Modulo I Microsoft Office 2 007 Diplomad

Modulo I – Microsoft Office 2,007
2012
FUNDAUPN
ESTUDIOS & CONSULTORÍAS EN

INFORMÁTICA
Diplomado De Informática
Microsoft Office
Modulo I
(Básico)
COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORÍAS DE INFORMÁTICA. 1

INTRODUCCIÓN A LA COMPUTACIÓN
Los computadores se han convertido en una herramienta indispensable para la vida actual. La mayor parte de los
aparatos electrónicos están dotados de algún elemento de computación (lavadoras, celulares, televisores, etc.).
LA COMPUTACION
La computación es una Ciencia que estudia los computadores. Y la informática es una Rama de la computación que
estudia el proceso automático de la información de ahí su nombre, Informática (Información Automática).
Computador:
“El Computador es una maquina electrónica que procesa gran cantidad de datos en forma rápida y segura.”
“Es una máquina compuesta de elementos físicos de tipo electrónico, capaz de realizar una gran variedad de
trabajos a gran velocidad y con gran precisión siempre que se le den las instrucciones adecuadas”
“Es un dispositivo electrónico que recibe un conjunto de datos de entrada, los procesa y genera determinados
resultados o información, con gran capacidad para el almacenamiento de los datos y elevada velocidad de
cálculo”
Para poder entender con claridad estos conceptos necesariamente debe conocerse el significado de algunos de los
términos utilizados en los mismos, como lo son: dato, información, procesar...
Los datos son en general cifras originales, tomados de diversas fuentes que, solos, tienen poco significado. El dato es un
concepto básico o elemental, como los nombres de las cosas o las cantidades (un precio, una fecha, el nombre de una
persona,...)
La información son datos “ya trabajados” y con un orden y significado útil para la persona que los recibe. Los datos una
vez procesados se convierten en información provechosa. En general se entiende por información a toda forma de
representación de hechos, objetos, valores, ideas, etcétera, que nos permite adquirir el conocimiento de las cosas y la
comunicación entre personas.

CONCEPTOS IMPORTANTES
Hardware: El hardware del computador está compuesta por toda la parte física y tangible de él. Por ejemplo: Discos
Duros, CPU, Memorias RAM, Impresora, Monitor, etc. O sea todo lo que podemos ver y tocar.
Software: Este término se utiliza para denominar a la parte lógica del computador, es decir a todos los programas
computacionales que conocemos hoy en día.
ENCENDIDO Y APAGADO DEL COMPUTADOR
Encender el Computador. Para encender el computador se tiene en cuenta los siguientes pasos:
1. Se enciende la CPU, presionando el botón encender (power).
2. Se prenden los parlantes, que de acuerdo con la configuración de sonidos que se tenga, permitirá oír cómo se abren y
cierran programas hasta llegarse a la activación completa del computador.
3. Si se va a trabajar con la pantalla como apoyo visual, se procede a su encendido.
Apagado del Computador. Para apagar el computador se sigue los siguientes pasos:
1. Se activa la ventana de menú de inicio presionando la tecla Windows.
2. Se pulsa flecha arriba una vez, para quedar en apagar y se pulsa la tecla Enter.
3. Se ubica con cursores la opción apagar y se pulsa la tecla Enter. En esta lista de opciones también se encuentra:
Cerrar sesión de administrador, Reiniciar, Suspender y en algunos computadores, Invernar.
Cuando se quiere que el computador corrija algún problema que se presentó pero que no se apague, se presiona la tecla
reiniciar.
Es importante, no presionar por ningún caso las demás teclas, porque quedarán sin computador ya que el Jaws dejará
de funcionar y requerirán de ojos para volver a controlarlo.
4. También se puede llegar hasta las opciones de apagar, reiniciar, cerrar sesión de administrador, suspender e invernar,
presionando las teclas:
Alt+F4, después de haberse comprobado que no quedan ventanas activas.
5. Se espera que la CPU deje de sonar, después de producir un sonido seco.
6. Se apaga la pantalla, si se estaba trabajando con ella, los parlantes y por último, el estabilizador.
INTRODUCCIÓN A PROGRAMAS OFIMÁTICOS

INICIAR WORD 2007/2010
Para trabajar con Word 2007/2010 es necesario arrancar el programa. Para ello existen dos formas prácticas.
1. Desde el menú Inicio
Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los
programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.
2. Busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre él para que se arranque. Desde el icono de Word
Puedes acceder al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, y es de la
forma:
Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta:

En la parte superior esta, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se está trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningún documento, por defecto nos abre un documento
en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.
Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.
Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu documento. Debes
teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER (en el teclado de la imagen se llama "ent"); cuando llegues al final de la
línea, observarás cómo salta automáticamente de línea.
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante I que va avanzando según vas escribiendo, se llama punto
de inserción, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de
inserción con el puntero del ratón Ique tiene esta forma J- cuando está dentro del área de texto y esta otra H& cuando
está encima de los menús. También puedes ver una raya horizontal como ésta —que indica dónde acaba el documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de dirección, mueves el punto de
inserción.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posición borrando
la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como backspace en la imagen, aunque suele ser una flecha grande
hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la tecla con la flecha
pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se
encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el error, mueve el ratón
hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del ratón; verás cómo el punto de inserción se
desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del punto de inserción.
ENTORNO DE TRABAJO
LA BANDA O CINTA DE OPCIONES
La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.
Al abrir Word 2007 por primera vez, es posible que le sorprenda su nuevo aspecto. La mayoría de los cambios se
encuentra en la cinta de opciones, el área que se extiende por la parte superior de Word. Esta banda de opciones
tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes
y los que el usuario va utilizando; es decir se adaptan al uso de cada usuario.
La cinta de opciones presenta los comandos más populares en primer plano, de modo que no necesita ir en su búsqueda
en distintas partes del programa para tareas que realiza constantemente.
¿Qué objeto tiene el cambio? Facilitar y agilizar su trabajo. Se ha estudiado y diseñado cuidadosamente la cinta de
opciones a partir de las experiencias de los usuarios de forma que los comandos se encuentren en una posición óptima.

Inicialmente, cuando abrimos Word2007 aparece un menú de pestañas. Al seleccionar cada pestaña,
aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados.
¿Qué hay en la cinta de opciones?
Las tres partes de la cinta de opciones son las fichas, los grupos y los comandos.
Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Es conveniente saber cómo se llaman para entender cómo se
utilizan.
1 Fichas. Hay siete fichas básicas en la parte superior. Cada una representa un área de actividad.
2 Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
3 Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.
Todo lo que hay en una ficha ha sido cuidadosamente seleccionado en función de las actividades del usuario. Por
ejemplo, la ficha Inicio contiene todo lo que se utiliza con mayor frecuencia, como los comandos del grupo Fuente para
cambiar la fuente de un texto: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, etc.
INICIADORES DE CUADROS DE DIÁLOGO DE LOS GRUPOS
Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para ver más opciones de este grupo en particular.
A primera vista, es posible que no vea un comando determinado de una versión anterior de Word. Tranquilo. Algunos
grupos tienen una pequeña flecha diagonal en la esquina inferior derecha G.
La flecha se llama iniciador de cuadros de diálogo. Si hace clic en ella, verá más opciones relacionadas con este
grupo. Estas opciones aparecerán a menudo en forma de cuadro de diálogo que puede reconocer de una versión
anterior de Word. También pueden aparecer en un panel de tareas con un aspecto que le resultará familiar.
LA BARRA DE TÍTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo
se le asigna el nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.
En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar. En la parte derecha también puede
tener la barra del Office, que contiene los iconos para arrancar programas de Office como Excel, Access, etc.
LA BARRA DE ESTADO
Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento, de
igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para verla más cerca o lejos.
LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra
arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.
LA MINI BARRA DE HERRAMIENTAS
Al seleccionar texto y señalarlo, la mini barra de herramientas aparece atenuada.
Algunos comandos de formato son tan útiles que desearía tenerlos disponibles siempre, independientemente de lo que
esté haciendo.

