Etapa Expediente Técnico - APURIMAC

INFORME TECNICO SOCIAL

JASS - SAN JUAN DE AYAPAMPA

CONTRIBUCIÓN AL ACCESO AL
AGUA SEGURA Y
SANEAMIENTO EN EL CENTRO
POBLADO DE SAN JUAN DE
AYAPAMPA (0302100023),
DISTRITO DE PAMPACHIRI,
PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS,
DEPARTAMENTO DE APURIMAC.

AGUA +

PROMOTOR SOCIAL
Informe de la intervención social durante los 30 días (expediente técnico)
SAN JUAN DE AYAPAMPA, DISTRITO DE PAMPACHIRI, PROVINCIA DE
ANDAHUAYLAS, DEPARTAMENTO DE APURIMAC.

1.0. Información general

1.1 Nombre de la intervención:

CONTRIBUCIÓN AL ACCESO AL AGUA SEGURA Y SANEAMIENTO EN LOS CENTROS

POBLADOS DE SAN JUAN DE AYAPAMPA (0302100023), PAMPACHIRI - MACHAYPUNCO
(0302100001), PAMPACHIRI - TOTOCCASA (0302100001), YURACCPUQUIO (0302100111),
LLAMCAMA (0302100048), DISTRITO DE PAMPACHIRI, PROVINCIA DE ANDAHUAYLAS,
DEPARTAMENTO DE APURIMAC.
1.2 Ubicación.
a. Ubigeo: 030210
b. Centro poblado: SAN JUAN DE AYAPAMPA
c. Distrito: PAMPACHIRI
d. Provincia: ANDAHUAYLAS
e. Departamento: APURIMAC
2.0. Población
a. N° total de viviendas: 224
b. N° de viviendas habitadas:121
c. N° de familias:121 usuarios
d. Población Total: 411 habitantes
e. Población de menores de 5 años: 46 niños
Resumen de la situación actual del Centro poblado de San juan de Ayapampa, en
servicios de agua y saneamiento.

La población total de San Juan de Ayapampa es de:

POBLACIÓN TOTAL
Varones 192
Mujeres 219
TOTAL 411

De los cuales el 98 % de la población Si conocen de hábitos de higiene y se lavan las

manos con:

Que utiliza para lavarse las manos?

100% 93%
86%
80%

60%

40%

20% 8% 13%
0%
0%
Ceniza Detergente Jabon Ayudin Agua

Teniendo como principal material el agua y jabón en un 93% para el adecuado lavado de
manos, pero estos datos no reflejan la practica adecuada del lavado de manos de los
miembros del hogar, especialmente de los niños menores de 5 años, pues el 98% de la
población no cuenta con lavadores de mano ni rincón de aseo implementado.
Del total de los usuarios, con la ficha diagnostico el 90% de los entrevistados, Si conoce
como mantener el agua segura.

SI , C O N O C E C O M O M AN T EN E R EL AG U A
SEGURA

Almacenar en recipiente limpio

Tapar el recipiente del agua
Colocar el recipiente en lugar seguro y algo elevado
Para extraer el agua del recipeinte usa vasija de mango largo
Evitar contacto de la mano con el agua
150
101
100 86
45
50 18 20
-
5

También existe un 99% de la población que conoce el consumo de agua segura, en el

centro poblado de San Juan de Ayapampa.

SI , Conocen agua segura

120% 99%
100%
80%
60%
40%
20% 1%
0%
1
Series3 99%
Series4 1%

Series3 Series4

Mientras que el 86% de población cuenta con un servicio básico de saneamiento, el 14% de
la población no cuenta con un servicio básico de saneamiento.

Cuenta con UBS

100% 86%
80%
60%
40%
20% 14%

0%
2

SI NO
 Del 86% de los usuarios diagnosticados, 102 usuarios cuentan con un pozo seco ciego no
ventilado, mientras que 8 familias cuentan con un servicio básico con arrastre hidráulico con
pozo séptico sin tratamiento.

