ACTIVIDAD 10

EVIDENCIA 5

INTEGRANTES

YELITZA PEÑUELA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA-

TECNOLOGO EN NEGOCIACION
INTERNACIONAL FICHA: 2104818
SEPTIEMBRE 2021
Contenido
Objetivo: .................................................................................................................. 3
Alcance ................................................................................................................... 3
Organismos de control ............................................................................................ 3
Banco de la república ........................................................................................... 3
Ministerio de comercio industria y turismo: .......................................................... 3
Departamento de impuestos y aduanas nacionales – DIAN ................................ 3
Gestión aduanera .................................................................................................... 3
Los pasos para este proceso y aspectos a tener en cuenta son ................... 4
Procedimiento de inspección en el puerto de embarque...................................... 4
Ingreso de carga al puerto. .................................................................................. 4
Solicitud Autorización de Embarque (SAE) ....................................................... 5
Solicitud de ingreso a puerto: ............................................................................... 5
Certificado de exportación ICA o INVIMA ............................................................ 5
Ingreso de la carga a puerto: ............................................................................... 5
6.1. Embarque directo: ............................................................................................. 5
Inspección física................................................................................................... 5
• DIAN........................................................................................................... 5
• ICA: ............................................................................................................ 6
• INVIMA ....................................................................................................... 6
• ANTINARCOTICOS ................................................................................... 6
Embarcar carga ....................................................................................................... 6
Documentos de exportación .................................................................................... 6
Factura proforma.................................................................................................. 6
Puntos en la factura proforma ........................................................................... 7
Aceptación de las condiciones .......................................................................... 7
Confirmación de la carta de crédito: ................................................................. 7
Factura comercial ................................................................................................. 7
Objetivo:
Describir las actividades para la inspección en puerto de acuerdo a la naturaleza
efectuado los tramites documentales ante las autoridades competentes siguiendo
los procedimientos de acuerdo a la normativa vigente y con las políticas de la
organización.

Alcance:
Ejerce el control, guía y vigilancia de la actividad ganadera y de los procedimientos
que conlleva emprender un proceso de exportación de productos cárnicos bovinos.

Organismos de control:
Es importante tener en cuenta que en Colombia las importaciones y exportaciones
se deben regir bajo los organismos de control para cumplir lo reglamentado con la
ley colombiana los organismos de control son:

Banco de la república: su control es solamente cambiario y vigila que no se

presente en estas operaciones de comercio exterior ningún tipo de lavado de dinero
o activos. El banco también otorga créditos a través de los intermediarios
financieros, con base en líneas externas contratadas con organismos
multilaterales. Estas líneas de crédito pueden ser en pesos o en dólares, con o sin
seguro de riesgo cambiario y están dirigidas a promover el desarrollo de proyectos
de modernización de la industria.
Ministerio de comercio industria y turismo: su control es de tipo comercial y verifica
que las mercancías exportadas cumplan con las regulaciones y restricciones de
acceso a los mercados internacionales, así como el tema de normatividad y pruebas
de origen de las mercancías.

Departamento de impuestos y aduanas nacionales – DIAN: su control es de tipo

operativo, realiza un seguimiento estadístico y documental con respecto a lo que se
envía y se recibe de los mercados externos. Así mismo se encarga del proceso de
aforo (inspección) de la mercancía.

Gestión aduanera.
Si la empresa o exporta más de dos millones de dólares como promedio anual no
puede tener autonomía en su exportación y debe contratar una sociedad de
intermediación aduanera (SIA por sus siglas).
Una sociedad de intermediación aduanera es la persona jurídica que básicamente
tiene como objeto social la función de la intermediación aduanera, razón por al cual
debe tener una autorización para ello por parte de la dirección de impuestos
aduanas, DIAN. También son reconocidos como sociedades de intermediación
aduanera, los almacenes generales de depósito son sometidos a un control y
vigilancia por parte de la superintendencia bancaria, cuando sea el caso que ejerza
la actividad de intermediación aduanera, siempre que tenga la aprobación por parte
de la DIAN para ello.

Los pasos para este proceso y aspectos a tener en cuenta son:

• Solo es permitido no utilizar una SIA si se es un usuario altamente

exportador
( UALTEX), caracterizado por que sus exportaciones superan los USD
2’000.000 como promedio anual y las ventas al exterior corresponden al
30% del total de ventas de la empresa.

• Si es un usuario aduanero permanente (UAP), caracterizado por que

sus importaciones o exportaciones superan los USD 6’000.000 como
promedio anual o al menos hayan tramitado por lo menos 2000
declaraciones de importación o exportación.

• No están obligados a utilizar la SIA las personas cuyo monto de

exportación no superan los USD 1000 valor FOB. SIA, debe presentar
los documentos respectivos exigidos para la salida de la mercancía, en
conjunto con el mandato que otorga el exportador a la SIA para realizar
la operación de exportación. Este mandato es una carta escrita por el
exportador o importador, según sea el caso, en el cual autorice la SIA
para proceder al tramite aduanero y el embarque de la mercancía.