BUSCAR LOS COMANDOS HABITUALES
Word 2007 es nuevo y fascinante, pero va a tener que aprender algunas cosas. Deberá conocer las ubicaciones exactas
de la mayoría de los comandos más utilizados. Verá que el nuevo diseño del programa coloca estos comandos justo
donde los necesita.
¿Dónde se crea un documento? ¿Dónde están las viñetas, los estilos y cómo puede comprobar la ortografía? ¿Qué pasa
con la impresión? En esta lección se responde a estas preguntas y más...
Comenzar con el botón de Microsoft Office
¿Qué ha pasado con el menú Archivo? Presione el botón de Microsoft Office para comprobarlo.
El lugar donde iniciar un documento de Word es el botón de Microsoft Office.
Tras presionar el botón, aparece un menú. Quizá note que este menú, que se muestra aquí, se parece un poco a los
menús Archivo de las versiones anteriores de Word. A la izquierda del menú, ve todos los comandos para trabajar con
un archivo. Aquí es donde se crea un nuevo documento o se abre uno existente. También están aquí los comandos
Guardar y Guardar como.
En el lado derecho del menú se enumeran los documentos abiertos recientemente. Éstos suelen estar siempre visibles
de modo que no tiene que buscar en el equipo un documento en el que trabaje con frecuencia.
Desea conocer los estilos en la nueva versión de Word.
Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos:
1 Los estilos rápidos son estilos profesionales listos para usar, fáciles y rápidos de aplicar y con una nueva apariencia en

esta versión de Word. Los estilos rápidos de mayor uso aparecerán directamente en la cinta de opciones.
2 Haga clic en este botón para ver más estilos rápidos listos para usar.
3 Haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo para abrir el panel Estilos. Este panel contiene estilos personalizados
creados en una versión anterior de Word y permite crear estilos nuevos o modificar estilos existentes.
Los estilos rápidos son algo más que meros diseños prácticos y atractivos de los documentos. El uso de estos estilos en
los documentos aporta una gran ventaja: cambios inmediatos. En la siguiente sesión de prácticas vamos a mostrar cómo
hacerlo.
COPIAR FORMATO
El comando Copiar formato se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles.
Otro comando de formato extremadamente rápido es Copiar formato. Se encuentra en la parte más a la izquierda de la
ficha Inicio, en el grupo Portapapeles. En caso de que no esté familiarizado con Copiar formato, es una forma rápida de
duplicar el formato de una sección de texto a otra.
Para usar Copiar formato, coloque el cursor en el texto cuyo formato desea copiar y haga clic en el botón Copiar
formato. Si tiene más de un lugar en el que copiar el formato, asegúrese de hacer doble clic en Copiar formato para
que se mantenga. A continuación, seleccione el texto en el que desea copiar el nuevo formato.
Para desactivarlo, haga clic en el botón de nuevo o presione ESC.
Tendrá la posibilidad de probar esto en el próximo ejercicio práctico.
Insertar imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página

La ficha Insertar permite incluir en un documento abundante información adicional.
Para dar al texto fuerza y vigor, quizás desea agregar imágenes, imágenes prediseñadas, gráficos o formas al
documento. Se agregan a través de la ficha Insertar.
Éstos no son los únicos comandos de esta ficha. Aquí tiene también Tablas e Hipervínculos. Y esto no es todo: no
representados pero listos para que los pueda utilizar están los números de página, cuadros de texto y WordArt.
Zoom
Vea la esquina inferior derecha si desea aplicar un zoom.
Tras realizar una inserción, quizá desee ver los detalles más de cerca. Sin duda, deseará saber dónde está el zoom.
Mire en la esquina inferior derecha. Arrastre el control deslizante hacia la derecha para acercarse y hacia la izquierda
para alejarse.
Sugerencias
Al hacer clic en el número de porcentaje que está a la izquierda del control deslizante, se abre el cuadro de diálogo
Zoom, donde puede especificar un porcentaje de zoom.

Ya está listo para imprimir ¿pero realmente lo está? En primer lugar, es mejor comprobar qué diseño tienen las páginas
para la impresora. Todo lo que necesita está en la ficha Diseño de página. El grupo Configurar página contiene
Tamaño (21,59 x 27,94, A4, etc.), Orientación (horizontal y vertical) y Márgenes.
Es correcto: hay un acceso fácil a la configuración de márgenes en el mismo nivel que otros comandos de este grupo.
¿Recuerda que en las versiones anteriores debía ejecutar varios pasos hasta llegar al menú Archivo, Configurar
página, etc.? Ya no tendrá que hacerlo más.
Sí, listo para imprimir
Elija uno de los comandos de impresión haciendo clic en el botón de Microsoft Office.
Cuando esté realmente listo para imprimir, vuelva al botón de Microsoft Office.
Pero recuerde que ahora tiene varias opciones:
1 Si hace clic en el comando Imprimir, aparecerá el cuadro de diálogo Imprimir. No obstante, si se sitúa sobre la flecha
que hay a la derecha del comando Imprimir, verá tres comandos:
2 Imprimir, que abre el ya familiar cuadro de diálogo Imprimir.
3 Impresión rápida, que envía el documento a la impresora de inmediato.
4 Vista preliminar, que muestra el aspecto que tendrá el documento impreso. Si utiliza a menudo este comando, es
posible que desee agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido. __________________
En segundo plano

Supongamos que su amigo Juan tiene una versión antigua de Word que venía con Office 2000. Desea enviarle por
correo electrónico el último documento que ha creado. ¿Podrá él abrirlo?
Sí, sí podrá. Cuando Juan haga clic en el documento, si su instalación de Office 2000 está actualizada con las últimas
revisiones y Service Packs, se le solicitará si desea descargar un convertidor que le permita abrir el documento.
No obstante, el documento que abre Juan no va a tener exactamente el mismo aspecto que el que creó usted, porque
hay muchas funciones en la nueva versión de Word que no existen en la suya. Aun así, podrá abrirlo, trabajar con él y
enviárselo de nuevo.
Nota El convertidor sólo funciona con Office 2000 SP3, Office XP SP3 y Office 2003 SP1. Sólo funciona en los
siguientes sistemas operativos: Windows 2000 SP4, Windows XP SP1 y Windows Server 2003.
COMPARTIR DOCUMENTOS ENTRE VERSIONES GUARDANDO CON UN FORMATO ANTIGUO
Cómo guardar un documento creado en la nueva versión de Word en un formato de archivo antiguo.
Si está preocupado porque Juan no tiene la instalación de Office 2000 totalmente actualizada, es posible que desee
guardar el documento en un antiguo formato de archivo antes de enviárselo por correo electrónico. Esto se hace del
modo siguiente:
1 Haga clic en el botón de Microsoft Office y, en el menú, señale la flecha al final del comando Guardar como.
2 En la lista de opciones, haga clic en Documento de Word 97-2003.Es posible que aparezca una advertencia que
indica que guardar en el antiguo formato de archivo provoca la pérdida o modificación de algunas características. Por
ejemplo, si el documento contiene un nuevo diagrama, Word le notificará que el diagrama se combinará en un objeto
único no editable. De este modo, Juan puede al menos ver el diagrama, pero no podrá editarlo porque su versión de
Word no sabe cómo trabajar con esta nueva característica.

