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TERCERA: DURACIÓN DEL CONTRATO. El término inicial de duración del contrato será el señalado
arriba. Si antes de la fecha de vencimiento de este término, ninguna de las partes avisare por escrito a la
otra su determinación de no prorrogar el contrato con antelación no inferior a (30) días, éste se entenderá
prorrogado por un periodo igual al inicialmente pactado. Por tratarse de un contrato a término fijo inferior a
un año, únicamente podrá prorrogarse sucesivamente el contrato hasta por tres (3) periodos iguales o
inferiores, al cabo de los cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un año, y así
sucesivamente
QUINTA: JORNADA DE TRABAJO. EL TRABAJADOR se obliga a laborar la jornada máxima legal, salvo
acuerdo especial, en los turnos y dentro de las horas señalados por EL EMPLEADOR, pudiendo hacer éste
ajustes o cambios de horario cuando lo estime conveniente, sin que ello se considere como una desmejora
en las condiciones laborales de EL TRABAJADOR. Por el acuerdo expreso o tácito de las partes, podrán
repartirse total o parcialmente las horas de la jornada ordinaria, con base en lo dispuesto por el Art. 164 del
C.S.T., modificado por el Art. 23 de la ley 50/90, teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las
secciones de la jornada no se computan dentro de las misma, según el Art. 167 ibídem.
SEXTA: PERÍODO DE PRUEBA. La quinta parte de la duración inicial del presente contrato se considera
como período de prueba, sin que exceda de dos (2) meses contados a partir de la fecha de inicio, y por
consiguiente, cualquiera de las partes podrá terminar el contrato unilateralmente, en cualquier momento
durante dicho período y sin previo aviso, sin que se cause el pago de indemnización alguna. En caso de
prórrogas del presente contrato, se entenderá que no hay nuevo período de prueba.
SÉPTIMA: TERMINACIÓN UNILATERAL. Son justas causas para dar por terminado unilateralmente este
contrato, por cualquiera de las partes, las enumeradas en el Art. 62 del C.S.T., modificado por el Art. 7° del
Decreto 2351/65 y además, por parte de EL EMPLEADOR, las faltas que para el efecto se califiquen como
graves en reglamentos, manuales, instructivos y demás documentos que contengan reglamentaciones,
órdenes, instrucciones o prohibiciones de carácter general o particular, pactos, convenciones colectivas,
laudos arbitrales y las que expresamente convengan calificar así en escritos que formarán parte integral del
presente contrato. Expresamente se califican en este acto como faltas graves, la violación a las
obligaciones y prohibiciones contenidas en la cláusula primera del presente contrato.
OCTAVA: PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes acuerdan que todas las invenciones, descubrimientos
y trabajos originales concebidos o hechos por EL TRABAJADOR en vigencia del presente contrato
pertenecerán a EL EMPLEADOR, por lo cual EL TRABAJADOR se obliga a informar a EL EMPLEADOR de
forma inmediata sobre la existencia de dichas invenciones y/o trabajos originales. El TRABAJADOR
accederá a facilitar el cumplimiento oportuno de las correspondientes formalidades y dará su firma o
extenderá los poderes y documentos necesarios para transferir la propiedad intelectual a EL EMPLEADOR
cuando así se lo solicite. Teniendo en cuenta lo dispuesto en la normatividad de derechos de autor y lo
estipulado anteriormente, las partes acuerdan que el salario devengado contiene la remuneración por la
transferencia de todo tipo de propiedad intelectual, razón por la cual no se causará ninguna compensación
adicional.
DÉCIMA: DIRECCIÓN DEL TRABAJADOR. EL TRABAJADOR para todos los efectos legales, y en
especial para la aplicación del parágrafo 1 del Art. 29 de la ley 789/02, norma que modificó el Art. 65 del
C.S.T., se compromete a informar por escrito y de manera inmediata a EL EMPLEADOR cualquier cambio
en su dirección de residencia, teniéndose en todo caso como suya, la última dirección registrada en su
hoja de vida.
DÉCIMA PRIMERA: Teniendo en cuenta la complejidad de las funciones desempeñadas por el trabajador,
y lo pactado en la Cláusula Quinta del contrato laboral, las partes de común acuerdo pactan dar
cumplimiento a una jornada laboral de conformidad con lo establecido en el Artículo 179 del C.S.T.,
aceptando así las partes de común acuerdo que en los casos en que El Trabajador descansare el día
sábado tal día se tendrá como domingo institucionalizado, por lo que no abra lugar al pago del recargo
dominical.
