1. Qué es el presupuestos?

Hace referencia a la cantidad de dinero que se prevé para hacer frente a diferentes
gastos con la intención de poner en ejecución un proyecto, adicionalmente por
medio de este también podemos tener una visión de lo que serán los resultados de
dicho proyecto tras su realización en un tiempo determinado.

2. Explica cada uno de los objetivos del presupuesto?

 Planear integral y sistemáticamente todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.
 Planear y predecir: normas o políticas de acción de la futura gestión,
preparación de las mejores estimaciones posibles.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades
en las diferentes dependencias de la empresa para lograr el cumplimento de las
metas previstas.
 Control: asignación de responsabilidades y la medición de los resultados
para alcanzar metas y ganancias previstas.
 Coordinar los diferentes centros de costo para que se asegure la marcha de la
empresa en forma integral.
 Coordinación: para asegurar que la empresa sea un conjunto unificado.

3. Cuáles son las ventajas y desventajas del presupuesto?

Ventajas

 Hace que la operación sea más eficiente

 Te indica los fondos sobrantes que puedes reinvertir
 Permite predecir los meses lentos y mantenerlos sin deudas
 Proporcionar una visión del futuro
 Ayuda a mantener el control del negocio

Desventajas
 Sus datos al ser estimados estarán sujetos al juicio o la experiencia de quienes los
determinaron.
 Es solo una herramienta de la gerencia. “Un plan presupuestario se diseña para que
sirva de guía a la administración y no para que la suplante”.
 Su implantación y funcionamiento necesita tiempo, por tanto, sus beneficios se
tendrán después del segundo o tercer periodo cuando se haya ganado experiencia y
el personal que participa en su ejecución este plenamente convencido de las
necesidades de este.
 Se basa en estimaciones

4. Cuáles son las siete etapas del ciclo presupuestal y explica cada uno de ellos?

1. Planeación: esta etapa tiene como propósito concretar la visión de

desarrollo social, económico y político del Estado. En esta etapa se realiza el
cruce de los recursos necesarios y disponibles, con los grandes objetivos y
metas que contemplan los planes de desarrollo y otros programas. Esta etapa
es fundamental para que la asignación de recursos y salidas presupuestarias
no se desvíen de los objetivos y metas del gobierno.
2. Programación: se definen los programas presupuestarios (recursos
necesarios para cumplir funciones específicas) que tendrá a cargo las
dependencias y entidades. Este proceso inicia con la formulación de la
iniciativa de la ley de ingresos y del proyecto de presupuesto de egresos. La
fase de programación concluye cuando el Poder Ejecutivo Local envía en
Paquete Económico a los respectivos congresos locales para su discusión y
aprobación.
3. Presupuestación: se calculan los ingresos estimados en la ley de ingresos,
es decir, los recursos para financiar el gasto público. De esta forma, se
deriva el presupuesto de egresos, en el que se describen la cantidad, la forma
de distribución y el destino de los recursos públicos de los poderes, órganos
y entes públicos. El objetivo de esta fase es mejorar la asignación de
 recursos a los programas presupuestarios considerando la etapa de
planeación y programación.
4. Ejercicio y Control: una vez aprobado el presupuesto de egresos por la
legislatura, la responsabilidad de los recursos públicos corresponde a todos
los entes y dependencias que les fueron asignados recursos ejercerlos
conforme a las reglas establecidas en distintas leyes y conforme a un
calendario determinado. El presupuesto debe gastarse no sólo por ejercer los
recursos que se les aprobaron, sino que existe una lógica, metas y finalidades
específicas que deben seguirse puntualmente. Con ellos, el control no se
refiere a ejercer el gasto de manera arbitraria, sino a lograr resultados
planeados y gastar eficientemente.
5. Seguimiento: en México, las leyes establecen un sistema de evaluación de
desempeño, el cual consiste en un conjunto de elementos metodológicos que
permiten realizar una valoración objetiva del desempeño de los programas
presupuestarios. Una de las principales herramientas metodológicas es la
Matriz de Indicadores para Resultados. Esta permite conocer el impacto de
los programas y de los proyectos, se puede tener en seguimiento del avance
en los objetivos de cada dependencia. El fin de esta fase es generar la
información necesaria para el próximo ejercicio fiscal.
6. Evaluación: la fase de evaluación consiste en un análisis sistemático y
objetivo de las políticas públicas y los programas. El propósito de la
evaluación es determinar si la asignación de recursos fue pertinente y se
lograron los resultados esperados, así como su eficiencia, eficacia, calidad,
impacto y sostenibilidad. Con la finalidad de que las evaluaciones sean
objetivas, estas deben ser realizadas por evaluadores externos.
7. Rendición de Cuentas: esta última fase consta de dos elementos
principales:
a. Dar cuenta de los resultados del ejercicio de los recursos públicos
b. Corregir deficiencias y aplicar sanciones y después de la ejecución
de los recursos.
 El fin último de la rendición de cuentas en los recursos públicos es informar
y justificar cada peso gastado a los ciudadanos, además de corregir las
deficiencias en el gasto y garantizar un adecuado ejercicio de los recursos.

5. Explica las etapas para la preparación del presupuesto?

1. Pre-iniciación: en esta etapa se evalúan los resultados obtenidos en

vigencias anteriores, se analizan las tendencias de los principales indicadores
empleados para calificar las gestión (ventas, costos, precios de las acciones
en el mercado, márgenes de utilidad, rentabilidad, participación en el
mercado, etc.), se efectúa la evaluación de los factores ambientales no
controlados por la dirección.
2. Elaboración del presupuesto: con base en los planes aprobados para cada
nivel funcional por parte de la gerencia, se ingresa en la etapa durante la cual
los mismo adquieren dimensión monetaria en términos presupuestales.
3. Ejecución: puesta en marcha de los planes, con el consecuente interés de
alcanzar los objetivos propuestos.
4. Control: en esta etapa es viable determinar hasta qué punto puede marchar
la empresa con el presupuesto como patrón de medida.
5. Evaluación: informe crítico de los resultados obtenidos