Minima Cuantia

DEPARTAMENTO DE RISARALDA
Secretaría de Infraestructura
PROCESO DE CONTRATACIÓN
INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA
Versión: 2 Vigencia 01-2013
INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA
SI – IPMC - 16 - 2013
OBJETO: “INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y

FINANCIERA A LOS PROYECTOS: 1. “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD
VIAL, VÍA REMOLINOS - MATA DE GUADUA - BELÉN DE UMBRÍA K0+000 AL
K14+900 (SEÑALIZACIÓN Y BACHEO), MUNICIPIO DE BELÉN DE UMBRÍA.
2) MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD VIAL, VÍA QUINCHÍA - LA CEIBA
K0+000 AL K5+300 (SEÑALIZACIÓN Y BACHEO), MUNICIPIO DE QUINCHÍA
3) ADECUACIONES SALA DE CLASES CERES, MUNICIPIO DE PUEBLO RICO
Y 4) ADECUACIONES SALA DE CLASES CERES, MUNICIPIO DE
SANTUARIO”.
PEREIRA
(SEPTIEMBRE, 2013)
1
1. OBJETO:
El Departamento de Risaralda está interesado en recibir propuestas para:
“INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y FINANCIERA A

LOS PROYECTOS: 1. “MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD VIAL, VÍA
REMOLINOS - MATA DE GUADUA - BELÉN DE UMBRÍA K0+000 AL K14+900
(SEÑALIZACIÓN Y BACHEO), MUNICIPIO DE BELÉN DE UMBRÍA. 2)
MEJORAMIENTO DE LA SEGURIDAD VIAL, VÍA QUINCHÍA - LA CEIBA
K0+000 AL K5+300 (SEÑALIZACIÓN Y BACHEO), MUNICIPIO DE QUINCHÍA
3) ADECUACIONES SALA DE CLASES CERES, MUNICIPIO DE PUEBLO RICO
Y 4) ADECUACIONES SALA DE CLASES CERES, MUNICIPIO DE
SANTUARIO”
2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO.

Para los procesos de contratación adelantados por la secretaria de infraestructura,
mediante selecciones abreviadas, se hace necesario contratar profesionales que
realicen la Interventoría a los mismos para asegurar el correcto cumplimiento del
objeto contractual.
Para esto se necesita ejecutar la Interventoría técnica, administrativa y financiera a

los proyectos de selección abreviada antes mencionado, teniendo en cuenta lo
siguiente:
· Un ingeniero civil, Director de interventoría, con dedicación de medio tiempo
que deberá ser el responsable de la Interventoría.
· Dos tecnólogos en obras civiles (uno con experiencia especifica en
mantenimiento y/o construcción de obras en vías y otro en construcción de
edificaciones), con dedicación de medio tiempo por cada proyecto, es decir
a un tecnólogo le corresponderá efectuar el seguimiento e inspección a dos
obras y deberán mantener informado al interventor de todos los
acontecimientos que se generen durante la ejecución de los contratos.
· Presentar ante el supervisor designado por parte del Departamento de
Risaralda, informes mensuales (En total dos informes por cada contrato,
para un total de 4 informes) sobre la ejecución del proyecto.
· Presentar semanalmente un informe ejecutivo de avance de obra al
coordinador del proyecto.
· Asegurar la correcta ejecución del objeto contractual.
2
2.1 Alcances del objeto:

El Proponente Seleccionado se comprometerá a:
Sin perjuicio de las demás responsabilidades que se desprendan de la
Constitución Política ley 1474 de 2011, del Estatuto General de Contratación de la
Administración Pública, de las normas que regulan el ejercicio de la ingeniería y
sus profesiones afines y auxiliares, de las contenidas en las normas urbanísticas,
técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la
naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del
presente pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el
contenido del contrato, le corresponde al Interventor :
· Supervisar, asesorar y verificar la ejecución del contrato de obra, a fin de
garantizar al departamento de Risaralda, el cumplimiento de las
condiciones y obligaciones pactadas en el mismo, así como la verificación
de cumplimiento de los aspectos técnicos, administrativos, ambientales y
financieros de tal forma que se cumpla con la finalidad de la contratación.
· El interventor responderá civil y penalmente tanto por el cumplimiento de las
obligaciones derivadas de la interventoría, como por los hechos u
omisiones que le fueren imputables y que causen daño o perjuicio a la
Gobernación de Risaralda derivadas de la celebración y ejecución del
contrato, respecto del cual, haya ejercido funciones de Interventoría.
· El Interventor deberá elaborar informe sobre el desarrollo del contrato, el
avance de la obra, el control de trabajo, los materiales necesarios para las
obras, los problemas presentados en la ejecución de éstas y en general
sobre todo aquello que de una u otra forma pueda estar relacionado con el
desarrollo de esta. Incluyendo además el avance de la obra presentando el
cronograma y el flujo de fondos donde señale lo referido, fotos de detalles y
demás ejecuciones que requiera, igualmente deberá presentar un informe
aparte del seguimiento y control de los trabajos de manejo ambiental.
· Igualmente, elaboración del Informe Final. Deberá incluir en el informe las
recomendaciones especiales que crea conveniente para la conservación
adecuada de las obras.
· Deben ser entregados todos los informes con copias en medio magnético.
2.2 Condiciones técnicas del Objeto:
Estudios previos: Presupuesto oficial (Factor Multiplicador para personal

Profesional, costos de personal y Costos directos).
2.3. Obligaciones del contratista.
3
2.3.1 Asesores o Subcontratos:
El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de

Asesores externos o Subcontratar ciertas actividades con firmas especializadas,
siempre y cuando ponga en consideración este hecho a la Interventoría antes de
producirse, y previa la presentación de documentos en donde se indique
claramente el objeto y alcance del trabajo que desarrollará.
La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será

responsabilidad exclusiva del Contratista, que suscriba el contrato con el
Departamento, lo mismo que la relación laboral o legal que se genere.
2.3.2 Personal indispensable: Se debe entregar los documentos con la oferta.