DÉCIMA SEGUNDA: el trabajador expresa su absoluta conformidad con el presente acuerdo y manifiesta
que el mismo no constituye modificación unilateral de sus condiciones de trabajo por parte de la Empresa,
por lo tanto, acepta la modificación de la jornada laboral acordando lo indicado en el Ar. 179 del C.S.T.,
desempeñando labores de conformidad con la programación que se organice para el establecimiento de
comercio al que se encuentre asignado.
DÉCIMA TERCERA: Las partes expresamente acuerda que lo que reciba el trabajador o llegue a recibir en
el futuro, adicional a su salario ordinario, ya sea beneficios o auxilios habituales u ocasionales, tales como
alimentación, habitación, o vestuario, bonificaciones ocasionales o cualquier otra que reciba, durante la
vigencia del contrato de trabajo, en dinero o en especie, no constituyen salario, de acuerdo con el artículo
15 de ley 50 de 1990.
Parágrafo: EL EMPLEADOR se reserva el derecho de terminar unilateralmente estos beneficios sin otorgar
por ello ninguna clase de contraprestación, o adquirir alguna responsabilidad
DÉCIMA QUINTA: Las partes contratantes entienden que la relación contractual que existe entre ellas
determina la necesidad de que UNIDROGAS S.A. realice diversos tipos de tratamiento respecto de los
datos personales de sus empleados y del núcleo familiar de estos en relación con las obligaciones, cargas
y deberes propios de la relación laboral, así como de las relaciones contractuales comerciales o civiles que
UNIDROGAS S.A tiene con terceros y en las cuales pueden intervenir sus empleados como ejecutores en
nombre de UNIDROGAS S.A.S.
En virtud de lo anterior, UNIDROGAS S.A.S. podrá almacenar, conservar, analizar, investigar, trasmitir,
cruzar, depurar, comunicar, compartir, informar, auditar, usar, monitorear y recolectar datos personales e
información personal de sus empleados, así como evidencia y logos o rastros de navegación respecto de
las actividades realizadas por sus empleados en los sistemas de información y redes, bien se trate de
dispositivos propios o de terceros, ubicados dentro o fuera del territorio nacional, con el fin de informarse e
informar sobre el cumplimiento de las obligaciones originadas en contratos laborales, comerciales, civiles,
obligaciones de ley, órdenes de autoridad competente, desarrollo de estrategias con organismos públicos,
privados, sean de orden nacional o internacional.
Los datos personales recolectados de los empleados y su núcleo familiar serán tratados con sujeción a las
siguientes finalidades:
Conocer y analizar las competencias de los empleados para contribuir al desarrollo de un plan
de crecimiento personal y profesional dentro de la organización.
Desarrollar estrategias y actividades de bienestar personal, familiar y mejoramiento de sus
condiciones de vida
Evaluar el clima laboral con el fin de diagnosticar, planear, verificar y mejorar el clima
organizacional, así como el desempeño individual y colectivo de las áreas que hacen parte de
UNIDROGAS S.A.S.
Informarse e informar sobre el buen uso de los recursos informáticos, información y demás
activos materiales e inmateriales entregados para el desempeño de sus funciones laborales.
Suministrar a las autoridades información personal que estas legítimamente soliciten.
Gestionar incidentes de seguridad de la información que comprometan datos personales y/o
puedan violar derechos de UNIDROGAS S.A y/o de terceros.
Cumplir con las obligaciones establecidas por la ley, como pueden ser las encuestas de riesgo
psicosocial, entre otras.
Realizar campañas de salud ocupacional o no respecto de sus trabajadores y grupos
familiares, cuando fuera el caso.
Colaborar con las autoridades en la lucha contra la criminalidad de conformidad con las
obligaciones que las leyes impongan.
Tratar información del empleado con ocasión del relacionamiento de este con el fondo de
empleados, bancos u otros terceros, respecto de los cuales el empleado haya autorizado.
Tratar la información sensible en el marco de la relación laboral existente.
Verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que aplican dentro de la relación laboral.
Suministrar la información personal de los empleados y/ su grupo familiar requerida por
aquellos terceros que presten servicios a UNIDROGAS S.A como puede ser las relacionadas
con actividades académicas, servicios médicos, legales, deportivos, celebraciones,
aseguradoras, cooperación internacional, entre otras accciones necesarias para la
productividad, competitividad y cumplimiento de las obligaciones a cargo de esta institución.