Manual de Excel 2007

FUNDAUPN DIPLOMADOS INFORMATICA
Esta guía te servirá para aprender a utilizar Microsoft office Excel de

manera rápida y eficiente. Con este programa podrás crear hojas de
cálculo eficientes.

Introducción a Excel 2007
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
Organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
Hipotecarios.
¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?
Excel 2007 es una hoja de cálculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya conoces
Otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, te resultará familiar utilizar
Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de
Office.
Es un programa que es capaz de trabajar con números de forma
Sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden
Introducir números, letras y gráficos.
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007 .

Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca
El cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los
Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero
Del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se
Iniciará el programa.
Desde el icono de Excel del escritorio.
Las Barras de Excel
La barra de título
Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos
Un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el
Nombre que queramos.
La barra de acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Excel como Guardar
Deshacer o Rehacer

La Banda de Opciones
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic
En Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes
Elementos que se pueden crear en Excel.
El Botón Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte

superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú
desde donde podrás ver las acciones que puedes realizar sobre
el documento, documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear
uno Nuevo. A este menú también puedes acceder Desde el modo
de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de
opciones.
La barra de fórmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla

donde estamos situados.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento

Trabajando con Excel 2007
Hoja de cálculo
La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de trabajo. Es una
Herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de números y
Necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la selección horizontal de un conjunto de celdas de
Una hoja de datos.
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para
Modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que
Almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar. También cuando
Tengamos un libro ya guardado y lo modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos
Guardar el libro antes de cerrar.
Un método consiste en almacenar el archivo asignándole un nombre:

Haz clic el Botón Office y elige la opción Guardar como.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:
Si el fichero ya existía, es decir ya tenía un nombre, aparecerá en el recuadro Nombre de archivo su

Antiguo nombre, si pulsas el botón Guardar, sin indicarle una nueva ruta de archivo, modificaremos el
Documento sobre el cual estamos trabajando.
Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algún libro de trabajo ya guardado, la operación se denomina

Abrir. Para abrir un archivo ya existente selecciona la opción Abrir del Botón Office.

Aparecerá el cuadro de diálogo siguiente:
Busca la ubicación del documento que deseamos abrir, una vez ubicados en el archivo lo seleccionamos
Y luego presionamos el botón abrir.
Bordes
Excel nos permite crear líneas en los bordes o lados de las celdas
 Seleccionar el rango de celdas al cual queremos modificar el aspecto.
 Hacer clic sobre la flecha que se encuentra bajo la sección

Fuente.
 En el cuadro de diálogo que se abrirá hacer clic sobre la
pestaña Bordes.
 Aparecerá el cuadro de diálogo de la Izquierda. Elegir las
opciones deseadas del recuadro.
 Una vez elegidos todos los aspectos deseados, hacer clic
sobre el botón Aceptar.
 Al elegir cualquier opción, aparecerá en el recuadro Borde
un modelo de cómo quedará nuestra selección en la celda.

Formato de celdas
General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido. Es el formato que utiliza Excel por
Defecto. Este formato admite enteros, decimales, números en forma exponencial si la cifra no toma por
Completo en la celda.
Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales, también
Permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números negativos.
Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se puede

Escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números negativos.
Contabilidad: Difiere del formato moneda en que alinea los símbolos de moneda y las comas
Decimales en una columna.
Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede escogerse
Entre diferentes formatos de fecha.
Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes formatos
De hora.
Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por 100 y se le
Asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra 0,1528 como 15%,
Y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.
Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.
Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el número de
Decimales.
Texto: Las celdas con formato de texto son tratadas como texto incluso si en el texto se encuentre
Algún número en la celda.
Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número de
Teléfono, etc.
Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.
Cambiar el color a las etiquetas de hoja
mostramos como quedarían si coloreáramos las etiquetas de las hojas

Insertar filas en una hoja
En muchas ocasiones, después de crear una hoja de cálculo, nos daremos cuenta de que nos falta
Alguna fila en medio de los datos ya introducidos.
Para añadir una fila, seguir los siguientes pasos:
 Seleccionar la fila sobre la que quieres añadir la nueva, ya que las filas siempre se añaden por
 Encima de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.
 Elegir la opción Insertar filas de hoja.
 Todas las filas por debajo de la nueva, bajarán una posición.
 En caso de no haber seleccionado ninguna fila, Excel toma la fila donde está situado el cursor
 Como fila seleccionada.
Para añadir una columna, seguiremos los siguientes pasos:
 Seleccionar la columna delante de la cual quieres añadir otra, ya que las

columnas siempre se añaden a la izquierda de la seleccionada.
 Seleccionar el menú Insertar de la pestaña Inicio.

 Elegir la opción Insertar columnas de hoja.
Para visualizar la Vista de Diseño de página, seguir los siguientes pasos:
Selecciona la pestaña Vista.

Elige la opción Vista de Diseño de página.

Crear gráficos
Para insertar un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección Gráficos que se encuentra en la
pestaña Insertar.
Es recomendable que tengas seleccionado el rango de celdas que quieres que participen en el gráfico, de esta forma,
Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no se creará debido a un
tipo de error en los datos que solicita.
Como puedes ver existen diversos tipos de gráficos a nuestra disposición. Podemos
seleccionar un gráfico a insertar haciendo clic en el tipo que nos interese para que se
despliegue el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior
del listado que muestra Todos los tipos de gráfico...
Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que
se muestra al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Aquí puedes ver listados todos los gráficos disponibles, selecciona uno y pulsa Aceptar para empezar a crearlo.
Si seleccionaste un rango de celdas verás tu nuevo gráfico inmediatamente y lo insertará en la hoja de cálculo con las
características predeterminadas del gráfico escogido.
Formulas en Excel 2007
Suma =(B4+E4)
Resta =(B4-E4)
Multiplicación =(B4*E4)
División =(B4/E4)
Promedio =promedio(B4:E4)
Máximo =max(B4:E4)
Mínimo =min(B4:E4)
Porcentaje =E4*12%
Condición SI(E4>=70,"aprobado","reprobado")

Manual de Power point

2007
Esta guía te servirá para aprender a utilizar Microsoft office Power

point de manera rápida y eficiente. Con este programa podrás crear
presentaciones profesionales.

