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en La Paz
Resumen:
TEMA Qué …
OBJETIVO:……………….meta
El presente artículo aborda la situación de la empresa “QUIMENZ”, sobre los gastos vinculados a la
actividad, con la finalidad de tener un mejor control en gastos, para que la empresa se maneje conforme a
normas, se pretende Analizar una posible solución a la deficiencia de gastos vinculados de la empresa para asi
tener mayor control sobre los gastos efectuados, esto podría suponer la implementación de un nuevo sistema.
Por lo cual se optó por un enfoque cuantitativo, diseño no experimental, una investigación descriptiva,
propositiva y la información se recolectó a través de los cuestionarios online. (METODOLOGÍA)
Abstract: This article addresses the situation of the company "QUIMENZ", on the expenses related to the
activity, in order to have a better control over expenses, so that the company is managed in accordance with
standards, it is intended to analyze a possible solution to the deficiency of related expenses of the company in
order to have greater control over the expenses incurred, this could imply the implementation of a new
system. Therefore, a quantitative approach was chosen, a non-experimental design, a descriptive, purposeful
investigation and the information was collected through online questionnaires.new system. Therefore, a
quantitative approach was chosen, a non-experimental design, a descriptive, propositional research and the
information was collected through online questionnaires.
1
Estudiante del Pacc . Paralelo 35 El Alto. Correo electrónico: lauranina788@gmail.com
2
Estudiante del Pacc . Paralelo 35 El Alto. Correo electrónico: palaciosveronicag@gmail.com
3
Estudiante del Pacc . Paralelo 36 El Alto. Correo electrónico: jhuliza.poma.choque@gmail.com
4
Estudiante del Pacc . Paralelo 36 El Alto. Correo electrónico: jpuncupena@gmail.com
Keywords: Monitoring, verification, develop
I. Introducción
La empresa QUIMENZ que brinda sus servicios hace más de 8 años, en la ciudad de La
Paz, Se ha encontrado que como empresa tienen deficiencias en el manejo de sus gastos,
mismos que en primer lugar no se tiene un área dentro de la empresa la que se encargue del
desembolso del dinero que se usa en gastos de la misma, se evidencia que no se tiene una
clasificación de los gastos, los propietarios de la empresa desde que iniciaron su actividad
por falta de conocimiento incluyeron dentro de los gastos de la empresa sus gastos
personales, gastos que no están relacionados con la actividad de la empresa, cabe
mencionar que dichos gastos tienen montos elevados los cuales en un futuro podría
generarles conflictos ante impuestos.
Debido a esta situación los nuevos trabajadores de la empresa han estado siguiendo esta
línea de la NO discriminación de sus gastos por lo tanto esto genera una deficiencia en el
control del dinero, no se tiene respaldo de los gastos que se realiza, ya que como se
mencionaba anteriormente existe una mezcla de gastos, no se tiene un área específica que
se encargue del control de dinero que se deriva para los gastos
Árbol de problemas
Figura 1 (realizar)
II Referentes Conceptuales
2.1.2 Vinculada(laura)
2.1.3 Actividad(laura)
Es decir, actividad económica es cualquier actividad cuyo objetivo sea cubrir una necesidad
o deseo. Independientemente de que sea produciendo, intermediando o vendiendo algún
bien o servicio. Adicionalmente, se incluyen también, por origen, todas aquellas actividades
cuyo fin no sea el lucro. (Francisco, 2020, pág. 32)
2.1.4 Empresa(jeny)
Aquella entidad formada con un capital social, y que aparte del propio trabajo de su
promotor puede contratar a un cierto número de trabajadores. Su propósito lucrativo se
traduce en actividades industriales y mercantiles, o la prestación de servicios (Andrade,
2020, pág. 36)
Los gastos no deducibles son aquellos que no son considerados para reducción de pagos del
impuesto a la renta reflejado durante el cierre del ejercicio fiscal, los cuales se consideran
que no son parte del giro normal el negocio o en la existencia de desembolsos y no cuentan
con respaldos de documentación, generando que el beneficio de la deducción en el
impuesto a la renta no se aplicado.
