Arrancar Word 2007

CENTRO DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA SOFT SYSTEM
ARRANCAR WORD 2007

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, ahora slo vamos a ver una de ellas: Desde el men Inicio.
SANGRI A IZQUIER DA SANGRI A DEREC HA
Al men Inicio se accede desde el botn situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ah se pueden arrancar prcticamente todos los programas que estn instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botn INICIO se despliega un men con diferentes opciones al colocar el cursor sobre el elemento todos los programas; se desplegar una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador, busca el elemento Microsoft Office Word 2007 y haz clic sobre l para que se arranque.
SANGRIA DERECHA
Es conveniente que vayas practicando lo que te vamos explicando lo antes posible. Una buena forma de hacerlo es tener dos sesiones, una con este curso y otra con Word 2007. As cuando lo creas oportuno puedes pasar a la sesin de Word 2007 para practicar lo que acabas de leer.
SANGRIA IZQUIERDA
EL
PRIM
ER TEXT
Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial con todos sus componentes; ahora nos vamos a fijar slo en algunas cosas.
APLICA TIPOS DE LETRA Y SANGRIA DERECHA
En la parte superior esta, en color celeste, la barra del ttulo, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2007 sin abrir ningn documento, por defecto nos abre un documento en blanco
DOCENTE:
Prof. SERGIO C. JULCA NORABUENA
PRACTICA DE WORD 2010

y le asigna el nombre inicial Documento1.
hora vamos a explicar cmo escribir tu primer o s o r s document , y aprender cm corregi lo s s y cmo desplazarte por el pequeo errore o document .
A
Al escribir un texto hay que teclearlo sin pulsar la tecla INTRO; cuando llegues al final de la lnea, observars cmo salta automticamente de lnea. (La tecla INTRO tambin se llama ENTER o retorno de carro; en el teclado de la imagen se llama "ent").
bservars que hay una pequea barra vertical parpadeante que va avanzando segn vas escribiendo, se llama punto de insercin, y nos sirve para saber dnde se va a escribir la siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de insercin con el puntero del ratn que tiene esta forma cuando est dentro del rea de texto y esta otra cuando est encima de los mens, e incluso puede tomar otras formas que iremos viendo ms adelante. Tambin puedes ver una raya horizontal como sta que indica dnde acaba el documento.
LETR A CAPIT AL Negrita Cursiva y

subrayado doble
uando mueves el ratn, lo que ests moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de direccin, mueves el punto de insercin. Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que retrocede una posicin borrando la ltima letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como bksp en la imagen, aunque suele ser una flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error despus de haber escrito unas cuantas letras ms, debes pulsar la tecla con la flecha pequea hacia la izquierda, que no borra las letras, slo mueve el cursor hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para borrar el error.
DOCENTE:

Por ltimo, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de insercin lejos de donde est el error, mueve el ratn hasta colocar el puntero detrs del error y pulsa el botn izquierdo del ratn; vers cmo el punto de insercin se desplaza justo a esa posicin y entonces ya puedes pulsar Retroceso.
La tecla
suprimir (DEL o SUPR) tambin borra una letra, pero la que

