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Número de
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE ALMACEN
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ÍNDICE
CONTENIDO Pág.
INTRODUCCION……………………………………………………………………….…… 4
I. OBJETIVO………………………………………………………………….………… 4
ANEXOS
Anexo Nº 1
Formulario de solicitud de bienes de consumo, capitalizables y servicios……………….…….. 16
Instructivo de llenado de formulario de solicitud de bienes de consumo, capitalizables
y servicios…………………………………………………………………………………………..…... 17
Anexo Nº 2
Formulario de solicitud de descargo de materiales del almacén……………………………….… 19
Instructivo de llenado de formulario de solicitud de descargo de materiales
del almacén……………………………………………………………………………………….….… 20
Anexo Nº 3
Modelo de acta de descargo por destrucción de materiales del almacén……………...……….. 22
Instructivo de llenado de modelo de acta de descargo por destrucción
de materiales del almacén.…………………………………………………………………………….. 24
Código:
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INTRODUCCION
Esto con el propósito de disponer de una herramienta de consulta para ejercer las
funciones de bodega. El presente manual contiene objetivos, base legal, identificación y
descripción de los procedimientos, los formularios utilizados que deben aplicarse, afín de
contribuir a una administración adecuada de los bienes de consumo.
I. OBJETIVOS
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Paso
Responsable Actividad Observaciones
Nº
Los bienes
recurrentes se
refieren a aquellos
que se utilizan en
todas en las
Verifica existencias, determina oficinas.
necesidades adicionales y elabora Los bienes
Encargado de requisición de bienes de consumo especializados
1
Almacén. recurrentes. deben ser
requeridos por las
unidades
organizativas
correspondientes lo
cuales también
deben ingresar a
bodega.
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Paso
Responsable Actividad Observaciones
Nº
Se recibe documentación que
respalda la compra, según detalle:
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Responsable Actividad Observaciones
Nº
Verifica el registro del ingreso de los
Técnico Auxiliar bienes en sistema informático y
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de Almacén. actualización de existencias.
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Paso
Responsable Actividad Observaciones
Nº
Envía mensualmente a las distintas
Encargado de
1 unidades el listado de existencia bienes
Almacén
de consumo disponibles en Bodega.
Completa formulario de “Solicitud de
Bienes de Consumo, Capitalizables y
Unidad Servicios” con el detalle de los bienes
2 Ver Anexo Nº 1
Solicitante requeridos y se envía a bodega firmado
por el Jefe de la Unidad.
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Paso
Responsable Actividad Observaciones
Nº
Registra la salida de los bienes en el
sistema informático, imprime informe del
Técnico Auxiliar envío y lo archiva junto con el formulario
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de Almacén. de “Solicitud de Bienes de Consumo,
Capitalizables y Servicios”.
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Paso
Responsable Actividad Observaciones
Nº
Instruye al Jefe de Logística que se levante
Director de la
inventario físico de los bienes de consumo
Oficina General
1 en Bodega y designa personal necesario e
de
idóneo.
Administración
Jefe de División Informa a Encargado de Almacén e
2
de Logística instruye facilite la verificación física.
Se comunica con el Encargado de
Personal Almacén informándole de su designación
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designado para verificación de existencias.
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ANEXOS
Anexo Nº 1:
REQUISICION
FECHA: (1)
DIRECCION: (2)
Nº (4)
DIVISION O AREA: (3)
UNIDAD
CANTIDAD N.U. PRECIO DESCRIPCION
DE MEDIDA
(5) (7) (8) (9)
(6)
________(14)______________ ______________(15)___________
FIRMA JEFE DIVISION FIRMA DEL GUARDALMACEN
AUTORIZADO ORIGINAL: GUARDALAMACEN
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1) FECHA: Se anota día, mes y año de la fecha en que se elabora la requisición, Ej.
13 de Octubre de 2004
9) DESCRIPCIÓN: Se anota el nombre del bien solicitado, Ej.; papel bond base 20,
lápices, líquido para piso, tinta para mimeógrafo, etc.
10) NOMBRE DEL SOLICITANTE: Se anota el nombre del solicitante de los bienes.
11) FIRMA DEL SOLICITANTE: Se registra la firma del solicitante de los bienes.
12) NOMBRE DE QUIEN RECIBE: Se anota el nombre de quien recibe los bienes.
13) FIRMA RECIBIDO: Se registra la firma del empleado que recibe los bienes.
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Anexo Nº 2:
Nº (1)
División/Departamento: (3)
Almacén: (4)
Fecha: (5)
________(14)_____________ _______(15)__________
Nombre Nombre
Cargo Cargo
Sello Sello
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4) ALMACEN: Se anota el nombre del almacén que solicita el descargo, Ej.: Almacén
No. 1, Almacén Central.
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Anexo Nº 3:
PRODUCTOS QUEMADOS
PRODUCTOS ENTERRADOS
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Sello Sello
f)__________(26)____________ f) _________(27)___________
Nombre Nombre
Delegado de la Oficina de Director de la División
Administración (OGA) del MAG / Oficina o Representante.
Sello Sello
f)_________(28)_______________ f) _______(29)_____________
Nombre Nombre
Miembro de la comisión Miembro de la comisión
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