Está en la página 1de 166

ASOCIACION DE MECANICOS EN

GENERAL DEL CANTON DEL TRIUNFO,


LA JUNTA PROVINCIAL DE DEFENSA
DEL ARTESANO Y
EL CFA ARTES Y LETRAS DE
GUAYAQUIL.
PRESENTAN:

COMPUTACION PARA TODOS


MODULO 1 DE
COMPUTACION BASICA
PROGRAMA DE CAPACITACION EN EL
AREA INFORMATICA PARA EL
ARTESANO ECUATORIANO
PERIODO MENSUAL
MAYO 2013
Facilitador: L.S.I. Andres Mora Castillo
-Pag.-

MODULO 1 DE COMPUTACION PRCTICA


MANEJO DE WINDOWS 7
El ratn
El ratn permite realizar acciones sobre elementos de la pantalla, basta colocar el puntero del
ratn sobre un elemento y pulsar un botn.
Normalmente se utilizan dos botones del ratn, el principal y el secundario que corresponden
con el botn izquierdo y derecho respectivamente. Si eres zurdo puedes cambiar esta
configuracin en Configuracin, Panel de Control, icono Mouse y activar la casilla "Zurdo". Con
el botn principal se realizan las operaciones ms usuales como hacer clic, doble clic y
arrastrar. Mientras que con el botn secundario normalmente aparece el men contextual.
Operaciones:

pulsar dos veces el botn


principal.
Las
dos
pulsaciones han de ser
bastante
rpidas.
Para
ajustar a tu gusto el tiempo
entre las dos pulsaciones se
puede ir a Configuracin,
Panel de Control, icono
Mouse. Prubalo haciendo
doble clic sobre una letra y
vers como se selecciona
toda la palabra.

en pulsar con el botn


principal sobre una palabra o
icono y, sin soltar el botn,
mover el ratn a otro lugar, y
entonces soltar el botn.
Vers como la palabra o el
icono ha sido arrastrado a
ese lugar. Puedes probar
seleccionando una palabra
con doble clic,
y luego
arrastrarla a otra lnea. En
Word
tambin
se
usa
arrastrar
y soltar
para
seleccionar una parte del
texto. Coloca el puntero
delante de la primera letra
que quieres seleccionar y
arrastra hasta la ltima letra
que quieras seleccionar,
aunque sea en otra lnea,
arrastra y suelta.

utilizadas segn en la situacin en que nos encontremos en cada momento. Por ejemplo, si

-Pag.-

tenemos seleccionada una tabla, aparecern las opciones ms usadas en el manejo de las
tablas.
moviendo la rueda. Tambin permiten, al pulsar sobre la rueda entrar en un modo especial que
hace que nos desplacemos por las pginas del documento solo moviendo el ratn.
Punteros del ratn:
formas
hacer ninguna otra operacin hasta que no acabe la actual.
Punto de insercin. Tiene esta forma. No confundir con el puntero del ratn. El punto de
insercin es el lugar donde se insertar la prxima letra que escribamos. El punto de insercin
se va desplazando solo segn vamos introduciendo texto, pero tambin se puede desplazar con
las teclas de las flechas del teclado, y tambin al hacer clic con el ratn se coloca en la posicin
donde est el puntero

TIPS DEL PRIMER MODULO.


ABRIR MICROSOFT WORD (MAICROSOF GUOR)
OPCION 1
TODO CON CLIC IZQUIERDO
1.- CLIC EN EL BOTON INICIO
2.- ELEGIR TODOS LOS PROGRAMAS
3. ELEGIR CON CLIC LA CARPETA MICROSOFT OFFICE
4.- CLIC EN EL ICONO MICROSOFT WORD
2010 2013

OPCION 2
TODO CON CLIC IZQUIERDO
1.- CLIC EN EL BOTON INICIO
2.- CLIC EN BUSCAR PROGRAMAS Y ARCHIVOS
3.- ESCRIBIR WORD Y DARLE ENTER

ENTER

-Pag.-

El escritorio de Windows.
El Escritorio de Windows - Elementos del Escritorio de Windows.
Iconos
Botn de Inicio.
Barra de Tareas.
Barra de Herramientas
El Escritorio de Windows. -- El Escritorio es la primera pantalla que nos aparecer una
vez se haya cargado el Sistema Operativo con el cual vamos a trabajar, en nuestro caso ser
el escritorio de Windows XP. Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de
Windows, como puede ser Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,... Si no
conoces ningn sistema operativo de los que te hemos nombrado no te preocupes porque a
continuacin explicamos las partes que lo componen y qu funcin realiza cada una de ellas.

Conoce el Escritorio de Windows XP. -- Una vez se ha cargado Windows XP nos aparece
la siguiente pantalla, puede suceder que vare con respecto a la que tienes en tu ordenador
ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos ms adelante.
1

4
5

Elementos del Escritorio de Windows.


1. -- Iconos
2. -- Escritorios
3. -- Botn de Inicio.
4. -- Barra de Tareas.

-Pag.-

5. -- Barra de Herramientas
Iconos. -- Son representaciones Grficas o
imgenes

de

especficos.

contenido
Sirven

para

1) Sobre el Escritorio pincha con el botn

temas

derecho del Mouse.

entrar

2) Selecciona el men organizar iconos.

rpidamente a ver el contenido del

3) Al desplegarse este men puedes elegir

mismo. Se los conoce tambin como

organizarlos por nombre, por tipo de

accesos directos.

icono, por tamao, por fecha de


modificacin.

Existen dos tipos de Iconos: Los Iconos


Grficos son los que se encuentran en el
escritorio y los Iconos de Texto son los que

4) Tambin puedes activar la opcin de


organizacin automtica que se encarga
de alinear los iconos unos debajo de otros.

se encuentran en el men de botn de


Inicio.

Cmo crear un Acceso directo

Los Iconos y Accesos directos Los iconos

1) Sobre el Escritorio de clic con el botn

y los accesos directos son pequeas

derecho del Mouse.

imgenes situadas en el escritorio de

2) Seleccionar la opcin Acceso directo del

Windows XP.

men Nuevo. Aparecer un cuadro de


dilogo para que indiquemos el programa

Al igual que los botones, los iconos tienen


como

objetivo

ejecutar

de

forma

inmediata algn programa. Para arrancar


la aplicacin asociada tienes que hacer un
doble clic con el botn izquierdo del
Mouse.

del cual queremos un acceso directo.


3) Da clic sobre el botn Examinar para
buscar el programa.
4) En la casilla Buscar en seleccionar la
unidad deseada y buscar el archivo o
carpeta deseada.
5) Despus de seleccionar el archivo o
carpeta pulsar el botn Abrir.

Cmo organizar los iconos del

6) Seleccionar Siguiente.

escritorio

7) Darle el nombre al Acceso directo.


8) Pulsar Finalizar
Una vez tenemos el icono en el escritorio,
podemos dejarlo ah o arrastrarlo a la
barra de acceso rpido de la barra de
tareas.

-Pag.-

Tambin podemos crear de forma rpida

asociado, por ejemplo el Microsof Word

un acceso directo a un tipo de documento

con un documento en blanco.

de los que nos muestra la ventana, por


ejemplo, Imagen de mapa de bits,
Documento de Microsoft Word, Flash
Movie, HTML, etc. Para ello basta Da clic
en el icono correspondiente, as crear un
acceso directo que abre el programa

El Escritorio. -- El Escritorio es la primera


pantalla que nos aparecer una vez se
haya cargado el Sistema Operativo con el
cual vamos a trabajar, en nuestro caso
ser el escritorio de Windows XP.

LAS BARRAS Y EL BOTN INICIO

Barra de Tareas. -- La barra de tareas

En

es la que aparece en la parte inferior de la

programas Internet Explorer y Outlook

pantalla. En el extremo izquierdo est el

Express que gozan de esta privilegiada

botn Inicio, a continuacin tenemos la

posicin por ser programas incluidos en el

zona de accesos directos, luego los

paquete de WindowsXP en el rea

programas abiertos y por ltimo el rea de

siguiente aparecen los programas que

notificacin.

hemos estado utilizando ltimamente, en

El Botn Inicio. -- Es el botn a travs

el

rea

superior

aparecen

los

el caso de la imagen Microsoft Word y


viewletbuilder2. De esta forma tenemos un

del cual podemos acceder a todo el

acceso ms rpido a los programas que

abanico de opciones que nos ofrece

ms utilizamos. Para acceder al resto de

Windows XP. Si lo seleccionamos se

los programas tenemos el tringulo verde

desplegar un men similar al que te

Todos

mostramos a continuacin.

aparecen los programas que tenemos

En la parte superior aparece el nombre del


usuario, en este caso Administrador.

los

programas.

Al

hacer

clic

instalados en nuestro ordenador. En la


zona de la derecha aparecen iconos para ir
a las partes de WindowsXP que se usan

En la parte central hay dos zonas: La de la

ms a menudo: Mis documentos, Mis

izquierda contiene a su vez tres reas

imgenes, Mi msica y Mis sitios de red.

separadas por una lnea delgada.

Con el icono Panel de control podremos


configurar y personalizar el aspecto de
nuestro ordenador a nuestro gusto. Si

-Pag.-

tenemos alguna duda podremos recurrir a


la Ayuda que Windows nos ofrece.

Con el icono Buscar podremos buscar


ficheros que no sabemos donde estn
guardados. La opcin Ejecutar permite
ejecutar directamente comandos, se utiliza
por ejemplo para entrar en el registro de
Windows, ejecutar un programa etc... Por
ltimo, en la parte inferior estn las
opciones Cerrar sesin y Apagar. La
primera permite cerrar la sesin actual y la
segunda
nuevamente

nos

permitir
nuestro

reiniciar

ordenado

apagarlo.

-Pag.-

EJERCICIOS DE WORD
La zona de accesos directos. Contiene iconos que se utilizan para acceder ms
rpidamente a un programa. Para colocar aqu un icono basta arrastrarlo desde el
escritorio. Estos iconos son accesos directos que podemos crear nosotros mismos.
Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos. El icono representa el
Explorador de Windows, se utiliza para acceder ms rpidamente al sistema de archivos.

La fecha y la hora del reloj del ordenador. -- El ordenador tiene un reloj situado en la
parte derecha de la barra de tareas. Si quieres

Cuando se cambia la fecha y hora de


Windows, tambin se cambia del
sistema

conocer el da de la semana en el que estamos


tendrs que situarte sobre la hora y esperar unos
segundos para que aparezca la fecha completa.

Para cambiar la Fecha se han de seguir los siguientes pasos:


1) Hacer doble clic sobre la hora de la barra de tareas para abrir el cuadro de dilogo.
2) Para cambiar el mes sitate sobre la casilla de los meses y haz clic con el Mouse sobre la
flecha situada a la derecha. Entonces se desplegar una lista con los meses. Selecciona el que
quieras.
3) Para cambiar el ao sitate en la casilla del ao (al lado derecho del mes) y con las flechas
podrs aumentar o disminuir el ao en el que nos encontramos.
4) Para cambiar el da selecciona el que quieras del calendario que aparece.
5) Haz clic en el botn Aplicar si quieres que el cambio tenga efecto y quedarte en el cuadro
de dilogo.
Haz clic en el botn Aceptar si quieres que los cambios sean permanentes y que se cierre el
cuadro de dilogo.

EJERCICIOS DE WORD

VENTANAS
Ventanas.
Elementos de una ventana.
Las Ventanas. -- Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las
conoces no te preocupes porque a continuacin te las explicamos.
1

La ventana que tienes arriba es la que se abre al pulsar sobre el icono Mi PC.
El estilo de esta ventana es similar al de otras aplicaciones.
5

Las ventanas de Windows estn formadas por:


1. -- La barra de ttulo. -- Contiene el nombre del programa con el cual se est
trabajando (Microsoft Word) y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento
abierto (no_descargar.doc). En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar,
restaurar y cerrar.
6

El botn minimizar

convierte la ventana en un botn situado en la barra de tareas de

Windows XP.
El botn maximizar
El botn restaurar
El botn de cerrar

amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla.


permite volver la pantalla a su estado anterior.
se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado

cambios en algn documento te preguntar si deseas guardar los cambios antes de cerrar.

EJERCICIOS DE WORD
2. -- La barra de mens. -- Contiene las operaciones del programa, agrupadas en mens
desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos
realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar las
encontraremos en los distintos mens de esta barra. Para abrir un men desplegable con el
teclado tendrs que mantener pulsada la tecla Alt. + la letra subrayada del men que
quieras desplegar.
3. -- La barra de herramientas. -- Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata
algunas de las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar
desde la barra de mens
4. -- rea de trabajo. Es donde se ve el contenido de la ventana o tambin parte
donde se puede trabajar
5. -- Las barras de desplazamiento. -- Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el
Mouse, o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El
cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamao la ventana,
solo hay que hacer clic y arrastrar.
6. -- La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta
informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta. En nuestro caso
nos informa que tenemos dentro de Mi PC 7 objetos.

EVALUACION1. PONGA LOS NOMBRES DE ELEMENTOS DEL ESCRITORIO DE WINDOWS.

10

EJERCICIOS DE WORD

2. RESUELVE EL SIGUENTE CRUCIGRAMA


VERTICALES
1. Contiene el nombre del programa con el cual se esta trabajando o el nombre del programa
abierto
2. Convierte la ventana en un botn situado en la barra de tarea de Windows
3. Amplia el tamao de la ventana a toda la pantalla
4. Utilidad de este botn
HORIZONTALES
5. Utilidad de este botn
6. Contiene las operaciones del programa, agrupados en el men desplegables
7. -- Tiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas
8. Permite movernos a lo largo de la hoja
9. Es el que nos indicar en que lugar se encuentra y nos brinda informacin

3
M
A
X
I
M
I
Z
A
R

R
4
R
E
S
T
A
U
R
A
R

1
B
A
R
R
A
D
E
T
I
T
U
L
O
S

2
M
I
N
M
I
Z
A
R

3 -- MARQUE CON UNA X SOLO A LA RESPUESTA CORRECTA


Contiene iconos que se utilizan para acceder ms rpidamente a un programa
a)
b)
c)
d)

La zona de accesos directos


Botn de Inicio
Barra de tareas
Barra de herramientas

(
(
(
(

)
)
)

11

EJERCICIOS DE WORD
e) Ninguna

PRACTICA No 8
El ratn.-.
Ayuda de Windows.
Papelera de Reciclaje
Bsqueda de Archivos
Configurar el Ratn. -- El ratn es una
herramienta que se utiliza constantemente
as que es aconsejable tenerlo adaptado a
nuestras necesidades lo mejor posible, por
ello a continuacin te enseamos cmo
configurarlo.
Los Botones. -- Selecciona la opcin Panel de
Control del men del botn Inicio. Ahora
selecciona Impresoras y otro Hardware, haz
doble clic sobre el icono del ratn (Mouse) se
abrir la ventana Propiedades de Mouse que
tienes a continuacin, en la pestaa Botones
tienes los parmetros que afectan a la
configuracin de los botones del ratn.
Por defecto el botn izquierdo del ratn es el
que realiza las funciones de seleccin y el arrastre, pero si eres zurdo es posible que esto no te
sea nada cmodo, por lo que Windows XP te permite cambiar esta configuracin para que sea
el
botn
derecho
el
que
realice
estas
funciones.
Para invertir las funciones del botn derecho y el izquierdo en la seccin de configuracin de
botones selecciona la opcin Intercambiar botones primario y secundario.
Podemos configurar tambin la velocidad del doble clic desplazando la flecha hacia la izquierda
para hacer que el doble clic no tenga que ser tan rpido y a la derecha para lo contrario. Si
quieres probarlo haz doble clic sobre la carpeta de la derecha, si haces doble clic
correctamente a la velocidad que has seleccionado se abrir la carpeta.
Los Punteros. -- En la pestaa Punteros podemos elegir los tipos de punteros del ratn en cada
momento, cuando lo mueves, cuando est ocupado, cuando seleccionas, etc.
De la opcin Esquema selecciona la composicin de punteros que ms te guste.
Opciones del Puntero. -- En la pestaa Opciones de Puntero podemos modificar la velocidad
del puntero del ratn para que a las personas poco expertas les sea ms fcil su manejo.
Rueda. - La pestaa Rueda se utiliza con ratones que disponen de una pequea rueda entre los
botones y que sirve para desplazar la pantalla hacia arriba y hacia abajo.
Hardware. -- En la pestaa Hardware podemos ver informacin relativa a la configuracin

12

EJERCICIOS DE WORD
hardware del ratn.
En la seccin Dispositivos se muestra el nombre y el tipo de dispositivos instalados.
En la seccin Propiedades de dispositivo tenemos la informacin del fabricante, ubicacin y
estado del dispositivo.
Si el estado del dispositivo es errneo puedes utilizar el botn Solucionador de problemas...
que te ayudar ha encontrar el problema del dispositivo.
La Ayuda de Windows XP. -- La ayuda que incorpora Windows XP tiene como
objetivo intentar resolver algunas de las dudas sobre el manejo de algn
componente o herramienta de Windows XP.
La ayuda de Windows XP esta compuesta por una serie de pginas por las que te
puedes mover de forma similar a como lo haces en una pgina Web, es decir, si te
sitas sobre algn texto subrayado vers que el cursor se convierte en una mano y al pulsar
sobre l enlazars con otra pgina. Tambin incorpora las tpicas flechas de retroceso y avance
caractersticas de los navegadores. Tambin tienes herramientas para buscar informacin
sobre un tema concreto a partir de una o varias palabras que tu elijas.
La papelera de Reciclaje. -- La papelera no es ms que un espacio en el disco
duro reservado para almacenar la informacin que eliminamos para que en caso
de eliminar algn archivo o carpeta por equivocacin tengamos la posibilidad de
recuperarlo, por defecto la papelera restaura los archivos o carpetas en el lugar
del cual se eliminaron, es decir si yo elimino un archivo situado en D:\mis documentos cuando
lo
restaure
lo
volver
a
guardar
en
esa
carpeta.
La papelera mantendr los documentos eliminados hasta el momento siempre y cuando no la
vaciemos
Para abrir la papelera sitate en el Escritorio y haz doble clic sobre el icono de papelera de
reciclaje. La siguiente ventana es la ventana de la papelera. Puede ser que no sea exactamente
igual ya que al igual que el explorador de Windows se puede tambin personalizar.
Restaurar Archivos o Carpetas. -- Restaurar Archivos o carpetas en su lugar de origen.
Para restaurar todos los elementos de la papelera pinchar en la flecha verde de la
parte izquierda que dice Restaurar todos los elementos.
Si slo queremos restaurar algunos elementos:
1) Selecciona los Elementos a restaurar haciendo clic sobre ellos. Si son elementos alternativos
utiliza la tecla Control para seleccionarlos o la tecla May si son consecutivos.
2) Una vez seleccionados aparecer en la flecha verde de la parte izquierda un rtulo que dice
Restaurar este elemento o Restaurar los elementos seleccionados
Los archivos seleccionados volvern a estar en el sitio donde se encontraban antes de ser
eliminados.
Si no tienes visible la parte derecha de la papelera tambin puedes restaurar desde el men

13

EJERCICIOS DE WORD
Archivo seleccionando la opcin Restaurar. Si no sabes dnde estaban anteriormente los
elementos a restaurar fjate antes de restaurarlo en la ruta que aparece en la columna
Ubicacin original ya que es ah donde lo guardar.
Restaurar Archivos o carpetas en un lugar distinto del que se elimin.
1) Selecciona los Elementos a restaurar.
2) Pulsa sobre la seleccin con el botn derecho y se desplegar un men contextual,
selecciona la opcin Cortar.
3) Ves al explorador de Windows y sitate en la carpeta donde quieres restaurar los archivos,
despus pulsa Pegar o (control+V).
Eliminar Archivos o Carpetas de la Papelera. -- Antes de eliminar algn elemento
de la papelera has de tener muy claro que una vez eliminado no podrs
recuperarlo. Si quieres eliminar algn archivo o carpeta de la papelera sigue estos
pasos:
1) Selecciona los Elementos a eliminar.
2) Pulsa el botn que eliminar los elementos seleccionados. Tambin puedes hacerlo con el
teclado pulsando la tecla Supr.
Los archivos seleccionados desaparecen y no se pueden recuperar.
Si te aparece una ventana preguntndote si ests seguro de querer eliminar el elemento
seleccionado pulsa S en el caso de que ests seguro de querer eliminarlo.
Vaciar la Papelera. -- Los elementos que eliminamos suelen guardarse en la
papelera y llega un momento en que tendremos que vaciarla para liberar espacio
en disco o porque no queremos seguir teniendo esos elementos almacenados,
entonces tendremos que vaciar la papelera. Para hacer esto slo tendrs que
pinchar en el icono de la parte izquierda que pone Vaciar la Papelera de reciclaje
La Bsqueda. -- Los ordenadores de hoy en da permiten almacenar gran cantidad de
informacin por lo que se aconseja tenerla bien clasificada si despus queremos encontrarla
con cierta facilidad. Aunque tengamos muy bien clasificada la informacin puede que alguna
vez no encontremos algn archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la funcin Bsqueda
que nos permitir encontrar la informacin que deseemos lo antes posible. La bsqueda que
incorpora Windows XP tambin
nos permite buscar equipos en
la red, personas en la libreta de
direcciones, pginas en Internet.
Buscar un archivo
1. Buscar
2. Pulsa Inicio
3. Selecciona

el

men

14

EJERCICIOS DE WORD
Buscar.
Se desplegar la ventana general de bsqueda que mostramos a continuacin. Si te fijas un
poco te dars cuenta de que es la misma ventana del explorador de Windows pero en vez de
mostrar las carpetas muestra la ventana de bsqueda. Si ests en el explorador no es
necesario que pulses en Inicio y selecciones el men Buscar ya que puedes pulsar
directamente en el botn Bsqueda de la barra estndar.
En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan segn lo que
queramos buscar. Imgenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos..., Buscar en Internet,...
Buscar Archivos o Carpetas. -- Al elegir Todos los archivos y carpetas se nos mostrar una
pantalla para que demos ms datos sobre lo que queremos buscar.
En la primera casilla introduciremos el Todo o parte del nombre del archivo que queramos
buscar, entonces Windows mostrar carpetas o archivos que contengan la cadena de
caracteres que hemos introducido, por lo que cuanto ms detallemos el nombre menor ser el
nmero de resultados de la bsqueda por lo que facilitar el encontrarlo.
En la casilla Una palabra o frase en el archivo: podemos introducir el texto que deber
contener el archivo que buscamos. No siempre es conveniente utilizar esta casilla ya que esto
relentiza bastante la bsqueda porque buscar en el contenido de cada archivo la frase o
palabra que escribamos.
En la casilla "Buscar en" indicaremos en qu unidad deseamos buscar el archivo o carpeta.
Pulsaremos Busqueda para iniciar la bsqueda. En el caso de no encontrar nada Windows
mostrar en la ventana de la derecha un mensaje diciendo que ha finalizado la bsqueda y no
hay resultados a mostrar. Mientras esta realizando la busqueda podemos parar la bsqueda
pulsando el botn Detener, bien porque nos hemos equivocado, por haber encontrado lo que
queramos, etc...

