe poner en peligro al personal, ni a los usuarios que circulen por la
misma vía que se esté realizando la movilización.
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de equipos. herramientas y materiales.
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• Uniductos S.A.S dispondrá de los medios y áreas adecuados para realizar la carga.
• La cama baja/ Alta deberá ser estacionada en la zona definida por el supervisor o jefe
inmediato.
• Las zonas deberán ser señalizadas para facilitar el posicionamiento del vehiculo.
• Antes de iniciar la operación de carga, se debe verificar que los medios de carga y las áreas
están en condiciones adecuadas, si los medios para realizar la carga (Grúa I Camión grúa)
no están en condiciones para la actividad, se deberá poner en contacto inmediato con el
supervisor o responsable de la actividad.
• El conductor del vehiculo deberá estar presente durante la operación de carga.
• Durante el proceso de carga, el transportista comprobará que no haya deterioros en los
materiales.
• El transportista comprobará que la cantidad de unidades cargadas deben coincidir con las
previstas en la remisión de salida de almacén.
• El transportista comprobará que la carga tiene la estabilidad necesaria para ser
transportada. No se cargarán unidades de carga que no sean estables y al mismo tiempo se
comunicará de inmediato al Ingeniero residente.
• Una vez cargadas las unidades, el transportista asegurará la carga dentro del camión con
barras de sujeción o cintas tensoras en el caso que fuera necesarias.

NOTA: No se deben ubicar cargas pesadas sobre cargas livianas, ni cargas juntas que se puedan
ver afectadas por la fricción entre ambas.

6.7 Descargue de materiales de cama baja y cama alta

• Antes de descargar, se deberá estacionar el vehiculo en la zona definida previamente, las

cuales deberán estar señalizadas para facilitar el posicionamiento del vehículo.
• Se deberá comprobar que existe autorización de descarga en sitio (Si aplica)
• Uniductos S.A.S dispondrá de los medios y áreas adecuados para realizar el descargue.
• Antes de iniciar la operación de descargue, se debe verificar que los medios de carga y las
áreas están en condiciones adecuadas, si los medios para realizar la carga (Grúa / Camión
grúa) no están en condiciones para la actividad, se deberá poner en contacto inmediato con
el supervisor o responsable de la actividad.
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it 1s 1Qrlista deberá a ar el vehlculo.
• El conductor del vehículo deberá estar presente durante la operación de descargue.
• El transportista deberá comprobar que las unidades que están cargadas mantienen la
estabilidad necesaria para ser manipuladas.
• La descarga se realizará de forma que se mantenga la estabilidad y no se produzcan roturas
y daños en los materiales, herramientas y equipo. El operador del camión grúa I grúa en
conjunto con su aparejador, instruirá a su criterio la forma de como deben descargarse las
unidades.
• El supervisor o recepcionista de la carga, comprobará que las unidades de carga
descargadas coinciden con las cantidades remisionadas, de no ser asl, se hará notificación
inmediata al ingeniero residente.
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• El receptor dará conformidad a la carga, en cuanto a condiciones de integridad y cantidades
con apoyo del departamento de calidad cuando éste aplique.
• Una vez terminada la descarga, se dejarán los medios empleados en el lugar asignado.
• Se sacará el veh iculo de sitio

7 RECOMENDACIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Uso obligatorio de los elementos de protección personal, dependiendo de las labores a

realizar, como gafas de seguridad, casco, guantes, botas con puntera' de acero,
protección auditiva y máscaras contra polvo o vapor de petróleo si es requerido.
• Todo el personal que vaya a laborar en estas actividades debe haber realizado la
inducción general y la especifica en campo de cada una de ellas.
• El personal debe estar entrenado para las tareas a ejecutar y diariamente, previo al inicio
de las actividades, se dictarán charlas de Seguridad Industrial, Medio Ambiente y Salud.
• Inspección para identificar posibles situaciones de riesgos, reportar las fallas en los
sistemas de protección, atmosferas peligrosas y otras circunstancias presentes, para
prevenir accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales.
• Prohibir totalmente el consumo de cigarrillos en el área de trabajo.
• Se debe mantener zona de hidratación adecuada para el personal.
• La carga máxima para levantar de manera manual no debe ser mayor a 25 kg.
• Todos los trabajadores deben evacuar cuando se active alguna alarma o en caso de
peligro.