queda a la derecha del punto de insercin.
FORMATOS DE ARCHIVO
Formato *.DOC
M
cerrado (utiliza archivo amplsima Microsoft y la
icrosoft utiliza
Word un
preferido opciones plano formato,
por como el o
muchos el texto texto sin para
estndar para el intercambio de texto con formato, lo cual ha supuesto una desventaja para el formato .doc. Ahora, en el Word 2007, se maneja un nuevo formato, docx. Es ms avanzado y comprime an ms el documento. un abrir con para Puede instalarse
usuarios antes que otras para
formato nativo utilizado, de la del este
muy
comnmente llamado DOC extensin Por difusin Word, .doc).
JPG
grficos; sin embargo, este formato posee la desventaja de tener un mayor tamao comparado otros. Por Organizacin elegido el con otro algunos lado, la
formato se ha convertido en estndar de facto con el que pueden transferirse textos con formato o sin formato, o hasta imgenes, siendo
complemento 2007
Internacional formato
documentos desde Office realizados versiones Office anteriores.
para la Estandarizacin ha OpenDocument como
ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL DE MICROSOFT WORD 2007
a banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones a pestaa Inicio contiene las operaciones ms
tiene un comportamiento "inteligente", que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el usuario va utilizando.
comunes sobre copiar, cortar y pegar, adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin. En Word
2007 la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones
DOCENTE:
CENTRO DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA SOFT SYSTEM correspondientes al lneas, sangra, etc.), donde cada parte de Portapapeles, Fuente Estilo y Edicin las recin nombradas, (tamao de letra, tipo (buscar texto, ocupaban una barra de de letra, etc.), Prrafo reemplazar, etc.), no herramientas aparte. (alineacin de texto, como en anteriores separacin entre versiones de Word
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado con iconos de acceso rpido.
a barra de herramie ntas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer. En la imagen ves la barra
de herramientas de acceso rpido y el Botn Office, lo que antes era el men Archivo, que en esta nueva versin de Word, aparece como un botn redondo de color naranja con el logo de office. Personalizar. Podemos decidir qu iconos deben aparecer y cules
no en la barra de acceso rpido, es lo que se suele llamar "personalizar". A lo largo de este curso vers imgenes con iconos que no estn en las barra por defecto, para saber cmo agregar y quitar iconos es importante que veas este tema avanzado donde te lo
explicamos. Estos elementos que acabamos de explicar son los ms importantes de Word2007, si no conoces el resto de los elementos que aparecen sealados en color rojo en la imagen de ms arriba puedes verlos aqu.
Desplazarse por un documento
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin.
Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese.
CAR AZ PER U DOCENTE:

LIDERES EN TECNOLOGIA INFORMATICA
Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento.
Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin I, que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos
Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla:

Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar.
CETPRO SOFT SYSTEM
Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea.
PRACTICA DE VIETAS, NUMERACIONES Y ESQUEMA NUMERADAS

VIETAS LISTA DE ANTIVIRUS
McAfee Sophos Panda Software Per Antivirus Proland Symantec Norman BitDefender Authentium NOD32 de eset Kaspersky Anti-Virus
NUMERACI N Y VIETAS

LENGUAJE DE PROGRAMACION
Lenguajes imperativos

BASIC C
C++ Java C#
DOCENTE:
CENTRO DE EDUCACIN TCNICO PRODUCTIVA SOFT SYSTEM Lenguajes orientados a objetos Perl Lenguajes Funcionales
1) ActionScript Lderes en 2) Ada Tecnolog 3) C++ ae 4) C# Informtic 5) VB.NET a FoxPro 6) Visual 7) Clarion 8) Delphi 9) Harbour 10) Eiffel 11) Java 12) JavaScript
13) Lexico (en castellano) 14) Objective-C 15) Ocaml 16) Oz
17) Perl (soporta herencia mltiple) 18) PHP (en su versin 5) 19) Python 20) Ruby 21) Smalltalk 22) Magik (SmallWorld)
DOCENTE:
Qui en est udi a en SOF T SYS TEM es un Ld er en Tec nol og

Haskell Miranda Hbridos: Lisp Scheme Ocaml Standard ML ML Scala
Practica de Tablas
Dispositivos de Entrada Operador Nombre Dispositivos de Salida Dispositivos de entrada- salida: Suma CETPRO + Envan informacin a la Reciben informacin unidad de procesada por el cpu. Resta procesamiento como: El monitor: Donde se * Una Multiplicacin Teclado: serie de refleja la informacin teclas / agrupadas. Divisin (previamente procesada y dentro de Micrfono: Transmite el Porcentaje un contexto y lenguaje % sonido que capta al adecuado). ordenador. Potencias y races ^ Impresora: Capta la Escner: Permite Igual a informacin (plasmada = imgenes grficas al en papel que procesa Menor que computador. < el cpu) Mouse: Permite a travs Menor o igual que <= de un pulsor dar Mayor que ordenes al computador. > En la actualidad existen dispositivos que manejan informacin desde dos puntos, tanto entrada como salida: Pantalla tctil: Modificada para reconocer la situacin de una presin en la superficie logrando hacer una seleccin o mover el cursor. Pantallas tctil infrarrojas: Se usa a menudo en entornos sucios, donde la sociedad podra interferir con el modo de operacin de otros tipos de pantallas tctiles
>= <>
Mayor o igual que Distinto de
Prctica de Imgenes y Ajuste de Texto