EVALUACION
1) EXPLIQUE QUE EJECUTA CADA BOTON

-----------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

2. COMPLETE

La _____ que incorpora WindowsXP tiene como ________ intentar ________ algunas de las
_____ sobre el manejo de algn __________ o ___________ de WindowsXP
3. COMPLETA LA LETRA QUE FALTAEN EL SIGIENTE PARRAFO

15

EJERCICIOS DE WORD
L_ A_UD_ D_ W_N_OW_ XP E_T_ C_M_UE_T_ P_R _N_ S_R_E D_ P_G_N_S _E_ E_
D_C_R S_ T_ S_T_A_ S_B_E _L_UN T_X_O _UB_AY_D_ V_R_S Q_E _L CU_S_R _E
C_N_IE_T_ E_ _N_ M_N_ Y A_ P_L_A_ S_BR_ _L _NL_ZA_A_ _O_ _TR_ _A_I_A
4. -- ENCUENTRE LAS SIGUIENTES PALABRAS EN LA SOPA DE LETRAS
S
O
P
O
R
T
E
T
E
C
N
I
C
O

A
W
A
C
S
D
F
T
H
V
C
Z
N
U

Y
R
W
H
T
P
T
T
G
F
D
X
H
O

U
T
G
B
R
A
T
O
N
B
V
I
H
Y

D
R
B
H
Y
G
J
N
M
H
N
H
B
E

A
E
U
C
X
I
J
M
M
N
N
S
V
V

D
R
S
V
C
N
H
U
H
G
B
D
C
O

E
F
C
G
V
A
X
V
V
X
G
X
V
L

W
I
A
I
G
P
I
U
U
Y
H
P
F
I

I
K
R
U
O
R
E
C
I
C
L
A
J
E

N
L

L
P
I
M
N
B
F
F
P
F
Y

D
S
D
D
V
N
C
A
S
F
G
E
G
E

O
E
F
F
C
C
Q
R
F
R
Y
L
H
L

W
Y
T
G
V
I
N
D
I
C
E
E
J
R

S
J
M
V
B
P
F
F
O
I
U
R
G
I

A
S
D
F
C
A
V
B
N
M
U
I
H
H

D
Y
T
R
E
L
W
Q
P
I
O
A
J
S

RECICLAJE
PAPALERIA
RATON
AYUDA DE
WINDOWS
SOPORTE TECNICO
PAGINA PRINCIPAL
BUSCAR
INDICE

5. --CONTESTE CON UNA V SI LA RESPUESTA ES VERDADERO O UNA F SI LA RESPUESTA ES


FALSA
a) El ratn es una herramienta que se utiliza pocas veces
( )
b) En la pestaa Punteros podemos elegir los tipos de punteros
( )
c) La pestaa Rueda se utiliza con ratones que disponen de una pequea rueda entre los
botones( )
d) La papelera es un espacio en el disco duro reservado para almacenar dibujos
( )
e) Restaurar Archivos o carpetas en su lugar de origen
( )
6 -- SEALE CON UNA X SOLO LA RESPUESTA CORRECTA

Por defecto el botn izquierdo del ratn es el que realiza las funciones de seleccin y el
arrastre
En la pestaa Opciones de Puntero podemos modificar la velocidad del puntero del
ratn
En la pestaa Hardware podemos ver informacin relativa a la configuracin

La ventana de la papelera es similar a la ventana del explorador de Windows


7. -- COMPLETE
a) Windows _________ la funcin ________ que nos permitir _________ la ___________ que
deseemos

16

EJERCICIOS DE WORD
b) Los _________ que __________ suelen guardarse en la ________ y llega un momento en
que _________ que ________ para liberar espacio en _____ o porque no ________ seguir
teniendo esos _________ almacenados
PRACTICA No 9
Configuracin del escritorio
El Aspecto del Escritorio.
Protector de Pantalla
Cambiar la Apariencia de las Ventanas y los Iconos
Configuracin de los iconos, Barra de Tareas y la Barra de Herramientas
Configurar la Pantalla. -- El configurar la pantalla es parte tambin importante ya que muchas
veces nos pasamos muchas horas delante del ordenador, as que recomendamos dedicar
algunos minutos a configurar nuestro escritorio para que sea lo ms agradable posible, pero no
utilizar fondos de pantalla muy recargados ya que es perjudicial para la vista.
Pulsa con el botn derecho del ratn en algn lugar del escritorio que no contenga iconos y
selecciona la opcin Propiedades del men contextual que se despliega. Aparece la ventana
Propiedades de Pantalla donde podrs cambiar los parmetros de configuracin.
El Fondo de Pantalla. -- Para cambiar el fondo de pantalla elige la pestaa Escritorio y
selecciona el nuevo fondo de la lista que aparece en la parte inferior izquierda.
Si no tienes muy claro qu dibujo va asociado a cada nombre no te preocupes porque en la
pantalla que te aparece dibujada arriba tendrs una representacin en pequeo de cmo te
quedar el escritorio con ese fondo.
Una vez seleccionado el fondo que quieras podrs
elegir cmo quieres que aparezca la imagen con la
opcin Posicin, que tiene las opciones:
Centrada aparecer la imagen del tamao real y en el
medio de la pantalla.
En mosaico aparecern tantas imgenes como se
necesiten para rellenar todo el fondo de pantalla.
Expandida aparecer la imagen una sola vez
ocupando todo el fondo.
Tambin es posible poner como fondo otra imagen
que no aparezca en la lista, para ello tendrs que
pulsar el botn Examinar y buscar la imagen que
deseas siempre y cuando el formato de la imagen sea
compatible, por ejemplo podremos poner una imagen con formato .bmp, .jpg, .gif.
Una vez seleccionada la imagen deseada y el tipo de presentacin pulsa Aceptar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Fondo de Pantalla
El Protector de Pantalla. -- A veces suele suceder que el ordenador est inactivo unos minutos,
por lo que se aconseja disponer de algn protector de pantalla activado para evitar que haya

17

EJERCICIOS DE WORD
una imagen fija durante mucho tiempo ya que los puntos de la pantalla pueden estar
recibiendo los rayos que hacen que se ilumine demasiado tiempo y eso puede daarla.
De la lista desplegable selecciona el protector que ms te guste, tendrs una pequea
representacin en la ventana de arriba.
Con la opcin Vista previa puedes ver cmo quedar una vez puesto. Cuando muevas el ratn
o pulses alguna tecla la vista previa terminar.
Puedes modificar el intervalo de tiempo que tarda
en aparecer el protector de pantalla con el
parmetro Esperar.
El botn configuracin nos permite personalizar
ms las caractersticas de la imagen que se utiliza
como protector, segn la imagen que se utilice las
propiedades que nos permita configurar variaran.
Puedes poner contrasea al protector de pantalla
que configures con la opcin Proteger con
contrasea al reanudar para evitar que alguien
pueda trabajar en nuestro ordenador con nuestra
sesin. Para escribir la contrasea pulsa en el botn
Cambiar e indica la contrasea que deseas, despus
vuelve a escribirla para confirmarla. Pulsa Aceptar.
Cuando se active el protector de pantalla te
aparecer un cuadro de dilogo pidindote que introduzcas la contrasea si quieres
desactivarlo y continuar trabajando.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Protector de Pantalla
Configurar la Pantalla
La Apariencia de la Pantalla Aqu
podemos cambiar todo el contorno del
sistema operativo
Cmo personalizar las ventanas de
Windows XP.
Selecciona la pestaa Apariencia de la
ventana Propiedades de Pantalla.
De la lista Elemento selecciona qu parte
de las ventanas de Windows deseas
personalizar. Por ejemplo el escritorio,
los iconos, etc.

18

EJERCICIOS DE WORD
De la lista de Combinacin selecciona alguno de los estilos que te proponen.
De la pestaa de Fuente selecciona el estilo de letra que ms te guste. Puedes indicar tambin
su tamao y segn el elemento que sea podrs cambiar el color.
Una vez creada tu apariencia personalizada puedes guardarla pulsando en Guardar como y
dndole un nombre.
Una vez seleccionados los cambios que deseas pulsa en Aceptar.

Cmo personalizar las ventanas de


Windows XP con Temas.
Un Tema no es ms que una forma
de agrupar las distintas caractersticas
que afectan a la apariencia de Windows
XP dndole un nombre. De esta forma
podemos cambiar de Tema con un solo
clic.
Selecciona la pestaa Apariencia de
la ventana Temas.
De la lista Tema selecciona el tema
que prefieras. En la parte inferior vers
una muestra de como queda ese tema.
Si has hecho cambios de apariencia
y quieres guardarlos, selecciona Mi tema actual y pulsa Guardar como... , te saldr una
ventana para que le des un nombre.
Una vez seleccionados los cambios que desees pulsa
en Aceptar.

La Resolucin y los colores

Podemos elegir la cantidad de Colores con


los que trabajar nuestra pantalla.
Segn el monitor y la tarjeta grfica
podremos elegir unos colores u otros. Por
ejemplo nosotros en estos momentos tenemos
Color verdadero (32 bits). Para elegir los
colores a utilizar despliega la lista Colores y
selecciona el que quieras.
Con el rea de pantalla podemos elegir la
resolucin.
La resolucin influye en el tamao de las imgenes, a mayor resolucin menor son
las imgenes, para seleccionar la resolucin que quieras desplaza la barra de rea de

19

EJERCICIOS DE WORD
pantalla y la resolucin ir cambiando, podrs ver cmo queda en la pantalla que te
aparece arriba.
Una vez seleccionada la configuracin deseada pulsa Aceptar.
Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Configuracin de la Pantalla

EVALUACION
1. -- COMPLETE
a) A _____ suele suceder que el _________ est ________ unos minutos, ___ lo que se
________ disponer __ algn _________ de ________ activado para evitar ___ haya una
______ fija durante mucho ______ ya que los puntos de la ________ pueden estar recibiendo
los _____ que hacen que se _______ demasiado ______ y eso puede _______.

b) Para cambiar el______ de ________ elige la pestaa __________ y selecciona el _____


fondo de la _____ que _______ en la parte ________ izquierda.

2. -- CONTESTE CON UNA V SI LA RESPUESTA ES VERDADERO O UNA F SI LA RESPUESTA ES


FALSA
a) Se puede cambiar el fondo de pantalla
(
)
b) El protector de pantalla es un programa de ejecucin de datos
(
)
c) En la opcin APARIENCIA podemos cambiar todo el contorno del sistema operativo
(
)
d) La resolucin influye en el tamao de las imgenes,
(
)
e) Con la opcin Vista previa puedes ver cmo quedar la imagen en el protector de
pantalla (
)

3. -- UNIR EN LINEAS SEGN CORRESPONDA

LA RESOLUCIN

puedes ver cmo quedar una vez puesto

TEMAS

Un Tema no es ms que una forma de agrupar las


distintas caractersticas que afectan a la apariencia de
Windows XP dndole un nombre

20

EJERCICIOS DE WORD
VISTA PREVIA

influye en el tamao de las imgenes

4. -- ENCUENTRE LAS SIGUIENTES PALABRAS EN LA SOPA DE LETRAS

V
I
S
T
A
P
R
E
V
I
A
K
J
H
F
E
R
T
A

D
Y
E
D
C
X
E
S
X
D
F
G
T
Y
J
J
C
M
P

F
U
A
P
E
R
S
O
N
A
L
Z
A
R
S
Y
O
I
A

G
U
F
T
A
A
O
E
L
D
A
L
I
V
E
H
N
R
R

H
I
O
T
R
D
L
L
C
O
L
O
R
E
S
W
F
O
I

T
O
N
X
R
O
U
Y
E
S
H
U
A
A
Q
H
I
C
E

E
P
D
Y
E
N
C
A
S
E
L
T
B
M
U
M
G
K
N

S
V
O
M
P
A
I
C
A
D
H
Y
N
A
E
I
U
S
C

X
B
C
F
I
Y
O
E
L
G
I
U
E
S
E
C
R
D
I

C
V
O
Y
E
E
N
P
V
H
J
K
X
H
L
R
A
F
A

F
F
I
T
N
L
O
T
A
J
O
M
P
I
E
E
R
G
T

P
R
O
T
E
C
T
O
R
D
E
P
A
N
T
A
L
L
A

J
D
H
K
T
O
E
A
C
L
D
G
N
A
S
D
H
V

K
E
J
L
E
G
M
L
I
O
G
F
D
C
U
O
D
J
R

T
R
G
P
T
I
A
A
O
U
O
D
I
N
N
R
I
K
V

U
T
R
O
E
N
S
F
N
Y
D
S
D
C
I
M
O
K
B

T
T
F
B
A
R
U
J
A
T
A
N
A
D
C
I
S
L
V

VISTA PREVIA
FONDO
PERSONALIZAR
RESOLCION
COLORES
PROTECTOR DE
PANATALLA
TEMAS
EXPANDIDA

CONFIGURAR
EXPANDIDA

EJERCICIO 2: CONOCIENDO EL TECLADO.


En este ejercicio vamos a conocer el nombre de las teclas que vamos a utilizar as como su
funcin, vamos a dar una serie de consejos sobre cmo se debe escribir, vamos a escribir
nuestro primer texto y vamos a aprender el procedimiento para guardar nuestro documento.
Comenzamos por identificar los nombres de algunas teclas. El teclado de la imagen es un poco
antiguo pero su estructura general coincide con la de los teclados con los que te vas a
encontrar. Compara la imagen adjunta con el teclado con el que ests trabajando y si alguna
tecla no est exactamente en el mismo sitio, intenta localizarla. Si en tu teclado existen otras
teclas diferentes que no sabes para qu sirven pregntaselo al profesor.

21

EJERCICIOS DE WORD
Debes conocer los nombres de las teclas que se mencionan en la imagen anterior. A
continuacin pasamos a describir el funcionamiento de algunas de ellas. Como puedes ver las
teclas que hemos resaltado son teclas un poco especiales como puedes notar por su color
(aunque es posible que en otros teclados no se diferencien por el color). Esas teclas resaltadas
sirven para modificar el comportamiento de las teclas normales o para realizar alguna tarea
especfica.
Empieza observando las teclas blancas de la izquierda (las que pertenecen al teclado
alfanumrico). Se trata de las teclas que empleamos para escribir. Como puedes observar
algunas de esas teclas tienen 1 smbolo, otras tienen 2 y algunas tienen 3. Observa ahora las
teclas blancas de la derecha (las que corresponden al teclado numrico). Tambin estas
teclas pueden contener 1 2 smbolos. Vamos a averiguar a continuacin cmo puede
obtenerse el smbolo deseado de una tecla determinada.
Para ello localiza las teclas que en la imagen anterior se denominan Interruptores. El de la
izquierda es una tecla que indica Bloq Mays (Bloqueo de maysculas o Caps Lock). El de
la derecha es una tecla que indica Bloq Num (Bloqueo numrico o Num Lock). Si te das
cuenta, no se trata de teclas como las dems. Son interruptores que modifican el
funcionamiento de las dems teclas. Si los pulsas puedes ver cmo se encienden y se apagan
los indicadores que hay en la parte superior derecha. Si el bloqueo de maysculas est
activado, las letras aparecen escritas en maysculas. Si est desactivado, aparecen en
minsculas. Observa que el bloqueo de maysculas solamente afecta a las teclas de las
letras, pero no afecta a las teclas con nmeros o con otros smbolos. Por su parte si el
bloqueo numrico est activado, las teclas del teclado numrico escriben nmeros. Si est
desactivado funcionan las otras opciones que coinciden con las del teclado intermedio (teclado
del cursor).
Como norma general debes dejar desactivado el bloqueo de maysculas y activado el
bloqueo numrico.
El bloqueo de maysculas slo debe emplearse cuando voy a escribir una palabra o una frase
totalmente en maysculas. Si slo voy a escribir una letra en maysculas debo utilizar
cualquiera de las dos teclas de cambio. Estas teclas por s solas no hacen nada, hay que
mantener pulsada una de ellas mientras se teclea la letra que vamos a escribir en maysculas.
Hay dos teclas de cambio para que nos sea ms cmodo escribir segn que la letra est a un
lado o a otro.
Si el bloqueo de maysculas est activado, las teclas de cambio hacen que escribamos en
minsculas.
En las teclas que contienen dos smbolos, las teclas de cambio nos permiten obtener el
segundo smbolo. Por ejemplo: si mantenemos pulsada una tecla de cambio y pulsamos el 2,
aparecern las comillas. Para obtener el tercer smbolo de las teclas que tienen tres smbolos
debemos mantener pulsada la tecla Alt Gr mientras pulsamos la tecla deseada. (Se consigue
el mismo resultado con la combinacin de teclas Control+Alt+Tecla).
Consejos antes de escribir:
1) Cuando el texto complete una lnea no hay que preocuparse por cmo cambiar de lnea.
Word lo hace de forma automtica.
2) Cuando queramos cambiar de lnea antes de llegar a su final (por ejemplo, en un punto y
aparte) pulsaremos la tecla Intro (cualquiera de las dos).
3) Si quiero dejar lneas en blanco entre dos prrafos, basta con colocar el cursor entre
medias y pulsar tantas veces la tecla Intro como lneas quiera dejar.
4) Si quiero eliminar alguna lnea en blanco, basta con situar el cursor en dicha lnea y pulsar
la tecla Suprimir.
5) Si al escribir me he confundido y quiero rectificar puedo utilizar las teclas Retroceso y
Suprimir, teniendo en cuenta que Retroceso borra el carcter anterior a la posicin del
cursor y Suprimir borra el carcter posterior a la posicin del cursor. Es decir, si lo que

22

EJERCICIOS DE WORD
quiero borrar est a la izquierda del cursor usar Retroceso, en caso contrario usar
Suprimir.
6) Para escribir letras acentuadas se pulsa en primer lugar la tecla del acento y a continuacin
la vocal correspondiente. (el acento no aparecer hasta que escribis la vocal). Si por error
pulsis acento y luego una consonante, el resultado ser parecido a esto: p.
7) Los signos de puntuacin (punto, coma, punto y coma, dos puntos, ) deben escribirse
pegados a la palabra anterior y separados de la palabra siguiente.
8) Para dejar espacios en blanco entre palabras usaremos la barra espaciadora.

El teclado, bsicamente, permite introducir texto. Pero tambin realizar algunas cosas
ms.
Teclas de Funcin: Estas teclas, F1, F2, ..., F12 permiten realizar funciones especficas en
cada programa. Como, por ejemplo, solicitar ayuda pulsando la tecla de funcin F1.
Teclas de movimiento del cursor: Estas cuatro teclas (arriba, abajo, izquierda, derecha)
permiten desplazarse por el documento.
Teclas especiales: La tecla Alt Gr sirve para introducir el tercer carcter de una tecla, por
ejemplo, la @ que hay en la tecla del nmero 2. (En la imagen la tecla Alt de la derecha es la
equivalente a Alt Gr).
Teclados tienen la tecla Windows que permite abrir el men Inicio, y la tecla Aplicacin que
abre el men contextual, igual que el botn secundario del ratn.
Combinar teclas: Para realizar algunas funciones hay que pulsar dos o ms teclas a la vez,
por ejemplo, se puede salvar el documento pulsando Ctrl + G, es decir, pulsar la tecla Ctrl y, sin
soltarla, pulsar la tecla "g".

TECLAS IMPORTANTES.TECLA (ESC).- ESTA TECLA SALE DE UN CUADRO DE DIALOGO


RAPIDAMENTE.
TECLA (ALT).- ESTA TECLA PERMITE ACCEDER A LOS MENUS DE UN
PROGRAMA ADEMAS DE COMBINARSE CON OTRAS TECLAS POR EJEMPLO:

SALE DE UNA
VENTANA RAPIDAMENTE

TECLA (NUM LOCK) BLOQ NUM.- ESTA TECLA PERMITE


ACTIVAR(ENCIENDE
EL INDICADOR) Y DESACTIVAR EL TECLADO
NUMERICO, PARA HACER CALCULOS.
TECLA (BACK SPACE) RETROCESO.- ESTA TECLA PERMITE BORRAR LOS
CARACTERES (LETRA, SIGNO, SIMBOLO, ESPACIO EN BLANCO), DE
DERECHA A IZQUIERDA.c

TECLA (ENTER) INTRO.- ESTA TECLA PERMITE ACEPTAR CUADROS DE


DIALOGOS Y PERMITE DAR PUNTO A PARTE EN UN TEXTO

23

EJERCICIOS DE WORD

TECLA (PRINT SCREEN) IMPR PANT.- ESTA TECLA PERMITE CAPTURAR


UNA IMAGEN EN ACCION PARA LUEGO SER EDITADA

TECLA (CTRL) CONTROL.- ESTA TECLA PERMITE COMBINAR CON OTRO


TECLADO SEA EL ALFANUMERICO PARA REALIZAR OPERACIONES.

FUNCIONES ADEMAS PARA SELECCIONAR.


COMBINACIONES DE LA TECLA CONTROL:
CONTROL + C: COPIA ARCHIVOS

CONTROL+G: GUARDA ARCHIVOS.

CONTROL + V: PEGA ARCHIVOS

CONTROL+P: IMPRIME ARCHIVOS

CONTROL+X: CORTA ARCHIVOS

CONTROL+N: NEGRITA DEL TEXTO

CONTROL+Z: DESHACE UNA ACCION

CONTROL+S: SUBRAYADO DEL TEXTO

CONTROL+E: SELECCIONA ARCHIVOS

CONTROL+K: CURSIVA DEL TEXTO

ACCEDER A EXPLORADOR DE WINDOWS


Combinacion de la Tecla Windows + E: muestra el explorador de WINDOWS

+ E = ABRE EXPLORADOR
TECLA

F2

SIRVE PARA EDITAR CARPETAS O ARCHIVOS PARA CAMBIAR

NOMBRE.
TECLA (CAPS LOCK) BLOQ MAYUS.- ESTA TECLA PERMITE ACTIVAR
(ENCIENDE EL FOQUITO) LAS MAYUSCULAS Y DESACTIVAR (APAGA EL
FOQUITO), SALDRAN LAS MINUSCULAS.
TECLA (SHIFT) SHIFT.- ESTA TECLA PERMITE MOSTRAR LOS SEGUNDOS
SIGNOS O SIMBOLOS DEL TECLADO, $%&/()?, ADEMAS DE MOSTRAR
LAS MAYUSCULAS AL MOMENTO DE TENERLOS PRESIONADO. TAMBIEN
SE PUEDE SELECCIONAR AL TENER PRESIONADO EL DIRECCIONAL.

TECLA (DIRECCIONALES).- ESTA TECLA PERMITE DESPLAZARNOS POR EL


TEXTO DE ARRIBA, ABAJO, DERECHA E IZQUIERDA, ADEMAS CON LA SHIFT
SELECCIONA UN TEXTO.

24

EJERCICIOS DE WORD

GR

TECLA (ALT GR).- ESTA TECLA PERMITE MOSTRAR EL TERCER SIMBOLO


QUE TIENE UNA TECLA SOLO BASTA CON PRESIONARLO SIN AFLOJAR
HASTA QUE MUESTRE EL CARCTER: @ # ~,+*,

TECLA (TAB) TABULADOR.- ESTA TECLA PERMITE AVANZAR ENTRE LINEAS


CON GRANDES ESPACIOS.
TECLA (PROPIEDADES).- ESTA TECLA PERMITE UBICADA ENTRE EL ALT Y EL
CTRL.

AMSPERSAN &
Las ventanas
Las ventanas tienen en la parte superior la barra de ttulo, que nos dice como se llama la
ventana.
En el cuerpo de la ventana esta la informacin que muestran o los campos para introducir
datos.
Puede haber varias ventanas abiertas pero slo una esta activa; la ventana activa es la que
tiene la barra de ttulo en color azul.
Cuando la informacin no cabe en la ventana tienen una barra de desplazamiento en el lateral
derecho para avanzar y retroceder.
Acciones con las ventanas
Utilizaremos los botones de la esquina superior derecha.
a la ventana, mientras que minimizar una ventana solo supone dejar de verla, sin acabar el
programa asociado, cuando volvamos a maximizarla todo seguir igual. Para cerrar una
ventana haz clic en el icono cerrar. Tambin puedes cerrar Word con la combinacin Alt + F4,
o en el Botn Office, eligiendo Salir.
ar una ventana es hacer que desaparezca de la pantalla y se cree un
icono en la barra de tareas, para minimizar hacer clic en , para volver a maximizarla basta
hacer clic en el icono de la barra se tareas.
uieras a una ventana pulsa el botn restaurar,
para que deje de estar maximizada. Entonces podrs cambiar el tamao colocando el cursor
en el borde de de la tabla y cuando tome la forma de una doble flecha, arrastralo para darle el
tamao que quieras.
aximizar. Despus de cambiar de forma el botn central se convierte en el botn maximizar
y toma esta forma . Para volver al tamao mximo de la ventana pulsa en este botn.
y arrastralo
hasta el lugar deseado.

Pasos para ingresar a MS WORD 2003


Un paso sencillo es ubicarse en el icono siguiente de la pantalla de Windows y darle doble
clic con el botn izquierdo del Mouse sobre el icono.
Otro paso para ingresar es:

1.- Dar clic con el botn izquierdo de mouse en el botn

25

EJERCICIOS DE WORD
2.- Escoger de men la opcin de programas (en XP Todos los programas)
3.- Selecciona MS WORD 2003
A continuacin se presentara la pantalla principal de WORD 2000. La pantalla de WORD
XP es similar pero nuevas y mejoradas opciones.
1
2

6
5
8
7

11

9
10
Partes de la Ventana de WORD 2003
1.- Barra de Titulo

7.- Hoja de MS WORD

2.- Barra de Men

8.- Barra de desplazamiento

3.- Barra de Herramientas

9.- Barra de dibujo

4.- Botones de Minimiza, Maximizar, Restaurar, Cerrar 10.- Barra de estado


5.- Regla horizontal

11.- Ayudante de Office

6.- Regla vertical

26

EJERCICIOS DE WORD

1.- Barra de Titulo .- Es la barra que se encuentra en el borde superior es donde se


encuentra el nombre del programa y el nombre de nuestro archivo.

2.- Barra de Men.- Es una barra horizontal que aparece si esta activada en la parte
superior y se encuentra las opciones que tiene el programa, completo y detallado.

