BASE LEGAL PARA LA IDENTIFICACIÓN DE PERSONA:

La base legal para el faccionamiento del intrumento público de identificación de

persona ante notario, se encuentra contenida en tres leyes, especificas.
 el código civil decreto ley 106
 código procesal civil y mercantil decreto ley 107 y
 el código notariado decreto 314 del congreso de la república

Los artículos, 4, 5 y 6 los cuales consisten:

ARTICULO 4.- Reformado por el Artículo 1 del Decreto 38-95 del C. R., publicado
en el Diario Oficial el 2 de Junio de 1995, el cual queda así: "(Identificación de la
persona).- La persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su
nacimiento en el registro civil, el que se compone del nombre propio y del apellido
de sus padres casados o del de sus padres no casados que lo hubieren
reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos de ésta.
Los hijos de padres desconocidos serán inscritos con el nombre que les dé la
persona o institución que los inscriba. En el caso de los menores ya inscritos en el
registro civil con un solo apellido, la madre, o quien ejerza la patria potestad, podrá
acudir nuevamente a dicho Registro a ampliar la inscripción correspondiente para
inscribir los dos apellidos." *(ms3)* *(an23)*
ARTICULO 5.- Modificado por el Artículo 1 del Decreto-Ley 72-84 vigente desde el
17/07/1984, el cual queda así: "El que constante y públicamente use nombre
propio o apellido distinto del que consta en su partida de nacimiento, o use
incompleto su nombre, u omita alguno de los apellidos que le corresponden,
puede establecer su identificación por medio de declaración jurada hecha en
escritura pública, por la misma persona si fuere mayor de edad o por sus padres
que ejercieren la patria potestad. También podrá hacerse por cualquiera que tenga
interés en la identificación conforme el procedimiento establecido por el Código
Procesal Civil y Mercantil." *(ms4)* *(an2)*
ARTICULO 6.- (Cambio de nombre).- Las personas no pueden cambiar sus
nombres sino con autorización judicial. La persona a quien perjudique un cambio
de nombre, puede oponerse a la pretensión del solicitante en la forma que dispone
el Código Procesal Civil y Mercantil.
El artículo 440 del código procesal penal hace mención, que cualquier persona
que constante y públicamente, hubiere usado y fuere conocida con nombre propio
distinto del que aparece en su partida de nacimiento o usare nombre incompleto u
omitiere alguno de los apellidos que le corresponden, podrá pedir ante un notario,
conforme a lo establecido en el Código Civil, su identificación la que se hará
constar en escritura pública, el testimonio y una copia se presentará al Registro
Civil correspondiente para la anotación de la partida (Identificación de Persona)
La identificación de un tercero se podrá pedir ante el juez de Primera Instancia o
un notario. La solicitud se mandará publicar en el Diario Oficial en un edicto que
contendrá el hombre completo de la persona cuya identificación se pide, los
nombres y apellidos que hubiere usado constante y públicamente y los que
aparezcan en su partida de nacimiento. El solicitante aportará la documentación
que tuviere y propondrá la información de testigos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificación se trate.

También se basa en el artículo 29 Instrumentos Publicos, y los requisitos que

estos contendrán.
. -Los instrumentos públicos contendrán: 1º El número de orden, lugar, día, mes y
año del otorgamiento; 2º Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad,
profesión, ocupación u oficio y domicilio de los otorgantes; CÓDIGO DE
NOTARIADO 9 3º La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el
instrumento, y dé que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de
sus derechos civiles; 4º La identificación de los otorgantes cuando no los
conociere el notario, por medio de la cédula de vecindad o el pasaporte, o por dos
testigos conocidos por el Notario, o por ambos medios cuando así lo estimare
conveniente; 5º Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que
acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro,
describiéndolos e indicando lugar, fecha y funcionario o Notario que los autoriza.
Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio,
para el acto o contrato; 6º La intervención de un intérprete nombrado por la parte
que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser traductor jurado. Si
el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo; 7º La relación
fiel, concisa y clara del acto o contrato; 8º La fe de haber tenido a la vista los
títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato;
9º La transcripción de las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del
Notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de
autorización u orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas;
10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y
aceptación; 11. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o
contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos; y 12.
Las firmas de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del
Notario, precedida de las palabras: “Ante mí”. Si el otorgante no supiere o no
pudiere firmar, pondrá la impresión digital de su dedo pulgar derecho y en su
defecto, otro que especificará el Notario, firmando por él un testigo, y si fueren 10
varios los otorgantes que no supieren o no pudieren firmar, lo hará un testigo, por
cada parte o grupo que represente un mismo derecho. Cuando el propio Notario
fuere el otorgante pondrá antes de firmar, la expresión: “Por mí y ante mí”.

Y si bien es cierto, la definición que se puede obtener de manera mas práctica es:

“La persona individual se identifica con el nombre con que se inscriba su nacimiento en el Registro

Civil, el que se compone del nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus padres
no casados que lo hubieren reconocido”

Actuaciones y resoluciones Al respecto de las actuaciones y resoluciones en estas diligencias, el

Artículo 2 de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,
Decreto 54-77 del Congreso establece: “Todas las actuaciones se harán constar en acta notarial,
salvo las resoluciones que serán de redacción discrecional., pero debiendo contener: la dirección
de la oficina del notario, la fecha, el lugar, la disposición que se dicte y la firma del notario.” Los
avisos o publicaciones deberán llevar la dirección de la oficina del notario.” Las actas notariales
son de “requerimiento”, con la que se inicia el trámite, con la diferencia que aquí el requerido es el
notario. En ella, el solicitante o requirente, hace una relación del asunto, presenta y ofrece la
prueba pertinente y solicita en la actuación del notario para el trámite o asunto de que se trate.
Las actas notariales deben cumplir los requisitos de los Artículos 60, 61 y 62 del Código de
Notariado.

A este principio también le llaman “de forma”, porque lleva la expresión escrituraria y externa de
los expedientes de jurisdicción voluntaria notarial, por cuya virtud se impone la obligación del
cumplimiento de ciertos requisitos: la constancia en actas notariales de todas las actuaciones y el
cumplimiento de lo dispuesto en las leyes fiscales.

En la práctica, es el interesado el que presenta los documentos pertinentes al iniciar el

procedimiento