Universidad Nacional Abierta y a Distancia

UNAD
Escuela de Ciencias de la Salud
ECISALUD
Tecnología en Seguridad y Salud en el Trabajo
Sistema Integrado de Gestión

Fase 3 Análisis

Tutor: Andrés Hernández

Autor: Luis Gabriel Morales Romero.
Liceth Karina Amaya Romero.
Julio Heberto Diaz.
Yulitza López.
Número de grupo: 153024_4

Cartagena de Indias D.T. y C.

Noviembre 2021.
 Informe: Análisis de la estructura y el modelo del Sistema Integrado de
Gestión de la empresa INGEOMEGA S.A.S.

El presente informe proporciona información relacionada con el análisis de la

estructura y el modelo del Sistema Integrado de Gestión de la empresa
INGEOMEGA S.A.S. en el se describe elementos fundamentales para su
implementación tales como; política de gestión integrada, organización,
planificación, sistemas de gestión integrada, capacitación y cualificación,
documentación del sistema de control, implantación de los sistemas de gestión,
evaluación y control del sistema integrado, mejora continua del sistema y
comunicación en la organización.

Para la realización de este, se tomará como insumo documento emitido por la

empresa denominado: “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”,
cuyos cambios o actualizaciones fueron realizados el 4 de diciembre del año 2020.

Para iniciar dicho análisis, se hace necesario indicar que la empresa objeto de
revisión, se dedica a la prestación de servicios, innovación y gestión de negocios
en los campos de energía eléctrica, telecomunicaciones, obras electromecánicas y
civiles. Esta cuenta con una Política de Gestión Integrada, es la que centra su
qué hacer en la satisfacción de las necesidades y expectativas de los clientes,
teniendo en cuenta procesos de mejora continua, realizando la identificación de
los peligros y sus controles, promocionando ambientes de trabajo seguros y
saludables, amparándose en los requisitos legales colombianos y dando la
importancia que merece el impacto ambiental y la responsabilidad que tienen a
nivel social.

También se puede evidenciar que la empresa describe un Sistema de Gestión

Integral, el cual cuenta con la Organización que se requiere, en el se enuncian
acciones relacionadas con los Sistemas de Gestión de Calidad, Gestión Ambiental
y Seguridad y Salud en el trabajo; explicando sus políticas y basándose en los
siguientes procesos: Planeación, en este se desarrollan acciones dentro del marco
de la seguridad y salud en el trabajo, la identificación de peligros, la valoración de
riesgos, la elaboración de planes de emergencia, la conformación de comité, la
identificación de requisitos legales y la elaboración de reglamentos. Desde el
proceso de implementación / ejecución se aborda la ejecución de programas,
diagnósticos y planes de contingencia. Con respecto al proceso de verificación,
control y seguimiento se siente en cuenta la evaluación de la identificación de
peligros, requisitos legales, indicadores, auditorias y finalmente en el proceso de
actuar / ajuste, se incluyen todos los ajustes que sean necesarios para obtener y
cumplir con los objetivos de la empresa empresarial.

Sumado a lo anterior, se logró evidenciar que se tienen dentro del Sistema, el

procedimiento de la Planificación, el cual se tienen en cuenta para el desarrollo,
la implementación, revisión y mejoramiento de Sistema Integrado de Gestión.

Por otro lado, se expone que cuenta con un Sistema de Gestión Integrada,
debido a que interrelacionan un conjunto de actividades coordinadas y se
establecen objetivos y política para el cumplimiento de los objetivos y los
estándares adoptados. En cuanto a Capacitación y Cualificación, la empresa
cuenta con un documento de inducción, entrenamiento y formación. También se
enuncia que el personal debe contar con curso de 50 horas, al igual que el comité
de apoyo. Describen además que existe un plan de formación, que se cuenta con
un comité de seguimiento y control y se hace uso de una plataforma interna.

En lo concerniente a la Documentación del sistema y control, se hace

referencia al cumplimiento de todos los documentos que por norma o ley debe
tener la empresa; para ello, se hace uso de instrumentos de control, los cuales son
dados a conocer a todo el talento humano en el marco de procesos de inducción,
reinducción, capacitaciones y evaluación. Esta empresa, dentro de sus controles
realiza actividades para la adecuación, revisión, aprobación, actualización,
legibilidad, identificación de cambios y la prevención del uso de documentos
obsoletos. Importante indicar que exponen que los documentos son conservados
por un periodo de 20 años.