3.- Barra de Herramientas.- En esta barra se encuentran una serie de botones, cuya
representacin grafica indica la funcin que realiza al pasar el puntero del ratn por cada
uno de ellos, se presentan un texto que gua al usuario en su trabajo o necesidad. Estas
pueden ser configuradas o personalizadas las ms bsicas son : la Estndar y la de Formato

4.- Botones de Minimizar, Maximizar, Restaurar, Cerrar


Minimizar. -- Reduce la ventana de una aplicacin o un documento a un icono. Para
restaurar la ventana a su tamao y posicin anterior, haga clic en o haga doble clic en la
barra de ttulo.
Maximizar. -- Aumenta el tamao de la ventana de una aplicacin o un documento hasta
llenar la pantalla. Para restaurar la ventana a su tamao y posicin
anterior, haga clic en o haga doble clic en la barra de ttulo.
Restaurar. -- Restaura una ventana a su tamao y posicin anterior.
Cerrar. -- Cierra la aplicacin o el documento. Muestra un mensaje pidiendo que se guarden
los cambios no guardados antes de cerrar.

5.- Regla horizontal

27

EJERCICIOS DE WORD
Los marcadores de la regla horizontal muestran valores del prrafo que contiene el punto de
insercin. Para cambiar los valores de las sangras, mrgenes y anchos de columnas, arrastre
los marcadores sobre la regla horizontal. Para establecer una tabulacin mediante la regla
horizontal, haga clic en el botn en el extremo izquierdo de la regla horizontal hasta que vea
el tipo de tabulacin que desea y despus haga clic en la regla para establecer una
tabulacin.

6.-Regla vertical
Los marcadores de la regla vertical muestran valores para los mrgenes superior e
inferior de las pginas y el alto de las filas en las tablas. Para ajustar estos valores,
arrastre los marcadores en la regla vertical.

7.- Hoja de MS WORD

Es el rea donde nosotros podemos Trabajar

8.- Barra de desplazamiento


Barras sombreadas que se encuentran en los lados derecho e inferior de la ventana del
documento. Para desplazarse a otra parte del documento, arrastre el cuadro o haga clic en
las flechas de la barra de desplazamiento.

9.- Barra de dibujo


Es una barra de herramientas de Word en la cual sirve para insertar un sin numero de objetos
a la hoja desde una lnea hasta un grfico tambin esta la opcin de Word Art.

10.- Barra de estados

28

EJERCICIOS DE WORD
Barra situada en la parte inferior de la ventana del documento que muestra informacin
acerca de un comando o un botn de una barra de herramientas, una operacin en curso o
la posicin del punto de insercin. Para ver una Sugerencia sobre un elemento de la barra de
estado, site el puntero del mouse (ratn) sobre el elemento. Haga doble clic en el nombre de
una tecla o de un modo para activarlo o desactivarlo.

11.- Ayudante de Office


Proporciona temas de ayuda y sugerencias para ayudarle a realizar las
tareas.

DETECTAR Y REPARAR.
Intenta solucionar problemas de la instalacin de Word automticamente.

EJERCICIO 1 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS

Aqu se presentan, en cuatro tipos diferentes de letra y tamaos de 26, 22, 18, 14, 10 y 6
puntos respectivamente, ejemplos de seis estilos diferentes de letra:

.- Normal
.- Negrita

.- Subrayado
.- Cursiva
.- Tachado
.- Subrayado doble
.- Superndice

29

EJERCICIOS DE WORD
.- Subndice

ARIAL:

Arial Arial Arial Arial

Arial Arial

Arial

10n 10b

TIMES NEW ROMAN:

Times Times Times Times

Times Times

Times

10n 10b

COURIER:

Courier Courier
Courier Courier

Courier

Courier

Courier

10n 10b
COMIC SANS:

Comic Comic

Comic Comic Comic Comic

Comic

30

EJERCICIOS DE WORD

10n 10b

31

EJERCICIOS DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos de fuentes, tamaos y estilos que se muestran en esta hoja.
Guarda el documento con el nombre FUENTES.

PROCEDIMIENTO

Para visualizar el aspecto que tendr la letra antes de establecerlo:

.- Selecciona el texto (con el ratn o el teclado)


.- Ve a la opcin Formato del men principal y selecciona Fuente
.- En el cuadro de dilogo que aparecer, establece el tipo de letra, estilo, tamao, etc. En el
cuadro Vista previa aparecer el texto seleccionado tal como quedar tras pulsar el botn
Aceptar

Algunos estilos (como el tachado, doble subrayado, superndice y subndice) slo pueden
seleccionarse a travs de este cuadro de dilogo.

Nota: para dar a una letra un tamao mayor o menor de los que aparecen en la lista, haz clic
en el cuadro de texto donde aparece el tamao seleccionado actualmente, brralo y escribe el
tamao nuevo (que puede ir desde 1 hasta ms de 1600).

32

EJERCICIOS DE WORD
Ejercicio 2 FUENTES (TIPOS DE LETRA): TIPOS, ESTILOS Y TAMAOS

ACTIVIDAD A REALIZAR

Copia (con Copiar y Pegar) 5 veces el siguiente texto:

Poco despus, en 1833, Babbage dise su segunda mquina, denominada


mquina analtica, capaz de realizar todas las operaciones matemticas y con
posibilidad de ser programada por medio de tarjetas de cartn perforado,
siendo adems capaz de almacenar en su interior una cantidad de cifras
considerable. Por esta mquina y su estructura, Babbage es considerado
actualmente como el padre de la informtica.
Utilizando los siguientes tipos y estilos de letra:
.- Times New Roman, normal.
.- Comic Sans, negrita.
.- Courier, subrayado
.- Otros dos tipos, a eleccin propia; cursiva y tachado.

Averigua qu tipo de letra se ha empleado para escribir el original.

Copia el mismo texto otras tres veces, dando a la letra los siguientes tamaos (en
puntos): 6, 12 y 125.

Escribe los enunciados siguientes, empleando donde corresponda los estilos superndice
y subndice.

103 + 33 = 1000 + 27

33

EJERCICIOS DE WORD
Bw, Cx, Dy, Ez...

PROCEDIMIENTO:

Para copiar un texto:

.- En primer lugar, seleccinalo; para ello sita el cursor al inicio del texto a copiar, haz clic con
el botn izquierdo del ratn y arrastra ste hasta el final del texto en cuestin; dicho texto
aparecer blanco sobre fondo negro.

.- Ve a Edicin (men principal), Copiar o pulsa el botn


. de la Barra de Herramientas (si lo
que se quiere es mover el texto de un sitio a otro, se ha de escoger Edicin, Mover o pulsar el
botn

.- Sita el cursor all donde quieras copiar el texto; luego ve a Edicin, Pegar o pulsa el botn
de la Barra de Herramientas.

34

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 3 SANGRAS
Sangrar un texto es adentrarlo respecto al margen izquierdo o derecho.

ACTIVIDAD A REALIZAR

Escribe el prrafo siguiente (La hija del famoso...) y cpialo cuatro veces,
estableciendo las sangras que se indican.

Sangra de primera lnea (1 cm.)


La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la
mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como la
primera programadora de la historia.
Sangra izquierda (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para
la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada
como la primera programadora de la historia.
Sangra derecha (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron,
condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para
la mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada
como la primera programadora de la historia.
Sangra a los dos lados (1 cm.)
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada
Byron, condesa de Lovelace, fue la primera persona que realiz
programas para la mquina analtica de Babbage, de tal forma que
ha sido considerada como la primera programadora de la historia.
Sangra francesa (1 cm.)

35

EJERCICIOS DE WORD
La hija del famoso poeta Lord Byron (1788-1824), Augusta Ada Byron, condesa
de Lovelace, fue la primera persona que realiz programas para la
mquina analtica de Babbage, de tal forma que ha sido considerada como
la primera programadora de la historia.

PROCEDIMIENTO

Cmo hacer las sangras


Pueden hacerse antes de empezar a escribir el prrafo o, una vez escrito, situando el cursor
en cualquier punto del mismo

Una vez establecida una sangra, vale para todos los prrafos posteriores hasta que se
cambie.

Tipos de sangra:

Para adentrar un prrafo entero por la izquierda, haremos clic sobre el cuadrado inferior de

la marca de sangra y la arrastraremos

hasta donde queramos adentrar el prrafo.

Para adentrar un prrafo entero a la derecha, haremos lo mismo pero con la marca de

sangra de la derecha
Para adentrar slo la primera lnea de un prrafo, haremos clic sobre la parte superior de la

marca de sangra izquierda

y la arrastraremos al punto deseado.

Para adentrar todo el prrafo menos la primera lnea (sangra francesa), haremos lo mismo

pero con la parte inferior de la marca.

36

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 4 ESPACIO INTERLINEAL Y ESPACIO ENTRE PRRAFOS


Espacio Interlineal
ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos de espaciado interlineal que se muestran a
continuacin (el procedimiento est explicado en la pgina siguiente)
Espacio (mltiple) de 0,75 .
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e
imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias
digitales.
Espacio sencillo (1)
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e
imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias
digitales.
Espacio de 1,5
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e
imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias
digitales..

37

EJERCICIOS DE WORD
Espacio doble.
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e
imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias
digitales.
Espacio (mltiple) de 3
Ya se ha roto la principal barrera comercial del DVD, que hasta el
momento slo poda reproducir. Panasonic ha desarrollado el primer DVD
grabador, con el que se podrn almacenar programas emitidos en televisin e
imgenes grabadas en vdeo. Al ser formato DVD-RAM, se pueden reproducir
los espacios grabados en un ordenador equipado con 4,7 GB. Una advertencia:
el vdeo slo tiene entradas analgicas, as que no podrn hacerse copias
digitales.

PROCEDIMIENTO
Cmo establecer el espacio interlineal
1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a espaciar

38

EJERCICIOS DE WORD
2.- Ve a Formato (men principal), Prrafo... y en la lista desplegable
Interlineado, selecciona el tipo de interlineado. Si seleccionas Mltiple, has de
precisar la distancia interlineal en la lista desplegable En.

Espaciado entre prrafos


Si establecemos una separacin especial entre prrafos, esa separacin se
establece automticamente al pulsar INTRO. Esto permite, por ejemplo, dejar
una lnea en blanco entre los prrafos de un documento, sin necesidad de
pulsar INTRO dos veces cada vez que cambiamos de prrafo:
ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos de espaciado entre prrafos que se muestran a
continuacin (el procedimiento est explicado en la pgina siguiente)
Espaciado entre prrafos de 0 ptos.
El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha
abierto an ms la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora
Gartner ha especificado que hay una gran expectacin sobre lo que podr suceder con la
Red ya que podra convertirse en un arma terrorista.
Teniendo en cuenta la situacin actual, Gartner ha explicado que lo mejor que
pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad
as como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad
para evitar futuros ataques que podran venir.
Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de
"Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrnico del FBI, incluyendo a partir
de ahora los actos de terrorismo y delitos informticos. De este modo, al dedicar una
mayor atencin a Internet, el gobierno estadounidense espera que habr menos
ciberdelincuencia. As, el FBI podr libremente disponer de aquellos correos
electrnicos con contenido "dudoso" sobre todo aquellos escritos en rabe.
De 6 ptos.
El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha
abierto an ms la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora
Gartner ha especificado que hay una gran expectacin sobre lo que podr suceder con la
Red ya que podra convertirse en un arma terrorista.
Teniendo en cuenta la situacin actual, Gartner ha explicado que lo mejor que
pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad
as como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad
para evitar futuros ataques que podran venir.
Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de
"Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrnico del FBI, incluyendo a
partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informticos. De este modo, al
39

EJERCICIOS DE WORD
dedicar una mayor atencin a Internet, el gobierno estadounidense espera que
habr menos ciberdelincuencia. As, el FBI podr libremente disponer de
aquellos correos electrnicos con contenido "dudoso" sobre todo aquellos
escritos en rabe.
De 12 ptos.
El ataque terrorista sufrido por Estados Unidos el pasado 11 de septiembre ha
abierto an ms la desconfianza ante posibles ciberataques. De hecho, la consultora
Gartner ha especificado que hay una gran expectacin sobre lo que podr suceder con la
Red ya que podra convertirse en un arma terrorista.
Teniendo en cuenta la situacin actual, Gartner ha explicado que lo mejor que
pueden hacer, por el momento, las empresas es comprobar los programas de seguridad
as como proceder a actualizar los programas de antivirus y otros software de seguridad
para evitar futuros ataques que podran venir.
Por otra parte, el Senado estadounidense ha decidido expandir los usos de
"Carnivore", un sistema de vigilancia de correo electrnico del FBI, incluyendo a
partir de ahora los actos de terrorismo y delitos informticos. De este modo, al
dedicar una mayor atencin a Internet, el gobierno estadounidense espera que
habr menos ciberdelincuencia. As, el FBI podr libremente disponer de
aquellos correos electrnicos con contenido "dudoso" sobre todo aquellos
escritos en rabe.
PROCEDIMIENTO
Cmo establecer el espacio entre prrafos
1.- Selecciona todos los prrafos a espaciar (si slo quieres espaciar dos
prrafos, basta con situar el cursor en cualquier punto del prrafo a espaciar)
2.- Ve a Formato (men principal), Prrafo... y, en el apartado Espaciado,
sube el espaciado Anterior y Posterior segn convenga (haciendo clic en las
flechas hacia arriba).
.- El espaciado Anterior es el que separa el prrafo en el que se halla el
cursor respecto del prrafo anterior.
.- El espaciado Posterior, el que separa el prrafo en el que se halla el
cursor respecto del prrafo siguiente.

40

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 5 ALINEACIN DE TEXTO


Existen cuatro modalidades de alineacin del texto:
.- Texto alineado a la izquierda (opcin por defecto): el borde
izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular.

Ejemplo:
Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en
un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.

.- Texto alineado a la derecha: el borde derecho del texto es regular


mientras que el izquierdo es irregular

Ejemplo:
Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en
un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.

.- Texto centrado: todas las lneas del texto se mantienen equidistantes


respecto a los mrgenes izquierdo y derecho.
Ejemplo:

Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en
un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.

41

EJERCICIOS DE WORD
.- Texto justificado (alineado a derecha e izquierda): tanto el borde izquierdo como el borde
derecho del texto son regulares.

Ejemplo:

Segn algunos estudios, en cinco aos se generar un volumen de informacin igual o superior al
que se ha creado durante toda la historia de la humanidad. Unos datos que han de ser guardados, puesto
que la informacin supone uno de los bienes ms preciados de cualquier empresa. De hecho, los analistas
aseguran que una empresa que pierde los datos de sus clientes y proveedores acabar desapareciendo en
un plazo mximo de tres meses. Por eso es indispensable guardar la informacin. Desde discos duros
hasta unidades removibles externas, pasando por redes SAN, el almacenamiento es uno de los mercados
en auge.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Reproduce los ejemplos anteriores de alineacin de texto.
Guarda el resultado en el disquet con el nombre Alineacin de texto

PROCEDIMIENTO

1.- Escribe el texto. Seleccinalo y cpialo tres veces, dejando al menos una lnea en blanco
entre los diferentes bloques de texto.

2.- Para alinear el texto, utiliza los botones de la barra de herramientas Formato:

Alinear a la izquierda

Alinear a la derecha

42

EJERCICIOS DE WORD

Centrar

Justificar

43

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 6 ESPACIO ENTRE CARACTERES (el tipo de letra es,


en todos los casos, el mismo: Times New Roman):

El espacio entre caracteres permite ajustar perfectamente el texto a


copiar, de modo que (sin haber de recurrir al cambio de prrafo)
cada lnea acabe exactamente en el punto que corresponda.
Normal: Antropologa

Comprimido (1 pto.): Antropologa

Expandido(1 pto.): Antropologa

Expandido (2 ptos.): Antropologa

Expandido (3 ptos.): Antropologa

Para ello podemos cambiar, por ejemplo, el espaciado entre caracteres de una
palabra o, mejor, de una lnea en intervalos de dcimas de punto. As, por ejemplo, en el
siguiente ejemplo el espacio entre caracteres es de 0 ptos. (Normal), en el primer caso, y
de 0,1 ptos. en el segundo:
Antropologa
Antropologa

La diferencia es inapreciable a simple vista y, sin embargo, puede ser de gran utilidad
para ajustar el texto, cuando para ello no basten las sangras, mrgenes, tipos de letra, etc.

44

EJERCICIOS DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Escribe los siguientes textos ajustando las lneas de forma que acaben
exactamente en el punto en que aparece en el ejercicio. Utiliza para ello:
sangras, alineacin del texto, tipo y estilo de letra, mrgenes izquierdo y
derecho y, si es necesario, espaciado entre caracteres.

45

EJERCICIOS DE WORD

Inteligencia Artificial
La IA (Inteligencia Artificial) es uno de los temas que ms veces aparece en
la ciencia ficcin moderna. Todo relato futurista incluye siempre alguna
referencia al tema (ya sea en forma de androide o de simple computador), e
incluso en muchas ocasiones llega a ser el ncleo de la historia.

Sin embargo, lo que en su da fue producto de la imaginacin de


diversos autores, hoy es una ciencia real sobre la que se trabaja. Y es que no
hay dudas de la labor que desempea en nuestra sociedad la ciencia ficcin,
como precursora de nuevos campos de desarrollo e investigacin.

Robots
El

nombre

trmino

de

checo

robot
robota

procede

del

(trabajador,

siervo) con el que el escritor Karel


Capek design, primero en su novela y
tres aos ms tarde en su obra teatral
RUR (Los robots universales de Rossum,
1920) a los androides, producidos en
grandes

cantidades

y vendidos como

mano de obra de bajo costo, que el sabio


Rossum

crea

humanidad

para
del

liberar
trabajo.

la

En

la

actualidad, el trmino se aplica a todos


los ingenios

mecnicos,

accionados

controlados electrnicamente, capaces de


llevar a cabo secuencias simples que
permiten

realizar

operaciones

tales

como carga y descarga, accionamiento


46

EJERCICIOS DE WORD

de

mquinas

herramienta,

operaciones de ensamblaje y soldadura,


etc.

PROCEDIMIENTO
Cmo modificar el espacio entre caracteres
1.- Selecciona el texto para el cual quieres hacer la modificacin
2.- Ve a Formato (men principal), Fuente..., Espacio entre caracteres
3.- En la lista desplegable Espacio, selecciona Normal, Comprimido o
Expandido, segn lo que quieras hacer. Si seleccionas Comprimido o
Expandido, en el apartado De especifica el grado de compresin o
expansin.

47

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 7 BORDES Y SOMBREADOS


Borde tipo Cuadro de pto.
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores
cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms
la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.
Borde tipo Sombra de 1 pto.
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores
cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms
la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.
Borde tipo Cuadro con lnea intermitente de pto.
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores
cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms
la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

Borde tipo Cuadro con lnea de 2 ptos. y sombreado del 12,5

Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores


cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms
la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.
Borde tipo Personalizado: izquierdo, con lnea de 1 pto.
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores
cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms
la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

48

EJERCICIOS DE WORD

Borde tipo Personalizado: superior e inferior, con lnea de pto.


Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores
cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms
la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.
Borde y sombreado de texto (no de prrafo): lneas continua de
pto., intermitente de 1 pto. y continua de ; sombreado del
15%, en este ltimo caso.
Hace slo unos aos muchos investigadores vean los ordenadores
cunticos ms como una teora que como una posibilidad prctica. Una vez ms
la tecnologa ha ganado la partida al tiempo. IBM anunci ayer que ya ha
desarrollado el ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una mquina que
es capaz de realizar en unos segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los prrafos anteriores con los bordes y sombreados indicados


Guarda el documento en el disquet con el nombre Bordes y sombreados

49

EJERCICIOS DE WORD
PROCEDIMIENTO

Cmo poner un borde a un prrafo, especificando el tipo y grosor de la lnea:


1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear
2.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Bordes.
3.- En el apartado Valor selecciona el tipo de borde: Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D,
Personalizado.
4.- Selecciona el estilo y ancho de la lnea (en el cuadro de lista Estilo y la lista desplegable
Ancho)
5.- En el apartado Vista previa, si has seleccionado el tipo Personalizado, indica los bordes que
deseas insertar haciendo clic en los iconos correspondientes (o en el borde correspondiente
del dibujo del documento)
6.- Se puede cambiar la distancia entre el borde y el texto pulsando el botn de comando
Opciones y modificando los valores predeterminados.
Cmo sombrear un prrafo:
1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo a bordear
2.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado... y a la ficha Sombreado.
3.- En el apartado Relleno selecciona el porcentaje del sombreado. En la lista desplegable Estilo
aparecen (por abajo) otras tramas posibles para el sombreado.

Cmo poner borde y sombrear parte de un prrafo


1.- Selecciona el texto a bordear.
2.- Los dems pasos son los mismos que antes. Pero teniendo en cuenta que en este caso slo
se admite el borde tipo Cuadro.

50

EJERCICIOS DE WORD

BORDES Y SOMBREADOS
IBM desarrolla el ordenador cuntico ms avanzado
Hace slo unos aos muchos investigadores
vean los ordenadores cunticos ms como una
teora que como una posibilidad prctica. Una vez
ms la tecnologa ha ganado la partida al tiempo.
IBM anunci ayer que ya ha desarrollado el
ordenador cuntico ms avanzado del mundo. Una
mquina que es capaz de realizar en unos
segundos, las mismas operaciones que a una
persona le llevara cientos de aos.

Esta potente computadora est basada en las


misteriosas propiedades fisico-cunticas de los tomos,
que permiten a los ordenadores utilizarlos como
procesador de datos y como memoria, en lugar de los
actuales chips de silicio.

El ordenador, segn afirm un portavoz de IBM,


emplea cinco tomos para hacer trabajar su procesador y su memoria, y demuestra por primera vez
la capacidad de estos dispositivos para resolver
ciertos problemas matemticos gracias a su
velocidad, mucho mayor que la de los ordenadores
convencionales. El proyecto est considerado como
el siguiente paso hacia una nueva clase de
computadoras, capaces de realizar operaciones a una
velocidad hasta ahora impensable.

La etapa de los ordenadores cunticos empezar hacia el 2020


cuando los principales circuitos tengan el tamao de un tomo, segn
Chuang.
Este investigador manifest que su equipo emple el ordenador
cuntico para resolver un problema matemtico comn en la
criptografa. La mquina fue capaz de solucionarlo en un solo paso,
mientras un ordenador convencional hubiese requerido, para realizar
la misma operacin, varios ciclos. Para Chuang, este experimento
muestra la viabilidad de la tecnologa cuntica.
A diferencia de los ordenadores convencionales
actuales, constituidos por series de millones de
interruptores digitales que pueden accionarse y
desconectarse rpidamente, los ordenadores
cunticos estn compuestos de unidades llamadas qbits, del tamao de una molcula.

51

EJERCICIOS DE WORD

Se basan en la estructura de un electrn o ncleo


atmico y en las propiedades de las partculas cunticas. Y
disponen de capacidad para leer los unos y los ceros que
forman el lenguaje binario de los ordenadores
tradicionales.
Pero lo que hace a estos aparatos nicos, sin embargo,
es su capacidad de superposicin . Para resolver un
problema, en vez de aadir todos los nmeros en orden, lo que
hacen es aadir todos los nmeros a la vez.

De esta forma, gracias a la tecnologa cuntica ciertos tipos de clculos, como


complejos algoritmos criptogrficos, sern resueltos fcilmente, dado que los ordenadores podrn realizar billones de clculos a la vez. Lo que ya no est tan claro es
cundo se comercializarn estos superordenadores. Habr que esperar.
NICOLE VOLPE
Reuters / EL MUNDO

ACTIVIDAD A REALIZAR:
Reproduce el texto del ejercicio, con las caractersticas indicadas a continuacin.
Guarda el documento en el disquet con el nombre Ordenadores cunticos.
Caractersticas del documento:
Ttulo: letra Comic Sans, 12 ptos, negrita y doble subrayado. Texto centrado
1er prrafo:
Fuente: Times New Roman, 10 ptos., Normal
Sangra: a ambos lados, izquierda de 3 cm. y derecha de 4 cm. De primera lnea, de 1
cm.
Bordes: tipo Cuadro, de 1 ptos. de grosor
Alineacin: justificada (alineada a ambos lados)
2 prrafo:
Fuente: Arial, 12 ptos., Negrita
Sangra: a ambos lados, izquierda y derecha de 2 cm. De primera lnea, de 1 cm.
Bordes: tipo Sombra, de pto. de grosor
Alineacin: alineada a la izquierda

52

EJERCICIOS DE WORD
3er prrafo:
Fuente: Courier, 12 ptos., cursiva.
Sangra: izquierda y derecha de 1cm. y de primera lnea de 1 cm.
Bordes y sombreado: tipo Cuadro, de pto. Sombreado gris del 12,5%
Alineacin: texto centrado.
4 y 5 prrafos:
Fuente: Comic Sans, 13 ptos., normal (con alguna palabra en negrita). Para las
comillas utiliza la opcin Insertar smbolo del apartado Insertar del men
principal.
Sangra: de primera lnea de 1 cm.
Bordes: a derecha e izquierda, de pto.
Alineacin: justificada.
6 prrafo:
Fuente, sangras y alineacin: como el 3er prrafo.
Bordes: superior e inferior de 1 ptos.
7 prrafo:
Fuente, sangras y alineacin: como el 2 prrafo.
Bordes: izquierdo intermitente de 1 ptos.
8 prrafo:
Fuente, sangras y alineacin: como el 1er prrafo
Bordes: aplicados a texto (no al prrafo), de 1 ptos.
9 prrafo:
Fuente: Times New Roman, 12 ptos., normal. La expresin billones de clculos a la
vez tiene un subrayado grueso.
Sangra: francesa de 1 cm.
Alineacin: justificada
Espacio interlineal: doble
Referencia del texto (ttulo de la obra, autor, etc.): letra Times New Roman, 9 ptos.
Alineada a la derecha.
Otras cuestiones:
Mrgenes: superior de 2,5 cm., inferior de 3,5 cm.(Archivo, Configurar pgina,
Mrgenes), izquierdo y derecho de 3 cm.
Espaciado entre prrafos: anterior y posterior de 6 ptos.