Investigación y análisis de accidentes/ Incidentes

• En caso de presentarse un incidente, se debe reportar inmediatamente al Opto. de

H.S.E., para a su vez generar el reporte de 24 horas al CLIENTE.
• Se evaluará la consecuencia de la falla y se realizará la respectiva investigación
para determinar las causas que lo generaron y proceder a tomar las medidas de
control necesarios con el ánimo de evitar su repetición. Medidas que se mitigan
con el uso adecuado de los EPPS
• El brigadista del frente de trabajo se encargará de los primeros auxilios y con
ªllºlº del supervisor aplicará el plan de emerg_!l_n_cia del Contrato

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de equipos, herramientas y materiales.
Julio 15 de 2021. VO.

7.3 Recomendaciones de seguridad y salud en el trabajo ante el virus COVID-19

Recomendaciones para el control y la prevención del contagio y transmisión del COVID-19

7.3.1 Medidas de H.S.E.

• Antes del ingreso a las instalaciones de UNIDUCTOS se deberá diligenciar el formato

de UNIDUCTOS SGF-199-1 (Auto reporte de condiciones de salud - COVID-19)
Diario.

• Antes del ingreso a las instalaciones de UNIDUCTOS e ingreso a planta Monterrey se

deberá diligenciar el formato de UNIDUCTOS SGF-199-1 (Auto reporte de
condiciones de salud - COVID-19) y diario el auto reporte de síntomas de infección
respiratoria aguda (IRA) para ingreso a instalaciones de ECOPETROL. S.A

• Se deberá divulgar el protocolo de Bioseguridad para la prevención de la Transmisión

del COVID - 19 (SGG-07) (Radicado ante el Ministerio) a todo el personal, además se
deberá contar con los registros de divulgación de los mismos.

• Se deberá divulgar AR y procedimientos con los nuevos controles referentes al COVID -

19, además se deberá contar con los registros de divulgación de los mismos.

• Mantener un espacio entre las personas de al menos 2 metros de distancia durante la

realización de actividades laborales desde el ingreso a las áreas de trabajo hasta la
salida de las mismas evitando en todo momento el contacto directo.

• El personal deberá llevar consigo Elementos de Protección Personal propios; en caso de

que se les suministren, los tapabocas deben estar nuevos y los demás elementos lavados y
desinfectados.

�iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii�•�Saceentarfuen-sítio-lavamanos_portátil._y_se_deberá realizar erotocolo-de-lavado de,--iiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiiii�-==�

manos cada 3 horas durante mínimo, 40 a 60 segundos (antes y después de usar
tapabocas, antes y después de usar los guantes, antes de ingresar al vehículo y bajarse
del mismo, después de entrar en contacto con superficies que hayan podido ser
contaminadas por otras personas persona (manijas, pasamanos, cerraduras,
transporte, etc.), después de ir al baño, manipular dinero, antes y después de comer,
después de estornudar o toser, antes de tocarse la cara.

• Se deberá tomar temperatura a todo el personal previo al ingreso. (diario).

• En ningún caso se permite la concentración de grupos de trabajo de más de 1 O personas.

Página 22 de 31
GPP-028·G·SP19. Procedimiento para movilización. cargue. descargue. manual y mecánica
de equipos. herramientas y materiales.
Julio 15 de 2021. VO.

• Se entregará un kit de desinfección a todo el personal previo al ingreso a la planta.

• El personal deberá portar tapabocas durante la ejecución de sus actividades
laborales, incluyendo desplazamientos en vehículos suministrados por la compañía y
lugares de alimentación y descanso durante la jornada laboral.

7 .3.2 Evaluación y manejo de riesgos

• En caso de tener algún posible caso de COVID- 19 se deberá realizar lo estipulado en

el protocolo de Bioseguridad para la prevención de la Transmisión de COVID-19 19
(SGG-07).0E UNIDUCTOS

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GPP-028·G·SP19. Procedimiento para movlllzaclón, cargue, descargue. manual y mecánica
de equipos. herramientas y materiales.
Julio 15 de 2021. VO.

8 RECOMENDACIONES PARA LA GESTION AMBIENTAL

De acuerdo al PMA aplicable (PMA Apiay-Porvenir 16" y 20") y las fichas de manejo ambiental aprobadas por la ANLA. se
toman en cuenta las siguientes consideraciones para dar cumplimiento al alcance de la Licencia Ambiental de CENIT
(LAM-0522).