· Un Director de Obra: Ingeniero(a) Civil, con experiencia general mayor o
igual a 3 años, y experiencia especifica mayor o igual a 1 año, en
interventoría de construcción de edificaciones e interventoria de obras en
vías (la experiencia certificada de un área no puede ser inferior a 4 meses).
· Dos (2) TECNICOS: Un Tecnólogo en obras civiles, Con experiencia
general mayor o igual a 4 años, y experiencia especifica en interventoria a
obras en vías mayor o igual a 1 año. Y Un Tecnólogo en obras civiles
Con experiencia general mayor o igual a 4 años, con experiencia especifica
en interventoria de obras de construcción de edificaciones mayor o igual a
1 año.
Incluir en la propuesta el documento que lo acredite como Tecnólogo en

obras civiles y su vigencia, los certificados de experiencia y la fotocopia de
la cédula de ciudadanía.
Importante: Entiéndase por experiencia general, el tiempo tomado desde la

fecha de expedición de la tarjeta profesional o de la matrícula como Tecnólogo en
Obras Civiles.
· En cada caso; la experiencia específica será la sumatoria en meses de

tiempos de trabajo que completen lo especificado.
· La experiencia (General y Especifica) se contabilizará hasta la fecha de

cierre del presente proceso.
· Cuando se presenten experiencias simultaneas (tiempos traslapados), no

se realizará doble contabilización.
4
· No se tendrá en cuenta el tiempo por suspensiones.
2.3.3 Cambios de personal:

En caso de que durante la ejecución del Contrato el personal descrito
anteriormente requiera ser cambiado, será necesario reemplazarlo por otro igual
o de mayor experiencia al inicialmente contratado y deberá ser previamente
aprobado por la Secretaria de Infraestructura.
El Departamento de Risaralda, Secretaria de Infraestructura, se reserva el

derecho de solicitar cambios en el personal vinculado al Contrato.
2.4 Parafiscales:
Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de

parafiscales durante el tiempo de ejecución del Contrato, ellos son: EPS,
Pensión, ARL, Sena, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, Caja de
Compensación Familiar. Esto en concordancia con el Artículo 50 de la Ley 789
y el Articulo 23 de la ley 1150 de 2007. Según el caso.
Para persona natural: Para el pago de seguridad social integral, (salud,

pensión y ARL, esta última si fuere el caso).
2.5. EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la

Interventoría la evaluación de proveedores, conforme a las obligaciones y
documentación solicitada.
2.6. EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su

alcance, a cumplir con todas las obligaciones inherentes a él, en especial, las
relacionadas con el uso de la documentación utilizada en el Sistema de
Gestión de Calidad de la Gobernación de Risaralda.
2.7. El contratista está obligado a la presentación de informes con los debidos

soportes, conforme a las actividades previstas en este contrato.
2.8. EL CONTRATISTA se compromete a aceptar las condiciones establecidas

en la comunicación de aceptación de oferta suscrita por la entidad.
3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.
5
Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley

80 de 1993, Ley 1474 de 2011, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 del 2012,
teniendo en cuenta que entró en vigencia el Decreto 1510 de 2013, El
Departamento mediante Decreto 748 de Julio 30 de 2013, se acoge a utilizar el
Decreto 734 de 2012 hasta el 31 de Diciembre de 2013 y demás Decretos
reglamentarios y normas vigente sobre la materia. En todo caso de discordancia
entre éstas y aquel prevalecerá la normatividad anteriormente expuesta.
4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION

4.1 Portal Único de Contratación – SECOP.
4.2. Dirección Página Web: www.risaralda.gov.co.
4.3 Dirección Física:

Toda correspondencia por escrito y la Propuesta del Oferente, deberá ser
entregada directamente a la Dirección Técnica de la Secretaría de Infraestructura,
Palacio de la Gobernación, carrera 13 No. 19 - 17, piso 4 de la ciudad de Pereira.
P. B. X. 3398300, extensión 328.
El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o

Propuestas enviadas por correo, entregadas en archivo, dirigidas o entregadas en
otra Dependencia y el Interesado y/o Proponente no tendrá derecho a reclamo
posterior si esto ocurriere.
Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de

lunes a viernes de las 7:30 a las 12:00 horas y de las 14:00 a las 17:30 horas.
5. DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS.
Atendiendo lo establecido en el Decreto 0734 del 2012. Los estudios y documento

previos del presente proceso estarán a disposición de los interesados en la
Secretaría de Infraestructura, dirección Técnica, Palacio de la Gobernación,
carrera 13 No. 19 - 17, piso 4 del Palacio Departamental.
5.1. Cronograma.
ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO

E-mail proceso.infraestructura.ipmc1613@risaralda.gov.co
Publicación Invitación Pública 8 de Octubre de Secop y Pagina Web
2013
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ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO

Publicación Convocatoria 8 de Octubre de Secop y Pagina - Web
Veeduría 2013
Recibo de propuestas 9 de Octubre de 5:30 pm Secretaria de
2013 Infraestructura
Traslado de la evaluación y 15 de Octubre de 7:30 am Secop y Pagina - Web
termino para subsanar 2013
Respuesta observaciones, 16 de Octubre de
adjudicación y aceptación de 2013
la oferta
Legalización 17 de Octubre de Secretaria Jurídica
2013
6. CONDICIONES GENERALES.
6.1 Perfil Solicitado: Podrán participar:
· Persona Natural: con Tarjeta Profesional, cuya profesión Ingeniero(a) Civil,

o Constructor(a) en Arquitectura e Ingeniería, o Ingeniero de Vías y
transporte, con Certificado de Vigencia de la Matrícula expedido por el
COPNIA y que tenga como mínimo 3 años en experiencia general y un año
de experiencia especifica en interventoría de obras en vías e interventoría
de construcción de edificaciones
· Persona Jurídica: cuyo representante legal sea Ingeniero(a) Civil, o

Constructor(a) en Arquitectura e Ingeniería, o Ingeniero de Vías y
transporte, en caso contrario la propuesta deberá estar avalado por un
Ingeniero(a) Civil, o Constructor(a) en Arquitectura e Ingeniería, o Ingeniero
de Vías y transporte, y aportar Tarjeta profesional y Certificado de Vigencia
de la Matrícula expedido por el COPNIA y que tenga como mínimo 3 años
en experiencia general y un año de experiencia especifica en interventoría
de obras en vías e interventoría de construcción de edificaciones
· Consorcios o uniones temporales conformados por personas naturales y/o

jurídicas que cumplan con los incisos anteriores.
7
6.2 Presupuesto Oficial: Para el presente proceso se cuenta con el presupuesto

oficial de: TREINTA Y SEIS MILLONES NOVENTA Y CINCO MIL TRESCIENTOS
SETENTA Y CUATRO PESOS M/CTE ($ 36.095.374) INCLUIDO IVA
6.3 Plazo de Ejecución: SETENTA Y CINCO (75) Días Calendario a partir de la

suscripción del acta de iniciación del contrato, si exceder el 31 de Diciembre de
2013.
6.4 Veeduría Ciudadana: La presente contratación está sujeta a Veeduría

Ciudadana, la cual es convocada públicamente en la página en el portal único de
contratación y en la página web, en todo caso la veeduría ciudadana deberá
sujetarse a lo establecido en la Ley 850 de 2003.
6.5 Prohibición de Ceder el Contrato: El contrato estatal es intuito personae y,

en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización
previa y escrita del Departamento de Risaralda.
6.6. Número Mínimo de Proponentes: El número mínimo de Proponentes para

no declarar desierta el proceso de contratación es de una Propuesta válida.
6.7 Discriminación de Retenciones e Impuestos: Como guía para el

Proponente se relacionan los impuestos, retenciones y gastos generales para este
tipo de Contratos con el Departamento:
6.7.1. Retención en la Fuente:

En aquellos casos que determine la Ley, sobre el valor de cada pago se retendrá
el ONCE POR CIENTO, (11.0%) ANTES DE IVA y/o Factor Multiplicador.
6.7.2. Estampilla para el Adulto Mayor en el Departamento de Risaralda,

Del TRES POR CIENTO (3.0 %) sobre el valor del Contrato,
6.7.5. IVA: 16% incluido en el presupuesto oficial.
6.7.6. Estampilla Pro – Desarrollo del DOS POR CIENTO (2 %) sobre el valor
del Contrato.
6.7.7. Pólizas.
7. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO:

El Departamento de Risaralda, cancelará el valor del Contrato que se suscriba
8
con ocasión de esta contratación de la siguiente forma: Mediante actas parciales

equivalentes al 10%, del valor total del avance de las obras y un 10% mediante
acta final, previo visto bueno por parte del interventor.
8. GARANTÍAS.
8.1. Contratista:
8.1.1. Cumplimiento: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del contrato,
por el término del mismo y ocho (8) meses más..
En todo caso la garantía de cumplimiento deberá mantenerse vigente hasta

que se logre la liquidación del contrato.
8.1.2. Salarios y Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales. Por el

VEINTE POR CIENTO (20%,) del valor del contrato, por el término del mismo y
tres (3) años más.
8.1.3. Calidad del Servicio: Por el VEINTE POR CIENTO (20%) del valor del
contrato, por cinco (5) años a partir del recibo por parte del Departamento..
9. REQUISITOS HABILITANTES.
Conforme al decreto 734 del 2012, serán requisitos habilitantes los siguientes.
9.1. Para persona Jurídica: Se acredita con el certificado de existencia y

representación legal, donde su objeto social sea relacionado con el objeto a
contratar. Igualmente con la autorización para contratar en forma amplia y
expresa.
9.2. Para persona Natural: Se demuestra con la tarjeta profesional y el

certificado de vigencia Profesional expedido por el COPNIA y que este vigente.
9.3. Documento de Conformación del Consorcio o la Unión Temporal.
9.4. Experiencia específica: Se acredita como se indica en los factores de