53

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 8 TABULACIONES
Tabulaciones: son marcas que indican el lugar en que se parar el cursor al pulsar la tecla
Tabulador.

Dichas marcas pueden fijarse sobre la regla simplemente haciendo clic con el botn izquierdo
en el punto donde queremos insertar la tabulacin. Haciendo clic con el botn derecho sobre
el smbolo de tabulacin a la izquierda de la regla (ver ms abajo), cambiar el tipo de
tabulacin a insertar.

Si no fijamos ninguna de estas marcas, la


tabulacin por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada
vez que pulsemos la tecla Tabulador el cursor
avanzar 1,25 cm.
Existen diferentes tipos de tabulacin:

Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la


tabulacin hacia la derecha.

Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la tabulacin


hacia la izquierda

Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insert la


tabulacin hacia ambos lados.

Decimal: utilizada para cifras; en nmeros sin decimales, funciona igual que la
tabulacin derecha. En nmeros con decimales, la parte entera se empieza a escribir
desde el punto en que se insert la tabulacin hacia la izquierda; los decimales,
desde el punto de tabulacin hacia la derecha.

Tabulacin
izquierda

Tabulacin
centrada

Tabulacin
derecha

Tabulacin
decimal

54

EJERCICIOS DE WORD

Haciendo clic con el botn derecho


sobre este smbolo, cambiar el tipo
de tabulacin a insertar.

Tabulacin con relleno: haz doble clic con el botn izquierdo sobre la marca de tabulacin en
la que quieras el relleno y, en el cuadro de dilogo correspondiente, escoge el relleno que
prefieras.

Tambin puedes ir a Formato, Tabulaciones..., escoger en el cuadro de lista Posicin la


tabulacin correspondiente y, en el apartado Relleno, seleccionar el botn de opcin
correspondiente.

Las tabulaciones se usan para:

.- Adentrar un prrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangra (que no obliga
a pulsar una tecla cada vez que se empieza un prrafo)

.- Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.

.- Realizar ndices de contenidos (ver ejemplo)

Ejemplo:

1.- El inicio en Windows 95 --------------------------------------------------------------------- 13

55

EJERCICIOS DE WORD

1.1.- Un vistazo rpido --------------------------------------------------------------------------- 13


1.2.- El escritorio. rea de trabajo------------------------------------------------------------- 15

Una vez fijada la marca de tabulacin, dicha marca afectar a todos los
prrafos posteriores, hasta que se elimine.
Para fijar tabulaciones en texto ya escrito, selecciona primero todo el texto y luego establece la
marca de tabulacin.
Para eliminar una marca de tabulacin, arrastra la marca con el botn izquierdo del ratn
ligeramente a un lado (derecha o izquierda, es indiferente) y luego hacia arriba, soltando
finalmente el botn.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

POBLACIN MUNDIAL

CONTINENTE POBLACIN (en millones)

DENSIDAD

frica

705

22,3

Amrica del Norte

432

16,1

Amrica Central

71

85,7

Amrica del Sur

332

17,6

4135

120,8

Europa

510

70,5

Oceana

28

3,4

Asia

56

EJERCICIOS DE WORD
Copia la relacin anterior utilizando las siguientes tabulaciones:

POBLACIN MUNIDAL: tabulacin izquierda a 1 cm.


CONTINENTE (y la correspondiente columna): tabulacin izquierda de 1 cm.
POBLACIN (en millones): tabulacin centrada a 7 cm.
Columna de POBLACIN...: tabulacin decimal a 7 cm.
DENSIDAD: tabulacin derecha a 12,5 cm.
Columna de DENSIDAD: tabulacin decimal a 11,5 cm.

Guarda el documento en el disquet con el nombre Tabulaciones

En el mismo documento pero en una pgina aparte (Insertar, Salto..., Salto de pgina), copia la
carta de la pgina siguiente, estableciendo las opciones de formato que correspondan (la letra
del encabezado es Courier, 22 ptos., en negrita y cursiva; el resto, Times New Roman) y
utilizando las tabulaciones con relleno.

57

EJERCICIOS DE WORD

LIBRERA MARTNEZ
Artajona 89
8049 MADRID

Madrid, 2 de abril de 2001

EDITORIAL SATLITE
Departamento de ventas
Magallanes, 809
28987 M A D R I D

Seores:
Estamos interesados en adquirir las siguientes obras:

AUTOR

TITULO

PRECIO

Labrado, C. _____ Los buitres enrejados ____________ 6


Martn, J. _________ El apocalipsis _____________ 12,3
Prat, B ___________ Lo anecdtico _____________ 17,9
Total .................................. 36,2

Les rogamos consideren que nuestra forma de pago es al contado por si


conllevara algn descuento especial.

Atentamente,

PEDRO ALARCN

58

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 9 TABULACIONES DIVISIN AUTOMTICA CON GUIONES

Texto con guiones de separacin


El creciente desarrollo de los robots y su constante perfeccionamiento ha hecho
que cada da se apliquen en mayor medida a los procesos industriales en sustitucin de
la mano de obra humana. Dicho proceso, que se inici hacia 1970, recibe el nombre de
robotizacin y ha dado lugar a la construccin de plantas de montaje parcial o
completamente robotizadas. Este proceso conlleva, segn sus detractores, la destruccin
masiva de puestos de trabajo, mientras que para sus defensores supone la satisfaccin de
necesidades socioeconmicas de la poblacin y lleva aparejado un aumento muy
considerable de la productividad.
Texto sin guiones de separacin:

La gente ha captado siempre atisbos de objetos


que no han podido identificar, incluidos objetos en el
cielo. Esto no es muy sorprendente. Lo que s es
sorprendente, sin embargo, es que en los ltimos 35
aos se ha puesto increblemente de moda afirmar que
algunos de esos objetos son en realidad naves
espaciales de otros mundos.
El moderno boom de observaciones de OVNIS
(objetos volantes no identificados) empez en 1947, a
consecuencia del informe de un hombre de negocios
estadounidense, Kenneth Amold. Estaba volando en su
avioneta particular por las montaas Cascade y vio lo
que ms tarde afirm que eran nueve objetos, del
tamao de aviones comerciales, volando a ms de
1.500 km/h. Ocho de los objetos tenan forma de disco
(el noveno era como un creciente de luna), y describi
su movimiento a los periodistas como platillos cayendo
en el agua. As nacieron los platillos volantes. Al
cabo de pocas semanas eran informadas en todos los
Estados Unidos centenares de otras observaciones.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

59

EJERCICIOS DE WORD

Transcribe los textos anteriores de forma que, sin necesidad de pulsar


INTRO, las lneas acaben exactamente en el mismo punto y la
separacin (o no separacin) con guiones sea la misma.
Utiliza para ello: sangras, tipo y tamao de letra, espaciado entre caracteres y las opciones de
la divisin con guiones (que se explican a continuacin).

Guarda el documento en el disquet con el nombre Guiones.


Cmo dividir el texto de un documento con guiones: situado el cursor en cualquier punto del
documento, ve a Herramientas (men principal), Idioma, Guiones. Divisin automtica del
documento.

Zona de divisin: indica la distancia respecto al margen derecho a la que la palabra se


dividir.

.- Si se aumenta esta zona: se reduce el n de divisiones (es decir, el n de guiones); el


ajuste del texto ser menos preciso.
.- Si se reduce esta zona (mnimo: 0,25): aumenta el n de guiones; el ajuste del texto
ser ms preciso.

Limitar guiones consecutivos: indica el n mximo de lneas consecutivas que pueden


acabar con una palabra dividida con guin.

Cmo evitar la divisin de uno o ms prrafos en un documento con divisin de


guiones:
En principio, la divisin con guiones afecta a todo el documento (an sin
necesidad de seleccionar el texto). Si, por la razn que sea, nos interesa que,
en ese mismo documento, un determinado prrafo no incluya guiones de
separacin (como, por ejemplo, el segundo texto de este ejercicio) sigue estos
pasos:

60

EJERCICIOS DE WORD
1.- Sita el cursor en cualquier punto del prrafo o selecciona los prrafos que no quieras
dividir.

2.- Formato (men principal), Prrafo... Abre la ficha Lneas y saltos de pgina. Activa la casilla
de verificacin No dividir con guiones.

61

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 9 SEPARACIN DEL TEXTO EN COLUMNAS

Dos columnas de igual anchura y separacin predeterminada


(1,25 cm.)
El Consejo de Seguridad de la ONU reforz
el viernes la lucha antiterrorista con la
adopcin de una resolucin, calificada de
histrica por algunos embajadores, que
apunta especialmente a cortar las fuentes
de financiacin de las bandas terroristas
internacionales.

Algunas veces en la vida diplomtica se


tiene la sensacin de que se est haciendo
historia. Creo que hoy el Consejo de
Seguridad ha hecho historia, afirm tras la
adopcin del texto el presidente de turno
del Consejo de Seguridad, el embajador
francs, Jean-David Levitte.

Tres columnas de igual anchura y separacin predeterminada


El Consejo de Seguridad
de la ONU reforz el
viernes la lucha
antiterrorista con la
adopcin de una
resolucin, calificada de
histrica por algunos
embajadores, que apunta
especialmente a cortar las

fuentes de financiacin de
las bandas terroristas
internacionales.
Algunas veces en la vida
diplomtica se tiene la
sensacin de que se est
haciendo historia. Creo
que hoy el Consejo de

Seguridad ha hecho
historia, afirm tras la
adopcin del texto el
presidente de turno del
Consejo de Seguridad, el
embajador francs, JeanDavid Levitte.

Dos columnas, con lnea de divisin intermedia:

El Consejo de Seguridad de la ONU reforz


el viernes la lucha antiterrorista con la
adopcin de una resolucin, calificada de

histrica por algunos embajadores, que


apunta especialmente a cortar las fuentes

62

EJERCICIOS DE WORD
de financiacin de las bandas terroristas
internacionales.
Algunas veces en la vida diplomtica se
tiene la sensacin de que se est haciendo

historia. Creo que hoy el Consejo de


Seguridad ha hecho historia, afirm tras la
adopcin del texto el presidente de turno
del Consejo de Seguridad, el embajador
francs, Jean-David Levitte.

63

EJERCICIOS DE WORD

Dos columnas, la izquierda ms estrecha, con lnea de divisin (separacin entre columnas,
de 05 cm.):

El Consejo de Seguridad
de la ONU reforz el
viernes la lucha
antiterrorista con la
adopcin de una
resolucin, calificada de
histrica por algunos
embajadores, que apunta
especialmente a cortar las
fuentes de financiacin de

las bandas terroristas internacionales.


Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensacin de
que se est haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de
Seguridad ha hecho historia, afirm tras la adopcin del texto el
presidente de turno del Consejo de Seguridad, el embajador
francs, Jean-David Levitte.

Dos columnas, la derecha ms estrecha, sin lnea de divisin (separacin entre columnas, de
05 cm):

El Consejo de Seguridad de la ONU reforz el viernes la


lucha antiterrorista con la adopcin de una resolucin,
calificada de histrica por algunos embajadores, que
apunta especialmente a cortar las fuentes de financiacin de
las bandas terroristas internacionales.

texto el presidente de turno


del Consejo de Seguridad, el
embajador francs, Jean-David
Levitte.

Algunas veces en la vida diplomtica se tiene la sensacin


de que se est haciendo historia. Creo que hoy el Consejo de
Seguridad ha hecho historia, afirm tras la adopcin del

Tres columnas, de ancho no predeterminado, con lnea de divisin (la anchura de las
columnas es de 55, 3 y 55 cm., respectivamente; separacin entre columnas, de 05 cm.) y
de longitud irregular (con salto de columna)

El Consejo de Seguridad de la ONU


reforz el viernes la lucha

antiterrorista con
la adopcin de una
resolucin, califica

64

EJERCICIOS DE WORD
da de histrica por algunos
embajadores,
que
apunta
especialmente a cortar las
fuentes de financiacin de las
bandas
terroristas
internacionales.

Algunas veces en la vida


diplomtica
se
tiene
la

sensacin de que
se est haciendo
historia.
Creo
que
hoy
el
Consejo
de
Seguridad
ha
hecho historia,

afirm tras la adopcin del texto


el presidente de turno del
Consejo de Seguridad, el
embajador francs, Jean-David
Levitte.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los ejemplos anteriores de divisin del texto en columnas.


Inserta para ello saltos de columna y de seccin donde sea necesario.
Guarda el documento en el disquet con el nombre Columnas.
PROCEDIMIENTO:
Lo ms recomendable es escribir el texto en formato normal (una
columna) y luego seleccionarlo y dividirlo en columnas.
Cmo separar en columnas el texto de un documento
1.- Selecciona el texto a separar.
2.- Haz clic en el botn
Columnas , de la barra de
herramientas Estndar. Arrastrando con el ratn, selecciona el n de
columnas que quieres y luego suelta el botn.
Cmo hacer que la columna cambie en un punto determinado:
La divisin en columnas tiende a crear columnas de longitud
igual. Si se desean columnas de distinta longitud, es posible
establecer el punto en el cual el texto pasar de una columna a otra.
Para ello es necesario insertar un salto de columna:
1.- Sita el cursor donde quieres que cambie la columna
2.- Insertar (men principal), Salto... Selecciona el botn de
opcin Salto de columna.
Cmo personalizar la divisin en columnas (espacio entre columnas, ancho
de las columnas, lnea de divisin):

65

EJERCICIO 12 DE WORD

Formato (men principal), Columnas... En el cuadro de dilogo,

selecciona o establece las opciones que correspondan en cada caso.


El apartado Vista previa ayuda
(aproximado) que tendr el texto.

visualizar

el

aspecto

66

EJERCICIO 12 DE WORD

NUMERACIN Y VIETAS
Formato (men principal), Numeracin y vietas
Ejemplos
Ficha Esquema numerado

2. UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA .......................................................................... 19


2.1. Componentes de una computadora. El hardware y software de un
sistema ..................................................................................................................... 19
2.2. Componentes fsicos de la computadora ................................................................ 20

2.2.1.Unidad Central de Proceso .............................................................................. 20


2.2.2.Buses ................................................................................................................ 22
2.2.3.Registros........................................................................................................... 22
2.2.4.La memoria ...................................................................................................... 23
2.2.5.Perifricos ........................................................................................................ 25

1) UNIDAD 2: INFORMTICA BSICA......................................................................................19

a) Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema........... 19


b) Componentes fsicos de la computadora.................................................................. 20

i)
ii)
iii)
iv)
v)

Unidad Central de Proceso ................................................................................. 20


Buses ................................................................................................................... 22
Registros ............................................................................................................. 22
La memoria ......................................................................................................... 23
Perifricos ........................................................................................................... 25

Ficha Nmeros

UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ...............................................................113

67

EJERCICIO 12 DE WORD

1)
2)
3)
4)

El men de configuracin permanente ............................................................................ 113


Formato de documento .................................................................................................... 114
Formato de lnea................................................................................................................ 118
Formato de pgina............................................................................................................. 119

Ficha Vietas

Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las


impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:

Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor para
formar el carcter
Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el
carcter sin necesidad de impactos.

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los ejemplos de esquemas, numeracin y vietas de la pgina anterior.


Personaliza uno de los modelos de esquema numerado y aplcalo a una copia del
esquema del ejercicio (ha de quedar distinto a los ejemplos incluidos ms abajo).
Guarda el documento en el disquet con el nombre Numeracin y vietas.

Cmo hacer el esquema numerado:

68

EJERCICIO 12 DE WORD

1.- Antes de empezar a escribir el esquema, ve a Formato, Numeracin y vietas... Selecciona la


ficha Esquema numerado y selecciona el modelo que corresponda al esquema que vas a
realizar.

2.- Escribe el esquema sin preocuparte de la numeracin. Al pulsar INTRO al final de cada lnea, se
establece automticamente el siguiente nmero (o marca) del esquema.

3.- Una vez escrito el esquema, selecciona aquellas lneas que hayan de quedar adentradas y pulsa
el botn de la
barra de herramientas Formato (o establece una sangra izquierda
con las marcas
de la regla).

Observa como cambian automticamente los nmeros o marcas de las lneas


sangradas.
Tambin puede convertirse en esquema numerado o en formato de vietas un texto ya
escrito, seleccionndolo y pulsando los botones
(esquema numerado) o
(vietas) de la barra de herramientas Formato.

Nota: adems de poder escoger diferentes modelos de esquema, cada uno de ellos se puede
modificar pulsando el botn Personalizar... El cuadro de dilogo que aparece nos permite
seleccionar cada nivel del esquema uno a uno y cambiar el estilo del nmero o marca (ver
ejemplos ms abajo).

Cmo hacer las Vietas y Nmeros: el procedimiento es el mismo que para el Esquema numerado,
salvo el tercer paso, que aqu no es necesario.
Al igual que el esquema numerado, cada modelo de vietas o de numeracin puede personalizarse
al gusto del usuario.

Ejemplo de esquema numerado, vietas y numeracin personalizados:

02. UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ........................................................19


02.a. Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema ......... 19
02.b. Componentes fsicos de la computadora ................................................................ 20

69

EJERCICIO 12 DE WORD

02.b.1.
02.b.2.
02.b.3.
02.b.4.
02.b.5.

Unidad Central de Proceso ....................................................................... 20


Buses......................................................................................................... 22
Registros ................................................................................................... 22
La memoria ............................................................................................... 23
Perifricos................................................................................................. 25

UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ........................................................19


Componentes de una computadora. El hardware y software de un sistema........... 19
Componentes fsicos de la computadora.................................................................. 20
Unidad Central de Proceso ................................................................................. 20
Buses ................................................................................................................... 22
Registros ............................................................................................................. 22
La memoria ......................................................................................................... 23
Perifricos ........................................................................................................... 25
Numeracin:
UNIDAD 8: DISEO Y EDICIN DE DOCUMENTOS ...............................................................113

1) El men de configuracin permanente ............................................................................ 113


2) Formato de documento .................................................................................................... 114
3) Formato de lnea................................................................................................................ 118
4) Formato de pgina............................................................................................................. 119
Vietas:

Si clasificamos en relacin al mtodo por el que se genera el carcter, distinguimos las


impresoras de impacto y las impresoras sin impacto:
Las impresoras de impacto son aquellas que golpean el medio con el elemento impresor
para formar el carcter
Las impresoras sin impacto emplean tcnicas trmicas o electrostticas para imprimir el
carcter sin necesidad de impactos.

Ejercicio 10 ESTILOS
Un estilo en Word es un conjunto de opciones de formato predefinidas que puede aplicarse a
un texto en una sola accin.
El propio Word incluye numerosos estilos ya diseados; pero, adems, permite al usuario crear
otros.

Supongamos que hemos creado un estilo cuyas caractersticas sean: tipo


de letra Arial, 14 ptos., cursiva y subrayada, con sangra izquierda de 2 cm..
70

EJERCICIO 15 DE WORD
Aplicando dicho estilo es posible pasar del texto de arriba al de abajo con una
sola accin:
Creacin de estilos en Word

Creacin de estilos en Word


Existen bsicamente dos tipos de estilos:

.- De prrafo: al aplicarlos, afectan a todo el prrafo en el que est situado el cursor


Esta marca indica que es un estilo de prrafo

.- De carcter: slo afectan al texto seleccionado al aplicar el estilo


Marca propia de los estilos de
carcter

1.- Cmo aplicar un estilo ya existente a un texto.

.- Copia el texto Creacin de estilos en Word. A continuacin, sita el cursor en cualquier


punto del texto.
.- Despliega la lista de estilos de la barra de herramientas Formato.

Lista de estilos

.- Busca el estilo Ttulo 1 y seleccinalo; observa cmo cambia automticamente el formato


del texto.

71

EJERCICIO 15 DE WORD
Si Ttulo 1 no se encuentra en la lista, ve a Formato, Estilo... En la lista desplegable Lista del
cuadro de dilogo, selecciona Todos los estilos. En el cuadro de lista Estilos busca el estilo
Ttulo1, seleccinalo y pulsa el botn de comando Aplicar.
Una vez aplicado por primera vez un estilo, ste se aade a la lista de la barra de herramientas
Formato.
.- Guarda el documento en el disquet con el nombre Estilos

2.- Cmo crear y aplicar un nuevo estilo

.- En el documento Estilos escribe el siguiente texto con el mismo formato:

Hay tres clases de Gobierno: el republicano, el monrquico y el desptico. Para descubrir su


naturaleza nos basta con la idea que tienen de estos tres Gobiernos los hombres menos
instruidos. Doy por supuestas tres definiciones o, mejor, hechos: uno, que el Gobierno
republicano es aquel en que el pueblo entero, o parte del pueblo, tiene el poder soberano; el
monrquico es aquel en que gobierna uno solo, con arreglo a leyes fijas y establecidas; por el
contrario, en el Gobierno desptico una sola persona, sin ley y sin norma, lleva todo segn su
voluntad y su capricho.
DEL ESPRITU DE LAS LEYES (Montesquieu)

.- Sita el cursor en cualquier punto del primer prrafo.


.- Ve a Formato (men principal), Estilo... Haz clic en el botn de comando Nuevo...
.- En el cuadro de texto Nombre escribe Cita como nombre para el nuevo estilo.
.- En la lista desplegable Tipo de estilo selecciona Prrafo (si no est ya seleccionado) El
estilo que crearemos afectar a todo un prrafo.
En el apartado Descripcin (debajo de Vista previa) aparecen las caractersticas del
nuevo estilo. Como no las hemos definido y cualquier nuevo estilo creado se basa, por
defecto, en el estilo Normal, ste es el que aparece descrito realmente.
.- Haz clic en el botn de comando Formato. Selecciona Fuente.... Establece el siguiente
formato para la letra: Arial, 11 ptos., cursiva. Haz clic en Aceptar.
.- Selecciona Formato, Prrafo... Cambia las sangras a: derecha e izquierda de 2 cm. y
sangra de primera lnea de 1 cm. y el Espaciado, Posterior a 6 ptos. Haz clic en
Aceptar.
.- Selecciona Formato, Bordes... Establece un borde tipo Sombra, con lnea de 1
pto. (y aplicado a Prrafo). Haz clic en Aceptar.

72

EJERCICIO 15 DE WORD
.- En el cuadro de dilogo Nuevo Estilo haz clic en Aceptar. En el cuadro de dilogo
Estilo, clic en Aplicar.

Observa cmo el prrafo escrito cambia de formato segn nuestras


especificaciones. Si despliegas la lista de estilos de la barra de herramientas
Formato, vers que se ha aadido el nuevo estilo.
.- Crea, de acuerdo con las instrucciones de arriba, un nuevo estilo de prrafo llamado
Referencia, con las siguientes caractersticas:

Letra: Arial, 9 ptos., cursiva


Prrafo: texto alineado a la derecha

Aplica este estilo al nombre del autor y ttulo de la obra.


3.- Cmo modificar un estilo ya creado:
.- Ve a Formato, Estilo... En el cuadro de lista Estilos selecciona el estilo Cita.
.- Haz clic en el botn de comando Modificar.
.- En la lista desplegable Estilo del prrafo siguiente selecciona Referencia (el
estilo creado ms arriba). Con esto conseguimos que al pulsar INTRO tras un
prrafo con el estilo Cita se establezca automticamente el estilo Referencia
para el prrafo siguiente.
.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y en Cerrar.
.- En el texto copiado, borra el nombre del autor y el ttulo de la obra. Sita el
cursor al final del prrafo con el estilo Cita y pulsa INTRO. A continuacin
vuelve a escribir el nombre del autor y el ttulo de la obra; observa que adoptan
automticamente el estilo Referencia.

73

EJERCICIO 15 DE WORD

Ejercicio 11 ESTILOS II

1.- Cmo crear un estilo a partir de un prrafo con formato.

.- Escribe el siguiente prrafo:

A propsito de 2001, una Odisea en el espacio, se ha hablado bastante sobre el nombre de la


computadora en la pelcula, HAL, que si eran las letras anteriores a IBM por casualidad... Pero
pocos saben que HAL significa tambin Hardware Abstraction Level, Nivel de abstraccin de
hardware y ste es el encargado de mostrarnos las famosas pantallitas azules que Windows
muestra en los errores importantes.