Procedimiento de inspección en el puerto de embarque:

Para el caso de estudio del despacho de seis contenedores con 144 toneladas de
carne en cortes por valor de USD 554.885, de la empresa Camagüey, después de
determinar si es necesaria la figura de un intermediador aduanero, los pasos a
seguir para pasa por el proceso de inspección en el puerto son:
Ingreso de carga al puerto.
Se solicitad el ingreso de la carga, a través del medio dispuesto por el puerto para
tal fin.
Solicitud Autorización de Embarque (SAE):
Se solicita a través del servicio informático electrónico de la DIAN (MUISCA), bajo
la cual esta entidad revisa que esté el mandato y la operación que dio lugar al
proceso de exportación, en cuyo caso corresponde a la factura comercial,
adicionalmente la lista de empaque, los vistos buenos, si se requieren; y permisos
o trámites necesarios para la salida de la mercancía como certificado de origen y
permisos fitosanitarios o zoosanitarios. Después de verificar estas condiciones, se
emite la Autorización de Embarque con un número y un código asignado por la DIAN
a través del Sistema Informático Aduanero.

Solicitud de ingreso a puerto:

La empresa de transporte debe solicitar la cita de ingreso del vehículo al puerto y si
la carga a ingresar requiere planilla de traslado esta deberá ser elaborada a través
del servicio informático MUISCA por cada vehículo que ingresa al puerto.
Certificado de exportación ICA o INVIMA: a través de los servicios informáticos de
cada entidad se solicita las certificaciones de inspección sanitaria, luego se ingresa
al sistema integrado de inspección simultanea (SIIS-VUCE) y se asocia la carga de
acuerdo con los vobo emitidos.
Ingreso de la carga a puerto:
Una vez aprobados todos los requisitos exigidos por la Aduana, la mercancía es
trasladada a la zona primaria Aduanera (instalaciones que destina el transportador
para el cargue de mercancías de exportación en los medios de transporte o recintos
que disponga la aduana para tal fin en el puerto). El puerto deberá registrar en el
sistema respectivo el ingreso del vehículo con la documentación presentada por el
transportador, generando el número de identificación de la carga posteriormente
registrada en el servicio informático MUISCA los datos de la carga y del medio de
transporte junto con la fecha y hora de ingreso; debe realizarse en el mismo
momento en que la carga sea recepcionada en la zona primaria.

6.1. Embarque directo: El servicio informático electrónico genera la autorización

de embarque directo, el cual queda registrado en la declaración de exportación.
Una vez generado el embarque directo a través del servicio MUISCA; esta
información se transmite a través de web servicio con el SIIS-VUCE para ser
notificado el puerto y finaliza la actuación de DIAN.
Inspección física: una vez las entidades revisan la programación del puerto se
dirigen a la zona de inspección para realizar la inspección física de la carga que lo
requierede la siguiente manera:
• DIAN: verifica la conformidad entre la información de la documentación
soporte, los empaques y embalajes y se reconocerá la mercancía por
las características que la identifican e individualizan.
 • ICA: Se determina el estado sanitario de la carga para su exportación
o rechazo, estas de ser subsanables se genera el certificado sanitario
de exportación y se registra en SIIS-VUCE el resultado con el número
del certificado.

• INVIMA: se verifica condiciones sanitarias de almacenamiento y

conservación, estas de ser subsanables se genera el certificado
sanitario de Exportación y se registra en SIIS - VUCE el resultado con
el número del certificado.

• ANTINARCOTICOS: Se realiza la inspección a la mercancía y a la

estructura del contenedor; utilizando medios técnicos adecuados para el
hallazgo desustancias narcóticas y sus derivados.

Embarcar carga:
el puerto consulta los resultados de la inspección de las entidades y si esta correcto
se procede a embarcar la mercancía. Se hace un embarque único con el documento
que acredite la operación de comercio exterior, con previa autorización de Aduanas.
El transportador, dispone de 48 horas para entregar el manifiesto de carga cuyo
documento se asigna un número y fecha, reemplazando la autorización de
embarque. Finalmente se emite la Declaración de Exportación, este debe ser
entregado por la SIA a la aduana con copias dentro de los (15) días siguientes a la
recepción del manifiesto de carga. Con este documento certifica la exportación de
la mercancía.

Documentos de exportación
Factura proforma:
Es un documento informativo, sin validez legal que indica los términos de
negociación y el procedimiento de exportación establecido con el comprador. Lo
expide el exportador identifica al comprador con sus datos de ubicación y le informa
el número de días que la oferta tiene validez, la clase y cantidades de productos
que serán embarcados, precio unitario y valor total, costos de embarque y embalaje
(si son aplicables) también peso y tamaño, numero de cajas, medio de transporte,
fecha y firma del exportador.
Puntos en la factura proforma:
• SHIPPER (exportador)
• ORDER (orden o pedido No)
• SHIP ( embarcar en )
• SOLD TO ( vendido a )
• FOB ( término Incoterm negociado )

Aceptación de las condiciones: el importador en el exterior confirma al exportador

la compra de la mercancía y las condiciones de negociación.
Confirmación de la carta de crédito: el banco comercial colombiano recibe copia de
la carta de crédito del banco corresponsal u otro documento que se convenga
como garantía de pago para el despacho de la mercancía.

Factura comercial: es un documento impresindible en cualquier transacción

comercial. Es una cuenta por los productos que se envían al comprador en el
extranjero, es autorizado por las autoridades aduaneras del país del importador
como el documento básico para determinar el valor en aduanas de la mercancía
sobre el cual se aplican los derechos de importación.