INICIAR POWER POINT 2007
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones
son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva.
Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para
exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un
trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera
exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor.
Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran
cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo
de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt.
También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso
insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que
veremos a lo largo del curso.
Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la
pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.
Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de
empezar a crear presentaciones en el siguiente tema.
Iniciar PowerPoint
Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar PowerPoint.
1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic
sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el
programa.
2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él.
Ahora inicia el PowerPoint, para ir probando lo que vayamos explicando, de esta forma aprenderás mejor el manejo de
este programa. Para que te sea fácil el seguir la explicación al mismo tiempo que tienes abierto el programa te
aconsejamos que combines dos sesiones, si no sabes cómo hacerlo no te preocupes aquí te explicamos cómo
compaginar dos sesiones.

La pantalla inicial
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los
nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a continuación puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos más adelante.
La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación.
Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página
de un libro
Crear una Presentación
A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco, esta opción se suele utilizar cuando la persona
que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora

Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos:

 Despliega el Botón Office.
 Selecciona la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre
Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear.
Así es como te puede quedar una presentación en blanco. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un
título y añadir un subtítulo.
A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas, añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo
demás
Por defecto, PowerPoint siempre que se ejecuta al principio abre un archivo en blanco por si quieres empezar a
crear una presentación.

A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio
PowerPoint.
Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra
presentación.
Crear una Presentación con una Plantilla
Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos:
 Despliega el Botón Office.

 Selecciona la opción Nuevo.
 En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un
cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación.
Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta, en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla
que has seleccionado para que puedas elegir mejor.
Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear.
En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado:

Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla, a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas
diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla.
Siempre podrás buscar más plantillas desde la caja de texto del cuadro de diálogo Nueva presentación:
Las plantillas que descargues se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.
También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet.
Guardar una presentación
A continuación veremos cómo guardar una presentación. Es importante que cada cierto tiempo guardemos los
cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos
cambios posibles.
Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede
hacer con el botón. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la
que mostramos a continuación.

De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación.
También podemos crear una nueva carpeta con este icono carpeta que figure en el campo Guardar en la carpeta se
creará dentro de la
Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentación y por
último pulsaremos en el botón Guardar.
Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación,
como por ejemplo PowerPoint 97-2003, desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato
adecuado de la lista desplegable.
Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx.
Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso
rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado
anteriormente, guardará los cambios sin preguntar.
Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación
utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como,
entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Cuando utilizamos
esta opción tenemos al final dos presentaciones, la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra
con el nuevo nombre.

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación, después
en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos
en el botón Guardar.
Abrir una presentación
A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla. Para abrir
una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas
CTRL + A.
En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas (en nuestro caso Reunión
Administrativos y aulaClic). Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará
con hacer clic en su nombre. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos
documentos abiertos.
Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón "wy el archivo quedará fijado en
la lista, de modo que siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.
En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se

encuentra la presentación que queremos abrir, a continuación seleccionamos la carpeta
que contiene la presentación. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en
el botón Abrir. Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña
representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas
y elegir Vista Previa.

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el área de esquema han aumentado su tamaño, han pasado del
33% de zoom que tenían aplicado al 150%. Lo mismo podemos hacer con las demás áreas de trabajo, lo único que hay
que hacer es situarse antes en el área al cual queramos aplicar el zoom.
Utiliza el botón para ajustar el zoom de modo que se vea el contenido completo de la vista en el tamaño
de la ventana con la que estamos trabajando. Puedes acceder a esta opción igualmente desde la barra de
herramientas haciendo clic en el botón ÉHen la barra de estado, a la derecha del control de zoom.
Trabajar con diapositivas
Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando, eliminando, copiando diapositivas, etc.
A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan
sencillas tienen una gran utilidad.
Insertar una nueva diapositiva

Para insertar una nueva diapositiva te_aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña
diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a
la presentación.
Puedes añadir una diapositiva

de dos formas:
Nueva
I Pulsa en el botón K
Nueva diapositiva que

se encuentra en la
pestaña Inicio.
• O bien utiliza las

teclas Ctrl + M para
duplicar la diapositiva
seleccionada.
Una vez realizado esto podrás

apreciar que en el área de
esquema aparece al final una
nueva diapositiva. Si tienes una
diapositiva seleccionada inserta
la nueva después de esta.
Como puedes ver en la imagen de la derecha, si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva
diapositiva, podremos elegir su diseño o tema.
Puedes escoger entre diferentes diseños, o incluso cargar una en blanco. Aunque no estés seguro de cómo quieres
crear tu diapositiva, no te preocupes, más adelante veremos como añadir y quitar elementos.
Eliminar diapositivas
Selecciona las diapositivas a eliminar, si están consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla
SHIFT y seleccionando la última diapositiva, en cambio si no están unas al lado de otras mantén pulsada la tecla CTRL

para seleccionarlas.
Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de

varias formas, elige la que más cómoda te resulte:
• Desde la pestaña Inicio y seleccionando

la opción Eliminar.
• Otra forma de eliminar diapositivas es

utilizando el menú contextual que aparece al pulsar sobre una
diapositiva con el botón

Agregar transiciones entre diapositivas
Las transiciones de diapositivas son efectos de tipo animación que se producen en la vista Presentación con diapositivas,
cuando pasa de una diapositiva a la siguiente. Puede controlar la velocidad de cada efecto de transición de diapositivas y
también agregarle sonido.
Microsoft Office PowerPoint 2007 incluye muchos tipos diferentes de transiciones de diapositivas, entre los que se incluyen (pero sin
limitarse a) los siguientes:
Sin transición
Persianas horizontales
Persianas verticales
Recuadro entrante
Recuadro saliente
Cuadros bicolores hacia el lado
Cuadros bicolores hacia abajo
Barrido horizontal
Barrido vertical

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen,
textos, vídeos, sonidos, etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y
sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover,
copiar, eliminar, etc.
Seleccionar Objetos
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre
él.
Si aparece el marco Haz clic sobre el marco y el
del objeto con este aspecto objeto pasará a estar
seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos

Insertar imágenes prediseñadas
Para insertar imágenes prediseñadas en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007, cambie a la vista Notas
y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imágenes prediseñadas.
2. En el panel del tareas Imágenes prediseñadas, en el cuadro de texto Buscar, escriba una palabra o frase que describa la
imagen prediseñada que desea o escriba todo o parte del nombre de archivo de la imagen prediseñada.
3. Para limitar la búsqueda, siga uno de estos procedimientos o ambos:
 Para limitar los resultados de la búsqueda a una colección concreta de imágenes prediseñadas, en la lista Buscar en,
active la casilla de verificación situada junto a cada una de las colecciones en las que desea buscar.
Insertar una imagen de un archivo
Sugerencia Para insertar una imagen en las páginas de notas de una presentación de Office PowerPoint 2007,
cambie a la vista Notas y, a continuación, realice el procedimiento siguiente.
1. Haga clic en el lugar donde desea insertar la imagen.

2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en Imagen.
3. Busque la imagen que desea insertar y, a continuación, haga doble clic en ella.
Para agregar varias imágenes, presione y mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las
imágenes que desea insertar y, a continuación, haga clic en Insertar.
Nota Las imágenes que se insertan desde un archivo se incrustan en la hoja de cálculo o presentación. Puede
reducir el tamaño de un archivo creando un vínculo a una imagen en lugar de incrustarla. En el cuadro de
diálogo Insertar imagen, haga clic en la imagen que desea insertar, en la flecha situada junto a Insertar y luego
en Vincular a archivo.