Se llevará a cabo el presente procedimiento teniendo en cuenta las siguientes fichas ambientales.

Tabla Plan de Manejo Integral para el Transporte de Hidrocarburos Aplay - El Porvenir Lineas de 16" y 20"
(Resolución 2068 de 28/11/2007)

PLAN DE MANEJO AMBIENTAL SISTEMA APIAY-PORVENIR (LAM 0522)

Ficha 1: Manejo De Residuos Sólidos No Peligrosos.
Reciclables y Peligrosos

MEDIO Ficha 2: Manejo De Aguas Residuales Domésticas E

ABIÓTICO Industriales
Capítulo 7. Plan de Ficha 6: Plan De Gestión Ambiental Para Contratistas. Manejo
Manejo Ambiental De Obras De Adecuación, Mejoramiento Y Mantenimiento En
Estaciones Y En El Derecho De Via
Ficha 9: Manejo y Control De Fauna
MEDIO
BIÓTICO Ficha 10: Mantenimiento De Zonas Verdes
Ficha 11: Mantenimiento de la vegetación Plantada
SM·1 Seguimiento Al Manejo de Residuos Sólidos
MEDIO SM-2 Monitoreo De Aguas Residuales Domésticas e
Industriales
ABIÓTICO
Capitulo 8. SM-6 Seguimiento Y Monitoreo De Actividades De Operación
Seguimiento y
Monitoreo
-
SM-8 Monitoreo A La Cobertura Vegetal En El Derecho De Via,
MEDIQ Estaciones Y Areas De Gompensaelón Forestal
BIÓTICO
SM·9 Monitoreo de Fauna En Las Estaciones

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 GPP·028·G·SP19. Procedimiento para movilización. cargue. descargue, manual y mecánica
de equipos. herramientas y materiales. � q"m,u.�¡qs ...
Julio 15 de 2021. VO. ..
• Ficha 01. Manejo De Residuos Sólidos No Peligrosos. Reciclables y Peligrosos:

Estrategias de gestión para la minimización y aprovechamiento de residuos: En caso que se

vayan a incorporar nuevos puntos de almacenamiento de residuos sólidos, se deberá conservar la
nueva clasificación de CENIT, su señalización, rotulación e identificación por tipo de color de la
siguiente manera:

COLOR BOLSA I
TIPO DE RESIDUO EJEMPLO
RECIPIENTE
Cáscara de fruta y/o verduras.
Residuos Orgánicos
VERDE Restos de alimentos crudos
Aprovechables
Residuos de corte de césoed v/o coda de zonas verdes.
Plástico, vidrio, metales, multicapa, papel y cartón.
BLANCO Residuos Aprovechables Nota: Es imprescindible entregar los materiales limpios, secos
v sin crasa o sustancias llnuidas.
Residuos de comida preparada, servilletas, papel y cartón
contaminados por comida, grasas, líquidos u otras sustancias.
Residuos No
NEGRO Papel higiénico.
Aprovechables
Residuos COVID-19.
Paneles metalizados.
Residuos Hospitalarios
Residuos Peügrosos
ROJO Residuos químicos de Laboratorio (envases y embalajes).
RESPEL
Elementos imoreonados con hidrocarburos
Tomado de memorando enviado por CENIT de fecha 27 de enero de 2021, Asunto: Código de Colores - Residuos
Sólidos.

De otro lado, los residuos peligrosos -RESPEL, generado en las actividades de operación y/o
mantenimientos de plantas y lineas, deberán ser registrados en las bitácoras, etiquetados y
almacenados en los puntos definidos en cada instalación. ·

Los sitios de almacenamiento deberán encontrarse en buen estado: las canecas deben contar con
tapa, no deben estar rotas y deben contar con bolsa del mismo color de la caneca.

En caso que alguna caneca presente deterioro por uso o daño, se deberá realizar su cambio
inmediato por una caneca de las mismas características.

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impermeables al interior del mismo, deberán estar rotulados y contar con tapa.

Consumo de Agua: en caso de requerirse el consumo de agua se tomará de los puntos de

captación autorizados en el bloque Apiay, podrá ser reutilizada del sistema de tratamiento de agua
de producción o compra de agua a terceros. Para las actividades a ejecutar, no se generan
modificación a los permisos de uso y aprovechamiento de recursos naturales vigentes, ni requerirá
del trámite de permisos adicionales.

• Ficha 02: Manejo de Aguas Residuales Domesticas e Industriales:

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