Tipo de UBS utilizado

120%
96%
100%

80%

60%

40%

20%
4% 0%
0%
4

UBS con arrastre hidraulico con pozo septico

UBS de hoyo seco ventilado
UBS Silo Seco

En conclusión, del total de los usuarios diagnosticados el 53% de los entrevistados evalúa
como regular, y el 26% evalúa como buena, mientras que el 8% de la población lo evalúa al
consejo directivo de la JASS / AYAPAMPA como mala, mientras que el 12% se abstiene a
responder o no precisa en su respuesta.

¿Cómo EVALUA LA GESTION QUE BIENE REALIZANDO

LA JASS
60%
53%

50%

40%

30% 26%

20%
12%
8%
10%

0%
4

Buena Regular Mala No respondio

Los datos obtenidos en los cuadros estadísticos reflejan el levantamiento de información en

campo mediante la encuesta a familias usuarias en el centro poblado de San Juan de
Ayapampa.

3.0. Responsables:
a. Nombre del Promotor: YON CRISTIAN YUPANQUI ORTIZ
b. Nombre del supervisor: Lic. ANGELICA QUISPE VILCAS
4.0. Informe de actividades de la intervención social: (expediente técnico)
a. Durante el diagnóstico:

1. Descripción del diagnóstico a nivel comunal de comportamientos, creencias,

costumbres.

Descripción de acciones realizadas:

1. Coordinación con el órgano representativo del núcleo ejecutor – ORNE.

Durante la estadía en campo, el promotor social coordino con el órgano representativo del
núcleo ejecutor en 3 oportunidades, con la única finalidad de “Fortalecer las capacidades en
la ORNE para la gestión y ejecución de los proyectos en el marco de los convenios de
financiamiento suscritos entre FONCODES, Núcleo Ejecutor y la Municipalidad Distrital”
donde se realizaron dos sesiones de aprendizaje en diferentes fechas, la primera se realizó
el 23 de noviembre de 2017 y la última sesión de aprendizaje se realizó el lunes 18 de
diciembre del presente año, teniendo la participación de todos los miembros del órgano
representativo del núcleo ejecutor:

NÚCLEO EJECUTOR DE PAMPACHIRI

Cargo APELLIDO Y NOMBRE DNI Nº LOCALIDAD

Presidente RODRIGUEZ ARENAZA TOMAS 31144842 PAMPACHIRI
Tesorero SAYRITUPAC BARRIENTOS LILIANA 41864503 LLANCAMA
Secretario PABON TELLO DAMIANA 09050126 PAMPACHIRI
SAN JUAN DE
Fiscal BUITRON LAUPA MARTIN 42694192
AYAPAMPA

Los temas de sesión de aprendizaje a los miembros de la ORNE fueron los siguientes:

Tema 1: Organizando nuestra comunidad en Núcleo Ejecutor

• Funciones, obligaciones y cambio de los integrantes del ORNE

• Prohibiciones y sanciones de los miembros del ORNE
• Nuestra comunidad y participación de la comunidad

Tema 2: Realizando nuestras asambleas

• Las Asambleas, tipo de asambleas y cómo organizar una asamblea

• El Libro de Actas, elaboración del acta

2. Coordinación con autoridades

El 22 de noviembre del presente, como Promotor Social me constituí en el centro poblado de

San Juan de Ayapampa, donde se realizó la primera entrevista con la autoridad
representante del Centro Poblado Sr. Toribio Sotelo Palomino identificado con DNI
N°09958734, presidente de la comunidad.

De igual manera se realizó la primera inducción, con los miembros del consejo directivo de
la JASS – AYAPAMPA, con la participación de 4 miembros activos. Tal reunión se llevó a
cabo, con el fin, de informar al consejo directivo sobre las actividades del promotor social en
campo, durante la fase de diagnóstico del proyecto “CONTRIBUCIÓN AL ACCESO AL
AGUA SEGURA Y SANEAMIENTO EN LOS CENTROS POBLADOS DE SAN JUAN DE
AYAPAMPA - PROGRAMA AGUA+”

CONSEJO DIRECTIVO DE LA JASS – AYAPAMPA

Cargo APELLIDO Y NOMBRE DNI Nº
Presidente BUITRON LAUPA MARTIN 42694192
Secretario QUISPE CARHUAS PEDRO MARCELINO 31145339
Tesorero ANCA MAMANI DANIA MILAGROS 70096476
Vocal 1 LLACCHUA MENACHO JORGE 41801016
Vocal 2 TEJEDA QUISPE SOFIA 44720415
 GASFITERO: MARCELINO BUITRON DE LA FLOR con DNI N°42322817
FISCAL: TEOFILO LAYME LLACCHUA con DNI N°10152807

En la primera reunión con el consejo directivo de la JASS – Ayapampa se pudo apreciar la

falta de compromiso y empoderamiento de los instrumentos de gestión para la adecuada
organización de sus miembros activos. Y la falta de la orientación técnica en cloración y
dotación de agua segura para consumo humano.