Para considerar un gasto como no deducible la Ley de Régimen Tributario Interno define,
que deben de tener las condiciones están:
Que el gasto no tenga la factura debidamente aceptada por el SRI Los pagos de intereses y
multa por mora en presentación de formularios a su respectiva fecha al ente controlador en
este caso el SRI Las donaciones deben de ser verificadas y aceptadas por el ente regulador
(Clemente, 2018, pág. 3)
Los gastos deducibles son los gastos realizados por la empresa, que se encuentra
relacionados directamente con la actividad de la empresa y pueden restarse del impuesto a
pagar, según los siguientes conceptos:
son gastos deducibles o deducciones, aquellos que se ocasionan por la actividad productiva en sí;
siendo excluyentes los gastos no deducibles, aquellos que no son de carácter imperativo para la
producción de bienes o servicios. (Vanoni Velez, 2016, pág. 12)
2.1.7 Control Interno
el control interno es de vital importancia para que una empresa pueda cumplir con sus
objetivos, evitando y controlando los riesgos que se puedan presentar, de acuerdo a los
siguientes conceptos:
El control interno puede ayudar a que una entidad consiga sus objetivos de rentabilidad,
rendimiento y a prevenir la pérdida de recursos. Puede ayudar a la obtención de
información financiera fiable. También puede reforzar la confianza en que la empresa
cumple con las leyes y normas aplicables, evitando efectos perjudiciales para su reputación
y otras consecuencias. En resumen, puede ayudar a que una entidad llegue a dónde quiere ir
y evite peligros y sorpresas en el camino (COOPER & LYBRAND, 1997)
El control interno constituye una parte fundamental en toda organización, ya que de este depende
que todas las operaciones se realicen adecuadamente y que los riesgos exigentes puedan ser
manejables. (Santa Cruz Marin, 2015, pág. 40)
Las normativas que se aplicará a la investigación que se está realizando respalda el enfoque
y objetivo trazados en la investigación, buscando un fundamento sólido y fiable se citan las
siguientes normativas:
2.2.1. Reglamento del impuesto sobre las utilidades de las empresas, DS Nº 24051, 29
de junio de 1995
Artículo 12°.- (Servicios) Con las condiciones dispuestas en el Artículo 8° del presente
Decreto, son deducibles:
a) Los gastos de cobranza de las rentas gravadas.
b) Los aportes obligatorios a organismos reguladores/supervisores. Estos aportes serán
deducibles en tanto sean efectuados a entidades encargadas de su percepción por norma
legal pertinente y cuyo pago sea acreditado por dichas entidades.
c) Las cotizaciones y aportes destinados a los servicios de seguridad social, siempre que se
efectúen a las entidades legalmente autorizadas, o los gastos que cubran seguros delegados
debidamente habilitados.
d) Los gastos de transporte, viáticos y otras compensaciones similares por viajes al interior
y exterior del país, por los siguientes conceptos:
1. El valor del pasaje;
2. Viajes al exterior y a Capitales de Departamento del país: Se aceptará como otros gastos
el equivalente al viático diario que otorga el Estado a los servidores públicos a nivel de
Director General; o los viáticos y gastos de representación sujetos a rendición de cuenta
documentada debidamente respaldados con documentos originales. (DS N° 24051, 1995)
El decreto mencionado nos habla acerca de los gastos efectuados en la empresa que son
considerados deducibles, de acuerdo a la normativa vigente.
Norma Internacional de Contabilidad 12 Impuesto a las Ganancias
Base fiscal: La base fiscal de un activo es el importe que será deducible a efectos fiscales
de los beneficios económicos imponibles que, obtenga la entidad en el futuro, cuando
recupere el importe en libros de dicho activo. Si tales beneficios económicos no tributan, la
base fiscal del activo será igual a su importe en libros. (NIC 12, pág. 1065)
Esta parte de la normativa se refiere al tratamiento tributario que se debe de realizar de
acuerdo a la base fiscal del activo deducible.