Usar una imagen como fondo de una diapositiva
En Office PowerPoint 2007, haga clic en la diapositiva a la que desea agregar una imagen.
Para seleccionar varias diapositivas, haga clic en la primera diapositiva y, a continuación, presione y mantenga
presionada la tecla CTRL mientras hace clic en las demás diapositivas.
En la ficha Diseño, en el grupo Fondo, haga clic en Estilos de fondo y luego en Formato del fondo.
Haga clic en Relleno y luego en Relleno con imagen o textura.
Realice uno de los procedimientos siguientes:

 Para insertar una imagen de un archivo, haga clic en Archivo, busque la imagen que desea insertar y, a
continuación, haga doble clic en ella.
Agregar una animación
1. Haga clic en el gráfico SmartArt que desea animar.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, seleccione la animación que desea en la lista Animar.
Invertir el orden de una animación
1. Haga clic en el gráfico SmartArt con la animación que desee invertir.

2. En la ficha Animaciones, en el grupo Animaciones, haga clic en Animación personalizada.
3. Haga clic con el botón secundario en la animación personalizada en la lista animación personalizada y, a
continuación, haga clic en Opciones de efecto en el menú contextual.
4. Haga clic en la ficha Animación SmartArt y, a continuación, seleccione la casilla de verificación Orden inverso.

Agregar o cambiar un relleno de forma
1. Haga clic en la forma a la que desea agregar un relleno.

Para agregar el mismo relleno a varias formas, haga clic en la primera forma y, a continuación, presione la tecla
MAYÚSCULAS y manténgala presionada mientras hace clic en las demás formas.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de forma, haga clic en la fecha situada
junto a Relleno de forma y siga uno de los procedimientos siguientes:
 Para agregar o cambiar un color de relleno, haga clic en el color que desee; si no desea ningún color, haga clic
en Sin relleno.
Para cambiar a un color que no está en los colores del tema , haga clic en Más colores de relleno y haga clic en
el color que desee en la ficha Estándar o mezcle los suyos propios en la ficha Personalizado. Los colores
personalizados y los colores de la ficha Estándar no se actualizan si después cambia el tema del documento.
 Para agregar o cambiar una imagen de relleno, haga clic en Imagen, busque la carpeta que contiene la imagen
que desea utilizar, haga clic en la imagen y, a continuación, en Insertar.
 Para agregar o cambiar un degradado de relleno, elija Degradado y, a continuación, haga clic en la variación de
degradado que desee.
Para personalizar el degradado, haga clic en Más degradados y elija las opciones que desee.
 Para agregar o cambiar una textura de relleno, elija Textura y haga clic en la textura que desee.

Manual de Publisher 2007

Esta guía te servirá para aprender a utilizar Microsoft office Publisher

de manera rápida y eficiente. Con este programa podrás crear
publicaciones impresas y para sitios Web

Manual de Microsoft Publisher 2007
Definición:
Es un programa que sirve para crear publicación impresas y para sitios web, por medio de objetos. (Wordart, autoformas,
cuadros de texto, imágenes, tablas, etc.)
Algunas de las publicaciones que podemos crear son: Diplomas, calendarios, pancartas, tarjetas de presentación, de
invitación, etc.
Se encuentra en InicioTodos los programasMicrosoft Office.

o InicioEjecutarMSPUB
Ventana inicial de Publisher, aquí se selecciona que tipo de publicación queremos crear.
Publicacion
Tipos de es Comunes
publicacio
nes
Al seleccionar un tipo de publicación aparecerá lo siguiente:

En donde podemos escoger un diseño clásico que podemos personalizar, para hacer la publicación a nuestro gusto. Una
vez personalizada nuestra publicación, damos clic en crear.
Cuando damos clic en crear, aparecerá un panel del lado izquierdo para seguir personalizando la
publicación.
Cada publicación tiene diferentes formatos para personalizarse, los más comunes son:
a) Opciones de la página: aquí establecemos regularmente el tamaño y la orientación
de la pagina
b) Combinaciones de colores: Se escogen las combinaciones de color de los objetos

como tablas, líneas, rellenos, fuentes, etc
c) Combinaciones de fuentes: son diferentes estilos de letras que podemos

seleccionar para la publicación
d) Opciones de la publicación: estas dependen del tipo de publicación que vamos

a realizar
También podemos insertar los objetos de Publisher que a continuación veremos.
BARRA DE HERRAMIENTAS FORMATO
En las barras de herramientas se encuentran botones o iconos que fueron creados para facilitar el trabajo, se puede
profundizar en estas funciones en los menús, ya que todas ellas las encontraremos dentro de un menú.
Para realizar una modificación de formato es necesario seleccionar el objeto o texto a modificar. Si se va a escribir por
primera vez solo basta con elegir el formato deseado antes de escribir.
Estilo y Formato.- Aquí encontramos una lista de los estilos sugeridos y modificar así el texto donde se encuentre
el cursor.
Fuente.- Podemos modificar el tipo de letra, es importante mencionar que siempre que veamos
una punta de flecha mirando hacia abajo quiere decir que nos mostrará una lista de opciones.
Tamaño.- Es aquí donde podemos aumentar o reducir el tamaño de la letra, si el número no lo encontramos
podemos dar un clic en el recuadro blanco, borrar y escribir el nuevo número de tamaño.

Estilo Negrita, Cursiva y Subrayado.- Estos son estilos que se pueden aplicar en una fuente, negrita
intensifica el color de una fuente; cursiva, inclina la fuente seleccionada y subrayado agrega una línea inferior del
texto. Recuerda siempre seleccionar el texto que vas a modificar.
Alineación Izquierda, Centrado, Derecha, Justificado.- Las alineaciones se utilizan para acomodar los
párrafos de un texto, esta se puede definir al principio o al final del documento.
Numeración y Viñetas.- La numeración se utiliza en una lista por ejemplo y esta numeración se va actualizando
después de un punto y aparte, a diferencia de la numeración pone un punto en el inicio de cada párrafo, esta
puntuación puede modificarse por otro carácter o símbolo incluso el color y tamaño, esto se realiza en el menú de
formato.
Reducir y aumentar sangrías.- Las sangrías son esos espacios que se dejan al iniciar un párrafo con esta opción
podremos aumentarlas o disminuirlas.
Color del Relleno.- Podemos rellenar el fondo de cualquier objeto que este seleccionado o activo, para poder
seleccionar un objeto, basta con dar un clic sobre de el. Si damos un clic en la cubeta rellenará del color que tiene
la marca que se encuentra debajo de ella, si necesitamos modificar el color es necesario dar clic en la punta de
flecha y muestra la siguiente ventana:
Sin relleno.- Podemos utilizar esta opción para eliminar el color de relleno que tenga el objeto
seleccionado.
Enseguida muestra algunos colores de relleno o los que este utilizando nuestra publicación, podemos elegir de ahí
alguno.
Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MAS COLORES DE RELLENO.
LOS EFECTOS DE RELLENO.- Son:
DEGRADADO: Difumina uno o varios colores dentro del área del objeto seleccionado.