Terminada la inducción con el consejo directivo de la JASS – Ayapampa, los miembros se

comprometieron en colaborar en las reuniones y actividades programadas por el promotor
social y el residente de obra durante las siguientes etapas de intervención del programa
Agua+.

3. Coordinación con Establecimiento de Salud y Área Técnica Municipal

Con la finalidad de realizar un trabajo articulado dentro del proyecto “CONTRIBUCIÓN AL

ACCESO AL AGUA SEGURA Y SANEAMIENTO EN LOS CENTROS POBLADOS DE
SAN JUAN DE AYAPAMPA - PROGRAMA AGUA+”, se realizó coordinaciones con
autoridades involucrados de agua y saneamiento en el distrito de Pampachiri y
comunidades, entre ellos son:

Responsable NOMBRE Y APELLIDO

Área Técnica Municipal - ATM ENDERSON PECEROS CASAS
Salud Ambiental Lic. ADOLFO CHOQUE RIVAS

Las coordinaciones realizadas con estas autoridades representativas fueron con el único fin
de: “Fortalecer las capacidades en el equipo de ATM del gobierno local y establecimiento de
salud, para el cumplimiento de sus funciones en materia de saneamiento con énfasis en el
control de calidad del agua para consumo humano.

El compromiso de la autoridad responsable el Área Técnica Municipal fue, de Velar por la

sostenibilidad de los sistemas de abastecimiento de agua para consumo humano; en el
distrito de Pampachiri y comunidades dentro de su jurisdicción, Supervisando el
cumplimiento de las disposiciones del reglamento de los servicios de agua para consumo
humano.

Mientras que el compromiso del Área de Salud Ambiental fue de elaborar y aprobar los
planes operativos anuales de las actividades del programa de vigilancia de la calidad del
agua en el ámbito, teniendo como principal rol, Vigilar la calidad del agua en el distrito de
Pampachiri y comunidades de su jurisdicción;

4. Coordinación con usuarios del sistema de agua potable - AYAPAMPA

Durante la estadía en campo, se realizó con los usuarios de agua potable de San Juan de
Ayapampa una asamblea general donde se realizó una sesión de aprendizaje con la
finalidad de “Generar conocimientos y actitudes en las familias usuarias de los
servicios orientadas a mejorar las prácticas y hábitos para el cuidado de la salud y el
consumo de agua segura.”

También se aplicó la ficha diagnostico a las familias usuarias del sistema de agua potable
durante la estadía en campo con la finalidad de establecer los siguientes indicadores en
campo:

• Sensibilizar a los usuarios sobre la importancia de las actividades de rehabilitación,

reposición, operación y mantenimiento de sistemas de agua y saneamiento, por
implementar
• % de familias usuarias con prácticas adecuadas de uso y manipulación del agua
intra domiciliaria.
• % de familias usuarias que realizan la práctica del lavado de manos en momentos
clave.
• % de familias usuarias que pagan la cuota familiar en la fecha establecida.
 Terminada la sensibilización con los usuarios de san juan de Ayapampa, se comprometieron
a.

• Almacenar el agua para consumo humano con el cuidado necesario a fin de evitar la
contaminación, aplicando hábitos de higiene adecuados y previendo depósitos con
cierre o tapa segura;
• Facilitar las labores de inspección al personal técnico responsable del consejo
directivo de la JASS, autoridades de salud y proyectos de agua y saneamiento,
debidamente identificados
• Cumplir las disposiciones referidas al pago de la cuota familiar aprobada del
suministro para contribuir con la sostenibilidad de calidad del agua potable
• Participar en campañas de protección y uso del agua, que las autoridades
competentes promuevan
• Implementar e construir sistemas de saneamiento básico como pozo séptico con
tratamiento.