Comunicar al público información personal a través de medios tradicionales y/o virtuales
relacionados con la responsabilidad social empresarial que esta institución realiza con sus
grupos de interés, uno de ellos sus empleados.
Informar a terceros sobre aspectos relacionados con la relación laboral cuando UNIDROGAS
S.A sea consultado a raíz de la referencia laboral dada por el titular del dato personal.
Realizar estudios de seguridad con el fin de mitigar los riesgos sobre la operación de
UNIDROGAS S.A, su relacionamiento con los grupos de interés y para cumplir con las
exigencias de orden legal y certificaciones de industria.
Los datos personales recolectados y tratados podrán constar en medio físico, video, audio, fotográfico,
biométrico, informático, los cuales estarán protegidos de forma segura, acorde a las características de la
información personal tratada. Si no está de acuerdo con el tratamiento de sus datos biométricos, por favor
manifestarlo por escrito al Departamento de Talento Humano.
Asimismo, por medio del presente EL TRABAJADOR se compromete a proteger la información personal de
UNIDROGAS S.A.S. y/o contenida en sus bases de datos, que se encuentra bajo su custodia; Por lo
anterior, EL TRABAJADOR tratará los datos personales para fines de las funciones propias del cargo que
desempeña.
I. Usar los datos personales en provecho propio o de un tercero en forma contraria a lo pactado en
este contrato.
II. Permitir el acceso a terceros no autorizados.
III. Entregar los datos personales, empresariales y/o comerciales a cualquier autoridad sin haber
notificado el requerimiento a UNIDROGAS S.A.S., con el fin de que esta pueda analizar de manera previa
la competencia de la autoridad solicitante y la correlación directa de la orden y el hecho objeto de
investigación y/o requerimiento.
IV. Abstenerse de investigar cualquier incidente de seguridad que comprometa la seguridad de los
datos personales de terceros o de otras personas, sin la participación y/o autorización de UNIDROGAS
S.A.S.
V. Alterar cualquiera de los atributos de la información personal a la que se accede en razón de este
acuerdo.
Las comunicaciones que se cursen por medios electrónicos tienen plena validez legal, siempre y cuando
estas se remitan a las direcciones electrónicas de los representantes legales o sus delegados en la
ejecución de este contrato. Las partes se obligan a guardar copia digital y física de cada una de las
comunicaciones que se remitan en desarrollo de este contrato. Las comunicaciones surtidas por vía
electrónica tienen validez a la luz de las normas consagradas en la Ley 527 de 1999, sobre mensajes de
datos.
DECIMA SEXTA: EFECTOS. El presente contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto cualquiera
otro contrato, verbal o escrito, celebrado entre las partes con anterioridad, pudiendo las partes convenir por
escrito modificaciones al mismo, las que formarán parte integral de este contrato. Para constancia se firma
en dos o más ejemplares del mismo tenor y valor, ante testigos, un ejemplar de los cuales recibe EL
TRABAJADOR en éste acto, en la ciudad y fecha que se indican a continuación:
AUTORIZACIÓN FIRMA ELECTRÓNICA /DIGITAL. Las Partes declaran que el presente Contrato será
suscrito mediante firma electrónica / digital a través de la aplicación Signio, que provee un proceso de firma
electrónica / digital que garantiza el cumplimiento de los requisitos previstos en la legislación vigente (Ley
527 de 1999, y demás normas que la reglamentan): autenticidad (identidad de los firmantes), integridad (no
alteración del documento luego de su firma) y no repudio (la debida trazabilidad).
NOTIFICACIONES. Cualquier comunicación y/o notificación que una parte deba remitir a la otra se hará a
cualquiera de las direcciones físicas y/o de correo electrónico indicadas en la hoja de vida del colaborador y
certificado de existencia y representación legal. Las Partes declaran expresamente que el correo
electrónico será un mecanismo de notificación para la remisión y recibo de cualquier comunicación o
notificación.
PARÁGRAFO. De manera particular las Partes autorizan que todas las comunicaciones, certificaciones,
memorandos y, en general, cualquier documento relacionado con el presente contrato, podrá ser firmado
de manera electrónica /digital a través de la plataforma Signio.
EL EMPLEADOR EL TRABAJADOR
NOTA: Las modificaciones al presente contrato podrán elaborarse en una hoja anexa a este documento, la
cual hará parte del mismo y donde deberán consignarse los nombres y firmas de las partes contratantes, su
documento de identidad y fecha en que se efectúe la modificación.