A continuacin dale al texto el siguiente formato:

Fuente: Arial, 14 ptos., color azul marino


Prrafo: sangras izquierda y derecha de 15 cm. y de primera lnea de 2 cm.
Espaciado interlineal doble.

.- Sita el cursor en cualquier punto del texto copiado y ve a Formato, Estilo...


.- Haz clic en Nuevo... En el cuadro de dilogo Nuevo estilo, escribe Azul como nombre para el
nuevo estilo.
.- Haz clic sucesivamente en Aceptar y Cerrar.
.- Escribe el siguiente texto:

Cuando le preguntan por qu no cree en la astrologa, el lgico Raymond Smullyan contesta


que es Gminis y los Gminis no creen en la astrologa.

Aplica al texto copiado el estilo Azul.

Guarda el documento en el disquet con el nombre Estilos II.

74

EJERCICIO 15 DE WORD

2.- Cmo importar a un documento un estilo creado en otro documento.

.- Escribe el siguiente texto:

Japn ha creado un reactor nuclear de 200 kilowatios capaz de generar


electricidad para bloques de viviendas, segn informa Tendencias Cientficas
(http://www.webzinemaker.com/tendencias). Lo que se pretende con estos
reactores es que puedan ser distribuidos en Tokio y otras ciudades con
dificultades para suministros elctricos convencionales, una vez sea aprobado
su uso.
.- Ve a Formato, Estilo... Haz clic en el botn de comando Organizador...
.- En la ficha Estilos vers dos cuadros de lista: en el de la izquierda aparecen los estilos
disponibles en el documento actual (Estilos II). En el de la derecha, los disponibles en el
documento Normal.dot (ms adelante veremos en qu consiste este documento).
Haz clic en el botn Cerrar situado debajo del cuadro de lista de la derecha.
.- El botn Cerrar se convierte en botn Abrir. Haz clic en l.
.- Busca el documento Estilos y brelo (es posible que tengas que especificar Todos los
archivos en la lista desplegable Tipo de archivo).
.- Ahora, en el cuadro de lista de la derecha aparecen los estilos disponibles en el
documento Estilos. Selecciona el estilo Cita y haz clic en el botn Copiar situado entre
los dos cuadros de lista. Por ltimo, haz clic en Cerrar.
.- En la lista desplegable de estilos aparecer ahora en el documento Estilos II el estilo
Cita. Aplcalo al texto copiado.

75

EJERCICIO 15 DE WORD

Ejercicio 12 IMGENES EN WORD:

figura 1

figura 3

figura 2

figura 4

76

EJERCICIO 15 DE WORD

En
las
ltimas
semanas,
el
comportamiento de las
petroleras en Bolsa ha
sido muy voltil. Desde el
ataque terrorista del 11
de septiembre, el precio
del crudo se ha visto
sometido
a
muchos
vaivenes y opiniones. La
primera cada fuerte tras el da posterior a los ataques fue
debida a tres factores diferentes. Por una parte, est el
miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del
fuel para aviones; por otra, un motivo ms fuerte ser la
reduccin de la demanda de petrleo y sus derivados,
debido a unas condiciones econmicas ms dbiles y al
peligro de recesin; por ltimo, los miembros de la OPEP
en agosto tenan un nivel muy bajo de cumplimiento en
sus cuotas.

En
las
ltimas
semanas,
el
comportamiento de
las petroleras en Bolsa ha
sido muy voltil.
Desde el ataque terrorista
del
11
de
septiembre, el precio del
crudo se ha visto
sometido
a
muchos
vaivenes
y
opiniones. La primera
cada fuerte tras el
da
posterior
a
los
ataques fue debida a tres factores diferentes. Por una
parte, est el miedo a corto plazo en un retroceso de la
demanda del fuel para aviones; por otra, un motivo ms
fuerte ser la reduccin de la demanda de petrleo y sus
derivados, debido a unas condiciones econmicas ms
dbiles y al peligro de recesin; por ltimo, los miembros
de la OPEP en agosto tenan un nivel muy bajo de
cumplimiento en sus cuotas.
En las ltimas semanas, el comportamiento de
las petroleras en Bolsa ha sido muy voltil.
Desde el ataque terrorista del 11 de septiembre,
el precio del crudo se ha visto sometido a
muchos vaivenes y opiniones. La primera cada
fuerte tras el da posterior a los ataques fue
77

EJERCICIO 15 DE WORD
debida a tres factores diferentes. Por una parte, est el
miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del
fuel para aviones; por otra, un motivo ms fuerte ser la
reduccin de la demanda de petrleo y sus derivados,
debido a unas condiciones econmicas ms dbiles y al
peligro de recesin; por ltimo, los miembros de la OPEP
en agosto tenan un nivel muy bajo de cumplimiento en
sus cuotas.

En las ltimas semanas, el comportamiento de


las petroleras en Bolsa ha sido muy voltil.
Desde el ataque terrorista del 11 de
septiembre, el precio del crudo se ha visto
sometido a muchos vaivenes y opiniones. La
primera cada fuerte tras el da posterior a los ataques fue
debida a tres factores diferentes. Por una parte, est el
miedo a corto plazo en un retroceso de la demanda del
fuel para aviones; por otra, un motivo ms fuerte ser la
reduccin de la demanda de petrleo y sus derivados,
debido a unas condiciones econmicas ms dbiles y al
peligro de recesin; por ltimo, los miembros de la OPEP
en agosto tenan un nivel muy bajo de cumplimiento en
sus cuotas.

En las ltimas semanas, el comportamiento de las


petroleras en Bolsa ha sido muy voltil. Desde el ataque
terrorista del 11 de septiembre, el precio del crudo se ha
visto sometido a muchos vaivenes y opiniones. La primera
cada fuerte tras el da posterior a los ataques fue debida
a tres factores diferentes. Por una parte, est el miedo a
corto plazo en un retroceso de la demanda del fuel para
aviones; por otra, un motivo ms fuerte ser la
reduccin de la demanda de petrleo y sus derivados,
debido a unas condiciones econmicas ms dbiles y al
peligro de recesin; por ltimo, los miembros de la OPEP
en agosto tenan un nivel muy bajo de cumplimiento en
sus cuotas.

78

EJERCICIO 15 DE WORD

En las ltimas semanas, el


comportamiento
de
las
petroleras en Bolsa ha sido
muy voltil. Desde el ataque
terrorista
del
11
de
septiembre, el precio del
crudo se ha visto sometido a
muchos
vaivenes
y
opiniones. La primera cada
fuerte tras el da posterior a los
ataques fue debida a tres
factores diferentes. Por una
parte, est el miedo a corto
plazo en un retroceso de la
demanda
del
fuel
para
aviones; por otra, un motivo
ms fuerte ser la reduccin de
la demanda de petrleo y sus
derivados, debido a unas
condiciones econmicas ms
dbiles y al peligro de recesin;
por ltimo, los miembros de la
OPEP en agosto tenan un nivel
muy bajo de cumplimiento en
sus cuotas.

79

EJERCICIOS DE WORD

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce el documento anterior, con las caractersticas que se indican ms abajo.


Guarda el documento en el disquet con el nombre Imagen insertada.

CARACTERSTICAS DEL DOCUMENTO:

Figura 1: imagen prediseada, reducida de tamao y copiada 3 veces.


Figura 2: la misma imagen, tambin reducida (aunque menos).
Figura 3: imagen en distintas posiciones respecto al margen superior (28., 27, 26 y 25 cm.,
respectivamente)
Figura 4: imagen copiada 3 veces:

.- Primera imagen: con marco de lnea de 075 ptos.


.- Segunda imagen: en modo blanco y negro, con marco de lnea de otro estilo (lnea triple de 6
ptos.).
.- Tercera imagen: con aumento del contraste, marco de lnea de 2 ptos. y relleno.
.- Cuarta imagen: con aumento del brillo y marco de lnea de estilo doble.

Ajuste del texto a la imagen: en los cuatro primeros ejemplos se han elegido, sucesivamente,
los ajustes estrecho, cuadrado a ambos lados, cuadrado a la derecha y cuadrado a la izquierda.
En el quinto ejemplo se ha dado a la imagen el formato de marca de agua. El estilo de ajuste
del texto es Ninguno.

En el ltimo ejemplo se ha dispuesto el texto en dos columnas (letra: 14 ptos.). La imagen se


ha situado en medio, con un ajuste de tipo Cuadrado.

80

EJERCICIOS DE WORD
PROCEDIMIENTO:

Insertar una imagen prediseada: Insertar (men principal), Imagen, Imgenes prediseadas...
Ficha Prediseada, categora Entretenimiento (la medalla) e Industria (el pozo de petrleo).
Haz doble clic sobre la imagen a insertar.

Cambiar el tamao de la imagen:

Clic y arrastrar en cualquier


vrtice para cambiar alto y
ancho al mismo tiempo

Clic y arrastrar para


cambiar el alto

Clic y arrastrar para


cambiar el ancho

Copiar y pegar: selecciona la imagen haciendo clic sobre ella. Haz clic en el botn Copiar y, a
continuacin, en el documento (de forma que vuelva a verse el cursor). Luego, haz clic en
Pegar.

Mover la imagen: haz clic en ella y arrastra el ratn hasta el lugar en que quieras situar la
imagen; luego, sultalo.
Para conseguir mayor precisin (figura 3), haz clic en la imagen con el botn derecho y
selecciona Formato de imagen. En la ficha Posicin, en el apartado Posicin en la pgina, en las
listas desplegables Desde selecciona Margen. Luego, en Horizontal y Vertical puedes establecer
la posicin de la imagen respecto de los mrgenes del documento con una precisin de
dcimas de milmetro. En el caso de la figura 3, las distintas medallas estn situadas, respecto
del margen superior, a 28, 27, 26 y 25 cms. respectivamente

81

EJERCICIOS DE WORD
Poner marco y relleno a la imagen: en el mismo cuadro de dilogo, en la ficha Colores y lneas
puedes establecer el relleno y la lnea que desees.

Modificar el brillo y el contraste: en la ficha Imagen del mismo cuadro de dilogo puedes
cambiar los porcentajes de contraste y brillo haciendo clic en el cuadrado de las barras de
desplazamiento de los apartados Brillo y Contraste y arrastrndolo a derecha o izquierda.

Marca de agua: en la misma ficha Imagen, en la lista desplegable Color, selecciona la opcin
Marca de agua.

Ajustar el texto a la imagen: en la ficha Ajuste del mismo cuadro de dilogo. Selecciona las
opciones deseadas.

Estos mismos efectos tambin pueden conseguirse con los distintos botones de la barra de
herramientas Imagen:

Para visualizar esta barra, haz clic con el botn derecho en la imagen y, en el men contextual,
selecciona la opcin Mostrar barra de herramientas Imagen.

82

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 13 DIBUJOS EN WORD

BARRA DE HERRAMIENTAS DIBUJO


Para crear y manipular dibujos en Word necesitas la barra de
herramientas Dibujo (suele aparecer entre el rea de trabajo y la barra de

estado):
Si no est en la pantalla, actvala del siguiente modo:

.- Haz clic con el botn derecho en un icono de cualquier barra de herramientas.


.- Se abre un men contextual con todas las barras de herramientas que pueden visualizarse.
Baja con el ratn hasta Dibujo y haz clic; la barra aparecer entre el rea de trabajo y la barra
de estado).

Autoformas:

Lneas

Formas bsicas

Flechas de bloque

83

EJERCICIOS DE WORD

LLAMADA

LLAMADA

LLAMADA

LLAMADA

Cintas y estrellas
Llamadas

Crculo
con
sombra

Crculos 3D

Cuadro volteado , con


lnea gruesa y relleno

84

EJERCICIOS DE WORD

Siga la
flecha
Dibujo con texto

CUADRO DE TEXTO

CUADRO DE TEXTO

CUADRO DE
TEXTO

Dibujos con texto y cuadros de texto:

CUADRO DE TEXTO

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Reproduce los dibujos y cuadros de texto incluidos ms arriba (excepto la imagen de la barra
de herramientas Dibujo), as como el ttulo del ejercicio.
Guarda el documento en el disquet con el nombre Autoformas.

PROCEDIMIENTO:

Cmo dibujar una autoforma:

Haz clic en la forma a dibujar. Luego, haz clic en el punto del documento
donde quieras insertar el dibujo y arrastra para determinar el tamao del
dibujo. Suelta el botn cuando la forma tenga el tamao deseado.
Cmo modificar el tamao de una autoforma: igual que las imgenes.

85

EJERCICIOS DE WORD

Cmo modificar el formato de una autoforma (lnea, relleno, ajuste del texto, etc.): igual que
las imgenes

Cmo voltear una autoforma: selecciona la forma haciendo clic sobre ella y luego pulsa con el
ratn sobre el botn
aspecto:

de la barra de herramientas Dibujo. El dibujo adquirir el siguiente

Al situar el cursor sobre cualquiera de los crculos verdes, su forma cambiar a una flecha
curva. Haz clic y arrastra el ratn hasta que la forma adopte el giro deseado.

Cmo dar el efecto de sombra o 3D: selecciona la forma y haz clic en los botones
(sombra) o

(3D). Selecciona el efecto que quieras haciendo clic sobre l.

Cmo manipular varios dibujos como si fueran slo uno (agrupar):

Haz clic sobre el botn

(seleccionar objetos) de la barra de herramientas Dibujos.

A continuacin, haz clic en el documento y, arrastrando, traza un


rectngulo que abarque completamente todos los dibujos y/o imgenes a
agrupar.
Una vez seleccionados todos los dibujos y/o imgenes, haz clic en el botn Dibujo de la barra
de herramientas Dibujo y selecciona la opcin Agrupar.

Desagrupar: selecciona el dibujo agrupado. Ve a Dibujo y haz clic en Desagrupar.

86

EJERCICIOS DE WORD
Reagrupar: selecciona cualquiera de los dibujos que antes estaban agrupados y haz clic en
Dibujo, Reagrupar.

Cmo escribir dentro de un dibujo o autoforma:

Algunos dibujos o autoformas (las llamadas, por ejemplo) permiten escribir en su interior
directamente.
En los dems casos: selecciona el dibujo con el botn derecho y haz clic en la opcin Agregar
texto. A continuacin, escribe el texto deseado y luego haz clic fuera del dibujo.

Cmo crear y dar formato a cuadros de texto:

Para crear un cuadro de texto, haz clic en el botn


de la barra de herramientas Dibujo y
luego dibjalo en el documento como si fuera una autoforma. El texto del cuadro de texto ser
independiente del texto del resto del documento (en cuanto a formato, sangras, etc.).

87

EJERCICIOS DE WORD

TEXTO CON WORDART


Ejemplos (adems del ttulo del ejercicio):

Cmo insertar texto con WordArt:

1.- Haz clic en el botn

de la barra de herramientas Dibujo

2.- Selecciona uno de los modelos de letra haciendo doble clic sobre el mismo.

2.- Escribe el texto que sea. Establece el tipo de letra, el estilo (negrita y/o cursiva) y el tamao
de la letra. Luego, haz clic en Aceptar.

Cmo modificar el texto insertado:

Al hacer clic sobre el texto aparece una barra de herramientas con


distintas opciones:

Cambiar el texto
ya escrito
Insertar un
nuevo texto de
WordArt

Cambiar el
modelo de

Cambiar la forma
del texto

Voltear el texto

88
Espacio
entre
Alineacin
caracteres
Texto en
vertical
del texto

EJERCICIOS DE WORD

Sita el cursor sobre


alguno de estos
cuadrados blancos;
cuando el cursor cambie
a una doble flecha, haz
clic y arrastra el ratn

Apunta con el cursor a estos rombos;


cuando el cursor cambie de forma, haz
clic y arrastra el ratn; observa cmo
cambia la curvatura de las letras.

Colores y lneas,
posicin, ajuste,
etc.

89

EJERCICIOS DE WORD

Cmo modificar el tamao y la orientacin del texto con el ratn:


ACTIVIDAD A REALIZAR:
Reproduce los siguientes ejemplos de texto de WordArt, con las imgenes,
autoformas y efectos correspondientes. Los tipos y tamaos de letra de
WordArt son: Comic Sans 20 (figura 1), Arial UniCode MS 16 (figura 2), Arial 12
(figura 3) y Times New Roman 24 (figura 4). El resto del texto: negrita y
cursiva, 12 ptos. (salvo el de la figura 3, que est a 10 ptos.). Guarda el
documento con el nombre WordArt.

Organizacin y venta de viajes


nacionales e internacionales

CREACIN Y MODIFICACIN DE
Asesora legalTABL
AS

Energas
alternativas

Las
tablas
sirven
para
organizar la informacin de una
forma clara, ordenndola en filas y
columnas.

ACTIVIDAD: crea las tablas que se muestran a continuacin, siguiendo


los procedimientos que se indican.
Guarda las tablas en el disquet, en un documento llamado Tablas.
Tabla simple:

90

EJERCICIOS DE WORD

Requisitos formales para la legalizacin de la empresa (slo algunos)

Empresario
individual

Sociedades
mercantiles

Escritura pblica de constitucin

No necesita

Obligatoria

Inscripcin de la escritura en el
Registro de Sociedades Annimas
Laborales

____

Slo para la
S.A.L.

____

Inscripcin de la escritura en el
Registro Mercantil

____

Obligatoria

____

Inscripcin de la escritura en el
Registro de Cooperativas

____

____

Voluntaria, salvo
para el naviero

____

Trmites

Inscripcin de la empresa individual


en el Registro Mercantil

Sociedades
cooperativas

Obligatoria

Obligatoria

____

PROCEDIMIENTO
Cmo crear la tabla (en blanco):

1.- Sita el cursor donde quieras que aparezca la tabla.

2.- Tabla (men principal), Insertar tabla... En el apartado N de columnas cambia el n a 4. En el


apartado N de filas, escribe 6. Luego, haz clic en Aceptar.

91

EJERCICIOS DE WORD
Cmo escribir dentro de la tabla: haz clic dentro de la celda o casilla correspondiente y
empieza a escribir. El cambio de lnea es automtico y el ancho de la fila se va ajustando a
medida que escribes.
Para cambiar de prrafo, pulsa INTRO.
Para pasar a la siguiente celda, pulsa la tecla Tabulador o haz clic en ella con el ratn.

Cmo cambiar el ancho de las columnas y alto de las filas: sita el cursor justo encima de la
lnea que separa dos columnas o dos
formas: arrastra hacia

filas y cuando el cursor adopte alguna de estas


derecha, izquierda, arriba o abajo, hasta

alcanzar el tamao deseado.

Formato del texto en la tabla: las opciones de formato (tipos, estilos y tamaos de letra,
sangras, alineacin de texto...) pueden ser distintas en cada celda de la tabla (si as se
establece).
Para cambiar el formato de varias celdas a la vez (p.ej., para poner el texto en negrita):

1.- Selecciona las celdas. Para ello apunta el cursor al interior de la primera celda a seleccionar;
cuando el cursor tenga la forma de una flecha, haz clic y arrastra el ratn hasta seleccionar
todas las celdas.
2.- Establece las opciones de formato correspondientes, de las formas ya vistas.

Cmo centrar en vertical el texto en una celda:

Para hacerlo necesitas la barra de herramientas Tablas y bordes. Haz clic con el botn
derecho en cualquier botn de cualquier barra de herramientas y selecciona la opcin Tablas
y bordes. Aparecer una barra como la siguiente:

92

EJERCICIOS DE WORD
Sita el cursor en la celda a centrar y haz clic en el botn indicado.

Tabla con Autoformato:

Al insertar una tabla, es posible elegir para ella un formato predeterminado. He aqu un
ejemplo:

Obra

Autor

Editorial

Los miserables

Victor Hugo

Ctedra

Crtica de la razn prctica

Inmanuel Kant

Austral

H. R. Haggard

Anaya

Las minas del Rey Salomn

PROCEDIMIENTO:

1.- Sita el cursor en el punto adecuado y ve a Tabla, Insertar tabla... Establece el n de filas y
columnas.
2.- Haz clic en el botn Autoformato... En el cuadro de lista Formatos puedes elegir entre
diferentes modelos. Escoge el modelo Efectos 3D 2. Luego, haz clic dos veces en Aceptar. A
continuacin, escribe el texto.
3.- El Autoformato no afecta al ancho de columnas y alto de filas, que tendrs que ajustar
manualmente (de la forma ya explicada).

Tabla irregular:

93

EJERCICIOS DE WORD

REGISTRO DE FACTURAS EMITIDAS


FECHA

CLIENTE
BASE

Da

Mes Ao

N FRA.

Nombre

NIF

IMPONIBLE

IVA
REPERCUTIDO
Cuota

RECARGO
EQUIVALENCIA
Tipo

Cuota

TOTAL
FRA.

T
i
p
o

PROCEDIMIENTO:

Cmo crear una tabla irregular:

La forma ms rpida de hacerlo (a partir de Office 97) es dibujar la tabla:

Haz clic aqu y


luego dibuja el
contorno
exterior de la
tabla como si
fuera
una
autoforma.

Si has de borrar alguna lnea, haz clic en la goma y luego


selecciona la lnea a borrar pasando por encima de ella con
el ratn como si la estuvieras dibujando

Luego, dibuja una a


una las lneas de
divisin (con un
poco de prctica se
aprende)

94

EJERCICIOS DE WORD
Estas tablas se pueden modificar, una vez dibujadas, de la misma forma que las insertadas
mediante la opcin de men Tabla, Insertar tabla...

95

EJERCICIOS DE WORD
Tabla (irregular) con bordes y sombreados personalizados:

FICHA DE PROVEEDORES

PRODUCTOS O SERVICIOS QUE SUMINISTRA

CONDICIONES COMERCIALES

Precio

Transporte

Descuentos

Seguros

Forma de
pago

Otros
gasto
s

Plazo de entrega

Servicios

PROCEDIMIENTO:
Es muy similar al de bordear y sombrear prrafos (ejercicios 6 y 7). La diferencia
es que aqu se pueden establecer tambin bordes interiores. Para conseguir la tabla del
ejemplo sigue los pasos siguientes:
1.- Dibuja la tabla de arriba, escribiendo el texto en las celdas correspondientes (con el
formato que haga falta).

2.- Selecciona toda la tabla: sita el cursor en cualquier celda, ve a Tabla (men principal) y haz
clic en Seleccionar tabla.

96

EJERCICIOS DE WORD
3.- Ve a Formato (men principal), Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho,
selecciona la lnea de 2 pto. Luego, elige el modelo Cuadro y pulsa Aceptar.

4.- Selecciona las 6 primeras filas. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el dibujo de
la derecha, que representa la parte de la tabla seleccionada, haz clic sobre cada uno los bordes
horizontales interiores, de manera que desaparezcan. Luego, pulsa Aceptar.

5.- Selecciona las 4 ltimas filas.Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado
Ancho, Selecciona la lnea de 2 pto. y luego haz clic, en el dibujo de la derecha, sobre el
borde superior horizontal y sobre el borde interior vertical. Luego, pulsa Aceptar.

6.- Selecciona la 8 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Bordes. En el apartado Ancho,


selecciona la lnea de pto. y luego, en el dibujo de la derecha, haz clic en el borde inferior.
Luego, pulsa Aceptar.

7.- Selecciona la 1 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado


Relleno, selecciona un gris del 15% (el porcentaje del gris seleccionado aparece a la derecha de
la paleta de colores). Aplica el mismo tipo de gris a las filas 3 y 5.

8.- Selecciona la 7 fila. Ve a Formato, Bordes y sombreado..., Sombreado. En el apartado


Relleno, selecciona un gris del 20%. Aplica el mismo relleno a la 9 fila.

Nota: todo esto tambin se puede conseguir con los botones de la barra de herramientas
Tablas y bordes:

Estilo de
lnea

Ancho de la
lnea

Bordes

Sombreado de
celdas

97

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 16 TABLAS EN WORD

Ordenar los elementos de una tabla segn diferentes criterios (con Ordenar texto...):

Tabla original:

Fecha
nacimiento

Empleado

10/4/68

Garca Hinojosa, Eduardo

1/10/56

Santos Torres, Catalina

25/12/75

Oliver Cantos, Silvia

2/8/64

Marcos Torrens, Luis

12/5/70

Aguado Santamara, Ana

Tabla ordenada por nombre de empleado:

Fecha
nacimiento

Empleado

12/5/70

Aguado Santamara, Ana

10/4/68

Garca Hinojosa, Eduardo

2/8/64

Marcos Torrens, Luis

25/12/75

Oliver Cantos, Silvia

1/10/56

Santos Torres, Catalina

98

EJERCICIOS DE WORD

Tabla ordenada por fecha, (de ms reciente a ms antigua):

Fecha
nacimiento

Empleado

25/12/75

Oliver Cantos, Silvia

12/5/70

Aguado Santamara, Ana

10/4/68

Garca Hinojosa, Eduardo

2/8/64

Marcos Torrens, Luis

1/10/56

Santos Torres, Catalina

ACTIVIDAD A REALIZAR:

Crea la tabla original. Luego, con Copiar y Pegar, cpiala dos veces. A continuacin, ordena los
elementos de la tabla segn los criterios que se indican.
Guarda el documento con el nombre Tablas 2

PROCEDIMIENTO:

1.- Sita el cursor en cualquier celda de la tabla cuyos elementos quieres ordenar.