TEXTURA: Son colores que simulan alguna textura, algunas se encuentran preestablecidas en la
galería.
TRAMAS: Las tramas son formas que nos da la galería y se le puede aplicar color de fondo y otro
diferente en la forma.
IMAGEN: Estas son imágenes personales que podemos guardar del Internet, fotografías o
simplemente escaneadas y quedarán como de relleno de un objeto o figura.
TINTA: Es un color y lo muestra desde su tonalidad mas débil hasta la más fuerte.
Color de Línea.- Un objeto puede o no tener una línea de contorno, es importante aclarar que una figura
geométrica tiene su contorno propio, pero un objeto, imagen o cuadro de texto la línea sería aquella línea
punteada que enmarca la imagen, la podemos observar mejor cuando damos un clic en el objeto. Si se da clic sobre el
pincel dibuja la línea como lo muestra la barra que se encuentra debajo de él, si necesitamos modificarla debemos de
dar clic en la punta de flecha, y aparece la siguiente ventana:
Sin línea.- Podemos utilizar esta opción para eliminar la línea que tenga el objeto
seleccionado.
Enseguida muestra algunos colores de línea o los que esté utilizando nuestra publicación,
podemos elegir de ahí alguno.
Si necesitamos otra tonalidad podremos ir a MÁS COLORES DE LÍNEA.
Líneas de entramado pueden ser de trama o tinta.
Color de fuente.- Para poder modificar el color de la fuente deberá de estar
seleccionado el texto, no es lo mismo dar clic dentro del cuadro de texto es necesario
seleccionar arrastrando el mouse sobre el texto. Si se da clic sobre la letra cambiara al color
de la barra que se encuentra debajo, si lo que necesitamos es cambiar el color debemos de dar clic en la punta de flecha
y muestra la siguiente ventana:

Se puede elegir algún color de los que muestra o ir a mas colores para cambiar, en los
efectos de relleno solo tenemos disponible el de tinta.
Estilo de línea o borde.- Esta línea o borde es la misma que la de color de línea solo
que aquí podemos cambiar su estilo, grosor, o los lados donde la necesitamos, al dar
clic en este botón muestra la siguiente ventana:
Sin línea: Si existiera una la elimina.

Podemos escoger algún estilo del muestrario de líneas.
Más líneas: En está opción encontraremos opciones

avanzadas la ventana que muestra es la siguiente:
Relleno: Es exactamente igual que color de relleno.
Línea:
Color.- Modifica el color de la línea.
Guiones.- Podemos tener un estilo de línea y seccionarla con
guiones.
Estilo.- Diferentes tipos de líneas.
Grosor.- Cambia el grosor de las líneas.

Bordes decorativos.- No solo de líneas podemos formar un borde, también se pueden agregar imágenes alrededor del
objeto.
Por último el cuadro y los botones con líneas se utilizan para agregar bordes en determinados lados del objeto, donde
se visualiza línea punteada no dibujará la línea, si ya existe la borrará.
Estilo de guión.- Aquí nos muestra diferentes tipos de guiones, la ventana es la siguiente:
Estilo de Flecha.- Si se tiene dibujada una línea podremos agregarles estilos de flecha, es necesario que la línea
este dibujada y seleccionada, muestra la siguiente ventana:
Se puede dar clic sobre cualquier tipo de flechas, si necesitamos cambiar color, estilo de línea,
guiones, grosor, estilo inicial de la flecha y el estilo final es necesario dar clic en más flechas.
Mas Flechas:

Estilo de Sombra.- El estilo de sombra es una herramienta que se utiliza para aplicar a una imagen una sombra y así
enfatizarla las opciones que muestra este botón son las siguientes:
Es importante tener seleccionado el objeto, (en caso que sea un cuadro de texto la sombra se
aplicará en el contorno del marco y no en el texto) y dar clic en el estilo de sombra.
Configuración de sombra:
Cambia de
color la sombra
Activa y desactiva la Empuja la

sombra BARRA DE HERRAMIENTAS
sombra ESTANDAR
Si por alguna razón no podemos ver la barra de herramientas estándar vamos al menú de ver y seleccionamos barras de
herramientas; despliega un menú dar clic en la barra de de herramientas deseada y se le activará una palomita.
Nuevo.- Crea un nuevo documento de Publisher.
Abrir.- Abre un archivo existente.
Es importante dar
clic en Mi PC
para que nos
muestre las
unidades de
almacenamiento,
y así indicar la
unidad de disco y
carpeta donde se
guardo el archivo.
Guardar.- Se utiliza para almacenar el documento activo. Si se guarda por primera vez,

Igual que abrir es importante dar clic en Mi PC para definir la unidad u carpeta donde estará almacenado el archivo. Si el
archivo ya existe al momento de dar clic en el botón de guardar, solo se actualiza el archivo con las modificaciones
realizadas.
Enviar esta página como mensaje.-
Imprimir.- Con este botón envía a la impresora que se tenga instalada el documento una sola vez.
Vista preliminar.- Esta opción se usa para ver cómo quedaría nuestro documento antes de imprimirlo. Para
regresar a nuestro documento se da clic en el botón de cerrar.
Ortografía.- Recorre todo el escrito del documento y se detiene en

donde encuentra una palabra mal escrita o no se encuentra en el
diccionario.
Omitir.- Ignora la palabra y continua.
Omitir todas.- ignora todas las palabras que
Estén igual escrita.

Cambiar.- Se escoge una palabra de las sugerencias y se
cambia.
Cambiar todas.- Modifica todas la palabras que estén iguales.
Agregar.- Agrega la palabra que reconoció como incorrecta al
diccionario.
Cerrar.- Cierra la pantalla de ortografía.
Referencia.- Con este botón se activa una ventana en la que podemos hacer la búsqueda de unos sinónimos,
antónimos o la traducción de la misma.

Cortar.- Elimina una selección y la almacena en el portapapeles, esperando que se aplique la función de pegar.
Copiar.- Duplica una selección para realizar un copiado es necesario:

1. Seleccionar el objeto.
2. Dar clic en el botón de copiar.
3. Dar clic en el botón de pegar.
4. Mover el objeto copiado al lugar indicado.
5.
Pegar.- Aparece en el trabajo lo que se haya enviado al portapapeles, ya sea por cortar o copiar.
Copiar formato.- Copia el formato (color , tipo de fuente, tamaño, etc.)de un objeto, los pasos son:
1. Seleccionar el objeto o texto.
2. Dar clic en el botón de copiar formato, el puntero del Mouse toma la forma de una brocha, no dar clic, hasta
llegar al objeto o texto a modificar.
3. Dar clic si es un texto, seleccionar lo que se necesita cambiar.
4.
Deshacer o repetir.- Deshacer, elimina la última acción realizada; Repetir realiza lo contrario que
deshacer.
Traer al frente.- Cuando trabajamos con Publisher utilizamos diferentes objetos, esto quiere decir que podemos
poner una imagen, un fondo, un texto; aquí estamos manejando 3 objetos y puede estar uno sobre otro, a esto le
llamaremos capas; dichas capas las podemos mover una sobre otra, y para ello se utiliza traer al frente. Si se da clic en
este botón traerá al frente el objeto seleccionado, si se da clic en la punta de flecha nos muestra las siguientes opciones:

Traer al frente Enviar al fondo Traer adelante/ Enviar atrás
Insertar hipervínculo.-
Vista previa de la página Web.-
Columnas.- Se utiliza para poder dividir un cuadro de texto en columnas, si el documento ya existe lo acomoda
automáticamente; los pasos son:
1. Seleccionar o crear cuadro de texto
2. Dar clic en el botón de columnas.
3. Marcar arrastrando el Mouse el número de columnas que se necesitan.
4.
Caracteres especiales.- Con este botón podemos visualizar todos aquellos caracteres que representa a enter,
espacio en blanco, tabulador, insertar página, etc.
Zoom, Alejar, Acercar.- El zoom, es el acercamiento que tenemos a la hora de trabajar este puede
ser entre 10 % y 800%, no se relaciona con el tamaño de la impresión, cuando realizamos la
impresión es al 100% del zoom. Acercar y alejar es el movimiento del zoom automático.
Ayuda.- Nos proporciona ayuda sobre cualquier tema.
BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO
Seleccionar objetos.- Este botón cuando está de color naranja esta activo, se utiliza para seleccionar un objeto, o
sea, cada vez que le demos un clic al objeto se activarán unos puntos en sus esquinas, una vez que esta
seleccionado se le podrá realizar cualquier modificación, como, color , tamaño, relleno, borde, etc.