Limitaciones:

Durante la estadía en campo, una de las principales limitaciones para el normal desarrollo de
actividades programadas, fue la falta de tiempo de los usuarios y autoridades del consejo directivo,
pues los meses de noviembre son meses de siembra de los cultivos habituales como maíz, cebada y
papa de los pobladores de San Juan de Ayapampa. Teniendo como prioridad estas actividades, fue
difícil realizar reuniones y sesiones de aprendizaje, donde se tuvo que contar con apoyo de la
autoridad comunal para realizar reuniones y sesiones de aprendizaje en local comunal en horas de
la noche.

El factor climático, fue otra limitación para el normal desarrollo de actividades como la limpieza del
sistema de agua potable, pues durante el mes de diciembre las lluvias y granizos se intensifican en
el distrito de Pampachiri, dificultando completamente estas actividades que se desarrollan en
captación y reservorio del sistema de agua potable, teniendo que reprogramar estas actividades
para cuando el tiempo escampe.

Documentos de verificación obligatorio:

• Acta de coordinación con autoridades(copia)

• Fotografía de la coordinación con autoridades.
 5. Durante la asamblea de sensibilización:

Descripción de acciones realizadas:

Durante la estadía en campo, se realizó varias asambleas de sensibilización, tanto con los representantes del
Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor, autoridades representativas del consejo directivo de la JASS y
autoridades comunales como también con el alcalde distrital de Pampachiri Sr. Waber E. Rodríguez Capcha.,
con la finalidad de poder coordinar reuniones y solicitar ambientes para las sesiones de aprendizaje con:

Con el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor:

Se llevo a cabo dos sesiones de aprendizajes en temas

Tema 1: Organizando nuestra comunidad en Núcleo Ejecutor

• Funciones, responsabilidades y cambio de los integrantes del ORNE

• Prohibiciones y sanciones de los miembros del ORNE
• Nuestra comunidad y participación de la comunidad

Tema 2: Realizando nuestras asambleas

• Las Asambleas, tipo de asambleas y cómo organizar una asamblea

• El Libro de Actas, elaboración del acta

Con la finalidad de que la ORNE Administre con eficiencia los recursos asignados al Núcleo Ejecutor.

Con el consejo directivo de la JASS

Con el consejo directivo de la JASS - AYAPAMPA, se llevó a cabo una sesión de aprendizaje, con la finalidad
de fortalecer las capacidades del Consejo directivo, para la gestión oportuna y eficiente de las intervenciones
ejecutadas en el marco de la implementación de Agua +. Y así ellos puedan Administrar con eficiencia el
servicio de agua potable, haciendo uso de sus instrumentos de gestión, que se detallan a continuación.

Instrumentos de gestión de la JASS – San Juan de Ayapampa

SI NO
1. Plan Operativo Anual y presupuesto aprobado en
X
asamblea general.

2. Estatuto aprobado. X

3. Reglamento aprobado en asamblea. X

La organización comunal
cuenta con instrumentos de
gestión
4. Libro padrón de asociados actualizado al año que se hace
X
la evaluación.
5. Libro de actas de asamblea General actualizado de
X
acuerdo a la última asamblea programada en el POA.
6. Libro de actas de Consejo Directivo de acuerdo a la última
X
reunión programada en el POA.
7. Libro de inventarios actualizado al año que se hace la
X
evaluación.
8. Libro de caja actualizado al mes anterior que se hace la
X
evaluación.
9. Libro de recaudos, actualizado al mes anterior que se
X
hace la evaluación.