2.- Ve a Tabla (men principal), Ordenar... En el cuadro de dilogo, en la lista desplegable


Ordenar por... selecciona Fecha nacimiento o Empleado segn el criterio que hayas de utilizar
para la ordenacin; y Ascendente o Descendente, segn el sentido de dicha ordenacin. Luego,
haz clic en Aceptar.

99

EJERCICIOS DE WORD

Tabla con frmulas (los precios estn en euros):

DESTINATARIO:

NIF:
C/ 31 de Diciembre, 12
Palma de Mallorca
NIF:

FACTURA N:

CANTIDAD

FECHA:

DESCRIPCIN

PRECIO UNITARIO

IVA

IMPORTE

25

Bombillas de 60 W

0,72

16

18

15

Mltiples de 4 tomas

0,9

16

13,5

Base impon.

31,5

IVA

16

31,5

100

EJERCICIOS DE WORD
Importe
impuesto

5,04

5,04
TOTAL FACTURA

36,54

ACTIVIDAD:

Crea la tabla de arriba (tabla irregular), insertando en la primera fila la imagen correspondiente
y el texto de WordArt.
Incluye las frmulas que hagan falta segn el procedimiento que se indica a continuacin.
Gurdalo todo en el mismo documento Tablas 2.

PROCEDIMIENTO (para insertar las frmulas):

1.- Sita el cursor en la celda donde ha de aparecer el importe del primer artculo. Ve a Tabla
(men principal), Frmula... En el cuadro de dilogo, en el cuadro de texto Frmula escribe la
siguiente expresin: =A9*C9. Luego, haz clic en Aceptar.

Explicacin: en una tabla, cada columna se identifica (a efectos de frmulas) con una letra y
cada fila con un nmero. Las frmulas, adems, han de ir precedidas siempre del signo =. En
cuanto a los signos de operacin, son los siguientes: + (suma), - (resta), * (multiplicacin) y /
(divisin).

As, la expresin =A9*C9, en esta tabla lo que hace es multiplicar 25


(cantidad de bombillas compradas) por 0,72 (precio de cada bombilla). Hay que
tener en cuenta que se han utilizado filas y columnas vacas y sin bordes para
realizar separaciones, y que esas filas y columnas tambin han de contarse a
los efectos de las frmulas.
Las dems frmulas son:
Importe de los enchufes mltiples: cantidad comprada * precio unitario
Base imponible: suma de los importes de los dos artculos.

101

EJERCICIOS DE WORD
Importe imp.: base imponible * 4, dividido por 100
Total factura: suma de la base imponible y el importe impuesto.

Nota: si se modifican las cifras en las que se basa la frmula (en este caso, las cantidades de
artculos, los precios o el tipo de IVA), se puede actualizar el resultado de la frmula
seleccionando primero el resultado y pulsando luego F9.

102

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 17 CORRECCIN ORTOGRFICA

Nota: los procedimientos estn explicados a continuacin del planteamiento de las


actividades.

ACTIVIDADES A REALIZAR:

1.- Crea como elemento de autotexto la expresin Mdulo de Aplicaciones


Informticas.

2.- Incluye ocbre y mensage en la autocorreccin, de forma que el programa los


sustituya automticamente por octubre y mensaje

3.- Copia el siguiente texto (con el correspondiente formato de letra y de prrafo;


aunque el borde no es necesario hacerlo), incluyendo las faltas de ortografa:

Mdulo de Aplicaciones Informticas

Microsoft tiene prebisto lanzar a bombo y platillo la nueva version de su programa


operativo, conocido como Windows XP, el prximo 25 de octubre, a pesar de que la compaa
decidi cambiar a ltima hora el eslogan inicial de Preprate a volar por el de S, t puedes.

Con msica de Madonna y un mensage de lo ms


optimista, el jigante informtico Microsoft ultima los
preparativos para el lanzamiento de la nueba versin de su
producto estrella, el nuevo Windows XP.
Determinats mitjans de comunicaci especialitzats
en informaci sobre informtica havien apuntat la
possibilitat de que Microsoft retards el llanament del
nou Windows XP, previst pel 25 doctubre a Nova York,
103

EJERCICIOS DE WORD
com a conseqncia dels atemptats del passat dia 11 de
setembre, per portaveus de la companyia varen assegurar
ahir que el pla de sortida al mercat continua endavant.
Microsoft ha tenido, sin embargo, que replantearse la campaa de publicidad para este
producto, ya que se basava en un eslogan Preprate a volar- que no encajaba demasiado
bien en un momento como el aktual, cuando ha pasado poco ms de un ms desde que un
grupo de terroristas estrellase cuatro aviones contra las Torres Gemelas, el Pentgono y un
descampado de Pennsylvania.

4.- Selecciona el Idioma Cataln para el tercer prrafo.

5.- Aplica al texto copiado la correccin automtica. Agrega al diccionario de Word


aquellas palabras correctas que el programa no reconozca (p.ej, Windows o Pennsylvania)

6.- Por medio de la herramienta Sinnimos busca un sinnimo adecuado para las
palabras: compaa, publicidad y gigante . Sustituye cada palabra por su sinnimo.

7.- Por medio de la utilidad de bsqueda y reemplazo automticos, busca en el texto la


palabra producto y sustityela por la palabra programa.

Cmo crear un elemento de Autotexto.


Esta herramienta sirve para introducir rpidamente frases ms o menos largas que
se repiten mucho en nuestros documentos (p.ej., el nombre o el cargo del firmante, en
las cartas).
Al empezar a escribir la frase, el programa sugiere la frase completa; para que
acabe de escribir toda la frase slo se ha de pulsar INTRO.
Para crear como elemento de autotexto la frase Mdulo de Aplicaciones
Informticas (que puede servir como encabezado de los ejercicios).

104

EJERCICIOS DE WORD
1.- Ve a Insertar, Autotexto, Autotexto...
2.- En el cuadro de texto Elementos de Autotexto escribe Mdulo de
Aplicaciones Informticas. Luego, haz clic sucesivamente en el botn Agregar y en
Aceptar.
3.- Sita al cursor al principio del ejercicio y empieza a escribir Mdulo de
Aplicaciones Informticas. Cuando aparezca (sobre fondo amarillo) la frase completa,
pulsa INTRO.

Cmo aadir un elemento de Autocorreccin


Podemos hacer que Word cambie determinadas palabras o signos por otros a
medida que escribimos. Esto es til, sobre todo, para poder escribir abreviadas palabras
que usamos muchas veces. P.ej., conseguir que, cuando escribamos la abreviatura
ocbre., se sustituya automticamente por el nombre completo del mes, octubre
1.- Ve a Herramientas, Autocorreccin.
2.- En el cuadro de texto Reemplazar escribe ocbre
3.- En el cuadro de texto Con escribe octubre.
4.- Haz clic en el botn de comando Agregar.
5.- Haz clic en Aceptar. A partir de este momento, al escribir la abreviatura ocbre;
automticamente, ser sustituida por octubre.
Nota: esta herramienta tambin es til para insertar automticamente ciertos
smbolos: , en lugar de <<, por ejemplo.

Indicar (al programa) que un prrafo est escrito en otro idioma

Con el fin de excluirlo del proceso de correccin automtica, si escribimos texto


en un idioma diferente al del resto del documento debemos indicrselo al programa. En
este caso, se ha de avisar al Word de que el tercer prrafo del texto a copiar est en
cataln. Para ello:
1.- Selecciona el tercer prrafo.
2.- Ve a Herramientas, Idioma, Definir idioma...
3.- En el cuadro de lista, busca y selecciona Cataln. Luego, pulsa Aceptar.

Correccin automtica del documento:

105

EJERCICIOS DE WORD

1.- Ve a Herramientas (men principal), Ortografa y gramtica; o bien haz clic en el


icono

2.- En el cuadro de dilogo que aparece se muestra:

.- Marcada en rojo la palabra que el programa no ha encontrado en su diccionario


particular (y que, por tanto, considera incorrecta)
.- Abajo, las posibles opciones correctas
.- Abajo, a la izquierda, una casilla de verificacin que da la opcin de revisar la
gramtica adems de la ortografa: se recomienda desactivar esta casilla.

3.- Si la palabra marcada es correcta (Word la marca como incorrecta porque no la


encuentra en su diccionario), haz clic en el botn Omitir y la correccin pasar a la siguiente
palabra incorrecta.
Si es una palabra que piensas volver a utilizar, conviene aadirla al diccionario de Word:
haz clic en el botn Agregar. (Word ya no volver a sealar esta palabra como incorrecta).
Si la palabra es incorrecta: selecciona la opcin correcta de la lista de Sugerencias y haz
clic en Cambiar o en Cambiar todas (si quieres que todas las veces que aparezca esta palabra
en el documento se sustituya por la sugerencia que has escogido).

4.- Contina as hasta que aparezca el mensaje Finaliz la revisin ortogrfica.

Nota: si se desea que el propio programa nos vaya avisando de las faltas
ortogrficas y/o gramaticales que cometemos a medida que escribimos,
habremos de seleccionar esta opcin. Si ya est seleccionada, las palabras o
construcciones incorrectas se subrayarn automticamente en rojo (ortografa) o
verde (gramtica). Esta opcin, no obstante, muchas veces resulta molesta. La va
para desactivarla (o activarla) es Herramientas, Opciones, Ortografa y
gramtica. En el apartado Ortografa, activa o desactiva la casilla Revisar
ortografa mientras escribe. Y en el apartado Gramtica, la casilla Revisar
gramtica mientras escribe.

106

EJERCICIOS DE WORD
Conviene tener en cuenta que la revisin
ortogrfica de Word no es infalible (y mucho menos
la revisin gramatical)
Cmo sustituir una palabra por su sinnimo

1.- Selecciona la palabra en cuestin.


2.- Ve a Herramientas, Idioma, Sinnimos

3.- Si es una palabra que puede usarse en distintos sentidos (polismica), a la


izquierda, abajo, aparecen los posibles sentidos. Elige el que corresponda en cada caso.
3.- En la lista de posibles sinnimos, selecciona el ms adecuado (a ser posible, que
concuerde en gnero con la palabra original, a fin de que no se produzcan discordancias de
gnero con los artculos) y pulsa Reemplazar.

Cmo buscar un texto por el documento y reemplazarlo por otro.

Vamos a sustituir la palabra producto por la palabra programa

1.- Ve a Edicin (men principal), Reemplazar.


2.- En la lista desplegable Buscar escribe producto.
3.- En la lista desplegable Reemplazar con escribe programa.
4.- Haz clic en el botn de comando Reemplazar todos. Tras un breve momento
aparecer un mensaje con el n de reemplazos efectuados. Haz clic en Aceptar y cierra el
cuadro de dilogo.

Nota: el botn Ms permite acceder a otras opciones (tales como cambiar slo el
formato del texto, utilizar comodines para sustituir cadenas de texto, etc.) que no importa ver
con detalle.

107

EJERCICIOS DE WORD

Ejercicio 18 DOCUMENTOS LARGOS

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como:
notas a pie de pgina, numeracin de pginas, orientacin del papel, ndices automticos
(adems de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).
ACTIVIDAD A REALIZAR
o

Copia el texto incluido bajo el ttulo COMUNICACIN EN LA EMPRESA:


ENTREVISTAS Y REUNIONES, utilizando las opciones de formato de fuente,
de prrafo, vietas, sombreado, etc. que consideres ms convenientes (a fin de
que el resultado final sea lo ms parecido posible al modelo).

Aplica el estilo Ttulo 1 al ttulo del documento (COMUNICACIN EN LA


EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES). Modifica el estilo Ttulo 1 para
que presente el aspecto adecuado.

Aplica a los apartados La entrevista, Las reuniones y sus tipos el estilo Ttulo
2, y a los apartados Tipos de entrevista y La entrevista de seleccin, el estilo
Ttulo 3 (modificado previamente dichos estilos, si es necesario).

Inserta las imgenes incluidas en el documento y ajusta el texto a la imagen.

Crea el encabezado y el pie de pgina.

Numera las pginas.

La segunda pgina del documento est orientada en horizontal; la tabla est


centrada en vertical en la pgina.

Crea el ndice de contenidos al final del documento (en una pgina aparte).

Guarda el documento con el nombre Comunicacin en la empresa.

PROCEDIMIENTO:

Cmo insertar una imagen desde un archivo

1.- Sita el cursor en el punto en el que quieras insertar la imagen

2.- Ve a Insertar, Imagen, Desde archivo...En el apartado Buscar en (del cuadro de dilogo que
aparecer), selecciona, sucesivamente, Entorno de red y PcImpresora. Luego, haz doble clic

108

EJERCICIOS DE WORD
sobre la carpeta cagcat50 y aparecer una lista de archivos de imagen: los que has de
seleccionar son:

Para el apartado La entrevista y sus tipos, el archivo BD05584_.WMF


Para el apartado La reunin y sus tipos, el archivo PE01561_.WMF

Haciendo doble clic sobre cada uno de estos archivos, se insertar la imagen
correspondiente en el documento.
Nota: en el Windows Millenium estas imgenes se incluyen en las Imgenes prediseadas.

Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina:

Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y
se repiten en todas las pginas de un documento. Para insertar el encabezado y
el pie de pgina en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:
1.- Ve a Ver (men principal) y selecciona Encabezado y pie de pgina.
2.- El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente.
Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New
Roman de 12 ptos.)
3.- Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de herramientas
como sta:

Haz clic en el botn


para llevar el cursor hasta el pie de pgina. Escribe el texto del pie
con el formato correspondiente.
4. Finalmente, pulsa el botn Cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina. El encabezado y el
pie de pgina han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada pgina del
documento.

Cmo numerar las pginas:

109

EJERCICIOS DE WORD

1.- Ve a Insertar y selecciona Nmeros de pgina.


2.- En el cuadro de dilogo que aparece puedes configurar el lugar, alineacin y formato de los
nmeros de las pginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (nmeros en la
parte inferior de la pgina, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las pginas se numerarn (los
nmeros aparecen tambin en gris atenuado).

Cmo orientar una pgina en horizontal

Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical. Aqu
hemos de orientar la pgina 2 en horizontal. Como la orientacin de la pgina
afecta en principio a todas las pginas, para evitarlo habrs de insertar un salto
de seccin (con cambio de pgina) al final de la pgina 11.
1.- Sita el cursor al final de la pgina 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (men principal),
Salto... En el apartado Saltos de seccin, activa el botn de opcin Pgina siguiente.

2.- Situado el cursor en la pgina 2, ve a Archivo, Configurar pgina... En el cuadro de


dilogo, haz clic en la ficha Tamao de papel. En el apartado Orientacin, selecciona
Horizontal. Pulsa en Aceptar.

3.- Una vez hayas creado la tabla, sita el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un
nuevo salto de seccin con cambio de pgina.

4.- Situado el cursor en la pgina 3, vuelve a cambiar la orientacin de la pgina a


Vertical.

Cmo crear un ndice de contenidos automtico:


1

Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la


orientacin de las pginas, los mrgenes, encabezados, etc.). Para que no sea as, es necesario dividir el
documento en secciones.
Cada seccin de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo
mrgenes, encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de seccin pueden ser con o sin cambio de pgina.

110

EJERCICIOS DE WORD

1.- Al final del documento inserta un salto de pgina (Insertar, Salto..., Salto de pgina). No
confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la pgina siguiente) con el salto de
seccin con cambio de pgina (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas
a partir de la siguiente pgina).

2.- Escribe la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y
pulsa el botn

para justificar el texto del ndice.

3.- Ve a Insertar, ndice y tablas... En el cuadro de dilogo, selecciona la ficha Tabla de


contenidos.

4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el


apartado Mostrar niveles, deja el n. en 3. Haz clic en Aceptar.

5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del ndice, el cursor se desplaza
automticamente a dicho (sub)apartado.

Cmo insertar una nota a pie de pgina:

1.- Sita el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota (es decir, no al final de la
pgina sino a la derecha de la palabra donde aparecer la referencia a la nota)
2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.
3.- Al final de la pgina aparecer el nmero de la nota. Escribe el texto de la nota a
continuacin del nmero. Luego, haz clic en el botn Cerrar (si es que aparece), situado
encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volver al texto principal.

111

Formas de comunicacin

COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES

La entrevista
Tipos de entrevista
La entrevista es uno de los medios de comunicacin oral de uso ms
frecuente en las empresas. En la entrevista, una de las partes, el entrevistador, es el
responsable de la planificacin y preparacin de la entrevista, para obtener de la otra parte, el
entrevistado, la informacin que necesita.
Las entrevistas se clasifican atendiendo a los siguientes criterios:
Por el nmero de participantes:
Individuales: un entrevistador y un entrevistado
Colectivas: ms de dos participantes
Por la pertenencia a la empresa:
Internas: ambas partes son miembros de la empresa. A su vez, stas se clasifican en
entrevistas de:

Evaluacin de rendimiento (de los empleados) 2

Problemas de disciplina, etc.

Externas: una de las dos partes no pertenece a la empresa. A su vez, podemos


distinguir, por su propsito, los siguientes subtipos:

De ventas o compras

De asesoramiento (con profesionales ajenos a la empresa, sobre diversas


cuestiones)

Entrevista de seleccin (de personal): tipo intermedio entre la interna y la externa (ya
que se inicia como externa y se concluye, en su caso, como interna).
Por el tipo de preguntas que formula el entrevistador:
Dirigidas: las preguntas se disean para obtener del entrevistado una informacin
concreta.

Esta evaluacin puede llevar al planteamiento de nuevos objetivos, a revisiones salariales, a la


promocin del trabajador, etc.

La comunicacin en la empresa

Formas de comunicacin
No dirigidas: las preguntas son ms abiertas, dejando al entrevistado una amplia gama
de respuestas.

La comunicacin en la empresa

Formas de comunicacin

LA ENTREVISTA DE SELECCIN
Fase
1. Preparacin

Conducta verbal

3. Espera

Saludar al recepcionista
Presentarse
Preguntar por el entrevistador
No hablar mientras se espera, salvo que sea preciso hacerlo

4. Primer contacto

Saludar educadamente

2. Llegada

5. Desarrollo

6. Despedida

Conducta no verbal
Cuidar el aspecto externo
Elegir una forma de vestir adecuada a la situacin
Evitar los colores llamativos
Llegar con cinco minutos de antelacin sobre la hora
acordada

Contestar a lo que se pregunte procurando no hablar


demasiado
Ser sincero
Destacar los aspectos ms relevantes y positivos de la vida
laboral o acadmica
No exagerar las cualidades propias
Hablar bien de profesores, compaeros o jefes anteriores
Dejar que sea el entrevistador quien aborde el tema de
condiciones laborales (salario, horario, vacaciones, etc.).
Evitar las confidencias con el entrevistador.
No entrar en discusin
No sentirse obligado a llenar los silencios del entrevistador
Recapitular lo acordado
Despedirse cortsmente
Despedirse del recepcionista

La comunicacin en la empresa

Sentarse de forma relajada donde el recepcionista


indique
Hojear alguna revista o peridicu
Estrechar la mano del entrevistador con firmeza, sin
apretar ni retenerla excesivamente
Sonrer de forma cordial
Mantener una actitud corporal relajada
Sentarse cmodamente con ambos pies apoyados
en el suelo
No tener ningn objeto en las manos
Sonrer de vez en cuando
Mantener las manos a la vista y utilizarlas para
reforzar e mensaje
Mirar a la cara al entrevistador
No realizar movimientos repetitivos (tics)
Observar los movimientos del entrevistador

Estrechar la mano en la forma indicada en el primer


contacto
Moverse con soltura y decisin

Formas de comunicacin

Las reuniones y sus tipos

Se denomina reunin a la concurrencia de un determinado


nmero de personas con el fin de aunar sus intereses en un objetivo comn3.
Las reuniones ms frecuentes, atendiendo al propsito con que son convocadas, son las
siguientes:
o

Informativas: tienen por objeto que la informacin de que dispone el


convocante sea conocida por todos los asistentes.

Informacin

Respuestas

Preguntas

Convocante

Asistentes

o De recogida de informacin: su objetivo es facilitar al convocante la


informacin que necesita de los asistentes para proceder a evaluar una
situacin, realizar un estudio, tomar algn tipo de decisin, etc.

Preguntas

Convocante

Respuestas
informativas

Aunque las reuniones deben estar inspiradas por un sentimiento de utilidad, existen algunas
aparentemente intiles, lo cual no significa que lo sean, pues el resultado final es el de haber propiciado el
contacto personal entre determinados miembros de la empresa.

La comunicacin en la empresa

Formas de comunicacin

Asistentes

o Formativas: su finalidad es transmitir a los asistentes unos conocimientos


que posee el convocante. (esquema: en la siguiente pgina).

Preguntas y
respuestas

Convocante
Conocimientos

Asistentes

o De conciliacin: los asistentes se encuentran en una situacin de


desacuerdo e, incluso, de enfrentamiento. El convocante les rene para
escuchar las dos posturas actuando de rbitro para conseguir una
conciliacin entre ambas.

Convocante

Infor
maci
n
Posic
in B

Asistentes

Conciliacin

Inf
or
ma
ci
n
Pos
ici
nB
Asistentes

La comunicacin en la empresa

EJERCICIO 21 DE WORD

NDICE

COMUNICACIN EN LA EMPRESA: ENTREVISTAS Y REUNIONES ____________________ 108


La entrevista _____________________________________________________________________ 1
Tipos de entrevista________________________________________________________________ 1
La entrevista de seleccin _________________________________ Error! Bookmark not defined.
Las reuniones y sus tipos ____________________________________________________________ 4

EJERCICIO 21 DE WORD

Ejercicio 18 DOCUMENTOS LARGOS II

En este ejercicio se ven herramientas que suelen utilizarse en documentos largos, tales como:
notas a pie de pgina, numeracin de pginas, orientacin del papel, ndices automticos
(adems de otras ya vistas: espaciado interlineal, insertar imagen, bordes, estilos...).
ACTIVIDAD A REALIZAR
o

Copia el texto incluido bajo el ttulo LA EMPRESA, utilizando las opciones de


formato de fuente, de prrafo, vietas, sombreado, etc. que consideres ms
convenientes (a fin de que el resultado final sea lo ms parecido posible al
modelo).

Aplica el estilo Ttulo 1 al ttulo del documento (LA EMPRESA). Modifica el


estilo Ttulo 1 para que presente el aspecto adecuado.

Aplica a los subapartados del texto (Objetivos generales de la empresa privada,


Objetivos particulares de la empresa privada y La departamentalizacin de la
empresa) el estilo Ttulo 2 (debidamente modificado, si es necesario).

Inserta la imagen situada a la cabecera del documento y ajusta el texto a la


imagen.

Crea el encabezado y el pie de pgina.

Numera las pginas.

La segunda pgina del documento est orientada en horizontal; la tabla est


centrada en vertical en la pgina.

Crea el ndice de contenidos al final del documento (en una pgina aparte).

Guarda el documento con el nombre La empresa.

PROCEDIMIENTO:

Cmo poner a un documento un encabezado y un pie de pgina:

Los encabezados y pies de pgina son textos que se introducen una vez y
se repiten en todas las pginas de un documento. Para insertar el encabezado y
el pie de pgina en este ejercicio, sigue los pasos siguientes:
1.- Ve a Ver (men principal) y selecciona Encabezado y pie de pgina.

EJERCICIO 21 DE WORD
2.- El cursor se sita al principio del documento, encuadrado por una lnea intermitente.
Establece el formato del texto del encabezado (texto centrado, en cursiva; letra Times New
Roman de 12 ptos.)
3.- Al activar la vista del encabezado, habr aparecido en pantalla una barra de herramientas
como sta:

Haz clic en el botn


para llevar el cursor hasta el pie de pgina. Escribe el texto del pie
con el formato correspondiente.
4. Finalmente, pulsa el botn Cerrar de la barra Encabezado y pie de pgina. El encabezado y el
pie de pgina han de aparecer (de color gris atenuado) al principio y al final de cada pgina del
documento.

Cmo numerar las pginas:

1.- Ve a Insertar y selecciona Nmeros de pgina.


2.- En el cuadro de dilogo que aparece puedes configurar el lugar, alineacin y formato de los
nmeros de las pginas. En nuestro caso, elegiremos las opciones predefinidas (nmeros en la
parte inferior de la pgina, a la derecha). Haz clic en Aceptar y las pginas se numerarn (los
nmeros aparecen tambin en gris atenuado).

Cmo orientar una pgina en horizontal

Por defecto, todas las pginas del documento se orientan en vertical. Aqu
hemos de orientar la pgina 2 en horizontal. Como la orientacin de la pgina
afecta en principio a todas las pginas, para evitarlo habrs de insertar un salto
de seccin (con cambio de pgina) al final de la pgina 14.