Selección.
10. CAUSALES DE RECHAZO.
9
1. No anexar los documentos denominados habilitantes o que estos no sean

subsanados dentro del término otorgado o cuando al momento de subsanar
éste no lo haga conforme al los requisitos de la invitación publica
2. No anexar la propuesta económica en las condiciones solicitadas.
3. Cuando el proponente se haya incurso en alguna de las causales de inhabilidad

o incompatibilidad de las consignadas en la Ley.
4. Cuando las propuestas sean presentadas extemporáneamente, es decir por

fuera de la fecha y hora establecidas en la invitación pública.
5. Cuando haya disolución o liquidación de la sociedad.
6. Cuando se compruebe que un proponente presenta o participa en más de una

oferta, diferente a alternativas que hayan sido permitidas o solicitadas. Es decir
un oferente solo podrá participar como persona natural o como miembro de
una persona jurídica no importando su porcentaje en la empresa, miembro de
un consorcio o unión temporal, en este caso será admitida la propuesta
presentada en primer término eliminando las demás. (se tendrá el orden de
llegada de las propuestas)
7. Cuando la propuesta supere el presupuesto oficial.
8. Además por las causales de descalificación en la evaluación jurídica.
9. Cuando la propuesta este incompleta, es decir que no oferte las cantidad y los
ítems solicitados.
10. Cuando se presente la causal consagrada en el ítem de corrección aritmética.
11. Cuando haya inexactitud de la información suministrada por el proponente o

en la contenida en los documentos anexos a la propuesta que sean habilitantes o
que asignen puntaje.
12. Cuando el proponente al momento de subsanar la información que se requiere

acredite documentos o circunstancias nuevas que mejoren o adicionen la
propuesta.
10
11. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA O REQUISITOS SUJETOS A

VERIFICACION.
Quienes deseen proponer, deberán presentar en la fecha y antes de la hora de

para el efecto, UN sobre cerrado, con la propuesta, en Original, indicando el
nombre del objeto a ejecutar, el nombre del proponente, dirección, teléfono, celular
y/ mail:
Los documentos subsanables o de aclaración deberán ser allegados

directamente a la Secretaria de Infraestructura, ubicada en el 4. Piso del edificio
de la Gobernación de Risaralda en el plazo determinado. Los Proponentes serán
responsables de la remisión y entrega de los documentos subsanables
directamente en las oficinas de la Secretaria de Infraestructura. Si no se remiten
los documentos subsanables en el período señalado, la Propuesta será
rechazada.
Conforme al inciso final del artículo 2.2.8 del decreto 0734 de 2012, no se
permite que se subsane la falta de capacidad para presentar oferta, ni que
se acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del
proceso.
Los oferentes tendrán la obligación de revisar los informes de evaluación

que suscribe la Secretaria Jurídica y el que suscribe el Comité evaluador, los
cuales se publican en documentos separados, en el portal Único de contratación y
la página Web con el fin de determinar que documentos deben subsanar o aclarar
y será de su única responsabilidad que lo hagan o no, la Entidad no tendrá
ninguna obligación de tener otro medio para comunicarle a cada oferente acerca
de los documentos a subsanar o aclarar.
Contenido del sobre:
11.1. Carta de Presentación de la Propuesta, según modelo suministrado con el

presente documento y completamente diligenciada, la cual debe incluir el
formulario de la propuesta, de acuerdo al anexo N°2 con mínimo con la
siguiente información. Desagregación del factor multiplicador, cuadro de costos de
personal y cuadro de costos directos y la descripción del IVA, entre otros.
11.2. En el caso de Personas Jurídicas, certificado de existencia y

representación legal, expedido por la Cámara de Comercio del domicilio principal.
La duración de la Firma debe ser igual a la duración del Contrato y UN (1) año
más.
11
11.3. Autorización para Contratar para la Persona Jurídica, si se requiere, debe

tenerse en cuenta que dentro del certificado de Constitución y representante legal
las facultades del Representante Legal deben ser amplias expresas y
suficientes, si no aparece así, debe incluirse la Autorización para contratar
expedida por el organismos competente.
11.4. En el caso de la Persona Natural, Tarjeta Profesional y certificado del

COPNIA vigente.
11.5 Documento de Conformación del Consorcio o Unión Temporal,

definiendo claramente los porcentajes de participación, el nombre del
Representante Legal y el objeto específico para el cual se conforma. Debe
tenerse en cuenta, que quienes se presenten en Consorcios o Uniones
Temporales no podrán participar como Persona Natural y/o Jurídica individual, el
documento debe contener:
a) La duración debe ser por lo menos el término del contrato y un año más.
b) Indicar en forma expresa si su participación es a título de consorcio o
unión temporal
c) Establecer que persona, representará al consorcio o unión temporal.
d) Señalar el porcentaje de participación.
e) Adjuntar con la propuesta el certificado de existencia y representación legal
o matricula mercantil de cada una de las personas que conforman el
consorcio o unión temporal, atendiendo a lo exigido en la invitación publica.
f) Que los integrantes tengan la capacidad Jurídica para obligarse o
contratar.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión temporal deberá tener
el perfil solicitado
11.6. Certificado del Pago de Parafiscales de los últimos SEIS (6) meses,
anteriores a la fecha de cierre de la contratación o desde la constitución de la
Firma, según el caso, sólo para Personas Jurídicas, firmado por el Revisor Fiscal o
en su defecto por el Representante Legal de la Firma, el certificado debe ser
elaborado en los términos del Artículo 50 de la Ley 789-02.
11.7. Experiencia Certificaciones Requeridas para la Presentación de la

Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar
certificados tal como lo indica en factores de selección.
12
11.8. Fotocopia de Cédula. Para persona Natural, para los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal o del Representante legal de la Persona Jurídica
11.9. Fotocopia del Rut. Expedido por la DIAN de la Persona Jurídica o de las
integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
11.10. Verificación de antecedentes Disciplinarios.
11.11. Verificación de antecedentes fiscales.
11.12. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Ingeniero(a) Civil, o

Constructor(a) en Arquitectura e Ingeniería, o Ingeniero de Vías y transporte, Para
la persona natural y para todos los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
11.13. Certificado de vigencia de la tarjeta Profesional expedido por el

COPNIA.
12. CIERRE O ENTREGA DE PROPUESTAS
Cierre o entrega de propuestas de la Invitación Pública: Las Propuestas se

entregarán en sobre cerrado, indicando claramente su contenido.
Para el cierre se tendrá en cuenta la hora legal colombiana. Para tal efecto, la
Dirección de Sistemas dispuso un link en la página principal del portal Web
(www.risaralda.gov.co).
Importante: Las propuestas deben ser entregadas en la Secretaria de

Infraestructura, Oficina de la Dirección Técnica.
En caso de no haber Internet, se acudirá a la hora establecida por la entidad en

la Secretaria donde se adelante el proceso de contratación.
La Secretaría no se responsabiliza por los retrasos, extravíos u otros hechos

desfavorables para el Proponente, cuando las Ofertas se envíen por correo, sean
entregadas en otra Dependencia o a través del Archivo.
Si llegare a ocurrir alguna diferencia entre el Original de la Propuesta y la Copia,

prevalecerá el Original.
13
Con la firma de la Propuesta se entenderá que el Proponente acepta todas las

condiciones de la invitación pública. Por lo tanto el Departamento de Risaralda, no
aceptará reclamaciones posteriores a la adjudicación.
El cierre se hará en presencia de un Funcionario de la Secretaría correspondiente,

las Entidades, Personas y Proponentes que deseen asistir.
Se abrirán las Propuestas y se elaborará acta de diligencia, firmada por los

representantes del Departamento que intervinieron, en la cual se consignarán los
siguientes datos. El plazo y número de folios se tomará de la carta de
presentación de la propuesta; y el valor se tomara del cuadro de la propuesta.
13. EVALUACION DE LAS PROPUESTAS:
Conforme al parágrafo del artículo 3.5.3 del decreto 0734 de 2012, Los
requisitos mínimos habilitantes serán verificados únicamente en el oferente
que haya obtenido el precio mas bajo. Para lo cual se tendrá en cuenta las
reglas de subsanabilidad establecidas en el artículo 2.2.8 del decreto 0734 de
2012, en caso de que este no cumpla los mismos, procederá la verificación
del proponente ubicado en segundo lugar y así sucesivamente. De no
lograse la habilitación se declarará desierto el proceso.
Comité Evaluador: Las Propuestas serán evaluadas por un Comité designado

para tal efecto.
El Comité Evaluador verificará el contenido de la documentación presentada en

las Ofertas y conceptuará sobre su cumplimiento o posibles inexactitudes o
errores.
13.1. FACTORES DE SELECCIÓN.
13.1.1. Experiencia. Certificaciones Requeridas para la Presentación de la

Propuesta: Para la presente contratación los Interesados deberán acreditar
certificados y documentos, así:
La experiencia se acreditará mediante la presentación de certificados, cuya fecha de

terminación esté comprendida entre la fecha de expedición de la matricula profesional del
proponente y la fecha de cierre del plazo de la presente invitación pública, en el cual se
demuestre experiencia en INTERVENTORÍA DE OBRAS EN VÍAS E INTERVENTORIA
DE OBRAS E INTERVENTORÍA DE CONSTRUCCIÓN DE EDIFICACIONES (LA
14
EXPERIENCIA CERTIFICADA DE UNA DE LAS ÁREAS NO PUEDE SER INFERIOR A

CUATRO MESES), que los certificados sumados completen un periodo de un (1) año.
Las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información; las

cuales deberán ser suscritas por la persona competente
§ Identificación de la entidad o empresa contratante

§ Objeto del contrato
§ Valor del contrato
§ Fecha de iniciación y terminación del contrato
§ Tiempo de ejecución.
Para efectos de cálculo del valor presente se utilizará la siguiente fórmula:

§
Vp = VI ( 1.01531437 ) n
§ Dónde:
§ Vp = Valor Presente
§ VI = Valor ejecutado
§ N = Número de meses
§ El número de meses (N), se calcula a partir de la fecha de terminación del

contrato.
14. FACTOR DE CALIFICACIÓN:
Se evaluarán las Propuestas mediante la aplicación del siguiente puntaje:

La calificación de las ofertas se hará con base en los siguientes parámetros, para
un valor de 100 puntos:
Componente Económico 100 Puntos
El Proponente favorecido será aquel que obtenga el mayor puntaje.
14.1. El componente económico se calificará de la siguiente manera: Se asignará