10. libro de monitoreo de cloro residual X

En las JASS – AYAPAMPA, el consejo directivo, es uno nuevo que fue elegido el mes de junio del 2017,
donde los miembros no se encuentran capacidades en el manejo de los instrumentos mencionados
anteriormente, puesto que también no cuentan con los recursos suficientes para poder adquirirlos, teniendo
así solamente un acta de JASS y un libro de padrón de asociados, que fue donada por la anterior gestión de
JASS.
El compromiso de los miembros del consejo directivo en las reuniones presididas por el promotor social, son
las siguientes:

• Consejo directivo de la JASS reconocidos por una resolución, ante la municipalidad de Pampachiri.
• Implementación de JASS WASI en la Localidad de San Juan de Ayapampa
• Adquisición de sus documentos administrativos vigentes y actualizados.
• Cobra de la cuota familiar para cubrir los costos de administración, operación y mantenimiento del
sistema de agua potable.
• Nombrar a una persona encargada, para las etapas de ejecución y post ejecución del proyecto
agua+, con la finalidad de cubrir el operador remunerado para la operación y mantenimiento del
sistema de agua potable.

Estos compromisos se lograron en las inducciones con el consejo directivo de la JASS, y se encuentra
plasmada en el libro de Acta del consejo directivo.

Con autoridades comunales

Se llevó a cabo una asamblea general con los miembros del consejo directivo y autoridades comunales el 26
y 28 de Noviembre, donde se aprovechó para indicar a la población usuaria sobre la intervención que
ejecutara la implementación del programa Agua +.

También mediante un documento oficial, el presidente de la comunidad de San Juan de Ayapampa, Sr.
Toribio Sotelo Palomino identificado con DNI N°09958734 cedió un lote de terreno para la construcción del
JASS WASI – AYAPAMPA, el inicio de la obra de la construcción del JASS WASI se llevará a cabo, cuando
termine el periodo de las lluvias.

Con usuarios de la comunidad

Durante la estadía en campo, se llevó acabo la encuesta a familias usuarias del centro poblado de San Juan
de Ayapampa, con la finalidad de recoger en campo la información de los hábitos de higiene de cada familia,
en esta sesión se aprovechó para generar conocimientos y actitudes en las familias usuarias de los servicios
orientadas a mejorar las prácticas y hábitos para el cuidado de la salud y el consumo de agua segura.

En las inducciones con los usuarios de la localidad de San Juan de Ayapampa, se logró los siguientes
compromisos:

• Todas las familias usuarias con prácticas adecuadas de uso y manipulación del agua intra
domiciliaria.
• Todas las familias usuarias deben realizar la práctica del lavado de manos en momentos clave.
• Todas las familias usuarias deben pagan la cuota familiar en la fecha establecida.
• Todas las familias deben realizar el correcto mantenimiento de los pozos ciegos y letrinas, y aquellos
usuarios que no cuenten con el servicio higiénico, deben de construir terminada el periodo de las
lluvias.

Limitaciones:

Una de las principales limitaciones para las reuniones, sesiones de aprendizajes con autoridades y familias
usuarias fue la falta de tiempo, pues el mes de noviembre es época de siembra y primera lampa de los
sembríos de maíz, cebada, papa, razón por la cual en algunas sesiones había muy poca participación de los
usuarios.

Por otro lado, otra limitación que se tuvo en la encuesta a las familias usuarias se tiene un 40%
aproximadamente de viviendas de uso ocasional, razón por la cual la población se ve bastante grande, pero
la cantidad de usuarios no refleja esta realidad.

Documentos de verificación obligatorio:

• Actas de sensibilización
• Fotografías de sensibilización
 6. Durante la asistencia técnica al ORNE

Descripción de acciones realizadas:

• Reunión de asistencia técnica al ORNE:

Durante la intervención del proyecto ““CONTRIBUCIÓN AL ACCESO AL AGUA SEGURA Y

SANEAMIENTO EN LOS CENTROS POBLADOS DE SAN JUAN DE AYAPAMPA -PROGRAMA
AGUA+”, se llevó a cabo 02 reuniones de sensibilización con el órgano representativo del núcleo
ejecutor, ambas reuniones se llevaron acabo en el auditorio de la municipalidad, en la primera
reunión hubo una participación de todos los miembros de la ORNE y autoridades representantes
involucradas en agua y saneamiento, pero en la segundas reunión con el ORNE, hubo solo una
participación del presidente y tesorera del ORNE, pues los demás miembros no pudieron llegar por
motivos de lejanía entre el distrito y el centro poblado de Llancama.