Determinadas opciones de formato afectan, en principio, a todo un documento (como la


orientacin de las pginas, los mrgenes, encabezados, etc.). Para que no sea as, es necesario dividir el
documento en secciones.
Cada seccin de un documento puede tener opciones de formato totalmente distintas: incluyendo
mrgenes, encabezados y pies, columnas, etc.
Los cambios (saltos) de seccin pueden ser con o sin cambio de pgina.

EJERCICIO 21 DE WORD
1.- Sita el cursor al final de la pgina 1 (sin contar el pie). Ve a Insertar (men principal),
Salto... En el apartado Saltos de seccin, activa el botn de opcin Pgina siguiente.

2.- Situado el cursor en la pgina 2, ve a Archivo, Configurar pgina... En el cuadro de


dilogo, haz clic en la ficha Tamao de papel. En el apartado Orientacin, selecciona
Horizontal. Pulsa en Aceptar.
3.- Una vez hayas creado la tabla, sita el cursor debajo y fuera de la misma e inserta un
nuevo salto de seccin con cambio de pgina.

4.- Situado el cursor en la pgina 3, vuelve a cambiar la orientacin de la pgina a


Vertical.

Cmo crear un ndice de contenidos automtico:

1.- Al final del documento inserta un salto de pgina (Insertar, Salto..., Salto de pgina). No
confundir este salto (que se limita a pasar el cursor a la pgina siguiente) con el salto de
seccin con cambio de pgina (que permite establecer opciones de formato totalmente nuevas
a partir de la siguiente pgina).

2.- Escribe la palabra ndice (con el formato correspondiente). Pulsa INTRO dos o tres veces y
pulsa el botn

para justificar el texto del ndice.

3.- Ve a Insertar, ndice y tablas... En el cuadro de dilogo, selecciona la ficha Tabla de


contenidos.

4.- En el cuadro de lista Formatos selecciona Elegante (u otro formato, si lo prefieres). En el


apartado Mostrar niveles, cambia el n. de 3 a 2. Haz clic en Aceptar.

5.- Si haces clic en cualquiera de los apartados o subapartados del ndice, el cursor se desplaza
automticamente a dicho (sub)apartado.

EJERCICIO 21 DE WORD

Cmo insertar una nota a pie de pgina:

1.- Sita el cursor en el punto en el que quieres insertar la nota.


2.- Ve a Insertar, Nota al pie. Haz clic en Aceptar.
3.- Al final de la pgina se inserta el nmero de la nota. Escribe el texto de la nota a
continuacin del nmero. Luego, haz clic en el botn Cerrar (si es que aparece), situado
encima de la nota; o bien ve a Ver y haz clic en Notas al pie. El cursor volver al texto principal.

La empresa: objetivos y organizacin

LA EMPRESA

Objetivos generales de la empresa privada


La creacin de una empresa va precedida por
la fijacin de un objetivo comn por parte de sus
miembros fundadores. Este fin determina, en gran
parte, la forma jurdica, la dimensin, la
organizacin y los medios de la empresa.
Posteriormente, la empresa, para desarrollar con xito sus actividades en
todos los aspectos, planifica los siguientes objetivos generales:
Maximizacin del beneficio5
Supervivencia y crecimiento de la empresa
Adaptabilidad al entorno
Servicio a la comunidad

Objetivos particulares de la empresa privada


Los objetivos generales anteriores son demasiado amplios. Por ello, la
empresa articula una serie de objetivos particulares, adaptados al trabajo
desarrollado por los departamentos, secciones y trabajadores.

La consecucin de estos objetivos generales y


particulares facilita el logro de los objetivos internos
y externos de la empresa.

Las empresas pblicas, si bien han de buscar el beneficio, tienen como objetivo fundamental satisfacer
el inters pblico.

Economa y empresa

La empresa: objetivos y organizacin

OBJETIVOS DE LA EMPRESA PRIVADA


OBJETIVOS INTERNOS
Grupo humano
Accionistas
Direccin

Trabajadores

OBJETIVOS EXTERNOS
Objetivos

Agentes externos

La continuidad permanente de la
empresa, generando altos beneficios
Econmicos: la retribucin

Clientes

No econmicos: poder provisional,


posicin social...

Administracin pblica

Econmicos: la retribucin

Competencia

No econmicos: la realizacin y
promocin profesional y personal,
etc.

Agentes financieros

Proveedores

Economa y empresa

Objetivos
Conseguir unos bienes y servicios que
satisfagan sus necesidades
Mantener e incrementar las ventas a
la empresa
Que la empresa contribuya con
honestidad a la financiacin de los
gastos pblicos
Semejantes a la empresa, pero es un
adversario en el logro de clientes
Encontrar al cliente ideal

La departamentalizacin de la empresa.
Para alcanzar los objetivos antedichos es necesaria una organizacin. Una
manifestacin de estructura organizativa es la departamentalizacin6. El siguiente
esquema muestra un ejemplo de creacin de departamentos segn un criterio
geogrfico:

Direccin general

Zona EEUU

Alemania

Zona Europa

Espaa

Zona Asia

G. Bretaa

Existen muchos modelos de departamentalizacin de empresas: jerrquico, funcional, por clientes, por
mercados...

La empresa: objetivos y organizacin

NDICE

LA EMPRESA ______________________________________________________________________ 6
Objetivos generales de la empresa privada _____________________________________________ 6
Objetivos particulares de la empresa privada __________________________________________ 6
La departamentalizacin de la empresa. _______________________________________________ 8

La empresa: objetivos y organizacin

Ejercicio 19 Combinar correspondencia

C/ Jaime II, 12
07007 BALEARES (Palma)

Palma de Mallorca, 20 de enero de 2001

Nombre
Direccin
Poblacin

Saludo

Nos encontramos en plena campaa de promocin de prendas para el


hogar. Queremos hacerle llegar nuestro saludo, adjuntndole el catlogo actualizado de
nuestros productos.

Quedamos a su disposicin

10

La empresa: objetivos y organizacin

Mirian Ooro
Directora.

11

La empresa: objetivos y organizacin

Nombres, direcciones y saludos:

Nombre

Direccin

Poblacin

Saludo

Mara de los ngeles Lzaro


Martnez

Isaac Peral, 1.

28009 - Madrid

Querida
amiga:

Mara del Carmen Castilla

Lope de Rueda, 26. 4

Mlaga

Querida
amiga:

Luisa Martnez Lorenzo

Mxico, 45. 6 A.

Vigo (PONTEVEDRA)

Estimada
amiga:

Mara del Pilar Martnez


Casares

General Aranda, 98. 4 F.

Vigo (PONTEVEDRA)

Muy Sra.
nuestra:

ACTIVIDAD A REALIZAR (y procedimiento):

Combinar correspondencia:

En la oficina te han pasado el borrador de una circular anunciando una oferta especial
dirigida a todos aquellos clientes de la empresa que realizan ms de 10 pedidos al ao. Tu
trabajo consiste en hacer llegar dicha circular a todos esos clientes. Consultas la base de datos
de clientes de la empresa y encuentras que 100 clientes cumplen esa condicin. Qu hars?;
escribir cien cartas distintas?; escribir una y copiarla 99 veces en otros tantos documentos,
habiendo de cambiar a mano nombres, direcciones, etc.?

No es necesario. Si dispones de una lista con todos los datos de los clientes, bastar
escribir la carta una sola vez y combinar la carta modelo con los datos de la lista. Si no tienes
esa lista, la puedes crear sin salir de Word.

Resultado: con slo dos documentos (la carta y la lista) podemos imprimir cuantas
copias queramos de la carta en cuestin.

12

La empresa: objetivos y organizacin

Cmo hacerlo?: con la opcin Herramientas, Combinar correspondencia de Word.

Ejemplo, e instrucciones:

En la primera pgina del ejercicio aparece la carta que hemos de enviar a cuatro clientes
potenciales de un establecimiento de artculos para el hogar. En la segunda pgina se incluye
una tabla con los datos de dichas clientes. Seguiremos los siguientes pasos:

1.- Abre un nuevo documento de Word y gurdalo con el nombre Promocin.


2.- Selecciona Herramientas (men principal), Combinar correspondencia
3.- Aparece un cuadro de dilogo en el que se reflejan los tres pasos de la operacin. En
el primer paso (Documento principal) pulsa el botn Crear y, en el men desplegable que
aparece selecciona Cartas modelo.
4.- En el cuadro de dilogo que aparece, selecciona el botn Ventana activa.
5.- En el segundo paso, pulsa sobre Obtener datos y selecciona Crear fuente de datos.
Aparecer un cuadro de dilogo como el siguiente:

13

La empresa: objetivos y organizacin

En el cuadro de dilogo se habla de registros y campos. Por lo que aqu interesa, cada
cliente representa un registro y cada dato de cada cliente (nombre, direccin), un campo.

En la lista Campos en el registro inicial, selecciona Ttulo y pulsa el botn Borrar


campo. Haz lo mismo con los dems campos hasta que slo queden: Nombre,
Direccin1, CdigoPostal, Ciudad, Provincia y Saludo. Pulsa Aceptar.
6.- En el cuadro de dilogo que aparece (Guardar como) escribe Promocin2 como
nombre de archivo. En el cuadro de lista Guardar en selecciona el Disco de 3 y y pulsa
Guardar. Aparecer un cuadro de dilogo como ste:

Pulsa sobre Modificar origen de datos.

7.- En el cuadro de dilogo que aparece, introduce los datos correspondientes a la


primera cliente. Al acabar, pulsa Agregar nuevo e introduce los datos de la segunda cliente; as,
hasta completar las cuatro. Luego, pulsa Aceptar.

8.- El programa vuelve al documento, en cuya parte superior ha aparecido una nueva
barra de herramientas. Escribe la fecha y luego sita el cursor donde quieres que aparezca el
primer dato de la primera cliente. A continuacin, pulsa el botn Insertar campo de
combinacin y selecciona Nombre.
Haz lo mismo con los dems datos o campos.

9.- Escribe el resto de la carta. Una vez finalizada, pulsa el botn


y vers como los
datos introducidos como campos se convierten en los datos de la primera cliente. Para ver los
de las dems clientes, pulsa, en la barra de herramientas, el botn que contiene una flecha
hacia la derecha

14

La empresa: objetivos y organizacin

Pulsando ese botn repetidamente, pasaremos de una copia a otra de la carta.

10.- Para obtener un documento con tantas copias de la carta como destinatarios, haz
clic en el botn
de la nueva barra de herramientas. Aparecer otra vez el cuadro de
dilogo Combinar correspondencia. Haz clic en el botn Combinar.

11.- En el cuadro de dilogo Combinar, haz clic en el botn Combinar. Aparecer en


pantalla el nuevo documento, con tantas copias de la carta como destinatarios (cada copia en
una pgina distinta). Una vez realizada esta ltima operacin, se imprimira este documento y
ya tendramos listas todas las copias de la carta.

12.- Guarda el documento nuevo en el disquet con el nombre Promocin 3.

13.- Para acabar, guarda los cambios realizados en el documento Promocin.

15

C/ Beltrn, 15-17
47014 VALLADOLID

FICHA DE CONTROL DE MERCANCAS EN EL ALMACN


Empresa:

Criterio:

Mercanca:
Referencia:
Proveedor:

Proveedor/cliente

Fecha
Da

Mes

N de factura

Compras/entradas
N
unidades

Precio
unitario

Importe
total

Plazo de entrega:

Das

Stock de seguridad:

Unidades

Punto de pedido:

Unidades

Ventas/salidas
N
unidades

Precio
unitario

Existencias
Importe
total

N
unidades

Precio
unitario

Importe
total

La empresa: objetivos y organizacin

17

EJERCICIO DE WORD: REPASO


Ejercicio 20 CREACIN DE PLANTILLAS

INTRODUCCIN

En numerosos documentos de tipo administrativo se repiten siempre


determinadas partes: p.ej., el membrete, en las cartas comerciales de una empresa. O, si
queremos llevar la ficha de almacn de diferentes productos, lo nico que cambiar de
una ficha a otra sern el nombre del producto y los datos que introduzcamos en ella
(referidos a ese artculo), pero el modelo de ficha en blanco ser siempre el mismo.
Lo ms prctico es, en lugar de escribir el membrete en cada carta o la tabla
correspondiente para la ficha de cada producto, crear un documento original que slo
contenga el membrete o la tabla (en blanco), y hacer copias de ese documento para escribir el
texto de las diferentes cartas, o los datos, en las distintas fichas.

Ese documento original es una plantilla7. Esta plantilla se guarda en una carpeta
predeterminada del disco duro y permanece sin modificar; lo que se modifica, en su caso, son
las diferentes copias que vamos creando a partir de dicha plantilla.

ACTIVIDAD A REALIZAR
Crear una plantilla que contenga: el membrete de la empresa y la tabla que aparecen en
el anexo.
A continuacin, crear un documento nuevo a partir de dicha plantilla.

PROCEDIMIENTO:

Mientras que los documentos normales de Word tienen todos la extensin .doc, las plantillas tienen la extensin
.dot.

18

EJERCICIO DE WORD: REPASO


Para crear esa plantilla, sigue los siguientes pasos:

1.- Ve a Archivo, Nuevo.

2.- En el cuadro de dilogo Nuevo, en el apartado Crear nuevo (abajo, a la derecha),


selecciona el botn de opcin Plantilla.

3.- En el documento en blanco, crea el membrete de la empresa y la tabla (con las


opciones de formato correspondientes).

4.- Ve a Archivo, Guardar. En el cuadro de texto Nombre de archivo escribe Plantilla


ficha y haz clic en Guardar. Luego, cierra el documento.

5.- Ve a Archivo, Abrir.... En la lista desplegable Buscar en selecciona el disco duro


(Disco local C:). En la lista de carpetas de abajo haz doble clic sucesivamente en: Archivos de
programa Microsoft Office Plantillas (en Windows Millenium, la secuencia es: Windows
Application Data - Microsoft - Plantillas. En la lista desplegable Tipo de archivo (abajo)
selecciona Todos los archivos *.*. De la lista de archivos, selecciona con el botn derecho el
archivo Plantilla ficha; del men desplegable selecciona Enviar a, Disco de 3 y . El archivo se
copiar en el disquet. Acabada la copia, haz clic en Cancelar.

Cmo crear una copia a partir de una plantilla:

1.- Ve a Archivo, Nuevo. En el cuadro de lista selecciona el icono Plantilla ficha,

2.- En el apartado Crear nuevo selecciona Documento (si no est ya seleccionado).


Luego, haz clic en Aceptar.

3.- En la copia creada introduce los siguientes datos:

19

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Empresa: Mayoristas Centrales


Criterio: Precio Medio Ponderado
Mercanca: Impresoras Canon BJC-3000
Proveedor: Canon
Plazo de entrega: 24 hs.
Stock de seguridad: 200 unidades
Punto de pedido: 500 unidades

4.- Guarda la copia en el disquet con el nombre Ficha Canon BJC-3000.

20

EJERCICIO DE WORD: REPASO


Ejercicio 21 CREACIN DE FORMULARIOS (I)

INTRODUCCIN

El formulario es quiz el tipo ms corriente de documento administrativo; un formulario


es, literalmente, un impreso con espacios en blanco. Esto incluye desde los impresos para la
declaracin de impuestos (IRPF, IVA, IAE, etc.) hasta cuestionarios, registros, fichas (de
almacn, p.ej.), determinados certificados e instancias, etc.

Antes de la aparicin de los procesadores de texto, los formularios se


haban de completar a mano o con la mquina de escribir.
Los procesadores de texto, en general, permiten crear formularios de tal manera que se
facilita mucho la tarea de cumplimentar impresos.
A grandes rasgos, en Word la creacin de formularios incluye dos pasos:

1.- Creacin de una plantilla con el texto, tablas, etc. y con los espacios en blanco que
componen el impreso. Puede tratarse de cualquier tipo de documento en forma de impreso:
una factura, un contrato, un modelo de carta, una declaracin de impuestos, una nmina...

2.- Introduccin, en los espacios en blanco de campos de formulario. Un campo de


formulario es un espacio en el que se puede hacer una de estas tres cosas:

o
o
o

introducir texto (letras, nmeros u otros signos)


activar o desactivar una casilla de verificacin
seleccionar una opcin de una lista desplegable.

Una vez acabado el formulario, se guarda como plantilla y se protege, de modo que al
abrir un documento a partir de esa plantilla, slo puedan introducirse los datos
correspondientes a los campos de formulario, sin que sea posible modificar el resto del
documento. De esta forma se evitan cambios accidentales en aquella parte del formulario que
no debe variar.

Ejemplo e instrucciones

A continuacin se ofrece un ejemplo de formulario e instrucciones para su elaboracin:

21

EJERCICIO DE WORD: REPASO


EJEMPLO DE FORMULARIO (PEDIDO)

Telfono: 920345476
C/ Santa Teresa, 190

Fax: 920768182

05014 VILA

E-mail: hermanoslopez@yahoo.es

PEDIDO Nmero:

Fecha:

DESTINATARIO

CONDICIONES
Forma de envo:

Portes pagados:

Forma de pago:

Lugar de entrega:

Otras condiciones:

Cantidad

ARTCULO

Precio
unitario

Importe total
0,00

22

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Instrucciones para crear y guardar el formulario:

1.- Abre una plantilla en blanco en Word: para eso, selecciona en Archivo (men
principal) la opcin Nuevo. En el cuadro de dilogo selecciona Documento vaco y, en Crear
nuevo (abajo, a la derecha), Plantilla (luego, pulsa Aceptar ).
Guarda la plantilla (en la carpeta predeterminada de Word para plantillas) con el
nombre Formulario1.

2.- Crea una tabla como la que aparece en el ejemplo (es una sola tabla).

3.- En el ejemplo se han introducido campos de formulario en las celdas donde se ha de


introducir la informacin cambiante.
Sita el cursor en la celda A1, a la derecha de PEDIDO Nmero:. Despus, activa la
barra de herramientas Formulario (para ello, pulsa con el botn derecho en cualquier punto de
cualquier barra de herramientas y selecciona Formulario): esta barra de herramientas consta
de nueve botones; el de ms a la derecha tiene un icono en forma de candado.

4.- Los tres botones de la izquierda muestran los tipos de campo que pueden
introducirse (con texto, con casilla de verificacin y con lista desplegable). Con el cursor en el
punto que se ha indicado, pulsa sobre el botn Campo con texto. A continuacin, y en la
misma celda, sita el cursor a la derecha de Fecha: e introduce otro campo con texto.
En las celdas A3, A5, A6, B6, A7, A10, C10 y D10 introduce igualmente campos con texto
(has de situar primero el cursor en cada celda y luego pulsar el botn Campo con texto ).
En la celda B5 introduce un campo con casilla de verificacin.

23

EJERCICIO DE WORD: REPASO


En la celda B10 introduce un campo con lista desplegable.

5.- Haz doble clic sobre el campo (espacio sombreado) introducido en la celda B10. En el
cuadro de dilogo que aparece, el cursor se sita automticamente en el cuadro de texto
Elemento de la lista. Escribe Calculadora Casio y pulsa el botn Agregar. Haz lo mismo con los
siguientes artculos:

Radio-despertador Anter
Cinta magnetofnica Rea
Calculadora con papel Lucar

Finalmente, pulsa Aceptar.

6.- Haz doble clic sobre el primer campo con texto de la celda A1. En la lista desplegable
Tipo, selecciona Nmero. En la lista desplegable Formato de nmero, selecciona 0. Pulsa
Aceptar.
Haz lo mismo con los campos introducidos en las celdas A10 y C10.

7.- Haz doble clic sobre el segundo campo con texto de la celda A2. En la lista
desplegable Tipo, selecciona Fecha. En la lista desplegable Formato de fecha selecciona
d/MM/aaaa. Pulsa Aceptar.

8.- Haz doble clic sobre el campo con texto de la celda D10. En la lista desplegable Tipo,
selecciona Clculo. En el apartado Expresin, a la derecha del signo =, escribe A10*C10. En la
lista desplegable Formato de nmero, selecciona 0,00. Pulsa Aceptar.
A continuacin, ve a Herramientas (men principal), Opciones, Imprimir y en el apartado
Opciones de impresin, activa la casilla de verificacin Actualizar campos. Luego, pulsa Aceptar.
De esta forma, el clculo del importe se realizar automticamente al enviar el documento a la
impresora.

9.- Pulsa sobre el botn con el icono en forma de candado de la barra de herramientas
Formulario. Observa que ya no puedes cambiar ningn elemento del documento que no sea el
contenido de los campos.

24

EJERCICIO DE WORD: REPASO


Guarda los cambios realizados en la plantilla.

10.- Abre un nuevo documento basado en la plantilla Formulario1. Para ello ve a


Archivo, Nuevo, selecciona la plantilla Formulario1 y, asegurndote antes de que en el
apartado Crear Nuevo est seleccionada la opcin Documento, pulsa Aceptar.

11.- Llena los diferentes campos con los siguientes datos (con la tecla Tabulacin puedes
avanzar de un campo a otro. Para retroceder al campo anterior, pulsa Mayscula + Tab):

Nmero: 23
Fecha: 12-10-2001
Destinatario: Elctricas Garca, S.A.
Forma de envo: Transportes Veloz
Portes pagados: s (para activar la casilla, pulsa la barra espaciadora)
Forma de pago: al contado
Lugar de entrega: almacn
Otras condiciones: descuento del 5% por pronto pago
Cantidad: 100
Artculo: selecciona Cinta magnetofnica Rea de la lista desplegable
Precio unitario: 1,3 (euros, pero no escribas el smbolo de la moneda)
Importe: se calcula automticamente al enviar el documento a la impresora.

Una vez llenos todos los campos, guarda el nuevo documento el disquet con el nombre
Formulario1bis.

12.- Guarda la plantilla en el disquet. Para ello:

Ve a Archivo, Abrir. Busca el archivo Formulario1 en la siguiente carpeta: C:\Archivos de


programa\Microsoft Office\ Plantillas.
Haz clic con el botn derecho en el archivo Formulario1. En el men desplegable,
selecciona la opcin Enviar a, Disco de 3 y . La plantilla se copiar en el disquet.
Haz clic en Cancelar.

25

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 22 CREACIN DE FORMULARIOS (II)

Un formulario se puede proteger por medio de una contrasea. Si no lo hacemos as,


cualquiera puede desproteger los campos pulsando sobre el botn con el icono en forma de
candado (botn Proteger formulario) y modificar el formulario. Como un mismo formulario
puede ser utilizado por muchos usuarios (especialmente cuando los ordenadores estn
conectados en red), puede ser conveniente esta proteccin suplementaria.

ACTIVIDAD

Protege con una contrasea la plantilla Formulario creada en el ejercicio anterior

PROCEDIMIENTO

1. Abre la plantilla Formulario1 y desprotgela (clic en el botn del candado de la barra


de herramientas Formulario). A continuacin, ve a Herramientas, Proteger documento.

2. En el cuadro de dilogo activa el botn de opcin Formularios. Luego, en el cuadro de


texto Contrasea introduce una contrasea corta que puedas recordar. Pulsa Aceptar y
vuelve a introducir la contrasea. Pulsa otra vez Aceptar.

3. Guarda los cambios realizados (se guardarn en el disquet) y sal de la plantilla. Vuelve
a abrir la plantilla. En la barra de herramientas Formulario, pulsa el botn Proteger
formulario y observa cmo el programa te solicita una contrasea. Introdcela (dos
veces) y observa como ya puedes modificar el documento.

4. Sal de la plantilla sin guardar los cambios.

26

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 22 TRABAJAR CON VARIOS DOCUMENTOS A LA VEZ

ALTERNAR ENTRE DOCUMENTOS ABIERTOS:


1. Abre los archivos siguientes: Tablas, Tablas 2 y Comunicacin en la empresa

2. Ve a Ventana, del men principal. En la parte inferior del men desplegable aparecen
los nombres de los documentos abiertos: basta con seleccionar el que queramos ver
en cada momento (en el Office 2000, cada documento abierto aparece minimizado en
la barra de tareas; basta con hacer clic sobre el icono correspondiente para alternar de
un documento a otro)

3. Tambin es posible alternar entre un documento y otro con la combinacin de teclas


Control + F6

INSERTAR UN ARCHIVO (O MS) EN OTRO


A veces interesa utilizar todo el contenido de un archivo en el documento que estamos
creando. Para eso existe un mtodo ms prctico que el de Copiar y Pegar.

Vamos a crear un documento que incluya los contenidos de los archivos de Word:
Guiones, Estilos y Estilos 2.

1. Abre el documento Guiones. Luego, sita el cursor al final del documento y pulsa
INTRO un par de veces.

2. Ve a Insertar (men principal), Archivo...

3. Busca en el disquet el archivo Estilos y haz doble clic sobre l (o pulsa sobre
Insertar).

4. Repite la misma operacin con el archivo Estilos 2.

5. Guarda el documento en el disquet con el nombre Tres archivos.

27

EJERCICIO DE WORD: REPASO

COMBINAR DOCUMENTOS (o cmo hacer un documento maestro)


Un documento maestro es aquel que contiene slo las direcciones de otros documentos (es
por tanto un contenedor de otros documentos). Pero que, adems, permite ver el contenido de esos
documentos y, lo que es ms importante, permite modificarlos, sin necesidad de abrirlos.