Objeto no seleccionado Objeto seleccionado
Cuando seleccionamos una IMAGEN a diferencia de los demás objetos se activa la Barra de Herramientas de Imagen
esta es la siguiente:
Insertar imagen.- Nos manda a la carpeta de mis imágenes para poder insertar alguna, que este previamente
almacenada en disco.
Insertar imagen desde scanner o cámara.- Deberá de existir un scaner o cámara previamente instalado en la
computadora para poder insertar una imagen desde alguno de estos dispositivos.
Color.- En este botón tenemos 4 opciones: Automático, escala de grises, blanco y negroy marca de agua. Para utilizar
esta opción es necesario tener el objeto seleccionado y escoger el color.
Automático Escala de grises Blanco y negro Marca de agua
Más y menos contraste.- Al aplicar más contraste hacemos más fuerte los colores de la imagen y cuando
aplicamos menos contraste disminuye la tonalidad de los colores.
Imagen normal Más contraste Menos contraste
Más o Menos brillo.- Más brillo, agrega tanta luz hasta quedar en blanco y menos brillo elimina luz hasta
quedar en negro.
Imagen normal Más brillo Menos brillo

Recortar.- Esta opción funciona igual que reducir el tamaño de una imagen, que es tomar una de las esquinas y
arrastrar el Mouse, solo que la imagen no se hace mas pequeña o más grande sino que va desapareciendo la parte de la
imagen que se va reduciendo.
Imagen normal Imagen recortada
Estilo de línea o borde.- Agrega al contorno del cuadro de la imagen una línea o borde, recuerda siempre tener
seleccionado el objeto o imagen.
Sin línea Borde sencillo Más Líneas relleno Borde decorativo

Con degradado y
Un borde con línea
punteada color rosa
Comprimir imagen.- Comprime las imágenes para que el archivo no sea tan grande.
Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de cómo queremos alinear el
texto. Deberás de traer la imagen al frente, da clic con el botón secundario y elige ordenar, da clic sobre traer al frente.
Cuadrado Estrecho Transpare Arriba y Abajo Ninguno
Cuadrado Estrecho Transparente Arriba y Abajo Ninguno

Formato de imagen.- Aparecen las mismas opciones de la barra de herramientas en un cuadro de dialogo.
Definir color transparente.- De los colores de la imagen solo podemos suprimir uno. Para aplicar esta
Herramienta es necesario tener la imagen, dar clic en este botón y dar clic sobre el color que se necesita suprimir con la
punta del pincel.
Imagen normal Tono de azul eliminado

Restablece la imagen.- Regresa la imagen a su modo original.
Cuadro de texto.- El cuadro de texto se utiliza para agregar un texto, en el caso particular de Publisher si
se desea agregar un escrito deberá de realizarse con esta opción, los pasos para agregar un cuadro de texto son:
1. Dar clic en el botón cuadro de texto.
2. Llevar el cursor del Mouse (sin presionar el botón), al área de trabajo de Publisher y el puntero toma una
forma de cruz con ella se trazará un rectángulo y dentro de él quedará el escrito.
3. Inmediatamente visualizaremos el rectángulo con líneas punteadas, estas son solo líneas guía que no
aparecerán en nuestro trabajo. Dentro del rectángulo observaremos el cursor parpadeando listo para
escribir, si se desea dar formato al texto podemos utilizar las opciones de nuestra barra de herramientas
de formato. También podremos dar formato al cuadro de texto (No texto escrito), esto se logra dando
doble clic sobre el cuadro.
a. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Recordemos que este cuadro de diálogo de colores y líneas ya lo conocemos es el mismo que vimos en más líneas y
en relleno, funciona igual, al final del cuadro hace referencia un cuadro de afirmación donde nos pregunta si queremos
aplicar la configuración a nuevos cuadros de texto, si aquí le damos un clic pintará una paloma de color verde y siempre
que creemos un nuevo cuadro de texto tendrá el mismo estilo. Ejemplo:
El árbol El árbol
Debemos de
El árbol
cuidar los árboles
por que ellos nos Debemos de cuidar Debemos de cuidar
ayudan a los árboles por que los árboles por que
ellos nos ayudan a ellos nos ayudan a
Este cuadro solo tiene formato en Este cuadro además de formato del texto Por último a este cuadro le
El texto. Tiene relleno de textura agregamos una línea
Insertar tabla.- Esta opción la utilizamos para realizar listas o un escrito dividido y además necesitamos nos quede
alineado. Ejemplo:
Hombres Mujeres Niños
Carlos Alberto Claudia Juan Carlos
Roberto Carlos Laura Leticia Luis Daniel
Este sería un escrito sin tabla. Este es un escrito realizado en una tabla de 3 columnas
Para insertar una tabla es necesario:
1. Dar clic en el botón de insertar tabla.
2. Dibujar el cuadrado dentro del área de trabajo ( Si se dibujo donde no lo queríamos o de un tamaño más grande,
no hay problema se puede cambiar de lugar y de tamaño posteriormente.).
3. Nos muestra el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí definimos cuantos renglones y columnas necesitamos o bien si nos gustaría utilizar algún formato de tabla.
Columnas
Renglones
Tabla de 3 x 2 Tabla con formato de registro Tabla con formato de número

de talonario de 3x3 de 2x9
4. Por último aceptar.
Word Art.- Esta opción se utiliza para crear textos artísticos.