Limitaciones

En cuanto a las reuniones de capacitación a la ORNE, una de las limitaciones más frecuente es la
disponibilidad de tiempo de los miembros del ORNE, pues cada uno, tiene sus actividades programadas
durante el día, y es difícil coordinar una fecha u hora que sea disponible para los miembros de la ORNE

Otra limitación frecuenta en las sesiones de capacitación hacía la ORNE, es la lejanía de vivienda de la Sr.
Liliana Sayritupac Barrientos, quien es la tesorera del Núcleo Ejecutor, pues ella vive en el centro poblado
de Llancama, y la distancia de 30km y no existe movilidad continua.

Documentos de verificación obligatorio:

• Formatos de asistencia técnica al ORNE.
• Fotografía de asistencia técnica al ORNE
7. Conclusiones y recomendaciones:

7.1. Conclusiones:

• Se logró aplicar la encuesta, al miembro representativo de la familia usuaria de agua

potable de la localidad de San Juan de Ayapampa, con la finalidad de diagnosticar del
estado actual que se encuentra la población en tema de aseo personal, cuidado del
agua y consumo de agua segura.

• Se logró aplicar la encuesta al Consejo directivo de la JASS – Ayapampa, con la

finalidad de evaluar, el empoderamiento del consejo directivo de la JASS y el manejo
e implementación de los instrumentos de gestión.

• Se logró coordinar con el Órgano Representativo del Núcleo Ejecutor-ORNE, y se

Participó en las asambleas que convocó la ORNE y autoridades del Gobierno Local,
para el desarrollo de la intervención Articulada del programa “CONTRIBUCIÓN AL
ACCESO AL AGUA SEGURA Y SANEAMIENTO EN LOS CENTROS POBLADOS DE
SAN JUAN DE AYAPAMPA – AGUA+“.

• Se logro sensibilizar a las familias usuarias sobre la importancia de participar en las

acciones programadas para la rehabilitación, reposición, operación y mantenimiento
de sistemas de agua y saneamiento en el ámbito rural país – “Agua +” para la
dotación de agua segura en sus localidades. Aplicando los instrumentos para la
evaluación social a las familias usuarias y organización que administra el sistema de
agua en las localidades seleccionadas.

• Se logro elaborar y aprobar el plan de Acción Comunal, con el listado de materiales

necesario y cronograma de ejecución – post ejecución que serán incluidos en los
Expedientes Técnicos. El Plan de Acción Comunal incluye el diseño de la estrategia
de fortalecimiento de capacidades de la JASS y familias usuarias tomando en cuenta
a 120 hogares usuarios que viven de manera permanente y serán intervenidos.

• Se realizó con éxito, todas las actividades de la fase expediente técnico, programadas
para los 30 días de trabajo en campo, realizándose en total coordinación permanente
con el Supervisor Social Lic. Angelica Quispe Vilcas, así mismo también se realizó las
coordinaciones con el Órgano representativo del Núcleo Ejecutor ORNE, consejo.
directivo de la JASS y población en general para la ejecución eficaz de las actividades
programadas en la comunidad.

7.2. Recomendaciones:

• En posteriores reuniones de sensibilización a la JASS - AYAPAMPA, se recomienda el

uso de un equipo multimedia y material audio visual, para compartir experiencias de
otras localidades en cuanto al desarrollo de capacidades del agua y saneamiento
rural.

• Para que el proyecto “CONTRIBUCIÓN AL ACCESO AL AGUA SEGURA Y

SANEAMIENTO EN LOS CENTROS POBLADOS DE SAN JUAN DE AYAPAMPA –
AGUA+” sea sostenible de manera eficaz; se recomienda un proyecto de
Saneamiento Básico integral componentes de agua y saneamiento (manejo de
excretas e implementación de lavaderos de manos y rincón de aseo).

___________________________
Yon Cristian Yupanqui Ortiz
Promotor Social
DNI. 46057816
8. Anexos a presentar: Documentos de verificación obligatorio:

✓ Acta de limpieza.

✓ Croquis comunal

✓ Croquis del sistema

✓ Padrón de usuarios

✓ Plan y cronograma propuesto y ejecutado

✓ Ficha de aplicación a las familias

✓ Ficha de aplicación a la JASS.

✓ Contrato y TDR

✓ Panel fotográfico.