Norma Internacional de contabilidad 1 Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados
GASTOS DE VENTA Incluye los gastos directamente vinculados con la gestión de la venta;
promoción, distribución gravámenes, etc.
GASTOS FINANCIEROS Comprende los gastos vinculados con la obtención de capitales
complementarios para la gestión de la empresa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Incluye todos los gastos que no corresponden directamente a
la financiación o a la gestión de ventas. (NIC 1, pág. 10)
La norma citada se refiere a cerca de los diferentes tipos de gasto que existen y la
vinculación directa que presenta cada uno de estos.
III. Métodos
Los estudios explicativos van más allá de la descripción de conceptos o fenómenos del
establecimiento de relaciones entre conceptos; es decir, están dirigidos a responder por las
causas de los eventos y fenómenos físicos o sociales. Como su nombre lo indica su interés
se centra en explicar por qué ocurre un fenómeno y en qué condiciones se manifiesta o
porque se relacionan dos o más variables (Sampieri, 2014, pág. 91)
Se busca explicar las razones y causas del por qué la empresa QUIMENZ cuenta con
inadecuado análisis de gasto vinculado a las actividades de la empresa, buscando la razón
por la cual no existe un adecuado sistema de registro de gastos vinculados, ni
procedimientos definidos.
Son aquellas en donde se formula una propuesta de modificación, se encuentran en este tipo
de investigaciones como una clase de las más resaltantes. (Odar, 2016, pág 8)
Los trabajos de tipo propositivo se concentran en diseñar pasos para alcanzar los metas
propuestos por lo que se requiere de un diagnóstico previo. Parten de un supuesto: "las
cosas pueden cambiar por mejorar una situación”. No lo prueba, sólo muestra los signos y
los síntomas para detector error es corregirlos. Su pregunta clave es cómo. Cómo se puede
superar los errores. (Gimenes, 2002, pág. 18)
Por medio del análisis realizado se pretende implementar un reglamento interno y sistema
de control de gastos para mejorar el seguimiento y registro correcto de los gastos
vinculados a la actividad de la empresa, en caso de ser necesario se propondrá el cambio de
todo el sistema de control interno.
Se busca evaluar la causa de las anomalías encontradas en el manejo y los registros de los
gastos vinculados a la actividad de la empresa, ya que esto podría ser causa de errores de
control interno, error en los procedimientos y errores humanos, provocado por la falta de
conocimiento del personal y deficiencias en el control interno, al encontrar la raíz del
problema se logrará mejorara el control, manejo y registro de los gastos vinculados a la
actividad de la empresa.
Este método nos ayudara a comprender por qué la empresa no cuenta con un adecuado
análisis de los gastos vinculados a la actividad, Mediante el análisis progresivo de los
diferentes elementos comprendidos en la investigación.
Mediante este método se observa, estudia y conoce las características genéricas o comunes
que se reflejan en un conjunto de realidades para elaborar una propuesta o ley científica de
índole general. El método inductivo plantea un razonamiento ascendente que fluye de lo
particular o individual hasta lo general. Se razona que la premisa inductiva es una reflexión
enfocada en el fin. Puede observarse que la inducción es un resultado lógico y
metodológico de la aplicación del método comparativo. (Abreu, 2014, pág. 200)
Este método nos será de gran ayuda ya que por medio del estudio de las características
particulares o individuales de las observaciones planteada en la empresa QUIMENZ se
logrará hallar una solución genérica al problema específico que presenta en cuanto al
correcto análisis de gastos vinculados a la actividad de la empresa.
3.5 Sujetos de estudio: (laura) Para el artículo realizado, nuestro trabajo comprende la
mejora del sistema de facturación, por medio de una encuesta al personal de la empresa
“BK SA”, que son 16 empleados, que estén relacionados con el uso del sistema, esto nos
llevará a conclusiones descriptivas y generales para tener un análisis crítico y nos ayude en
nuestro objetivo.