EMPEZAR A USAR ACCESS POR PRIMERA VEZ
Office Access 2007 Ajuste de texto incluye varias mejoras gracias a las CUADRADO cuales la creacin de una base de datos resulta ms fcil que nunca. Los usuarios que hayan creado bases de datos en versiones anteriores de Access percibirn cmo estas nuevas y mejores caractersticas aceleran el proceso de creacin. Cuando inicie Office Access 2007, la primera pantalla que aparece es la pgina Introduccin a Microsoft Office Access, a menos que inicie Access haciendo doble clic en un
DOCENTE:
Ajuste ESTRECHO

archivo de base de datos especfico de Access, en cuyo caso se abre esa base de datos. La pgina Introduccin a Microsoft Office Access es el punto de partida a partir del cual se puede crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente o ver contenido destacado de Microsoft Office Online.
CREAR UNA BASE DE DATOS MEDIANTE UNA PLANTILLA
Access incluye una gran variedad de plantillas que se pueden usar para acelerar el proceso de creacin de bases de datos. Una plantilla es una base de datos lista para usar que contiene todas las tablas, consultas (consulta: pregunta sobre los datos almacenados en las tablas o solicitud para llevar a cabo una accin en los datos. Una consulta puede unir datos de varias tablas para servir como origen de datos de un formulario, informe o pgina de acceso a datos.), formularios e informes necesarios para llevar a cabo una tarea especfica.
DOCENTE:
PROGRAMACIN CURRICULAR DE LA UNIDAD DIDACTICA III