EL MAXIMO PUNTAJE (100 puntos) al proponente que presente la oferta con
menor valor y a los demás en forma proporcional mediante la aplicación de una
regla de tres inversas
Se verificará que el valor de las Ofertas sea igual o por debajo de (EL
PRESUPUESTO OFICIAL, antes de IVA así: Total costos de personal con factor
15
multiplicador $31.116.702. Este valor es el determinado en la presente invitación,

de encontrarse alguna propuesta por encima de este precio, será descalificada.
14.2. Corrección aritmética:
Se procede a revisar las operaciones aritméticas y sus resultados, en el cuadro de

la propuesta; si se encontrara error o inconsistencia, se procederá a corregir los
resultados. Si el resultado de la corrección supera más o menos EL CERO
PUNTO CINCO POR CIENTO (0.5%) del valor de la oferta con respecto a si
misma, la propuesta será rechazada. En todo caso el valor total de la propuesta,
para la evaluación económica, será el que resulte corregido en dicha revisión.
No aceptará ningún tipo de enmendadura en el cuadro de la propuesta, que no

venga claramente refrendada con la firma del proponente, si esto ocurre la oferta
será automáticamente rechazada.
En la Revisión Aritmética se corregirá el Formulario, teniendo en cuenta la
integralidad del mismo, es decir cada columna y fila que lo integran.
Nota: La evaluación económica se hará teniendo en cuenta el valor que

resulte de la corrección aritmética.
14.3. ORDEN DE ELEGIBILIDAD:
El Comité Evaluador ordenará en forma descendente los puntajes totales

obtenidos por los Proponentes, el orden así descrito es el orden de elegibilidad. El
cual se incluirá dentro del mismo informe de evaluación.
15. Componente Jurídico: A la Propuesta de menor valor y que haya cumplido

con las condiciones se le hará la revisión jurídica por parte de la Oficina Jurídica
del Departamento y revisará.
1. Las inhabilidades que fuere posible detectar dentro de la evaluación.
2. La capacidad Jurídica.
· Que las Personas Jurídicas o los consorcios y uniones temporales

acrediten la duración de la sociedad, por un plazo igual o superior al
del Contrato y UN (1) año más, o dentro del objeto social este
incluida la actividad para la cual se presenta.
16
· Que no haya disolución o liquidación de la sociedad.
3. Que se anexen los documentos exigidos en la presente invitación como

habilitantes.
4. Que no se presenten dentro de la propuesta documentos que contengan

tachaduras, borrones, enmendaduras que den lugar a diferentes
interpretaciones o induzcan a error, siempre y cuando tales documentos
aludan a factores de selección.
5. Que no se presenten causales definidas en la invitación como “causales

de rechazo”.
16. TRASLADO DE LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS:
Una vez cerrado el proceso, el Comité Evaluador efectuará las revisiones,

informes y actas respectivas, con base en el cronograma de la contratación, el
informe de evaluación se publicara en el portal único de contratación y en la
página Web por un lapso de un (1) día hábil, durante este plazo se podrán
formular observaciones escritas o por E-mail, y durante este termino se subsanará
si el del caso los requisitos que se consideran subsanables dentro del término de
publicación al proceso.
17. CRITERIOS DE DESEMPATE:
Si llegare a ocurrir que para el primer lugar resultaren DOS (2) o más Propuestas
primeras con el mismo puntaje, se escogerá a quien haya entregado primero la
oferta según el orden de entrega de la misma.
18. DECLARATORIA DE DESIERTA:
El presente proceso se declarará desierto siempre y cuando existan motivos o

causas que impidan la selección objetiva del Contratista, en los siguientes
eventos:
Cuando no se presente Propuesta alguna o ninguna Propuesta se ajuste a la

invitación publica.
19. INTERVENTORÍA
17
La Interventoría para el presente Contrato, será ejercida por un Funcionario de la

Secretaría de Infraestructura o por personas externas según el contrato quién
se constituye en el enlace entre las partes.
La Interventoría se regirá por el Decreto N° 0235 del 15 de Marzo de 2010, por

medio del cual se adopta el “Manual del Interventor” en el Departamento de
Risaralda.
18
ANEXO N° 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Pereira, ___________ __ del 20XX
Señores
SECRETARÍA DE XXXXXX
Departamento de Risaralda
Pereira
Yo el suscrito ____________________________________ de acuerdo con las

condiciones que se estipulan en los documentos de la contratación, hago la
siguiente Propuesta, seria e irrevocable, para la invitación Pública No. xx y cuyo
objeto es xxxxx”, y en caso de que me sea aceptada por EL DEPARTAMENTO,
me comprometo a cumplir con todas las condiciones que se establezcan en la
comunicación de aceptación de oferta.
Declaro así mismo:

1. Que ésta Propuesta sólo compromete al firmante de ésta carta.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta del firmante tiene interés comercial
es esta Propuesta ni en el Contrato probable que de ella se derive.
3. Que conozco los documentos de la contratación y acepto los requisitos en
ellos contenidos y lo descrito en la invitación publica.
4. Que si se me adjudica el Contrato, me comprometo a otorgar las garantías
requeridas, y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello.
5. Que mi propuesta económica y técnica consiste en: xxxxxx
(Utilizar el anexo adjunto a este documento para la presentación de la
propuesta económica).
6. Que me comprometo a ejecutar totalmente el objeto del contrato en un plazo
xxxxxx
7. Que la presente Propuesta consta de _________ (__) folios debidamente
numerados.
8. Con la presente manifiesto que como persona natural ( NO – SI) requiero
estar afiliado a ARL.
19
9. Así mismo, declaro bajo la gravedad de juramento, sujeto las sanciones

