PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Microsoft Project: aplicación en la

programación de obras.
 Código del Programa de Formación: 21310002 Versión: 02
 Competencia: 280301021 Organizar los recursos de acuerdo con los programas establecidos
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: 280301021-01 Reconocer la funcionalidad del software
Microsoft Project, desde la creación y configuración de un proyecto
 Duración de la Guía: 10 horas

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido(a) a la actividad de aprendizaje 1: Identificar las funciones de Microsoft Project, a partir de la

elaboración de un proyecto, del programa de formación Microsoft Project: aplicación en la programación
de obras.

En esta actividad de aprendizaje se abordan temas relacionados con el reconocimiento gráfico y funcional
de la herramienta Microsoft Project, la creación y configuración de proyectos. También aspectos
relacionados con la asignación de tareas y ajustes de tiempo y calendario.

Para realizar las evidencias correspondientes a esta actividad de aprendizaje, es necesario revisar los
materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas en internet.

Nota: tenga en cuenta que es indispensable que instale el software Microsoft Project en su computador,
para poder realizar las diferentes evidencias que se solicitarán durante el programa de formación.

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades iniciales

1. Consulte el botón Tutoriales, en el menú del programa de formación para visualizar los videos de
la plataforma virtual de aprendizaje.

2. Antes de elaborar las evidencias propuestas en esta actividad de aprendizaje, es preciso verificar
que realizó las actividades iniciales:

a. Actualizar los datos personales.

b. Realizar el Sondeo de conocimientos previos.
c. Presentarse ante su instructor y compañeros en el Foro social.

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 Importante: consulte el botón Información del programa, en el menú del programa de
formación para conocer la descripción del mismo y la metodología a seguir.

3.2 Actividad de reflexión inicial

A manera de reflexión personal y con el fin de conocer su manejo sobre el tema, se le sugiere resolver
los siguientes interrogantes:

 ¿Utiliza usted el software Microsoft Project como herramienta para la elaboración y

seguimiento de un proyecto?
 ¿Cuáles cree que son las ventajas que brinda la herramienta Microsoft Project en un
proyecto de construcción?

Nota: este ejercicio tiene como finalidad encaminarlo y motivarlo en el desarrollo de los temas de esta
actividad de aprendizaje, por tal razón no es calificable.

3.3 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje
Actividad 1: Tiempo estimado de un proyecto

Los proyectos de construcción requieren seguir un proceso organizado que permita cumplir con los
tiempos de entrega pactado y una inversión de los recursos adecuada en tiempo, de ahí la importancia
de realizar programaciones de obra que permitan anticiparnos a la toma de decisiones.

Un elemento importante en la elaboración de obras civiles es el factor tiempo, por ende, es indispensable
que se tengan en cuenta los plazos asociados a una actividad de construcción, ya que de esto depende
la culminación exitosa de un proyecto dentro de los tiempos acordados y el cumplimiento de los
presupuestos.

Teniendo en cuenta lo anterior sigue los pasos del material de estudio y crea un NUEVO proyecto en Project
en el que:

1. Cree un nuevo proyecto y le asignes el nombre: Proyecto de vivienda SENA

2. Cree un nuevo calendario laboral llamado Vivienda SENA
3. Establezca las jordanas laborales del recurso humano de la obra de la siguiente forma:
Lunes a viernes. 7:00 – 12:00 am 1:00 a 5:00 pm

Sábados 8:00 – 11:00

4. Fecha de inicio del proyecto: 1 de agosto 2022

5. Identifique en el calendario colombiano los días festivos y establezca otras fechas de excepciones
en su calendario del proyecto. Con esta lista siga editando el calendario que ha creado (por
ejemplo, festivo 25 de diciembre navidad) Cree por lo menos 7 excepciones

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 6. Asigne el Calendario al proyecto
7. Envíe el proyecto creado en Project (extensión .mpp) a través del enlace dispuesto por el LMS.
8. Verifique que de click en Enviar para que el archivo llegue a tu instructor.
Nota: si al momento de enviar un archivo (evidencia), el sistema genera el error "Archivo Inválido",
tenga en cuenta que es debido a que en el momento en que lo está adjuntando lo tiene abierto, ciérrelo
y pruebe nuevamente dando clic en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

3.4 Actividades de apropiación del conocimiento (conceptualización y teorización)

Evidencia: Prueba: Interfaz de usuario Microsoft Project”

Llego el momento de evidenciar su aprendizaje de la actividad 1 de nuestro curso.

Para ello, le invito a que responda la prueba que se ha dejado en el botón EVALUACIONES del menú del
curso.
Tiene 3 intentos para responderla correctamente y aprobarla. Recuerde antes de presentarla estudiar el
material de formación y practicar en el programa Ms Project

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos

de Evaluación

De conocimiento:  Identifica las herramientas de Rubrica Evaluación

Ms Project, según las
Evidencia: Prueba “Interfaz de características requeridas en Rubrica Tiempo estimado de
usuario Microsoft Project”. el proyecto. un proyecto. Rubrica de
 Ajusta el calendario laboral del producto
De producto: proyecto, teniendo en cuenta la
Evidencia:Tiempo estimado de un planeación de la obra
proyecto.

5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

Comando: herramienta disponible que ejecuta una tarea específica.

Diagrama de Gantt: forma gráfica de representar la duración de una actividad.

Interfaz de usuario: conjunto de elementos de una pantalla, la cual permite al usuario reconocer los
componentes del programa.

Jornada laboral: número máximo de horas que debe cumplir un trabajador, en Colombia es de 8 horas
diarias o 48 horas semanales.

Modelos de redes: herramientas de planeación, programación y control, los más conocidos son: Diagrama
de Gantt, Modelos de redes, CPM, PERT, CPM/PERT.

Plantilla: modelo base de un proyecto.

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Proyecto: programación de actividades relacionadas y coordinadas con el fin de alcanzar un objetivo,
utilizando un presupuesto limitado.

6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS

Formaciónprofesional.Info. (2015). Manuales y tutoriales gratis Ms Project 2013 y predecesores. Consultado

el 05 de febrero de 2016 en http://www.formacionprofesional.info/tutoriales-ms-project-2013/

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor Luis Felipe Montoya Autor Centro Agroindustrial Diciembre 2015

(es) Martínez Regional Quindío

Andrés Felipe Vargas Asesor pedagogico Centro Agroindustrial

Correa Regional Quindío

Martha Lucía Giraldo Lider de planificación Centro Agroindustrial

Ramírez y adecuación Regional Quindío
didáctica

8. CONTROL DE CAMBIOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Faride Haydar Instructor Centro para el Desarrollo Marzo Actualizacion
del Castillo virtualizacion Del Hábitat y la 2021
Construccion

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