La empresa, tiene la Implantación de los Sistemas de Gestión, logrando

establecer elementos comunes, administrados de forma integrada y generando
múltiples beneficios (Alineación, articulación de proceso, disminución de tiempos,
etc.). También en dicho análisis, se hace la revisión del ítem de Evaluación y
control del sistema integrado, encontrando que la empresa hace uso se auto
evaluaciones y auditorias acordes a las normas, y a partir de los resultados trazan
planes de trabajos.

Otro aspecto fundamental, es la Mejora continua del sistema, evidenciando que

la empresa cuenta con acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento
continuo dentro del marco del Sistema Integrado de Gestión. Finalmente la
empresa en lo relacionado con Comunicación en la organización, hace uso de
una matriz de comunicaciones y de un periódico en el cual publica lo relacionado
con el Sistema Integrado de Gestión. También realizan boletines, los cuales son
de conocimiento del personal administrativo y operativo. Además desarrollan
charlas y publican carteleras para ampliar los conocimientos del talento humano y
promueven la participación en los comités de la organización.

La integración de los tres Sistemas de Gestión.

Cuando vamos hacer un análisis de la integración de los sistemas de gestión de

una organización, como la empresa INGEOMEGA S.A.S.

Tenemos que enfocarnos, primeramente, en su política de gestión integrada, que

es la que va a direccionar los objetivos empresariales alcanzables en su estructura
organizacional de servicios.
Estos sistemas de gestión, son los ejes centrales y el soporte para la empresa,
donde tienen que dar unos resultados o unas variables de crecimiento en todas las
políticas de gestión y que, a la vez, se direccionen en la satisfacción de las
necesidades y expectativas de los clientes.

Teniendo muy en cuenta, todos los factores externos e internos del rol que cumple
la empresa en el campo estructural de la competencia.

Estos sistemas de gestión tienen que arrojar una mejora continua en la

comunicación de todos los procesos, tanto en lo logístico administrativo como en
lo relacionado en la comunicación interna empresarial.

Donde una de las razones de la implementación de estos sistemas integrados de

gestión es reducir los costos empresariales.

Tanto en la estructura operativa empresarial como en la estructura en sí, de la

comunicación interna de la misma.

DIAGNÓSTICO DE LA SITUACIÓN ACTUAL DE LA EMPRESA.

Haciendo el diagnóstico actual de la empresa.

Podemos expresar que es una empresa basada en sus políticas de gestión

integrada, esto la ha llevado hacer una de las mejores empresas posesionadas a
nivel competitivo en el área comercial que se desenvuelve como organización
prestadora de servicios.

Si analizamos el documento:

“Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo”,

Podemos darnos cuenta la gran capacidad organizacional y su gran alcance con lo

referido a la seguridad y salud en su recurso humano que posee.

Por manejar y direccionar sus sistemas de gestión en base a los siguientes

parámetros.
 ESTRUCTURACIÓN

Diseño SIG:

Red de procesos

Caracterización de procesos

Actividades y tareas

DIRECCIONAMIENTO
ESTRATEGICO

Visión (Objetivos)

Misión (Procesos)

Objetivos estratégicos (indicadores)

DISEÑO DOCUMENTAL

Manual

Procedimientos

Instructivos

Programas
 Conclusiones Grupales.

Podemos señalar que, a través de la realización de este informe, se evidenciaron

aspectos relevantes que se concluye a continuación:

1. Se evidencia que la implementación de un sistema integrado de gestión

logra que la empresa destiné tiempo, recursos humanos y financieros para
la ejecución de acciones que se complementan entre sí, y que inciden en la
calidad del servicio, en el ambiente y en las condiciones laborales
 Referencias Bibliográficas.

INGEOMEGA S.A.S. (Julio 16 del 2021). Sistema de Gestión de Seguridad y

Salud en el Trabajo. Política Integrada de Gestión - Ingeomega S.A.S. | Ingeniería
Eléctrica, Telecomunicaciones, Obras Civiles y Alumbrado Público

Departamento Administrativo de la FUNCION PÚBLICA. Sistema Integrado de

Gestión y Control.
https://www.funcionpublica.gov.co/documents/
418537/4754239/00866_00197_Presentacion+Sistemas+Integrados+de+Gestion+
y+Control+2013.pdf/fa3442c7-b52c-491d-87ac-0f3131b43a46?version=1.0
Informe de similitud o verificación del trabajo que genera la herramienta
Turnitin.