establecidas en el Artículo 172 del Código Penal:
9.1 Que no me hallo incursos en causal alguna de inhabilidad e

incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no
me encuentro incurso en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar. (Se recuerda al Oferente que si está incurso
en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, no puede participar
en el proceso de selección de Contratista y debe abstenerse de
formular Propuesta).
9.2 Que no he sido sancionado por ninguna Entidad Oficial, mediante acto
administrativo ejecutoriado dentro de los últimos CINCO (5) años
anteriores a la entrega de la Propuesta. (Nota: Si el Oferente ha sido
objeto durante dicho período de sanciones contractuales (multas y/o
cláusula penal) por parte de cualquier Entidad Estatal, en lugar de hacer
este juramento debe indicar las sanciones y la Entidad que las impuso.
En caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por
CINCO (5) años, y por tanto el caso no se ubica aquí sino dentro de lo
dispuesto en numeral 10.1, pero teniendo en cuenta los CINCO (5)
años de Ley).
10. Que suministraré la información, aclaraciones dentro de los plazos

establecidos por la Entidad.
Atentamente,
Nombre o razón social del Proponente: _______________________________

NIT: ___________________________________________________________
Nombre del Representar Legal: _____________________________________
C.C.No.: __________________ de: __________________________________
Dirección: ______________________________________________________
Teléfono:____________________________Fax: _______________________
E-mail:_________________________________________________________
Ciudad: ________________________________________________________
Firma__________________________________________________________
Nombre de quien firma
20
ANEXO N° 2
OBJETO: EFECTUAR LA INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINENCIERA A LOS CONTRATOS

CUYOS OBJETOS SON: 1) Mejoramiento de la seguridad vial, vía Remolinos - Mata de Guadua - Belén de
Umbría K0+000 al K14+900 (Señalización y Bacheo), Municipio de Belén de Umbría. 2) Mejoramiento de
la seguridad vial, vía Quinchía - La Ceiba K0+000 al K5+300 (Señalización y Bacheo), Municipio de
Quinchía 3) Adecuaciones sala de clases CERES, Municipio de Pueblo Rico y 4) Adecuaciones sala de
clases CERES, Municipio de Santuario.
FECHA: Septiembre de 2013.

FACTOR MULTIPLICADOR PARA PERSONAL PROFESIONAL,
%
ADMINISTRATIVO Y TÉCNICO
A. VALOR BASE (Sueldo) 100.00
B. PRESTACIONES SOCIALES 64.74

a. Cesantías (A/12) 8.33
b. Intereses sobre cesantía (a*12%) 1.00
c. Prima anual (A/12) 8.33
d. Caja de Compensación %A 4.00
e. SENA %A 2.00
f. ICBF %A 3.00
g. Sistema de seguridad social : Salud %A 8.50
h. Sistema de seguridad social : Pensiòn %A 12.00
i. ARP personal en obra %A 6.96
j. ARP personal en oficina %A 0.52
k. Vacaciones (15/360*100) 4.17
l. Ausencias justificadas (3/360*100) 0.83
m. Auxilio de transporte personal sueldo < 2 SML %A 5.00
n. Indemnizaciones %A 0.10
o. Otros %A 0.00
C. SUMA (A + B) 164.74
D. COSTOS INDIRECTOS 18.72
D.1 GASTOS GENERALES ADMINISTRACION

Oficina (Arrendamiento) 5.00
Servicios Públicos 1.00
D.2 COSTOS PERFECCIONAMIENTO CONTRATO

Impuesto de renta %A 2.00
Gastos bancarios y costos financieros %A 2.00
Perfeccionamiento (póliza única) %A 2.00
Otros (estampillas, etc) %A 6.72
E. SUBTOTAL (C + D) 183.46
F. HONORARIOS (10 % C+D) %E 18.35
G. FACTOR MULTIPLICADOR (E + F) 201.81

FACTOR MULTIPLICADOR FINAL 2.018
21
OBJETO: EFECTUAR LA INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINENCIERA A LOS CONTRATOS

CUYOS OBJETOS SON: 1) Mejoramiento de la seguridad vial, vía Remolinos - Mata de Guadua - Belén de
Umbría K0+000 al K14+900 (Señalización y Bacheo), Municipio de Belén de Umbría. 2) Mejoramiento de la
seguridad vial, vía Quinchía - La Ceiba K0+000 al K5+300 (Señalización y Bacheo), Municipio de Quinchía 3)
Adecuaciones sala de clases CERES, Municipio de Pueblo Rico y 4) Adecuaciones sala de clases CERES,
Municipio de Santuario.
COSTOS DE PERSONAL (A)

TOTAL
ESPECIALIDAD CATEGORIA CANT. PAR(H - MES) MESES SUELDO COSTO
1 2 BÁSICO PARCIAL
PERSONAL PROFESIONAL
Ingeniero Civil (6) Profesional 1 0.5 0.5 1.00
Tecnologo en obras civiles Tecnico 2 1 1 4.00
PERSONAL ADMINISTRATIVO
Secretaria 0
TOTAL COSTOS PERSONAL
COSTO DE PERSONAL CON FACTOR