UNIDAD DE PROYECTO : DURACIN : Conocer y Ejecutar el Procesador de Textos Word 2007 50 HORAS CETPRO : SOFT SYSTEM DOCENTE : LIC. SERGIO JULCA NORABUENA
DURA CIN CRITERIO DE EVALUACI N Reconoce e identifica un procesador de textos. Tcnicamente realiza el anlisis de la ventana de Microsoft Word 2007 Aplica los formatos a los documentos en Word Ejecuta adecuadamente las herramientas, tablas y ecuaciones.
CONTENIDOS CAPACIDAD APRENDIZAJES CONSEPTUAL Conocer y ejecutar el Procesador de Textos Word 2007 PROCEDIMENTAL Reconoce e identifica un Procesador de textos, conceptos, tipos, caractersticas, versiones. Realiza el anlisis de la ventana de Word, barra de herramientas, y elabora documentos simples. ACTITUDINAL Valora la importancia de los procesadores de textos y demuestra responsabilidad en la elaboracin de un documento. ACTIVIDADES
El Procesador de textos, conceptos, tipos, Procesador de textos, caractersticas, versiones. concepto, tipos, caractersticas, versiones. Microsoft Word 2007, ventana, barra de Word 2007, ventana, barra herramientas, y de herramientas, y elaboracin de elaboracin de documentos. documentos. Especficos:
Reconociendo un procesador de textos
Analizando la ventana de Microsoft Word 2007
15
Formato de textos, Los formatos de textos, Aplica los formatos de textos, dibujos y e inserta imgenes, dibujos y imgenes, dibujos y imgenes, autoformas. autoformas. autoformas. Las Herramientas de de Word Word, Ecuaciones, tablas impresin de tablas e e documentos. Aplica y ejecuta las Herramientas de Word, Ecuaciones, tablas e imprime documentos.
Aplicando formatos a los documentos elaborados en Word Ejecutando las herramientas Word e insertando tablas y ecuaciones.
15
15
Herramientas Ecuaciones, impresiones.
Complementarios Utilizacin de la
computadora
Un procesador de textos es una aplicacin aplicacin informtica informtica destinada a la creacin o modificacin de documentos escritos por medio de un ordenador. Representa una alternativa moderna a la antigua mquina de escribir, mucho ms potente y verstil que sta.
A diferencia de los editores de texto plano, los procesadores de textos brindan una amplia gama de funcionalidades, ya sea tipogrficas, idiomticas u organizativas, con algunas variantes segn el programa de que se disponga.
Como regla general, todos pueden trabajar con distintos tipos y tamaos de letra, formatos de prrafo y efectos artsticos; adems de brindar la posibilidad de intercalar o superponer imgenes u otros objetos grficos dentro del
Como ocurre con la mayora de las herramientas informticas, los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.
Los procesadores procesadores de de texto texto tambin tambin Los incorporandesde desdehace hacealgunos algunosaos aos incorporan correctores de de ortografa ortografa yy correctores gramtica, as as como como diccionarios diccionarios gramtica, multilinges yy de de sinnimos sinnimos que que multilinges facilitan sobremanera sobremanera la la labor labor de de facilitan redaccin. redaccin.
Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unin de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas.
Descripcin de su manipulacin
Debido a la versatilidad de las hojas de clculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeas base de datos, informes y otros usos. Las operaciones ms frecuentes se basan en clculos entre celdas, las cuales son referenciadas relativamente mediante la letra de la columna y el nmero de la fila, por ejemplo =B1*C1. Es tambin habitual el
Hojas de Clculo en el mercado
uso de la referencia Calc, integrada en Open Office.org absoluta anteponiendo el signo $ a la posicin Microsoft Excel, integrada a fijar, por ejemplo, Gnumeric, integrada =B$1*$C$1 ($1 fija la Gnome Office fila y $C fija la columna KSpread, de KOffice en el caso de copiar o
en Microsoft Office en
Numbers, integrada en iWork de Apple cortar esta celda a otra Lotus 1-2-3 integrada en posicin). Lotus SmartSuite
OPERADORES
Los operadores especifican el tipo de operacin o procesamiento que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritmticos, de comparacin, texto y de referencia. Operador aritmtico
+ * / slash) (signo ms) (signo menos) (asterisco) (barra diagonal o
Tipos de operadores
Operadores aritmticos: Se utilizan para realizar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin (combinando los valores numricos y generando resultados numricos). Se pueden utilizar los siguientes operadores aritmticos. Significado
Suma Resta Cambio de signo Multiplicacin Divisin Porcentaje
Ejemplo
A3+3 B3-B1 -A1 B3*C3 D3/3 20%
% (signo de porcentaje)
^ (acento circunflejo)
Exponenciacin
C3^2
Atajos de teclado
A fin de obtener mayor velocidad a la hora de realizar ciertas tareas existen una serie de 'atajos' de teclado que nos permitirn copiar, pegar, o guardar el documento sin necesidad de acceder a la barra de tareas o usar el ratn. Como reglas generales, hay que saber adems que una doble pulsacin del botn izquierdo del ratn permite seleccionar la palabra entera sobre la que hagamos el click. Si mantenemos pulsada la tecla MAY y nos movemos con los cursores del teclado iremos seleccionando la parte del documento que deseemos, y que pulsando la tecla ALT situaremos el cursor sobre los mens desplegables. As, ALT+A abre el men Archivo, ALT + E, el men Edicin, etc. Es decir, ALT + la primera letra del men lo abre. El resto de los citados 'atajos' es este: Tarea Repetir la ltima accin Buscar y reemplazar Borrar una palabra Convertir maysculas Ir a... Ir al principio del documento Ir al final del documento Seleccionar desde el principio del documento Seleccionar desde el final del documento Seleccionar todo Ortografa del documento Abrir diccionario de sinnimos Estilo cursiva Estilo negrita Estilo subrayado Abrir documento Guardar cmo Imprimir Copiar Pegar Deshacer Combinacin de teclas F4 CTRL+B CTRL+BACKSPACE SHIFT+F3 CTRL+I CTRL+HOME CTRL+END CTRL+SHIFT+HOME CTRL+SHIFT+END CTRL+E F7 SHIFT+F7 CTRL+K CTRL+N CTRL+S CTRL+A CTRL+G CTRL+P CTRL+C CTRL+V CTRL+Z

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