Con lo cual, podemos manejar a la vez un gran nmero de archivos sin necesidad de
abrirlos todos. De hecho, bastar con abrir el documento maestro.

Vamos a crear un documento maestro que incluya los tres primeros ejercicios de Word:

1. Abre un documento nuevo en Word.

2. Ve a Ver (men principal), Documento maestro. Aparecer (debajo de la barra de


herramientas Formato) una barra de herramientas como sta:

3. Haz clic en el botn

(insertar subdocumento).

4. En el cuadro de dilogo Insertar subdocumento busca el archivo Fuentes y haz


doble clic sobre l (o pulsa sobre Abrir)

5. Repite la operacin (desde el punto 3) con los archivos de Word Fuentes2 y


Sangras.

6. Una vez insertados todos, haz clic en el botn


(contraer subdocumentos). El
programa te pedir que guardes el documento: gurdalo en el disquet con el
nombre Documento maestro.

7. Tras unos momentos aparecern (con formato de hipervnculo: texto azul,


subrayado) slo las rutas o direcciones en las que estn guardados los diferentes
archivos. Haciendo clic en cualquiera de ellas se abrir el documento en
cuestin.

28

EJERCICIO DE WORD: REPASO


8. Para visualizar el contenido de los documentos sin necesidad de abrirlos, haz clic
en el botn
(expandir subdocumentos). Para tener una vista normal de los
documentos expandidos, ve a Ver (men principal), Normal o Diseo de pgina.
Cualquier cambio que realices en cualquiera de los subdocumentos insertados se
guardar tambin en el documento original.

COMO CREAR HIPERVNCULOS

Los hipervnculos son elementos de un documento que permiten acceder


directamente a otros documentos o a determinado(s) punto(s) de un documento.
La navegacin en INTERNET se realiza principalmente a travs de hipervnculos; son
esenciales en la construccin de Pginas WEB.

Ejemplo de hipervnculo:

A:\Tablas

Al situar el cursor encima del hipervnculo, adopta la forma de una mano con el dedo
ndice extendido; si haces clic entonces, se abrir el archivo Tablas del disquet (si est
introducido en la disquetera).

No obstante, un hipervnculo no ha de indicar necesariamente la direccin de un


documento. Puede ser cualquier texto o incluso una imagen o un dibujo. Los siguientes
hipervnculos producen el mismo efecto que el anterior:

Ejercicio 17 de Word

29

Ejercicio
EJERCICIO DE WORD:
REPASO
de tablas

Ahora crears en el ejercicio Tablas 2 un hipervnculo que permita acceder al


documento Tablas; y en ste, un hipervnculo que d acceso al documento Tablas 2.

1. Abre el documento Tablas2.


2. Selecciona el texto que da ttulo al ejercicio (Tablas 2, Ejercicio 17, o lo que
sea). En caso de que no hubieras puesto ningn ttulo al ejercicio, ponlo y
selecciona el texto del ttulo.
3. Ve a Insertar (men principal), Hipervnculo...
4. A la derecha del cuadro de texto Vincular al archivo o direccin URL: hay un
botn de comando con el texto Examinar... Haz clic sobre l.
5. Busca el archivo Tablas en el disquet y haz doble clic sobre l.
6. Haz clic en Aceptar.
7. Haz clic en el hipervnculo recin creado: se abrir el documento Tablas.
8. Selecciona el texto que sirve de ttulo al ejercicio (si no tiene, escribe uno) y
repite la operacin anterior, seleccionando esta vez el archivo Tablas 2.
9. Haz clic en el hipervnculo creado en Tablas y observa cmo el programa
vuelve al documento Tablas 2.

Nota: cuando ya se ha utilizado un hipervnculo, ste adquiere un color violeta. No obstante, la


prxima vez que se abra el documento, el hipervnculo volver a ser azul.

Cmo hacer que un hipervnculo d acceso a una parte determinada del


documento:
En primer lugar, ser necesario marcar el punto del documento al que queremos
acceder.
Por ejemplo, queremos que la primera celda de la primera tabla del ejercicio Tablas2 d
acceso a la primera celda (FICHA DE PROVEEDORES) de la ltima tabla del ejercicio Tablas.

1. Abre el documento Tablas y selecciona el texto (FICHA DE PROVEEDORES) de la


primera celda de la ltima tabla del ejercicio.
2. Ve a Insertar (men principal), Marcador...
3. En el cuadro de texto Nombre del marcador escribe ficha (en letras) y haz clic en
Agregar.
4. Abre el documento Tablas 2. Selecciona el texto (Fecha nacimiento) de la primera
celda de la primera tabla del ejercicio.

30

EJERCICIO DE WORD: REPASO


5. Ve a Insertar, Hipervnculo... Haz clic en el primer botn Examinar... y busca el archivo
Tablas; haz doble clic sobre l.
6. Haz clic en el segundo botn Examinar... (ms abajo). Aparecer el cuadro de dilogo
Marcador con el nombre del texto marcado en el documento Tablas. Haz clic en
Aceptar.
7. Guarda los cambios realizados en Tablas y en Tablas 2. A continuacin, cierra el
documento Tablas. Luego, haz clic en el nuevo hipervnculo creado en Tablas2. Se
abrir el documento Tablas, situndose el cursor en el punto que habamos marcado
(la primera celda de la ltima tabla).

31

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 22 EDITOR DE ECUACIONES Y ORGCHART (programa de organigramas)

Para determinadas necesidades muy especficas (escribir ecuaciones, dibujar


organigramas...), Word utiliza determinados subprogramas que crean esos objetos, los cuales se
insertan automticamente en el documento de Word.
Para poder crear ecuaciones y organigramas con cierta soltura es preciso aprender la
utilizacin de esos subprogramas, lo que lleva cierto tiempo (especialmente, en el caso del editor
de ecuaciones). Aqu slo veremos un ejemplo de cada tipo.
Ecuacin para calcular el volumen ptimo de pedido en un almacn:

Cg D 2
Q
Cp

Q: volumen del pedido


Cg: coste del pedido
D: cantidad pedida anualmente

1.

Abre un documento nuevo en Word.

Cp: coste de almacenamiento del


2. Ve a Insertar (men principal), Objeto... En el cuadro
de lista Tipo de Objeto haz doble clic
artculo
sobre Microsoft Editor de Ecuaciones 3.0 (es una de las ltimas opciones).

3.

El cursor se enmarca en un recuadro y aparece una barra de herramientas como sta:

4.

Escribe la Q y el signo = como si fuera texto normal.

5.

Haz clic en el botn

6.

A continuacin, haz clic nuevamente en el botn

7.

Escribe las letras y el n. como si fueran texto normal. Para insertar el signo de multiplicacin
haz clic en el botn

y selecciona el elemento

y selecciona el elemento

y selecciona el signo correspondiente.

8.

Despus de escribir el 2, pulsa dos veces la flecha a la derecha y el cursor pasar al


denominador. Escribe Cp como si fuera texto normal.

9.

Haz clic fuera de la ecuacin y sta se insertar en el documento. Para modificarla una vez
insertada, basta hacer doble clic sobre ella y se volver a abrir el Editor de ecuaciones.

10. Guarda el documento en el disquet con el nombre Ecuaciones y organigramas.

32

EJERCICIO DE WORD: REPASO


Organigrama de la divisin en departamentos de una empresa segn un criterio geogrfico:

1.

En el mismo documento de la ecuacin, sita el cursor a continuacin de sta y ve a Insertar,


Objeto...

2.

En el cuadro de lista haz doble clic en MS Organization Chart 2.0. Se abrir la ventana del
programa, en la que aparecer el dibujo de un organigrama.

3.

En el organigrama estar marcado en negro el primer elemento: escribe Direccin General.

Direccin general

Zona EEUU

Alemania

Produccin

Zona Europa

Espaa

Finanzas

Zona Asia

G.Bretaa

Comercial

Personal

Pulsa sucesivamente la flecha hacia abajo y el botn Supr (o Delete).

4.

Haz clic en el siguiente elemento del organigrama y escribe Zona EEUU. Suprime luego el
texto Escriba aqu el cargo de la manera ya vista.

5.

Completa del mismo modo los otros dos elementos del organigrama.

6.

Para crear nuevos elementos o nodos dependientes de Zona Europa haz clic en el botn
de la barra de herramientas del subprograma y luego, haz clic sobre el nodo
Zona Europa. En el nuevo nodo, escribe Alemania.

7.

Repite la operacin anterior hasta insertar los nodos Espaa y G. Bretaa.

8.

A continuacin, crea tres elementos o nodos dependientes de Espaa y escribe en ellos los
correspondientes textos.

9.

Para acabar, ve a Archivo (del subprograma Organization Chart) y selecciona Actualizar


Ecuaciones y organigramas. Luego, tambin en Archivo, selecciona Cerrar y volver a
Ecuaciones y organigramas.

10. Para modificar el organigrama, haz doble clic sobre l y se abrir el MS Organization Chart.

33

EJERCICIO DE WORD: REPASO


11. Guarda los cambios realizados.

34

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 23 CREACIN DE MACROS

INTRODUCCIN
Una macro o macroinstruccin es un comando personalizado por el usuario, que
permite la ejecucin de una serie ms o menos larga de operaciones mediante una sola accin
u orden, ya sea con el ratn o con el teclado.
As, por ejemplo, puede conseguirse que un documento de Word (o de Excel) se
imprima, se guarde en la carpeta correspondiente y se cierre, todo ello mediante una simple
combinacin de dos teclas (cuando, normalmente, requerira varias selecciones de men con
el ratn).

Por ello, la creacin de macros puede llegar a ser til para aquellos que
deban hacer un uso continuado de un determinado programa.
Todos los programas de Microsoft Office incluyen ya una buena cantidad
de macros predeterminadas. Algunas son fciles de descubrir, ya que se
incluyen a la derecha de la opcin de men correspondiente.

Para comprobarlo, abre el Word, ve, por


ejemplo, a Archivo (men principal), y observa que
a la derecha de algunas opciones aparece una
combinacin de dos teclas (as, Abrir: Ctrl + A), lo
que significa que, pulsando esa combinacin de
teclas se ejecutar la orden correspondiente.
Otras macros (por razones misteriosas) no se incluyen en los mens. No obstante,
se puede obtener una lista completa (o supuestamente completa) de ellas siguiendo estos
pasos:
1) Ve a la opcin de ayuda del men principal (el signo de interrogacin),
escogiendo Contenido e ndice y, en la ficha correspondiente al ndice
2) Escribe Teclas en el cuadro de texto.
3) De la lista de abajo escoge la opcin Teclas de mtodo abreviado y pulsa
Mostrar.
4) En la lista el cuadro de dilogo Temas encontrados, selecciona otra vez
Teclas de mtodo abreviado y pulsa Mostrar. Aparecer una lista de todas

35

EJERCICIO DE WORD: REPASO


las combinaciones de teclas del programa que tengamos abierto (en nuestro
caso, el Word)8.

Para ser exactos, una macro no tiene porqu estar asignada necesariamente a una combinacin de teclas
(puede estarlo a un botn de herramientas o ejecutarse desde una opcin del men). Pero, por razones de
simplificacin, en este ejercicio nos referiremos slo a las macros asignadas al teclado.

36

EJERCICIO DE WORD: REPASO


ACTIVIDAD

Crea una macro que permita, mediante una combinacin de dos teclas, separar con
guiones el texto de un documento de Word.
PROCEDIMIENTO

1. Abre un nuevo documento de Word y escribe el siguiente texto:

La mala letra de los mdicos y la errnea interpretacin de las


recetas a mano de farmacias u hospitales causan al ao en EEUU la muerte
de entre 1.500 y 2.000 personas. Tras esa constatacin, recogida en el
informe de un organismo estadounidense de proteccin a los derechos de
los pacientes, muchos centros del pas han tenido que dar clases de
escritura a sus doctores, en espera de generalizar las recetas por
ordenador, tampoco exentas de problemas.
2. Con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (men principal),
Macro, Grabar nueva macro....
3. En el cuadro de dilogo Grabar macro escribe Guiones como nombre de la macro. En
el apartado Asignar macro a, pulsa el botn de Teclado.
4. En el apartado Nueva tecla de mtodo abreviado (del cuadro de dilogo Personalizar
teclado), pulsa la combinacin de teclas Ctrl + (es decir, pulsa Ctrl y, sin soltarla, pulsa ).
Luego, haz clic sobre Asignar.
5. Asegrate de que en el apartado Guardar cambios en (abajo, dcha.) est seleccionado
Normal.dot (la plantilla que sirve de base a los documentos en blanco). A continuacin, pulsa
Cerrar. Aparecer en pantalla una barra de herramientas como esta:

6. Pulsa por este orden la siguiente sucesin de teclas:


Alt+h, d, g, Alt + d, Intro
Observa que todas las opciones de men y apartados de
cuadros de dilogo tienen una letra subrayada; pulsando esa tecla
sola (en el caso de los submens) o acompaada de Alt (en las
opciones del men principal y apartados de cuadros de dilogo) se
activa la opcin o apartado correspondientes.

37

EJERCICIO DE WORD: REPASO


7. Al pulsar Intro, en la sucesin de teclas indicada, se activa la divisin en guiones del
9
documento . Ya slo queda deterner la grabacin de la macro; hazlo pulsando sobre el botn
que contiene un cuadrado azul, de la barra de herramientas indicada ms arriba.
8. Con el fin de comprobar que la macro se ha creado correctamente, desactiva la
divisin en guiones (por el procedimiento largo) y, luego, situado el cursor en cualquier punto
del documento, pulsa Ctrl + . Si tiene lugar la divisin con guiones, la macro habr sido
creada correctamente. A partir de aqu, para dividir cualquier documento de Word con guiones
ya slo ser necesario pulsar esa combinacin de teclas.
9. Guarda el documento con el nombre Macro teclado.

En general, para grabar una macro es preciso pulsar en orden toda la sucesin de teclas necesaria para
ejecutar la orden o comando que queremos que realice la macro.

38

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 23 CREACIN DE UNA BARRA DE HERRAMIENTAS

Las macros pueden asignarse a una combinacin de teclas o a un botn


de una barra de herramientas (ya sea una barra ya existente o una nueva,
creada a propsito).En este ejercicio veremos cmo pueden personalizarse las
barras de herramientas (y los mens) del Word (y, por extensin, de los dems
programas de MSOffice).
ACTIVIDAD

1.- Crea una macro que elimine la divisin con guiones del documento. Da
a la nueva macro el nombre Noguiones.
2.- Crea una barra de herramientas llamada Guiones, con dos botones: uno para activar
la divisin con guiones del documento, y otro para desactivarla. La nueva barra de
herramientas deber tener el siguiente aspecto:

PROCEDIMIENTO

1.- Abre el documento Macro teclado. Crea la macro Noguiones de acuerdo con el
procedimiento explicado en el ejercicio anterior, pero sin asignarla, de momento, ni al teclado
ni a las barras de herramientas (por tanto, tras escribir el nombre de la macro, pulsa Grabar e
inicia la sucesin de pulsaciones necesarias para eliminar la divisin de guiones; dicha sucesin
es la misma que la de la macro Guiones).

2.- Una vez detenida la grabacin de la macro (de la forma ya explicada en el ejercicio
29), y con el cursor en cualquier punto del documento, ve a Herramientas (men inicio),
Personalizar...

39

EJERCICIO DE WORD: REPASO


3.- En el cuadro de dilogo Personalizar escoge la ficha Barras de herramientas y, dentro
de sta, localiza y pulsa el botn Nueva...

4.- En el apartado Nombre de la barra de herramientas (del cuadro de dilogo Nueva


barra de herramientas), escribe Guiones. Luego, pulsa Aceptar, con lo que volvers al cuadro
de dilogo Personalizar y en pantalla aparecer una barra de herramientas con el siguiente
aspecto:

5.- Escoge la ficha Comandos. En el apartado Categoras selecciona la opcin Macros (es
posible que tengas que buscarla yendo hacia abajo con la barra de desplazamiento vertical). A
la derecha aparecen las dos macros creadas

6.- Haz clic sobre la macro Guiones (es decir, sobre Normal.NewMacros.Guiones) ,
arrstrala sobre la nueva barra de herramientas y sultala all. Haz lo mismo con la macro
Noguiones.

Nota: igual que se arrastra a la nueva barra de herramientas,


podra arrastrarse a cualquier otra barra de herramientas ya existente
o a uno de los submens del men principal; con lo cual, las
posibilidades de personalizacin de barras y mens en los programas
de MSOffice son muy amplias.

7.- Haz clic con el botn derecho sobre el botn Normal.NewMacros.Guiones de la


nueva barra de herramientas. Del men desplegable, selecciona la opcin Estilo
predeterminado. Desaparece el texto del botn y queda slo el icono.

8.- Haz clic con el botn derecho sobre dicho icono y elige la opcin Modificar imagen
del botn. Con ello se activa un subprograma que nos permite dibujar un icono personalizado
que se ajuste a la orden que ejecutar el botn. Este subprograma de edicin de iconos es

40

EJERCICIO DE WORD: REPASO


sencillo de utilizar, por lo que no lo explicar aqu y dejar que lo investigues t. En cualquier
caso, el aspecto final del botn ha de ser el siguiente:

Cuando lo hayas conseguido, pulsa el botn Aceptar, y observa cmo ha cambiado la


apariencia del botn de la barra de herramientas.

9.- Repite el mismo proceso con el botn de la macro Noguiones, de forma que el
aspecto final de la barra de herramientas Guiones sea el que se ha indicado al principio del

ejercicio :

10.- Pulsa alternativamente sobre los dos botones de la nueva barra de herramientas y
observa cmo se activa y desactiva la divisin con guiones del documento.

11.- Guarda el ejercicio con el nombre Barra de herramientas.

41

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio
24
CONTRASEA

PROTECCIN

DE

DOCUMENTOS

CON

Es posible evitar que otras personas accedan a un determinado documento,


protegindolo con una contrasea:

1. Abre un documento nuevo en Word.

2. Escribe en l lo que quieras (o no escribas nada)

3. Ve a Herramientas (men principal), Opciones... Selecciona la ficha Guardar.

4. En el cuadro de texto Contrasea (abajo, a la izquierda), escribe la contrasea


que quieras (una que luego puedas recordar) y haz clic en Aceptar. Se te pedir
que la introduzcas otra vez; hazlo y luego pulsa en Aceptar.

5. Guarda el documento con el nombre Contrasea. Luego, cirralo. A


continuacin, intenta abrirlo: se te pedir que introduzcas la contrasea. Hazlo
y podrs acceder al documento.

42

EJERCICIO DE WORD: REPASO


Amistad, 220
10003 - CCERES

D. Vicente Vinuesa Sedano

Duque de Ahumada, 25
16003 - CUENCA
Cceres, 14 de diciembre de 2000
Estimado seor:
Le remitimos el pedido n. 64 y le recordamos la necesidad que tenemos del
mismo, por lo que esperamos brevedad en su envo.

Ref.

Artculo

Cantida
d

Precio unitario

Importe

A la espera de sus noticias, se despiden atentamente,

Fdo.: Montserrat Bentez Martn

Departamento de compras

43

EJERCICIO DE WORD: REPASO

44

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 25 ejerercicio completo de word


Actividad a realizar:

A) Plantillas y formularios
Elabora una plantilla, llamada Martnez y ca. Gurdala en la carpeta
C:\Microsoft Office\Plantillas, y en el disquet.
En la plantilla creada redacta la carta adjunta (deja un espacio en blanco
para los datos del destinatario y el n. del pedido), incluyendo campos de
formulario (del tipo que convenga segn el caso) para los siguientes datos: los
del proveedor destinatario, fecha, el n. del pedido, cantidad, artculo, precio
unitario e importe.
Una vez introducidos los campos, protege el formulario incluyendo una
contrasea para su modificacin.
Guarda los cambios realizados y sal del documento.
Abre un documento nuevo basado en la plantilla recin creada. Introduce los datos de
un posible pedido (supn que Martnez y ca es una papelera, por ejemplo). Guarda la carta
con el nombre Pedido.

Las caractersticas de formato de la carta son las siguientes:


.- Nombre de la empresa remitente: con WordArt.
.- Tipo de letra: arial, 12 ptos. (salvo la direccin del remitente: 8 ptos.)
.- Mrgenes derecho e izquierdo: 4 cm.
.- Interlineado doble
.- Direccin del remitente: con borde inferior
.- Espacio entre prrafos: 6 puntos
.- Saludo, cuerpo de la carta y frmula de despedida: sangra de 1 lnea de 2 cm.
.- Tabla: autoformato de tablas, modelo lista 3.
.- Texto centrado, justificado o alineado a la derecha o a la izquierda, segn los casos.
.- Divisin del texto con guiones.
.- La imagen se ha insertado de la galera de imgenes prediseadas y se le ha dado formato de
marca de agua. El modelo de ajuste del texto es: Ninguno.
B) Combinar correspondencia

45

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Abre el documento Pedido. Con el comando Guardar como gurdalo con el nombre
Pedido 64.
Borra los campos de formulario y escribe:

.- Como fecha: 14 de diciembre de 2000


.- Como n. de pedido: 64

Elimina la tabla y ajusta los espacios entre prrafos para que la carta quede centrada.
A continuacin del n. del pedido, inserta una nota al pie que diga: Se incluye en el
anexo.

Con la herramienta Combinar correspondencia, convierte la carta que ya tienes en una


carta modelo que se enviar a los siguientes destinatarios, adems del que aparece en el
ejercicio:

Francisca Garca Robledo


Papel y lpiz, S.L.

Incluye campos para: el tratamiento, nombre y apellidos, direccin, cdigo postal,


poblacin y saludo.

C) Numeracin de pginas, encabezados y pies

Abre el documento Ordenadores cunticos. Con el comando Guardar como


gurdalo en el disquet con el nombre Ordenadores cunticos 2.

Establece el siguiente formato para el texto: letra Times New Roman, 12 ptos.,
sin cursiva, ni negrita, ni subrayado; mrgenes izquierdo y derecho de 4 cm.;
sangra de 1 lnea de 1 cm.; interlineado doble; espaciado entre prrafos de 6
ptos.

46

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Numera las pginas del documento.

Borra la referencia al autor, ttulo de la obra, etc. y establece:

como encabezado, el nombre del autor con el siguiente formato: texto


centrado; letra Times New Roman de 9 ptos. en cursiva.
como pie de pgina: el ttulo de la obra, con el mismo formato que el
encabezado.

C) Documentos maestros e hipervnculos


Crea un documento maestro que incluya, como subdocumentos, todos los archivos
creados en este ejercicio. Guarda el documento maestro en el disquet con el nombre Repaso
Word.
Relaciona el documento Pedido con la plantilla Martnez y ca mediante hipervnculos,
de modo que desde el documento se pueda acceder a la plantilla y viceversa.
Haz lo mismo con los documentos Ordenadores cunticos y Ordenadores cunticos 2.

47

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Ejercicio 26 ejerercicio PLANTILLAS Y FORMULARIOS

Crea una plantilla (llmala Inscripcin


cursos) que contenga un formulario como el que se
adjunta. Inserta los campos de formulario que sean
necesarios en cada caso. Finalmente, protege el
formulario con la contrasea cursos (sin las
comillas).

48

EJERCICIO DE WORD: REPASO

Direcci General d'Ordenaci i


Innovaci
Servei de Formaci Permanent del Professorat
Inscripci a activitats de Formaci a Distncia
Curs:

Clau:

Dades personals:
Llinatges i nom

NIF

Adrea

DP

Poblaci

Telfon

E -mail

Dades Professionals:
Centre de treball

mbit CPR

Adrea

DP

Cos de pertenena

Poblaci

Telfon

NRP

Anys d'experincia

Tipus de Centre Situaci administrativa


Pblic

Concer.

Privat

Atur

Altres

P.Defin.

Prov/Exp

Contrac

Nivell que imparteix:


Ed. Infantil

Ed. Primria

Ed. Secundria

Ed. Postobligatria

49

Inter

EJERCICIO DE WORD: REPASO

0-3 Anys

3-6 Anys

1r cicle

2n cicle

3r cicle

Ed. Adults:

Suport

1r cicle

2n cicle

Serveis Educatius:

Batxillerat

Garantia Social

CFGM

Altres:

rea/es que imparteix:

Indicau aq el vostre nivell de coneixements previs:

La persona que demana ser admesa a l'activitat indicada declara que les dades anteriors sn
certes. Aquesta sollicitud sha de remetre amb tots els camps emplenats per e-mail a ladrea:
formacio.distancia@educacio.caib.es

Palma, 16 de/d noviembre de aa

Resoluci a emplenar per la comissi de selecci:


Admesa

No admesa i motiu

50

CFGS