Ejemplo:
Los pasos para agregar un Word art son:

1. Dar clic en el botón de Word art.
2. Enseguida nos muestra una galería de diseños de Word art, elegir una con un clic y aceptar.
Pasamos a otra ventana en la cual nos solicita que escribamos el texto. El diseño que elegimos ya cuenta con el
tipo de letra y tamaño, pero si no nos agrada se

1. puede cambiar en Fuente y Tamaño, incluso se le puede agregar cursiva y negrita. Y Aceptar para continuar.
2. Una vez que aceptamos visualizamos el texto escrito en modo de Word art en el área de trabajo, este se puede
cambiar de lugar dando un clic sobre el objeto y arrastrarlo al lugar deseado. Cambiar de tamaño se coloca el
puntero del Mouse sobre uno de los puntos blancos que enmarcan el texto, se da clic y sin
soltar se aumenta o reduce el tamaño. Girar se coloca el puntero sobre el punto verde sin
soltar el clic se mueve para donde se necesita girar. Modificar su ángulo de inclinación, se
da clic sobre el rombo amarillo.
Si se desea modificar el texto es necesario dar doble clic sobre el texto escrito en Word art. Cuando el objeto de
Word art esta activado visualizaremos en la pantalla su propia barra de herramientas.
Insertar Word Art. - Crea un Nuevo Word Art.
Modificar texto.- Nos envía a la ventana donde escribimos el texto para poderlo modificar.
Galería de Word Art.-Nos vuelve a mostrar la galería y respetando el texto cambia el diseño según el que hayamos
elegido.
Formato de Word Art.- Esta opción la usamos cuando necesitamos modificar los colores del relleno del texto o
modificar la líneas de contorno del mismo. La ventana que nos mostrará es la misma que vimos en relleno y líneas.
Antes Después

Forma de Word Art.- Modifica la forma del letrero son las siguientes:
Para poder utilizar estas opciones es necesario dar clic
en el Word art y posteriormente dar clic en este botón de
forma de Word art, una vez que despliega esta ventana
elegir la forma deseada.
Ejemplos:
Ajuste de texto.- Este es el ajuste que se le aplica a una imagen dependiendo de cómo queremos alinear el texto,
como anterior mente se explico.
Mismo alto de letras de Word art.- Aplica el mismo tamaño a las letras minúsculas que la de las mayúsculas.
Texto vertical de Word art.- El texto normalmente se escribe horizontalmente con esta opción se puede girar y
quedar verticalmente.
Horizontal
Vertical
Alineación de Word Art.- Aplica el tipo de alineación que se encuentra en la

siguiente ventana:

Espacio entre caracteres.- Es el espacio en blanco entre cada letra, las opciones que tenemos son:
Marco de Imagen.- Este botón sirve para insertar una imagen:

Prediseñada: Son las imágenes que tiene el programa.
A partir de un archivo: Son las imágenes que tenemos almacenadas en el disco duro pueden ser imágenes de
bajadas del Internet, dibujos creados por nosotros o fotografías.
De imagen vacío: Solo crea el cuadro de la imagen son la misma, con doble clic nos envía a la ventana de
dialogo para buscar un archivo de imagen.
Desde escáner o cámara: Como su nombre lo indica agrega una imagen de cualquiera de estos dos
dispositivos.
Pasos para insertar una imagen:

1. Dar clic en el botón de marco de imagen.
2. Elegir el tipo de imagen.
3. Dibujar el cuadrado en el área de trabajo, donde irá la imagen.
 Si es prediseñada: el panel de tareas nos muestra la siguiente pantalla.
Donde dice buscar escribiremos el nombre del tipo de imagen que solicitamos y se da
clic en buscar. Y en la parte inferior nos muestra las imágenes encontradas, se da un
clic sobre la imagen y en ese momento la agrega al área de trabajo.

 Si es a partir de un archivo: Aparecerá el cuadro de diálogo para buscar nuestra imagen. Debemos seguir la ruta
de donde lo guardamos.
Nota.- A una imagen que se insertó a partir de un archivo, si se da doble clic nos lleva nuevamente a la ventana para
abrir una imagen.
Resumiendo: podemos insertar objetos utilizando la barra de objetos de Publisher.
a) Sirve para seleccionar objetos

b) Cuadro de Texto, para escribir textos en un lugar que le indiquemos
c) Tablas: Inserta una cuadricula de filas y columnas para insertar texto o imágenes.
d) WordArt: Para insertar textos artísticos
e) Insertar imagen: desde archivo, prediseñadas, desde escáner o cámara
f) Línea: para insertar líneas. Presionando la tecla shift salen perfectas.
g) Flecha: Para insertar flechas
h) Elipse: Para insertar óvalos o elipses.
i) Rectángulo: Para insertar rectángulos o cuadrados
j) Autoformas: Inserta formas prediseñadas
k) Marcador: Sirve para poner un marcador para un hipervínculo en una página web.
l) Objeto de la galería de diseño: Muestra objetos que podemos insertar para personalizar o decorar
nuestra publicación.
m) Elemento de la biblioteca de contenido: Podemos guardar objetos creados o insertados en la
biblioteca, si los utilizamos frecuentemente.

Modulo I Microsoft Office 2 007 Diplomad

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Modulo I Microsoft Office 2 007 Diplomad

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Modulo I – Microsoft Office 2,007

ESTUDIOS & CONSULTORÍAS EN

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORÍAS DE INFORMÁTICA. 1

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ENCENDIDO Y APAGADO DEL COMPUTADOR

1. Se enciende la CPU, presionando el botón encender (power).

3. Si se va a trabajar con la pantalla como apoyo visual, se procede a su encendido.

1. Se activa la ventana de menú de inicio presionando la tecla Windows.

Cerrar sesión de administrador, Reiniciar, Suspender y en algunos computadores, Invernar.

Alt+F4, después de haberse comprobado que no quedan ventanas activas.

5. Se espera que la CPU deje de sonar, después de producir un sonido seco.

INTRODUCCIÓN A PROGRAMAS OFIMÁTICOS

1. Desde el menú Inicio

Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.

Al arrancar Word aparece una pantalla inicial como ésta:

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Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

Para escribir tu primer documento harás uso de tu teclado:

LA BANDA O CINTA DE OPCIONES

La nueva cinta de opciones se extiende por la parte superior de Word.

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¿Qué hay en la cinta de opciones?

3 Comandos. Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información o un menú.

INICIADORES DE CUADROS DE DIÁLOGO DE LOS GRUPOS

LA MINI BARRA DE HERRAMIENTAS

Al seleccionar texto y señalarlo, la mini barra de herramientas aparece atenuada.

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BUSCAR LOS COMANDOS HABITUALES

Comenzar con el botón de Microsoft Office

El lugar donde iniciar un documento de Word es el botón de Microsoft Office.

Desea conocer los estilos en la nueva versión de Word.

Con los estilos se trabaja en la ficha Inicio, en el grupo Estilos:

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El comando Copiar formato se encuentra en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles.

Para desactivarlo, haga clic en el botón de nuevo o presione ESC.

Tendrá la posibilidad de probar esto en el próximo ejercicio práctico.

Insertar imágenes, hipervínculos, encabezados y pies de página

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La ficha Insertar permite incluir en un documento abundante información adicional.

Vea la esquina inferior derecha si desea aplicar un zoom.

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Sí, listo para imprimir

Pero recuerde que ahora tiene varias opciones:

2 Imprimir, que abre el ya familiar cuadro de diálogo Imprimir.

3 Impresión rápida, que envía el documento a la impresora de inmediato.

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COMPARTIR DOCUMENTOS ENTRE VERSIONES GUARDANDO CON UN FORMATO ANTIGUO

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Manual de Excel 2007

Esta guía te servirá para aprender a utilizar Microsoft office Excel de

COMPILADO POR: ESTUDIOS & CONSULTORÍAS DE INFORMÁTICA. 14

Introducción a Excel 2007

¿Qué es y para qué sirve Excel 2007?

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel 2007 .

Desde el icono de Excel del escritorio.

Las Barras de Excel

La barra de acceso rápido

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Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla

Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.

Las barras de desplazamiento

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