IV. Resultados
Esta pregunta se realiza con el objetivo de entender cuál es el género del participante que
responde la encuesta, por lo cual tenemos un 56,3 % del género masculino en su mayoría de
los encuestados.
Gráfico 3:
Gráfico 4:
Este gráfico nos muestra un balance de 50% de los encuestados tienen alguna dificultad con
el sistema de facturación, y el otro 50 % maneja sin dificultad el sistema, esto puede ser
debido a la no capacitación constante.
Gráfico 5:
Un 87,5 % de los encuestados, indica que el sistema actual tiene un acceso de seguridad, el
12,5 % indica de no se puede colocar un código de seguridad, la restricción al sistema
puede ser vulnerable.
Gráfico 6:
Los encuestados en un 25 % presenta algún tipo de dificultad de registrar ventas al contado
y a crédito, el 75 % por otra parte si pueden realizar estos registros sin ningún tipo de
dificultad, podría suponer esto que el sistema presenta algo de complejidad para algunos de
los encuestados.
Gráfico 7:
El 50 % de los encuestados no sabe si el sistema cuenta con una base de datos esto puede
ser debido a la falta de información proporcionada al personal.
Gráfico 8:
Solo un 18,8% de los encuestados podría realizar actividades de verificación de reportes y
en un 50 % no sabe de esta funcionalidad del sistema.
Gráfico 9:
Un 62,5 % de los encuestados indica que el sistema permite migrar información del
sistema, el 37,5 % no realiza estas acciones.
Gráfico 10:
Esta fue una pregunta clave para la toma de decisiones en cuanto a la implementación de un
nuevo sistema de facturación ya que un 56,3% de los encuestados indica que el sistema
presenta errores y para subsanarlos es necesario el cambio del sistema.
V. Propuesta(Gladys)
Diseñar un nuevo Sistema de Facturación de ventas en la empresa “BK SA” para la mejora
de procesos y procedimientos maximizando los mayores recursos disponibles en el menor
tiempo posible.
5.3 FASES ETAPAS COMPONENTES
FLUJOGRAMA
Fase de planificación
El procedimiento será aplicar el análisis del sistema de facturación, relacionados con los
procedimientos y funciones, los siguientes tópicos son recomendados a ser desarrollados en
esta fase:
· Cronograma general.
· Especificaciones de requerimientos.
En esta fase para garantizar un mayor control sobre los procesos es indispensable
monitorear las actividades que han sido programadas como:
TABLA 1
5.6 Fase de evaluación: Los siguientes tópicos son recomendados a ser desarrollados en
esta fase:
2. EL sistema almacenará una base de datos de los clientes que han sido registrados.
5. Actualizaciones periódicas.
7. El sistema será flexible para la adaptación de algún cambio que pueda ocurrir bajo
la empresa.
VI. Conclusiones
VII. Referencias
eficaz de las personas. Esto se debe a que los rasgos biométricos no se pueden
Academia.edu
http://www.academia.edu/download/51873502/Biometria_ES_Modulo_1.pdf
Referencias
Andrade, S. (2020). Diccionario de Economia. Lima: Publicacion Horizontes.
Clemente, C. M. (2018). Entes Reguladores Entorno a Gastos. La Paz: Publicacion dia a dia.
Francisco, J. (2020). Actividades Economicas. Peru: U.P.S.
Garcia, J., & Casanueva, C. (2019). Practicas de la Gestion Empresarial. Bolivia: SERCOINF.
Anexos.
Anexo 1.
TÉCNICAS INSTRUMENTOS
✓ Funcionalidad
Integridad con los demás
✓ Software
✓ Interfaz
Conservación y persistencia de
✓ la información
Autenticidad de la
✓ información
✓ Desarrollo e integración.
✓ Seguridad de la información.
Anexo 2.