MULTIPLICADOR (A) %
NOTA: Los profesionales incluidos en este presupuesto se deberan ajustar a los siguientes requerimientos:
Director: Ingeniero Civil , experiencia general ≥ 3 años, exp. especifica ≥ 1 año en interventoria de construccion de edificaciones e
interventoria de obras en vias (La experiencia certificada de un area no puede se inferior a 4 meses) .
Técnicos: 1 tecnologo en obras civiles ≥ 4 años, exp. especifica ≥ 1 año de experiencia especifica en interventoria a obras en vias ).
Técnicos: 1 tecnologo en obras civiles ≥ 4 años, exp. especifica ≥ 1 año de experiencia especifica en interventoria a obras de construccion de
edificaciones .
22
OBJETO: EFECTUAR LA INTERVENTORIA TECNICA, ADMINISTRATIVA Y FINENCIERA A LOS CONTRATOS CUYOS

OBJETOS SON: 1) Mejoramiento de la seguridad vial, vía Remolinos - Mata de Guadua - Belén de Umbría K0+000 al
K14+900 (Señalización y Bacheo), Municipio de Belén de Umbría. 2) Mejoramiento de la seguridad vial, vía Quinchía - La
Ceiba K0+000 al K5+300 (Señalización y Bacheo), Municipio de Quinchía 3) Adecuaciones sala de clases CERES, Municipio
de Pueblo Rico y 4) Adecuaciones sala de clases CERES, Municipio de Santuario.
COSTOS DIRECTOS (B)
ESPECIALIDAD UN TARIFA PART-MES OCUPACION COSTO
1, 2... TOTAL TOTAL

Edición de informes un 1.00 4.00
Fotocopias y reproduciones Gral 1.00 1.00
Fotografías Gral 1.00 1.00
Ensayos y/o estudios (según factura) Gral 1.00 1.00
Transporte Mes 1.00 4.00
SUBTOTAL
COSTOS DIRECTOS CON FACTOR MULTIPLICADOR
(RANGO MINIMO 1.00 - MAXIMO 1.25) (B) 1.1
TOTAL COSTOS PERSONAL CON F.M (A + B)

( OTROS )( C ) Imprevistos %
SUBTOTAL ( A + B +C )
I.V.A % 16.00
TOTAL
23

Minima Cuantia

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INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

INVITACION PÚBLICA DE MINIMA CUANTIA

OBJETO: “INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

“INTERVENTORÍA TÉCNICA ADMINISTRATIVA, AMBIENTAL Y FINANCIERA A

2. CONDICIONES TECNICAS DEL OBJETO.

Para esto se necesita ejecutar la Interventoría técnica, administrativa y financiera a

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

2.1 Alcances del objeto:

2.2 Condiciones técnicas del Objeto:

Estudios previos: Presupuesto oficial (Factor Multiplicador para personal

2.3. Obligaciones del contratista.

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

2.3.1 Asesores o Subcontratos:

El Proponente favorecido con la adjudicación podrá contratar los servicios de

La calidad y el cumplimiento de las labores ejecutadas por Subcontratistas será

2.3.2 Personal indispensable: Se debe entregar los documentos con la oferta.

Incluir en la propuesta el documento que lo acredite como Tecnólogo en

Importante: Entiéndase por experiencia general, el tiempo tomado desde la

· En cada caso; la experiencia específica será la sumatoria en meses de

· La experiencia (General y Especifica) se contabilizará hasta la fecha de

· Cuando se presenten experiencias simultaneas (tiempos traslapados), no

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

· No se tendrá en cuenta el tiempo por suspensiones.

2.3.3 Cambios de personal:

El Departamento de Risaralda, Secretaria de Infraestructura, se reserva el

Para persona jurídica. Los Contratistas están en la obligación del pago de

Para persona natural: Para el pago de seguridad social integral, (salud,

2.5. EL CONTRATISTA se compromete a diligenciar conjuntamente con la

2.6. EL CONTRATISTA se compromete además del objeto del Contrato y su

2.7. El contratista está obligado a la presentación de informes con los debidos

2.8. EL CONTRATISTA se compromete a aceptar las condiciones establecidas

3. PREVALENCIA NORMATIVIDAD VIGENTE.

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

Lo dispuesto en la presente invitación pública se regirá por lo dispuesto en la Ley

4. DIRECCIONES Y CRONOGRAMA DE LA INVITACION

4.2. Dirección Página Web: www.risaralda.gov.co.

4.3 Dirección Física:

El Departamento de Risaralda no se hace responsable por comunicaciones o

Los horarios de atención al público en la Gobernación, son los días hábiles, de

5. DIRECCIÓN DONDE SE PUEDEN CONSULTAR LOS ESTUDIOS PREVIOS.

Atendiendo lo establecido en el Decreto 0734 del 2012. Los estudios y documento

ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

ACTIVIDAD FECHA HORA SITIO

6.1 Perfil Solicitado: Podrán participar:

· Persona Natural: con Tarjeta Profesional, cuya profesión Ingeniero(a) Civil,

· Persona Jurídica: cuyo representante legal sea Ingeniero(a) Civil, o

· Consorcios o uniones temporales conformados por personas naturales y/o

INVITACION PUBLICA DE MINIMA CUANTIA

Versión: 2 Vigencia 01-2013

6.2 Presupuesto Oficial: Para el presente proceso se cuenta con el presupuesto

6.3 Plazo de Ejecución: SETENTA Y CINCO (75) Días Calendario a partir de la

6.4 Veeduría Ciudadana: La presente contratación está sujeta a Veeduría

6.5 Prohibición de Ceder el Contrato: El contrato estatal es intuito personae y,